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* Toda la información y antecedentes especificados tanto, en las Bases Específicas como Generales, son de uso exclusivo del Departamento de Recursos Humanos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial. BASES PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PARA LLAMADOS A CONCURSOS EXTERNOS DE JEFES DE UNIDAD. (ESCALAFÓN SECUNDARIO – TERCERA SERIE – TERCERA, CUARTA Y QUINTA CATEGORÍA)

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Page 1: Bases_jefe de Unidad_externo (1)

* Toda la información y antecedentes especificados tanto, en las Bases Específicas como Generales, son de uso exclusivo del Departamento de Recursos Humanos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.

BASES PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PARA

LLAMADOS A CONCURSOS EXTERNOS DE JEFES DE UNIDAD. (ESCALAFÓN SECUNDARIO – TERCERA SERIE – TERCERA,

CUARTA Y QUINTA CATEGORÍA)

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* Toda la información y antecedentes especificados tanto, en las Bases Específicas como Generales, son de uso exclusivo del Departamento de Recursos Humanos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.

1. DEFINICIÓN: Los llamados a concursos externos para cargos de Jefes de Unidad

de Tribunales reformados del Poder Judicial son aquellos que, de acuerdo a las normas de conformación de ternas establecidas en el Código Orgánico de Tribunales, podrán postular funcionarios titulares y personas ajenas al Poder Judicial que se interesen por el cargo.

2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN: A este tipo de concursos podrán postular los

funcionarios titulares y personas ajenas al Poder Judicial. 3. REQUISITOS GENERALES:

Adicionalmente, los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Estar en posesión de título profesional de una Universidad del Estado o

reconocida por éste, de a lo menos 8 semestres de duración, en las áreas de la Administración, Contabilidad y/o Ciencias Jurídicas.

En el caso del cargo de Jefe de Unidad de Servicios se excluye el área del Derecho.

En el caso del cargo de Jefe de Unidad de Atención de Público y Mediación, únicamente para los Juzgados de Familia, se incluyen los títulos profesionales de Psicólogo y Asistente Social.

Las carreras habilitadas se encuentran aprobadas por el H. Consejo Superior de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, disponibles en www.poderjudicial.cl / sección Trabaje con Nosotros.

b) En el caso de los postulantes internos, deberán estar incluidos, en su última calificación, en Lista Sobresaliente, Muy Buena, Satisfactoria o Regular.

Sin perjuicio de lo anterior, las personas que postulen deberán presentar, en la dirección y plazos establecidos en la publicación correspondiente, los siguientes antecedentes, dependiendo si son funcionarios o personas ajenas al Poder Judicial:

ANTECEDENTES A PRESENTAR POR POSTULANTES INTERNOS: 1) Carta de Oposición. (Formato disponible en www.poderjudicial.cl / sección

Trabaje con Nosotros). 2) Curriculum Vitae. Utilizar formato disponible en nuestra página web

(www.poderjudicial.cl / sección Trabaje con Nosotros) 3) Copia simple de Certificado de título o Licencia de Enseñanza Media. Esto es,

se legaliza el título (o Licencia de Enseñanza Media) y se saca una copia simple. 4) Declaración Notarial para optar a un cargo público, en la cual se consigne de

modo explícito, que no posee ninguna de las inhabilidades señaladas en los artículos 295 e) y f), y 260 del Código Orgánico de Tribunales. (Vigencia máxima 90 días desde su fecha de emisión).

5) Copia simple de su último nombramiento. 6) Certificado actualizado de no estar afecto a medidas disciplinarias en el último

año. Este documento debe ser emitido por el Administrador o Secretario del Tribunal, según corresponda.

7) Certificados de capacitaciones, cursos o especializaciones realizadas, ya sean internas o externas al Poder Judicial, especificando horas de duración.

8) En el caso de aquellas personas que se acojan a la ley N° 20.422, deberán acompañar Ficha de Discapacidad debidamente completada y firmada,

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* Toda la información y antecedentes especificados tanto, en las Bases Específicas como Generales, son de uso exclusivo del Departamento de Recursos Humanos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.

además de la copia simple, por ambos lados, del Carnet de Discapacidad emitido por el Registro Civil Identificación.

