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BASES RECONOCIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA

MODELO EcoIP 2019

I. ¿Qué es el reconocimiento Modelo EcoIP?

El Ministerio del Ambiente (en adelante, MINAM), organismo rector del sector ambiental,

impulsa la implementación de medidas de ecoeficiencia en las instituciones públicas, con la

finalidad de contribuir a la conservación del ambiente desde un enfoque de desarrollo

sostenible que privilegie el uso equilibrado y sustentable de los recursos naturales y, a la vez,

mejore el desempeño ambiental y económico del Estado, optimizando así el gasto público.

Bajo este contexto, a partir del año 2017, el MINAM desarrolla el programa “Instituciones

Públicas Ecoeficientes Modelo EcoIP” (en adelante, programa EcoIP), programa especializado

de formación de capacidades y asistencia técnica, que busca promover la implementación de

medidas de ecoeficiencia en las instituciones públicas para el uso eficiente de los recursos, la

optimización de sus consumos, la reducción de sus impactos negativos en el ambiente, la

mejora del servicio público y el ahorro del gasto público, asimismo reconoce la efectiva

gestión de la ecoeficiencia en las entidades públicas con el distintito “Modelo EcoIP”.

Es así que, en marco de las actividades del programa EcoIP, se organiza anualmente el

reconocimiento “Modelo Institución Pública Ecoeficiente – Modelo EcoIP”, el cual busca ser

un incentivo de mejora para las entidades públicas que evidencien un compromiso en la

implementación de medidas de ecoeficiencia, en marco del Decreto Supremo N° 009-2009-

MINAM “Medidas de ecoeficiencia para el Sector Público”.

1.1. Objetivo del reconocimiento

• El reconocimiento “Modelo EcoIP” es una iniciativa que tiene como objetivo reconocer,

incentivar, recopilar y difundir las buenas prácticas en gestión de la ecoeficiencia,

incentivando la mejora en la gestión pública.

• Buscar reconocer a la(s) sede(s) de las instituciones públicas que implementan medidas

de ecoeficiencia, en marco D.S N° 009-2009-MINAM, lo que resulta en un uso eficiente de

los recursos y un ahorro en el gasto público.

1.2. Reconocimiento y menciones

a. Reconocimiento Modelo EcoIP

Se otorga el reconocimiento “Modelo EcoIP” a la sede de la institución pública que cumpla

con el 100% de los criterios generales y específicos de evaluación (Anexo 1), según

corresponda para primera o segunda etapa; asimismo, deberá obtener un resultado

satisfactorio en la evaluación in situ realizada por los representantes del MINAM para

verificar el cumplimiento de las medidas de ecoeficiencia de la primera etapa, de acuerdo

al artículo 4° del Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM (Anexo 2).


b. Menciones

La sede de la institución pública que cumpla con lo señalado en el ítem precedente podrá

también postular a las menciones de Institucionalidad, Cultura de Ecoeficiencia y Medidas

técnico operativas, de forma individual o conjunta.

b.1. Mención en Institucionalidad: La mención de Institucionalidad es otorgada a la sede

de la institución pública que destaca en la incorporación de la ecoeficiencia en su

dinámica organizacional, estableciendo roles, funciones y recursos para la

implementación de las medidas de ecoeficiencia, con la finalidad de asegurar la

mejora continua de su desempeño ambiental y económico, constituyéndola en un

criterio en la toma de decisiones a todo nivel, asegurando así su continuidad y

sostenibilidad.

b.2. Mención en Cultura de Ecoeficiencia: La mención de Cultura de Ecoeficiencia es

otorgada a la sede de la institución pública que destaca en el desarrollo de estrategias

de difusión, comunicación, sensibilización y/o educación para generar una cultura de

ecoeficiencia en los servidores públicos y en la institución. Para optar a esta mención,

es requisito obligatorio que la institución pública evidencie una mejora de al menos

cinco (05) puntos porcentuales en la encuesta final de la percepción de cultura de

ecoeficiencia respecto de la encuesta inicial o en su defecto un resultado final mayor

al 50%.

b.3. Mención en Medidas Técnico Operativas: La mención de Medidas Técnico-

Operativas es otorgada a la sede de la institución pública que destaca en la

implementación de tecnologías y/o procedimientos operativos para optimizar el uso

de los recursos: agua, energía, papel y útiles de oficina, combustibles, así como en la

gestión de residuos sólidos, entre otros. Para optar a esta mención es requisito

obligatorio que la experiencia de implementación de las medidas técnico-operativas

sea rentable, con un periodo de retorno de la inversión menor o igual a tres (03) años.

Para optar por las menciones la institución debe lograr un puntaje igual o mayor al 70%,

acorde a lo descrito en los criterios de evaluación para las menciones, ver detalle en el

Anexo 1.

c. Reconocimiento Especial

Las instituciones públicas que hayan culminado al 100% las actividades/entregables

detalladas en los programas de trabajo EcoIP 2019 de primera o segunda etapa, según

corresponda, podrán optar por una distinción adicional especial en reconocimiento a su

esfuerzo y dedicación. Este reconocimiento será entregado en la ceremonia de cierre del

programa EcoIP.


II. Beneficios de participar en el reconocimiento

Las instituciones públicas que logren el reconocimiento “Modelo EcoIP” y sus menciones, de

acuerdo a los criterios de evaluación estipulados en las bases y aplicados por el comité

evaluador, recibirán:

• Diploma de reconocimiento que será entregado en el evento de cierre del programa

EcoIP, válido para la sede priorizada y el período en evaluación asignado.

• Publicación de la lista de sedes de las instituciones públicas que lograron el

reconocimiento en el sitio web oficial del Ministerio del Ambiente, sección ecoeficiencia.

III. ¿Quiénes pueden postular al reconocimiento?

Puede postular al reconocimiento “Modelo EcoIP”, toda entidad del Sector Público de los

diferentes niveles de gobierno (nacional, regional o local) participantes en el programa EcoIP

2019.

Nota: Toda la información contenida en la solicitud de postulación se considera verdadera. Si se

verifica en cualquier etapa del proceso que no se cumple esta exigencia la postulación será

descalificada automáticamente. La decisión es de carácter inapelable.

IV. ¿Cómo postular al reconocimiento?

a. Checklist del proceso de inscripción

Las fichas de postulación se muestran en el Anexo 3, los cuales se pueden descargar en

el siguiente enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1jPwDX94oP909_I4IkJ5pJFIMgORH7ghs?usp=sharing.

✓ Paso 1: Llenar la ficha de postulación al reconocimiento Modelo EcoIP 2019.

✓ Paso 2: Llenar la ficha de postulación a menciones, en caso desee postular.

✓ Paso 3: Remitir las fichas de postulación aprobadas al MINAM. Se deberá enviar,

acorde a las fechas indicadas en el calendario de actividades al correo

[email protected].

En caso no se siga estos pasos, no se procederá a evaluar las postulaciones.

b. Detalles de la entrega de documentos

✓ Las fichas de postulación deberán ser llenadas correctamente y firmadas.

✓ Ser enviado al correo [email protected].

✓ Contar con las evidencias que den cumplimientos a los criterios solicitados, los cuales

serán enviados mediante un link de descarga proporcionado por los coordinadores

del programa EcoIP del MINAM.

Para el envío de la información se deberá detallar en el asunto del correo “Postulación al

reconocimiento Modelo EcoIP 2019” y deberá indicar el enlace de descarga de las

evidencias.

https://drive.google.com/drive/folders/1jPwDX94oP909_I4IkJ5pJFIMgORH7ghs?usp=sharing

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


c. Calendario de actividades

El cronograma para la postulación y evaluación del Reconocimiento “Modelo EcoIP” es

mostrado en los cuadros.

Cuadro N° 1. Calendario de actividades EcoIP en Lima

Inscripción de postulaciones Las inscripciones estarán abiertas desde el 01 al 25 de octubre hasta las 16:30 horas.

Selección de buenas prácticas Ecoeficientes 2019

Última semana del mes de octubre

Evaluación In Situ Desde el 04 al 18 de noviembre (*)

Ceremonia de reconocimiento Viernes 06 de diciembre (*) Actividad a agendar con los coordinadores del programa EcoIP

Cuadro N° 2. Calendario de actividades EcoIP en otras regiones

Inscripción de postulaciones Las inscripciones estarán abiertas desde el 28 de octubre al 15 de noviembre hasta las 16:30 horas.

