beatriz de orleans - el arte de hacer relaciones públicas (bien)

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Indice

Introducción .................................................................................... 9

I. El arte de la persuasión ............................................................... 15

1. ¿QUÉ SON EN REALIDAD LAS RELACIONES

PÚBLICAS? .................................................... 17

2. .......................................................................... UN

‘LEITMOTIV’ ........ ................................................. 25

3. ..................................................................................................

«SE BUSCAN RELACIONES PÚBLICAS» ............................................. 31

3.1 Ambitos en los que se aplican las

Relaciones Públicas ............................................................ 31

3.2 ............................................................................................

Funciones del Relaciones Públicas ............................................ 33

3.3 ............................................................................................

¿Dentro o fuera? ........................................................................ 40

II. El perfecto Relaciones Públicas ............................................. 45

1. ..................................................................................................

FORMACIÓN ACADÉMICA ................................................................ 47

2. ..................................................................................................

EL OTRO SABER .............................................................................. 57

2.1.............................................................................................

Mentes curiosas .......................................................................... 58

2.2 ............................................................................................

Las noticias ............................................................................... 59

2.3 ............................................................................................

Los libros .................................................................................... 61

2.4 ............................................................................................

De viaje ...................................................................................... 65

3. ..................................................................................................

ESA CAPRICHOSA LLAMADA BELLEZA .............................................. 69

4. ..................................................................................................

CAMALEONES CON DON DE GENTES ............................................... 75

Page 3: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

4.1.............................................................................................

La conversación .......................................................................... 75

4.2 ............................................................................................

Profesionales todo terreno .......................................................... 80

5. ..................................................................................................

EL CUERPO TIENE LA PALABRA ...................................................... 85

5.1 La mirada ........................................................................... 86

5.2 ............................................................................................

Las manos ................................................................................. 87

5.3 ............................................................................................

La actitud ................................................................................... 87

6. ..................................................................................................

PROTOCOLO ................................................................................... 91

6.1 ......................................................................... Actos

sociales ..................................................................... 92

6.2 ............................................................................................

¿Qué me pongo? ....................................................................... 94

6.3 ............................................................................................

Puntualidad ............................................................................... 99

6.4 ............................................................................................

El saludo y las presentaciones.................................................... 99

6.5 ............................................................................................

En la mesa ................................................................................ 100

7. ..................................................................................................

EL DILEMA ÉTICO ......................................................................... 103

8. ...............................................................................................

. . . Y LLEGARON LAS DIFICULTADES ................................................ 109

8.1 ............................................................................................

La crisis .................................................................................... 109

8.2 ............................................................................................

En el punto de mira ................................................................... 114

8.3 La introducción de una marca extranjera . . 119

III. Las relaciones de un Relaciones Públicas . 1 2 1

1. MEDIOS DE COMUNICACIÓN, TERRENO MINADO 12 3

1.1 ............................................................................................

Qué medios sí y qué medios no ............................................... 123

Page 4: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

1.2 ............................................................................................

Consejos prácticos ................................................................... 126

1.3 ............................................................................................

De regalos y viajes ..................................................................... 129

1.4 ............................................................................................

«Sin críticas no hay elogios» ..................................................... 130

1.5 ............................................................................................

A por la portada ......................................................................... 132

2. ...............................................................................................

CODO A CODO CON EL CLIENTE .................................................... 135

2.1 ............................................................................................

Clientes siempre accesibles ....................................................... 136

2.2 ............................................................................................

¿Y si el cliente se equivoca? ...................................................... 138

3. ...............................................................................................

LOS COLABORADORES ........................................................... 141

3.1 .........................................................................................

Marketing ................................................................................. 141

3.2 ............................................................................................

Publicidad ................................................................................ 144

3.3 ............................................................................................

La comunicación interna .......................................................... 147

4. ..................................................................................................

VECINOS ‘NON GRATOS’ ................................................................. 151

5. ..................................................................................................

‘LOBBY’: LA CERCANÍA AL PODER ................................................... 155

6. ..................................................................................................

PATROCINIO Y MECENAZGO .......................................................... 159

IV. ................................................................................. Un futuro con nombre de mujer ..................................... 163

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Introducción

Cuando la editorial Aguilar me propuso escribir El arte de

las Relaciones Públicas dudé un momento, pero enseguida

concluí que sería una buena oportunidad de hacer algo

distinto en este campo. Se podrían revelar, pensé en-

tonces, los entresijos de la profesión utilizando un tono

diferente, más personal, sin páginas llenas de teorías y

tecnicismos. Así que desde sus inicios, éste fue planteado

como un texto ágil, que desvelara los secretos de las

Relaciones Públicas a partir de experiencias reales.

Siempre con la premisa de no aburrir y sin perder de vista

que «el arte de relacionarse» no es algo sólo útil para los

Relaciones Públicas. Se trata de un conjunto de

herramientas realmente eficaces y beneficiosas dentro de

cualquier otra profesión y que, fuera del espectro laboral,

pueden utilizarse en muchísimos aspectos de la vida

cotidiana.

Desde la persona que llega a una fiesta sin conocer a

nadie e intenta relacionarse con los demás invitados

entablando distintos tipos de conversación, hasta el alto

diplomático que trata de suavizar las relaciones entre dos

países para evitar la ruptura de las mismas, ambos deben

poner en marcha una serie de sutiles pero efectivos meca-

nismos que se encuentran inmersos en las Relaciones Pú-

blicas. Las mismas herramientas aplicará el empresario

que

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10

EL ARTE DE HACER RELACIONES PUBLICAS (BIEN )

desea agradar a su clientela con un trato personalizado, el

ejecutivo que solicita un aumento salarial a sus superiores, el

presidente de la comunidad que intenta poner de acuerdo a

sus vecinos para que se instale un ascensor en el edificio o el

cliente de un banco que pide un crédito.

Para tener más posibilidades de éxito en todas las situaciones

anteriores, es fundamental saber relacionarse. causar una

buena impresión y mantenerla durante todo el encuentro,

distinguir entre lo que se debe hacer o decir y lo que se debe

evitar o callar, conocer ciertos trucos útiles, y aprender a

ponderar de antemano las consecuencias de todos nuestros

actos... es decir, será fundamental que se apliquen las

Relaciones Públicas. Y dado que gran parte de la vida se basa

en las relaciones humanas, serán pocas las ocasiones en las

que no sea conveniente echar mano de algunos consejos

incluidos en este libro.

En él he volcado gran parte de mis experiencias como

Consejera Delegada de Christian Dior en España, una

empresa creada hace más de medio siglo en París y que hoy

permanece a la cabeza de la moda a escala mundial. Si su

fundador, Christian Dior, inició su carrera vendiendo

bocetos de sombreros a los parisienses y terminó

revolucionando a los clásicos con su New Look, desarmando

todo lo establecido y dictando lo que sería el nuevo estilo

europeo, hoy el relevo de la firma está en manos de otro

gran talento: el joven gibraltareño John Galliano. Creativo,

fascinante, capaz de romper las normas y dejar al público

más conservador boquiabierto, pero con un arte frente al

lienzo, y más tarde al empuñar la tijera, que hace sus diseños

irresistibles.

Coincidiendo con la llegada de Galliano, la casa ha abreviado

su nombre original y ha empezado a sustituirlo

comercialmente por Dior. Más directo, sencillo y fá

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INTR ODUCCIÓN

cil de recordar, algo imprescindible en la

comunicaciónmoderna. Dado que mi trabajo durante los

últimos 20 años ha consistido en dar a conocer y más tarde

en potenciar esta marca en España, resulta inevitable que

capítulo tras capítulo se sucedan las referencias al mundo de

la moda. Recurro a mis experiencias en la organización de

desfiles, en el lanzamiento de nuevos perfumes, en la

conquista de portadas en revistas de moda o en la

inauguración de boutiques. La moda y la belleza son las áreas

en las que estoy especializada, y sólo desde ellas hablo como

una experta en Relaciones Públicas.

Pero todo lo que aquí relato está escrito desde la pers-

pectiva de una comunicadora y siempre teniendo en cuenta

que todas y cada una de las experiencias y los conocimientos

adquiridos en estos años son aplicables a cualquier otro

sector económico. Naturalmente que trabajar para un museo

requerirá un dominio específico y profundo del mundo del

arte, y hacerlo en una inmobiliaria exigirá saberlo todo sobre

ese mercado. Pero sólo son añadidos técnicos. Aunque se

trate de sectores muy distintos al de la moda, las técnicas y

los trucos para relacionarse y cumplir objetivos

comunicacionales n0 variarán.

Toda la información aquí vertida le será de mucha uti-

lidad tanto a un ejecutivo financiero, como a un abogado;

tanto a un arquitecto, como al Relaciones Públicas que tra-

baja codo a codo con un importante político a quien busca

promocional el último modelo de una marca de coches.

Cambiará el contenido de los mensajes que en cada caso

se quieran transmitir. También serán distintos los co-

nocimientos que posea cada uno. Pero en todos los casos

habrá que conocer en profundidad los públicos que se quie-

ren seducir (ya sean los posibles compradores de un de-

EL ARTE DE HACER RELACIONES PUBLICAS (BIEN)

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portivo o los electores de un partido político), saber cómo se

organiza una rueda de prensa, una fiesta, un aniversario o una

cena con selectos invitados. Habrá que tener buen criterio a

la hora de redactar un comunicado de prensa o para

conseguir que los medios de comunicación se sientan

interesados en lo que tenemos que contarles... En cualquier

caso las Relaciones Públicas se hacen necesarias.

Imagino que, ya enfrentados a la portada del libro,

muchos lectores y lectoras se preguntarán cómo llega una

princesa a trabajar como directora de Comunicación. Sin

embargo, para decepción de muchos, me temo que la res-

puesta no encierra demasiados misterios. Lo de ser princesa

es en mi caso fruto de la casualidad y, por supuesto, del

amor. Actualmente estamos separados, pero si entre el

príncipe Michel de Orleáns y yo llegara a mediar un día el

divorcio, el título desaparecería y sin embargo mi vida

seguiría siendo exactamente la misma que llevo hoy en día.

En un país como Francia, nación en la que se instaló la V

República en 1958, está más que asumido que la verdadera

nobleza es una cualidad interior que poco tiene que ver con

los títulos nobiliarios o con la cuna.

Y, sin embargo, el título de princesa fue precisamente

uno de los grandes obstáculos que debí sortear en mis inicios

como consejera delegada de Christian Dior en España. Si

dibujo con la pluma de la imaginación una balanza no

trucada y coloco en ella los pros y los contras que ha

significado el ser princesa dentro de mi carrera, creo que en

general ha supuesto una gran ayuda y que incluso ha podido

abrir puertas, pero desde luego durante los primeros años, el

título sólo representó una serie de problemas e

inconvenientes poco sencillos de sortear.

Pero ¿cómo llegué a esta profesión? Antes de conver-

tirme en una «PR» (siglas anglosajonas de Public Rela-

tions que utilizamos los Relaciones Públicas al autode-

nominarnos) fui periodista en París y me especialicé en el

mundo de la moda. Así pude conocer y entrevistar, entre

otros, a la mítica Coco Chanel y al genial Yves Saint Laurent,

quienes eran como dioses de la moda. Después vino mi

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14

matrimonio, las largas estancias en el extranjero y cuatro

maravillosos hijos.

Una vez instalados en Madrid sentí la necesidad de re-

gresar a la vida laboral. Casi se terminaban los setenta cuando

la casa de Yves Saint Laurent me ofreció representarles en

España. Aunque era una buena opción, me resultaba

demasiado difícil encajar en sus horarios, así que terminé

aceptando una segunda oferta: la de la firma Christian Dior.

De este modo aterrizaba en la profesión y me convertía

en la embajadora de la prestigiosa firma en España. Ya al

aceptar el puesto, supe que no sería sencillo introducir una

marca francesa en la España posfranquista, que además se

mostraba totalmente reacia a todo lo que representara lujo.

Pero que yo fuera una mujer y tuviese además un título, lo

complicaba muchísimo más. La mayoría de los empresarios

españoles pensaba que me habían dado el puesto por

princesa, y a ese primer error sumaban otro: imaginaban que

era casi una inculta, que como mucho sabría leer y escribir,

pero que no tendría ningún conocimiento sobre el mundo

empresarial y los negocios. Sencillamente me veían como un

estorbo y les resultaba inaudito que una mujer desempeñara

un cargo como el mío.

En esos años París trabajaba, bajo licencias, con siete

fábricas en España. Por supuesto al frente de todos los

cargos directivos había hombres con los que yo debía co-

dearme prácticamente a diario. En las reuniones siempre era

la única mujer, pero ni esa clara minoría ni la educa

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EL A R T E D E H A C ER R EL A C I O N ES P U B L I C A S ( B I EN )

da indiferencia con la que me trataban, lograban intimidarme.

Lejos de cortarme las alas, aprovechaba esos encuentros para

proponer ideas y presentar nuestros proyectos. Mi intención

era cambiar la distribución, que resultaba demasiado elitista, y

ajustar los estudios de mercado, que en muchos casos

estaban siendo mal enfocados. Ellos decían a todo que sí

para que me quedara tranquila, pero después, una a una,

ignoraban todas las propuestas, las mismas que habían sido

acordadas en París.

Tuvieron que pasar tres años para que al fin empezaran a

tomarme en serio. Durante ese periodo, consciente de que se

trataba de prejuicios, me armé de paciencia y jamás tiré la

toalla. La recompensa me la dio el tiempo y quizá venga a

reforzarse ahora, al poder relatarlo a través de este libro.

En sus distintos capítulos aclararé conceptos y com-

partiré trucos que se utilizan en las Relaciones Públicas pero

que se pueden aplicar en el desempeño de otros cargos

profesionales y en muchas situaciones de la vida diaria y

personal. Intentaré que sus páginas hagan pasar al lector

entretenidos momentos y que logren transmitirle la pasión

que siento por esta profesión, algo desconocida y un poco

incomprendida a veces, pero siempre apasionante.

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EL ARTE DE LA PERSUASION 1. ¿ Qué son en realidad las Relaciones

Públicas?

Las Relaciones Públicas no se desprenden aún, y quizá no lo

hagan nunca, de cierto halo de misterio. Un halo que rodea

tanto a la profesión como a su propia definición, origen,

objetivos y funciones. Aunque los profesionales que nos

dedicamos a su ejercicio tenemos todos estos conceptos muy

claros, y han existido teóricos que los han transmitido a la

sociedad en general, la profesión continúa siendo en cierta

medida desconocida e incluso, en ocasiones, frivolizada.

Desde sus orígenes hasta la actualidad, las Relaciones

Públicas permanecen inmersas en una nebulosa que hace que

la mayoría de las veces su actividad pase desapercibida, se

confunda con otras como la publicidad, se crea limitada a

tareas protocolares o se mezcle erróneamente con conceptos

como la propaganda. De hecho a lo largo de la historia, costó

mucho esfuerzo que las Relaciones Públicas fueran

reconocidas como una profesión completamente diferenciada

de la prensa o de la publicidad. Si bien eso es algo que ya se

ha logrado, el misterio persiste y quizá sea debido a la propia

naturaleza sutil de esta actividad.

Nadie ignora que todas las empresas cuentan con

departamentos o servicios de Relaciones Públicas y Co-

EL ARTE DE HACER RELACIONES PUBLICAS (BIEN)

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i

17

municación, se trata además de una actividad que la gente

utiliza a diario, ya sea de forma consciente o no, dentro de

sus relaciones sociales o cuando intentan resolver un

problema en su entorno. Pero ¿se sabe realmente en qué

consisten las Relaciones Públicas? ¿Se conoce su verdadero

poder? ¿Y sus posibilidades? ¿Se sospechan acaso los

métodos utilizados para seducir intelectualmente a millones

de personas? ¿Imaginan en qué consiste su agenda diaria y la

dosis de rigor, dedicación y constancia que su cumplimiento

requiere? ¿O por el contrario se cree que los Relaciones

Públicas son personas guapas, simpáticas y educadas que se

pasan la vida sonriendo en cenas, fiestas y recepciones?

Existen cientos de definiciones que intentan dar res-

puesta a estas preguntas. Aunque las hay para todos los

gustos, lo cierto es que la mayoría coinciden en ser dema-

siado largas, muy técnicas y, sobre todo, tremendamente

aburridas y con escasas aplicaciones en la vida diaria.

Sin embargo Patrick Jackson, ex presidente de la pres-

tigiosa Public Relations Society of America (PRSA), supo

explicarlas de forma simple y, al mismo tiempo, original: «En

cuanto Eva estuvo con Adán, existieron las Relaciones

Públicas, y en toda sociedad, por muy pequeña o primitiva

que sea, surgen de forma inevitable problemas y necesidades

de comunicación pública que deben resolverse. Las

Relaciones Públicas se encargan de la función esencial de

crear y mejorar las Relaciones Humanas».

La propia PRSA ha planteado la necesidad de encontrar

definiciones simples que vayan al grano. Propone ésta: «Las

Relaciones Públicas ayudan a una organización y a sus

públicos a adaptarse mutuamente el uno al otro».

Si yo tuviese que explicarle a alguien, de forma sencilla y

en pocas palabras, qué son y para qué sirven las

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¿QU É SON EN R EALIDAD L AS RELACIONES PÚ BLICAS?

Relaciones Públicas aplicadas al plano profesional, le diría

que en realidad consisten en ponerse en la piel de la

organización, conocer bien a sus distintos públicos y fun-

cionar como un mediador eficaz e imprescindible entre

ambos.

Pero creo que las Relaciones Públicas van mucho más

allá y logran impregnar todas nuestras actividades sociales, ya

no como profesionales, sino como individuos. Desde esta

perspectiva mucho más mundana, diría que las Relaciones

Públicas son un conjunto de habilidades que resultan

tremendamente útiles para crear lazos con otras personas,

nos proporcionan la posibilidad de establecer un

entendimiento mutuo con ellas, evitan que metamos la pata o

seamos inoportunos en nuestras actitudes y comentarios,

ayudan a resolver escenarios difíciles o a salir airosos de

situaciones comprometidas y son capaces de generar la

atmósfera adecuada para cada contexto.

Aún hoy se debate sobre si las Relaciones Públicas son

una ciencia o un arte* pero en realidad tienen mucho de

ambos: se trata de una combinación de técnicas y habilidades

salpicadas de una gran sensibilidad. Los Relaciones Públicas

somos comunicadores que, a base de mucha mano izquierda,

buscamos la confianza y la comprensión de otros, intentamos

obtener la máxima aceptación y una opinión pública

favorable. Para eso creamos vínculos y construimos puentes

dentro de la sociedad.

Así, las relaciones humanas y el contacto directo se

convierten en las bases de nuestro trabajo. Establecemos un

diálogo en el que no sólo hablamos, sino que también

escuchamos y analizamos las opiniones y las reacciones del

resto. Esa es una de nuestras principales herramientas.

Dentro de una empresa, las Relaciones Públicas no

tienen como misión principal anunciar, vender o impac-

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¿QU É SON EN R EALIDAD L AS RELACIONES PÚ BLICAS?

CUADRO 1

Breve historia de las Relaciones Públicas

Aunque sus verdaderas raíces históricas se remontan mu-chos siglos atrás, se suelen establecer las dos guerras mun-diales como los trances históricos en los que las Relaciones Públicas adquieren impulso y empiezan a desarrollarse con más fuerza. También se establecen dos países, Estados Unidos y Gran Bretaña, como sus precursores.

1906: El periodista Ivy Lee es contratado por la industria estadounidense del carbón para interceder en las huelgas que azotan el sector y mejorar las relaciones entre estas empresas y sus públicos. Pone dos condiciones: negociar directamente con la alta dirección y tener libertad para comentar con la prensa todos los hechos. Se convierte así en el primer Relaciones Públicas de la historia moderna. El éxito de sus nuevos métodos es tal, que en 1914 le contrata en exclusiva John D. Rockefeller.

1919: Otro de los pioneros de la profesión, Edward L. Bernays, abre su propia oficina de Relaciones Públicas. Austriaco pero residente en EE UU, ve las Relaciones Públicas como una ciencia social aplicada que utiliza la psicología, la sociología, y otras disciplinas para manipular el pensamiento y el comportamiento. Basa parte del ejercicio y de los estudios de las Relaciones Públicas en las teorías de su tío, el psicoanalista Sigmund Freud.

1923: Bernays introduce por primera vez esta disciplina en la universidad con: Relaciones Públicas: Un cur- so basado en la Teoría y el Método Practico.

1946: Después de la II Guerra Mundial la actividad de las Relaciones Públicas termina por establecerse

en países como Gran Bretaña. En España tarda mucho más.

1950: Se funda la Public Relations Society of America (PRSA) una de las asociaciones más prestigiosas del mundo y que actualmente reúne a más de 20.000 agencias de

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¿QU É SON EN R EALIDA D LAS RELACIONES PU BLICAS?

21

Relaciones Públicas. Cinco años más tarde aparece la primera Asociación Internacional de Relaciones Públicas (IPRA), formada en esos primeros momentos por EE UU, Gran Bretaña, Francia, Holanda y Noruega.

1960: Aparece en España la primera agencia de Relaciones Públicas. Joaquín Maestre funda en Barcelona S.A.E. de Relaciones Públicas, empresa que terminará integrada en la red internacional de Weber Shandwick. Pero las Relaciones Públicas aún se utilizan sólo esporádicamente en el país. Las empresas que necesitan este tipo de servicios recurren a compañías estadounidenses o se conforman con las agencias de publicidad españolas.

1970: En esta década las empresas españolas empiezan a entender su importancia y crean departamentos de Relaciones Públicas. Por fin hay profesionales y consultoras que se diferencian de la publicidad. Con la llegada de la democracia y el fin de la década llegan las primeras multinacionales, que sé convierten en los mejores clientes de las recién creadas consultoras españolas. En las dos siguientes décadas el sector vive su boom y actualmente continúa creciendo. Hoy todos los directivos son conscientes de su importancia. Saben que las Relaciones Públicas tienen una incidencia fundamental en los resultados y logros de cualquier organización.

tar. A diferencia de la publicidad o del marketing, son más

sutiles y yo diría que poseen una connotación mucho más

filosófica. Su finalidad es convencer, a través de la co-

municación y siempre de una forma honesta, de la

credibilidad, la calidad y el prestigio de una determinada

marca, de sus productos o servicios. La imagen de una marca

es en realidad su personalidad, su manera de ver la vida y de

sentirla, una serie de conceptos que hacen identificable a la

compañía. Y la única forma que tiene una empresa de lograr

que esa personalidad caiga bien dentro de la sociedad, son las

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22

Relaciones Públicas y sus planes de comunicación.

De este modo, mi departamento no se encarga de ven-

der el vestido de noche que se desliza sobre las pasarelas,

sino de explicar en que está inspirado, cómo se ha con-

feccionado a mano empleando más de 500 horas de trabajo

artesanal, qué nuevos o exclusivos materiales se han

utilizado, a qué lejano país nos hemos desplazado para en-

contrar esos maravillosos artesanos... En resumen, tratamos

de transmitir unos conceptos y una filosofía que nosotros ya

hemos interiorizado muy bien. Así, cuando el departamento

de Relaciones Públicas organiza y ultima los detalles de

cualquier gran evento, (en este caso de un multitudinario

desfile), su aporte no sólo sirve para que la nueva colección

se conozca en todo el mundo, sino también para que el

público acceda al backstage de la moda, a todo lo que hay

detrás de esta industria. Lo que logramos es que el atractivo

de las prendas aumente, que el público las valorare como se

merecen y se sienta más interesado que antes. Sólo así

disfrutarán de ellas de forma plena.

Y para lograr seducir intelectualmente a millones de

personas siendo la voz de una marca, el profesional de las

Relaciones Públicas tiene que tener claridad sobre cuá-

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¿QU É SON EN R EALIDAD L AS RELACIONES PÚ BLICAS?

les son los mensajes que quiere enviar, cuáles son sus

públicos objetivos y cuáles los canales más adecuados para

llegar a ellos sin interferencias. No en vano la máxima de la

profesión es tan breve como categórica: «Hazlo bien y hazlo

saber».

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2. Un ‘leitmotiv'

De todos los objetivos que persiguen las Relaciones

Públicas, hay uno absolutamente prioritario que funciona

como un hilo conductor de todos los demás: potenciar la

imagen de la marca e impedir que sea

De este modo, las Relaciones Públicas deben neutra-

lizar las opiniones hostiles, afianzar y conservar con mimo

las que por el contrario son favorables, y hacer todo lo

posible para lograr que aquellas posiciones poco definidas,

indecisas o todavía indiferentes, terminen derivando en

simpatías.

Si, por ejemplo, se trata de una organización aún des-

conocida, la tarea del profesional será darla a conocer y

empezar a construir su imagen ante la opinión pública.

En el caso de que la imagen que el público tiene de ella sea ya

muy negativa, tendrá que analizar las causas y encontrar la

mejor manera de revertir la situación. Es inútil esforzarse en

tallar un pedazo de madera podrida. Siguiendo el razonamiento

del proverbio chino, si un fabricante elabora artículos de

mala calidad y el público así lo identifica, será muy difícil

(además de poco ético) que el Relaciones Públicas logre

transmitir una imagen positiva de la marca. Sólo después de

diseñar un plan que mejore la calidad de su producción, se

podrá establecer otro que

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26

EL ARTE DE HACER RELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

cambie su maltrecha imagen. Algo que, en situaciones muy

críticas, sólo se logrará a partir de decisiones tan drásticas

como destituir a algunos responsables o incluso cambiar el

nombre de la organización.

• Cuando por el contrario se trata de una marca de pres-

tigio que posee una imagen excelente entre sus públicos, el

papel del Relaciones Públicas consistirá en mantenerla en su

más alto nivel, evitando por todos los medios a su alcance que

resulte dañada y siempre apuntando más lejos.

Con las marcas que tienen un elevado prestigio tenemos

que estar muy pendientes para que nada perjudique su

imagen, aún más en el caso de marcas de lujo exclusivas. Si se

llegase a perder un ápice de prestigio, recuperarlo podría

convertirse en una misión de largo alcance que entrañaría

muchas dificultades y que incluso, en algunos casos, resultaría

sencillamente imposible.

También se puede dar la situación extrema de que una

empresa intente adueñarse del prestigio ajeno, algo que

Christian Dior ha sufrido varias veces. Si no fuese porque

terminaron en un proceso judicial que duró bastantes años,

algunos de los casos se podrían recordar con humor. Como

aquel fabricante de mamparas de baño que registró su marca

en Argentina bajo el nombre de Christian Dior. Sin duda

buscaba transmitir una falsa trayectoria de calidad al público.

Probablemente el espabilado empresario ya había pensado en

un eslogan con el que hacerse rico: «Mamparas Christian

Dior, el lujo empieza en su baño». Naturalmente la Justicia

condenó a la empresa usurpadora: era evidente que existía una

clara «intención de apropiarse de la reputación ajena».

Pero al margen de estas situaciones poco usuales, en

nuestro trabajo diario no podemos perder de vista la ima

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27

gen y la reputación de la marca, sea cual sea su sello de

identidad: calidad, buen gusto, eficacia, refinamiento, crea-

ción, lujo, modernidad.... Una de las tácticas que empleamos

para resguardar esa imagen es cuidar la distribución y la venta

de la marca. Así, entre mis funciones en España está la de dar

ideas sobre los lugares adecuados en los que poder abrir

nuevas tiendas. La tarea no resulta sencilla. De hecho, aunque

ya hay más de 100 boutiques de Dior en Europa, Asia, Estados

Unidos y Latinoamérica, en estos años sólo hemos

inaugurado dos en España. Una de ellas se encuentra en la

madrileña calle de José Ortega y Gasset, conocida como la

Milla de Oro porque es la zona de la capital donde se

concentran las marcas de lujo. La política de la empresa es en

este sentido muy exquisita. De hecho, si se encuentra el lugar

perfecto y se inaugura una nueva boutique pero a los tres meses

se coloca al lado una tienda de alimentación, un restaurante de

comida rápida o una sala de videojuegos, nos veríamos

obligados a marcharnos.

