BASE DE DATOS: ALMACEN DE LA EMPRESA SUMINISTROS HOSTELEROS- VALENCIA

La empresa SUMINISTROS HOSTELEROS lleva su gestión de almacén en un archivo de bases de datos de Access llamado almacén. En él se han creado las siguientes tablas mediante asistente:

DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

PRODUCTOSCAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES

IdProductoNombreProducto Posteriormente en la vista diseño poner en la

propiedad Titulo: ProductoDescripción productoIdProveedorUnidadesEnExistenciaPrecioCoste

NUEVOSPrecioVenta Numérico. Propiedad 2 decimales. Puede

ponerse también moneda si está instalado el €.

TipoIva Numérico. Autorización Sí/No

CLIENTESCAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES

IdClienteNombreCompañia Posteriormente en Titulo: ClientesDireccionFacturaciónCiudadEdoOProv Cambiar el nombre por ProvinciaCódPostal Posteriormente cambiar tamaño a 5NumTeléfonoNúmFaxDirCorreoElectrónicoNotas

NUEVOSDNI/CIF Tipo texto Tamaño 10

PROVEEDORESCAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES

IdProveedorNombreProveedor Posteriormente en Titulo: Proveedor

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DirecciónCiudadCódPostal Posteriormente cambiar Tamaño a 5EdoOProv Cambiar nombre a ProvinciaNúmTeléfonoNúmFaxDirCorreoElectrónicoNotas

NUEVOSDNI/CIF Tipo texto Tamaño 10

COMPRASCAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES

IdPedidoIdCliente Cambiar por IdProveedorFechaPedido

NUEVOSCantidad NumericoIdProducto Numerico

VENTASCAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES

IdDetalleFactura Cambiar nombre por IdFacturaIdProductoCantidadDescuentoIdClienteFechaFactura

DATOS DEL EJERCICIO

PRODUCTOS

IdProducto producto

Producto Descripción de producto

IdProveedor

Existencias

PrecioCoste PrecioVenta Autorizado

T.IVA 1 Plato llano Caja de 10 1 800 8 € 18 € No2 Plato hondo grande caja de 10 1 600 9 € 19 € No 16 3 Plato llano pequeño caja de 10 1 600 4 € 9 € No 16 4 Copas de agua Cajas de 10 2 200 7 € 10 € No 16 5 Copas de vino Cajas de 10 2 200 6 € 10 € No 16 6 Mantel algodón

BlancoBlanco 3 190 6 € 12 € Sí 16

7 Mantel algodón Verde

Verde 3 150 6 € 15 € Sí 16

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CLIENTES

Id de

Cliente NIF/DNI Dirección fact. Ciudad Estado/Provincia

Código postal

Nº de teléfono Nº de fax Dirección correo Nota1 Hotel Astoria, S.A. A-28031650 Plza. Rodrigo Botet, 5 Valencia Valencia 46002 96/3326588 96/3213141 Astoria@teleline.com2 Hotel Ciudad de Valencia A-46302524 Av. del Puerto, 214 Valencia Valencia 46023 96/3674521 96/3453421 ciudad_valencia@ctv.es3 Francisco López Serrano 24354274-K C/Cuenca, 68 Valencia Valencia 46017 96/3234217 96/3767835 paco_serrano@hotmail.com

PROVEEDORES

Id d

Proveedor DNI/CIF Dirección Ciudad C. postal Provincia Nº de tfno. Nº de fax Dirección correo Notas1 Loza Valenciana, S.A. A462233123 Av. Blasco Ibáñez, 13 Manises 46850 Valencia 96/3766898 96/1234567 Loza@teleline.com2 Cristalería Adam, S.L. B460887766 C/San Joan, 56 Valencia 46021 Valencia 96/6564632 96/9897965 Adam@latinmail.com3 Mantelerías La Bruja

Mantelerías La Bruja008795841X C/Mayor, 115 Albaida 46230 Valencia 96/7584932 96/6758490 bruja@eresmas.com

COMPRAS

Id de pedido Id Proveedor Fecha de pedido

IdProducto Cantidad1 3 15/08/2002 6 7002 3 15/08/2002 7 6003 2 20/08/2002 4 404 2 28/08/2002 5 505 1 20/08/2002 1 306 1 20/08/2002 3 307 1 20/08/2002 2 30

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VENTAS

Id de detalle de factura

Id de producto Cantidad Descuento IdCliente FechaFactura1 6 60 0,00% 1 25/08/20022 7 50 0,00% 1 25/08/20023 4 2 0,00% 1 25/08/20024 6 100 0,00% 2 25/08/20025 7 50 0,00% 2 25/08/20026 6 40 0,00% 3 01/09/20027 7 40 0,00% 3 01/09/20028 4 4 0,00% 3 01/09/20029 5 4 0,00% 3 01/09/2002