Selección de buenas prácticas Ecoeficientes 2019

Cuarta semana del mes de noviembre

Evaluación In Situ Desde el 25 de noviembre al 13 de diciembre (*)

Ceremonia de reconocimiento Desde el 25 de noviembre al 13 de diciembre (*) (*) Actividad a agendar con los coordinadores del programa EcoIP

Cabe indicar que las fechas del cronograma son inamovibles y bajo ninguna circunstancia podrán estas ser ampliadas o postergadas.

V. Evaluación del reconocimiento y menciones

La evaluación consta de dos fases: i) Selección de buenas prácticas Ecoeficientes y ii)

Evaluación In Situ. A continuación, se explica el detalle de cada una:

i. Selección de buenas prácticas 2019

Las postulaciones serán evaluadas y calificadas en base a los criterios generales y

específicos establecido para el reconocimiento Modelo EcoIP y para sus menciones. Los

criterios pueden ser consultados en el Anexo 1.

Los coordinadores del programa EcoIP tiene a su cargo la revisión de los formatos de

postulación para verificar el correcto llenado de la documentación y el cumplimiento de

los criterios de evaluación para el reconocimiento y sus menciones. Luego de este proceso

se remitirá al Comité Evaluador la lista de las instituciones públicas que cumplen con los

criterios de evaluación establecidos en las bases y la información brindada por los

postulantes.

La selección de Buenas Prácticas Ecoeficientes estará a cargo de un Comité Evaluador

conformado por miembros de la Dirección General de Calidad Ambiental del MINAM y de

la Dirección General de Educación, Ciudadanía e Información Ambiental. El comité tendrá

a su cargo la validación, revisión y elección de los finalistas para el reconocimiento Modelo

EcoIP y sus menciones, así como también determinar el otorgamiento del premio especial

a las postulaciones destacadas que hayan completado las actividades de los programas

de trabajo EcoIP 2019 (1ra o 2da Etapa).


La lista de la selección de buenas prácticas ecoeficientes será comunicada por correo

electrónico a los postulantes para iniciar la segunda fase de evaluación.

ii. Evaluación In Situ

El comité evaluador junto a los coordinadores del programa EcoIP ejecutan las

evaluaciones in situ a las instituciones que forman parte de la lista de selección de buenas

prácticas ecoeficientes.

Las entidades evaluadas deberán obtener un resultado satisfactorio en la evaluación in

situ realizada por los representantes del MINAM para verificar el cumplimiento de las

medidas de ecoeficiencia de primera etapa, de acuerdo al artículo 4° del Decreto Supremo

N° 009-2009-MINAM.

Una vez finalizado el proceso de evaluación, los resultados son anunciados oficialmente

en el evento de cierre del programa EcoIP. Los organizadores del programa EcoIP se

reservan el derecho de difundir los resultados, las listas de finalistas y ganadores en la

forma y medios que consideren convenientes, sin restricciones.

VI. Informes

Para cualquier información adicional acerca del reconocimiento “Modelo EcoIP”, puede contactarse con el equipo de Ecoeficiencia del Ministerio del Ambiente a través de los siguientes canales:

(+511) 611 6000, Anexo 1291, 1283, 1962, 1285

[email protected]

https://www.gob.pe/minam

VII. Anexos

Anexo 1. Criterios de Evaluación Anexo 2. Medidas de ecoeficiencia de primera etapa Anexo 3. Ficha de postulación general Anexo 4. Ficha de postulación para menciones Anexo 5. Programas de trabajo EcoIP



ANEXO 01. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Cuadro 1 - A. Criterios Generales y Específicos de evaluación reconocimiento Modelo EcoIP

CRITEROS GENERALES DE EVALUACIÓN

Criterio Descripción Ítem de la ficha

Resumen de la

experiencia

Se debe describir la experiencia destacando de forma concisa los siguientes aspectos (Use solo 500 palabras):

− ¿Cuál era la situación previa al desarrollo del Programa EcoIP?

− ¿Habían desarrollado previamente iniciativas para implementar la ecoeficiencia en su institución?

− ¿Qué buscaba la experiencia? (detallar los objetivos)

− Describa las medidas adoptadas

− ¿Cuál es el grado de cumplimiento en que la experiencia ha logrado cumplir con los pasos para la implementación de medidas de ecoeficiencia, acorde al DS N° 0009-2009-MINAM?

− ¿Por qué era relevante para su institución?

− ¿Cuáles fueron los logros alcanzados? En la medida de lo posible brinde datos cuantitativos

− ¿Cuáles fueron las principales dificultades que encontró?

2.1

Descripción de la

experiencia

Situación que originó la experiencia (Use solo 150 palabras) Describa por qué surgió la experiencia, qué problema buscaba enfrentar. Señale los antecedentes, si los hay.

2.3. a

Objetivos de la experiencia (Use solo 100 palabras) Describa con viñetas lo que la experiencia buscó alcanzar en relación con la situación de partida.

2.3. b

Resultados favorables alcanzados de la experiencia (Use solo 300 palabras) Describa de qué forma la experiencia ha logrado o avanzado en alcanzar los objetivos esperados. Señale los cambios favorables que pueden atribuirse a esta experiencia. Indique quiénes han sido beneficiados con esta experiencia, sus características, su cantidad, su ubicación.

2.3. c

Lecciones aprendidas con la experiencia (Use solo 300 palabras) Describa los factores que han facilitado el desarrollo de la experiencia; así como los factores que dificultaron su implementación. Indique las medidas adoptadas frente a las dificultades encontradas. Señale qué debería hacerse igual y qué debería hacerse diferente si se pudiera efectuar de nuevo la experiencia.

2.3. d

Potencial de replicabilidad (Use solo 300 palabras) Describa la potencialidad que sus medidas aplicadas sean replicable por otras entidades y/o haber sido replicadas por otras instancias de la entidad. Señale los puntos débiles y destaque los puntos que permitan el éxito de la experiencia.

2.3. e

CRITEROS ESPECÍFICOS DE EVALUACIÓN

A Criterios Específicos - EcoIP Primera Etapa

Criterio Descripción/Evidencia %

A.1 Oficio/Carta de confirmación de participación en EcoIP

Oficio o carta de comunicación, respuesta a la invitación remitida.

5%

A.2 Cuestionario a OGA Inicial Cuestionario debidamente llenado y firmado por el responsable de la oficina administrativa (o equivalente) y/o Gerencia Ambiental.

5%


A.3 Visita de línea base a Sede Las visitas serán ejecutadas por MINAM en coordinación con las IP. Evidencia: Acta de la visita realizada.

5%

A.4 Encuesta de percepción al personal (Inicial)

Evidencia de los resultados de las encuestas de percepción. La entidad deberá detallar en la ficha de postulación el número de servidores para el cálculo de la muestra. Criterios para la muestra: margen de error: 10% y Nivel de confianza: 99%.

5%

A.5 Comité de ecoeficiencia, conformación, difusión y reuniones.

Resolución o documento oficial de conformación (detallar áreas que lo conforman y funciones) Evidencia de las actividades del comité: Cronograma de actividades aprobado, Actas de las últimas reuniones y Registros fotográficos (opcional).

10%

A.6 Gestor de Ecoeficiencia, designación y nombramiento

Documento que formalice la designación del Gestor de Ecoeficiencia. Evidencias: Memorando de designación, resolución o acta del Comité de Ecoeficiencia.

5%

A.7 Promotores de ecoeficiencia, identificación y nombramiento

Documento que formalice la designación de los promotores de ecoeficiencia. Evidencias: Memorando de designación, resolución o acta del Comité de Ecoeficiencia.

5%

A.8 Realizar una activación relacionada a ecoeficiencia

Realizar alguna actividad/evento/iniciativa/ charla/concurso/ taller relacionada a:

− Campaña Menos Plástico Más Vida

− Una fecha de calendario ambiental1

− Un concurso interno relacionado a ecoeficiencia

La activación se debe evidenciar mediante la lista de asistencia/ convocatorias/ bases del concurso y registro fotográfico de la actividad.

