bases profesional apoyo unidad de estudios vf

7/17/2019 Bases Profesional Apoyo Unidad de Estudios VF

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PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATADIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llámese a proceso de selección para proveer cargo a contrata para que se desempeñe como

Profesional de apoyo Grado 15° E.U.S. para la Unidad de Estudios dependiente de laDirección de la Biblioteca de Santiago, Subdirección de Bibliotecas Públicas en la ciudad de

Santiago, con residencia en la Región Metropolitana conforme a las normas establecidas en los

artículos 10 y 12 del D.F.L. Nº 29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la

Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo Nº 69/04, del Ministerio de

Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases.

A continuación se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo

antes mencionado y además, se detalla el proceso de postulación y recepción de

antecedentes.

1.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Función del cargo : Profesional Apoyo Unidad de Estudios

Lugar de Desempeño : Unidad de Estudios, Biblioteca de Santiago.

Calidad Jurídica : Contrata.

Estamento : Profesional.Grado : 15° E.U.S.

Remuneración Bruta Aprox. : $1.140.981.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales) Dependencia : Subdirección de Bibliotecas Públicas

Disponibilidad : Inmediata.

2.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar los estudios y mediciones de la calidad de los servicios prestados, a partir de la

recopilación y análisis de información desde las distintas áreas de la Biblioteca de Santiago,

considerando la planificación, plazos y disposiciones generales establecidas por el área deUnidad de Estudios y por la Dirección de la Biblioteca.

3. FUNCIONES DEL CARGO

Participar en procesos de investigación y publicación de estudios sociales y culturales.

Creación de cuestionarios online y presenciales.

Validación de muestras y bases de datos (según necesidades)

Análisis de datos cualitativos y cuantitativos (según necesidades)

Generar, sistematizar, revisar y analizar estadísticas relacionadas con servicios y

procesos internos. Apoyar el desarrollo del programa de género.



Atender público en unidades o áreas que la biblioteca lo requiera al menos una

jornada de fin de semana al mes.

Desarrollar trabajo administrativo de oficina relacionado con las gestiones del área

como la recopilación de información, generación de documentos internos, turnos, etc.

Integración en equipos multidisciplinarios. (Participación en comités y grupos de

trabajo. Generar informes de resultados para el cumplimiento de indicadores (desempeño

colectivo, ISO, monitoreo de gestión, entre otros solicitados por jefatura)

Asumir en forma subrogante, funciones de la jefatura por sustitución.

4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN

Los que establece el artículo 12 del DFL Nº29 que fija texto refundido, coordinado y

sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a.1

Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones).

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza

del empleo lo exige la ley.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una

calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de

cinco años desde la fecha de expiración de funciones y,

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse

condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuiciode lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será

impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada

pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V,

Libro II, del Código Penal.

5. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN

Requisitos LegalesRequiere alternativamente: Formación y experiencia laboral deseables

Título Profesional de aquellos que requieren

Licenciatura previa;

Título Profesional otorgado por una Universidad o

Instituto Profesional del Estado o reconocido por

éste.

Grado Académico de Licenciado, Magíster o Doctor,

otorgado por una Universidad del Estado o

Título Profesional del área de la Sociología,

Ciencias Sociales

Experiencia laboral superior a 2 años en

cargo igual o similar

Experiencia de trabajo en estudios

culturales.

Experiencia en sistematización de datos y

1 En casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata

a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad

deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado

o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.



reconocido por éste. 2

Ser Bibliotecario Colegiado de acuerdo a lo dispuesto

en la Ley N° 17.161, o profesor con equivalencia de

título reconocido por la ley N° 18.329.

trabajo con estadísticas en servicios de

biblioteca y/o instituciones culturales.

Disponibilidad para trabajo bajo sistemas de

turnos esporádicamente.

