Colegio de los SS.CC. del Arzobispado de Santiago.

BASES ADMINISTRATIVAS KERMÉS FAMILIAR SS.CC.

11 de Noviembre - 2017

- PROGRAMA - RECOMENDACIONES - PERMISO

Este documento está sujeto al Reglamento Oficial de la Kermés que contempla toda su organización

PROGRAMA KERMESSE FAMILIAR 2017

Bloque Familiar

14:00 15:00 PAYASO CHAMULLO

15:00 16:00 BANDA de CARABINEROS DE CHILE

16:00 16:30 TELETIN

16:30 16:50 BATERISTA ALUMNO MATEO HUERTA BAOS –PKC

16:50 17:00 PREMIACION ALUMNOS CICLO PARVULARIO

17:00 17:20 BANDA SS.CC. “Los Sin Nombre”

17:20 17:40 BANDA SS.CC. “ ”

17:40 18:00 BANDA SS.CC. “Dementes”

18:00 18:20 TALLER FOLCLOR ANDINO

18:20 18:30 PREMIACION ALUMNOS CICLO MENOR

18:30 18:50 GANADORES FESTIVAL DE LA VOZ 2016

19:00 19:20 BANDA SS.CC. Lucas Lagos

19:20 19:30 PREMIACION ALUMNOS CICLO MAYOR

19:30 20:00 MUSICAL SS.CC. 2017: NUESTRA SEÑORA DE PARIS

Show – Espectáculo 20:15 21:15 NATALINO

21:15 22:15 STAND UP BETO ESPINOZA

22:15 23:00 PREMIACION Y PALABRAS DEL PRESIDENTE

23:00 00:00 SONORA DE TOMMY REY *** Esta programación puede sufrir cambios sin previo aviso.

BASES ADMINISTRATIVAS KERMESSE 2017

Las siguientes Bases contienen todo procedimiento, organización y ejecución de la Kermés 2016 que organiza la Asociación de Padres y Apoderados del Colegio de los SS. CC. de Alameda, en coordinación con la Dirección del Colegio. Sus normas son de aplicación general y obligan a todos los apoderados Y Comunidad del Colegio. En este documento se establecen los requerimientos técnicos y administrativos que regulan las actividades que se desarrollarán antes, durante y con posterioridad a la Kermés Familiar 2017. Las actividades de montaje, decoración y desarme de los stands se realizarán según el siguiente detalle:

ACCESOS: Escenario, audio, iluminación y bebidas: Almirante Latorre # 114 o J. M. Carrera #109 Elementos para los Stand, cursos: José Miguel Carrera # 109 Todo stand se puede instalar siempre y cuando tenga sus compromisos (stand y entradas) cancelados a más tardar el día 6 de noviembre de 2017 hasta las 17:00 horas. De no ser así, la comisión se reserva el derecho de licitar dicho stand.

- Este año se ha dispuesto entregar a cada curso 1 mesón de 2.4 x 0,80 mt aprox. c/ caballetes y 2 sillas plásticas, lo que se refiere a toldo y materiales, son responsabilidad del curso.

- No se entregarán, facilitarán ni se pueden utilizar mesas, sillas, cooler, muebles ni artefactos de las salas del colegio, sin que sean autorizados por la Dirección del evento. (esto constituye una falta grave a las normas).

- Horario de Ingreso y retiro de materiales:

Día Hora Acceso

Ingreso Viernes 10/11/17 18:00 a 22:00 Carrera 109

Sábado 11/11/17 09:00 a 11:30 Carrera 109

Retiro Domingo 12/11/17 07:00 a 11:00 Carrera 21 – 109

- Los cursos deben formar una comisión de desarme de los stands, el sector

asignado debe quedar en orden y limpio. - En caso de no retirar los materiales en el horario establecido para el desarme,

estos pasarán a propiedad de la Asociación y podrán ser desechados de ser necesario.

- Se ha contratado un camión para el retiro total de basuras y elementos a las 10:00 hrs. del día domingo 12. De no cumplirse lo anterior, el curso deberá asumir la sanción respectiva. De tener algún premio, este queda suspendido.