5%

A.9 Decálogo del Servidor Público Ecoeficiente y Ecotips

Desarrollar un Decálogo del Servidor Público Ecoeficiente y Ecotips: considerar como mínimo Agua, Energía, Papel y Residuos Sólidos. El Decálogo debe ser aprobado por el Comité de Ecoeficiencia y difundido en diferentes medios. Evidencias: Diseño del decálogo, acta de comité de ecoeficiencia donde se evidencie su aprobación y evidencias de difusión de decálogo y ecotips (correo electrónico, registro fotográfico de ubicación en la entidad y/o evidencia en página institucional, entre otros)

5%

A.10 Diagnóstico de Ecoeficiencia (Línea base y diagnóstico de oportunidades)

Elaborado y aprobado mediante acta de comité e informe de aprobación. El documento deberá ser publicado en el aplicativo web de ecoeficiencia.

10%

A.11 Registro y reporte mensual en el aplicativo web del MINAM

Verificación en línea de: i) Usuario activo en el aplicativo web ii) Reporte mensual de la Sede Inscrita en el aplicativo web (Reporte de consumos de enero a julio) iii) Sedes registradas en el aplicativo web Link Aplicativo web: http://ecoeficiencia.minam.gob.pe

10%

1 Calendario Ambiental Peruano, disponible en: http://www.minam.gob.pe/calendario-ambiental/?lang=en


A.12 Publicación de indicadores en la plataforma web institucional

Verificación en línea. Reporte de enero a julio. Se debe indicar el enlace web en la ficha de postulación.

5%

A.13

Plan de Ecoeficiencia trienal elaborado y aprobado (periodo 2019-2021 o 2020 – 2022)

Aprobado mediante instrumento oficial (acta de comité y resolución o dispositivo legal de aprobación). El Plan de Ecoeficiencia deberá contemplar como mínimo: 1. Introducción 2. Objetivos 3. Marco legal 4. Medidas de Ecoeficiencia (rutinarias*) 5. Plan de Acción/programas - Energía eléctrica - Combustibles - Agua - Útiles de oficina - Gestión de residuos - Cultura de Ecoeficiencia 6. Propuesta de acciones futuras 7. Actividades de monitoreo *Obligatoriedad de incluir medidas de ecoeficiencia del artículo 4 del D.S. N° 009-2009-MINAM. El documento deberá ser publicado en el aplicativo web de ecoeficiencia.

20%

A.14 Cuestionario a OGA Final Cuestionario debidamente llenado y firmado por el responsable de la oficina administrativa (o equivalente) y/o Gerencia Ambiental.

5%

B Criterios Específicos - EcoIP Segunda Etapa

Criterio Evidencia %

B.1 Oficio/Carta de confirmación de continuidad en EcoIP

Oficio o carta de comunicación, respuesta a la invitación remitida.

5%

B.2 Cuestionario a OGA Inicial Cuestionario debidamente llenado y firmado por el responsable de la oficina administrativa (o equivalente) y/o Gerencia Ambiental.

5%

B.3 Encuesta de percepción al personal (Inicial)

Evidencia de los resultados de las encuestas de percepción. La entidad deberá detallar en la ficha de postulación el número de servidores para el cálculo de la muestra. Criterios para la muestra: margen de error: 10% y Nivel de confianza: 99%.

5%

B.4 Comité de ecoeficiencia

Resolución o documento oficial de conformación (detallar áreas que lo conforman y funciones) Evidencia de las actividades del comité: Cronograma de actividades aprobado, Actas de las últimas reuniones y Registros fotográficos (opcional).

10%

B.5 Gestor de ecoeficiencia

Documento que formalice la designación del Gestor de Ecoeficiencia. Evidencias: Memorando de designación, resolución o acta del Comité de Ecoeficiencia.

5%

B.6 Promotores de ecoeficiencia

Documento que formalice la designación de los promotores de ecoeficiencia. Evidencias: Memorando de designación, resolución o acta del Comité de Ecoeficiencia.

5%


B.7 Comunicación a entidades adscritas sobre ecoeficiencia

Comunicación a adscritos para la implementación de Medidas de Ecoeficiencia de acuerdo al D.S. 009-2009-MINAM. Evidencias: Mediante memorando/carta/oficio.

5%

B.8 Iniciativa para el ahorro de papel

Evidencia de implementación o programación. Sistema de Gestión Documental, Firma digital u otra iniciativa para ahorro de papel.

10%

B.9 Instrumento de manejo de Residuos Sólidos

Instrumento de manejo de residuos sólidos. Aprobado mediante acta de comité e informe de elevación para su aprobación o directiva u otros.

10%

B.10 Compras Públicas Sostenibles

Registro de adquisición. Incorporación de criterios de sostenibilidad en por lo menos 2 adquisiciones de la institución. Incluir el Término de Referencia/ Especificación Técnica y Orden de compra/Orden de Servicio.

10%

B.11 Registro y reporte mensual en el aplicativo web del MINAM

Verificación en línea de: i) Usuario activo en el aplicativo web ii) Reporte mensual de la Sede Inscrita en el aplicativo web (Reporte de consumos de enero a julio) iii) Sedes registradas en el aplicativo web Link Aplicativo web: http://ecoeficiencia.minam.gob.pe

5%

B.12 Publicación de indicadores en la web institucional

Verificación en línea. Reporte de enero a julio. Se debe indicar el enlace web en la ficha de postulación.

5%

B.13 Realizar una activación relacionada a ecoeficiencia

Realizar alguna actividad/ evento/ iniciativa/ charla/ taller relacionada a:

− Campaña Menos Plástico Más Vida

− Una fecha de calendario ambiental

− Un concurso interno relacionado a ecoeficiencia

La activación se debe evidenciar mediante la lista de asistencia/ convocatorias/ bases del concurso y registro fotográfico de la actividad.

5%

B.14 Reporte de avances del Plan de Ecoeficiencia (ene - agosto)

Reporte(s) o informe de avances en la implementación de las medidas del Plan de ecoeficiencia 2018 (enero - agosto).

5%

B.15 Reporte de mejoras - Indicadores de Consumo: 2018 vs 2019 (ene-jul)

Reporte de mejoras de ahorro de recursos (agua, energía y papel), con cálculo de indicadores de comparación y análisis de los indicadores de consumo. El reporte deberá considerar los consumos de enero - julio 2018 vs 2019.

5%

B.16 Cuestionario a OGA Final Cuestionario debidamente llenado y firmado por el responsable de la oficina administrativa (o equivalente).

5%


Cuadro 1 - B. Criterios de evaluación para menciones

CRITERIOS PARA LA MENCIÓN EN INSTITUCIONALIDAD

MI.1 Compromiso de la Alta Dirección

Memorando de compromiso con la ecoeficiencia o Comunicado firmado por la Alta Dirección/SG o Política de ecoeficiencia, aprobado mediante instrumento oficial (resolución, otros).

25%

MI.2 Directiva o Lineamientos de Ecoeficiencia

Aprobado mediante instrumento oficial (Resolución o Directiva).

25%

MI.3 Directiva o Lineamientos para la reducción de plástico de un solo uso

Aprobado mediante instrumento oficial (Resolución o Directiva).

25%

MI.4

Involucramiento de sus sedes, otras instituciones que dependen de su administración y/o adscritos.

Actas de reunión, registros de actividades conjuntas, registros de acuerdos, convenios, reportes/informes de avances de las sedes desconcentradas o adscritos, entre otros.

25%

CRITERIOS PARA LA MENCIÓN EN CULTURA DE ECOEFICIENCIA

MC.1 Realizar dos activaciones relacionadas a ecoeficiencia

Realizar al menos dos (02) actividades /eventos /iniciativas/ charla/ concursos/ talleres relacionada a: i) Campaña Menos Plástico Más Vida ii) Una fecha de calendario ambiental iii) Un concurso interno relacionado a ecoeficiencia iv) Charla efecto cascada de capacitación sobre ecoeficiencia La activación se debe evidenciar mediante la lista de asistencia/convocatorias/bases del concurso y registro fotográfico de la actividad. Deberán ser actividades adicionales a la activación presentada en las bases generales del reconocimiento EcoIP.

40%

MC.2 Encuestas de percepción a personal (Final)

Resultados de las encuestas de percepción. Mejora de 5 puntos porcentuales o haber obtenido un resultado final mayor al 50%. La entidad deberá indicar en la ficha de postulación el número de servidores de las instituciones para el cálculo de la muestra. Margen de error: 10% y Nivel de confianza: 99%.

