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FICHA EJECUTIVA

Nombre de la Licitación Licitación Pública de montaje y duplicación en Formato DVD de Series Audiovisuales Educativas del SERNAC.

N° de la Licitación

Tipo de Convocatoria Publica con emisión automática de orden de compra

Tipo de Adjudicación Simple

Información y Obtención de Bases

En el portal de Chilecompra, www.chilecompra.cl, desde la Fecha de Publicación y hasta la Fecha de Cierre del proceso en el portal.

Recepción de Consultas

A través de la opción de Foro del portal Chilecompra, y en el plazo que se indica en la ficha de Chilecompra con la información del proceso.

Publicación de Respuestas Las respuestas se publicarán como documento adjunto en el portal Chilecompra

Recepción Electrónica de las Ofertas Técnicas y Económicas

La presentación de las ofertas Técnicas y Económicas se realizará, exclusivamente, en forma Electrónica a través del portal Chilecompra y hasta la fecha y hora de cierre del proceso.


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Índice

I. ANTECEDENTES GENERALES............................................................................ 3 II PROCEDIMIENTO DE LICITACION .................................................................... 3 III BASES ADMINISTRATIVAS ................................................................................. 3

1. Publicación Bases................................................................................................... 3 2. Recepción de Consultas ......................................................................................... 3 3. Respuesta a las consultas y solicitudes de aclaración ........................................... 3 4. Inhabilidades. .......................................................................................................... 4 5. Objeto de la Licitación:............................................................................................ 4 6. Integridad de la Oferta ............................................................................................ 4 7. Modalidad de Contratación ..................................................................................... 4 8. Funcionario de Contacto en la licitación ................................................................. 4 9. Presentación de las propuestas.............................................................................. 4

9.1 Cómo ofertar....................................................................................................... 4 9.2 Forma de Presentación de las Propuestas ........................................................... 5 9.3 Vigencia de la Oferta.......................................................................................... 5

10. Pauta de Evaluación ............................................................................................. 5 11. Adjudicación y Contratos ...................................................................................... 7

11.1 Adjudicación de la Licitación y Notificación a los Proponentes ..................... 7 11.2 Causales para dejar sin efecto la adjudicación ................................................. 7 11.3 Documentación Integrante del Contrato........................................................... 8 11.4 Precio y Forma de Pago.................................................................................... 8

IV BASES TÉCNICAS. ................................................................................................... 9 Características técnicas del servicio en licitación: ...................................................... 9 Condiciones del trabajo solicitado:.............................................................................. 9

V ANEXOS DE ESPECIFICACIONES. ........................................................................ 10 1. Sobre el montaje y la duplicación de los DVD: ............................................. 10 2. Sobre las carátulas: ......................................................................................... 11


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I. ANTECEDENTES GENERALES El Servicio Nacional del Consumidor llama a presentar ofertas para el montaje y duplicación en formato DVD de Series Audiovisuales Educativas del SERNAC.

II PROCEDIMIENTO DE LICITACION En el Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Publico se realizará la publicación del texto de las Bases de Licitación, y demás antecedentes. Pueden participar todas las empresas, sean personas naturales o jurídicas, que tributan en la Primera Categoría de la Ley de Impuesto a la Renta, afectas al IVA, que se dedican al proceso de Reproducción Audiovisual, podrán descargar directamente las bases de licitación desde el sitio de Chilecompra – http://www.chilecompra.cl, además que reúnan los siguientes requisitos:

• Acrediten experiencia en reproducción de formatos audiovisuales. • Acrediten experiencia en prestación de servicios similares. • Demuestren un control total del proceso.

III BASES ADMINISTRATIVAS

1. Publicación Bases Los participantes podrán acceder y descargar directamente las bases de esta licitación, desde el portal http://www.chilecompra.cl, a partir de la fecha señalada en el cronograma de este proceso.

2. Recepción de Consultas Las consultas respecto a las Bases Administrativas y técnicas, visita a terreno o cualquier otro aspecto relacionado con la licitación, deberán ser publicadas vía la opción foro del portal de ChileCompra, dentro del plazo establecido en el cronograma de esta licitación.

