"Año de la consolidación del Mar de Grau” 

Huancayo, 08 de Enero del 2016.

CARTA Nº P/ACRC/VC/2016 Señores:

 Presente.-  

Tenemos el agrado de dirigirnos a su digna persona, para saludarlo cordialmente a nombre de la “ASOCIACIÓN DE CAPORALES REGIÓN CENTRO”, Conformada por agrupaciones de Caporales de Región. Mediante este documento hacemos de conocimiento a su institución que la “ASOCIACIÓN DE CAPORALES REGIÓN CENTRO”, está Organizando la “II Festividad en Honor a la Virgen de la Candelaria” Patrona de Puno – Perú, Fiesta que encierra Fe y Devoción, reconocida por La UNESCO como Patrimonio Inmaterial de la Humanidad, a realizarse los días 27 y 28 de Febrero del presente año, donde participaran danzas costumbristas de la Región Puno y devotos Invitados por el cual hacemos extensiva a su institución folklorica para su participación, la misma que dará el realce correspondiente a dicha actividad. 

Por consiguiente, el día Sábado 23 de Enero del 2016 a horas 3,00 pm. (Hora Exacta) se estará llevando acabo la reunión de coordinación en las instalaciones de la Casa de la Cultura de El Tambo; seguros de contar con su puntual asistencia expresamos nuestra gratitud. 

Es propicia la oportunidad para expresarle las muestras de nuestra especial consideración y deferente estima personal.

Con Atención:

BASES DE PARTICIPACIÓN DEL“II FESTIVAL EN HONOR A LA VIRGEN DE LA CANDELARIA”

La Asociación Caporales Región Centro (A.C.R.C.) está organizando, El “II Festival en honor a la Virgen de la Candelaria” en la ciudad de Huancayo y se está convocando a todas las fraternidades e instituciones difusoras del folclore nacional, deseosas de rendir homenaje a la Virgen.

I. FINALIDAD:

El presente documento tiene por finalidad establecer normas para la orientación, organización, ejecución del “II Festival en honor a la Virgen de la Candelaria” en nuestra Ciudad de Huancayo.

II. OBJETIVOS:

2.1 Generalidades

El objetivo es de fe y devoción a nuestra Virgen de la Candelaria, mediante la veneración cultural y folclórica. Integrando a las a agrupaciones devotas a que rinden pleitesía mediante la danza. También tiene el objetivo de confraternizar e integrar a las agrupaciones de danzas de nuestro país y del exterior.

2.2 Específico

Cultivar la fe y devoción a Nuestra Virgen de la Candelaria Preservar nuestra identidad cultural como expresión de nuestro

mestizaje nacional, manteniendo su esencia y raíces. Fomentar lazos de amistad y confraternizar entre los diferentes talleres

que practiquen nuestro folklore. Promover el turismo nacional e internacional, mediante el desarrollo de

festivales y encuentros folklóricos. Propiciar actividades que estimulen y fortalezcan los valores de:

responsabilidad, colaboración, solidaridad y desarrollo artístico entre los participantes.

III. DE LA ORGANIZACIÓN:

Organiza La Asociación Caporales Región Centro quienes tendrán la responsabilidad de la organización y llevar a cabo todo sobre el programa protocolar.

IV. FECHAS Y LUGARES:

CONVITE: 27 de Febrero

Recepción de las agrupaciones invitadasHORA: 4:30PMLUGAR: Parque Bolognesi.

Misa a nuestra virgencitaHORA: 5:00 PM. Iglesia RossembergLUGAR: Parque Bolognesi

Presentación de las agrupacionesHORA: 6:30PMLUGAR: Parque Bolognesi

PASACALLE: 28 de Febrero

ConcentraciónHORA: 9:30 AMLUGAR: Parque BolognesiLLEGADA: El Palomar – Frente al Cementerio Eterna Esperanza.

Presentación de las agrupacionesHORA: 2:30 PM.LUGAR: El Palomar – Frente al Cementerio Eterna Esperanza.

V. DEL PASACALLE Y PRESENTACIONES

El recorrido iniciara en la Plaza Bolognesi, Bajando Por el Jr. Norero Hasta la Calle Real, luego Calle Real hasta plaza Huamanmarca – Huancayo.

En el tramo de Jr. Puno a Av. Giráldez se tendrá un tiempo prudencial de 5 min. Como máximo por cada agrupación, y la llegada será en la misma plaza Huamanmarca que también tendrá una duración de 5 min, cada presentación respectivamente.

La Presentación en la Plaza Bolognesi (CONVITE) será de un tiempo máximo de 10.00 minutos, y en el Local (DÍA CENTRAL) será como máximo de 6 minutos. En Ambos casos pueden hacerlo Con Pista musical o Banda.

Se exige a los grupos que para el pasacalle tengan un acompañamiento musical, no exigiendo una banda de músicos.

La agrupación participante deberá venir con su banderola & estandarte que le identifique.

VI. DE LAS INSCRIPCIONES:

Todas las instituciones que participen en este pasacalle deben inscribirse de acuerdo al cronograma siguiente:

Fecha de inicio 18 de Enero del 2016 - 20 de Febrero del 2016. Lugar de inscripción: Jr. Grau #1004 – el Tambo (Costado del parque de los

sombreros); o confirmar su participación a los correo electrónicos: fccdecorazon29@gmail.com, peruinka_huancayo@hotmail.com.

Cel. 964474844 - RPM #996700774 - RPC 989472166. Para la inscripción deben cumplir los siguientes requisitos: El pago de la

inscripción es de S/. 200.00 (en la dirección mencionada a la Sra. Anais). Todas las agrupaciones sin excepciones que participen con dos o más danzas

deberán abonar la cantidad acordad por danza.

La agrupación puede participar con su propia banda, equipo de sonido. En caso de apoyarse con otras agrupaciones tendrán que si o si pagar su

inscripción por grupo. Agrupación que no inscrita & confirmado su participación no será considerado

en el orden de participación, ni tampoco en el pasacalle.

VII. DISPOSICIONES FINALES:

Las danzas a presentar deberán respetar los valores Humanos y religiosos no llegando a ridiculizar, conservando la originalidad y naturaleza de la danza.

Los puntos no contemplados en la presente base, serán resueltos por la COORDINACIÓN GENERAL.

El día Sábado 20 de Febrero a las 10.00 am. Se tendrá una conferencia de prensa en el auditorio de la Municipalidad Provincial de Huancayo, para ello se pedirá la representación de una pareja con el traje de la danza que participara en la festividad.

VIII. PENALIDADES Y DISCIPLINA:

Sera motivo y suspensión de participación si la agrupación comete actos que van en contra de la actividad realizada como ofensas, peleas públicas entre agrupaciones, comentarios que ofendan y que no ayuda a la integración de los grupos.

Siendo un evento de veneración a la Virgen de la Candelaria, se exige a cumplir con las presentaciones exigidas en estas bases (misa del día sábado, presentación de ingreso, pasacalle, y presentación de despedida que será en el local.)

Caso contrario de incumplir estos puntos se tomara la sanción de no participar al siguiente año.

Con atención:

LA DIRECTIVA DE LA ACRC.