35%

MC.3 Estrategia o lineamientos de comunicación en cultura de ecoeficiencia.

Elaboración y desarrollo de una estrategia de comunicación en cultura de ecoeficiencia. - Documento aprobado, mediante comité de ecoeficiencia como mínimo. - Evidencia de desarrollo de actividades

25%

CRITERIOS PARA LA MENCIÓN EN MEDIDAS TÉCNICO OPERATIVAS

MTO.1 Inventario de equipos de energía

Inventario validado por el área correspondiente como mínimo. Inventario de luminarias, ventiladores, equipos de aire acondicionado, similares.

10%


MTO.2 Programa de mantenimiento de equipos de energía

Programa de mantenimiento de equipos de energía aprobado por el área correspondiente como mínimo.

10%

MTO.3 Inventario de equipos de agua

Inventario validado por el área correspondiente como mínimo. Inventario de grifos, inodoros, duchas, grifos para riego, similares.

10%

MTO.4 Programa de mantenimiento de equipos de agua y prevención de fugas

Programa aprobado por el área correspondiente como mínimo,

10%

MTO.5 Inventario de equipos y vehículos

Inventario de equipos validado por el área correspondiente como mínimo. Inventario de equipos a combustible, vehículos y maquinarias.

10%

MTO.6 Programa de mantenimiento de equipos, vehículos y maquinarias

Programa aprobado por el área correspondiente como mínimo

10%

MTO.7 Lineamientos de Compras Públicas Sostenibles

Elaboración de una directiva, instructivo o lineamientos para la incorporación de criterios de sostenibilidad en las adquisiciones de la institución.

15%

MTO.8

Informe del impacto de las medidas de ecoeficiencia implementadas: - Ahorro de papel y materiales conexos - Ahorro de energía - Ahorro de agua - Segregación y reciclaje de residuos sólidos

El informe deberá contener como mínimo:

− % de reducción de consumo (kg de papel/ servidor/ año)

− % de reducción de consumo (kWh/ servidor/ año)

− % de reducción de consumo (m3 de agua/ servidor/ año)

− Kg de residuos sólidos reciclados / Kg de residuos sólidos generados

25%

Cuadro 1 - C. Criterios de evaluación para reconocimiento especial

Programa Descripción Evidencia

EcoIP Primera Etapa

La entidad que postulan al reconocimiento especial deberá completar las 41 actividades del programa EcoIP – Primera Etapa (Ver Actividades en el Anexo 5A para región Lima y 5B para regiones descentralizadas)

− Ranking final de seguimiento

− Documentación remitida al Ministerio del Ambiente como evidencia de las actividades desarrolladas

EcoIP Segunda Etapa

La entidad que postulan al reconocimiento especial deberá completar las 37 actividades del programa EcoIP – Segunda Etapa (Ver Actividades en el Anexo 5C)

− Ranking final de seguimiento

− Documentación remitida al Ministerio del Ambiente como evidencia de las actividades desarrolladas


ANEXO 2. MEDIDAS DE ECOEFICIENCIA DE LA PRIMERA ETAPA (Artículo 4° del Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM)

Ahorro de papel y materiales conexos

a) Impresión de documentos por ambas caras de la hoja de papel que se utilice, con la excepción de aquellos documentos que la Secretaría General de cada institución determine a través una directiva interna específica en la materia. De ser posible se imprimirá a dos (02) páginas por cara, así como la impresión de los membretes de las entidades sólo en la versión final del documento.

b) Reutilización de papeles en documentos preliminares o de borrador. c) Utilización con mayor frecuencia de la comunicación electrónica en reemplazo de la escrita,

sobre todo en documentos preliminares. d) Evitar la impresión innecesaria de comunicaciones electrónicas. e) Utilizar el modo “borrador” en la impresión de los documentos de trabajo que sean

indispensable imprimir. f) Promover el escaneado de todos los documentos recibidos en Mesa de Partes a fin que sean

compartidos por las dependencias que lo requieran en forma de archivo digital, evitando el fotocopiado sucesivo del mismo documento.

Ahorro de energía

a) Limpieza periódica de luminarias y de ventanas; el periodo de limpieza será establecido por la Oficina General de Administración, de cada entidad, debiendo llevar un registro de su cumplimiento; asimismo, establecerá una frecuencia mayor de limpieza de ventanas destinadas para iluminación natural durante el día.

b) Disposición de los puestos de trabajo para un mejor aprovechamiento de la luz y ventilación natural.

c) Optimización de las horas de funcionamiento de oficinas con luz natural. d) Optimización del uso de ventiladores. e) Optimización del uso de aire acondicionado de acuerdo a las indicaciones del fabricante, el

mantenimiento preventivo y la utilización sólo en ambientes que reúnan las condiciones de carga térmica y hermeticidad.

f) Racionalizar la iluminación artificial en horas nocturnas. g) Apagar los equipos eléctricos y electrónicos cuando no se tenga prevista su inmediata

utilización. h) La Oficina General de Administración de cada institución establecerá mecanismos técnicos y

organizacionales para que los equipos se apaguen automáticamente para garantizar el ahorro energético.

i) Disponer avisos sobre el buen uso de la energía en la institución. j) Uso de la función “protector de pantalla” estático con fondo negro.

Ahorro de agua

a) Control de fugas de agua en las instalaciones internas y servicios sanitarios; la Oficina General de Administración de cada institución dispondrá una evaluación rápida para la identificación de fugas y adoptará las medidas correctivas inmediatas.

b) Disponer avisos sobre el buen uso de los servicios en todos los puntos de agua de la institución. c) En caso de observar alguna avería en las instalaciones sanitarias, así como cualquier forma de

pérdida de agua, el personal comunicará mediante correo electrónico el hecho a la Oficina General de Administración de cada entidad para su inmediata reparación.

d) Riego de jardines en horas de baja intensidad solar.


Segregación y reciclado de residuos sólidos

a) Para lograr la ecoeficiencia, las entidades del sector público deberán implementar las operaciones de segregación en fuente, a fin de agrupar residuos con características y propiedades similares, realizando como mínimo la segregación de: papeles, cartones, plásticos, cartuchos de tinta y tóner de impresión, aluminio y otros metales, vidrios y otros a consideración de la entidad.

b) La Oficina General de Administración, de cada entidad, dispondrá las medidas necesarias para la segregación, recolección y almacenamiento temporal interno de los residuos, mediante colocación de contenedores diferenciados.

c) Los materiales segregados serán entregados a entidades o empresas recicladoras debidamente registradas ante la autoridad competente, y cuya relación se publicará en el portal institucional del MINAM.


ANEXO 3. FICHA DE POSTULACIÓN GENERAL

Título de la Postulación (Utilice un buen título que describa en qué consiste la experiencia y dónde se ha realizado)

(Máximo 30 palabras)

I. DATOS GENERALES

1.1 Institución Pública

Nombre de la entidad: Ministerio del Ambiente

Razón Social: Ministerio del Ambiente Dirección: Av. Antonio Miroquesada N° 425 – Magdalena del Mar, Lima

R.U.C: 20492966658 Teléfono: 01 611-6000 Dirección web: https://www.gob.pe/minam

Dirección web - Indicadores de ecoeficiencia:

https://www.gob.pe/institucion/minam/colecciones/49-reportes-de-ecoeficiencia-del-ministerio-del-ambiente

Número de servidores públicos: Número de sedes o locales:

Tipo de gobierno: (marcar con una X) Nacional X Regional Local

Tipo de entidad: (marcar con una X)

▪ Organismo del Poder Ejecutivo X ▪ Gobiernos Regionales

▪ Organismo del Poder Judicial ▪ Gobiernos Locales - Provincial

▪ Organismo del Poder Legislativo ▪ Gobiernos Locales - Distrital

▪ Empresas privadas con accionariado público

▪ Programas y Proyectos Públicos

▪ Otro (especificar)

Información de la sede que postula

Nombre de la sede1 Sede Central

Ubicación de la sede Departamento: Lima Provincia: Lima Distrito: Magdalena del Mar

Dirección Sede Av. Antonio Miroquesada N° 425 Número de servidores públicos2

Programa EcoIP (marcar con una X): Primera Etapa Segunda Etapa

1.2 Persona Líder de la Experiencia (Es la persona que dirige la gestión directa en la actualidad)

Nombres y apellidos Rosa Marcela Prieto Gómez

DNI N° 70441754 Cargo Directora de la Oficina General de Administración

E-mail [email protected] Teléfono y/o celular 972883029

1.3 Persona de contacto (Gestor de Ecoeficiencia, quien será el contacto en caso de necesitarse mayor información sobre la experiencia postulada)

Nombres y apellidos Brenda Valeria Barazorda Valer

DNI N° 2057896 Cargo Directora de la Oficina de Abastecimiento

1 Sede participante: Sede registrada en la inscripción del Programa EcoIP 2019 2 Número de servidores de la sede participante.