3. Respuesta a las consultas y solicitudes de aclaración Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones serán parte integrante de las presentes Bases Administrativas y Técnicas y estarán a disposición del público a través del sitio http://www.chilecompra.cl, según lo indicado en el cronograma de esta licitación, entendiéndose informados los interesados desde el momento de su publicación en la página web antes señalada.


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4. Inhabilidades. Salvas las excepciones contenidas en el inciso noveno del artículo 4° de la Ley N° 19.886, el Servicio no puede contratar la provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo servicio, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.675, ni con sociedades de personas de las que aquellos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital social, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas No podrán contratar con la Administración del Estado quienes al momento de presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores.

5. Objeto de la Licitación: Contratar servicio de montaje y duplicación en Formato DVD de series audiovisuales educativas del SERNAC.

6. Integridad de la Oferta El proponente deberá presentar una oferta que satisfaga los requerimientos del servicio que son objeto de la licitación. Cualquier elemento adicional que requiera el proveedor para la prestación del servicio, debe indicarlo claramente en su oferta. En caso contrario, se considerará incluido en los precios de su oferta económica.

7. Modalidad de Contratación La modalidad de contratación será de Ejecución Inmediata

8. Funcionario de Contacto en la licitación Patricia Acevedo, Jefa Unidad Presupuesto y Adquisiciones, Teléfono 3519659,email [email protected]

9. Presentación de las propuestas 9.1 Cómo ofertar Para que la propuesta sea adjudicada, los oferentes deberán ingresar sus propuestas, técnicas y económicas, además de los datos administrativos, en el sitio de Chilecompra, http://www.chilecompra.cl, dentro del plazo establecido en el cronograma de esta licitación.


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9.2 Forma de Presentación de las Propuestas La propuesta deberá presentarse de la siguiente forma: La PROPUESTA TÉCNICA deberá ser presentada a través del sitio web www.chilecompra.cl, y de acuerdo a las especificaciones de las Bases Técnicas. Se debe incluir, además, en la propuesta técnica, la siguiente información si el proveedor no este inscrito en Chileproveedores:

• Antecedentes del Oferente. • Requisitos del proveedor y sus servicios • Consolidado de Fichas Experiencia Empresa (Anexo N° 1). Se adjunta

un solo documento que contenga toda la ficha. • Toda información que considere pertinente para una adecuada

evaluación de su propuesta. Toda esta información deberá ser ingresada a través de la plataforma www.chilecompra.cl, como documento adjunto, en formato compatible con MS-Office (Word, Excel, etc.) o archivo .pdf. La OFERTA ECONÓMICA deberá ser presentada a través del sitio web www.chilecompra.cl y debe ser coincidente con la información solicitada en las bases. Se deberá ingresar como documento adjunto, en formato compatible con MS-Office (Word, Excel, etc.), o archivo .pdf. IMPORTANTE: No se aceptarán ofertas enviadas por otra vía que no sea la señalada. 9.3 Vigencia de la Oferta Las Ofertas que presenten las empresas, deberán tener una vigencia de, al menos, 90 días corridos a contar de la fecha de presentación de la propuesta. Por el sólo hecho de presentar una oferta, se entenderá que su vigencia es la antes referida. En circunstancias excepcionales, el SERVICIO podrá solicitar a los oferentes que extiendan el período de validez de sus ofertas. Tanto la solicitud como las respuestas deberán ser hechas por escrito.

10. Pauta de Evaluación Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos, se realizará una evaluación de las propuestas. Dicha evaluación se realizará de acuerdo a los criterios y ponderaciones que a continuación se indican.


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Evaluación Económica: 40% En la evaluación económica se seleccionará la oferta económica más baja, siempre que no sea considerada como temeraria por la Comisión Evaluadora por estar muy por debajo del precio estimado. A esta oferta se la asignará 100 puntos Los puntajes asignados para el resto de las ofertas se realizarán con la regla de 3, es decir: Puntaje asignado:= 100*precio más bajo considerado no temerario/ valor de la oferta Evaluación Técnica 60%

Variables Criterios y Rangos Porcentajes

Acreditación en el portal ChileCompra

Tiene Acreditación: No tiene Acreditación: Obligatorio

Experiencia en la reproducción de trabajos Audiovisuales en formato

Mucha Experiencia Experiencia media Poca experiencia

20%

Pauta de Evaluación

Calidad de la propuesta

Plazos y tiempos de desarrollo

Nitidez, sonido, de las duplicaciones, etc.