Para efectos de la presentación de documentos para el concurso, los funcionarios en calidad jurídica a contrata, podrán presentar sus antecedentes como personas internas. Los antecedentes de postulación a presentar podrán ser todos en copia simple, incluyendo declaraciones juradas ante notario (se puede presentar una fotocopia de ella) o certificados solicitados. Sin embargo, importante es considerar que en el caso de avanzar en el proceso de selección correspondiente, le serán solicitados los correspondientes originales. El hecho de no presentar dichos antecedentes al momento que sean requeridos, será motivo de exclusión del proceso. Igualmente, se informa que, en caso de postular a más de un concurso, deberá presentar un set de antecedentes por cada postulación que efectúe. No es necesario presentar las calificaciones, ya que éstas se van a solicitar internamente.

ANTECEDENTES A PRESENTAR POR POSTULANTES EXTERNOS: 1) Carta de Oposición firmada. (Formato disponible en www.poderjudicial.cl /

sección Trabaje con Nosotros). 2) Curriculum Vitae. Utilizar formato disponible en nuestra página web

(www.poderjudicial.cl / sección Trabaje con Nosotros). 3) Copia simple de Certificado de título. Esto es, se legaliza el título y se saca una

copia simple. 4) Declaración Notarial para optar a un cargo público, en la cual se consigne de

modo explícito, que no posee ninguna de las inhabilidades señaladas en los artículos 295 e) y f), y 260 del Código Orgánico de Tribunales. (Vigencia máxima 90 días desde su fecha de emisión).

5) Copia simple de Cédula de Identidad por ambos lados. 6) Certificado de Nacimiento. 7) Certificado de Antecedentes para fines especiales. No para fines particulares

no para cargos de la Administración Pública (Vigencia máxima 90 días desde su fecha de emisión). NO PARA FINES PARTICULARES O DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

8) En el caso de los varones, deben presentar Certificado de situación militar al día. (Vigencia máxima 90 días desde su fecha de emisión).

9) Certificados de capacitaciones, cursos o especializaciones realizadas, ya sean internas o externas al Poder Judicial, especificando horas de duración.

10) En el caso de aquellas personas que se acojan a la ley N° 20.422, deberán acompañar Ficha de Discapacidad debidamente completada y firmada, además de la copia simple, por ambos lados, del Carnet de Discapacidad emitido por el Registro Civil Identificación.

Dirigir antecedentes a Subdepartamento de Reclutamiento y Selección. A la siguiente dirección:Compañía Nº 1467 – Santiago Centro.

Especificando Cargo y Tribunal al cual postula.

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* Toda la información y antecedentes especificados tanto, en las Bases Específicas como Generales, son de uso exclusivo del Departamento de Recursos Humanos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.

Los antecedentes de postulación a presentar podrán ser todos en copia simple, incluyendo declaraciones juradas ante notario (se puede presentar una fotocopia de ella) o certificados solicitados. Sin embargo, importante es considerar que en el caso de avanzar en el proceso de selección correspondiente, le serán solicitados los documentos originales. El hecho de no presentar dichos antecedentes al momento que sean requeridos, será motivo de exclusión del proceso. Igualmente, se informa que, en caso de postular a más de un concurso, deberá presentar un set de antecedentes por cada postulación que efectúe; en caso contrario, será válida solo la postulación que aparezca en primer lugar en la carta de Oposición presentada. 4. EXCEPCIONALIDADES DE TÍTULO: No hay excepcionalidades de título.

5. PROCESO DE RECLUTAMIENTO: Los antecedentes de postulación deberán ser remitidos por el postulante a la dirección que se indique en la correspondiente publicación del llamado a concurso.

En el caso de aquellas postulaciones que sean remitidas por correo certificado, se considerarán dentro de plazo siempre que la fecha de entrega en la empresa de correos sea igual o anterior al cierre de recepción de antecedentes, aún cuando sean recibidas con fecha posterior por el órgano receptor de la postulación. Sin perjuicio de lo anterior, el plazo máximo de recepción será de 4 días, luego de la fecha de cierre de recepción de antecedentes.