E-mail [email protected] Teléfono y/o celular 991092083

II. DESCRIPCIÓN DE LA EXPERIENCIA

2.1 Resumen de la experiencia


2.2 Indicadores Generales

Indicadores de cultura de ecoeficiencia Número /valor

N° de promotores de ecoeficiencia designados y capacitados

N° de servidores públicos capacitados in situ

N° de servidores públicos encuestados

% de percepción de cultura de ecoeficiencia

N° de activaciones ambientales realizadas

Indicadores de gestión y manejo de residuos sólidos

Número /valor

N° de estaciones de reciclaje en la entidad1

Kg de residuos sólidos reaprovechables inorgánicos y orgánicos generados al mes (kg /mes)

E F M A M J J A S

Kg de residuos de papel y cartón generados al mes 350 489 407 400 424 -- 420 380 410

Kg de residuos plástico generados al mes

Kg de residuos de vidrio generados al mes

Kg de residuos de metal generados al mes

Kg de residuos orgánicos generados al mes

2.3 Acciones de reducción de plástico de un solo uso

1

La institución ha prohibido la compra y/o uso de las bolsas plásticas de un solo uso, sorbetes plásticos y/o envases de tecnopor para bebidas y alimentos, en los servicios de alimentación, coffee break y otros eventos institucionales.

Sí No

Evidencia: Normativa interna aprobada (directiva, resolución, etc.)

2 La institución compra o usa productos alternativos a los plásticos de un solo uso.

Sí No

Evidencia: Términos de referencia y/u orden de compra o servicio,

etc.

2.3 Descripción de la experiencia

a) Situación que originó la experiencia


1 La entidad deberá detallar la distribución de las estaciones de reciclaje o recipientes para segregación de residuos

por piso o por oficina y adjuntar el registro fotográfico respectivo, adjuntar la información en los anexos remitidos.


b) Objetivos de la experiencia


c) Resultados favorables alcanzados de la experiencia


d) Lecciones aprendidas con la experiencia


e) Potencial de replicabilidad


III. ANEXOS DE SUSTENTO

Liste las evidencias que den cuenta de los resultados obtenidos con la experiencia, deberá dar cumplimiento a los criterios específicos de postulación (Anexo 1). Pueden adjuntarse: Documentos aprobados, presentaciones, fotos, notas e informes difundidos en medios de comunicación, enlaces a páginas web y/o redes sociales, videos y otros.

Enlace de descarga de documentos: (solicitar a los coordinadores del programa EcoIP el enlace para subir la documentación)

IV. DECLARACIÓN JURADA

Yo, (Nombre de la persona líder de la experiencia).................................................................., identificado/a con (Tipo y número de documento de identidad).............................. y con domicilio en (Indicar dirección exacta)…...............................................; que me desempeño en el cargo de (indicar cargo)..............................................., he sido autorizado por mi institución como responsable de la Postulación. Declaro bajo juramento que: i) Conozco las bases del reconocimiento Modelo EcoIP 2019, ii) Aseguro que la información consignada en la presente Ficha de Postulación es veraz, completa y exacta y, no comprende información de propiedad de terceros, iii) Ofrezco suministrar al Equipo Técnico Evaluador la información adicional que se considere pertinente para los fines de la postulación y iv) Autorizo la difusión de los resultados y contenido de la postulación en caso la institución obtenga el reconocimiento, de forma que pueda servir de modelo y guía a otras instituciones públicas. Asimismo, mi institución se compromete a brindar las facilidades para la visita de evaluación final, la misma que se programará y realizará en coordinación con el Equipo Técnico Evaluador en los plazos pertinentes. Este documento tiene carácter de declaración jurada y es prueba del compromiso asumido por la Institución Postulante, cualquier inexactitud no compromete la responsabilidad del Sector Ambiental, del equipo técnico evaluador, del jurado, o de los organizadores del Reconocimiento. ____________________________________ Firma de la Persona Líder Nombres y apellidos: Cargo: DNI:

____________________________________ Firma del Gestor de Ecoeficiencia Nombres y apellidos: Cargo: DNI:


ANEXO 4 - A. FICHA DE POSTULACIÓN PARA MENCIÓN EN INSTITUCIONALIDAD

Título de la experiencia: (Igual al título de postulación, indicado en la ficha 3A)


Mención a la que postula Institucionalidad

I. DATOS GENERALES

Institución Pública

Nombre de la entidad Ministerio del Ambiente

Nombre de la Sede1 Sede Central

Localización de la experiencia


Dirección Sede Av. Antonio Miroquesada N° 425

II. INFORMACIÓN DE LA EXPERIENCIA

Resumen de la experiencia

(Máximo 200 palabras) ¿Indique como se ha logrado contar con el compromiso de la Alta Dirección? ¿Se ha establecido responsables encargados de la implementación, monitoreo y evaluación del proceso de implementación de la ecoeficiencia en la entidad? ¿De qué manera en su institución se ha logrado incorporar la ecoeficiencia en la toma de decisiones? ¿Qué instrumentos, dispositivos o procedimientos se han aprobado para asegurar la continuidad del proceso de implementación de la ecoeficiencia en su institución? ¿Se ha logrado planificar o asegurar recursos para la implementación de medidas de ecoeficiencia?

Criterios para la mención en institucionalidad (Marcar con una X)

MI.1 Compromiso de la Alta Dirección Sí No

(Máximo 100 palabras) Describa el compromiso de la entidad con el desarrollo e implementación de la ecoeficiencia. ¿Se estableció mediante un comunicado o mediante una política aprobado por la Alta Dirección? Cite el dispositivo de aprobación (en caso aplique), fecha de aprobación y/o publicación y evidencia de su divulgación interna y/o externa.

MI.2 Directiva o Lineamientos de Ecoeficiencia Sí No

(Máximo 100 palabras) Indique el instrumento de aprobación, fecha de aprobación, evidencia de su divulgación interna y/o externa. ¿Cuáles han sido los principales logros de su institución en materia de ecoeficiencia, luego de la aprobación de la Directiva de Ecoeficiencia?

MI.3 Directiva o Lineamientos para la reducción de plástico de un solo uso

Sí No

(Máximo 100 palabras) Indique el instrumento de aprobación, fecha de aprobación, evidencia de su divulgación interna y/o externa. ¿Qué medidas se han iniciado respecto a la reducción del uso de plástico de un solo uso en su entidad?



MI.4 Involucramiento de sus sedes, adscritos y/o instituciones que dependen de su administración

Sí No

(Máximo 100 palabras) Indique fechas de reunión, registros de actividades conjuntas, registros de acuerdos, convenios, reportes/informes de avances de las sedes desconcentradas o adscritos, entre otros.


Liste las evidencias que den cuenta de los resultados obtenidos con la experiencia, deberá dar cumplimiento a los criterios de postulación en la mención de institucionalidad (Anexo 1).



