DEFINICIÓN Y ESTRUCTURA DE LAS BASES DE DATOS (Continuación)

Al igual que hicimos con los tutoriales anteriores, en esta ocasión trataremos de identificar los pasos seguidos hasta ahora en Access con el nuevo interfaz que se exhibe a partir de la versión 2007.

Para empezar, al abrir el programa, en Access 2007 se nos muestran una serie de plantillas predefinidas listas para utilizar.Además, como vemos en la imagen superior, se presenta la lista de bases de datos recientes y la opción de crear una Base de Datos en blanco.

Si elegimos esta última opción, en el panel derecho se nos indica que se creará una base de datos sin datos ni objetos (tablas, consultas,…) y se nos invita a modificar el nombre preestablecido por la aplicación.

También de forma predeterminada, Access te presenta una base de datos genérica donde invita a nombrar los campos que van a componer la tabla y una vez hecho esto,

introducir datos. Es la opción que sustituye a la de versiones anteriores de Crear una tabla introduciendo datos.

Si lo que queremos hacer es crear la tabla en vista de diseño, lo único que debemos hacer es pulsar sobre el icono “Ver” del grupo “Vistas”. En ese momento, se nos pide que demos un nombre a la tabla sobreescribiendo el que se nos propone por defecto. Aceptamos y se nos presenta un panel

similar, pero más moderno que el visto en Access 2000/2003, es el que vemos en la imagen siguiente. Como se puede observar, es similar al anterior. En este es donde vamos a nombrar y dar formato a los distintos campos, tal y como aprendimos

a hacer en versiones inferiores de Access.

Como anteriormente, podemos formatear cada campo, dependiendo del tipo de datos que vaya a contener y de los gustos del usuario.

Por último, pulsando sobre el botón “Ver” del Grupo “Vistas” (presenta el dibujo de una matriz de datos), podremos introducir los datos registro a registro.

En la imagen siguiente podemos ver el resultado. Con esta operación hemos creado una tabla en vista de diseño.

Podemos seguir viendo similitudes con la aplicación anterior. Y lo haremos…

Antes de intentar crear una consulta de la tabla creada, vamos a detenernos en el interfaz de Access 2007. Hasta ahora no nos hemos desplazado del menú Inicio. Este no lo vamos a comentar porque todas sus opciones las conocemos. Solo es necesario familiarizarse con la ubicación de sus elementos.

Si pasamos a la pestaña “Crear”, observamos que tenemos integradas en este menú las opciones relativas a la creación y diseño de tablas, formularios, informes y consultas.

Como la tabla ya la hemos creado, nos vamos a centrar ahora en crear una consulta referida a dicha tabla. Como en la anterior ocasión, filtraremos la tabla para presentar todos los títulos cuyo autor sea Radiohead.

En el menú superior, pulsamos sobre el botón “Diseño de consultas” Aparece este panel, similar al conocido de Access 2000/2003.

Los pasos a seguir, son los mismos que en el artículo anterior.

Podemos ver el resultado de la consulta pulsando en el menú Inicio y a continuación

sobre el botón “Ver” del Grupo “Vistas”. Pero ¡ojo! La consulta no queda guardada hasta que no cerremos el panel que la presenta mediante el botón “X” y cambiemos el nombre, si procede.