1. ANTECEDENTES GENERALES 1.1 Fecha del evento

La Gran Kermés familiar del Colegio de los Sagrados Corazones de Alameda se desarrollará el sábado 11 de noviembre de 2017 a partir de las 12:00 y hasta las 24:00 horas aproximadamente, en los patios del establecimiento.

1.2 Objetivos de la Kermesse

La Kermés es una fiesta de toda la comunidad del colegio, cuyo objetivo es reunir e integrar a la familia de los Sagrados Corazones de Alameda, compuesta por los papás, alumnos, hijos, docentes, religiosos, paradocentes, administrativos, ex alumnos, ex apoderados, familiares y amigos. Como principal objetivo, se busca generar una actividad de participación, recreación e integración, en que todos los integrantes de esta comunidad puedan conocerse y reconocerse como parte de los Sagrados Corazones. Junto a lo anterior, se aprovecha esta oportunidad para que los cursos puedan recaudar fondos para sus actividades.

1.3 De la Organización y sus atribuciones

1.3.1 La organización de la Kermés estará a cargo de la Asociación de Padres y

Apoderados del Colegio de los SS.CC., del Director de Eventos y de su equipo de trabajo respectivo, en coordinación con la dirección del establecimiento.

1.3.2 Adicionalmente habrá un Comité de Crisis integrada por Apoderados de los diferentes Ciclos.

1.3.3 Será obligación de la comisión entregar un informe general de su gestión y de los resultados económicos a más tardar 15 días posteriores al evento. El cual deberá ser exhibido públicamente en la página Web: www.apoderadossscc.cl

1.3.4 La comisión Kermés tendrá las siguientes atribuciones:

a) Organizar, dirigir y administrar el evento Kermés.

b) Además de las atribuciones extraordinarias que pueda otorgar el Director de Eventos o el Directorio de la Asociación.

ORGANIGRAMA 2017

2.- De los Asistentes

La Kermes de nuestro colegio, es una fiesta familiar, por tal motivo esta cordialmente invitada la familia en general. El valor de la adhesión individual 2017 es de $4.000 preventa (Hasta el viernes 10 a las 14:00 horas, en la of. de la Asociación) y de $7.000 el día del evento. 2.1.- ACCESO – INGRESOS DE PERSONAS

El ingreso de los asistentes a la Kermés será por Calle Carrera # 21 y # 109, entre las 09:00 y 12:00 horas, donde serán controladas con el corte de su entrada incluyendo los que arman Stand. Nota: Aquel apoderado que NO porta su entrada deberá adquirirla al momento de ingresar valor único día del evento $ 7.000.- y luego en la semana solicitar su reembolso en la oficina de la Asociación, con la entrada enviada vía directiva, más la colilla cortada en el control. A las 12:00 horas, se cerrarán todos los accesos, quedando habilitado solo por Calle Carrera 21. Las personas que deseen salir del Colegio durante la realización del evento y luego retornar a este, deberá mostrar la contraseña que los encargados establezcan en esta oportunidad, el cierre de las puertas para ingreso de público será Hasta las 21:00 hrs. Los organizadores tendrán las más amplias facultades para negar el acceso o solicitar el retiro de personas que a su sólo juicio y o mejor entender, atenten en contra del normal y correcto desarrollo de las actividades al interior del establecimiento. La responsabilidad del evento estará a cargo del Directorio de la Asociación de Padres del Colegio (Centro de Padres), quienes en todo momento podrán ser identificados institucionalmente. 3.- DE LOS PUESTOS DE VENTA

3.1.- Tipos de Stand

Cada curso que se asignó un Stand tendrá a su cargo un puesto de venta donde podrá ofrecer un tipo de comestibles, servicios o juegos, este deberá organizarse para coordinar la actividad que desarrollen de acuerdo a su elección.

El precio de cada producto, servicio o juego ofrecido será fijado libremente por el curso encargado, del mismo modo, el beneficio obtenido por las ventas serán para el curso responsable.