Yo, (Nombre de la persona líder de la experiencia)............................................., identificado/a con (Tipo y número de documento de identidad) .............................. y con domicilio en (Indicar dirección exacta)...............................................................................................; Declaro bajo juramento que: i) Conozco las bases del reconocimiento, ii) Aseguro que la información consignada en la presente Ficha de Postulación es veraz y no comprende información de propiedad de terceros y iii) Autorizo la difusión de los resultados y contenido de la postulación en caso la institución obtenga el reconocimiento, de forma que pueda servir de modelo y guía a otras instituciones públicas. Este documento tiene carácter de declaración jurada y es prueba del compromiso asumido por la Institución Postulante, cualquier inexactitud no compromete la responsabilidad de Sector Ambiental, del equipo técnico evaluador, del jurado, o de los organizadores del Reconocimiento. ____________________________________ Firma de la Persona Líder Nombres y apellidos: Cargo: DNI: ____________________________________ Firma del Gestor de Ecoeficiencia Nombres y apellidos: Cargo: DNI:


ANEXO 4 - B. FICHA DE POSTULACIÓN PARA MENCIÓN EN CULTURA DE ECOEFICIENCIA



Mención a la que postula Cultura de Ecoeficiencia

I. DATOS GENERALES









(Máximo 200 palabras) ¿Se ha establecido responsables para la ejecución y seguimiento de las actividades planificadas, cuentan con promotores de ecoeficiencia?, Indique ¿Cuáles fueron las dificultades que afronto a lo largo de la experiencia? Mencionar los principales logros de la experiencia (describir en base de indicadores de actividad o impacto de haber realizado una evaluación). Criterios para la mención en Cultura de Ecoeficiencia (Marcar con una X)

MC.1 Realización de dos activaciones relacionadas a ecoeficiencia

Sí No

(Máximo 200 palabras) Describa las actividades desarrolladas y los principales logros

MC.2 Encuestas de percepción a personal Sí No

Indicador % percepción

(Resultado inicial) % percepción

(Resultado final)

Resultado de encuesta de percepción

MC.3 Estrategia o lineamientos de comunicación en cultura de ecoeficiencia

Sí No

¿Indique que estrategias ha implementado para fomentar una cultura de ecoeficiencia en su entidad?


Liste las evidencias que den cuenta de los resultados obtenidos con la experiencia, deberá dar cumplimiento a los criterios de postulación para la mención en cultura de ecoeficiencia (Anexo 1).




ANEXO 4 - C. FICHA DE POSTULACIÓN PARA MENCIÓN EN MEDIDAS TÉCNICO OPERATIVAS



Mención a la que postula Medidas Técnico-Operativas

I. DATOS GENERALES










Criterios para la mención en Medidas Técnico Operativas (Marcar con una X)

MTO.1 Inventario de equipos de energía validado Sí No

MTO.2 Programa de mantenimiento de equipos de energía aprobado

Sí No

MTO.3 Inventario de equipos de agua validado Sí No

MTO.4 Programa de mantenimiento de equipos de agua y prevención de fugas aprobado

Sí No

MTO.5 Inventario de equipos y vehículos validado Sí No

MTO.6 Programa de mantenimiento de equipos, vehículos y maquinarias aprobado

Sí No

MTO.7 Lineamientos de Compras Públicas Sostenibles Sí No

MTO.8 Informe del impacto de las medidas de ecoeficiencia implementadas

Sí No

La experiencia en cifras (Como mínimo agua, energía y papel)

Aspecto Indicador

Antes (2018) de la

implementación (A)

Después (2019) de la

implementación (B)

Ahorro [(A-B) *meses de la

experiencia* N° colaboradores

promedio]

Desempeño ambiental

Consumo en agua (m3/persona/mes) 1.57 m3/per/mes 1.13 m3/per/mes 4894.56 m3

Consumo en energía (kWh/persona/mes)



Consumo en papel (kg/persona/mes)

Residuos de (indicar residuo reciclable) destinados a reciclaje (kg /colaborador/mes)

Consumo en combustibles (Gal/mes)

Desempeño Económico

Gasto en agua (S/ /persona/mes)

Gasto en energía (S/ /persona/mes)

Gasto en papel (S/ /persona/mes)

Valor económico generado en el reciclaje de (indicar residuo reciclable) (S//Colaborador/mes)

Gasto en combustible (S//mes)


Liste las evidencias que den cuenta de los resultados obtenidos con la experiencia, deberá dar cumplimiento a los criterios de postulación para la mención en Medidas Técnico Operativas (Anexo 1).





ANEXO 5 - A. PROGRAMA ECOIP – PRIMERA ETAPA NACIONAL Y REGIONAL LIMA

N° Ptj Entregable/Actividad Ejecutor EVIDENCIA / Detalle

Convocatoria

1 1 Oficio/Carta de confirmación de participación en EcoIP

IP Oficio o carta de comunicación, respuesta a la invitación remitida.

2 2 Cuestionario a OGA Inicial IP Cuestionario debidamente llenado y firmado por el Gestor de ecoeficiencia y el jefe de la OGA.

Módulo 1: Fundamentos de la Ecoeficiencia en IP

3 1 Asistencia al Taller 1 IP Lista de asistencia

4 2 Visita de línea base a Sede. IP /

MINAM

Acta de visita, registro fotográfico. Las visitas serán ejecutadas por MINAM en coordinación con las IP.

5 2 Encuestas de percepción a personal Inicial. (> 20% de personal)

IP / MINAM

Verificación en línea. Solicitar enlace de la encuesta web a MINAM. Se requiere el número de servidores de las instituciones. Cálculo de la muestra: Margen de error: 10% y Nivel de confianza: 99%

6 3 Política de Ecoeficiencia o compromiso de Ecoeficiencia

IP

Memorando de compromiso con la ecoeficiencia o Comunicado firmado por la Alta Dirección/SG. Política de ecoeficiencia, aprobado mediante instrumento oficial (resolución, otros).

7 3 Comité de ecoeficiencia, conformación y difusión

IP Resolución y/o Directiva de conformación (miembros y responsabilidades).

8 2 Gestor de Ecoeficiencia, designación y nombramiento

IP Designación mediante memorando, resolución o acta del Comité de Ecoeficiencia.

Módulo 2: Institucionalidad y Cultura de Ecoeficiencia


10 1 Desarrollo de la sesión "Interculturalidad"

IP / MINAM

Desarrollo de actividades en aula APRENDE

11 1 Actividades del Comité de ecoeficiencia establecidas

IP Programación de actividades del Comité de Ecoeficiencia

12 3 Reuniones del Comité de Ecoeficiencia

IP Actas de reuniones del Comité para la evaluación de avances.

13 2 Promotores de ecoeficiencia, identificación y nombramiento

IP Documento que formalice la designación de los promotores de ecoeficiencia (acta del Comité de ecoeficiencia como mínimo)

14 1 Decálogo del Servidor Público Ecoeficiente.

IP Adopción del Decálogo de ecoeficiencia. Aprobado por el Comité de Ecoeficiencia. Debe ser difundido.

15 2 Difusión de Ecotips y Decálogo de Ecoeficiencia.

IP Elaboración y difusión en diferentes medios. Considerar como mínimo Agua, Energía, Papel, combustibles y Residuos Sólidos.

16 2 Activación 1: Fecha de calendario ambiental.

IP Realizar alguna actividad/evento/iniciativa/charla/taller relacionada a una fecha del Calendario Ambiental. Evidencia de la Activación.

17 2 Campaña Menos Plástico más vida IP

Realizar alguna actividad/evento/iniciativa para reducir el consumo de plástico de un solo uso (bolsas plásticas, sorbetes, platos, vasos, envases y empaques. descartables) en su IP. Evidencia reporte de la iniciativa (Reporte/informe).


18 2 Concurso Interno "Área Ecoeficiente Modelo".

IP Documento que evidencia (bases del concurso, lista de participantes, imágenes, presentación, entre otros).

19 3

Charla efecto cascada de capacitación sobre ecoeficiencia (personal de la IP y promotores de ecoeficiencia)

IP / MINAM

Lista de asistencia, acta, imágenes, presentación, etc. Se deberá realizar una charla de capacitación general al personal de la Institución

Módulo 3: Diagnóstico de Ecoeficiencia y Aplicativo web

20 1 Asistencia al Taller 3 IP Firma de lista de asistencia.

21 3 Diagnóstico de Ecoeficiencia (Línea base y diagnóstico de oportunidades)

IP Elaborada y aprobada mediante instrumento oficial (acta de comité, resolución, otros). Documento publicado en el aplicativo web de ecoeficiencia.

22 2 Visita de Seguimiento IP /

MINAM Acta de la visita

23 1 Usuario activo en el aplicativo web. IP /

MINAM

Verificación en línea del Usuario activo. Usuario activo y responsable administrativo designado. Sede participante creada.

24 1 Sedes registradas en el aplicativo web.

IP Verificación en línea de la creación. Sedes de todos los demás locales creadas en el aplicativo, de ser el caso.

