BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION

INTEGRANTES

Marie DuicaArizay Carrillo

SISTEMA DE INFORMACION

Es un conjunto de elementos, procedimientos y acciones, interrelacionados entre si cuyo fin es la producción de información confiable y veraz que apoye la toma de decisiones (rutinarias o no) necesarias para la marcha y el control de la organización de la que forma parte integrante.

DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS

“Base de Datos es un conjunto de datos relacionados entre sí y

que tienen un significado implícito”.

Datos

“Datos son hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implícito”.

Ejemplo:Pueden constituir datos los nombres, números telefónicos y direcciones de personas que conocemos.

3256789 Elena Sánchez

Kli@adinet.com.uySarandí 100

José Martínez

18 de Julio 1880

ARCHIVOS TRADICIONALES Y BASES DE DATOS

En un sistema de información se cuenta con dos enfoques principales para definir el almacenamiento de los datos:

1.Archivos tradicionales. Consiste en almacenar los datos en archivos individuales, exclusivos para cada aplicación particular. En este sistema los datos pueden ser redundantes (repetidos innecesariamente) y la actualización de los archivos es más lenta que en una base de datos. 2.Base de datos. Es un almacenamiento de datos formalmente definido, controlado centralmente para intentar servir a múltiples y diferentes aplicaciones. La base de datos es una fuente significativa de datos que son compartidos por numerosos usuarios para diversas aplicaciones.

Datos y Metadatos

Metadatos son datos acerca de los datos presentes en la base de datos.

..................20Alfabético Nombre 4NuméricoNum

Longitud

Tipo Dato

Ejemplo metadatos El tipo de datos puede ser Numérico, alfabético, fecha, lógico (Sï /NO).

La longitud indica la cantidad máxima de caracteres que

puede asumir el dato.

SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS (SGDB)

Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD; en inglés, Database Management System: DBMS) es un conjunto de programas que permite a los usuarios crear y mantener una base de datos. Si bien, no es imprescindible contar con un SGBD para implementar una base de datos, este software de uso general facilita el proceso de definir, construir y manipular bases de datos para diversas aplicaciones.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL ENFOQUE DE BASES DE

DATOS

En el enfoque de bases de datos se mantiene un único almacén de datos que se define una sola vez y al cual tienen acceso muchos usuarios.

Características: 1. Naturaleza autodescriptiva de los sistemas de base

de datos 2. Separación entre los programas y los datos, y

abstracción de los datos3. Manejo de múltiples vistas de los datos

En todo momento, los gerentes de línea toman decisiones respecto a los subordinados, al tiempo que los empleados reciben información respecto a ellos, y los especialistas de RH analizan e investigan la información sobre la fuerza laboral y sus características y necesidades.

BASE DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RH

La base de datos funciona como sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y obtención de información. Los datos requieren procesamiento (clasificación, almacenamiento y relación) para adquirir significado y, en consecuencia, informas. La información tiene significado e intencionalidad.

La gestión de personas requiere utilizar varias bases de datos interconectados que permitan obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber.

BASE DE DATOS DE RH

1. Registro de personal: datos personales sobre cada uno de los empleados.2. Registro de cargos: datos sobre los ocupantes de cada uno de los cargos.3. Registro de secciones: datos sobre empleados de cada sección, departamento o división.4. Registro de remuneración: datos sobre los salarios e incentivos salariales.5. Registro de beneficios: datos sobre los beneficios y servicios sociales.6. Registro de entrenamiento: datos sobre programas de entrenamiento.7. Registro de candidatos: datos sobre los candidatos al cargo.8. Registro medico: datos sobre las consultas y los exámenes médicos de admisión, exámenesperiódicos, etc.9. Otros registros:

El sistema de información de RH es un sistema utilizado para reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos sobre los recursos humanos de la organización. La mayor parte de los sistemas de información de RH esta computarizada.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RH

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ARH

El sistema de información para la ARH cubre los siguientes aspectos.1. Planeación estratégica de RH2. Formulación de objetivos y programas de acción en RH3. Registros y controles de personal para efectos de pago de nomina, manejo de vacaciones, prima por salario, ausencias y retrasos, disciplina, etc.4. Informes sobre remuneración, incentivos salariales, beneficios, reclutamiento y selección, plan de carreras profesionales, entrenamiento y desempeño, higiene y seguridad en el sitio de trabajo, áreamédica, etc.5. Informes sobre cargos y secciones

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL DE RH

El sistema de información gerencial (SIG) es un sistema planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir información, de modo que los gerentes de línea involucrados puedan tomar decisiones eficaces.

EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RH

El sistema de información de RH representa una inversión en términos de software, equipos, instalaciones, entrenamiento y costos de mantenimiento.

EJEMPLO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y BASE DE

DATOS.

GRACIAS