Del mismo modo, somos muy cuidadosos a la hora de

elegir los pocos locales que, sin pertenecer a la empresa,

venderán algunos de sus artículos multimarca. Todos los

centros comerciales quieren tener este tipo de complementos

de lujo y artículos de perfumería o maquillaje en sus

escaparates. Saben que las firmas de lujo atraen a las marcas

medianas y quieren que funcionemos a modo de locomotora.

Para lograr que aceptemos, a veces utilizan una táctica

bastante cuestionable. Nos aseguran que ya han cerrado el

trato con Chanel o Gucci, marcas que están a un nivel de

calidad y prestigio similar al nuestro. Sin embargo, cuando

llamamos a estas firmas para confirmarlo, nos encontramos

con que sólo se trataba de un anzuelo, ya que a ellos también

les habían prometido nuestra presencia.

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28

EL ARTE DE HACER RELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

A la hora de tomar este tipo de decisiones, es bueno

tener en cuenta los estudios de mercado. Si el lugar no es el

más adecuado para la marca, la respuesta debería ser negativa.

Pero aunque se trate de una decisión objetiva, puede que la

otra parte no lo entienda así. Me ha ocurrido que algún

empresario no se ha conformado y ha llamado a los

responsables de la firma en Francia, intentando revertir la

negativa. Al no lograrlo, a veces ha vuelto a llamar a nuestra

oficina, pero en esta ocasión para ofrecer cierta comisión

ilegal. Un gesto que cualquier profesional debería sentir como

una completa humillación. El chantaje sólo significa una cosa.

Creen poder comprar una decisión y están convencidos de

que en el fondo sólo es cuestión de ofrecer la cantidad

adecuada. Pero no es así. Si una empresa decide no colocar

sus productos en un establecimiento determinado, en realidad

estará perdiendo beneficios en ventas. Habrá priorizado el

prestigio y la imagen de la marca sobre cualquier posible

ganancia económica. Sencillamente no es el lugar adecuado

para la firma porque le baja su prestigio.

Un momento perfecto para potenciar una marca es

aprovechar el eco mediático que brindan las ocasiones

especiales: presentaciones o lanzamientos de nuevos pro-

ductos, ceremonias, aniversarios... No importa que se trate

del estreno de una película, la presentación de una nueva

revista, el aniversario de un fabricante de coches, el estreno

de un musical o la ceremonia de entrega de los Oscar, los

Emmy o los Grammy... A la gran mayoría acudirán como

invitados personajes famosos que atraerán a buena parte de la

prensa. Y para la ocasión irán, naturalmente, vestidos a la

última. Así que las firmas de lujo estaremos, directa o

indirectamente, presentes en muchos eventos ajenos a la

propia firma.

Page 25: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

i

UN ‘LEITM OTIV ’

29

Como casas de alta costura vestiremos a muchos de los

asistentes a estos actos con las últimas creaciones de

nuestros diseñadores. Hay clientes que eligen estos momen-

tos estelares para estrenar su última adquisición, pero en

muchísimas ocasiones las firmas de ropa visten a famosos

mediante el sistema de «prestarles» por esa noche alguno de

sus exclusivos vestidos o trajes. Así logran que sean lucidos

sobre la alfombra roja —una verdadera pasarela de la moda

internacional— fotografiados bajo los focos de la fama y

quizá convertidos en las portadas de las revistas líderes de

opinión. ¡Qué mejor publicidad!

El «vestir a...» es una estrategia que beneficia tanto a la casa de costura

como al personaje famoso. Nosotros

potenciamos nuestra marca y ellos su imagen de glamour y

buen gusto. Por eso no hay contratos ni dinero de por

medio, es una colaboración profesional que aporta be-

beneficios mutuos más allá de los económicos. Por ese mismo motivo

sólo se emplea con personas que realmente interesen a la marca, personas

ya reconocidas y valoradas por su talento: actrices de teatro y de cine,

periodistas, bailadores, deportistas... También con profesionales que aún

están gestando su éxito, pero que prometen. En uno de los últimos

desfiles de alta costura de París nuestra actriz invitada fue la joven María

Valverde (protagonista de La flaqueza del bolchevique), una apuesta de

futuro.

Si no es el caso y la propuesta de «vestir a...» corres-

ponde a un famoso o famosillo sólo conocido por vivir del

cuento, vender montajes en la prensa rosa o ser hijo de... no

nos interesa. En esos casos pondremos en marcha alguna

excusa piadosa evitando siempre ofender a la persona.

Hay que tener en cuenta que la lista de dientas y de

famosos vestidos por Dior, y por los sucesivos creadores

que se colocaron a la cabeza de la firma a lo largo de su

Page 26: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)
Page 27: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL AR TE DE HACER RELACIONES PU BLICAS (BIEN)

historia, es también parte importante de su prestigio. La princesa Grace

Kelly, quien se vestía casi exclusiva- mente con los diseños de la casa y en

las ocasiones especiales encargaba todo el vestuario de la familia (incluso los

trajecitos de los niños para los bautizos). Ella era la dienta más mimada en

Dior. O Elizabeth Taylor, quien se casó ocho veces y en sus primeras bodas

siempre escogía a Christian Dior. Otra dienta fue Marlene Dietrich, quien

con motivo de la ceremonia de los Oscar averiguó cuáles serían las

tonalidades del escenario y el vestuario de otras invitadas para escoger su

diseño. Al final lució un traje ajustado de color negro y con un atrevido

corte en un costado por el que Dior tuvo que esperar instrucciones casi

hasta el último momento. También Cristina Onassis, quien jamás volvía a

ponerse el mismo vestido dos veces, así que cuando uno le gustaba mucho,

lo duplicaba. Y más recientemente Charlize Theron, para quien John

Galliano diseñó un espectacular vestido de noche que lució en los Oscar.

Pero la lista es interminable: Greta Garbo, Sharon Stone, la reina Noor de

Jordania, Farah Diba, la princesa de Gales, Julia Roberts, Bimba Bosé,

Pedro Almodóvar, Victoria Abril, Leonor Watling, Inés Sastre, Paz Vega...

Page 28: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)
Page 29: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

3 1

3. «Se buscan Relaciones Públicas»

3.1 ÁMBITOS EN LOS QUE SE APLICAN LAS

RELACIONES PÚBLICAS

Uno de los atractivos que tiene el dedicarse a las Relaciones

Públicas es su amplio abanico laboral. A la hora de escoger

el destino, la actividad o la organización donde preferiría

desempeñarse, las opciones para el profesional son

innumerables ya que cuenta con salidas muy distintas que

abarcan prácticamente todo el espectro empresarial y social.

Se puede ser Relaciones Públicas de un Ayuntamiento

—trabajando codo a codo con el alcalde— de un gabinete

ministerial o de La Moncloa. Puede que la oferta que atraiga

al profesional sea la de una empresa dedicada a la

fabricación de juguetes, un club de fútbol, un canal de te-

levisión, una discográfica, una gran línea aérea, una uni-

versidad o una asociación ecologista...

Pero a la hora de determinar este destino, el profesional

no sólo tendrá que tener en cuenta sus intereses

profesionales o sus preferencias personales, también influi-

rán de forma determinante la situación del mercado laboral,

así como la experiencia y los conocimientos previos que

posea en determinados sectores.

Page 30: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL AR TE DE HACER RELACIONES PU BLICAS (BIEN)

CUADRO 2

Las Relaciones Públicas en el mercado laboral

Administración pública, tanto de ámbito municipal, como

autonómico, nacional o incluso internacional. Partidos

políticos.

Empresas privadas.

Organizaciones sociales y ONGs.

Universidades.

Hospitales.

Sindicatos.

Agencias externas de Relaciones Públicas y Comunicación.

Cualquiera de las organizaciones anteriores puede optar por

contratar este tipo de empresas y prescindir del

departamento interno de Relaciones Públicas.CUADRO 3

Sectores que más Relaciones Públicas contratan

1. ° Internet

2. ° Alimentación

3. ° Informática

4. ° Bancos

5. ° Servicios financieros

6. ° Organismos oficiales

Fuente: Asociación de Empresas Consultoras en Relaciones Públicas y Comunicación

(ADECEC)

En cuanto a las remuneraciones, si se comparan con

otros trabajos similares, son consideradas «altas» y año tras

año la media salarial experimenta aumentos constantes.

Quizá por este motivo, profesionales como los periodistas

—por lo general no tan bien pagados y con jornadas

Page 31: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

3 4

interminables— renuncian a su vocación, abandonan las

redacciones y terminan aplicando sus conocimientos en

algún gabinete de prensa.

3.2 FUNCIONES DEL RELACIONES PÚBLICAS

Sea cual el destino final del Relaciones Públicas, a la hora de

llevar a cabo su trabajo se le exigirá el cumplimiento de una

serie de funciones comunes. Además de especializarse en

unas u otras materias —dependiendo del sector en el que se

integre— siempre tendrá que responder a un conjunto de

tareas comunes que distribuirá en su agenda diaria.

• Para poder empezar a trabajar, el Relaciones Públicas

debe definir con claridad tres cuestiones que vienen a ser las

directrices que guiarán su trabajo:

organización. El Relaciones Públicas tiene que

saberlo todo sobre la organización en la que trabaja. Saber

definirla, cuáles son sus objetivos corporativos, qué persigue

además de beneficios económicos, cuáles son sus principios,

su filosofía, sus atributos, qué imagen pretende proyectar a

sus distintos públicos y cuáles son sus más intrincados

secretos.

Los públicos objetivos. Cuál es el perfil de las personas

que se interesan por la marca quiénes podrían llegar a

interesarse o a qué público queremos atraer. Hay que

conocer muy bien a estos públicos objetivos y tener claridad

sobre lo que les gusta de la marca y lo que no, en qué estado

de opinión se encuentran con respecto a la firma, el nivel de

penetración que logran sus distintos productos, etcétera.

Las estrategias de comunicación. Es necesario elaborar la

estrategia más adecuada y eficaz. Un conjunto de acciones

Page 32: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

3 5

comunicacionales con las que lograr transmitir a los públicos

los mensajes de la organización. Saber distinguir entre qué

tácticas serán las más efectivas y cuáles deben evitarse.

Los Relaciones Públicas debemos tener mucha capacidad

de organización, saber establecer prioridades y estar

preparados para solucionar imprevistos o realizar cambios de

última hora en nuestras agendas. Además de heterogéneo se

trata de un trabajo intenso que siempre puede esconder

sorpresas.

Un día normal en mi agenda podría ser éste: 07:30 Suena el despertador.

Desayuno, acompañado de la lectura de los

periódicos.

09:00 Reunión con la agencia de publicidad. Se analiza la

conveniencia o no de contratar espacios

publicitarios en dos nuevas revistas.

11:00 Llego a la oficina. Revisión de revistas y su-

plementos en los que se han publicado páginas

de redaccional (1) sobre Dior o la competencia.

Atiendo varias llamadas telefónicas.

1 Ver pág. 132.

Page 33: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

«SE BUS CAN RELACIO NES PÚBLICAS»

12:00 Reunión del departamento de Relaciones Públicas.

Tareas pendientes y avances. Entre otros temas se

evalúa la posibilidad de vestir a varios actores para la

gala de los premios Goya. También se estudia la

estrategia de lanzamiento para el perfume Pure

Poison.

14:00 Comida-reunión con la directora de Marketing Directo

de Christian Dior.

16:00 Intervención en seminario sobre Moda y Empresa en el

Siglo XXL Apoyándonos en diapositivas, vídeos y

cifras resumimos la trayectoria de Christian Dior y su

influencia en el sector.

17:00 Regreso a al oficina.

Llegan los resultados de varios estudios de mercado

sobre audiencia de medios y penetración de la marca.

Más llamadas telefónicas. Una de ellas es de la

policía. Me comunican que han interceptado tres

camiones con mercancías sospechosas. Necesitan

que alguien vaya a certificar que se trata de

falsificaciones de Dior. Llamo al abogado, quien lo

confirmará unas horas más tarde.

Respondo los e-mails más urgentes.

19:00 Reunión con la encargada de Prensa de la división de

Moda y Belleza. Comentamos las últimas novedades

del sector.

21:00 Entrevista con una periodista especializada en el sector

de la moda. Llevamos un mes intentando encontrar

un hueco para la entrevista. Las dos estábamos muy

ocupadas pero hoy al fin hemos podido coincidir.

Page 34: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

«SE BUS CAN RELACIO NES PÚBLICAS»

EL ARTE DE HACER RELACIONES PUBLICAS (BIEN)

22:30 Presentación de nueva revista de belleza. Más

periodistas, más declaraciones a los medios y

más VIP'S.

24:00 Fin de la jornada.

Claro que el hecho de pertenecer a una empresa fran-

cesa me obliga a viajar muy a menudo. En ese caso, y aun-

que casi siempre voy y vuelvo a París en el mismo día, la

agenda de toda la semana se complica y es imposible

evitarlo.

06:00 Suena el despertador.

Desayuno. Taxi hasta el aeropuerto.

07:30 Avión. Lectura de periódicos (The New York Times,

Le Figaro y Le Monde). Reviso mi intervención en

el seminario.

08:30 Llegada a París.

09:00 Reunión-seminario Internacional de Directores de

Comunicación Christian Dior.

12:00 Descanso de 30 minutos.

El móvil va a estallar. Atiendo mensajes ur-

gentes de Madrid y envío instrucciones.

13:30 Almuerzo.

15:30 Regreso al seminario.

17:30 Finaliza el seminario. Más llamadas.

18:30 Cita en uno de los puntos de venta de cosméticos

en París. Me enseñan los nuevos muestrarios

que están a punto de llegar a España.

20:30 Aeropuerto, regreso a Madrid.

22:00 Fin de la jornada.

Page 35: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

«SE BUS CAN RELACIO NES PÚBLICAS»

3 7

Responder a estas ¡ornadas requiere gran capacidad.

organizativa y sobre todo, rapidez de adaptación. Aunque

siempre falta tiempo, es necesario encontrar el hueco

adecuado para cada obligación profesional, decidir qué es lo

más urgente, qué citas pueden esperar y cuáles no pueden

postergarse.

Una vez realizada esta tarea, hay distintos métodos y

trucos para saber, echando un simple vistazo a la agenda,

cómo se presenta la jornada y cuán flexible será el día. Así,

en caso de ser necesario, podremos cambiar unos

compromisos por otros.

A mí me resulta muy útil echar mano de rotuladores

fosforescentes, trabajar según colores con los que subrayar

los compromisos y las citas dependiendo de dos variables:

prioridades profesionales y preferencias personales. Desde lo

que me resulta placentero hasta lo que considero defini-

tivamente tedioso. Con uno de los colores señalo aquello

que me apetece muchísimo, algo que es parte de mi trabajo

pero que logrará alegrarme el día; hay otro color que

significa que la cita puede sufrir cambios en su horario o in-

cluso ser trasladada a un día distinto si surge cualquier im-

previsto y necesito urgentemente un hueco libre; un tercer

color sirve para marcar aquellas tareas que no son mis pre-

dilectas, pero que sí son importantes, y un cuarto es el en-

cargado de recordarme que se trata de un verdadero plomo,

un compromiso que definitivamente no me apetece nada

cumplir pero que sin embargo es absolutamente necesario.

Lo peor que puede ocurrir es que en el último minuto

un imprevisto cambie o incluso anule toda esta planificación.

Entre otros muchos, recuerdo un caso reciente. Todo un

equipo espera, billetes en mano, la salida del vuelo que les

llevará al Caribe: fotógrafo, periodista, maquiladora,

peluquero, estilistas, agentes, los ayudantes res-

Page 36: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)
Page 37: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL AR TE DE HACER RELACIONES PU BLICAS (BIEN)

Cuadro 4 Funciones principales del Relaciones Públicas

- Asesorar, aconsejar e informar a los directivos de la

organización sobre:

- La política de comunicación externa e interna.

- El impacto de las decisiones que decida adoptar.

- Responsabilizarse de la comunicación durante crisis,

conflictos, situaciones delicadas o fuertes ataques de algún

medio de comunicación.

- Analizar los públicos objetivos a través de estudios de

mercado. Averiguar qué sabe el público de la marca y

controlar el clima de opinión que existe sobre la misma.

- Promover relaciones que generen confianza y opiniones

positivas dentro y fuera de la organización para conseguir

notoriedad y prestigio.

- Planificar y dirigir las campañas de comunicación.

- Mantener un continuo contacto con representantes de la

prensa, clientes, proveedores, agentes sociales...

- Mediar entre la organización y los medios de comunicación.

- Elaborar una completa base de datos de los medios de

comunicación y de los periodistas especializados en él sector.

- Ayudar a los periodistas con las dudas que tengan o

facilitarles las informaciones que precisen.

- Preparar comunicados y organizar ruedas de prensa.

- Controlar que las convocatorias lleguen a sus destinatarios a

tiempo. Gestionar y preparar las entrevistas que soliciten los

medios con directivos o portavoces de la empresa.

- Elaborar un dossier con el seguimiento de todo lo

que los medios de comunicación publiquen o

emitan mencionando a la organización. Analizar

estas informaciones, resumirlas y transmitirlas a la

Dirección.

Page 38: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

«SE BUS CAN RELACIO NES PÚBLICAS»

- Actualizar el archivo fotográfico y audiovisual.

- Supervisar las publicaciones y todos los instrumen-

tos de comunicación interna.

- Organizar eventos especiales: inauguraciones, semi-

narios, congresos, ferias especializadas...

- Redactar discursos.

- Elaborar informes y presupuestos.

- Responsabilizarse de los patrocinios y mecenazgos

en los que participe la organización.

- Apoyar y reforzar la labor de los departamentos de

Ventas y Marketing.

- Establecer un buen clima laboral y obtener entre

los empleados el mismo espíritu e imagen que la

organización proyecta hacia el exterior.

- Conseguir que ningún problema altere o perjudique

la imagen de la organización en el ámbito social.

pectivos... Todos listos para pasar cuatro días en una isla de

paisajes maravillosos, el escenario perfecto para el reportaje

fotográfico que ocupará diez páginas en una revista de moda

líder en todo el mundo. Cuando sólo faltan minutos para el

embarque, una llamada al móvil lo cambia todo: la top model

se ha lesionado un tobillo y no podrá trabajar hasta dentro

de quince días. Sin su protagonista no hay reportaje, así que

todo se suspende de inmediato y las quince personas

involucradas en el trabajo —yo incluida— debemos

reorganizar nuestras agendas.EL ARTE DE HACER RELACI ONES PUBLICAS (BIEN)

3.3 ¿DENTRO O FUERA?

Cuando una empresa decide poner en marcha un plan de

comunicación, tiene dos opciones: contratar una agencia

externa o crear un departamento propio de Relaciones

Publicas. Como en casi todo, también aquí hay una solución

mixta para aquellos departamentos internos muy pequeños

Page 39: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

que sólo necesitan subcontratar tareas puntuales, ya sea por

acontecimientos especiales (aniversarios, lanzamientos,

grandes reuniones...) o por tareas que no pueden asumir por

falta de preparación.

Hay muchos argumentos a favor y en contra de una y otra

opción, y aunque estoy convencida de que trabajar desde

dentro de la empresa es lo más adecuado, parece obvio que

ambas posibilidades tienen a sus espaldas éxitos empresariales

y también más de un fracaso.

En gran medida, la elección dependerá de las necesidades

y posibilidades de cada empresa. Y el éxito o el fracaso de las

operaciones vendrá determinado por la profesionalidad de

quienes se encarguen de elaborar y ejecutar el plan de

comunicación.

Ventajas del departamento interno: Mayor conocimiento de la empresa, de su organigrama,

funcionamiento y resto de departamentos. Se está más

familiarizado y sensibilizado con todo lo que rodea a la

actividad.

Posición fuerte dentro de la empresa. Cercanía a la ge-

rencia.

Facilidad y rapidez a la hora de obtener información

urgente, improvisar reuniones con jefes de otros departa-

mentos o con la Dirección General (esto puede ser muy

importante en crisis o imprevistos graves).

Mejor conocimiento de la posición que la compañía

ocupa dentro del sector.

o Ventajas de las agencias externas:

Especialización en las distintas estrategias de comunicación

y sus efectos.

No estar dentro de la empresa aumenta la imparcialidad,

evita las presiones o las influencias.

Trabajar con empresas de sectores muy diversos aporta

una experiencia extra que puede beneficiar a los diferentes

clientes.

Page 40: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONE S PÚBLICAS (BIEN)

4 2

Un departamento interno necesita más presupuesto que

la contratación de una agencia.

Si bien dentro de este segundo grupo de ventajas el

último argumento es innegable, los demás pueden ser

cuestionados. Un buen Relaciones Públicas sabe que sólo

beneficiará a la organización para la que trabaja si mantiene

una visión clara e independiente que le haga detectar

posibles fallos y deficiencias. Y no por trabajar dentro de la

entidad tiene que perder su objetividad. En ese caso

estaríamos hablando de un mal profesional.

Además, al tener que atender a clientes de naturalezas

muy diversas, es más difícil especializarse e imposible prestar

a cada cliente la misma atención que si se dedicara en

exclusiva a uno solo. Hay que pensar que cada agencia de

comunicación tiene una media de 26 clientes, y creo que ése

es precisamente el mayor inconveniente de las agencias

externas.

En mayo de 2004 quisimos celebrar una fiesta en Bar-

celona con motivo de la inauguración de la primera tienda

de Baby Dior en España. Se decidió convocar un concurso

para la organización del evento al que se presentaron

cuatro importantes agencias de comunicación. Para todas,

este trabajo suponía sin duda una muy buena oportunidad de

aumentar aún más el prestigio de su cartera de clientes. Una a

una, fueron presentando sus ideas acompañándolas de

magníficas maquetas y diseños muy vistosos. Sin embargo

ninguna fue capaz de ajustarse a lo que necesitábamos.

Ninguno era adecuado para el lanzamiento de una boutique

infantil, con ropa y complementos para un público de los 0 a

los 12 años. Sus ideas pretendían impactarnos, pero quizá el

desatino pueda achacarse al hecho de que no conocían

realmente bien Baby Dior. Se guiaron por la imagen que se

habían formado, les cegó el concepto de «marca exclusiva y

de lujo» y olvidaron el alma del proyecto: los niños y lo

lúdico. Y eso puede pasar cuando no se está inmerso en el

proyecto general de la empresa o cuando se tienen que

Page 41: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

atender a muchos clientes distintos y hay poco tiempo para

pensar en cada uno. Quizá otras agencias habrían acertado,

pero nuestrá experiencia en este sentido fue que de cuatro,

ninguna logró dar en el clavo. Finalmente lo hicimos nosotros

mismos, eso sí, ayudados por un buen Relaciones Públicas

local. Y no fue difícil. Elegimos el parque situado frente a la

boutique, solicitamos los permisos necesarios y contratamos

una compañía de animación que convirtió el parque en un

mundo imaginario con hadas, árboles parlantes, títeres,

juegos, un set. de maquillaje infantil y un catering especial para

los invitados de honor: los más pequeños. Realizamos la

selección de invitados y avisamos a los medios de

comunicación. Sin necesidad de grandes despliegues,

logramos la repercusión mediática que necesitábamos y que

todos lo pasaran bien.

Sin duda existen empresas de comunicación que cumplen con

los objetivos de sus distintos clientes —según un

estudio de la Asociación de Empresas Consultoras de Co-

municación y Relaciones Públicas (ADECEC) el 71% de las

empresas considera «muy buena» su relación con la agencia

de Relaciones Públicas—. Pero aún así, creo que siempre

que la organización pueda permitírselo, la mejor opción

comunicacional es crear un departamento interno que

cumpla con los requisitos profesionales adecuados.

Page 42: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

I I

EL PERFECTO RELACIONES

PÚBLICAS 1. Formación académica

Hay una serie de cualidades que resultan ideales para ser un

perfecto Relaciones Públicas. Unas son innatas, otras se

adquieren en las aulas y otras sólo tienen a la vida por

maestra.

Este capítulo no pretende ser una lista inalterable que

haya que cumplir a rajatabla. No significa que éstas sean

todas las aptitudes necesarias ni que sin algunas de ellas no

se pueda llegar a ser un buen Relaciones Públicas. Más bien

se trata de las bases sobre las que hay que trabajar con el

claro objetivo de aproximarse a lo que podríamos

denominar «el Relaciones Públicas perfecto»] Un modelo al

que tender y que puede no alcanzarse, pero al que siempre es

mejor acercarse lo más posible.

Cualidades y aptitudes que no son de gran utilidad

únicamente para el ejercicio de las Relaciones Públicas. A

cualquier profesional, ocupe el cargo que ocupe dentro de

una organización, le resultará beneficioso poseerlas para

mejorar sus relaciones profesionales tanto internas (hacia sus

superiores, compañeros y subordinados) como externas

(hacia clientes, competidores y colaboradores). También es

muy útil detectar en cuáles de estos aspectos las cualidades

del profesional fallan para poder reforzarlas o al menos

compensarlas.

Page 43: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)
Page 44: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL A RTF. I) F IIACFR RKLACIO NFS RONI .ICAS (BIFN)

48

Si examinamos qué tipo de profesionales ejercen las

Relaciones Públicas, nos encontramos con que proceden de

especialidades muy distintas: Periodismo, Economía,

Derecho, Ciencias Políticas, Empresariales, Sociología,

Psicología, Turismo... Naturalmente también hallamos

muchos licenciados en Publicidad v Relaciones Públicas, un

título universitario oficial en España sólo desde 1991 y que

actualmente se imparte en unos 30 centros entre

universidades públicas, privadas y escuelas superiores.

Existen además multitud de cursos y posgrados que vin-

culan la enseñanza de las Relaciones Públicas a la del Pro-

tocolo, el Marketing o las Relaciones Internacionales. Eso

sin mencionar los cursos a distancia y on line que proliferan

sin control aparente en la oferta educativa. Muchos de estos

cursos no exigen prácticamente ningún requisito de acceso y

no utilizan criterios serios a la hora de decidir qué materias

impartirán. Así, la profesionalidad y la eficacia de la

enseñanza que ofrecen terminan resultando dudosas.

Aunque a la hora de ejercer como Relaciones Públicas

unos estudios superiores son más aprovechables que otros,

poseer un título universitario es en la actualidad prác-

ticamente imprescindible para acceder a la profesión. De

hecho, más del 80% de los empleados que trabajan en al-

guna agencia de comunicación española son licenciados y de

ellos, más del 60%, estudiaron periodismo. Otro 14% llegó

más allá y cursó algiin máster o título de posgrado.

Pero además de la titulación superior, siempre es re-

comendable, y muchas veces esencial, poseer conocimientos

sobre:

Marketing, estrategias de ventas, estudios de mercado,

estadística, investigaciones sociológicas... Conocer el

funcionamiento de estos departamentos, saber

Page 45: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

FO RMACIÓN AC ADÉ MICA

cómo se investigan los distintos públicos y sus actitudes

así como estar familiarizado con las estadísticas a todos los

niveles, ayuda mucho al Relaciones Públicas. Así podrá

enfocar e interpretar de una forma más efectiva los

resultados de cualquier estudio de mercado y colaborar con

más criterio en las posteriores tomas de decisiones.

Economía y Finanzas. Es habitual que el Relaciones

Públicas deba enfrentarse a balances de resultados e

informes económicos, pero tampoco está de más que co-

nozca las reglas que mueven el mundo financiero. No debe

parecer que le hablan en otro idioma cuando se aborde el

funcionamiento de la Bolsa de valores, el lanzamiento de

una OPA, el inicio de una licitación o una fusión em-

presarial. Además tendrá que tratar de forma habitual con

accionistas y periodistas del sector económico.

Mundo empresarial. Formación en gestión o di- rección

de empresas. El departamento de Relaciones Públicas

depende directamente de la Dirección General y ambos

trabajan muy unidos y sincronizados. Para un mejor

entendimiento, resultará muy cómodo que el Relaciones

Públicas sepa cómo funcionan las gerencias y conozca los

entresijos del mundo empresarial.