25 8

Reporte mensual en el aplicativo web del MINAM

IP

Verificación en línea. Reporte de Enero a agosto Reportes de la Sede Inscrita en la Iniciativa EcoIP 2019 (como mínimo)

Componentes: - Agua, - Energía, - Papel y conexos, - Combustibles, - Residuos Sólidos.

Plazo de reporte hasta quincena del mes siguiente. "R" -> Información completa. "EP" -> Información incompleta. "NI" -> No reporta ningún componente. Reportar con "0,00" en los casos en los que no se haya realizado la segregación de residuos.

26 2 Publicación de indicadores en la plataforma web institucional.

IP Verificación en línea. Publicar enlace web en el Aplicativo Web del MINAM.

Módulo 4: Ecoeficiencia en energía, agua y papel, RRSS, combustible y Compras Públicas Sostenibles


28 2 Programa de ecoeficiencia para el consumo de Energía.

IP Programa elaborado.

29 2 Programa de ecoeficiencia para el consumo de Agua.


30 2 Programa de ecoeficiencia para el consumo de Papel y materiales conexos.


31 2 Programa de ecoeficiencia para el consumo de Combustibles y reducción de emisiones de CO2.


32 2 Programa de ecoeficiencia para la segregación de Residuos Sólidos.


33 2 Programa en Cultura de Ecoeficiencia.


Módulo 5: Plan de Ecoeficiencia



35 3 Directiva de Ecoeficiencia y reducción de plástico

IP Aprobado mediante instrumento oficial (acta de comité, resolución, otros). Documento publicado en el aplicativo web de ecoeficiencia.

36 16 Plan de Ecoeficiencia 2020 - 2022 elaborado y aprobado.

IP

Aprobado mediante instrumento oficial (acta de comité, resolución, otros). *Obligatoriedad de incluir medidas de ecoeficiencia del artículo 4 del D.S. N° 009-2009-MINAM.

37 2 Difusión del Plan de Ecoeficiencia 2020-2022.

IP Evidencia de la difusión en diferentes medios.

Módulo 6: Seguimiento, monitoreo y lecciones aprendidas


39 6 Reporte de actividades realizadas respecto a Ecoeficiencia

IP

Reporte de avances. Formato con el reporte de los avances de la implementación de Ecoeficiencia en la institución, periodo 2019 (hasta Julio como mínimo)

40 2 Encuestas de percepción a personal Final. (> 20% de personal)

IP / MINAM

Verificación en línea. Solicitar enlace de la encuesta web a MINAM Se requiere el número de servidores de las instituciones. >20% o mediante el cálculo de la muestra: Margen de error: 10% Nivel de confianza: 99%

41 2 Cuestionario a OGA Final IP Cuestionario debidamente llenado y firmado por el jefe de la OGA.


ANEXO 5 - B. PROGRAMA ECOIP – PRIMERA ETAPA REGIONAL DESCENTRALIZADO

N° Ptj Entregable/Actividad Ejecutor EVIDENCIA / Detalle

Convocatoria

1 1 Oficio/Carta de confirmación de participación en EcoIP


2 2 Cuestionario a OGA Inicial IP Cuestionario debidamente llenado y firmado por el Gestor de ecoeficiencia y el jefe de la OGA.

Módulo 1: Fundamentos de la Ecoeficiencia en IP


4 2 Visita de línea base a Sede. IP /

MINAM

Acta de visita, registro fotográfico. Las visitas serán ejecutadas por MINAM en coordinación con las IP.

5 2 Encuestas de percepción a personal Inicial. (> 20% de personal)

IP / MINAM

Verificación en línea. Solicitar enlace de la encuesta web a MINAM. Se requiere el número de servidores de las instituciones. Cálculo de la muestra: Margen de error: 10% y Nivel de confianza: 99%

6 3 Política de Ecoeficiencia o compromiso de Ecoeficiencia

IP

Memorando de compromiso con la ecoeficiencia o Comunicado firmado por la Alta Dirección/SG. Política de ecoeficiencia, aprobado mediante instrumento oficial (resolución, otros).

7 3 Comité de ecoeficiencia, conformación y difusión

IP Resolución y/o Directiva de conformación (miembros y responsabilidades).

8 2 Gestor de Ecoeficiencia, designación y nombramiento

IP Designación mediante memorando, resolución o acta del Comité de Ecoeficiencia.

Módulo 2: Institucionalidad y Cultura de Ecoeficiencia


10 1 Desarrollo de la sesión "Interculturalidad"

IP / MINAM

Desarrollo de actividades en aula APRENDE

11 1 Actividades del Comité de ecoeficiencia establecidas

IP Programación de actividades del Comité de Ecoeficiencia

12 3 Reuniones del Comité de Ecoeficiencia

IP Actas de reuniones del Comité para la evaluación de avances.

13 2 Promotores de ecoeficiencia, identificación y nombramiento

IP Documento que formalice la designación de los promotores de ecoeficiencia (acta del Comité de ecoeficiencia como mínimo)

14 1 Decálogo del Servidor Público Ecoeficiente.

IP Adopción del Decálogo de ecoeficiencia. Aprobado por el Comité de Ecoeficiencia. Debe ser difundido.

15 2 Difusión de Ecotips y Decálogo de Ecoeficiencia.

IP Elaboración y difusión en diferentes medios. Considerar como mínimo Agua, Energía, Papel, combustibles y Residuos Sólidos.

16 2 Activación 1: Fecha de calendario ambiental.

IP Realizar alguna actividad/evento/iniciativa/charla/taller relacionada a una fecha del Calendario Ambiental. Evidencia de la Activación.

17 2 Campaña Menos Plástico más vida IP

Realizar alguna actividad/evento/iniciativa para reducir el consumo de plástico de un solo uso (bolsas plásticas, sorbetes, platos, vasos, envases y empaques. descartables) en su IP. Evidencia reporte de la iniciativa (Reporte/informe).


18 2 Concurso Interno "Área Ecoeficiente Modelo".

IP Documento que evidencia (bases del concurso, lista de participantes, imágenes, presentación, entre otros).

19 3

Charla efecto cascada de capacitación sobre ecoeficiencia (personal de la IP y promotores de ecoeficiencia)

IP / MINAM

Lista de asistencia, acta, imágenes, presentación, etc. Se deberá realizar una charla de capacitación general al personal de la Institución

Módulo 3: Diagnóstico de Ecoeficiencia y Aplicativo web


21 3 Diagnóstico de Ecoeficiencia (Línea base y diagnóstico de oportunidades)

IP Elaborada y aprobada mediante instrumento oficial (acta de comité, resolución, otros). Documento publicado en el aplicativo web de ecoeficiencia.

22 2 Directiva de Ecoeficiencia IP Aprobado mediante instrumento oficial (acta de comité, resolución, otros). Documento publicado en el aplicativo web de ecoeficiencia.

23 1 Usuario activo en el aplicativo web. IP /

MINAM

Verificación en línea del Usuario activo. Usuario activo y responsable administrativo designado. Sede participante creada.

24 1 Sedes registradas en el aplicativo web.

IP Verificación en línea de la creación. Sedes de todos los demás locales creadas en el aplicativo, de ser el caso.

25 8


IP

Verificación en línea. Reporte de Enero a agosto Reportes de la Sede Inscrita en la Iniciativa EcoIP 2019 (como mínimo)

Componentes: - Agua, - Energía, - Papel y conexos, - Combustibles, - Residuos Sólidos.

Plazo de reporte hasta quincena del mes siguiente. "R" -> Información completa. "EP" -> Información incompleta. "NI" -> No reporta ningún componente. Reportar con "0,00" en los casos en los que no se haya realizado la segregación de residuos.

26 2 Publicación de indicadores en la plataforma web institucional.

IP Verificación en línea. Publicar enlace web en el Aplicativo Web del MINAM.

Módulo 4: Ecoeficiencia en energía, agua y papel, RRSS, combustible y Compras Públicas Sostenibles


28 2 Programa de ecoeficiencia para el consumo de Energía.


29 2 Programa de ecoeficiencia para el consumo de Agua.


30 2 Programa de ecoeficiencia para el consumo de Papel y materiales conexos.


31 2 Programa de ecoeficiencia para el consumo de Combustibles y reducción de emisiones de CO2.


32 2 Programa de ecoeficiencia para la segregación de Residuos Sólidos.