6. PROCESO DE SELECCIÓN: La Corporación Administrativa deberá aplicar la pauta

de evaluación establecidas para el cargo, de acuerdo a los siguientes factores: a. Estudios y cursos de especialización. b. Capacitación. c. Experiencia Laboral y Referencias. d. Aptitud para el cargo.

7. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

a. Evaluación Curricular. b. Evaluación Colectiva – Grupal. c. Entrevista Psicolaboral. d. Solicitud de Referencias Laborales o Referencias de Movilidad. e. Entrevista con Jefatura Directa. f. Informe final y antecedentes del proceso. g. Formación de Terna. Corresponde a la elección de tres personas

participantes del proceso de selección correspondiente, por la jefatura directa, de acuerdo a lo señalado en los artículos 288, 289 bis, 293 ó 294 del Código Orgánico de Tribunales, según el Escalafón que corresponda y los antecedentes informados por la Corporación Administrativa, lo cual será presentado a su superior jerárquico quien designará a una persona y la presentará a la autoridad facultada para realizar el nombramiento. La Corporación Administrativa del Poder Judicial no posee facultades para

Dirigir antecedentes a Subdepartamento de Reclutamiento y Selección. A la siguiente dirección: Compañía Nº 1467 – Santiago Centro.

Especificando Cargo y Tribunal al cual postula.

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* Toda la información y antecedentes especificados tanto, en las Bases Específicas como Generales, son de uso exclusivo del Departamento de Recursos Humanos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.

pronunciarse y/o asesorar respecto de la formación de terna, considerando que se trata de un tema netamente jurisdiccional.

h. Designación. i. Nombramiento.

8. OTRAS CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

a) Los antecedentes de postulación podrán ser devueltos en mitad del proceso (siempre y cuando la postulación no se encuentre vigente en alguna de las etapas del proceso correspondiente), sin embargo, en el caso de hacerlo debe solicitarlo a través del correo [email protected], indicando Tribunal, cargo y fecha de publicación del mismo y solicitando expresamente los antecedentes de dicho concurso. Una vez que reciba una respuesta positiva, podrá venir a retirarlos a Compañía 1467, 2° piso, Santiago Centro, los días jueves de cada semana entre las 15 y 17 horas. Sin perjuicio de lo anterior, luego de 30 días de realizado el nombramiento correspondiente, los antecedentes serán ser destruidos.

b) Al momento de postular, la persona acepta de manera íntegra someterse a las distintas instancias de evaluación correspondientes, las cuales se encuentran explicitadas en detalle en www.poderjudicial.cl / sección Trabaje con Nosotros / Bases Generales de Concursos de Selección de Personal, además de lo señalado en las presentes Bases Específicas.

c) De acuerdo al punto 4.2 de las Bases Generales, toda postulación que llegue fuera de plazo, quedará fuera del concurso. En el caso de aquellas postulaciones que sean remitidas vía correo certificado dentro de los diez días correspondientes a la recepción de antecedentes, serán consideradas dentro de plazo, aún cuando físicamente sean recibidas en forma posterior a la fecha de cierre de recepción de antecedentes, considerando como plazo máximo cuatro (4) días luego del cierre de la recepción de antecedentes. Una vez que pase la fecha indicada, el Departamento de Recursos Humanos, no se hará responsable por atrasos generados por postulaciones enviadas por correo tradicional. Se informa igualmente, que la hora de cierre recepción de antecedentes corresponde a la fecha que se señale a las 23:59 horas.

d) Los formatos de los distintos documentos solicitados para la postulación (según sea el caso) se encuentran disponibles en www.poderjudicial.cl / sección concursos. Se solicita utilizar formato de Currículum disponible en nuestra página.

e) Toda información relativa a citaciones u otros relativos al proceso de postulación será informada al postulante mediante la dirección de correo electrónico que otorgó al momento de la postulación, considerándose ésta como la vía oficial.

f) Respecto a aquellas personas que posean algún tipo de discapacidad, deberán someterse a la totalidad del proceso de selección, no obstante, la Corporación Administrativa dispondrá de las condiciones necesarias para otorgar un proceso en igualdad de condiciones, de acuerdo a lo señalado en Acta N° 165 – 2010 de la Excma. Corte Suprema, de fecha 29 de Noviembre de 2010, en cumplimiento a lo dispuesto en el inciso 3° del Artículo 45 de la ley N° 20.422 que establece normas sobre igualdad de oportunidades e