Recursos humanos y administración de personal. En

las Relaciones Públicas internas estos departamentos

trabajan mano a mano. Una de las tareas que incluye

cualquier plan de comunicación interna es lograr un mejor

entendimiento entre empleados y mandos superiores. Para

ello es de gran utilidad saber cuáles son los métodos más

novedosos y los mejores criterios usados por las empresas

para la selección de personal, promociones internas o

prejubilaciones. También para decidir qué características

debe reunir una persona para desenvolverse con eficacia en

determinado cargo.

Page 46: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

5 0

Funcionamiento y panorama de los medios de

comunicación. Una de las principales tareas de cualquier

Relaciones Públicas es mantener un contacto permanente

con los periodistas, así que debe tener una' idea muy clara del

espectro nacional e internacional de los medios de

comunicación. Saber a qué grupos pertenecen los distintos

medios, quiénes son sus dueños y estar al tanto de las

novedades que se produzcan en este terreno. Saber en qué

consiste el trabajo diario de un periodista, distinguir las

prioridades de cada medio y qué tipo de informaciones les

interesan más. También es necesario darse a conocer entre

los periodistas especializados y mantener buenas y fluidas

relaciones con ellos.

Redacción periodística y expresión oral. Es funda-

mental que posea una impecable capacidad de expresión oral

y escrita. Además de redactar comunicados o convocatorias

de prensa, colaborar con artículos y editar publicaciones

internas, es probable que el Relaciones Públicas sea la

primera persona que los periodistas conozcan dentro de la

organización y la que más contacto directo mantendrá con

ellos.

Planificación y organización. Saber planificar y or-

ganizar cada jornada de la forma más idónea según los

intereses de la organización, haciendo gala de mucha agilidad

mental a la hora de desplazar una reunión o adaptarse a los

cambios de planes.

Psicología. Tener conocimientos sobre cómo funciona

la mente humana, cuáles son sus mecanismos de defensa

más habituales o qué señales nos indican que no estamos

acertando en la forma de tratar a la otra persona. Saber

actuar con tacto, poseer un buen sistema de alarma mental...

Todo ello ayuda a que el Relaciones Públicas logre que su

interlocutor se sienta valorado y có-

Page 47: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

modo, siendo capaz de expresarse con sinceridad. La

psicología facilita la comunicación y el entendimiento y es

especialmente útil para evitar que dañemos el ego o la

autoestima de la persona que tenemos enfrente. Cuando

acabo de conocer a alguien suelo actuar con mucha psi-

cología: primero me empeño en lograr que esté a gusto y

para ello es muy efectivo que sienta que realmente para mí se

trata de una persona importante, que me interesa todo lo que

tiene que contarme. Creo un ambiente óptimo, hago los

comentarios precisos, miro a los ojos, escucho con atención,

permito que la persona crezca y logro que la comunicación

fluya evitando a toda costa cualquier tipo de aspereza.

Todos estos conocimientos son muy útiles para cual-

quier puesto de Relaciones Públicas, se desempeñe en el

sector que se desempeñe. Todos ellos facilitarán además su

posible reciclaje. No importa que el profesional haya

trabajado en una empresa de ferrocarriles y desee postular a

una vacante en una importante cadena hotelera o viceversa.

En ambos casos todos los conocimientos anteriores le serán

de utilidad.

Sin embargo también tendrá que preocuparse de la

especialización. Dado que las Relaciones Públicas pueden

aplicarse a actividades muy distintas, el profesional necesitará

poseer conocimientos específicos del sector en el que trabaje.

Así, ser encargado de las Relaciones Públicas de una ONG,

con acciones humanitarias en el tercer mundo y respuestas

inmediatas frente a catástrofes, requerirá conocimientos

totalmente distintos que si se trata de una importante bodega.

El Relaciones Públicas tiene el deber y la necesidad de

convertirse en lo más parecido a un experto en la actividad a

la que se dedique la organización. Sólo así, su trabajo será

realmente profesional y podrá cumplir las expectativas de la

dirección. Es por eso que cuando una empresa busca cubrir

un puesto de estas características, suele valorar mucho la

experiencia previa en el sector y los conocimientos que se

posean sobre él.

Por otro lado, y aunque siempre fueron importantes, a

estas alturas los idiomas se han convertido en una herra-

Page 48: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

5 2

mienta básica y fundamental. Un profesional que además de

su lengua materna sólo sea capaz de defenderse en inglés ya no

encaja con el perfil requerido. De hecho, las agencias de

comunicación exigen a sus empleados el dominio de tres

idiomas.

Poder comunicarse en distintas lenguas es en este

trabajo algo indispensable, ya sea para resolver un problema

con clientes extranjeros, mantener una conversación de

cortesía en un viaje de negocios o ascender profesional-

mente. .. Sin los idiomas todo ello será inviable. Algo lógico

si se tiene en cuenta que la herramienta básica del Relaciones

Públicas es la comunicación y que las empresas tienden cada

vez más a la internacionalización de sus actividades. Ya es

habitual que el profesional se vea obligado a mantener

contactos comerciales con filiales, clientes y colaboradores

en otros países. Y si el departamento o la agencia de

comunicación no pueden responder a esa necesidad,

quedarán estancados. Un dominio perfecto del inglés no sólo

es perfectamente exigible sino que resulta casi obligatorio:

hoy en día ya no hay excusas.

Además de ampliar las posibilidades de comunicación,

los idiomas nos ayudan a estar informados sobre las noticias

y novedades del sector. Es muy útil, casi una obligación,

habituarse a leer revistas especializadas extranjeras y

periódicos como The New York Times, The Independent, Le

Monde o Der Spiegel. La lectura de este tipo de prensa

Page 49: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

5 3

permite una vision más completa e independiente de lo que

está sucediendo en el sector y en su entorno. Limitar el

seguimiento de la prensa al ámbito nacional ya no es

suficiente.

Toda esta capacitación (título

universitario, conocimientos comunes y específicos e

idiomas) es la que se exige hoy en el mercado laboral de las

Relaciones Públicas. Unos requisitos que en realidad no han

variado mucho con el paso de los años. De hecho son

exactamente los mismos que se pedían para el puesto que hoy

ejerzo en Christian Dior.

La casa francesa buscaba una persona —

en principio, un hombre— para ocupar en España el cargo

del consejero delegado. Al final cambiaron de opinión, y al

comprobar que cumplía todas las demás exigencias para el

puesto, decidieron ofrecérmelo. Tenía los idiomas (además de

mi lengua materna, sabía inglés y alemán), ya contaba con

conocimientos específicos en el mundo de la moda y el lujo

gracias a mi experiencia como periodista especializada en el

sector, y aportaba dos títulos universitarios: Ciencias Políticas

y Publicidad y Marketing. La carrera de Ciencias Políticas la

estudié en una de las Grandes Escuelas Francesas, unos

centros de enseñanza superior independientes y distintos de

las universidades que tienen su origen en el siglo XVIII.

En Francia la vida de los estudiantes es muy estricta y

está regida por una dedicación casi exclusiva. Desde pe-

queños entramos en una especie de maquinaria en la que lo

único que hacemos es estudiar. Ni cine, ni salidas nocturnas

con los amigos... hasta los 16 años la vida social se limita a las

clases, las bibliotecas y la familia. Yo hasta los 12 años era

una niña tremendamente traviesa, tanto que llegué a ser

expulsada de varios colegios. Sin embargo es-

Page 50: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

5 4

tudiar me gustaba y cuando me quise dar cuenta ya había

entrado en esa maquinaria de exámenes, lecturas y encierro

estudiantil. Como sacaba buenas notas, después del

bachillerato seguí estudiando para intentar el ingreso en

Ciencias Políticas.

Las Grandes Escuelas poseen un sistema de acceso muy

selectivo con un examen que suele prepararse en uno o dos

años y, ya dentro, la exigencia es altísima. La recompensa es

el prestigio de su formación, mucho más alto que el de las

universidades. Quien logra terminar con buenas notas, sabe

que tiene su futuro prácticamente solucionado. De estos

centros han salido todos los presidentes de la República

además de ministros, embajadores y los directores de las

grandes empresas.

Aunque una vez finalizada la carrera continué con dos

masters (uno en Publicidad y otro en Marketing), desde

pequeña me encantaba escribir y me apetecía mucho probar

suerte con el periodismo. Tanto, que me presenté a un

concurso convocado por la revista Elle sobre pueblos fran-

ceses poco conocidos. Escribí un reportaje sobre el pueblo

de mi familia en el que veraneábamos todos los años. Lo

conocía muy bien y sabía muchas historias curiosas. Gané el

primer premio, que consistía en la publicación del relato y en

un posible fichaje para la revista. Publiqué varios reportajes

más, hasta que recibí la llamada del grupo Fairchild

Publication y empecé a trabajar en Women 's Wear Daily, la

biblia de la moda a escala mundial, capaz de lograr que una

empresa suba o baje a su antojo. También escribí algunos

artículos en Harper's Bazaar e incluso llegué a publicar dos

libros de poemas en francés que hoy, vistos en la distancia,

me parecen inocentes.

Como corresponsal en París de Women's Wear Daily pasé

los siguientes cuatro años entre la capital francesa y

Nueva York. Lo que más me gustaba no era tanto el glamour.;

sino todo lo que había detrás de él: la moda en las

civilizaciones, el origen de las telas, cómo se obtenían los

tintes naturales... Aprendí mucho de esta inmensa industria y

eso fue fundamental para mi trabajo posterior en Christian

Page 51: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

FO RMACIÓN ACADÉ MICA

5 5

Dior. Un trabajo al que llegué desde el periodismo.

2. El otro saber

Todo lo aprendido en colegios y universidades quedará

deslucido sin una buena cultura. Para ser una persona culta

no basta con ser experto en Música, Filología Inglesa,

Derecho o en cualquier otra especialidad académica, se

necesitan conocimientos generales y amplios sobre materias

como Historia, Geografía, Arte, Literatura, ciencias o nuevas

tecnologías y ser una persona informada que está al tanto de

lo que pasa en el mundo.

Puede que a través de la vida académica se haya cons-

truido una buena base cultural, algo fundamental pero en

ningún caso suficiente. Hay que seguir aprendiendo. Con

mucha curiosidad, practicando aficiones como la lectura,

quizá a través de los viajes... Los caminos pueden ser

distintos pero lo importante es que con los años se vaya

consolidando un buen tesoro cultural.

Este «otro saber» no está de más en la vida de ninguna

persona, sea cual sea su profesión. No importa que se trate

de un Relaciones Públicas, un comercial, un médico, un

recepcionista o un abogado. La cultura es una escalera

infinita en la que cada peldaño abre múltiples y diferentes

posibilidades hasta ese momento ocultas. No se debe

plantear como un método para obtener beneficios puramente

profesionales. Sus recompensas pueden

Page 52: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL A RTF. [)F HACER R ELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

5 8

ser mucho más cotidianas y no por eso menos impor-

tantes o ambiciosas.

Gracias a la cultura nuestras conversaciones y actos

diarios se enriquecen; todas las relaciones sociales, desde las

laborales hasta las más personales, se benefician; resulta más

sencillo sortear temas escabrosos o salir airosos de

conversaciones incómodas; se evitan las posiciones extremas

tendiendo a razonar sobre opiniones más equilibradas;

nuestro tiempo libre amplía sus posibilidades, facilitándonos

el que seamos capaces de disfrutar la vida de una forma más

plena.

2.1 MENTES CURIOSAS

Muchas veces la cultura viene dada por la curiosidad. Desde

la infancia hasta la vejez, las mentes inquietas y curiosas

desean aprender, no conformándose con la educación

académica. Les interesa el por qué de las cosas, investigan,

observan, buscan respuestas a sus interrogantes, acuden a

talleres, cursos, exposiciones, seminarios...

El caso es que siempre encuentran algo interesante que

hacer con su tiempo libre y nunca se aburren. Además saben

sacar el máximo partido a todo aquello que hacen y se

recrean en cada una de sus actividades.

No importa que su interés sea artístico y opten por la

música o por la pintura, que prefieran aprender cocina,

jardinería, Tai-Chi, informática, fotografía o teatro. Lo

importante es que sienten esa necesidad continua de

aprender cosas nuevas y son capaces de disfrutar de todas

ellas.

Y precisamente la curiosidad es una cualidad que será de

gran ayuda para que la persona se interese por el

Page 53: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL O TRO S ABE R

5 9

amplio abanico que conforma el «otro saber»: la actualidad, la

literatura, la vida en otras latitudes...

2.2 Las noticias

Estar al tanto de la actualidad pasa a ser otra tarea del Re-

laciones Públicas. Debemos prestar una atención prioritaria a

todas las noticias que puedan afectar tanto a la organización

como a su competencia y al sector en general: aprobación de

leyes y regulaciones, avances científicos o tecnológicos,

lanzamientos de nuevos productos, crisis sectoriales... algo en

lo que revistas, programas, boletines y portales de internet

especializados son nuestras mejores herramientas.

Pero también es importante poseer una visión pano-

rámica de la actualidad más relevante, afecte o no al sector en

el que cada profesional desarrolla su trabajo.

Periódicos en el desayuno, revistas siempre sobre la

mesa, radio encendida en el coche, programas grabados

de televisión, el ordenador con varias ventanas abiertas ,

a los siempre actualizados portales de internet... la in-

formación se convierte en un compañero inseparable e

indispensable.

Uno de mis momentos preferidos del día es cuando

tengo tiempo para sentarme a leer Le Monde y la prensa

española. Ojalá junto a un buen desayuno y en casa, antes de

salir camino a la oficina. Después están los pequeños

momentos libres entre tarea y tarea que también aprovecho

para echarle un vistazo a los periódicos, pero la mayor parte

del tiempo que dedico a estar informada es para revisar

revistas: de moda, de belleza, del corazón, económicas o

suplementos dominicales. En todas ellas

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EL ARTE OK H ACER RELACIO NES PÚBLICAS (BIE N)

6 0

nuestro equipo ya ha hecho un seguimiento y ha marcado las

páginas con post it de distintos colores. Rojo para las

apariciones de nuestros productos, azul para otras marcas

del grupo LVMH al que pertenece Christian Dior, amarillo

para las entrevistas, verde para las noticias importantes sobre

la competencia... todo lo que es interesante, es necesario

marcarlo, leerlo y conocerlo. Cuando un Relaciones Públicas

demuestra no estar informado sobre las novedades del

sector o sobre importantes noticias con repercusiones

internacionales, deja de ser profesional.

Esta minuciosa supervisión del panorama de la actua-

lidad diaria requiere tiempo y dedicación, pero es algo que

jamás debe dejarse de lado. Si por motivo de un viaje más

largo de lo normal llegan a pasar varios días sin tener

oportunidad de revisar la prensa, las lecturas pendientes se

acumularán de tal modo que después será necesario dedicar

varias horas para volver a estar al día.

Precisamente una de mis meteduras de pata tuvo su

causa en no haber prestado suficiente atención a una parte

de la actualidad: la difundida por la prensa rosa. Fue hace

unos años, cuando un famoso habitual en la prensa del

corazón se estrenaba como tertuliano en televisión. Me

llamó porque estaba interesado en llevar algunos trajes de

Dior en el programa. Recuerdo que pensé: «¿Por qué no? El

programa tiene una audiencia altísima, él es un hombre muy

elegante, sabe vestir y la ropa de Dior le sienta

estupendamente...» Así que accedí. Le vestimos durante

cinco días. El usaba un traje durante el programa, lo devolvía

y se le prestaba el siguiente. Era algo temporal, una

colaboración más en el mundo de la televisión.

Sin embargo, un día aparecieron unas declaraciones

suyas en una importante revista. En ellas decía que se había

convertido en la imagen de Dior en España, algo que no era

cierto. Sólo se trataba de una colaboración más. Pero en esta

ocasión, además de ese «malentendido», mi error fue no

haber indagado más sobre su imagen. Desconocía sus líos

Page 55: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL O TRO S ABE R

6 1

amorosos, los problemas con su ex mujer, la polémica que

suscitaba en España... Para colmo, justo en esos días se

publicaron en otra importante revista fotografías en las que

aparecía completamente desnudo. De repente el personaje y

el ya clásico debate de si se trataba de un montaje o de un

robado, de si eran fotos trucadas o no, pasaron a colocarse

en el ojo del huracán. Un desastre. En los programas del

corazón parecía no hablarse de otra cosa.

Se conjugaron toda una serie de circunstancias que hi-

cieron que la elegancia que creí reconocer en él, sencilla-

mente se evaporara. Su nombre era ahora sinónimo de es-

cándalo, y cuando se publicó en la prensa que era la imagen

de Dior en España, en Francia suscitó protestas e incluso

hubo cartas anónimas.

En todos estos años ésta ha sido la mayor metedura de

pata que he cometido como directora de Comunicación.

Desde entonces tengo especial cuidado en que no se me

escape ningún detalle, tampoco del mundo del corazón. Es

necesario saber siempre quién es quién... Quién es el famoso

y quién el famosillo, quién es elegante y quién sólo lo

aparenta.

Page 56: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE OK H ACER RELACIO NES PÚBLICAS (BIE N)

6 2

2.3 Los LIBROS

Leer relaja, divierte y cultiva. Pero además de constituir una

válvula de escape mágica, con capacidad para hacernos volar

y reconstruir vidas ajenas o imaginarias, la lectura es una de

las formas más gratas de aprender. Las lec-

Page 57: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

6 3

F. l. A RTF. OF. IIACFR RFI.ACIONFS PÚBLICAS (BIFN)

turas obligatorias de la época estudiantil nos abrieron las

puertas a la literatura, pero también a la historia o la filosofía

de una forma más fácil, rápida y amena, sin necesidad de

memorizar.

La lectura actúa sobre la formación y el desarrollo de la

cultura; potencia la personalidad, la inteligencia y los hábitos

de reflexión, análisis, esfuerzo y concentración. También

mejora la expresión oral y escrita haciéndolas más fluidas,

enriqueciendo el vocabulario y corrigiendo los errores

ortográficos. Al despertar el interés y ampliar los horizontes

del lector, puede incluso acentuar su espíritu crítico y hacerle

un poco más libre.

El poder del hábito aumenta con el tiempo y nos

permite lecturas cada vez más complejas, más

enloquecedoras. Entre la infinita biblioteca con que cuenta la

humanidad, hay lecturas que deberían considerarse indis-

pensables. Un ejemplo son los grandes pensadores y los

clásicos: los griegos, entre los que Sócrates siempre ha sido

mi preferido; el gran visionario Erasmo de Rotterdam,

agudo, inteligente y con obras tan geniales como Elogio de la

locura, un verdadero canto a la libertad y a la rebeldía en

pleno siglo XVI; el maravilloso Voltaire, siempre basándose

en la franqueza y la razón y buscando sin descanso la

felicidad y la tolerancia; Goethe, el escritor al que debo

agradecer mis conocimientos de alemán; Honoré de Balzac,

uno de los fundadores de la novela realista que se calificaba a

sí mismo como una «máquina de escritura». De hecho La

Comedia Humana reunió casi un centenar de obras...

Que la lectura resulte aburrida o difícil puede tener

varias causas. No haber adquirido el hábito ni en la infancia

ni en la adolescencia, no haber dado con los libros más

adecuados para empezar, o simplemente la ausencia de

curiosidad, son sólo algunas. Pero siempre hay un libro

esperando en alguna estantería, el libro más apropiado para

cada persona o para cada circunstancia. Poco importa que se

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EL arte. de hacer Relaciones Públ icas (b ien)

6 4

escojan novelas, relatos breves; poesía, ensayos, viajes, arte o

filosofía... los hay para todos los gustos. Por ejemplo,

muchas biografías y memorias terminan convirtiéndose en

buenas herramientas pedagógicas que aproximan al lector ya

no sólo a la literatura, sino también a la historia.

Algunos consejos prácticos:

Aquellas personas que no se han aficionado a la lectura pero

desean hacerlo pueden recurrir a algunos de los más

prestigiosos premios literarios. El Nobel de Literatura, el

Príncipe de Asturias o el Goncourt. Quizá no garanticen que

la obra del autor será del agrado del lector, pero sí avalan su

calidad literaria.

Hay muchos caminos para averiguar cuál es el libro más

idóneo: consejos de amigos con buen criterio, algunas

críticas literarias, un título, un autor, la intuición, el azar, no

dejar de buscar...

Nunca es correcto juzgar las preferencias literarias de

otras personas. Si a alguien le parece maravilloso un best seller

que acaba de salir, cuyo autor no nos gusta en absoluto, es

aconsejable escuchar sus argumentos, aunque no se

compartan. En temas tan subjetivos y personales, es mejor

respetar, no contrariar al interlocutor ni adoptar posiciones

extremistas.

Tampoco es nada recomendable parecer pretencioso y

resaltar lo mucho que uno lee o la gran biblioteca que posee

en casa. Nuestro interlocutor puede sentirse apabullado. O

quizá su silenciosa modestia esconda un interés y un hábito

por la lectura mucho mayores que el nuestro.

Estar frente a un escritor cuya obra conocemos muy

bien puede ser la mejor oportunidad para intentar desen-

trañar los misterios que él prefirió no desvelar en sus libros:

un final poco claro que queda abierto a la imaginación del

lector, un poema que sólo creemos entender, el lugar en el

que se gestó alguna de sus obras o qué rasgos del

protagonista corresponden a la propia personalidad del

autor. Sólo si la química entre ambos funciona y se siente

Page 59: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL O TRO S ABE R

6 5

cómodo, el escritor se explayará. Pero si no le apetece hablar

de su obra —algo, por otra parte, muy comprensible— lo

mejor será no insistir. Cuidado con las opiniones negativas

expresadas de forma demasiado sincera. Suelen ser

inadecuadas. Decirle a un autor «¡qué aburrido me pareció tu

ultimo libro!» no sólo no aporta nada, sino que además

puede molestarle, incomodarle y romper la armonía.

A la hora de preparar un viaje nunca es mala idea echar

a la maleta algún que otro libro. Si me dirijo a un lugar que

no conozco, no sólo me gusta hacerme con una buena guía

que incluya datos históricos, religión, arte, lugares de interés,

gastronomía, costumbres y diccionario práctico. En ese

primer acercamiento al país también viajo en compañía de

sus escritores más reconocidos o de aquellos que están

teniendo un gran éxito en ese momento. Me gusta saber

quiénes son, sobre qué temas escriben, su repercusión

nacional e internacional y, si es posible, llevar en el bolso de

mano un par de libros. Por ejemplo, cuando estuve en Japón

mis lecturas fueron de Kenzaburo Oé. Se trata de una forma

distinta pero muy interesante de adentrarse en una cultura

hasta ese momento desconocida. Atravesar las calles de

Tokio haciendo coincidir nuestros pasos con los del

protagonista de una novela puede resultar fascinante.

Page 60: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

6 6

EL OTR O SABER

2.4 DE viaje

Hay quien afirma que en realidad, una persona culta es la que

posee permeabilidad para absorber y retener experiencias. Y

viajar es la mejor escuela, convirtiéndose en una de las

experiencias más importantes en la vida.

Después de abandonar París y antes de instalarme en

España, tuve la oportunidad de viajar. Viví durante varios

años en Marruecos, Inglaterra y Nueva York. También pasé

estancias de algunos meses en Alemania y Chile.

Largos o cortos, por trabajo o por placer, los viajes

suponen un emocionante acercamiento a civilizaciones y

culturas desconocidas. No sólo incrementan el bagaje

cultural aportando conocimientos y herramientas imposibles

de adquirir de otro modo. Los viajes tienen además el

maravilloso poder de abrir la mente, algo muy útil a la hora

de establecer distintos puntos de vista, formar opiniones

equilibradas y respetar las ajenas. Si una persona aprende a

adaptarse a las costumbres y condiciones de otro país, estará

desarrollando una enorme capacidad de reacción frente a si-

tuaciones desconocidas. Y esto, en Relaciones Públicas, es

muy valioso.

Pero a la hora de viajar también hay que tener presentes

algunos consejos prácticos, especialmente si se trata de un

viaje de trabajo:

El clima. Qué estación atraviesa el país de destino,

máximas, mínimas, previsión de lluvias o sol durante la

estancia. Son preguntas imprescindibles para acertar con el

vestuario que incluiremos en el equipaje y evitar impro-

visaciones.

■ ■

Page 61: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

El. OTRO SABER

6 7

El programa. Igualmente necesario es saber cuántas

cenas de gala y recepciones oficiales están previstas, si será o

no necesario vestir de etiqueta en alguna, qué tipo de

actividades de ocio se han programado... Una información

absolutamente necesaria para poder acertar con el atuendo

apropiado. Antes de hacer la maleta, leo bien el programa

previsto y escojo la ropa que llevaré en cada ocasión. Es

mejor no improvisar demasiado.

El jet lag. En los viajes aéreos de larga distancia es

inevitable sufrir los desajustes del cambio horario. Nada más

llegar al aeropuerto de destino, lo mejor es cambiar el reloj e

intentar adaptarse cuanto antes a los nuevos horarios. Si el

viaje es hacia el Oeste, se retroceden las manecillas y la

somnolencia diurna se vuelve inevitable. Lo mejor es

aguantar e intentar no dormir hasta que llegue la noche.

Como mucho, una cabezada o una siesta muy corta. Más

complicados resultan los viajes hacia el Este. La falta de

sueño al llegar la noche y dificultades para relajarse. El

primer día siempre es el peor.

La indumentaria. Ante todo siempre hay que recordar

que es la ropa la que nos acompaña, y no nosotros a ella, así

que no deberíamos permitir que pase a ser un estorbo.

Aquí, los zapatos juegan un papel preciso. Si ya son

fundamentales a diario, durante un viaje no pueden fallar.

Siempre es arriesgado incluir en el equipaje prendas nuevas,

que sólo han sido probadas unos minutos. Pero hacerlo con el

calzado puede convertirse en un verdadero y «doloroso»

error. Aunque la estancia vaya a ser corta, en toda maleta

deben coexistir los tacones con los zapatos más cómodos.

Tanto el calzado como el resto de prendas deben incluir los

dos estilos: el formal y el informal. Lo ideal es via

jar con prendas que se arruguen lo menos posible. Nunca

tafetán, seda o lino. Son telas preciosas, pero mejor no

depender del servicio de planchado del hotel. Prendas como

la falda suelen resultar incómodas durante los des-

Page 62: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

68

plazamientos, hay que estar demasiado pendiente de ellas y

se arrugan rápido. El truco es evitar siempre la indumentaria

que pueda entorpecer nuestras acciones: las mangas

demasiado anchas con las que es imposible comer o la

estrecha falda con la que cuesta tanto caminar. En cambio,

otras prendas no deben faltar. Es el caso del traje de noche y

los trajes de chaqueta, éstos últimos preferiblemente sin

conjuntar. Si el pantalón y la chaqueta son distintos, podrán

combinarse mejor.

En los viajes, los accesorios pasan a convertirse en útiles

trucos. Consiguen cambiar radicalmente el estilo de un

mismo traje y casi no ocupan espacio. Lo que nunca es

recomendable es viajar con joyas de valor. Serán una

preocupación extra que quizá no merezca la pena.

Otro aspecto a tener en cuenta en el momento de es-

coger el vestuario es conocer y respetar las tradiciones del

país anfitrión, intentando no desentonar ni llamar la

atención. Lo muy estrafalario o chillón no suele ser la mejor

elección.

Page 63: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

5. Esa caprichosa llamada belleza

Aunque resulte injusto, el aspecto físico suele ser determi-

nante en un primer encuentro, predisponiendo a los demás

de forma positiva o negativa. No dejan de ser primeras

impresiones que pueden cambiar en cuestión de minutos,

pero lo cierto es que en este trabajo y en la vida en general,

una buena apariencia se convierte en un elemento

importante. Un simple vistazo a las ofertas laborales de la

prensa valdría como muestra. «Imprescindible buena

presencia» es una frase que se repite constantemente en los

anuncios que solicitan Relaciones Públicas.