Calidad del diseño multimedial de la autoría o menú del DVD

40%

10.1.- Conforme a lo dispuesto en el inciso primero del artículo 6° de la Ley N° 19.886, en el caso de la prestación de servicios habituales, que deban proveerse a través de licitaciones o contrataciones periódicas, se otorgará mayor puntaje o calificación a aquellos postulantes que exhiban mejores condiciones de empleo y remuneraciones.


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11. Adjudicación y Contratos El SERVICIO evaluará las ofertas entregadas por los proponentes y adjudicará la licitación a aquella oferta que a su juicio sea la más conveniente para los intereses y necesidades del SERVICIO. 11.1 Adjudicación de la Licitación y Notificación a los Proponentes La adjudicación de la licitación y la notificación al oferente adjudicado y a los no adjudicados se realizará de la siguiente forma: 11.1.2 Adjudicación: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión del SERVICIO al adjudicado mediante comunicación vía email. 11.1.3 Para la celebración del contrato definitivo, en conformidad con la facultad que confiere el inciso cuarto del artículo 16 de Ley N° 19.886, el oferente adjudicado deberá inscribirse en el Registro de Contratistas y Proveedores (Chileproveedores) a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Debe tenerse presente que están inhabilitados para inscribirse en el Registro de Proveedores quienes se encuentren en alguna de las circunstancias descritas en el artículo 92 del Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que contiene el reglamento de la Ley N° 19.886. 11.1.4. Las obligaciones entre la entidad licitante y el proveedor sólo serán válidas a partir de la total tramitación del acto administrativo que aprueba el contrato y su respectiva notificación por escrito al adjudicado. 11.1.5 Publicación en el Sitio Web de Chilecompra, del proponente adjudicado: El SERVICIO a través del Sitio web de Chilecompra, publicará e informará los antecedentes relativos a la adjudicación, una vez que se haya completado el proceso de adjudicación respectivo. 11.2 Causales para dejar sin efecto la adjudicación La adjudicación podrá ser dejada sin efecto en los siguientes casos: • Si el oferente adjudicado es inhábil para contratar con el Sernac • Si el oferente adjudicado no se inscribe en el Registro de Proveedores, en

el plazo de 15 días hábiles, contados desde la fecha de la adjudicación. • Si el oferente adjudicado, persona natural, o el representante legal del

oferente adjudicado, persona jurídica, tiene la condición de acusado o encausado por delito tributario conforme a las normas del Código de Procedimiento Penal o el Código Procesal Penal, según los casos, o se encuentra condenado por tales delitos hasta el cumplimiento íntegro de las penas aplicadas.


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11.3 Documentación Integrante del Contrato El contrato considerará como partes integrantes del mismo estas Bases de Licitación, incluyendo las Bases Administrativas y las Bases Técnicas, las respuestas surgidas del proceso de consultas de los participantes, la propuesta, las aclaraciones y demás antecedentes anexos. 11.4 Precio y Forma de Pago

11.4.1 Precio: El precio de los servicios ofrecidos será neto, expresado en pesos chilenos, y no estará afecto a ningún tipo de reajuste. El precio será pagado por EL SERVICIO al OFERENTE, según evento, por periodos vencidos contra prestación de los servicios acordados a plena satisfacción del Sernac, previa presentación por EL OFERENTE de la factura correspondiente. .

11.4.2 Forma de Pago: El pago por los Servicios se efectuará contra prestación de los mismos y visacion de la factura que acredite la conformidad del servicio, posterior a los 30 días siguientes.