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* Toda la información y antecedentes especificados tanto, en las Bases Específicas como Generales, son de uso exclusivo del Departamento de Recursos Humanos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.

inclusión social de personas con discapacidad, el cual se encuentra disponible en www.poderjudicial.cl / sección Trabaje con Nosotros.

g) Los procesos de selección correspondientes a Tribunales se les aplicarán las políticas de convalidación definidas en las bases generales de Reclutamiento y Selección. (Detalle en www.poderjudicial.cl / sección Trabaje con Nosotros / Políticas y Procedimientos de Reclutamiento y Selección/Bases Generales de Concursos de Selección de Personal).

h) Cualquier consulta respecto al concurso podrán efectuarla a [email protected], especificando claramente el cargo, Tribunal y fecha de publicación del concurso. Si faltare algunos de estos antecedentes no se responderán sus consultas o reclamos.

i) Cualquier tipo de solicitud a realizar por un postulante, referente al proceso de selección de determinado cargo y tribunal en el cual se encuentre participando, podrá ser efectuada a la Subdepartamento de Reclutamiento y Selección hasta antes de realizada la terna del cargo respectivo. No se aceptarán reclamos o solicitudes posteriores a ello. En caso de tener alguna aprehensión respecto a la confección de la terna, deberá apelar a la misma, dentro del plazo estipulado para ellos, directamente al Tribunal.

j) Si Usted postula a este cargo, se comprenderá que acepta las Bases Generales, Específicas y Procedimientos asociados a éste. Asimismo, reclamos y consultas sobre este concurso solo se aceptarán hasta la fecha en que se conforme la terna.

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* Toda la información y antecedentes especificados tanto, en las Bases Específicas como Generales, son de uso exclusivo del Departamento de Recursos Humanos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.

PAUTAS DE PONDERACIÓN

POSTULANTE INTERNO

FACTOR ÍTEM A EVALUAR DETALLE DE EVALUACIÓN PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO

ETAPA

PUNTAJE MÍNIMO DE APROBACIÓN

ETAPA

I.- REQUISITOS DE POSTULACIÓN

REQUISITOS DE POSTULACIÓN

Cumple los requisitos de postulación y presenta la totalidad de los antecedentes dentro del plazo establecido, de acuerdo a lo señalado en las bases del concurso

6

12 8

NO Cumple los requisitos de postulación y/o NO presenta la totalidad de los antecedentes dentro del plazo establecido, de acuerdo a lo señalado en las bases del concurso

0

ÚLTIMA CALIFICACIÓN

Última Calificación se encuentra en Lista Sobresaliente o Muy Buena.

6

Última Calificación se encuentra en Lista Satisfactoria. 3

Última Calificación se encuentra en Lista Regular o No posee Calificaciones

1

Última Calificación NO se encuentra en Lista Sobresaliente, Muy Buena, Satisfactoria o Regular.

0

II.- CALIFICACIONES

CALIFICACIONES

Presenta 3 últimas calificaciones en Lista Sobresaliente 18

18 2

Presenta 2 calificaciones en Lista Sobresaliente 9

Presenta 1 calificación en Lista Sobresaliente 4

Presenta 3 ó menos calificaciones en Lista Muy Buena, Satisfactoria y/o Regular o No posee Calificaciones

2

III.- CAPACITACIÓN

EFECTIVA

ACREDITACIÓN DE FORMACIÓN

COMPLEMENTARIA (CURSOS,

DIPLOMADOS, POST - TÍTULOS,

ETC)

Posee más de 500 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años) o Magister

20

20 10 Posee entre 500 y 200 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años)

10

Posee menos de 200 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años)

5

IV.- ANTIGÜEDAD Y

PROMOCIÓN

ANTIGÜEDAD EN LA INSTITUCIÓN

Posee más de 5 años ininterrumpidos de desempeño en el Poder Judicial (Tribunales) 10

20 6

Posee entre 2 y 5 años ininterrumpidos de desempeño en el Poder Judicial (Tribunales) 5

Posee menos de 2 años ininterrumpidos de desempeño en el Poder Judicial (Tribunales) 3