Algunas personas que han trabajado conmigo poco a

poco han ido cambiando su imagen. Un corte de pelo, un

tratamiento de cutis, ropa más adecuada... Lo primero que

hay que hacer es enfrentarse al espejo. Estudiar nuestro

rostro y nuestra figura y ser capaces de reconocer qué nos

gusta y qué nos disgusta. En algunos casos puede que sean

necesarios algunos sacrificios: poner más atención a la dieta,

dedicar más tiempo al cuidado del cuerpo en general... Pero

también es de gran ayuda conocer los trucos de belleza que

más convengan en cada caso, saber escoger el maquillaje más

apropiado, dar con el corte de pelo más favorecedor,

reconocer qué estilo y qué tipo de prendas nos quedan bien

o no. Lo esencial es po- EL. ARTE DE HACER RELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

tenciar lo positivo, sacar partido a las características físicas

que más apreciemos, y buscar soluciones para aquello que

consideremos menos atractivo. Algo que Marlene Dietrich

parecía entender muy bien cuando decía: «Mis piernas no

son realmente tan extraordinarias, pero yo sé lo que puedo y

lo que no debo hacer con ellas».

Page 64: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

7 0

No se trata de obsesionarse con los kilos, el espejo, las

arrugas y la cirugía estética, sino de intentar mejorar dentro

de lo razonable. Resulta increíble lo que un buen cambio de

imagen puede lograr en una persona. Quizá, más que la

belleza en sí, lo importante sea la seguridad que produce el

sentirse a gusto con uno mismo. El físico influye en la

personalidad, aumenta o disminuye la autoestima, hace que

una persona se valore, sienta seguridad en sí misma y resulte

más convincente al resto.

Diversos estudios psicológicos revelan que las personas

más atractivas despiertan confianza, ganan espacio social y

logran persuadir al resto con más facilidad. Pero las

investigaciones han querido ir más allá y se han aplicado a

los bebés. Sus conclusiones revelan que, además de

reconocer rasgos faciales, los niños y niñas prefieren la

belleza ya a los pocos meses de nacer. Para probarlo, les

colocaron retratos que les iban mostrando de dos en dos.

Las fotografías habían sido evaluadas previamente por

adultos, así que les enseñaban la de un rostro bello y atrac-

tivo junto a la de otro bastante menos agraciado. Com-

probaron que los pequeños coincidían en las preferencias de

los mayores: miraban fijamente y por mucho más tiempo las

imágenes de los hombres, las mujeres y los niños más

atractivos. Les dio igual que los retratados fueran de raza

negra, asiática o caucásica, sencillamente preferían a los más

guapos. Según los expertos, esto revela una preferencia

innata por la belleza.

Pero por muchas ventajas que aporte el físico, en este

trabajo una persona demasiado despampanante, tipo top

model, puede causar el efecto contrario al buscado por las

Relaciones Públicas. Puede que acompleje a la persona que

tiene enfrente, cuando la táctica correcta es ponerse a su

mismo nivel y nunca apabullar. Este trabajo se basa en

transmitir, ya sea un mensaje, una idea o un producto, y si la

persona se lleva todo el protagonismo, termina por hundir al

resto y crear complejos, con lo que finalmente su mensaje

pierde credibilidad. Situaciones de este tipo también se han

Page 65: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

ES A CAPRICHOS A LLAMAD A BE LLEZ A

vivido en Christian Dior: cubrió el puesto de directora de

una sección internacional una mujer guapísima, pero no

causaba el efecto deseado, salió mal y se fue.

A esto hay que añadir que aunque el atractivo físico

abre puertas, siempre pueden volver a cerrarse. Sobre todo

si no se dan otras cualidades que mantengan la primera

buena impresión. Es muy probable que una persona menos

atractiva pero con chispa, estilo, cansina, personalidad,

simpatía y don de gentes llegue mucho más lejos en este

trabajo que otra con una cara bonita o un cuerpo de pasarela

pero no mucho más. Al final, la belleza sólo es una ventaja

más. Por mucha importancia que tenga —hoy más que

nunca, en un mundo donde prima la imagen—, no es el

criterio encargado de medir la valía de fina persona, ni en el

plano social ni en el profesional.

Yo nunca me he considerado guapa, sino una persona

normal que ha cosechado sus éxitos en la vida. He podido

despertar envidias por otras cosas, sobre todo por el trabajo

(lo cual hace la vida incluso un poco más interesante). Con

el tiempo he aprendido a gustarme, a aceptarme tal como

soy. Y envejecer es parte de todo eso. Las mujeres que han

sido muy guapas en su juventud se aferrar a esa imagen y

sufren mucho más el paso de los años.

Pero las mujeres que no sentimos esa presión de ser «bellas y

eternas» lo que hacemos es adaptarnos a los cambios del

cuerpo sin dejar de conservar esa chispa especial. Y para

poder conservarla es indispensable aprender a sacarnos

partido a nosotros mismos siguiendo algunos consejos

básicos:

La piel (especialmente la de manos y cara) es una tarjeta

de presentación que debe mantenerse en perfecto estado. Si

existe alguna disfunción —acné, sequedad, exceso de grasa o

descamación— lo más adecuado es ponerse en manos de un

especialista. En caso contrario, sus cuidados básicos son tan

sencillos como imprescindibles.

En el caso de los hombres, las pieles deben estar bien

rasuradas e hidratadas, presentando el mejor color posible.

Page 66: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E HACER RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

7 3

Para conseguirlo, lo primero es llevar a cabo un buen

afeitado apurando al máximo el pelo facial y retirando los

restos de espuma con agua muy fría. Para terminar es

conveniente aplicar un tónico astringente que ayude a cerrar

los poros y dar un masaje con una crema específica según el

tipo de piel (grasa, mixta o seca).

La mujer tiene que extremar los cuidados ya que su piel

es mucho más delicada. Siempre es recomendable acudir a

un especialista que efectúe un estudio y determine cuáles son

los productos más adecuados en cada caso. Los cuidados

básicos consisten en limpiar e hidratar el rostro con

productos específicos por las mañanas y por las noches.

A la hora de maquillar el rostro hay que saber manejar el

juego de luces y sombras. No olvidar que los tonos claros se

encargan de destacar, mientras que los oscuros tienen la

función de disimular.

Se debe elegir una base que se parezca lo más posible al

color de la piel. Esta se distribuye con pequeños toques

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Page 68: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

ES A CAPRICHOS A LLAMAD A BE LLEZ A

ascendentes. Los correctores claros se aplican al mismo

tiempo que la base, por lo que hay que tratar de integrarlos

lo máximo posible. Para difuminarlos se utiliza una esponja

de látex ligeramente humedecida. Los iluminadores se

emplean en las zonas del rostro que se desean resaltar. Los

polvos faciales se aplican con un pincel y el exceso se retira

con una brocha. La elección del colorete también dependerá

del tono de piel. Se aplica con pincel desde el pómulo hacia

las sienes, sin cargarlos demasiado.

Las cejas y las pestañas pueden limpiarse y repasarse

con un pequeño cepillo. Para maquillar los ojos hay que

delinearlos con el lápiz y di luminar el trazo con el pincel

específico para sombras (suelen tener un tamaño más

pequeño). Se hace de forma ascendente, integrándolo al

borde de la raíz de las pestañas.

Si se trata de ojos saltones es mejor aplicar abundante

sombra oscura en todo el párpado móvil, perfilándolo por

dentro con un lápiz de Khôl y reservando una sombra más

clara para el arco ciliar. Las pestañas se rizan y se cubren con

varias capas de máscara, insistiendo en los extremos para

conseguir un efecto más almendrado. Si en cambio los ojos

están un poco hundidos, el delineador más adecuado será de

un color claro (marrón, verde, malva, etcétera) acompañado

de sombra también clara en el párpado móvil, un poco más

oscura en el arco ciliar y abundante máscara en las pestañas

superiores e inferiores.

En cuanto a los labios, durante el día lo más adecuado

es utilizar brillos, escogiendo el color que más se parezca al

nuestro y subiéndolo unos dos tonos más. Ya caída la tarde

y siguiendo el dibujo del perfilador (muy suave y

difuminado), se aplica el carmín. Siempre en pequeñas

cantidades, primero en el labio superior y después en el

inferior.

Page 69: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL AR TE DE HACER RELACIONES PU BLICAS (BIEN)

Si se presenta uno de esos días en los que las ojeras

oscurecen la mirada y es imposible disimular el cansancio,

no conviene abusar del maquillaje ni del color, ya que

podríamos obtener el efecto contrario al buscado. Re-

vitalizar el rostro con duchas alternas de agua caliente y fría y

utilizar polvos de sol son dos buenos consejos.

El cabello es importantísimo. Mantenerlo sano y cui-

dado constituye la base imprescindible, pero atreverse a

cambiar de look y encontrar el corte más favorecedor tam-

bién ayuda. Rostros ovalados (levemente más estrechos en la

zona maxilar que en las sienes) y con forma de diamante

(más anchos en la zona de los pómulos) suelen ser los más

favorecedores y admiten prácticamente todos los tipos de

peinado. En el caso de rostros más redondeados, casi

circulares, el corte ideal es a la altura de la coronilla (nunca

de la barbilla). Si la forma de la cara nos recuerda a un

corazón (ancha en la parte superior y estrecha al llegar al

mentón), entonces el pelo largo es tan favorecedor como el

corte a la altura de la barbilla. Si se trata del caso contrario y

la mandíbula es la más ancha, necesita capas en la parte

superior. Otra opción es recoger el cabello detrás de las

orejas para dar más protagonismo a la zona de los ojos y

conseguir, así, ensancharla. 4. Camaleones con don de gentes

El trabajo de un Relaciones Públicas también consiste en

establecer contactos, formar alianzas y crear complicidades.

Se pasa mucho tiempo con otras personas, así que es

fundamental ser comunicativo y abierto además de saber

adaptarse a cada situación. La persona que se aísla, adora la

soledad o es tímida, tiene poco que; hacer en Relaciones

Públicas y difícilmente cuajará en este trabajo.

Page 70: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

4.1 La conversación

En una reunión informal o en una cena, el mecanismo debe

ponerse en marcha de forma automática: esa gracia natural

que poseen ciertas personas, una manera de ser que emana

por sí sola y que siempre resulta grata y atractiva. Alguien

cordial, sociable y abierto se relaciona con facilidad, crea

contactos y es escuchado con interés.

No se trata de sonreír todo el tiempo o de ser el gra-

cioso que cuenta chistes en las fiestas. En cualquier reunión

social, sea del tipo que sea, un buen profesional se moverá

con soltura entre los invitados manteniendo distintas

conversaciones con ellos. Es la oportunidad perfecta para

entablar relaciones en un ambiente distendido y

proyectar una buena imagen que podrá trasladarse más tarde

al plano profesional.

El objetivo es siempre el mismo: que la persona confíe

en nosotros, se sienta a gusto y esté cómoda. Para ello se

requiere mucho tacto e intuición. Después hay que hacer

que el interlocutor se sienta valorado, y el mejor truco para

lograrlo es no parecer superior a él en ningún aspecto. Jamás

habrá que mostrarse más fuerte o impactante: si nosotros

bajamos un poco, la persona que tenemos enfrente crecerá.

En general, lo mejor es que si nos interesa alguien en

concreto, le hagamos hablar. Resulta muy efectivo escuchar

sin apabullar, mirar con atención y hacer preguntas

inteligentes. Que la persona que tenemos enfrente sepa que

estamos interesados en lo que nos cuenta. Ya inmersos en

una conversación, lo más difícil es lograr la sencillez: no

sentir la necesidad de mostrar todo lo que se sabe y

reconocer con elegancia aquello que se ignora. La sencillez

significa no sobresalir, reconocer la valía de otros y no

pretender nunca ser quien no se es. Las personas que no

actúan de este modo suelen causar rechazo por resultar

prepotentes y esnobs.

Si alguien mantiene una conversación con un afamado

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CAMALEO NES CO N DO N D K «E NTES

7 7

escritor y cae en la tentación de piropear su último libro sin

haberlo leído, es muy probable que esté cometiendo un

grave error. Hablar de lo que no se conoce y al mismo

tiempo quedar bien es bastante complicado y nada

recomendable. Una salida sencilla pero digna e incluso

brillante sería: «Sé que es un fallo cultural tremendo, pero

todavía no he leído su último libro, supongo que me lo

recomendará, ¿no?».

La sencillez es un síntoma claro de inteligencia. Cuanto

más inteligente es alguien, con más sencillez se

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

7 8

comporta, pues sabe que lo que le queda aún por aprender es

infinito. Sólo el pretencioso cree saberlo todo, demostrando

así una gran falta de inteligencia.

La naturaleza de las conversaciones variará mucho de-

pendiendo de quiénes integren el diálogo y del contexto en el

que se produzca. No es lo mismo estar frente a un escultor

que frente a un científico, un político, un literato, un

deportista de elite o un Premio Nobel de la paz. Tampoco es

lo mismo conversar durante una cena que hacerlo en un acto

oficial. Aquí juega un papel decisivo la agilidad mental, casi

camaleónica del Relaciones Públicas.

Pero independientemente de quién sea el interlocutor,

siempre hay que intentar mantener conversaciones

interesantes. Algo que resulta facilísimo cuando estamos

frente a conversadores fascinantes, como Antonio Gala,

Paco Umbral, Imre Kertész (escritor húngaro y premio

Nobel de Literatura 2002), la presidenta de Finlandia, Tarja

Jalonen o la senadora Hillary Clinton.

Imposible pasar por alto en este capítulo al General De

Gaulle. No era guapo ni tampoco simpático, y sin embargo

resultaba tremendamente encantador. Empleaba una

irresistible y equilibrada combinación de malicia y su llegada

siempre era mágica. Su dominio en el arte de la conversación

hacía que siempre diera con la frase precisa en el momento

justo.

Por su peculiar sentido del humor, conversar con el

escritor Alfonso Ussía es toda una delicia. Frente a su im-

parable ironía resulta imposible aburrirse o mantener la

seriedad durante mucho tiempo. El ministro José Borrel

deslumbra en cambio con su plática inteligente y la periodista

Rosa Villacastín logra convertirse en la compañera de mesa

ideal conjugando talento, agudeza, rapidez mental y humor.

Page 73: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

CAMALEO NES CO N DO N D K «E NTES

7 9

Quizá una de las peores situaciones se vive cuando no

somos capaces de reconocer a nuestro compañero de mesa. Peor aún si

esto sucede con alguien que todos los demás parecen conocer bien.

Aunque resulte inverosímil, eso es lo que me ocurrió con el jugador

portugués del Real Madrid, Luis Figo. Fue en la embajada de Francia en

Madrid, durante los premios de la revista francesa Marie Claire. Estaba

sentado a mi lado en la mesa y me sonaba mucho, sabía que era un

deportista famoso, pero nada más. Todo el mundo le saludaba y quería

hablar con él. Tanto, que me pareció incorrecto preguntar quién era.

Preferí adivinar y disimular la ignorancia. Probé a hablar con él sobre dis

tintas especialidades deportivas, pero la verdad es que no

daba ni una: tenis, motociclismo, golf... El se dio cuenta y,

con toda naturalidad, dijo: «No tienes ni idea de quién soy,

¿verdad?». Para él se trataba de una situación inaudita y

divertida, así que enseguida dejé de sentirme mal y acabamos

teniendo una conversación de lo más entretenida y llena de

humor.

En otras ocasiones, cuando se trata de cenas oficiales o

de grandes galas, siempre averiguo previamente al lado de

quién estaré sentada. Si no conozco a la persona, busco

información sobre ella en internet. Imprimo lo más

interesante y lo leo antes de acudir. Termino sabiéndolo

prácticamente todo sobre su trayectoria profesional, algo

muy útil a la hora de entablar una conversación. Pero aun

tomando estas precauciones, se puede acabar inmerso en

situaciones embarazosas. En una de estas cenas estaba

previsto que me sentara junto a un ministro del actual

Gobierno del PSOE. Había leído lo máximo sobre él pero

ya en la mesa, durante nuestra charla, nada parecía coincidir.

Al rato lo supe: el ministro en cuestión no pudo acudir, así

que fue sustituido por el representante

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CAMALEO NES CO N DO N D E GE NTES

de otro ramo, al que todas mis preguntas le sorprendían o le

descolocaban. La cómica situación sólo tuvo un punto y aparte cuando

nos dimos cuenta de la confusión. Esto dio paso a las risas y la anécdota

contribuyó a amenizar el momento.

Pero no siempre se tiene tanta suerte. Si por ejemplo mi compañero

de mesa es pedante, antipático o sólo parece interesado en relatar sus

cacerías por los cinco continentes, la única opción será aguantar con

educación e intentar sonreír.

En otras ocasiones se trata de personas más bien silenciosas,

incluso introvertidas, aparentemente más pendientes de la copa o el

canapé que de nuestra presencia. En estos casos siempre parto de una

premisa: nadie carece de interés; y de un truco que no falla: hacer hablar

a las personas. He estado en numerosas cenas, me ha tocado tratar con

todo tipo de personas, y nunca me he aburrido. Siempre se puede sacar

un buen tema de conversación (la clave está en encontrarlo) y siempre

existe algo nuevo que aprender. Es más, en todos los años que llevo en

esta profesión, jamás he tenido que apelar al recurrente tema del tiempo.

Una mala forma de empezar. Es como reconocer que, en realidad, no

sabemos de qué hablar y preferimos comentar el frío que hace

últimamente antes que soportar un momento de silencio. Si realmente es

necesario romper el hielo o acabar con esos vacíos silenciosos, es seguro

que habrá temas más enriquecedores y originales que el climatológico.

Un tema, digamos comodín y que siempre resulta apasionante, es el

de los viajes, pues contiene a su vez un sin fin de subtemas: actualidad,

política, costumbres de sus habitantes, vida cultural y artística, situación

económica... Otros temas adecuados para iniciar una conver-

sación son los que tienen que ver con el mundo del arte: la

última edición de PhotoEspaña, ARCO, la nueva exposición

que ha llegado al Thyssen, la película que vimos el fin de

semana, el libro que estamos leyendo, nuestro próximo

destino para estas vacaciones, qué hacen nuestros hijos,

etcétera. Entre los temas menos aconsejables están la

religión, la política y los ex amores.

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CAMALEO NES CO N DO N D E GE NTES

81

En cuanto al sentido del humor, digamos que es como

un aliño de la conversación. Bien utilizado, ameniza el

momento y divierte, anima a alargar la charla y a veces

incluso se convierte en una buena salida. Sobre todo cuando

hace falta distender el ambiente. Gracias a él podremos

romper la tensión o incluso aceptar alguna crítica de una

forma original, volviendo a poner las cosas en su sitio con

gracia, de forma natural y sin abusar. Se trata de un don

prácticamente innato que no puede forzarse y cuyo buen

manejo constituye todo un arte.

Todo sea por evitar la desidia. Soy muy francesa. Nos

encanta pinchar, provocar, ponerle algo de chispa a la si-

tuación, evitar que la desidia se instale, encontrar el tema de

conversación más adecuado e intentar añadir las dosis justas

de humor y de buen gusto.

4.2 PROFESIONALES TODOTERRENO

La capacidad de adaptación es siempre útil. Pero para el

Relaciones Públicas, que tiene un poco de malabarista y un

poco de camaleón, termina siendo imperiosa. No es una

profesión que se practique desde el interior de una oficina y

frente al ordenador. Esa es sólo una mínima parte del

trabajo. La mayoría de las tareas consisten en reuniones y

visitas, ruedas de prensa, asistencia a actos...

una agenda muy heterogénea en la que esta capacidad to-

doterreno se vuelve, más que útil, vital.

El haber nacido en el seno de una vieja familia francesa

que basa la educación en la disciplina, el rigor y la ausencia

de caprichos ha sido de gran ayuda a la hora de saber

reaccionar en situaciones hasta ese momento insólitas para

mí o de adecuarme a las costumbres de otras culturas. En

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

82

viajes de negocios esto resulta muy útil. Lo fue en Japón,

cuando debí aceptar con mi mejor sonrisa ese pescado... ¡tan

fresco que aún coleteaba en la bandeja!, o en Marruecos,

cuando me sirvieron uno de los ojos del cordero que

acababan de preparar porque, según me explicaron, es el

plato reservado para el invitado de honor. Rechazar alguno

de estos manjares podría haber sido interpretado como una

falta de respeto o una ofensa hacia el anfitrión y suponer un

retroceso en la buena relación que empezaba a gestarse. Sólo

gracias a la disciplina y el autocontrol es posible actuar

correctamente en situaciones de este tipo. Callarse y tragar,

comerse la comida aunque no nos guste, no quejarnos nunca

si sentimos frío o calor, estamos cansados o tenemos una

jaqueca.

No importa que se trate de un viaje, un almuerzo o una

reunión, ni la naturaleza de los distintos compromisos. Es

parte del trabajo y es necesario adaptarse a cada uno de ellos.

Algo que también precisa del despliegue de mucho ingenio,

una buena dosis de intuición e infinita sensibilidad.

Cómo podría si no mantener una reunión a primera hora de

la mañana para cerrar un trato con los directivos de un

centro comercial, almorzar al mediodía con la directora de

una revista de moda y acudir por la noche a la nueva

exposición de un extravagante artista. Sin dejar de ser uno

mismo, mejor amoldarse a gustos; intereses y cos- tambres,

comportarse de forma adecuada en cada caso y tener la

suficiente agilidad mental para cambiar el chip en cuestión de

segundos.

Una buena táctica cuando se acaba de conocer a alguien

es abstraerse de juzgar tres cosas: cómo viste, cómo se

presenta y sus primeras palabras. Aunque se trata de tres

aspectos importantes, si les prestamos demasiada atención,

será fácil crear una imagen errónea en el primer contacto. Es

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CAMALEO NES CO N DO N D E GE NTES

83

mejor esperar el tiempo necesario para que la persona

empiece a actuar con desenvoltura.

También hay que respetar sus opiniones y creencias,

tener una mente flexible y tolerante para aceptar a cada cual

tal y como es. Así, es mejor no juzgar, por ejemplo, su

inclinación política. Aveces es complicado, pero siempre

termina resultando eficaz. En mi agenda diaria es posible que

en un mismo día esté con un catalán nacionalista y re-

publicano y por la tarde con un simpatizante del PP. Y aun-

que no se compartan las posiciones políticas de ninguno de

ellos, hay que esforzarse por lograr que ni nuestras propias

convicciones ni las diferencias entre ambos entorpezcan el

diálogo u obstaculicen la relación. La capacidad que tenga el

Relaciones Públicas para omitir un comentario

desafortunado puede marcar la diferencia.

Lograr controlarse requiere fuerza de voluntad. Dado que el

cerebro es el que envía señales al cuerpo y no al revés, el

secreto está en mentalizarse. De este modo se conquista el

autocontrol, se refleja seguridad y se logra que nadie note

ningún tipo de incomodidad o nerviosismo. Esto es algo que

un Relaciones Públicas utiliza constantemente y yo no soy,

desde luego, ninguna excepción: he de poner a prueba mi

paciencia muy a menudo. En algunas reuniones se escucha

un despropósito tras otro, y en ciertos círculos sociales me

veo rodeada de gente que,

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aunque no me soportan, intentan demostrarme todo lo

contrario. Son pruebas que este trabajo pone a nuestro

aguante. No en vano uno de los secretos dentro de esta

profesión es el saber tragar sin perder la sonrisa ni los pa-

peles. Cuando siento que ya no puedo más, me digo: «Bea-

triz, tranquila», y me concentro para lograr que mi cerebro

envíe las señales necesarias y el cuerpo se relaje. Sonrío

como despistada y consigo dominarme perfectamente,

adoptando la posición más adecuada en ese momento:

callarme a pesar de todas las barbaridades que escucho o

exponer mi opinión de forma educada y sosegada.

Pero aunque debe evitarse, hay ocasiones en las que no

queda más remedio que disentir. Especialmente cuando se

escuchan afirmaciones que atañen a nuestra marca y

perjudican su imagen. Hay que poseer tacto, decidir si la

aclaración debe hacerse en ese momento, o más tarde; en

público, o mucho más discretamente. En cualquier caso,

siempre demostrando educación al exponer los argumentos,

utilizando un tono conciliador y quizá dando algún rodeo

para no parecer demasiado tajante, pero sin perder la dosis

necesaria de firmeza.

5. El cuerpo tiene la palabra

Los expertos calculan que entre el 60 y el 80% de una

conversación está compuesta de tonalidades, matices y

actitudes, no de palabras. Los gestos delatan y en una

ocupación como ésta, en la que relacionarse con otras

personas es algo cotidiano y acudir a actos públicos llega a

transformarse en pura rutina, no se puede dejar de tener en

cuenta el lenguaje corporal.

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CAMALEO NES CO N DO N D E GE NTES

8 5

No son señales que puedan traducirse textualmente. Sus

interpretaciones serán distintas dependiendo de la situación,

las circunstancias y el estado de ánimo de los interlocutores.

Eso sin contar con que no todos los gestos son realmente

inconscientes y que, con el tiempo, muchos pueden llegar a

controlarse.

Tanta es la importancia que se le da a la comunicación

no verbal, que existen cursos especializados en su buen

manejo. Tras las explicaciones teóricas de rigor, los alumnos

empiezan a practicar gestos y actitudes. Se recrean

entrevistas de trabajo, negociaciones o encuentros casuales

en la calle. Incluso se graban en vídeo para reconocer

defectos y corregirlos. Quienes acuden a este tipo de cursos

buscan mejorar su comportamiento en público, controlar

sus gestos eliminando aquellos considerados incorrectos o

descifrar las señales del

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

86

resto, como las que se transmiten en reuniones de trabajo y

negociaciones.

5.1 La MIRADA

Por muy fugaz que sea, una mirada es capaz de expresar por

sí sola prácticamente todos los sentimientos humanos:

alegría, tristeza, nerviosismo, preocupación, angustia,

admiración, enfado, embelesamiento... No precisa de

palabras ni de otro tipo de gestos faciales, y puede resultar

difícil de manejar. Con un poco de picardía, la mirada puede

pasar a transformarse en un aliado dentro de nuestro juego

de seducción.

Contrariamente a lo que se pueda pensar, y siempre que

no se haga de una forma demasiado seria o malhumorada,

mirar a los ojos en una conversación no es sinónimo de

desafío. Lo que transmite es seguridad, interés, sinceridad o

simpatía.

Desviarla en demasiadas ocasiones mientras nos hablan

demuestra que lo que nos cuentan nos está aburriendo o no

nos interesa demasiado. Especialmente molesto resulta que

se mire el reloj con insistencia.

Mantener la mirada fija en el suelo es un claro y de-

saconsejable signo de preocupación, derrota o confusión.

Mirar de arriba abajo puede reflejar desprecio, mala

educación e incluso envidia. En otros casos, cuando la

mirada se acompaña de una sonrisa sincera y de algún signo

de aprobación, transmite admiración y se interpreta como un

piropo.

Dirigir la vista hacia determinadas partes del cuerpo,

como el escote o las piernas, siempre demuestra descaro y

mala educación.

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El. CUERPO TIENE LA PALABRA

8 7

5.2 LAS MANOS

A menudo las manos pueden delatar nuestro nerviosismo.

Por eso, cuando en una reunión nada va como esperaba, las

coloco bajo la mesa con naturalidad. Así es más fácil

disimular, concentrarme e intentar recapitular para poner las

cosas en su sitio. Pero las manos —a las que recurrimos en

casi todos nuestros actos cotidianos— pueden también

reflejar seguridad, timidez, delicadeza...

Utilizadas con maestría son un buen aliado del discurso.

Su movimiento aporta énfasis a los argumentos, da

sensación de soltura e incluso de inteligencia.

Placerlo en exceso o de forma exagerada puede causar

el efecto contrario y resultar vulgar.

Es inadecuado moverlas impulsivamente o invadir con

ellas el espacio del interlocutor.

No moverlas nunca, puede indicar rigidez, inseguridad o

timidez. Y mantenerlas en los bolsillos a veces transmite

desinterés, exceso de seguridad en uno mismo o incluso

prepotencia.