10 1 5 0,00% 3 01/09/2002

ACTIVIDADES A REALIZAR1.- Realiza el diseño de la base de datos mediante el asistente y después realiza las modificaciones oportunas según se indica en el propio ejercicio.2.- Establece las relaciones pertinentes entre las distintas tablas.3.- Introduce los datos en las tablas. Si se desea pueden crearse autoformularios o crea los formularios mediante asistente.4.- Crea una consulta que te muestre los productos que son de color verde. Incluye los campos que creas oportunos.5.- Crea una consulta que te muestre los productos que precisan autorización. Denomínala PRODUCTOS CON AUTORIZACIÓN. No muestres todos los campos, sólo los que creas precisos.6.- Crea una consulta que te muestre el nombre del cliente, la fecha en la que ha realizado un pedido, el producto y la cantidad que ha solicitado. Llámala VENTAS CON CLIENTES.7.- Crea una consulta similar que te muestre el nombre del proveedor, la fecha en la que le has solicitado mercancías, el producto y la cantidad solicitada. Denomínala COMPRAS CON PROVEEDORES.8.- Introduce en la consulta VENTAS CON CLIENTES un campo calculado que te muestre lo que tiene que pagarte el cliente por cada pedido. Guarda el cambio en la misma consulta.9.- Introduce en la consulta COMPRAS CON PROVEEDORES un campo que te muestre lo que tienes que pagar a cada proveedor por cada pedido.

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10.- Averigua, mediante una consulta, lo que tiene que pagarte cada cliente por la totalidad de pedidos que te haya hecho. Llama a esta consulta TOTAL A COBRAR.11.- Averigua, mediante una consulta, lo que tienes que pagar a cada proveedor por la totalidad de pedidos que le has hecho. Llama a esta consulta TOTAL A PAGAR.12.- Filtra la consulta TOTAL A COBRAR para aquellas facturas que tengan un importe de 1.500 € en adelante.13.- Agrupa los datos de tus ventas por clientes y por productos y haz un recuento. Llama a la consulta VENTAS POR CLIENTE Y PRODUCTO.14.- ¿De qué importe ha sido el pedido máximo que nos han hecho? Contéstalo con una consulta llamada PEDIDO MÁXIMO, ¿De qué importe ha sido la compra mínima que hemos realizado? Contéstalo con una consulta llamada COMPRA MÍNIMA.15.- Crea una consulta para copiar en una tabla que se llame VALENCIA los pedidos de aquellos clientes que vivan en Valencia, compruébala y ejecútala. Guarda la consulta como CLIENTES DE VALENCIA.Ahora vamos a dar de alta a dos nuevos clientes cuyos datos son:

Id d

Cliente NIF/DNI Dirección fact. Ciudad Estado/Provincia

Código

Nº de teléfono Nº fax Dirección correo Notas4 Antonio García Fuentes 8235678X Av. América, 9 Barcelona Barcelona 02345 56789009 Agarcia@hotmail.com5 Arturo Peña Muñoz 7654378-D Tvsía Los caños, 9 Manises Valencia 46850 12345670 peña@latinmail.com

16.- Ejecutamos la consulta guardada como CLIENTES DE VALENCIA y nos indica que borrará la tabla anterior para crear otra nueva; le decimos que sí y nos la sustituye por otra que ahora tiene cuatro registros en lugar de tres.17.- El IPC de este año ha subido en un 2.3 %. Actualiza mediante una consulta los precios de venta de todos los artículos atendiendo a este índice. Guárdala como SUBIDA EN 2,3 POR CIENTO DEL PVP. Ejecútala y comprueba los cambios en las tablas.18.- Ejecuta una consulta de actualización de los precios de coste de los manteles de algodón que pasan a costar un 12 % más. Llámala SUBIDA COSTE DE LOS MANTELES EN 12 POR CIENTO.19.- Diseña una consulta para que cuando se ejecute pregunte por el CIF o DNI del cliente. Tienes que mostrar todos los campos de la tabla clientes. Llámala DATOS CLIENTES SEGÚN CIF.20.- Importa la tabla de CLIENTES de la base de datos Gestión Comercial.

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SOLUCIONES1.- Ejecutar el asistente y proceder según se indica. Posteriormente abrid las tablas en la vista diseño y realizar las modificaciones que se indican en la columna OBSERVACIONES.2.- Relaciones

CLIENTES IdCliente VENTAS IdCliente

PROVEEDORES IdProveedor COMPRAS IdProveedor

PRODUCTOS IdProducto COMPRAS IdProducto

PRODUCTOS IdProducto VENTAS IdProducto

PROVEEDORES IdProveedor PRODUCTOS IdProveedor

3.- Los datos de las distintas tablas deben introducirse a través de los formularios o de las tablas.4.- PRODUCTOS COLOR VERDE

Campo IdProducto NombreProducto DescripciónProducto NombreProveedorTabla Productos Productos Productos ProveedoresMostrar Criterio Verde

5.- PTOS CON AUTORIZACIÓN

Campo IdProducto NombreProducto NombreProveedor AutorizaciónTabla Productos Productos Proveedores ProductosMostrar Criterio Sí