PROMOCIÓN INTERNA

Posee más de 10 años ininterrumpidos de desempeño en la categoría inmediatamente inferior respecto del cargo al cual postula en el Poder Judicial (Tribunales)

10

Posee entre 5 y 10 años ininterrumpidos de desempeño en la categoría inmediatamente inferior respecto del cargo al cual postula en el Poder Judicial (Tribunales)

7

Posee menos de 5 años ininterrumpidos de desempeño en la categoría inmediatamente inferior respecto del cargo al cual postula en el Poder Judicial (Tribunales)

5

Su actual cargo corresponde a una categoría distinta a la inmediatamente inferior respecto del cargo al cual se encuentra postulando.

3

VI.- REFERENCIA DE

MOVILIDAD INTERNA

REFERENCIAS A LA JEFATURA DIRECTA

Se otorga un puntaje directo. Entre 10 y 0

puntos. 10 0

VII.- ENTREVISTA DE

JEFATURA DIRECTA

ENTREVISTA REALIZADA POR EL ADMINISTRADOR,

JUEZ O SECRETARIO,

SEGÚN CORRESPONDA

Se otorga un puntaje directo. Entre 20 y 0

puntos. 20 0

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* Toda la información y antecedentes especificados tanto, en las Bases Específicas como Generales, son de uso exclusivo del Departamento de Recursos Humanos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.

POSTULANTE EXTERNO

FACTOR ÍTEM A EVALUAR DETALLE DE EVALUACIÓN PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO ETAPA

PUNTAJE MÍNIMO DE

APROBACIÓN ETAPA

I.- REQUISITOS DE POSTULACIÓN

REQUISITOS DE POSTULACIÓN

Cumple los requisitos de postulación y presenta la totalidad de los antecedentes dentro del plazo establecido, de acuerdo a lo señalado en las bases del concurso

19

19 19

No Cumple los requisitos de postulación y/o No presenta la totalidad de los antecedentes dentro del plazo establecido, de acuerdo a lo señalado en las bases del concurso

0

II.- EVALUACIÓN

CURRICULAR Y EVALUACIÓN

COLECTIVA - GRUPAL

EVALUACIÓN CURRICULAR (En

este ítem se puntuará respecto

a la Experiencia Laboral)

Califica dentro de los mejores 45 puntajes entre los postulantes al correspondiente proceso

5

10 10

No Califica dentro de los mejores 45 puntajes entre los postulantes al correspondiente proceso u obtiene un puntaje en Evaluación Curricular menor a 30 puntos

0

EVALUACIÓN COLECTIVA -

GRUPAL

Califica dentro de los mejores 15 puntajes entre los postulantes al correspondiente proceso

5

No Califica dentro de los mejores 15 puntajes entre los postulantes al correspondiente proceso

0

III.- EVALUACIÓN

PSICOLABORAL

ENTREVISTA PSICOLABORAL

La persona se considera CALIFICADA para el cargo, de acuerdo al cumplimiento del perfil requerido.

21

21 12

La persona se considera CALIFICADA CON RESERVAS para el cargo, de acuerdo al cumplimiento del perfil requerido.

12

La persona se considera NO CALIFICADA para el cargo, de acuerdo al cumplimiento del perfil requerido o bien no se presenta a la evaluación habiendo sido oportunamente citada

0

IV- CAPACITACIÓN

EFECTIVA

ACREDITACIÓN DE FORMACIÓN

COMPLEMENTARIA (CURSOS,

DIPLOMADOS, POST - TÍTULOS,

ETC)

Posee más de 500 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años) o Magister

20

20

0

Posee entre 200 y 500 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años)

10

Posee menos de 200 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años)

5

No posee capacitación 0

V.- REFERENCIAS

LABORALES

REFERENCIAS LABORALES

Se otorga un puntaje directo.

Entre 10 y 0

puntos. 10 5

VII.- ENTREVISTA DE

JEFATURA DIRECTA

ENTREVISTA REALIZADA POR

EL ADMINISTRADOR,

JUEZ O SECRETARIO,

SEGÚN CORRESPONDA

Se otorga un puntaje directo.

Entre 10 y 0

puntos.

10 5