5.3 LA ACTITUD

Pienso que la elegancia de una persona reside

fundamentalmente en sus movimientos. Al adoptar ciertas

posturas, sentamos, caminar, sonreír o simplemente con

nuestra forma de movernos, también estamos enviando

señales.

A la hora de caminar, lo mejor es hacerlo erguidos,

dando los pasos con confianza y seguridad, evitando el

encorvamiento, un sinónimo de abatimiento o fracaso.

Al hacerlo en compañía, es aconsejable mantener un

ritmo acorde con el de la persona que nos acompaña, nunca

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EL ARTE DE HACER RELACIONES PUBLICAS (BIEN)

88

más rápido y siempre intentando colocarnos en la parte

exterior de la acera.

Sentarse de forma correcta pero cómoda es fundamen-

tal. De no ser así, enseguida empezarán los movimientos en

busca del acomodo y el envío de señales negativas. Cambiar

continuamente de posición puede expresar aburrimiento y

molestia, lo mismo que apoyar la cabeza sobre el brazo en la

mesa, cruzar y descruzar las piernas demasiado a menudo o

mover incesantemente los pies, Todos son sinónimos de

mala educación.

Situarse en el borde del asiento indica deseos de mar-

charse lo antes posible. También puede reflejar que la

persona se siente fuera de lugar, que es tímida o bastante

insegura.

Las toses y los bostezos siempre deben intentar evitarse

o al menos disimularse. Mejor retirarse hasta que pase el

ataque de tos o poner remedio a los bostezos a base de

cafeína. Si a pesar de ello nos vemos sorprendidos por al-

guna de estas incómodas situaciones, lo mejor es pedir

disculpas y reaccionar con naturalidad o incluso con humor.

El poder de la sonrisa: aunque a priori parezca un

detalle sin importancia, no hay que subestimarla. Si no

permitimos que se convierta en una mueca artificial, la

sonrisa puede ser mágica. Llevada al plano profesional y

utilizada de forma sincera transmite confianza y buena

predisposición. Y si sonreír es importante, arrancar una

sonrisa lo es mucho más.

Precisamente este último es un ejercicio que practico a

diario: lograr que la gente sonría. Con mi familia y con las

personas con las que trabajo se ha convertido en una especie

de concurso. Todo empieza cuando por ejemplo entramos a

un restaurante y el camarero está de morros, en plan

refunfuñón. Sin necesidad de ponernos de

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Page 86: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

acuerdo iniciaremos como un juego en el que inten-

taremos hacerle sonreír. Ganará quien antes lo consiga, ya

sea a través de un comentario agradable o de un gesto

cómplice. Lo mismo cuando nos montamos en un taxi o nos

atiende el empleado de un banco con aspecto malhumorado.

En mi familia es una costumbre que mis hijos practican de

maravilla. Unas veces es más fácil que otras, pero siempre

merece la pena y cuanto más grande es el reto, mayor parece

la recompensa en forma de sonrisa.

Nuestro trabajo tiene mucho que ver con esto. Un buen

Relaciones Públicas debe estar siempre dispuesto a contentar

a los demás. En el lujo vendemos sueños, debemos lograr

que el cliente sienta cómo un vestido maravilloso, un buen

tratamiento, un maquillaje ideal o un perfume irresistible

pueden cambiarles y hacerles sentir realmente bien. Se trata

de quitar el gris de sus vidas y poner un poco de alegría.

6. Protocolo

Saber quedar bien en un acto social, de qué forma hacer las

presentaciones, cómo deben colocarse los invitados o qué

vestimenta es la más adecuada en cada ocasión. Todas estas

situaciones están recogidas en un conjunto de normas que

forman parte del protocolo y que pueden ser de gran utilidad

para cualquier persona que, en un momento dado, deba

acudir a un acto oficial en el que reine la cortesía.

Aunque a veces son sólo detalles y formas, lo que lo-

gran es dar distinción al acto, a quien lo organiza y a quienes

acuden como invitados. La mayoría son normas de sencillo

cumplimiento que establecen cómo debemos comportarnos

en cada momento y en cada lugar, y cuyo verdadero objetivo

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9 1

es no molestar a los demás. Para eso se crearon. Acercarse a

las personas con amabilidad, expresarse con educación,

vestir correctamente... Su finalidad principal es que todo el

mundo se sienta cómodo y que la comunicación fluya entre

los invitados.)

Sin embargo es muy frecuente que estas normas se

salten. De hecho el protocolo se incumple continuamente.

En la mayoría de los casos se trata de personas inexpertas en

este tipo de comportamientos debido a que en su vida

cotidiana nunca han tenido la necesidad de aplicarlos.

No todas las normas protocolares son igual de importantes y

si el fallo es leve, lo normal es que se pase por alto y nadie se

encargue de corregirlo.

Pero hay otras normas que sí son importantes y que es

necesario conocer. Si no es así, lo correcto y más educado es

informarse previamente sobre, por ejemplo, cómo saludar a

las distintas personalidades, cómo comportarse en la mesa,

etc. La estrategia clave y el mejor consejo es no desvelar

nunca tus puntos débiles.

Entre los fallos de protocolo cabe señalar los siguientes:

• Vestirse incumpliendo la etiqueta requerida.

• Omitir la reverencia al saludar a los miembros de una

familia real.

• Entrar a una sala antes que una personalidad im-

portante. Mejor ceder el paso.

• Sentarse antes de que los demás lo hagan.

• Empezar a comer antes de tiempo, sin esperar a que

comiencen los anfitriones.

• Rechazar un plato o repetir demasiadas veces.

• No levantarse al saludar a una señora o permanecer

en el asiento mientras se mantiene una conversación con

ella.

• Y por supuesto demostrar mala educación en nuestro

comportamiento.

6.1 ACTOS SOCIALES

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EL ARTE DE HACER RELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

9 2

El aniversario de una organización, el lanzamiento de un

producto, la inauguración de nuevas instalaciones... buena

parte del trabajo de un Relaciones Públicas se desarrolla

alrededor de este tipo de eventos. En unas ocasiones

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93

PROTOCOLO

será el encargado de organizar los mientras que en otras

acudirá como un invitado más.

Si se trata de la primera situación, la tarea por la que

debe empezar el Relaciones Públicas es elaborar una lista de

invitados. No es algo sencillo, pero todo el éxito de la cena

dependerá de saber «mezclar bien». El anfitrión debe tener

mucho tacto a la hora de hacer la selección. En primer lugar

no debe olvidar a aquellas personas que, por motivos

profesionales o de negocios, mantienen relación con la

empresa y pueden estar interesadas en acudir. También las

autoridades locales o del gobierno central: el alcalde de la

ciudad en la que se realiza la inauguración, el ministro del

ramo más cercano a la actividad de la empresa o incluso el

presidente del Gobierno si resulta pertinente... Sólo después

se pensará en otro tipo de invitados: intelectuales y artistas,

personalidades de la cultura, amistades, etcétera. Entonces se

comprueban las direcciones y los teléfonos de los invitados

para que no haya errores en el envío. Las invitaciones, que

han de respetar en todo momento la identidad corporativa

de la empresa, se envían solicitando confirmación de

asistencia. El resultado final debe ser un fitting variado pero

coherente, evitando que, más que un evento especial,

parezca una aburrida reunión de negocios.

También hay que aplicar este sentido del equilibrio al

elaborar el programa. Tener en cuenta que los discursos y

los agradecimientos de rigor, si bien son necesarios para

explicar el motivo del acontecimiento y sus objetivos, deben

aligerarse. Cuanto más concisos sean, más eficaces

resultarán. Para acompañar estos mensajes se debe elaborar un

programa adecuado. Quizá un cóctel o una cena, actuaciones

artísticas, musicales, espectáculos de magia o pirotécnicos.

Es necesario encontrar lo más idóneo para adornar y dar

color a la ocasión.

II

Page 90: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL artf . de hacer Relaciones Públ icas (b ien)

9 4

Una vez decididas las personas que van a ser invitadas,

hay que llevar a cabo el denominado sitting, que consiste en

establecer dónde se sentará cada invitado y al lado de quién.

La primera fila es, por supuesto, la más importante y

codiciada. A un lado de la pasarela colocamos al staff, los

invitados de honor y los invitados VIP. Personalidades,

políticos, clientes, escritores, industriales y financieros. En el

otro lado se colocan los más mediáticos: actores de cine y

teatro, stars, personalidades del mundo de la cultura,

directores o redactores jefe de medios de comunicación,

fotógrafos... ya que el resultado final debe ser un tuttifruti

perfecto e inteligente. El presidente del grupo da el

definitivo visto bueno al sitting de las dos primeras filas,

pudendo hacer los cambios que considere oportunos.

El resto de invitados son colocados por orden de im-

portancia. Así, Vogue y Harper's Bazaar estarán en primera

fila. Entre todos los periodistas hay verdaderos mitos como

la todopoderosa Anna Wintour, de Vogue América. Y Suzy

Menkes, del Herald Tribune. Sus palabras valen oro. Si ellas

elogian la colección, será un éxito, venderemos mucho. Pero

si la critican... ¡pobres de nosotros!

6.1 ¿QUÉ ME PONGO?

Se trata de llevar la ropa adecuada en el momento adecuado.

Saber vestirse para cada ocasión y reconocer cuándo algo

sienta bien y cuándo no, sólo se adquiere con grandes dosis

de buen gusto, sentido común y experiencia.

Según el refrán, «el necio se cubre, el rico se decora y el

elegante se viste». El estilo es algo que nace en

Page 91: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

PRO TO COLO

9 5

nuestro interior y que sólo se manifiesta adaptando

nuestra apariencia a las circunstancias en las que nos encon-

tremos en cada momento. Un enorme error sería, por

ejemplo, presentarse en la embajada de un país árabe con

una falda demasiado corta o un escote excesivo. También

llegar a una fiesta organizada por una casa de alta costura

con la falsificación de un diseño del modisto. Menos graves,

pero también errores desafortunados son acudir a una

comida informal demasiado elegante, a una fiesta de gala con

lo más sport que tenemos en el arma- rio o llevar puesto algo

que sencillamente no encaja con el resto y chirría.

Elegir la vestimenta más adecuada no es fácil. Asistir

como invitado a una cena o a una recepción más elegante

que la persona que recibe sería otro gran error. Siempre es

preferible aparecer un poco menos impactante que los

anfitriones. Con una llamada a la persona adecuada

podremos saber qué tipo de ropa lucirá esa noche nuestra

anfitriona, y si existe la confianza suficiente, ella misma

podrá revelarlo. No hay que dudar en llamar.

Pero lo más complicado es lograr desenvolverse con

naturalidad. Hay personas dotadas de un estilo especial,

propio e inimitable que pueden permitirse el lujo de saltarse

el protocolo y no presentarse tal y como quedó establecido

en las invitaciones. Su naturalidad y desenvoltura les hace

transmitir mucha seguridad y puede que su atrevimiento en

la vestimenta parezca exótico y, en vez de desentonar, resulte

todo un éxito. Pero para eso hay que tener mucha

personalidad. El estilo es un arma mucho más poderosa que

cualquier vestido de noche, por muy exclusivo o caro que

sea. Sin estilo, el cuerpo no será capaz de moverse con gracia

y ningún modisto podrá

Page 92: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RELACIO NES PÚBLICAS (BIE N)

9 6

arreglar eso. Si la persona está bien en su piel y lo trans-

mite, puede ser elegante con un pantalón vaquero y una

camiseta. El truco consiste en encontrar un estilo propio.

Algo que los grandes genios de la moda han sabido expresar

muy bien.

La elegancia podría ser el olvido total de lo que se lleva puesto. YVES SAINT-LAURENT

La mujer a la que se le recuerda por el vestido que llevaba, es que

no supo llevarlo.

Coco GHANEL Pero la naturalidad no sólo demuestra dominio y

seguridad, también ayuda a solucionar imprevistos o salir de

un apuro sin que nadie se percate. Recuerdo una cena oficial

que ofrecía el entonces presidente de la República francesa,

Francois Mitterrand, en honor a la reina de Inglaterra en el

palacio del Elíseo. Antes de llegar, sentí cómo se me

enganchaba un tacón entre los adoquines, pero no le di

mayor importancia. Un error, porque ya en el besamanos,

justo después de mi reverencia a la reina, sentí cómo el tacón

se quebraba y casi me hacía perder el equilibrio. Sin pensarlo

dos veces y aprovechando mi siguiente paso hacia delante,

propiné un puntapié al tacón, que fue a parar justo detrás.

Llegar hasta el salón donde se servía la cena fue lo más

complicado. Claro, eran tacones de 15 centímetros y mido

1,65 así que, incluso caminando de puntillas, era incapaz de

evitar una ligera y embarazosa cojera. Durante la cena pude

por fin olvidar el incidente y relajarme. No quería que

acabara nunca, pero finalmente

Page 93: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

PRO TO COLO

9 7

llegó el momento de levantarse. Había que tomar una

decisión rápidamente. Decidí dejar los zapatos bajo la mesa

y me fui descalza hasta el coche. Nadie se dio cuenta

excepto el personal de la limpieza. Imagino al ma- yordomo

del Elíseo descubriendo el par de zapatos bajo la mesa y

preguntándose qué invitada habría regresado a casa descalza.

Este tipo de imprevistos puede sucederle a cualquiera.

Cuántas veces me habrá ocurrido: un botón que desaparece,

un tirante que sale disparado, un descosido o una

inoportuna mancha. Solucionarlo en los aseos con una

buena dosis de calma e imaginación es lo ideal. Pero si eso

no es posible, lo mejor es actuar con naturalidad y soltura,

quitándole importancia y evitando el sentido del ridículo.

También se habla mucho del fondo de armario, y en

todas las entrevistas me preguntan por el mío. En esto

coincido con muchísimos diseñadores. No pueden faltar la

camisa blanca y un buen pantalón negro ni dos trajes de

chaqueta, uno blanco y otro negro. De aportar la nota de

color se encargan los complementos: un bolso, zapatos,

pulseras, cinturones, pendientes... Para ampliar este fondo

de armario, cada persona debe escoger los colores que le

vayan mejor a su tono de piel.

Siempre recalco que el lujo no hace al monje ni se

pierde por comprar ropa en un bazar. Si veo una prenda que

me encanta en un bazar de Marruecos o en el mercadillo de

París, Londres, Madrid o San Pedro de Alcántara, lo

compro. Que no sea de marca o que resulte barato no

significa que no sea cómodo, bonito y siente bien. Además,

basar todo el vestuario únicamente en una gran marca puede

denotar ausencia de iniciativa. También es bueno atreverse a

cambiar y mezclar.

Page 94: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE de hacer Relaciones Públ icas (b ien)

9 8

Lo más adecuado para asistir a un baile de gala es un

traje largo y escotado, acompañado de zapatos abiertos de

tacón alto, alguna joya y el pelo recogido en un moño. Si se

trata de un banquete de gala, resultará ideal un traje de seda,

y si acudimos a un cóctel a media mañana, un traje de

chaqueta en tonos claros. En el caso de los hombres,

siempre deben ceñirse a lo que especifique la invitación: traje

oscuro, chaqué o frac.

Si la invitación corresponde a una cena informal, es-

cogeré algún vestido recto y corto, sin encajes y con tacones

altos. Pero si en cambio se trata de pasar el día en el campo,

mi elección será un pantalón de tweed acompañado de alguna

prenda sport, maquillaje muy discreto y el pelo suelo. Ellos

no lo tienen nada complicado. Nunca fallarán si se deciden

por el color beige o los tonos tierra. Tampoco si optan por

otros colores más atrevidos, siempre y cuando los combinen

de forma armónica. Lo que desde luego tienen que eliminar

de su armario son los anticuados zapatos de rejilla y los

antiestéticos calcetines blancos.

Ya se sabe que nunca se debe llegar a una boda con un

vestido blanco, sólo la novia se viste de ese color. Tampoco

de negro, que trae mala suerte. Y que colores como el rojo o

el salmón resultan ideales. En los funerales en cambio sólo

se admiten los tonos negros, grises y perlas.

Los complementos tienen una función discreta pero

fundamental, y al escogerlos no se debe olvidar que no

podrán desentonar, ya que todo debe combinar perfecta-

mente. También hay que poner atención al escoger el

perfume más acorde, un indispensable toque final. Eso sin

olvidar el maquillaje, que nunca debe ser excesivo ni rozar la

vulgaridad. 6.2 PUNTUALIDAD

Sea una cita formal o informal, no se debe llegar nunca

tarde. Excepto en las citas de trabajo, existe un margen

aceptable que se suele establecer en un cuarto de hora. Si

por algún imprevisto fuese imposible llegar a tiempo, lo

mejor es llamar por teléfono, pedir disculpas, dar las

explicaciones oportunas (sean inventadas o no), señalar una

Page 95: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

PRO TO COLO

9 9

hora aproximada de llegada e insistir en que vayan

empezando.

Y si llegar tarde está mal, hacerlo demasiado pronto

también suele suponer un problema. No se da ningún

margen de maniobra al anfitrión y se corre el riesgo de

interrumpir sus preparativos. Tampoco es correcto que

quien establece la cita no lo tenga todo listo cuando em-

piezan a llegar los convocados.

Aunque esperar a alguien que llega tarde nunca es

agradable, hay que saber llevar con elegancia este tipo de

situaciones incómodas. No darle excesiva importancia, dejar

de mirar el reloj minuto a minuto y emplear el tiempo en

algo útil como leer, terminar un trabajo pendiente o hacer

una llamada, son algunas ideas.

6.3 EL SALUDO Y LAS PRESENTACIONES

Cuando se disponen a presentarnos a alguien en el plano

profesional o en las situaciones formales, lo mejor es saludar

dando la mano derecha, acompañar el gesto con una sonrisa,

y pronunciar un simple «encantado de conocerle» o, cuando

sea el caso, «tenía muchas ganas de conocerle». La mano ha

de darse de forma breve pero firme, sin apretarla

excesivamente. Es aconsejable no mostrar

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El, A RTF. I) K IIACI -.R KKLACIONKS PÚBLICAS (BIEN)

se ni demasiado cordial ni demasiado frío, intentar guardar

siempre el equilibrio acorde a las circunstancias.

Resulta imperioso saber a quién saludar primero.

Siempre hay que dirigirse antes a la persona más importante

por su cargo (fuera del plano profesional, a la persona de

mayor edad). Llegar a una reunión y saludar a un secretario o

asistente antes que al director es un gran error. Se estaría

iniciando el primer contacto con una metedura de pata.

Quien se encarga de hacer las presentaciones debe

dirigirse a las personas de más edad y presentarles a las más

jóvenes. Los hombres siempre deben ser presentados a las

mujeres y los de menor jerarquía a los de mayor. La persona

a cargo del protocolo puede acompañar las presentaciones

con el nombre, el primer apellido y, si lo considera

conveniente, algún dato como la ocupación o información

útil que dé pie a iniciar una conversación: «Te presento a

Enrique Sánchez. Es arquitecto y acaba de llegar de Pekín».

En estos actos, cuando los invitados son muy nume-

rosos, el anfitrión no tiene por qué pasarse la noche ha-

ciendo presentaciones. Sí debe prestar atención, y si algún

invitado ha quedado descolgado, ayudarle a que se integre en

el grupo que se le antoje más afín.

6.5 En LA MESA

El protocolo también indica cómo colocar a los invitados

alrededor de la mesa, respetando siempre la jerarquía de

cargos, títulos y edad.

Existen básicamente dos sistemas. En el primero, de-

nominado «sistema francés», los anfitriones se colocan

100

en la parte central de la mesa, uno frente al otro. El invitado

de honor a la derecha de la anfitriona y la invitada de honor

a la derecha del anfitrión y así sucesivamente, siguiendo un

orden diagonal. En el segundo sistema, conocido como

«anglosajón», el método es el mismo excepto en un detalle:

Page 98: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

102

los anfitriones se sientan en las respectivas cabeceras de la

mesa. En ambos casos lo que se pretende es que las parejas

no se sienten juntas. Los anfitriones tienen además la opción

de ceder sus posiciones intercambiándolas con los invitados

de honor.

A no ser que se trate de cenas oficiales de alto nivel, el

sitting debe llevarse a cabo con mucha inteligencia, teniendo

siempre en cuenta las afinidades de los asistentes. Es un

rompecabezas difícil de completar, pero que puede lograrse.

El éxito de la velada dependerá de lo cómodos que se sien-

tan los distintos comensales. Una mala distribución de los

invitados puede hacer que el anfitrión fracase. Y si se abu-

rren o no se sienten a gusto con su compañía, es probable

que opten por no asistir a futuras invitaciones.

El objetivo de todo esto es potenciar la conversación y

evitar que algún comensal quede descolgado, sin hablar con

nadie. Así, existen normas que indican con quién debemos

hablar primero durante la comida o la cena. Mientras se

degusta el primer plato hay que dirigirse á la persona de

nuestra derecha, al llegar el segundo, se pasa a conversar con

la persona sentada a la izquierda y, una vez servido el postre,

la conversación se compartirá con los dos comensales.

La conversación desempeña un interesante papel al-

rededor de la mesa, donde también es fácil cometer errores

de protocolo. Uno bastante habitual es monopolizarla

restando protagonismo al anfitrión o al resto de los

invitados. Tampoco debe hablarse en un tono demasiado

alto. Además es uno de los lugares menos afortunados para

iniciar una discusión (algo que un Relaciones Publicas no

hará jamás). Se cataloga como tabú el hablar en la mesa de

política, religión o sexo... pero siempre que se haga con

respeto y buen gusto, en la mesa se puede hablar de todo

excepto de temas escabrosos y cuestiones desagradables o

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

103

groseras que no armonicen con la digestión. 7. El dilema ético

En Relaciones Públicas la honestidad es también una cua-

lidad muy valorada. Todas las normas de ética profesional

(los llamados «códigos deontológicos») buscan que el

Relaciones Públicas se comporte de una forma honesta,

independiente y responsable, no sólo frente al cliente para el

que trabaja, sino también frente a la sociedad, respetando el

interés público.

Agrupaciones profesionales muy estrictas, como la Pu-

blic Relations Society of America (PRSA), castigan el no

cumplimiento de su código ético con sanciones que incluyen

la expulsión. Otras, como la International Association of

Business Communicators (TABC), prefieren las campañas

de comunicación para que los profesionales se conciencien.

Ambas recuerdan que deben comportarse de forma

íntegra, ser veraces y no olvidar su responsabilidad ante el

público porque lo que está en juego es la credibilidad del

profesional y, por lo tanto, también la de su cliente. En

cambio ocultar informaciones de interés social, ter-

giversarlas, recurrir a evasivas, mentir o transmitir mensajes

de los que no está en realidad convencido, encarna lo que no

debe hacer un Relaciones Públicas.

El problema es que, en muchos casos, la decisión sobre

un tema de índole moral o ético resulta complicada. CUADRO 5

Ejemplo de código ético (código ADECEC íntegro)

Las empresas asociadas tienen la obligación de pro-

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

104

porcionar y mantener un trato justo e impecable con sus

clientes, sean actuales o no, así como con sus colegas

asociados (Consultorías) y el público en general y deben

respetar el interés de la sociedad en la realización de sus

actividades.

Las empresas asociadas deben ajustarse a los cánones de

la libre competencia pudiendo ofrecer sus servicios a clientes

potenciales por libre iniciativa o bien a petición de los

mismos, siempre que no exista coacción sobre el cliente para

prescindir de sus servicios ya contratados a otra empresa.

Las empresas asociadas, manteniendo una línea de

respeto hacia sus colegas asociados, no menospreciarán la

reputación o profesionalidad de cualquier Consulto- ría en

Relaciones Públicas y Comunicación bajo ningún concepto o

situación ni en el caso específico de trabajo conjunto,

posterior o anterior para un mismo cliente.

Las empresas asociadas no se implicarán en actividades

que corrompan o tiendan a corromper la integridad de los

canales de comunicación pública o la legislación.

Las empresas asociadas no incurrirán en ninguna

actividad que pueda perjudicar el prestigio de la Asociación o

la totalidad de sus objetivos, siendo el primordial promover

y enaltecer la práctica de la Consultaría en Relaciones

Públicas y Comunicación en España y como representantes

de España en cualquier organismo extranjero.

Las empresas asociadas deberán negociar y acordar los

términos de los servicios ofertados sobre la base de la

viabilidad de los recursos ofrecidos, siendo éstos de

cualquier índole.

Las empresas asociadas tendrán la posibilidad de

participar en concursos planteados por clientes, siempre que

los proyectos de estos concursos sean remunerados por

igual entre los concursantes, y el cliente haya previamente

Page 101: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

105

informado del nombre de todos los aspirantes a concurso.

Las empresas asociadas, al margen de percibir los

honorarios correspondientes a sus servicios al cliente,

pueden percibir honorarios, comisiones y otras compen-

saciones de terceras personas vinculadas a los servicios

prestados al cliente.

Las empresas asociadas y sus directivos pueden in-

formar al cliente de la tenencia de acciones e intereses

financieros en empresas de su competencia.

Las empresas asociadas aceptan el compromiso de

mantener la confidencialidad de los servicios prestados así

como la información derivada de estos servicios, tanto de

antiguos clientes como de los actuales, salvo expresa

autorización de los mismos.

Las empresas asociadas no difundirán intencionalmente

información falsa o tergiversada y tienen la obligación de

velar por el mantenimiento íntegro y veraz de la información

para que no se puedan perjudicar los intereses y la práctica

de la Consultoría en Relaciones Públicas y Comunicación.

Fuente: Deberes éticos de las empresas asociadas a ADECEC (Asociación de Empresas

Consultoras en Relaciones Públicas y Comunicación), www.adecec.com

Page 102: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)
Page 103: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL AR TE DE HACER RELACIONES PU BLICAS (BIEN)

No suele limitarse a un «sí» o un «no», a un «estar a favor» o

«estar en contra». Sólo se alcanzará la mejor decisión si se

analizan las distintas opiniones, argumentos y matices que

existen sobre el tema. La táctica más aconsejable para un

profesional que está indeciso sobre qué hacer o cómo actuar

es buscar el equilibrio entre la lealtad a la marca y el deber

hacia el público. Y si aún así existen dudas, lo mejor es

reconocerlo con modestia.

En nuestro trabajo nos vemos obligados a decir que no

a menudo y muchas veces es por una cuestión de ética

profesional que involucra ofertas económicas. Según he

oído, tengo reputación de ser muy dura, exigente e incluso

intransigente, y cuando se trata de la imagen de la casa a la

que represento, no es en absoluto una reputación falsa. Es

necesaria la firmeza.

Enfrentarse a estas situaciones resulta más llevadero

cuando se está preparado y se sabe cómo reaccionar. En

nuestra oficina no es raro que se produzcan situaciones

como ésta: una persona llama para decirnos lo mucho que le

gusta la marca y lo bien que hacemos nuestro trabajo.

Después de los primeros acercamientos y los piropos de

rigor, explica que ha visto un vestido precioso y que le sienta

estupendamente, pero pide un descuento del 40 o incluso

del 50 por ciento. La respuesta consistirá en negarnos

educadamente explicando que no es la política de la casa. Si

queremos agradar a una buena dienta, preferimos hacerle un

regalo en su próxima compra. Tener un detalle personal con

los clientes resulta mucho más elegante que descontar un

porcentaje de su factura.

Otra ocasión en la que nos vemos obligados a negarnos es

cuando se pretende, de alguna forma, chantajearnos. Ya

expliqué en un capítulo anterior que las grandes marcas de

moda «prestan» sus trajes y vestidos a famosos

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EL DILEMA É TICO

1 0 7

para asistir a momentos «especiales» como fiestas, estrenos, o

entrega de premios como los Oscar, y que se trata de una

colaboración mutua no remunerada. En ocasiones, algunas

personas no lo entienden así. Personas que quieren ser VIP’S

pero no lo son y desconocen las reglas del juego. Nos llaman

por teléfono, vienen a la oficina, se prueban lo que más les

gusta y se lo prestamos encantados lucir: vestido, zapatos,

complementos... todo lo que necesitan para lucir esa noche.