Es muy importante que los apoderados le impriman el espíritu de fiesta a la Kermés, participando con alegría para lo que preparen sus adornos y una ambientación adecuada para instalarse en cada stand. Sin que lo anterior, implique un gasto excesivo para los cursos. Estas bases estarán disponibles para la Comunidad, en la página web de la Asociación de Padres de Familia, www.apoderadosscc, a partir del viernes 10 de noviembre de 2017.

N° curso Stand Asignado 2017 TELESERIE ELEGIDA

1 MMA FERIA DE LAS PULGAS FLORIBELLA

2 MMB PRIMERA MATRICULA Sin Stand

3 PKA STAND DE ARTE SOLTERA OTRA VEZ

4 PKB EMPANADAS 1 PRECIOSAS

5 PKC PRIMERA MATRICULA Sin Stand

6 PKD PRIMERA MATRICULA Sin Stand

7 KA TOBOGAN 1 ESTUPIDO CUPIDO

8 KB CAFÉ Y TE LA COLOMBIANA

9 KC PANQUEQUES HIPPIE

10 KD PAPAS FRITAS 1 ROMANE

11 KE BROCHETAS DE POLLO DAMA Y OBRERO

12 1A POSTRE HELADOS MARRON GLACE

13 1B PISCINA DE PELOTITAS ORO VERDE

14 1C RATONERA VEINTEAÑERO A LOS 40

15 1D LA RANA TRANQUILO PAPA

16 2A CAMA ELASTICA PITUCAS SIN LUCAS

17 2B TOBOGAN 2 IORANA

18 2C PARAR LA BOTELLA SEÑORES PAPIS

19 2D TARROS PORFIADOS LOS TITERES

20 3A CHORIPAN 2 CERRO ALEGRE

21 3B CHORIPAN 1 EL SEÑOR DE LA QUERENCIA

22 3C PIZZAS BRUJAS

23 3D LOMITO Y CHURRASCO EL CIRCO DE LAS MONTINI

24 4A COMPLETOS 2 INFILTRADAS

25 4B TIRO AL BLANCO SOMOS LOS CARMONA

26 4C ANTICUCHOS 1 DONDE ESTA ELISA

27 4D TACA - TACAS MACHOS

28 5A DERBY - Carrera de Caballos LAS VEGA

29 5B CHOCLOS TENTACION

30 5C MOTE CON HUESILLOS ALGUIEN TE MIRA

31 5D PESCA MILAGROSA SUCUPIRA

32 6A CHURROS GATAS Y TUERCAS

33 6B PAPAS FRITAS 2 LOS PINCHEIRA

34 6C SOPAIPILLAS PAPA A LA DERIVA

35 6D CEVICHE DOS POR UNO

36 7A HOCKEY DE AIRE PAMPA ILUSION

37 7B DISCOTEQUE ADRENALINA

38 7C COMPLETOS 1 LA FIERA

39 7D SMOOTIE PECADORES

40 8A PIN PON A LA MESA EL CAMIONERO

41 8B PAGARA LA MULTA Sin Stand

42 8C EMPANADAS 2 LA CHUCARA

43 8D HAMBURGUESAS GRADUADOS

44 IA CASCADA DE CHOCOLATE VUELVE TEMPRANO

45 IB CHAPARRITAS MUJERES DE LUJO

46 IC TOMBOLA/RULETA SANTO LADRON

47 ID TORTAS Y PASTELES EL AMOR ESTA DE MODA

48 IIA FAJITAS POBRE GALLO

49 IIB ACHUNTALE A LA BOCA DEL GATO HIJOS DEL MONTE

50 IIC JUGOS FRUTAS AMORES DE MERCADO

51 IID HELADOS PLAYA SALVAJE

52 IIIA ANTICUCHOS 2 LA DOÑA

53 IIIB NO PARTICPAN C/STAND Sin Stand

54 IIIC SORPRESAS/BROMAS

55 IIID NUGGET DE POLLO Y PESCADO ROJO Y MIEL

56 IVA, IVB, IVC Y IVD NO PARTICPAN Sin Stand

57 GIMNASIA TATUAJES DE HENA Y TRENCITAS LOS ANGELES DE ESTELA

58 AJEDREZ CABRITAS Y ALGODONES JAQUE MATE

59 EJE PARED GOL NO HARAN TELESERIE

60 FUTBOL TUNEL DEL TERROR

61 OBRA MUSICAL ARGOLLAS

62 MISIONES PLAY STATION

63 SCOUT PIN PON / LOTERIA

64 BANDA RIFA

69 BASQUET FEMENINO TIRO AL ARO

NOTA: LOS ESTAND QUE NO HAN ELEGIDO TELESERIE SOLO LO PODRÁN HACER DE ACUERDO A LAS TEMATICAS PENDIENTES EN EL SIGUIENTE LISTADO