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6.- VENTAS CON CLIENTES

Campo NombreCompañía FechaFactura IdProducto NombreProducto CantidadTabla Clientes Ventas Ventas Productos VentasMostrar

7.- COMPRAS CON PROVEEDORES

Campo NombreProveedor FechaPedido NombreProducto CantidadTabla Proveedores Compras Productos ComprasMostrar

8.- MODIFICACIÓN DEL EJERCICIO 6 VENTAS CON CLIENTES

Campo NombreCompañía FechaFactura IdProducto NombreProducto Cantidad PrecioVenta TipoIva IMPORTE PEDIDOTabla Clientes Ventas Ventas Productos Ventas Productos ProductosMostrar

FÓRMULA A INTRODUCIR EN EL CAMPO CALCULADO

Observación: También podría haberse creado otro campo calculado que se llamase IMPORTE DE IVA cuya fórmula sería:

IMPORTE IVA:[Cantidad]*[PrecioVenta]*[TipoIva]/100

Por lo que IMPORTE PEDIDO se calcularía de la siguiente manera:

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IMPORTE PEDIDO:[Cantidad]*[PrecioVenta]*([TipoIva]+100)/100

IMPORTE PEDIDO:[Cantidad]*[PrecioVenta]+[IMPORTE IVA]

9.- MODIFICACIÓN DEL EJERCICIO 7 COMPRAS CON PROVEEDORES

Campo NombreProveedor FechaPedido NombreProducto Cantidad PrecioCoste TipoIva TOTAL A PAGAR:Tabla Proveedores Compras Productos Compras Productos ProductosMostrar

FÓRMULA A INTRODUCIR EN EL CAMPO CALCULADO

10.- TOTAL A COBRAR

Campo NombreCompañía IMPORTE PEDIDOTabla VENTAS CON CLIENTES VENTAS CON CLIENTESTotal Agrupar por SumaMostrar

Observación: Como puedes apreciar pueden hacerse consultas basadas en consultas anteriores.

11.- TOTAL A PAGAR

Campo NombreProveedor TOTAL A PAGARTabla COMPRAS CON PROVEEDORES COMPRAS CON PROVEEDORESTotal Agrupar por SumaMostrar

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TOTAL A PAGAR:[Cantidad]*[PrecioCoste]*([TipoIva]+100)/100

12.- FACTURAS DE MAYOR IMPORTE

Nota: Podría hacerse un filtro pero no podríamos guardarlo ya que éstos no son elementos de Access. Realizaremos por tanto una consulta que sí podrá conservarse para un uso posterior.

Campo NombreCompañía SumaDeIMPORTE PEDIDOTabla TOTAL A COBRAR TOTAL A COBRARMostrar Criterios >1500

13.- VENTAS POR CLIENTES Y PRODUCTO

Campo NombreCompañía NombreProducto CantidadTabla Clientes Productos VentasTotal Agrupar por Agrupar por SumaMostrar Tab ref cruz Encabezado de la fila Encabezado de col Valor

14.- PEDIDO MÁXIMO

Campo SumaDeIMPORTE PEDIDO NombreCompañíaTabla TOTAL A COBRAR TOTAL A COBRARTotal Max MaxMostrar

COMPRA MÍNIMACampo NombreProveedor SumaDeTOTAL A PAGARTabla TOTAL A PAGAR TOTAL A PAGARTotal Min MinMostrar

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15.- Es una consulta de creación de tabla. Debe insertarse por tanto todos los campos de la tabla de clientes y en el campo Provincia escribir como criterio Valencia.Si observamos la tabla una vez ejecutada la consulta podremos ver que nos ha incluido los registros de 3 clientes cuya provincia es Valencia.Se guarda la consulta como CLIENTES DE VALENCIA para un uso posterior, y a continuación pasamos a la tabla para dar de alta a los dos clientes que nos indica el ejercicio.

16.- Pasamos a la vista consulta y sólo con hacer doble clic en la consulta CLIENTES DE VALENCIA nos sustituirá la tabla VALENCIA por otra tabla VALENCIA pero que contempla las últimas modificaciones que se han llevado a cabo en la tabla de clientes.17.-

SUBIDA EN 2,3 POR CIENTO DEL PVP

Campo PrecioVentaTabla ProductosActualizar a [PrecioVenta]*1.023Criterios

18.- SUBIDA COSTE DE LOS MANTELES EN 12 POR CIENTO

Campo PrecioCoste IdProductoTabla Productos ProductosActualizar a [PrecioCoste]*1.12Criterios 6 o 7

19.- DATOS CLIENTES SEGÚN CIF

Campo Clientes.* DNI/CIFTabla Clientes ClientesMostrar Criterios [Introduce el CIF/NIF]

20.- Importación de la tabla clientes de gestión comercial.Desde la ventana de bases de datos se accede al menú Archivo/Obtener datos externos/Importar. Una vez aquí se selecciona la base de datos y una vez abierta se abre la tabla clientes. Por defecto se guardará como clientes1 para no machacar la ya existente clientes.

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