Pero el mismo día de la fiesta, siempre a última hora y nunca

contactando conmigo directamente, llaman pidiendo 3.000 o

6.000 euros por lucir el modelito. Como respuesta escuchan

siempre la misma frase de mi equipo: «No, lo sentimos

muchísimo pero no es nuestra política».8. ...y llegaron las dificultades

Si las cosas no van bien, hay que rectificar errores, o se hace

necesario salir al paso de alguna crítica, el Relaciones Públicas

pasa a desempeñar un papel difícil de reemplazar. Sin su función

de comunicador, probablemente la empresa no sabría afrontar

adecuadamente los medios de comunicación y la opinión

pública, ni lograr transmitir confianza y tranquilidad.

Si bien su relevancia aumenta en estas situaciones difíciles, es

importante saber que las Relaciones Públicas no son un grifo que

se abre cuando surgen problemas o imprevistos. Se trata de un

departamento que requiere de mucha constancia y cuya labor no

es solucionar problemas puntuales, sino consolidar poco a poco

una imagen, de manera que pueda ser defendida con argumentos

en las situaciones más comprometidas.

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8.1 La CRISIS

Hay muchos tipos de crisis. Las hay pequeñas y predecibles: una

rueda de prensa a la que no acuden más que un par de

periodistas, una campaña de comunicación que no logra eco en

la prensa, un acto en el que nada fun- ciona... miles de

situaciones distintas que pueden ser el síntoma de que algo no

está respondiendo bien, ya sea en el mecanismo de las Relaciones

Públicas, en las campañas de marketing y publicidad o en la

misma política de la organización.

Que a una rueda de prensa no acudan los periodistas

deseados puede tener distintas causas. Quizá esa tarde la agenda

de los medios de comunicación estaba muy apretada y habría

sido más inteligente escoger otro día u otra hora para la

convocatoria. Antes de fijar una fecha siempre hay que averiguar

qué otros eventos están previstos. O quizá los editores

interpretaron nuestra noticia como un gancho publicitario sin

ningún interés periodístico. En este último caso se necesitaría un

replanteamiento del trabajo de las Relaciones Públicas. Cometer

este error una sola vez puede significar la pérdida de confianza

por parte de muchos medios de comunicación, medios que quizá

tarden mucho tiempo en volver a prestar atención a las futuras

convocatorias de la organización.

En cualquier caso, una ausencia masiva de periodistas a

cualquier rueda de prensa es algo que puede preverse. Basta con

haber realizado las llamadas de confirmación pertinentes y

prestar atención a las agencias de noticias y a sus previsiones para

la jornada.

Debido a la gran cantidad de lanzamientos de productos de

belleza que hay cada año, la asociación que agrupa a los

periodistas del sector se encarga de organizar el calendario de las

convocatorias a la prensa. Se trata de evitar que un mismo día

aglutine varias ruedas de prensa o presentaciones. Nosotros

llamamos a principios de año para reservar las fechas que más

nos convienen y evitar sorpresas.

También hay otros momentos de crisis, que sin ser

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111

extremadamente graves, se convierten en verdaderos pro

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Page 109: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

.Y LLEGARON LAS DIFICULTADES

blemas: una epidemia de gripe que deja al personal del

departamento fuera de combate durante varios días, una huelga

de transporte que impide que las mercancías lleguen a su destino

y amenaza con desabastecer los puntos de venta, el colapso de

todos los ordenadores de la oficina por culpa de un virus

informático... Quizá sea imposible predecir cuándo ocurrirá una

de estas pequeñas catástrofes, pero sí resulta fácil y necesario

tener preparados los mecanismos que nos permitan reaccionar,

solucionar la situación lo antes posible y evitar males mayores.

Finalmente están las verdaderas emergencias: incendios,

bancarrotas, accidentes laborales... Cuando se presentan este tipo

de crisis o catástrofes, un adecuado plan de comunicación

gestionado por el departamento de Relaciones Públicas puede

rebajar las tensiones, ayudar a encauzar las medidas que se

adopten y disminuir la repercusión de los efectos negativos.

Es obvio que cuando una situación de esta índole se cierne

sobre una organización, habrá que asumir pérdidas económicas.

Pero si, además, la crisis no es gestionada adecuadamente o no se

está preparado para afrontarla, también puede acarrear el temido

desprestigio.

Inmerso en el problema, el departamento de Relaciones

Públicas podría tener que atender varios frentes al mismo

tiempo:

Servicios de emergencia: policía, servicios de urgencias

médicas, bomberos, autoridades locales... Todos pueden

necesitar de forma urgente cualquier tipo de información sobre la

organización: detalles técnicos, planos... Ellos a su vez serán los

únicos que podrán proporcionar y actualizar los datos de forma

directa al departamento de Relaciones Públicas sobre el alcance

real de la situación.

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

112

Medios de comunicación: Estarán más ansiosos que nunca

por lograr información. Presionarán mucho para obtenerla y

conseguir el reportaje lo más completo posible y, sobre todo, a

tiempo. Pedirán, una y otra vez, que algún responsable hable. Y es

necesario hacerlo.

Consideraciones legales: el equipo jurídico de la empresa

hará llegar información legal sobre el asunto que ha provocado la

crisis. Imaginemos que se trata de una compañía aérea que ha

sufrido un accidente o una petrolera que ha causado un desastre

ecológico... las repercusiones legales tendrán un gran peso en las

tareas del Relaciones Públicas, especialmente en su contacto con

los medios de comunicación y la opinión pública.

Empleados y opinión pública: también podría demandar

información la propia plantilla de la organización, los familiares

de quienes hayan podido verse afectados y el público en general.

Frente a acontecimientos que se precipitan vertiginosamente

y una situación que cambia cada hora, no deben perderse nunca

ni los nervios ni el control. Aunque las crisis suelen presentarse

por sorpresa, tienen que existir planes elaborados con

anterioridad para evitar las improvisaciones. De hecho, los más

previsores señalan que el mismo día que se funda una empresa,

ya debe contar con un plan que detalle los pasos a seguir cuando

lleguen las dificultades.

Lo primero es convocar cuanto antes al gabinete de crisis, en

el que también está presente el máximo responsable de las

Relaciones Públicas. Tras un análisis de la situación —en el que

se determinará el origen de la crisis, su evolución en las últimas

horas y los posibles factores de riesgo añadido—, se han de

establecer prio- ridades y decidir los pasos a dar por parte de cada

departamento.

El de Relaciones Públicas suele elaborar dos planes de

comunicación: uno interno en el que se detalla qué información

van a recibir los empleados y por qué canal, y otro externo que

explica la forma de dirigirse a la opinión pública y todas las

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.Y LLEGARON LAS DIFICULTADES

1 1 3

acciones dirigidas a proteger la imagen.

Una vez está clara la situación, se nombra un portavoz y se

decide si serán convocados los medios de comunicación o se

elaborará un comunicado público. No es recomendable intentar

solucionar el problema a espaldas de la opinión pública. Eso sería

como creer que la empresa puede volverse invisible frente al

problema. Dé o no la cara, hablen o no sus representantes, la

noticia seguirá en todas las televisiones, radios y periódicos.

Cuanto más tarde en hacerlo, más le costará despojarse de la

antipatía que su imagen empieza a generar en la opinión pública.

Y para llegar a ella en medio de una crisis, los medios de

comunicación son imprescindibles. Guste o no, si la situación es

lo suficientemente grave estarán esperando hasta que se hagan

declaraciones. Entregarles una información completa sobre lo

que ha ocurrido, por qué ha ocurrido y cómo piensa solventarse,

evitará la sensación de que se están ocultando datos o se ha

perdido el control de la situación.

Es esencial colocar la verdad por delante. Aunque se crea

que una mentira, ocultar o negar errores puede ir en beneficio de

la empresa, no es así. Reconocer el fallo y alertar a la opinión

pública mientras se adoptan medidas urgentes para rectificar y

paliar los posibles daños, ésa es la única forma correcta de actuar

y por lo tanto el único consejo que debe dar el Relaciones

Públicas a su cliente. Hay que tener siempre presente el riesgo

que se corre al no hacerlo. Si se descubre que se facilitó

información errónea o se ocultaron datos claves, la empresa

habrá perdido su credibilidad y eso es algo que, a diferencia de las

pérdidas económicas, difícilmente se podrá recuperar.

7.1 En EL PUNTO DE MIRA

Tratar temas delicados o afrontar las críticas negativas que recibe

la marca para la que se trabaja es otra de las tareas claves de esta

profesión; aportar consejos, ideas o alternativas que pongan fin al

conflicto o al menos apacigüen las críticas. Aquí el tacto, saber

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EL arte de hacer Relac iones Públicas (b ien)

1 1 4

relacionarse, la agilidad mental y la capacidad resolutiva vuelven a

ser cualidades necesarias. Existen distintos frentes en los que

resulta habitual que el Relaciones Públicas aborde temas

controvertidos o afronte críticas.

Uno de los más comunes lo conforma la propia plantilla:

empleados que están en desacuerdo con la política de la empresa,

exigen mejoras salariales o un nuevo convenio y amenazan a la

empresa con una huelga indefinida. Sus representantes sindicales

hacen llegar a la dirección sus demandas y proponen

negociaciones. Una vez que la noticia se haya difundido a través

de los medios de comunicación, el que la ciudadanía apoye a los

trabajadores o defienda la postura de la empresa dependerá de

varios factores. Influirá la verdadera situación laboral en la que se

encuentren los empleados, también la simpatía que ellos sean

capaces de despertar entre la opinión pública y la imagen previa

que la sociedad posea de la empresa. Otro factor clave es el grado

de incomodidad que un posible paro de actividades acarrearía a la

población.

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. . .Y LLEGARON LAS DIFICULTADES

1 1 5

Otro frente tiene su origen en los temas medioambientales.

Desde que hace más de tres décadas empezó a constituir una

preocupación más de gobiernos y empresas, el medio ambiente

ha copado la agenda de muchos profesionales de las Relaciones

Públicas: contaminación de las aguas, polución ambiental,

destrucción de la capa de ozono, deterioro del ecosistema,

contaminación acústica. .. Sólo con la llegada de la década de los

noventa los problemas medioambientales tuvieron eco en la

Asociación Internacional de Relaciones Públicas. Desde ese año

se anima a los Relaciones Públicas a promover el desarrollo

sostenible dentro de sus organizaciones y se les recuerda que

descuidar el medio ambiente limita el crecimiento económico.

Recurriendo ya a mi experiencia profesional, lo cierto es que

he tenido que afrontar críticas de todo tipo. Unas sutiles y otras

directas; unas provenientes de la prensa y otras de grupos de

manifestantes. Feministas que hace años se plantaban en la

puerta de mi oficina porque querían «acabar con la explotación

de las modelos» eliminando los desfiles. O ecologistas que

buscan la prohibición del uso de las pieles de animales en la

moda.

Ecologistas contra el uso de pieles En septiembre de 2004

presentamos la colección de prét a porter en los jardines del

Louvre de París. A la entrada se congregaron decenas de

manifestantes, ecologistas que gritaban contra las colecciones de

John Galliano y contra Dior por usar pieles.

En estos casos lo básico es respetarles. Nunca enfrentarnos

a ellos o llamar a la policía para que les desalojen. Cada ser

humano tiene opiniones respetables. Sus ideas son totalmente

válidas y yo personalmente las entiendo muy bien. Pueden tener

razón en muchas cosas pero, como todo en la vida, los extremos

terminan resultando erróneos. Aunque jamás lo alcancemos, hay

que intentar tender al equilibrio. Nosotros respetamos las

opiniones de los distintos movimientos y practicamos una

política de tolerancia total. Algo que suele traducirse finalmente

en un buen manejo de la situación.

Page 114: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

116

No es que vayamos a dejar de trabajar con pieles ni a

sustituirlas por materiales sintéticos. Hoy en día está

absolutamente prohibido el uso de pieles de animales salvajes y

protegidos. Todas las que se utilizan provienen de granjas.

La política de las empresas es siempre intentar discutir y

razonar apoyándose en argumentos. Pero en estos casos, cuando

te enfrentas a un grupo de personas que gritan e incluso insultan,

preferimos centrarnos en evitar que el conflicto adopte mayores

dimensiones. Los razonamientos vendrán después, frente a los

medios de comunicación y la opinión pública.

El lujo a debate A principios del año 2000 John Galliano se inspiró en rotos y

descosidos para la colección de Dior. Creó prendas con un estilo

distinto, muy atrevido y vanguardista. Lo que pretendían sus

diseños era desmitificar el lujo y recordar que la elegancia reside

en el interior. Así que ocultó los elementos lujosos colocándolos

en el interior de las prendas. Un día, unos 30 indigentes se

congregaron frente a una de las boutiques de Dior en París acu-

sando al diseñador de inspirarse y aprovechar la pobreza para sus

creaciones.

Así que les explicamos el sentido de la colección, les

invitamos a tomar una copa de champán y se frieron

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. . .Y LLEGARON LAS DIFICULTADES

con perfumes y otros regalos. Pero también descubrimos lo

que había pasado realmente. Los vagabundos no habían tenido

acceso a la nueva colección a través de la televisión o de internet,

pues viven bajo los puentes de París. De hecho ni siquiera la

habían visto aún. Descubrimos que un grupo político había

preparado la protesta y que incluso les había ofrecido dinero por

protagonizarla. El objetivo era reavivar las críticas contra el lujo,

una cuestión que en este sector debemos afrontar muy a

menudo. Dentro de la moda, la alta costura representa la

ostentación máxima. Pero en realidad es un laboratorio de ideas

del que salen verdaderas obras de arte y donde lo más importante

no es vender los vestidos, que en muchos casos acaban expuestos

en distintos e importantes museos, sino crear tendencia, inspirar

y nutrir.

La talla de las modelos Después están los temas que por su repercusión social son

realmente muy delicados. Esos que, aun no constituyendo una

responsabilidad de la empresa, requieren de mucho tacto a la

hora de establecer un posicionamiento.

El creciente número de casos de anorexia entre las jóvenes

ha colocado en el punto de mira a la publicidad y a los medios de

comunicación por su poder e influencia, también a todas las

empresas relacionadas con la estética y por supuesto, al mundo

de la moda debido a la delgadez de muchas de las modelos. Pero

considero que es un problema demasiado complejo y que sus

causas son mucho más profundas.

Vendemos y hacemos soñar a las personas, y las modelos

representan eso, un sueño. En el Renacimiento to-

Page 117: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

dos los grandes artistas recreaban a modelos rollizas. Esas curvas

y ese volumen eran la ilusión de entonces. Y curiosamente los

creadores eran criticados por ello. Se les acusaba de hacer que las

mujeres engordaran. La delgadez no era bella y había que cumplir

con el modelo de la época.

No sólo es un problema de estética: el lograr un peso ideal

es una cuestión de salud. Obligar a las modelos a engordar... sería

absurdo. La anorexia nerviosa es un desorden alimenticio y sus

posibles causas, además de ser diversas y complejas, provienen de

una sociedad totalmente desequilibrada. La niña que deja de

comer porque quiere parecerse a la modelo que sale en televisión

tiene un problema muy serio que no se va a resolver aumentando

las tallas que se usan en las pasarelas.

Creo que la solución está más bien en la educación de padres

e hijos, en aumentar la comunicación entre ambos y en crear

sistemas de alerta fácilmente identificables. Las familias deben

transmitir a sus hijos una escala de valores correcta en la que se

distinga perfectamente qué cosas son importantes en esta vida y

qué cosas no tienen relevancia, mostrarles dónde está el

equilibrio para que se dirijan hacia él.

Resultaría demasiado sencillo echar la culpa a una revista, a

la televisión o a las firmas de moda y belleza. Mis hijas se han

criado inmersas en este mundo y rodeadas de todo lo que él

implica. Han visitado desde las fábricas donde se confeccionan

los vestidos hasta el backstage de las pasarelas donde se preparan

las modelos. Y sin embargo ninguna de ellas está flaca. Son

normales y equilibradas. Se cuidan, pero no están obsesionadas

por parecerse a ninguna top model.

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.Y LLEGARON LAS DIFICULTADES

1 1 9

8.3 La introducción de una marca extranjera

El trabajo del Relaciones Públicas se complica enormemente

cuando debe introducir una marca en un país extranjero. Debe

conocer y comprender a un público con sus propios gustos y

preferencias. Un público que quizá ni siquiera conoce aún la

marca. Tiene que afrontar una nueva competencia dentro de un

mercado que posee sus propias normas y peculiaridades.

También hay que crear nuevos contactos y alianzas estratégicas a

través de encuentros con empresarios, responsables de medios de

comunicación, líderes de opinión y un largo etcétera. Y todo

esto, inmersos en las estructuras económica, social, política y

cultural propias del país en cuestión. En resumen, mucho trabajo

y nada sencillo.

A finales de los ochenta, cuando asumí el cargo en Dior, la

casa francesa empezaba a integrarse en el mercado español

rodeada de dificultades. La situación socio- política y cultural

jugaba en contra de la marca. El lujo estaba, definitivamente, mal

visto, considerado fútil, innecesario o fuera de lugar. Aún

prevalecía la austeridad y la resaca de una época en la que

primaron las prohibiciones y escaseó la modernidad, apertura o

desarrollo intelectual. El lujo era rechazado por los que tenían

una buena situación económica, ya que no deseaban exhibirla,

pero también por los que no disfrutaban dé ella, porque para

ellos representaba algo superficial. El comprar un perfume

exclusivo parecía una frivolidad y la moda era vista aún como

algo innecesario. España había permanecido muchos años de

espaldas a Europa sin participar en los cambios que se cuajaban

fuera de sus fronteras.

La política de París fue el «gota a gota». Es decir, teniendo

mucha paciencia, respetando en todo momento

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EL ARTK DE H ACE R RELACIO NES PÚBLICAS (BIE N)

a nuestro anfitrión y entendiendo la complicada transición

que vivía después de una larguísima dictadura. Nuestro objetivo

era que las españolas empezaran a sentirse más elegantes y

femeninas. Que se lanzaran a seducir, cuidaran su cuerpo,

vigilaran su peso, se atrevieran a romper con un nuevo estilo más

moderno y dejaran de maquillarse como árboles de Navidad.

La técnica fue vender la ropa en establecimientos

multimarca. Así, poco a poco, se fue abriendo mercado. Las

primeras dientas eran jóvenes españolas con profesiones liberales

que habían viajado al extranjero y empezaban a jugar con la

moda, atreviéndose por fin a romper moldes.

Pero sólo con el acercamiento de España a Europa, y sobre

todo con la entrada del país en la UE, se quebró definitivamente

el ostracismo y nosotros logramos hacernos un hueco en el

mercado. Pienso que en esos años empezó a cambiar la

mentalidad, pusimos nuestro granito de arena en la evolución de

la mujer española.

Y si a finales de los ochenta en España fuimos una marca

extranjera que intentaba romper prejuicios, hoy nos abrimos al

mercado asiático, donde el crecimiento está siendo espectacular.

En un solo año hemos abierto siete tiendas en China. Pero se

trata de un acercamiento que va más allá de lo comercial y abarca

el mundo de la cultura. En 2004 se inauguró el Año de Francia

en China para difundir todas las facetas creadoras de Francia,

incluida la moda.

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Ill

LAS RELACIONES i DE UN

RELACIONES PÚBLICAS

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123

1. Medios de comunicación, terreno minado

Dentro de las múltiples facetas que entraña el trabajo del

Relaciones Públicas, destacan los continuos contactos que debe

mantener con su cliente, medios de comunicación, otros

departamentos de la empresa, autoridades locales y otras

personalidades. Además, el profesional no debe perder de vista

los pasos dados por las empresas de la competencia ni la

posibilidad de llegar al público patrocinando exposiciones,

eventos u otras actividades.

Los medios de comunicación desempeñan uno de los

papeles más importantes en la formación de la opinión pública.

En mi trabajo como directora de Comunicación de Christian

Dior ellos ocupan la mayor parte de mi tiempo. Aunque mi

experiencia con los medios se centra en la moda y la belleza, los

consejos dirigidos a mejorar las relaciones entre Relaciones

Públicas y medios de comunicación son válidos para cualquier

otro sector: político, económico, cultural...

1.1 QUÉ MEDIOS SÍ Y QUÉ MEDIOS NO

Lo primero que debe hacer el profesional es analizar el mapa de

los medios de comunicación. Debe conocerlos todos y saber lo

máximo posible sobre ellos: revistas, periódicos, suplementos,

radios, canales de televisión, sus audiencias y tiradas, el perfil de

sus públicos, sus líneas editoriales... También tiene que valorar si

entre sus objetivos debe incluir los medios internacionales, o sólo

nacionales y locales.

Una primera división de los medios de comunicación es esta:

Medios escritos: resultan más eficaces cuando lo que se

necesita es transmitir un mensaje detallado y con matices. Los

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F.l. ARTE DE HACER RELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

1 2 4

medios escritos pueden ser releídos, lo que facilita la

comprensión.

Medios radiofónicos: la radio posee la gran ventaja de la

inmediatez. El mensaje puede ser emitido mucho más

rápidamente, y sus audiencias son muy fieles, permaneciendo

durante años apegados a un determinado programa o locutor.

Medios audiovisuales: la televisión, gracias al apoyo de la

imagen, obtiene mayor impacto que los otros medios. Además, el

que la información llegue al público a través de una cara conocida

le otorga mayor credibilidad.

Medios on line: internet funciona como un canal en el que los

medios de comunicación difunden sus contenidos. De este

modo, actúa como la prensa cuando es leído (aunque sus

contenidos siempre son más escuetos), como una radio cuando

es escuchado, y como una televisión cuando aporta vídeos. No

son canales muy utilizados por las marcas de lujo y aún está por

analizar su penetración real en el público, pero es obvio que su

carácter interactivo y prácticamente universal le otorga inte-

resantes ventajas.

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125

MED IOS DE COMUNICACIÓ N, TE RRENO MINADO

En España se sigue pensando que el medio más creíble y

veraz es la radio, seguido de los diarios. Según un estudio

realizado por el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) en

marzo de 2004, la televisión es, para la gran mayoría de la

audiencia española, el medio menos creíble pero, al mismo

tiempo, el que posee más capacidad de influencia.

Dentro de cada uno de estos grupos hay medios que son

apropiados para transmitir las informaciones que genera la

organización, y otros que no lo son en absoluto. Esto dependerá

sobre todo del tipo de empresa, su actividad y sus públicos, pero

sólo eligiendo el canal adecuado se logrará llegar al público

adecuado.

Como directora de comunicación de Christian Dior en

España, una de mis tareas prioritarias es captar y conocer cada

publicación y cada programa, su perfil, sus índices de

credibilidad, cómo es el lector que compra esa revista y el

espectador que no se pierde aquel programa... Eso sin olvidar

tener siempre a mano las cifras de difusión y audiencia. Sólo

entonces es posible responder a estas preguntas: ¿me interesan

esos perfiles? ¿Coinciden con mi público objetivo?

De la prensa escrita española Hola tiene una impresionante

tirada. Venden sobre 700.000 ejemplares pero en realidad la leen

más de dos millones y medio de personas. En cambio revistas

como Diez Minutos o ¡Qué me dices! nos son más bien indiferentes

pues el perfil de sus lectores no coincide con el de nuestras

dientas. Lo mismo ocurre con las jovencitas que buscan en el

quiosco títulos como Ragazza. Hay otras publicaciones que sí nos

interesan, pero únicamente por las secciones de cosmética. Es el

caso de Clara o Mía. Pero Dior se identifica mucho más con Elle,

Vogue, Marie Claire o Telva y suplementos dominica

les como los de El País o El Mundo. Y en el resto del mundo:

Time, Life, Newsweek, Paper Mag, Harper's Bazaar, Women's

Wear Daily, Paris Match, International Herald Tribune, The

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

1 2 6

Observer Magazine, Vanity Fair o Business Review. También las

publicaciones japonesas y chinas, países que representan un

mercado en pleno auge.

1.2 Consejos prácticos

En mi agenda nunca falta una cita semanal con el director de

algún medio de comunicación especializado en moda o en

belleza. Es algo que debo tener muy presente todos los días

del año ya que una de las tareas principales de mi

departamento es la relación constante con ellos. A aquellos

periodistas con los que es mejor tener cuidado porque les

encanta criticarlo todo se les conoce en el mundillo por un

apodo nada cariñoso: «víboras».

El objetivo es mantener un delicado equilibrio que

puede romperse en cualquier momento. El hecho de ser,

además de directora de comunicación de Dior, princesa, me

coloca a veces en un compromiso. Es habitual que acuda

como invitada a un acontecimiento muy sonado, con mucha

repercusión en la prensa rosa, por ejemplo la boda de

famosos, y si opto por no contestar a las preguntas de los

periodistas que esperan fuera de la iglesia, lo más probable es

que al día siguiente me llame el responsable de algún

programa de televisión o de alguna revista. Llamadas siempre

cordiales para saber por qué no hablé, pero también para

recordarme que quizá alguno de estos medios decida no

cubrir el próximo acto que organicemos en Dior. Es como

un juego de aje

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MED IOS DE COMUNICACIÓ N, TE RRENO MINADO

drez en el que todo es muy sutil y aparentemente tran-

quilo hasta que llega una jugada de jaque.

En líneas generales, éstas son algunas recomendaciones

que es mejor tener claras a la hora de tratar profesionalmente

con los periodistas:

Lo primero que hay que tener muy presente es que a los

periodistas hay que dedicarles tiempo. Además es necesario

que nos adaptemos a ellos. Para mantener buenas relaciones

con los medios, el Relaciones Públicas debe hacer un trabajo

de calidad que sea útil para ambos.

No olvidar los consejos de Joseph Pulitzer. Este hún-

garo de nacimiento terminó siendo uno de los más impor-

tantes empresarios de la prensa en EE UU, y su apellido da

nombre a los más prestigiosos premios de periodismo en

todo el mundo. El daba estos consejos para utilizar

adecuadamente la comunicación: «Ponédselo delante:

brevemente, para que lo lean; claramente, para que puedan

apreciarlo; vividamente, para que lo recuerden, y por encima

de todo con precisión, para que puedan guiarse con su luz».

Las Relaciones Públicas no deben transformarse en un

obstáculo para los periodistas a la hora de hacer su trabajo.

Aunque entre sus tareas está la de facilitar información y

orientar a los medios, muchas veces son un muro

infranqueable que impide a los profesionales de la prensa

acceder a directivos y empresarios. Ese no es su objetivo, se

trata de construir una convivencia, no una guerra abierta de

la que nadie salga beneficiado.

El departamento de Relaciones Públicas debe ayudar a

los periodistas en lo que necesiten sin entrometerse

demasiado en su labor. Tratarles con respeto también

implica no indicarles cómo deben enfocar la noticia. Sólo se

les darán indicaciones cuando las pidan o cuando se detecte

que no han entendido el mensaje y hay que corregirles para

evitar que publiquen informaciones erróneas.

Saber con tiempo qué reportajes, entrevistas o artículos

Page 128: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

está preparando el periodista especializado. Ofrecerle

contenidos que puedan servirle, nuevos temas marcados por

la actualidad y datos frescos.

No agobiar al periodista enviándole demasiadas noticias

y llamándole más de lo imprescindible. Nunca intentar colarle

informaciones sin interés periodístico o mensajes

publicitarios enmascarados. Tampoco presionarle para lograr

la publicación. Es preferible cuidar la calidad y que nos

identifiquen por eso. Así, cuando el periodista reciba un e-

mail o una llamada de nuestra empresa, sabrá que puede

interesarle y le prestará atención. No olvidemos que ellos

necesitan encontrar nuevos temas para ofrecer en sus

medios.