Cursos de capacitación en metodología o

estudios culturales

COMPETENCIAS PARA EL CARGO

Competencia de función Competencias no técnicas

(habilidades)

Competencias de Entorno

Organizacional

Conocimiento y experiencia en

sistematización de datos y trabajo

con estadísticas en servicios de

biblioteca y/o instituciones

culturales

Manejo de redes sociales y

herramientas tecnológicas de

promoción y difusión, nivel básico.

Manejo nivel medio de

herramientas tecnológicas,

programa Office, atlas.ti y SPSS,

nivel intermedio

Conocimiento en software de

generación de encuestas en líneas

ejemplo surveymonkey, nivel

intermedio

Conocimiento en perspectiva y

enfoque de género, nivel básico

Conocimientos en marcos lógico,

nivel intermedio

Conocimiento de normativa ISO,

nivel básico

Conocimiento en sistematización

de datos y recopilación estadística,

nivel intermedio

Adaptación al cambio

Búsqueda de la

información

Compromiso

Organizacional

Iniciativa / proactividad

Orientación a la eficiencia Orientación al orden y la

calidad / Excelencia

Pensamiento analítico

Pensamiento conceptual

Tolerancia en situaciones

críticas / Desempeño bajo

presión

Autoconfianza

Trabajo en equipo

Comprensión

organizacional

Orientación al cliente /

Usuario

Comprensión

interpersonal / Empatía

Comunicación efectiva

Impacto e influencia

Manejo de conflictos

Construcción de redes

estratégicas

Planificación y

Organización

6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN

Las bases de postulación del presente proceso estarán disponibles a lo menos en el sitio webhttp://concursos.dibam.cl/ , en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

La recepción de postulaciones se realizará exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,

ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo O’Higgins Nº

651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.

2

Para efecto de lo dispuesto en estas Bases, se entenderá que el grado académico de Licenciado corresponde a aquél definido porel Artículo N° 54 del D.F.L. N°2/2009 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº 20.370 del Ministerio de

Educación, que hace referencia a licenciaturas de carreras no conducentes a título.

http://concursos.dibam.cl/





No se recibirán postulaciones fuera de este plazo. Serán considerados dentro del proceso de

selección, aquellas postulaciones recepcionadas por correo y que excedan el plazo máximo de

recepción de antecedentes, cuando consignen en el timbre de la empresa de correos, que se

despacharon dentro del plazo establecido, sin embargo, éste no deberá superar la fecha

establecida para el proceso de evaluación curricular.

8. ANTECEDENTES REQUERIDOS

Para postular al presente proceso de selección, el/la interesado(a) deberá presentar al

momento de la postulación los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado

como:

PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATAPROFESIONAL APOYO UNIDAD DE ESTUDIOS

GRADO 15º E.U.S.

SUBDIRECCIÓN BIBLIOTECAS PÚBLICASDIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

En sobre, dirigido a:

SeñorÁngel Cabeza Monteira

Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deberá ser:

a) Ficha de Postulación (según formato publicado en el módulo de concursos de la

web, http://concursos.dibam.cl/ )

b)

Curriculum Vitae según formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el módulo

de concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmado por

el postulante.

El Currículum Vitae será examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos

específicos de postulación y determinar si esta es o no admisible.

c) Copia simple del título profesional.

d) Declaración Jurada Simple (según formato publicado en el módulo de concursos

de la web, http://concursos.dibam.cl/)

No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco mediante algúnmedio indicado en las presentes bases.

La presentación de formularios de postulación incompletos y/o no presentación de losdocumentos de acuerdo al formato requerido será considerada como incumplimiento a lasbases, por lo cual la postulación no será aceptada.




http://www.dibam.cl/











9. ETAPAS DEL PROCESO

El proceso de selección ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que

cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultaden la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en

su postulación, para efecto de adaptarlos y así garantizar la correcta aplicación de éstas.

10.

CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL

Etapas Fecha Responsable

Convocatoria en el sitio web DibamDesde el miércoles 16 hasta el

miércoles 30 de septiembre de 2015.Departamento de Recursos Humanos

Recepción y Registro de

antecedentes

Desde el miércoles 16 hasta el

miércoles 30 de septiembre de 2015,en horario de 09:00 a 17:00 horas.

Exclusivamente en la Oficina de

Partes de la DIBAM. Avenida

Libertador Bernardo O’Higgins Nº651- Santiago (De lunes a viernes

desde 9:00 hasta las 17:00 horas)

Evaluación de postulantes con

antecedentes admisibles

Desde el Jueves 01 de Octubre hasta

el Martes 06 de octubre de 2015.Comisión Evaluadora

Prueba Técnica

Se publicarán fechas a lo menos en el

sitio Web DIBAM, en que deben

rendir prueba de conocimientos al

término de la revisión administrativa.

Comisión Evaluadora

EntrevistaSe citará a los/las candidatos/as por

medio de su correo electrónico.Comisión Evaluadora

Selección Inmediata Director del Servicio

Notificación a los/las Postulantes

SeleccionadosAl término del proceso. Departamento de Recursos Humanos

Inicio de funcionesAl momento de la total tramitación

del nombramiento.Departamento de Recursos Humanos

11.

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en las bases.

El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será de 60 puntos en cada una de las etapas.

Etapa Factor Subfactor Criterio

Puntaje

Subfacto

r

Puntaje

Max. Por

Factor

PuntajeMin.

Aprobación

Etapa

I

Evaluación

Curricular

Ponderación

Etapa I

40%

Estudios, cursos

de Formación

Educacional y

Capacitación

Título

Profesional

Título Profesional del

área de la Sociología,

Ciencias Sociales.

20

20Otros títulos

profesionales

relacionados con el

cargo

15



Estudios de

postgrado

y/o pos

título en

áreas

relacionada

s con el

cargo.

Postgrados en áreas el

área de las Ciencias

Sociales y relacionada

con metodología o

estudios culturales

5 puntos

por

Postgrado

con

máximo

de 2cursos.

10

60

Cursos de

Capacitació

n

Cursos de capacitación

en metodología o

estudios culturales

2 puntos

por curso

con

máximo

de 3

cursos.

6

Experiencia

Laboral

Experiencia

Laboral

En cargo igual o similar

por más de 2 años.30

30

En cargo igual o similar

por menos de 2 años

20

En cargo en DIBAM por

más de 10 años 10


más de 5 años 5


más de 3 años 3


más de 1 año2

En la Administración

Pública por más de 1

año.

5

CompetenciasTécnicas

Competencias de

función

Conocimiento y

experiencia en

sistematización de

datos y trabajo con

estadísticas en servicios

de biblioteca y/o

instituciones culturales

10

34

Experiencia en manejo

de herramientas

tecnológica de

promoción y difusión,

nivel básico

4

Manejo de

herramientas

tecnológicas, programa

Office, atlas.ti y SPSS,

nivel intermedio

6

Conocimiento en

software de generación

de encuestas en líneas

ejemplo surveymonkey,

nivel intermedio

5

Conocimientos en

marcos lógico, nivelintermedio

4



Conocimiento en

sistematización de

datos y recopilación

estadística, nivel

intermedio

5

ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PTJE.

PUNTAJEMÁXIMO

PORSUBFACTOR

PUNTAJEMÍNIMO

APROBACIÓN ETAPA

IIPrueba Técnica

PonderaciónEtapa II=30%

AptitudesEspecificas

para eldesempeño dela función

Competencias Técnicas

Específicasdel Cargo

Presenta el 100% de

competencias

requeridas

100

100 60

Presenta el 90% de

competencias

requeridas

90

Presenta el 80% de

competencias

requeridas

80

Presenta el 70% decompetencias

requeridas

70

Presenta el 60% de

competencias

requeridas

60

Presenta bajo el 60% de

competencias

requeridas

0

IIIEntrevistas

PonderaciónEtapa III=30%

AdecuaciónPersonalpara elcargo

Presenta altas

competencias

requeridas para el

cargo

81-100

100 60

Presenta medianas

competencias

requeridas para el

cargo

60-80

Presenta bajas

competencias

requeridas para el

cargo

0-59

12.

