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Beneficios de la versión 2011-2a

Contenido Contai ...................................................................................................................................................................2

Sistema Comercial Integrado SCi ..........................................................................................................................3

Órdenes de Compra .............................................................................................................................................4

POS .......................................................................................................................................................................5

Logística ................................................................................................................................................................5

Cargos Hospitalarios .............................................................................................................................................6

Contratos ..............................................................................................................................................................6

Botón Gerencial ....................................................................................................................................................6

Nómina .................................................................................................................................................................6

Contai

Asistente presupuestos, permite exportar información a Excel para la creación del presupuesto y desde Excel importarlo directamente a la Contabilidad.

Documentos con fecha fuera de rango, reporte por el cual se puede filtrar los documentos con fecha fuera del rango, por la opción de Movimiento / Fecha.

Cubos de presupuestos y de Análisis de Vencimiento a través de un Datawarehouse.

Al generar los certificados se puede calcular la base, tomando como valores base, el porcentaje de la cuenta y el valor acumulado.

Se cuenta con la opción para restringir el movimiento por centro de costos, se puede digitar o importar a una cuenta.

Búsqueda inteligente con el F2 de los archivos de Plan de cuentas, Centro de Costos y Comprobantes.

Administración de permisos: Opción de asignar o quitar Permisos para retirar o corregir movimiento a cada uno de los usuarios.

Log de Eliminación: de registros para identificar fecha, usuario, equipo y hora del retiro de los registros.

Sistema Comercial Integrado SCi

Seguimiento de cartera: Procesos \ Cartera \ Permite realizar seguimiento de cartera, teniendo un control de seguimiento y tareas asignadas por cliente y día.

Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla.

Creación de Referencias, Clientes y Acreedores desde las capturas.

Reportes con filtros de inactivos.

Reportes\Rótulos de Acreedor

Reportes\Rótulos de Clientes

Reportes\Rótulos por Referencia

Reportes\Contables\Nits

Reportes\Proveedores\Directorios

Reportes\Contables\Plan de Cuentas

Cierre Histórico de Transacciones: Procesos \ Cierres \ Histórico \ Histórico Transacciones. Permite realizar el cierre del histórico de transacciones a una fecha determinada y por transacción.

Modificar la descripción de la referencia: En la captura de una Compra, se activa el parámetro 1107 y se puede modificar la descripción de la referencia compras.

Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodegas.

F2 Inteligente: Activando el parámetro 1108 se puede realizar una búsqueda inteligente (por código, Nit, teléfono, nombre) para clientes y acreedores.

Log de Eliminación: En todos los módulos del SCi, permite verificar que usuario realizo una eliminación o la corrección de un documento.

Medios de Pago: Archivos \ Medios de Pago. Permite digitar el medio pago una vez se grabe la factura de venta, esta funcionalidad se debe activar en la tabla de codificación para las transacciones de ventas.

Plantillas para importaciones y exportaciones: Procesos \ Intercambio de Datos \ Plantillas. Importar y exportar los archivos maestros utilizados en el Sistema Comercial Integrado a través de plantillas

Órdenes de Compra

Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla.

Log de Corrección: Documentos \ Corregir \ Log de Corrección. Permite verificar que usuario realizo modificaciones de un documento.

Genform Gráfico: Soportes \ Utilidades \ Generador de Formatos \ Gráfico. Permite generar formatos personalizados con diseños gráficos.

Impresión en Línea: Permite imprimir en línea un documento de órdenes de compra en el momento en se grabe. Se debe activar el parámetro 3009.

Cantidad de Inventario: Muestra en la captura de sugeridos la cantidad del Inventario Documentos\Electrónico\Sugeridos.

POS

Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla.

Reporte por listas de precios: Reportes \ Listas de Precios \ Orden alfabético, Permite tener un reporte en orden alfabético de las listas de precio, no discrimina línea, ni bodega.

Captura de Notas Débito: Documentos \ Asentar \ Ventas \ ND Ventas (34). Se pueden capturar Notas débitos en el POS

Log de Eliminación: Documentos \ Corregir \ Log Eliminación. Permite verificar que usuario realizo una eliminación o la modificación de un documento.

Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodega. Está disponible en la Captura de facturas con código de barras.

Logística

Datos predefinidos: Permite ocultar campos que por defecto el programa sugiere en la captura de movimiento y que están creados en los diferentes archivos de clientes, acreedores, kardex, entre otros. Esto facilita una captura rápida y sencilla

Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodega. Está habilitada en las opciones de separaciones y confirmaciones.

Log de Corrección: Documentos \ Corregir \ Log Corrección. Permite verificar que usuario realizo modificaciones de un documento.

Genform Gráfico: Soportes \ Utilidades \ Generador de Formatos \ Gráfico. Permite generar formatos personalizados con diseños gráficos

Cargos Hospitalarios

Bodega de Servicios: Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodega. Está habilitada en las opciones de separaciones y Confirmaciones

Log de Eliminación: Documentos \ Corregir \ Log Eliminación. Permite verificar que usuario realizo una eliminación o la modificación de un documento.

Contratos

Bodega de Servicios Permite realizar facturas de ventas sin control de unidades de inventario, se activa desde el mantenimiento de Bodega. Está disponible en la opción de Generación.

Log de Corrección: Documentos \ Corregir \ Log Corrección. Permite verificar que usuario realizo modificaciones de un documento.

Renovación automática de contratos: Procesos \ Renovación de contratos \ automático. Permite renovar contratos en estado terminado de forma automática, se pueden renovar por transacción, fecha o cliente.

Botón Gerencial

En la pantalla muestra el número de la compañía en la cual se está trabajando.

Se adicionaron botones visibles en la parte superior de los cubos para: Abrir, Guardar, Imprimir, Word, Excel, totales, subtotales, guardar planillas, ocultar/mostrar columnas.

Nómina

Plantillas para la exportación e importación de archivos contables.