A la hora de responder a sus peticiones hay que intentar

ser lo más exacto posible: a preguntas concretas, respuestas

concretas. Intentar salirse por la tangente o responder con

evasivas puede ser una trampa. El periodista siempre podría

volver a preguntar: «Perdón, pero no ha contestado a mi

pregunta...». Si realmente es imposible responder a la

cuestión, siempre es mejor explicar las razones de nuestro

hermetismo: «Aún no hemos tomado una decisión. Es algo

que estamos estudiando y en cuanto lleguemos a alguna

conclusión definitiva, no dude que se la haremos saber».

Respuestas de este tipo, con todos los detalles que podamos

ofrecer, siempre serán más adecuadas que el típico «Sin

comentarios», tan odiado por los reporteros y que, en

realidad, lo que da a entender es que se intenta ocultar algo.

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MED IOS DE COMUNICACIÓ N, TE RRENO MINADO

1 2 9

1.2 DE regalos y viajes

En nuestro departamento de Relaciones Públicas man-

tenemos un contacto permanente y directo con los

directores y los redactores jefe de los medios. También,

desde el equipo de comunicación, se contacta a los perio-

distas especializados. La relación que mantenemos con cada

profesional es distinta, dependiendo de su personalidad. No

recurrimos, como hacen otras empresas, a la táctica de enviar

regalos a los periodistas para establecer buenas relaciones

con ellos. Una costumbre que aumenta en Navidad, unas

fechas en las que el director de un medio de comunicación

puede llegar a acumular cientos de presentes entre perfumes,

joyas, relojes, etcétera.

Enviar presentes a los periodistas sin que haya ningún

motivo para ello, sólo porque sí, es una táctica que me

parece poco ética. Es preferible construir vínculos con los

medios a base de las relaciones y los contactos personales

con sus miembros. Conocerles y que nos conozcan, que

sepan y entiendan lo que hacemos. En ocasiones ocurre que

un periodista elabora un reportaje especial, logra captar

perfectamente el alma de una colección y lo que el creador

ha querido transmitir, publicando un trabajo que nos parece

maravilloso. Entonces sí estaría justificado que, para

agradecérselo, tuviésemos un detalle. A veces sólo le

llamamos para transmitirle nuestra sincera enhorabuena por

su reportaje. En realidad un regalo no es más que eso, una

forma espontánea de dar las gracias o de felicitar a alguien.

No es una práctica habitual y desde luego no lo hacemos

esperando influir en el profesional. Eso sería demasiado

burdo y supondría una falta de respeto hacia ellos.

En Dior sólo organizamos viajes o eventos glamurosos

para los lanzamientos mundiales de nuevos productos. En la

mayoría de las ocasiones se trata de un nuevo perfume. Hay

que pensar que en un año se lanzan entre 120 y 130

perfumes, así que es fundamental que logremos comunicarlo

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El ARTE DE HACER RELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

1 3 0

bien y de forma que destaque. El destino del viaje tampoco

se deja al azar. Llevamos a los profesionales de los medios al

mismísimo lugar donde surgió la inspiración para el perfume.

Detrás de la fragancia hay toda una investigación, un

complejo proceso que debe ser asimilado por los redactores

para que después, a su regreso, sean capaces de

transmitírselo a sus lectores.

Para el lanzamiento del perfume Poison pensamos en

organizar un gran evento en el que lo hipnótico fuera

protagonista, y se nos ocurrió llevar de artista invitado a un

famoso mago. Cuando estaban de moda los aromas naturales

y nada recargados, se creó Dune, y nos trasladamos a la duna

de Pyla, que está en Aquitania, Francia, y es la más alta de

toda Europa. Para lanzar el perfume para hombre Fahrenheit

llevamos a los periodistas a Finlandia y la presentación se

hizo en medio de los geiseres. Para la presentación en

España de uno de los últimos perfumes, Pure Poison,

hicimos una cena de gala en el hotel Ritz. Todo se organizó

para que fuera acorde al espíritu del perfume, inspirado en

La Bella y La Bestia, de Jean Cocteau.

1.4 «SIN CRÍTICAS NO HAY ELOGIOS»

Recuerdo la primera rueda de prensa que organicé. Fue en el

Ritz. La preparé hasta el último detalle, pero en cuanto

empezaron las preguntas me di cuenta de que te

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131

MED IOS DE COMUNICACIÓ N, TE RRENO MINADO

níamos a algunos medios de comunicación en contra. ¡Y era

la primera rueda de prensa! No les gustaba la empresa por

representar el lujo y ser extranjera. Nos acusaban de falta de

respeto hacia la creación española. «¿Qué es lo que aporta

Dior y el lujo francés a Madrid?», preguntaban. Pero de eso

ya hace muchos años.

El Relaciones Públicas debe tener en cuenta que hay

periodistas con ideas preconcebidas en contra de algunas

marcas y con claras preferencias por otras. Que sus pre-

guntas pueden ser muy agresivas y que invitarles a que te

conozcan para que vean la otra cara de la moneda puede ser

realmente difícil. En estas situaciones sólo hay dos caminos:

la guerra o la perseverancia. Mejor utilizar la segunda táctica,

y puedo ser muy insistente, llegando a ser pesada y llamando

a un periodista hasta lograr hablar con él.

A finales de los años ochenta había una pluma muy

conocida en un importante periódico de tirada nacional que

criticaba de forma automática cualquier iniciativa empresarial

que tuviera que ver con el lujo y las marcas exclusivas,

especialmente si se trataba de nuestro grupo. No tenemos

por qué gustarle a todo el mundo y por supuesto tampoco a

todos los medios. Sin embargo yo quería saber por qué nos

tenía tanta manía, que me lo explicara personalmente y de

paso darle la oportunidad de que conociera más de cerca

nuestro trabajo. Le llamé durante dos años y jamás se puso

al teléfono. Cuando ya pensaba que jamás lo conseguiría,

decidí invitarle con su familia a nuestra oficina, en la Puerta

de Alcalá, para que sus hijos pudieran ver el paso de la

cabalgata de los Reyes Magos. Al fin tuvimos la oportunidad

de hablar, nos hicimos amigos y desde ese día no ha vuelto a

haber críticas negativas sistemáticas.1.5 A POR LA PORTADA

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EL ARTE DE HACER RELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

1 3 2

La mayoría de las marcas tienen entre sus objetivos aparecer

en los medios de comunicación, y una de las tareas en

comunicación es lograr que esto ocurra fuera de los espacios

publicitarios. El profesional intenta que los medios hablen

de la marca dentro de sus páginas de información y para ello

genera noticias. Este tipo de informaciones es lo que se

llama «redaccional»; algunas asociaciones profesionales lo

han definido como las «formas de estimular la demanda de

un producto, servicio o idea a través de noticias

comercialmente relevantes difundidas por los medios de

comunicación y no (vagadas por el anunciante».

A diferencia de la publicidad, lo redaccional posee mucha

más credibilidad, la empresa no tiene ningún control sobre el

contenido de las noticias en las que es mencionada ni abona

ningún dinero por ello, a pesar de los grandes beneficios que

pueden reportarle. Si un medio muy prestigioso menciona en

alguno de sus artículos un nuevo producto, las ventas para la

empresa que lo fabrica serán infinitamente superiores a las

que pueda obtener con el mismo espacio en las páginas de

publicidad. La razón es que el público siempre dará más

credibilidad a las informaciones que a los anuncios.

Imaginemos que un suplemento dominical da a cono-

cer, en su sección de belleza, las últimas investigaciones de

un prestigioso laboratorio. Imaginemos además que el

artículo explica cómo estos descubrimientos han dado con

una nueva crema hidratante y que sus efectos contra la

sequedad de la piel también son comentados por el pe-

riodista especializado. Después de leer esta información, los

lectores confiarán mucho más en esta crema que en

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MED IOS DE COMUNICACIÓ N, TE RRENO MINADO

1 3 3

cualquier otra similar que se anuncie en las páginas de

publicidad.

Siempre y cuando se trate de uno de los medios de co-

municación líderes, está demostrado que aparecer en este

tipo de informaciones puede convertirse en el mejor lan-

zamiento posible para arrancar con éxito un producto en el

mercado y lograr que las ventas se multipliquen.

Claro que lograr estar presente como marca en estas

secciones no es en absoluto sencillo. Hay cientos de pro-

ductos aparentemente similares, y el periodista del medio en

cuestión es el único encargado de decidir cuál aparecerá y

cuál quedará fuera. ¿Qué puede hacer entonces una marca?

Pues ni más ni menos que buena comunicación.

Dentro de un medio de comunicación, vincular o

mezclar las funciones del departamento comercial con las de

la redacción es un grave y peligroso error. Algunos medios

son tan estrictos en este tema que adoptan medidas casi

extremas para evitar que el departamento de publicidad

pueda afectar la independencia editorial. Recuerdo que

cuando trabajaba como reactora para Women´s Wear Daily

estaba prohibido el acceso de la redacción al departamento

donde trabajaban los publicistas. Aunque esto sería lo ideal,

desgraciadamente no es ni muchísimo menos lo habitual.

Otros medios de comunicación son tan poderosos den-

tro del mercado que todas las marcas quieren contratar es-

pacios publicitarios, así que se pueden permitirse el lujo de

escoger y de garantizarse a sí mismos una independencia

total. Si no quieren hacer un redaccional, no lo hacen y no

están sujetos a ningún tipo de presión. En resumen: mientras

que los medios de comunicación tienen el poder de ayudar a

que un producto triunfe o fracase, los grandes grupos

empresariales mueven millones con su publicidad

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EL ARTE DE HACER RELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

1 3 4

y, si se lo propusieran, podrían suspender unos cuantos

contratos publicitarios y obligar al cierre de algunas

publicaciones que sobreviven gracias a estos ingresos.

Pero si aparecer en un medio de comunicación es im-

portante para un producto, no digamos lo que supone tener

la portada. A diferencia de Estados Unidos, en España las

portadas no se pagan, con lo que hay una lucha constante

por salir en ellas, y lograrlo supone un mérito mucho mayor.

En este sentido nuestro momento estelar son los dos

desfiles anuales de pret-a-porter y alta costura. En uno de los

últimos, y tras sólo 23 minutos de pasarela, Dior consiguió

14 portadas, una cifra récord.

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135

2. Codo a codo con el cliente

Si, como es mi caso, el Relaciones Públicas desarrolla su

actividad desde el interior de una empresa, en vez de

«cliente» tendrá un superior máximo (normalmente el

director general). Sin embargo, si el profesional está in-

tegrado en una agencia de comunicación externa, no tendrá

un único cliente, sino varios al mismo tiempo; es decir, las

distintas organizaciones que contraten sus servicios, ya sea

de forma puntual o permanente.

En cualquiera de los dos casos, las conexiones que

mantiene el Relaciones Públicas con el cliente son con-

fidenciales (están sujetas al secreto profesional), resultan

imposibles de sustituir a través de otros departamentos y se

convierten en un intermediario entre la organización y sus

públicos.

Estas relaciones constituyen además una comunicación

bidireccional ya que sus mensajes van en dos direcciones:

CLIENTE RRPP PÚBLICO

El Relaciones Públicas debe tener muy claras las opi-

niones e intenciones del cliente: cuál es su filosofía, en qué

basa su política, cuáles son sus proyectos y progra-

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EL ARTK DE H ACE R RELACIO NES PÚBLICAS (BIE N)

mas futuros. Sólo entonces podrá interpretar la infor-

mación, seleccionarla y cumplir con su cometido, haciendo

llegar al público los mensajes oportunos sin malentendidos.

En segundo lugar, debe mantener informado a su cliente

sobre lo que la sociedad en general, y el público en particular,

opinan respecto a la marca. Para ello se ayuda de los estudios

de mercado, que analizan cuál es la penetración de la marca,

qué está funcionando, dónde se registran fallos, etcétera,

pero al mismo tiempo tiene que «patearse» los puntos de

venta.

2.1 CLIENTES SIEMPRE ACCESIBLES

Para que su labor sea la adecuada, el Relaciones Públicas

necesita tener un acceso fácil, directo y fluido al cliente.

Normalmente esta accesibilidad será muchísimo más sencilla

si se trata de un equipo de comunicación interno. De hecho,

la mejor forma de saber si el departamento de Relaciones

Públicas está bien valorado o no dentro de una empresa es

medir la accesibilidad que tiene a la dirección.

En la mayoría de los casos, el director y su jefe de

Comunicación son, profesionalmente hablando, uña y carne.

Deben conocerse bien, estar muy conectados y compartir

tanto los objetivos como las estrategias, ya que trabajarán

mucho tiempo codo a codo.

Si por el contrario el director nunca tiene tiempo para

atender a su jefe de comunicación, no le involucra en los

temas importantes y no hace más que postergar las

reuniones programadas, estará descuidando un depar-

tamento clave. En este caso se corre el riesgo de que la

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CODO A CODO CO N EL CLIE NTE

1 3 7

empresa se vea inmersa en una situación complicada, precise

con urgencia que su departamento de comunicación actúe a

modo de cortafuegos, y nada funcione como es debido,

precisamente porque la comunicación bidireccional descrita

en el esquema se ha cortado.

Esta necesidad de cercanía a la dirección y su im-

portancia como departamento, hacen que las Relaciones

Públicas estén ubicadas en una parte alta dentro del or-

ganigrama de la empresa y pertenezcan a su staff. Algo

coherente si se piensa que mientras otros departamentos se

encargan de la promoción de productos o servicios, la

misión de las Relaciones Públicas es promocionar todo el

conjunto de la empresa y su imagen como marca. Por eso no

es de extrañar que esté directamente subordinado a la

dirección general.

Tampoco es raro que el director valore mucho los

consejos de su departamento de Relaciones Públicas. Es este

departamento el que elabora y filtra los mensajes que se

envían a los públicos, así como informes internos sobre la

conveniencia o no de implementar nuevas políticas.

Pero aunque el cliente o el director general sean

accesibles y la comunicación entre ellos y el departamento de

Relaciones Públicas funcione de forma fluida, un buen

consejo es no abusar jamás de esta cercanía. Nunca intentar

contactar con la dirección por asuntos que pueden resolverse

sin su intervención personal, por problemas sin importancia

o por informaciones que aún deben confirmarse. Cuando el

Relaciones Públicas llama o visita el despacho del director

debe escoger el momento adecuado: cuando existan motivos

reales que lo justifiquen y aún no sea demasiado tarde para

reaccionar.

Page 140: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL AR TE DE HACER RELACIONES PU BLICAS (BIEN)

2.1 ¿Y SI EL CLIENTE SE EQUIVOCA?

Esta relación tan estrecha con la dirección no está exenta de

momentos difíciles. La labor de un Relaciones Públicas

honesto es mejorar la credibilidad de la empresa

garantizando que sus políticas no vayan en contra del be-

neficio público o de los intereses sociales. A nadie en la

empresa se le debería escapar que ir en contra de los inte-

reses del público equivale a crear un clima de opinión hostil

hacia la empresa. Por algo las Relaciones Públicas han

llegado a ser definidas como «la conciencia» de la

organización. Deben funcionar como un efectivo sistema de

alerta. Cuando el profesional detecta que una decisión va

contra el interés social y puede colocar a la opinión pública

en contra de la organización, aunque sea a largo plazo, no

debe ocultarlo.

Para plantear esta posibilidad de riesgo lo mejor sería

empezar esbozándola y dejar que sea el propio directivo el

que se dé cuenta por sí mismo de los posibles errores en el

planteamiento de su proyecto. Siempre es mejor dar pistas

con mucha sutileza en vez de soltar todos los argumentos de

golpe. Pero además de ser astuto en las formas también será

esencial haber hecho los deberes. Tener muy claros cuáles son

los pros y los contras que esa decisión reportaría, recordar

algún caso similar y, para que el consejo no caiga en saco

roto, ofrecer un abanico de alternativas lo más amplio

posible.

El Relaciones Públicas es la voz de su cliente. Por eso es

tan importante que el profesional se identifique con la

política de la organización y resuelva las posibles dudas que

le surjan al respecto. De otro modo será fácil que transmita

sus inseguridades a los públicos y que su trabajo pase de ser

eficaz a convertirse en un enemigo in-

Page 141: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

CODO A CODO CO N EL CLIE NTE

1 3 9

terno: el de la 110 credibilidad. Es necesario que compar-

ta las políticas de la organización en la que trabaja. Y si con-

sidera que la forma de actuar de la empresa es inviable o

simplemente poco ética, debe plantearse seriamente la

posibilidad de buscar otro cliente. Continuar en esas con-

diciones no sólo puede acarrear disgustos y quebraderos de

cabeza, además el profesional puede salir malparado, con su

prestigio profesional por los suelos y para colmo acarreando

con las culpas de quienes no le escucharon cuando debieron

hacerlo.

3. Los colaboradores

Además de relacionarse con la dirección general, el

Relaciones Públicas entrega y recibe apoyos de otros

departamentos de la empresa. Canaliza y pone en contacto

con el departamento adecuado a proveedores, periodistas,

representantes, políticos o cualquier otra persona que precise

una atención especial por parte de la empresa. Pero las

Relaciones Públicas también necesitan la colaboración de

otros departamentos como el de Publicidad, Ventas,

Marketing o Atención al Cliente, y puede contribuir a

mejorar el ambiente laboral de los empleados a través de las

Relaciones Públicas internas.

3.1 MARKETING

Es común que se confunda la misión de las Relaciones

Públicas con las de marketing y ventas. Ambas áreas están

más claramente separadas cuanto más grande es la empresa,

Page 142: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

142

pero en el caso de las pequeñas, ambos departamentos

tienden a unirse. Incluso existen algunas tendencias

comerciales que incluyen las Relaciones Públicas dentro del

plan de marketing. Sin embargo, esto no parece lo más

adecuado.

Page 143: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

El arte de hacer Relaciones Públicas (b ien)

1 4 3

Existen infinidad de diferencias. Las Relaciones Pú-

blicas cuentan con un campo de acción mucho mayor. El

marketing no interviene ni en las relaciones con los medios,

ni en las relaciones internas con los empleados y tampoco

tiene una participación directa en las resoluciones de

conflictos o en las situaciones de crisis.

Ambos departamentos se complementan deben co-

laborar sin invadir el terreno del otro. Para canalizar ade-

cuadamente su plan de comunicación, el Relaciones Públicas

se sincroniza con el departamento de Marketing y trabaja

bajo el mismo concepto de marca. Colaboran en la

organización de promociones y lanzamientos de nuevos

productos, así que deben unificar criterios.

El objetivo principal del marketing es vender. Para ello

intentan ofrecer al mercado productos y servicios que

guardan una buena relación calidad-precio. Optimizan los

precios, la distribución y la promoción; dan consejos

técnicos y planifican políticas con el objetivo de aumentar

los beneficios.

Además identifican, anticipan y buscan cómo satisfacer

las necesidades de los clientes. Por eso, dentro de cualquier

empresa los expertos en marketing son quienes mejor

comprenden al consumidor. Tienen las armas necesarias

para averiguar si un producto se ajustará o no a las

necesidades del público, algo a su vez fundamental para que

el Relaciones Públicas pueda llevar a cabo un buen plan de

comunicación. Cuando el Relaciones Públicas está en la

primera fase de su trabajo, la de investigación, necesita

recopilar datos precisos sobre sus públicos y recurre al

departamento de Marketing.

Las investigaciones de mercado tratan de estimar las

preferencias de los consumidores. Pueden ser estudios para

conocer mejor al consumidor, averiguar su ni

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

1 4 4

vel de satisfacción, qué tipo de acciones comunicacionales

funcionarán mejor en cada caso o saber las oportunidades

que hay de negocio analizando la competencia.

Entre otras, se pueden encargar investigaciones dirigidas

a:

Analizar al cliente: cuáles son sus hábitos y moti-

vaciones, qué tipo de vida lleva y qué opinión tiene sobre las

distintas marcas (la propia y las que configuran la

competencia).

Analizar el producto y la marca: el conocimiento que

tiene el público sobre el producto y la marca. Qué opina, por

ejemplo, de los etiquetados, las políticas de precios, los

puntos de venta, la calidad de la atención al cliente, el

servicio técnico...

Analizar la publicidad: hay estudios dirigidos a preparar

y orientar las campañas publicitarias, y otros que analizan su

efectividad una vez lanzadas: ¿lograron los resultados

esperados? Este suele ser un momento de fricción entre los

departamentos de Marketing y Publicidad. Si los anuncios

que forman la campaña publicitaria no funcionan entre los

encuestados, se traducirá como un fracaso del departamento

de publicidad que a su vez intentará defender su trabajo.

Analizar los medios de comunicación: el perfil de su

audiencia, sus contenidos, su grado de efectividad en

nuestros públicos objetivos, a través de qué medios logra-

remos aumentar la penetración de la marca...

Una vez encargado el estudio que se considere más

adecuado, los resultados revelarán actitudes, opiniones y

Page 145: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

LOS COLABORADORES

1 4 5

datos fundamentales para que el departamento de Relaciones

Públicas acierte en su trabajo.

La última fase dentro de su plan de comunicación con-

siste en evaluarlo y corregir posibles errores, para lo cual

también se suele recurrir a las investigaciones de mercado.

Otra documentación interesante para el Relaciones

Públicas es la que reporta el servicio de Atención al Cliente.

Todas las quejas, problemas e incidentes que transmiten los

clientes descontentos, ya sea vía carta ordinaria, e-mail,

personal o telefónicamente, proporcionan una información

de primera mano y muy valiosa. Por eso deben ser atendidas

con la máxima amabilidad y eficacia posibles. Si el cliente

recibe una atención personalizada y eficiente, puede que pase

de estar molesto y decepcionado a sentirse satisfecho y con

su fidelidad hacia la marca reforzada.

Aunque escasas, en Dior también hemos tenido que

atender alguna que otra queja. El adorno de un bolso que se

estropea, un pendiente que se suelta... Sea cual sea el

problema, se piden disculpas, se explica que ha sido un fallo

aislado y se reemplaza el artículo sin importar el uso que se le

haya dado. Los clientes siempre tienen la razón, y aunque en

realidad no la tengan, es preciso dársela.

3.2 PUBLICIDAD

Aveces se tiende a pensar que la publicidad es un arma de las

Relaciones Públicas. Es cierto que en muchos países —

incluido España— la Publicidad y las Relaciones Públicas

están incluidas en la misma carrera universitaria. También es

cierto que ambas actividades comparten obje

Page 146: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

LOS COLABORADORES

tivos comunes, y aunque son departamentos independientes,

colaboran. No en vano el objetivo de ambas es favorecer a la

empresa para la que trabajan. Sin embargo las diferencias que

existen entre las dos disciplinas son demasiado grandes, y

confundir sus funciones supondría un error. Más que un

arma de las Relaciones Públicas, la publicidad podría

considerarse una herramienta del departamento de Ventas y

Marketing.

En general el público no identifica claramente las

Relaciones Públicas detrás de una acción determinada.

Aunque sí puede percibir y beneficiarse de sus efectos, no

suele identificar quién es la mano ejecutora que está detrás.

También se da el efecto contrario: aunque el público conoce

a algunos Relaciones Públicas por sus apariciones en los

medios, no sabe cuáles son realmente sus funciones y

objetivos. Las Relaciones Públicas son indirectas y sutiles, no

persiguen nietas a corto plazo ni beneficios comerciales

directos, más bien preparan el terreno y generan un estado

de opinión favorable para que el resto de las acciones que

implementa la empresa lleguen a buen fin. La publicidad en

cambio es directa, persigue sobre todo objetivos a corto pla-

zo, se basa en la compra de espacios o cuñas publicitarias (en

medios de comunicación, vallas, transporte público...) y todo

el mundo sabe que sus fines son básicamente vender y

vender. De ahí que su credibilidad sea más débil.

Las Relaciones Públicas no son un sustituto de la pu-

blicidad, pero ambas actividades se complementan y nece-

sitan. Es difícil que un producto tenga el reconocimiento del

público y resulte creíble sólo a base de anuncios publicitarios.

Si se invierte mucho dinero en publicitar un nuevo producto

cuya marca es absolutamente deseo-

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Page 148: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL arte de hacer Relaciones Públ icas (b ien)

146

nocida, lograremos que el público lo conozca, pero será

un nombre sin absolutamente nada detrás: sin prestigio, sin

garantía de calidad... La situación sería muy distinta si

previamente se pone en marcha úna buena campaña de

Comunicación y Relaciones Públicas que potencie la imagen

de la marca y transmita los valores de la empresa (calidad,

eficacia...). Así existirá un posicionamiento previo, y cuando

el público vea la publicidad, reconocerá detrás prestigio y

buena imagen. Además, si el consumidor decide adquirir el

producto, estará más convencido y satisfecho con su

compra.

Un buen ejemplo es que empresas muy fuertes, con una

buena reputación y una trayectoria de fidelidad entre sus

clientes, casi pueden prescindir de la publicidad. Salvo en

ocasiones especiales como las campañas de Navidad y Reyes,

muchas marcas no aparecen en anuncios de televisión: no les

resulta imprescindible. Recurriendo a las estrellas del cine y

de la música, las grandes marcas de moda buscan que su

publicidad sea aún más efectiva. En vez de contratar la

imagen de top models con rostros y cuerpos perfectos, hoy

optan por los stars, por hombres y mujeres que reúnen

atractivo físico y un talento especial con el que destacan en

su profesión.

Recientemente, los perfumes Dior se han decidido por

Riley Keough, nieta de Elvis Presley. La adolescente, de sólo

15 años, es desde diciembre de 2004 la imagen internacional

de las nuevas campañas publicitarias de la casa para el

perfume Miss Dior Cherie.

Y es que con la ropa, el maquillaje, los tratamientos o

los perfumes, no pretendemos convertir a la mujer en una

top model, sino transformarla en una versión de ella misma

más bella, más cuidada y más segura de sí misma. 3.2 LA COMUNICACIÓN INTERNA

Page 149: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

LOS COLABORADORES

1 4 7

No es lógico querer transmitir una buena imagen al exterior

si ésta no se ha consolidado previamente en el seno de la

organización.

Estos planes de comunicación interna deben ser cons-

tantes y nunca unidireccionales. Nuevamente, es necesario el

intercambio:

Descendente: es la comunicación que fluye desde la

dirección hacia el resto de la plantilla.

Ascendente: la comunicación también se transmite

desde los empleados hasta sus superiores. La plantilla no

debe estar formada por sujetos pasivos.

Lo que busca la comunicación interna es:

Facilitar la comunicación de empleados a directivos y

viceversa.

Lograr que todos los empleados estén informados sobre

las novedades, los proyectos y las conquistas de la

organización. Los primeros que deberían estar orgullosos de

la empresa son quienes forman parte de ella. Esta política

ayuda a crear cultura de empresa y potencia un clima de

confianza y motivación.

Que la plantilla conozca la organización a fondo, no

sólo el departamento para el que cada uno trabaja, sino todo

su organigrama, los orígenes de la entidad, sus logros a

través del tiempo...

Impedir que los profesionales más eficientes huyan a la

competencia. Inculcar un sentimiento corporativo que les

haga identificarse y ser fieles a la organización.

Lograr que los departamentos no se obstaculicen entre

sí.

Evitar los peligrosos rumores y disminuir la

incertidumbre.

Page 150: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL arte de hacer Relaciones Públ icas (b ien)

148

Canalizar adecuadamente las quejas de los empleados.

Contribuir a que la empresa sea más competitiva y

rentable.

El personal de la empresa debe sentir que es importante

para la dirección. Sería un error que los empleados se

enterasen a través de la prensa de las buenas noticias: que

acaban de ser premiados por su eficiencia o que se proyecta

inaugurar nuevas oficinas en el extranjero dentro de unas

semanas. Por otra parte, que tengan conocimiento de las

malas noticias de forma indirecta puede suponer un riesgo

para la propia empresa. Noticias tan importantes como la

destitución del director general o la absorción de la firma por

parte de una multinacional deberían transmitirse

directamente.

Para cumplir estos objetivos, el Relaciones Públicas

puede recurrir a diversos métodos:

Tablones de anuncios.

Buzones de quejas y sugerencias: no para acumularlas,

sino para canalizarlas, estudiarlas e intentar que obtengan

respuesta.