EVALUACIÓN CURRICULAR

La evaluación curricular de los postulantes se realizará considerando la información

presentada por los interesados en el formato de currículum vitae adjunto a estas bases.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es 60 puntos.

13.

PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

La evaluación de conocimientos consiste en un control escrito y/o práctico presencial, al

conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes

bases. La Comisión Evaluadora efectuará la nómina de los seleccionados en esta fase será



informada en el sitio web http://www.concursos.dibam.cl/, siendo responsabilidad del

postulante estar en conocimiento del proceso.

Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluación y sus notas, tendrán carácter de

confidencial hasta su aplicación.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.

14. ENTREVISTA COMISIÓN EVALUADORA

La comisión evaluadora de la DIBAM, entrevistará sólo a aquellos candidatos que hayan

superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarán en la web, siendo

responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deberá

acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, la que deberá encontrarse validada en

nuestro país por los organismos correspondientes en caso de poseer estudios obtenidos en el

extranjero.

Si la comisión así lo estima pertinente, el postulante deberá someterse a una entrevista

psicolaboral que podrá determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a

pesar de que éste haya superado las tres etapas anteriores.

La comisión evaluadora confeccionará previamente un documento con los contenidos de la

entrevista de comité y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del

acta final de esta etapa del proceso.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO

El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales

obtenidos en cada etapa.

Para ser considerado postulante idóneo, el candidato deberá haber aprobado secuencialmente

cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,

de lo contrario quedará excluido del proceso de selección. El proceso podrá ser declarado

desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por estos, aquellos que no alcancen

el puntaje mínimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS.

El Jefe Superior del Servicio seleccionará al candidato a partir de la propuesta que presente la

Comisión Evaluadora. Será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar

vía correo electrónico al seleccionado, quién deberá manifestar su aceptación del cargo dentro

de un plazo de 3 días hábiles y además, enviar al día hábil siguiente el original de los

documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no

responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondrá a otro de los seleccionados.

El seleccionado será nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo detres meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones sólo por una vez más.

http://www.concursos.dibam.cl/

http://www.concursos.dibam.cl/



Posterior a la segunda prórroga y evaluación por el jefe directo, la jefatura del centro de

responsabilidad del área deberá enviar la solicitud a Director/a del Servicio, formalizando la

prórroga por el nombramiento del 31 de diciembre del año respectivo o bien, en caso de no

cumplir con el desempeño esperado por la Jefatura, se pondrá término al contrato a prueba, y

se podrá nombrar a otros de los seleccionados.

El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, será publicado a

lo menos en el sitio http://concursos.dibam.cl/

Los resultados de las evaluaciones de cada postulante serán conservados por el Departamento

de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algún

candidato requiera revisar su evaluación y ponderación personal.

Toda observación de reparo del proceso, se deberá ajustar, en los términos que establece el

artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N°18.834, fijado, por el

D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17.

CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA

El proceso de evaluación, lo llevará a cabo la Comisión Evaluadora, la cual estará conformada

por los siguientes funcionarios:

• Marcela Valdés Rodriguez, Directora, Biblioteca de Santiago• Carla Cárdenas Rocuant, Encargada Unidad de Estudios, Biblioteca de Santiago• Cristian Maturana Maturana, Coordinador Innovación y Tecnología, Biblioteca deSantiago

El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de coordinar y asesorar

técnicamente las etapas del proceso, para lo cual podrá solicitar la participación de un

personal del área técnica contratante para su realización, en caso de requerirlo.

La Jefatura del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del

Servicio, notificará personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de

la Unidad Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.





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