33 2 Programa en Cultura de Ecoeficiencia.


Módulo 5: Plan de Ecoeficiencia



35 3 Directiva de reducción de plástico IP Aprobado mediante instrumento oficial (acta de comité, resolución, otros). Documento publicado en el aplicativo web de ecoeficiencia.

36 16 Plan de Ecoeficiencia 2020 - 2022 elaborado y aprobado.

IP

Aprobado mediante instrumento oficial (acta de comité, resolución, otros). *Obligatoriedad de incluir medidas de ecoeficiencia del artículo 4 del D.S. N° 009-2009-MINAM.

37 2 Difusión del Plan de Ecoeficiencia 2020-2022.

IP Evidencia de la difusión en diferentes medios.

Módulo 6: Seguimiento, monitoreo y lecciones aprendidas


39 6 Reporte de actividades realizadas respecto a Ecoeficiencia

IP

Reporte de avances. Formato con el reporte de los avances de la implementación de Ecoeficiencia en la institución, periodo 2019 (hasta Julio como mínimo)


IP / MINAM


41 2 Cuestionario a OGA Final IP Cuestionario debidamente llenado y firmado por el jefe de la OGA.


ANEXO 5 - C. PROGRAMA ECOIP – SEGUNDA ETAPA

NACIONAL Y REGIONAL

N° Ptj Entregable/Actividad Ejecutor Evidencia / Detalle

Convocatoria

1 1 Oficio/Carta de confirmación de continuidad en EcoIP


2 2 Cuestionario a OGA Inicial IP Cuestionario debidamente llenado y firmado por el representante de la Alta Dirección y jefe de la OGA

Eje institucionalidad

3 2 Visitas de auditoria IP/MINAM

Acta de visita, registro fotográfico. Las visitas serán ejecutadas por MINAM en coordinación con las Instituciones Públicas (IP).

4 4

Encuestas de percepción a personal Inicial. (> 20% de personal)

IP/MINAM

Verificación en línea. Solicitar enlace de la encuesta web a MINAM. Se requiere el número de servidores de las instituciones. Cálculo de la muestra: Margen de error: 10% Nivel de confianza: 99%

5 1 Programa de actividades del Comité de ecoeficiencia establecidas

IP Cronograma que establezca las actividades del Comité y su frecuencia.

6 3 Actividades del Comité de ecoeficiencia ejecutadas IP Evidencia de las actividades del comité. Actas de las últimas reuniones, acuerdos, registros.

7 2 Gestor de ecoeficiencia designado IP

Documento de designación de Gestor de Ecoeficiencia vigente. Si la designación se realizó de esta manera el año pasado se tomará como válido su envío. En caso de nueva designación, el acta o documento evidencia correspondiente.

8 2 Promotores de ecoeficiencia designados y en actividad

IP

Designación de promotores y ejecución de actividades de acuerdo al programa de cultura de ecoeficiencia. Capacitaciones, reuniones, registro fotográfico. En caso de nuevas designaciones, documento correspondiente (acta del Comité de ecoeficiencia como mínimo).

9 1 Difusión del Plan de Ecoeficiencia 2019-2021 IP Evidencia de la difusión en diferentes medios (Página web institucional y aplicativo web de ecoeficiencia).

10 3 Comunicación a entidades adscritas/Unidades Ejecutoras sobre ecoeficiencia (*)

IP

Comunicación a adscritos /Unidades Ejecutoras para la implementación de Medidas de ecoeficiencia de acuerdo al DS 009-2009-MINAM.


11 5 Involucramiento de sus sedes, otras instituciones que dependen de su administración y/o adscritos/unidades ejecutoras (*)

IP Actas de reunión, registros de actividades conjuntas, registros de acuerdos, convenios, entre otros.

Taller y Módulos

12 1 Taller 1: Gestión de la ecoeficiencia en el Sector Público

IP Lista de asistencia.

13 1 Taller 2: Seguimiento, Monitoreo y Mejora Continua IP Lista de asistencia.

14 1 Taller 3: Tendencias hacia la sostenibilidad IP Lista de asistencia.

Eje: Medidas Técnico - Operativas

15 3 Ahorro de papel Iniciativa para migrar a papel cero

IP

Evidencia de implementación o programación. Sistema de Gestión Documental, Firma digital u otra.

16 3

Ahorro de energía

Inventario de equipos de energía

IP

Inventario validado. Inventario de luminarias, ventiladores, equipos de aire acondicionado, similares.

17 3 Programa de mantenimiento de equipos de energía

IP Programa de mantenimiento de equipos de energía aprobado.

18 3

Ahorro de agua

Inventario de equipos de agua

IP Inventario validado. Inventario de grifos, inodoros, duchas, grifos para riego, similares.

19 3

Programa de mantenimiento de equipos de agua y prevención de fugas

IP Programa aprobado.

20 3

Ahorro de combustible

Inventario de equipos y vehículos

IP Inventario de equipos validado. Inventario de equipos a combustible, vehículos y maquinarias.

21 3

Programa de mantenimiento de equipos, vehículos y maquinarias

IP Programa aprobado.

22 3 Residuos Sólidos Instrumento de manejo de residuos sólidos

IP Instrumento de manejo de residuos sólidos.

23 3 Compras Públicas Sostenibles IP

Registro de adquisición. Incorporación de criterios de sostenibilidad en por lo menos 2 adquisiciones de la institución. Incluir el TDR, EETT, OC o OS.

Reporte en el Aplicativo web de ecoeficiencia

24 1 Verificación de creación de sedes en el Aplicativo MINAM Verificación en línea de la creación. Formato de sedes creadas en el aplicativo, en caso sean más de una.


25 12


IP

Verificación en línea.

- Agua - Energía - Papel y Conexos - Combustibles - Residuos Sólidos

2018

Septiembre Octubre

Noviembre Diciembre

Reporte de consumos de agua, energía, papel y conexos, combustibles, residuos sólidos. Plazo de reporte hasta quincena del mes siguiente. "R" -> Información completa. "EP" -> Información incompleta. "NI" -> No reporta ningún componente Reportar con "0,00" en los casos en los que no se haya realizado la segregación de residuos.

2019

Enero Febrero

Marzo Abril

Mayo Junio Julio

Agosto

26 2 Publicación de indicadores en la web institucional IP

Verificación en línea. Publicación mensual de los indicadores de ecoeficiencia. Reportar hasta el mes de agosto. Proporcionar el enlace.

Eje: Cultura de Ecoeficiencia

27 2 Activación: Fecha de calendario ambiental IP

Realizar alguna actividad/ evento/ iniciativa/ charla/ taller relacionada a una fecha del Calendario Ambiental. Evidencia de la Activación.

28 2 Activación: Campaña Menos Plástico Más Vida IP

Realizar alguna actividad/ evento/ iniciativa para educir el consumo de plástico de un solo uso (bolsas plásticas, sorbetes, platos, vasos, envases y empaques descartables) en su IP. Evidencia reporte de la iniciativa (Reporte/informe).

29 2 Concurso "Área Ecoeficiente Modelo" IP Documento que evidencia (bases del concurso, lista de participantes, imágenes, presentación, etc.).

30 2 Difusión de Ecotips y Decálogo IP Elaboración y difusión en diferentes medios.

31 3 Elaboración y desarrollo de una estrategia de comunicación en cultura de ecoeficiencia.

IP Documento aprobado. Evidencia de desarrollo de actividades

Implementación, seguimiento y monitoreo

32 3 Reporte Trimestre I (Ene-Feb-Mar)

IP

Reporte de avances en la implementación de las medidas del Plan de ecoeficiencia 2019 - 2021. Según formato proporcionado por MINAM.

33 3 Reporte Trimestre II (Abr-May-Jun)

34 3 Reporte Trimestre III Parcial (Jul-Ago-Set)

35 3 Reporte de mejoras - Indicadores de Consumo: 2018 vs 2019 (Ene-Jul)

IP Reporte de mejoras de ahorro de recursos (agua, energía y papel), con cálculo de indicadores y proyecciones.

Cierre de la Iniciativa


36 2 Cuestionario a OGA Final IP Cuestionario debidamente llenado y firmado por el jefe de la OGA


IP / MINAM


bases reconocimiento a la implementaciÓn de medidas de … · paso 1: llenar la ficha de...

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