Publicaciones internas como revistas o boletines que

recojan todo tipo de informaciones sobre la empresa (sobre

todo, novedades). Puede ser participativo si se admite que los

empleados emitan sus opiniones y colaboren.

Reuniones informativas, seminarios, jornadas de puertas

abiertas, circulares internas, manuales e intranet.

Creación de un decálogo en el que se defina cómo

quiere la empresa que sus empleados «hagan las cosas».

Todas estas medidas crearán un clima de confianza y

una comunicación fluida, por lo que será más fácil evitar

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LOS COLABORADORES

1 4 9

conflictos o resolverlos cuando éstos se produzcan (huelgas,

despidos, mal ambiente laboral...).

Claro que la comunicación interna no debe consistir en

meras actuaciones para «quedar bien». El plan de

comunicación interna sólo tendrá buenos resultados si la

filosofía y las intenciones de la empresa son sinceras y

realmente pretenden mejorar el clima laboral. Algo que se

demuestra con medidas mucho más ambiciosas que los

tablones de anuncios: cursos de formación continuada,

incentivos con programas de ascensos y promociones in-

ternas, seguros médicos, participación de beneficios, ventajas

y descuentos en los productos de la empresa, actividades de

ocio...

4. Vecinos ‘non gratos’

Para poder realizar un buen trabajo como Relaciones Pú-

blicas es necesario supervisar el comportamiento del resto

de las empresas que operan dentro del sector, es decir, de la

competencia. De hecho, hay quien ha definido a los

profesionales de las Relaciones Públicas como «expertos en

persuasión que trabajan a favor de su cliente para dife-

renciarlo de la competencia».

Esto es algo que hacemos continuamente. No sólo es-

tamos atentos a las cifras y a las noticias económicas del

sector, dos veces al mes nos recorremos las tiendas de la

competencia, entramos, hablamos con las dependientas,

vemos las novedades que tienen en diseños y colores, to-

camos las telas, nos fijamos en los precios. Comparamos

todos sus artículos con los nuestros y los probamos... todos.

En realidad se ha convertido en un hábito que practico de

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

1 5 2

forma automática, pero profesionalmente es algo básico que

no se puede descuidar. A la competencia hay que conocerla

a fondo, vigilar sus pasos, saber por dónde van, adonde se

dirigen y qué pretenden.

Nuestros principales competidores en el mundo de la

moda y los cosméticos son, entre otros, las casas Gucci,

Chanel, Yves Saint-Laurent, Dolce & Gabbana y Valentino.

La relación que mantenemos entre todos es de distancia y, al

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VECINO S ‘NO N GRATOS ’

1 5 3

mismo tiempo, de respeto. No voy a negar que de las per-

chas de mi armario también cuelgan algunas prendas de la

competencia y no es ningún secreto que Karl Lagerfeld, el

creador de Chanel, es un gran admirador de Hedi Slimane, a

cargo de la línea masculina de Dior. Posee unos 150 trajes de

la marca y perdió sesenta kilos para poder lucirlos.

Pero eso no quita que en ocasiones exista una «elegante

beligerancia». Hace unos años estuvimos a punto de abrir

una nueva tienda en Milán y, nada más enterarse, los

responsables de Gucci compraron el edificio completo

convirtiéndonos así en sus inquilinos y poniéndonos toda

clase de problemas para que nos fuéramos. Pero no es nada

extraño, así es la competencia y sus leyes no permiten el

menor despiste.

Así, en los desfiles de alta costura somos muy cuidado-

sos para evitar que asistan «personas non gratas». No se trata

de querer proteger la exclusividad de los diseños, porque

todo el mundo podrá verlos inmediatamente por televisión o

en internet. Simplemente son la competencia y no deben

estar. Es una tradición que se aplica entre las grandes firmas.

He intentado asistir a los desfiles de Chanel y no ha sido

posible. En Dior, las invitaciones a estos desfiles están

sujetas a estrictas medidas de seguridad para evitar que sean

objeto de reventas millonarias o lleguen a manos de estas

personas non gratas. No se envían por correo, y se entregan

únicamente en mano la misma mañana del desfile, cuando

los invitados ya han llegado a París. Así, si alguien no puede

venir, evitamos que pueda pasarle la invitación a otra

persona.

La otra competencia: falsificaciones Aunque en realidad

se trata de un delito, y de un delito grave, lo cierto es que las

falsificaciones son un terrible

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EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

1 5 4

problema en este y en otros sectores económicos. La única

relación que mantenemos con este mercado negro es la

guerra frontal. Afortunadamente, desde octubre de 2004 los

delitos contra los derechos de la propiedad industrial son

perseguibles en España de oficio, sin necesidad de que exista

ninguna denuncia.

Formo parte del organismo europeo encargado de

proteger la propiedad intelectual y uno de los problemas que

afrontamos es el de las falsificaciones. Si hay una persona

sentada a mi lado con un bolso falsificado puedo llamar a mi

abogado, y como es un delito tipificado, en cinco minutos se

presentará la policía. Pero es que no queda otro remedio.

Recuerdo cuando el presidente de Dior visitó Mar- bella

para conocer la tienda que habíamos abierto en Puerto

Banús. Nada más llegar, mientras desayunaba en una terraza,

un vendedor ambulante se le acercó para intentar venderle

complementos falsos de Dior. Se quedó perplejo y muy

enfadado.

Las falsificaciones de las grandes marcas se han llegado

a vender hasta por internet, y este mercado ha alcanzado

dimensiones que asustan. En todo el mundo suponen un

negocio anual de 450 millones de euros. Sólo en 2003, se

aprehendieron en España 200.000 artículos entre ropa y

complementos. Louis Vuitton fue la marca que resultó más

afectada, seguida de Dior, Gucci, Fendi y Chanel. El 73%

eran gafas y bolsos. Cada vez es más habitual que la policía

me llame para comunicarme el hallazgo de algún camión

repleto de mercancía sospechosa. Necesitan que un experto

acuda para certificar que, efectivamente, se trata de

falsificaciones.

Además de las vitales acciones legales y policiales, una de las

estrategias para esquivar los efectos de los falsificadores es

innovar continuamente y elaborar productos de una calidad

Page 155: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

VECINO S ‘NO N GRATOS ’

1 5 5

tan elevada que sea imposible falsificarlos o confundir la

copia con el original. Cada perfume, por ejemplo, tiene un

código de serié grabado.

Luego hay casos conocidos por todas las grandes casas

en los que hemos optado por la permisividad. Todos

sabemos que ciertas marcas se inspiran en las más grandes y,

sin embargo, no nos molesta. No están a nuestro mismo

nivel ni tampoco lo pretenden, así que no nos hacen ningún

daño ni suponen una amenaza. Todo lo contrario, lo que han

conseguido es poner de moda los diseños de las grandes

marcas y logran crear el concepto de moda accesible.

5. ‘Lobby’: la cercanía al poder

Aunque ya se ha convertido en un término utilizado para las

más diversas situaciones, desde sus inicios el lobby fue un

instrumento para hacer llegar los argumentos de un grupo

determinado a legisladores, administradores públicos o in-

tegrantes de cualquier organismo con poder de decisión.

Siempre ha sido una palabra plagada de connotaciones

negativas. La imagen más grotesca del lobby responde a

oscuros personajes que merodean por los pasillos del

Congreso en busca de parlamentarios a los que convencer a

base de presiones. Incluso tiende a confundirse con el tráfico

de influencias. Aunque legislaciones como la de Estados

Unidos y Gran Bretaña poseen normas que regulan su

práctica, lo cierto es que el vacío legal que rodea al lobby en la

mayoría de los países ayuda a crear esa sensación de

ambigüedad a su alrededor.

Si nos remitimos a lo que significa el término en sí y no

a las interpretaciones que se han hecho de él, lobby no es más

Page 156: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

que el transmitir a los políticos información especializada

para que la tengan en cuenta a la hora de legislar.

Normalmente es ejercido por profesionales especia-

fizados y lo que intentan es defender los intereses de aque-

llos grupos empresariales o sociales afectados por un pro-

yecto de ley: una corporación de empresarios que se siente

amenazada por una propuesta legislativa que limitará su

mercado, una agrupación de vecinos que pide a su alcalde un

semáforo para ese cruce en el que todos los meses se

produce un choque, o una asociación ecologista que lucha

por legislar a favor de los derechos de los animales...

supuestamente el lobby puede ser ejercido por cualquiera.

Otro ejemplo es la Coordinadora Española para el Lobby

Europeo de Mujeres (CELEM), constituida en 1995 por

distintas ONGs para, entre otras cosas, defender los

intereses de las mujeres europeas frente a los órganos de

gobierno comunitarios.

Tradicionalmente el lobby ha sido practicado por

despachos de abogados o políticos ya retirados, pero debido

a que se basa en la comunicación, en España hace tiempo

que existen empresas de Relaciones Públicas especializadas

en su práctica. Facilitan a sus clientes gestiones y reuniones a

los más altos niveles para intentar consolidar acuerdos y

solucionar problemas en defensa de sus intereses.

De hecho, en términos coloquiales, el lobby ya ha tras-

pasado las fronteras de lo político. A estas alturas alguien

puede intentar «tirar de los hilos» que considere necesarios

para lograr cualquier cosa que se proponga, desde un

ascenso o ciertos beneficios especiales hasta un premio

literario.

Sin embargo no hay que olvidar cuál es la traducción de

esta palabra inglesa. Además de «vestíbulo», lobby significa

«grupo de presión». Lo que nosotros practicamos son las

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‘LOBBY’ : LA CE RCANÍA AL PO DE R

1 5 7

relaciones humanas. Si una persona nos interesa, lo que

hacemos es pedir una cita para poder hablar con ella y

explicarle nuestras intenciones y proyectos. Da igual que se

trate de un fabricante de bolsos o del alcalde de la ciudad en

la que pensamos inaugurar una nueva boutique. Si

organizamos una cena o invitamos a la inauguración de la

tienda a las autoridades políticas de la ciudad, sencillamente

transmitimos un mensaje y nos comportamos de forma

educada, en este caso con las personas que están al frente de

la ciudad donde hemos empezado una nueva actividad

económica. Invitarles a que nos conozcan no significa

ninguna presión o influencia. Siendo una marca extranjera

nuestro deber es presentarnos y tener un comportamiento

respetuoso.

Además lo que realmente importa es el valor intrínseco

que posea la persona o la empresa y sus productos. Quizá

antes el lobby era más necesario, pero en la actualidad, gracias

a las grandes posibilidades de la comunicación y a su infinito

poder sin fronteras, si una persona es muy valiosa o un

producto es un total descubrimiento no van a necesitar

ningún lobby para triunfar.

6. Patrocinio y mecenazgo

Una buena forma de potenciar la imagen de una empresa es

patrocinar premios profesionales, gestiones medioam-

bientales, investigaciones científicas, exposiciones artísticas,

festivales de cine o teatro, eventos deportivos, becas o

convertirse en el mecenas de un artista. Estas acciones pue-

den dar un giro a la imagen de la empresa y generar sim-

patías entre el público de un modo original.

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160

El mecenazgo es la protección económica que se otorga

a un escritor, un científico o un artista, mientras que el

patrocinio consiste en hacerse cargo de los gastos de un

evento concreto.

Ambos otorgan a la firma que patrocina una dimensión

social distinta. Aunque su finalidad prioritaria siga siendo

aumentar su prestigio y fomentar su propia imagen, al

asociar ésta a actividades lúdicas o de gran interés social,

demuestra una vocación distinta a la puramente económica.

Además, al compartir este tipo de acciones con el público, le

reconoce un papel distinto al de simple cliente que compra

sus artículos, y le transforma en espectador interesado por la

cultura, el arte, el deporte...

Claro que para que esto sea así, es necesario poner

especial atención a la hora de escoger los eventos, prefi-

riendo siempre aquellos que tengan relación o concuer-

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EL ARTE DE HACER RELACIONES PÚBLICAS (BIEN)

den con la personalidad de la empresa y con sus públi-

cos. «Es lógico», pensarán los espectadores de un maratón

popular, «que el patrocinador sea una bebida isotónica o una

marca deportiva». Sin embargo, que se encargue del

patrocinio una tabacalera o una marca de bebidas alcohólicas

sería visto como algo incoherente o como un claro intento

de lavado de imagen. De hecho, ya hay una directiva de la

Unión Europea que a partir de 2006 impedirá que las

tabacaleras patrocinen espectáculos deportivos que

involucren a más de un país de la UE. Y una de las

consecuencias que se prevén es que algunas carreras del

campeonato mundial de Fórmula 1 deban suspenderse, ya

que desaparecerían sus actuales y poderosos patrocinadores.

Además de escoger bien el tipo de evento a patrocinar,

el Relaciones Públicas tiene que vigilar que se cumplan unos

requisitos de calidad y que posea cierto prestigio social.

También deberá asegurarse de que, a cambio de correr con

los gastos (la totalidad o un porcentaje), obtenga

protagonismo gracias a la aparición de su nombre y logotipo

en lugares estratégicos previamente acordados. Si se cumplen

todas estas condiciones y se acompañan con un buen plan de

comunicación, específico para la ocasión, el Relaciones

Públicas garantizará su aparición en los medios.

LVMH, el grupo al que pertenece Dior, considera el

patrocinio como una de sus grandes prioridades y lo practica

de forma habitual en tres niveles:

En el artístico y cultural se difunde el arte y se preserva

el patrimonio cultural: se apoya la restauración de

monumentos históricos, se patrocinan importantes expo-

siciones, se enriquecen las colecciones de los museos y se

estimula la creación contemporánea.

Page 161: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

PATROCINIO Y MECENAZ GO

1 6 1

Un segundo frente es el apoyo a jóvenes talentos faci-

litando su formación y su acceso a la cultura: concurso de

violín anual, exposiciones de jóvenes pintores, premios de

teatro...

En una tercera área de patrocinio se abordan temas

humanitarios, científicos y sanitarios: se subvencionan

proyectos como la reconstrucción del hospital de Kabul, en

Afganistán, se apoyan instituciones y centros médicos como

la Fundación Georges-Pompidou o investigaciones contra el

cáncer y el sida...

A principios de los noventa hubo un patrocinio que re-

sultó original y al mismo tiempo eficaz. Fue protagonizado

por Moét & Chandon (también de LVMH) en Barcelona. La

ciudad condal se preparaba para las Olimpiadas y la pres-

tigiosa marca francesa de champán quería instalarse en Es-

paña. Pero se enfrentaba a un problema doble: la llegada de

una marca francesa al mercado local no generaba ninguna

simpatía y tenía en contra a todos los productores de cava a

quienes se les había obligado por ley a eliminar de sus

productos el término champán.

La estrategia utilizada por la empresa fue brillante.

Aprovecharon que el Ayuntamiento de Barcelona había

impulsado la campaña Barcelona posa't guapa (Barcelona ponte

guapa) que consistía, básicamente en lavarle la cara a la

ciudad para los Juegos Olímpicos del 92. Así que se les

ocurrió echar una mano y patrocinar las obras de

restauración de la fachada de la iglesia de la Mercé. Es-

cogieron precisamente este edificio por ser muy barcelonés y

albergar a la patrona de la ciudad. Enseguida obtuvieron la

respuesta afirmativa de las autoridades locales e hicieron el

anuncio a los medios de comunicación firmando el contrato

en el mismísimo altar de la iglesia.

Page 162: Beatriz de Orleans - El arte de hacer relaciones públicas (bien)

EL ARTE D E H ACE R RE LACIONES PÚBLICAS (BIEN)

1 6 2

Cada vez que tenían ocasión enviaban a los medios

nuevas noticias sobre el avance de las obras y una vez fi-

nalizadas, a modo de celebración, organizaron un recital en la

iglesia con Montserrat Caballé como artista principal. Para

culminar la jornada, invitaron a todas las personas

involucradas en el proyecto a una cena en los jardines del

palatio de Pedralbes.

Los objetivos se habían cumplido: lograron una fuerte

presencia en los medios de comunicación y Moét &

Chandon ya no era una empresa antipática a los ojos de los

catalanes. Más bien todo lo contrario. Se habían preocupado

en invertir una fuerte suma de dinero en dejar como nuevo

un símbolo de la ciudad.

UN FUTURO CON NOMBRE DE

MUJEREl futuro de las Relaciones Públicas se encuentra, a mi modo

de ver, en una difícil encrucijada. Por una parte todas las

cifras demuestran un auge y unas proyecciones imparables.

Esto se debe a que por fin ha quedado claro que son parte

indispensable en cualquier organización. Pero al mismo

tiempo muchos profesionales vemos con bastante

preocupación que esta profesión está siendo claramente

vulgarizada por culpa del intrusismo.

Cifras «versus» intrusos Que se trata de una actividad con futuro es algo sobre lo que

no caben dudas.

La comunicación es cada vez más importante y su cre-

cimiento imparable. Además vivimos en un mundo de imá-

genes y comunicación donde las organizaciones necesitan,

cada vez con más urgencia, expertos que sepan cómo hacer

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EL artk de. iiackr Rf. lacionf.s Públicas (b if.n)

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que sus mensajes se transmitan con éxito. De otro modo no

serían reconocidos y mucho menos lograrían vender sus

productos o servicios. Por esa razón, cada vez hay más

agencias de Comunicación y Relaciones Públicas. En España

ya existen alrededor de 200, y cada una mantiene contratados

una media de 21 empleados. Sólo en EE UU la practican

200.000 profesionales y es una actividad en pleno

crecimiento. Se calcula que cada año la demanda de

Relaciones Públicas registra un aumento del 25%, y se prevé

que este ritmo se mantenga.

Según un informe desarrollado por la ADECEC, el auge

de la profesión responde a varios motivos:

Las organizaciones buscan cada vez con más ahínco el

mantener una comunicación directa con sus públicos.

Además necesitan como nunca diferenciarse de la

competencia.

Las Relaciones Públicas han demostrado ser más efi-

caces frente a la saturación publicitaria. Logran una buena

relación costes-efectividad.

Pero además de cifras alentadoras y un crecimiento

imparable, la profesión necesita resguardar su prestigio y

protegerse de aficionados. A pesar de que para ejercer de

una forma seria y profesional las Relaciones Públicas es

necesario reunir estudios, cualidades, aptitudes y expe-

riencias, es curioso que se siga asociando esta profesión a los

expertos en protocolo, las azafatas o las discotecas de moda.

Las personas que reciben y acompañan a los visitantes

por los distintos expositores de una feria o quienes coor-

dinan la llegada de invitados a un seminario, una discoteca o

cualquier tipo de acto no son Relaciones Públicas, son

azafatas.

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UN FUTURO CO N NO MBRE DE MUJE R

1 6 7

También surgen multitud de conocidos que, careciendo

de cualquier requisito profesional, ejercen como supuestos

Directores de Comunicación para determinadas firmas.

Quizá por esa razón algunas agencias cierran de la noche a la

mañana y su existencia se transforma en un visto y no visto.

Identificar a estos «intrusos profesionales» como

verdaderos Relaciones Públicas sólo logra vulgarizar la

profesión y confundir aún más a los públicos sobre su

verdadera misión.

Quiero suponer que este fenómeno responde sólo a un

boom que terminará pasando de largo. Y aunque al futuro de

las Relaciones Públicas no le vendría nada mal que el

intrusismo profesional se regulara de alguna manera,

también es necesario que las empresas de comunicación se

especialicen cada vez más y que los verdaderos Relaciones

Públicas eleven el listón profesional. Es necesario que el

reciclaje y la formación de los comunicadores sean continuos

para que avancen al mismo ritmo que las nuevas tecnologías

y la creciente competitividad.

Tampoco hay que olvidar que los estudios en Rela-

ciones Públicas deben ser más homogéneos para que la

profesión termine por ser definitivamente reconocida en

todos los ámbitos.

relacionespúblicas.com En esta nueva era en la que las páginas web de las empresas

se han convertido en sus mejores tarjetas de visita, y

procesos como el de la globalización invaden todos los

sectores, las empresas serias y los departamentos de Rela-

ciones Públicas profesionales saben que urge modernizar los

planes de comunicación.

Ya llevamos varios años en los que incorporar las nue-

vas tecnologías al trabajo de los Relaciones Públicas es una

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EL artk de. iiackr Rf. lacionf.s Públicas (b if.n)

1 6 8

necesidad evidente. Las relaciones entre las empresas y sus

públicos vienen determinadas por la interactividad, y las

últimas tendencias de consumo revelan que ya sólo funciona

lo útil, lo rápido, lo creativo y lo eficaz. La sociedad se

moderniza, los públicos ya no son los

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EL AR TE DE HACER RELACIONES PU BLICAS (BIEN)

de antes. Cada vez están más informados, conocen me-

jor sus derechos y son más críticos y exigentes.

Para poder responder a los cambios sociales, tecnoló-

gicos y económicos, las Relaciones Públicas también se

esfuerzan por trabajar con nuevas técnicas de gestión más

veloces sin dejar de resultar comprensibles y cercanas a sus

públicos.

Internet ha demostrado que no es una moda pasajera,

sino una herramienta que responde muy bien a muchas de

estas nuevas exigencias del mercado. Es sencillo, económico

y ha mostrado una enorme capacidad de crecimiento y

adaptabilidad.

Una de las finalidades de las Relaciones Públicas es

coordinar muchos mensajes distintos para comunicárselos al

público, y precisamente internet es la única herramienta que

actualmente responde a las necesidades de una

comunicación interactiva, equilibrada y de doble vía.

La red ha dejado atrás al viejo modelo de comunicación

vertical en el que la empresa era la encargada de determinar

qué, cómo y cuándo informaba a los clientes. La nueva

comunicación cibernética encaja perfectamente en este

mundo globalizado, ha democratizado todo el proceso y ha

convertido al consumidor en un sujeto activo que marca las

pautas de muchas empresas.

Gracias a las páginas web, el público puede conocer la

compañía y examinar o comprar sus productos y servicios

cómodamente y en el momento que elija, solicitar

información adicional, resolver dudas, enviar sugerencias e

incluso gestionar quejas. Los consumidores poseen además

foros en los que pueden compartir información y

experiencias —buenas o malas— sobre la organización.

Pero para que internet se convierta realmente en una

ayuda para el profesional que ejerce las Relaciones Públi

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UN futuro con nombre de mujer

1 6 9

cas, éste debe conocer todas sus posibilidades y cambiar

su mentalidad: empezar a pensar y a trabajar sobre un canal

totalmente distinto al resto. Gracias a este instrumento y a

los e-mails podrá enviar a millones de usuarios la informa-

ción que desee de forma personalizada pero simultánea.

Puede por ejemplo colgar encuestas y plantear a los visitantes

de la página web una pregunta: su opinión sobre un servicio

o un producto de la marca, qué cambio les gustaría que

realizara la empresa o qué esperan de ella. Obtendrá así es-

tudios de mercado gratuitos y prácticamente instantáneos.

Otra buena idea es buscar en la red los distintos sitios en

los que los internautas se reúnen para debatir virtualmente

sobre el sector en el que el Relaciones Públicas se

desenvuelve. Le será muy útil conocer los problemas o los

temas que preocupan a los públicos y las críticas que hacen a

la empresa para poder tomar medidas.

Internet también facilita el contacto de la prensa con los

Relaciones Públicas y viceversa: a las empresas les abre la

posibilidad de transmitir sus noticias y las del sector, colgar

archivos fotográficos y todos sus comunicados de prensa,

publicar el calendario de las próximas actividades, informar

sobre el staff de la compañía... datos todos ellos que pueden

ser de gran utilidad a los profesionales de los medios de

comunicación. De este modo, en vez de llamar

periódicamente a la organización, al periodista le bastará con

revisar la web para estar al día.

Pero si se quiere lograr que internet se convierta real-

mente en una herramienta eficaz para las Relaciones Públicas

aún es necesario que se den ciertos cambios. Que por

ejemplo aumente de forma muy importante el número de

personas que en estos momentos tienen posibilidad de

conectarse y compartir el milagro tecnológico. Y también

que se mejoren algunos problemas de seguridad en la red.

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EL arte. de hacer Relaciones Públ icas (b ien)

1 7 0

Virus temibles capaces de borrar la memoria de nuestros

ordenadores, internautas irresponsables que cuelgan en la red

informaciones falsas o acusaciones infundadas difíciles de

desmentir. Vacíos legales y falta de un sistema eficaz que

impida este tipo de problemas... los mismos que han

logrando sembrar desconfianza pero que, de momento, sólo

han ralentizado el crecimiento de un fenómeno imparable.

Un futuro en femenino Otra de mis certezas respecto al futuro de las Relaciones

Públicas recae en el papel que desempeñará la mujer en el

futuro de esta profesión.

En Estados Unidos aproximadamente el 75% de los

aspirantes a convertirse en Relaciones Públicas son mujeres,

el mismo género que posee el 70% del total de profesionales

que actualmente están en activo trabajando en la profesión.

Este es un patrón que tiende a generalizarse en otros países,

por supuesto también en España.

En otros sectores, la mujer suele tener mucha presencia

en mandos intermedios y muy poca en cargos directivos.

Según la Encuesta de Población Activa del INE, a finales de

2003 las mujeres directoras no alcanzaban el 20%. Y sin

embargo, es asombrosa la cantidad de directoras que te

encuentras en el ejercicio de las Relaciones Públicas.

Cuando mantengo reuniones con algunas de ellas, o

cuando recapitulo y me doy cuenta de que la inmensa ma-

yoría de las personas que conozco en esta profesión son

mujeres, no puedo evitar sonreír para mis adentros. El rá-

pido crecimiento y el buen posicionamiento interno de las

mujeres en este campo demuestran la capacidad que tienen

de triunfar, pero al mismo tiempo dejan en evidencia que

poseen varias cualidades que las hacen llevar ventaja.

Quizá sea por la famosa intuición femenina. Y es que,

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UN futuro con nombre de mujer

1 7 1

contrariamente a lo que algunos podrían pensar, no se trata

de ningún tópico. La intuición es la capacidad de percibir

algo de forma clara o incluso instantánea sin necesidad de la

razón. Según los científicos, todas las funciones intuitivas se

alojan en el hemisferio derecho del cerebro, mientras que el

hemisferio izquierdo tiene a su cargo la racionalidad. Sus

investigaciones muestran que las mujeres poseen más

conexiones entre ambos hemisferios cerebrales, lo que les

permite ejecutar varias tareas o actividades al mismo tiempo.

Esto explicaría por qué tienen una habilidad innata para

percibir señales que no son verbales y descifrar lo que en

realidad está ocurriendo sin que nadie llegue a decirlo...

intuición femenina.

O quizá su éxito se deba a su característico poder ima-

ginativo y creativo. O puede que la explicación resida en su

facilidad para resolver situaciones complicadas o a su gran

perseverancia. El caso es que el cerebro femenino parece

estar diseñado para esta profesión y que a pesar de todos los

obstáculos que la sociedad ha interpuesto en su camino, la

mujer hoy está situada en los puestos más altos de la misma.

A veces me pregunto qué camino habría seguido de no

dedicarme a las Relaciones Públicas. Es posible que hubiera

decidido seguir alguno de mis sueños infantiles. Uno de ellos

lo repetía mucho: «De mayor quiero ser político, como mi

abuelo». Así contestaba cuando me preguntaban los mayores

sobre mis inquietudes profesionales. Mi abuelo, modelo a

seguir durante mi infancia, hacía las veces de alcalde en el

pueblecito donde vivía. De haber seguido sus pasos, mis

estudios en Ciencias Políticas habrían tenido un significado

muy distinto al que tienen hoy. Es más, reconozco que esto

de la política es algo que no he

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EL arte. de hacer Relaciones Públ icas (b ien)

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descartado, aún. Sigo soñando con esa ocupación, con ser

capaz de cambiar algunas leyes. Leyes que, y volvemos a lo

mismo, perjudican a las mujeres y benefician a los hombres,

no sólo en el plano profesional, sino también fuera de él.

Modificarlas para lograr que ninguna madre pierda una

batalla legal de forma injusta. Pero nunca se sabe, a lo mejor

todavía estoy a tiempo de contribuir a cambiar alguna...