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IV BASES TÉCNICAS. Características técnicas del servicio en licitación: Montaje y duplicación en Formato DVD: Montaje de los Master de los DVDs con autoría multimedia (menú). Generación de caracteres para subtitular en español (cuyo contenido será proporcionado por el SERNAC) Impresión de carátulas de los DVD con gráfica de la producción a 4 colores (diseño proporcionado por el SERNAC). Estuche plástico para DVD y cuadernillo N° de Duplicaciones: a convenir según la propuesta, no inferior a 6000 Inclusión de material adicional (textos en PDF) Mecanizado de la inserción de carátulas en las cajas (carátulas proporcionadas por el SERNAC) Condiciones del trabajo solicitado: Plazo de entrega del trabajo: 15 días hábiles. Reunión de aprobación de diseño: 3 días después de resuelta la licitación. Atención personalizada y con dedicación especial durante todo el proceso de reproducción e impresión. Corrección de pruebas y estilo. Entrega de, al menos, 3 pruebas para correcciones en formato compatible y enviados por e-mail. Entrega a SERNAC de master u originales, que contenga códigos de fuente e imágenes de todo el desarrollo para poder ser reutilizado o modificado a discreción por el SERNAC en el futuro.


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V ANEXOS DE ESPECIFICACIONES. Sobre el montaje y la duplicación de los DVD: El trabajo incluye la duplicación de dos tipos de DVD: DVD de Curso de Perfeccionamiento a Distancia para Docentes, con 1.300 copias. Para este trabajo el SERNAC pondrá a disposición: Los Master de las 2 Series Audiovisuales que se incluyen en el DVD, a saber: Planeta C, con 3 videos de 10 minutos aproximadamente c/u. Original en formato DVCAM, audio estéreo. Diego y Glot Consumidores, con 5 videos de 10 minutos aproximadamente c/u. Original en formato BETACAM, audio estéreo. 14 avisos publicitarios, en formato de Windows Media Video (wmv), mpge, mpg o similar, de baja resolución, con un total de 28,4 Mb, audio monofónico. Material complementario a incluir en el DVD, consistente en guías de trabajo y otros textos, en formato PDF, con un peso no superior a 50 Mb. Esta duplicación incluye la autoría multimedia (menú) e impresión de carátula del DVD. El desarrollo y diseño de la autoría (menú) será de responsabilidad de la empresa, con la supervisión de personal del SERNAC, mientras que el desarrollo y diseño de la carátula de los DVD será entregado por el SERNAC para la impresión respectiva por parte de la empresa. Los videos de las series y de los avisos publicitarios incluirán subtítulos en español. El SERNAC aportará los textos de los diálogos. DVD de Series Audiovisuales Educativas. Con un requerimiento de a lo menos 5.000 copias (las empresas pueden ofertar más). Para este trabajo el SERNAC pondrá a disposición: Los Master de las 2 Series Audiovisuales que se incluyen en el DVD, a saber: Planeta C, con 3 videos de 10 minutos aproximadamente c/u. Original en formato DVCAM, audio estéreo. Diego y Glot Consumidores, con 5 videos de 10 minutos aproximadamente c/u. Original en formato BETACAM, audio estéreo. El material complementario a incluir en el DVD, consistente en guías de trabajo y otros textos, en formato PDF, con un peso no superior a 10 Mb. El desarrollo de la duplicación de las series audiovisuales incluye la autoría multimedia (menú) e impresión de carátula del DVD. El desarrollo y diseño de la autoría (menú) será de responsabilidad de la empresa, con la supervisión de personal del SERNAC, mientras que el desarrollo y diseño de la carátula de los DVD será entregado por el SERNAC para la impresión respectiva por parte de la empresa.


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El SERNAC entregará las carátulas impresas para las cajas de estos DVDs, debiendo la empresa efectuar el mecanizado de cada una de ellas en su respectiva caja. Sobre las carátulas: El trabajo incluye lo siguiente: El SERNAC entregará el diseño de la carátula que se imprime en los DVD, tanto del curso de perfeccionamiento docente como el diseño de las series audiovisuales educativas. La empresa deberá entregar al final del proceso los originales utilizados. El Proveedor debe entregar a SERNAC 3 pruebas antes de la impresión de este ítem (como lo establecen las bases de licitación) Para los DVDs de Series Audiovisuales Educativas el SERNAC le entregará a la empresa las carátula impresas en la cantidad que sea necesaria para que sean insertadas en las cajas de los DVD de las series educativas. Las cajas deberán ser de Plástico (PVC) del Tipo DVD, cuyas medidas aproximadas es de 11 por 19 centímetros, con espacio para un disco y con muescas en la tapa opuesta para sostener un cuadernillo interno. De esta forma, la empresa deberá realizar el Mecanizado (inserción de las carátulas y DVD en las cajas)

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