TELESERIES Pendientes KERMES 2017

1 Amanda 22 La Madrastra

2 Amándote 23 La Poseída

3 Ámbar 24 La Represa

4 Ángel Malo 25 Lola

5 COMPLICES 26 Los Treinta

6 Corazón de María 27 Mala Conducta

7 Corazón Rebelde 28 Mamá Mechona

8 Cuarenta y tantos 29 Marta a las 8

9 Cuenta conmigo 30 Martin Rivas

10 Descarado 31 Matriarcas

11 Don Amor 32 Piel canela

12 Papi Ricky 33 Pobre rico

13 El amor lo manejo yo 34 Primera dama

14 El hombre de tu vida 35 Puertas adentro

15 El juego de la vida 36 Torre 10

16 El laberinto de Alicia 37 Valió la pena

17 El Regreso 38 VEINTEAÑERO A LOS 40

18 Entre Medias 39 Verdades ocultas

19 Feroz 40 Versus

20 La familia de al lado 41 AMAME

21 La Gran mentira 42 AQUELARRE

UBICACIÓN STAND KERMES 2017 - Solo referencial, puede sufrir variaciones

3.1 Venta de bebidas y hielo

Las únicas bebidas que podrán ser vendidas y consumidas en este evento son las

que la Asociación entregue. Los cursos deben proveerse el Destapador de

bebidas.

Podrán ser retiradas en la bodega (ARCA) implementada por la Asociación de

Padres desde las 11:00 hrs. del día sábado 11.

La cancelación de estos productos de realiza una vez finalizada la kermés.

El Hielo se deberá pedir anticipadamente (hasta el jueves 9 de noviembre hasta

17:00 hrs.) inscribiéndose y pagando, E-mail: asoc.sscc@apoderadosscc.cl o

personalmente en la oficina de la Asociación.

Las personas que retiren productos de la Bodega deberán estar previamente

autorizados e identificados (Máximo dos por Cursos) - (Datos: Nombre, Rut.

Curso, cargo y teléfonos)

Respecto de los envases: Todos envases y cajas faltantes serán prorrateados por

los cursos que soliciten productos.

VALORES DE PRODUCTOS para los cursos

Producto Valor c/u

Bebida individual 350cc $ 500.-

Envase de vidrio/bebida $ 250.-

Caja Plástica/Bebidas $ 3.000.-

Saco de hielo Escama 50 K $ 6.000.-

QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO LA VENTA DE BEBIDAS DE OTRAS MARCAS Y

FORMATOS QUE NO SEAN ENTREGADAS POR LA ASOCIACIÓN.

TAMBIÉN SE PROHIBE LA VENTA DE BEBIDAS ALCOHOLICAS Y DE CIGARRILLOS COMO

TAMBIEN TODO TIPO DE JUEGOS DE AZAR.

3.2 Ubicación

Los puestos de venta de comidas, servicios y juegos, serán ubicados en los patios del

colegio, ordenados por curso, según distribución determinada por los organizadores.

3.3 Habilitación

Cada curso recibirá un lugar para la habilitación de su puesto de venta, cuyas

dimensiones aproximadas serán de 3 a 4 mt. ancho (frente) x 3 mts. (fondo)

incluido el acceso y ornamentación a dicho stand (se exigirá in situ que se cumpla

con esta norma, de modo de no afectar a los stand vecinos, están excluidos

aquellos stand que por infraestructura y notificación anticipada deben ocupar mas

allá de los parámetros establecidos.

Cada curso será el responsable del montaje y desmontaje del stand.

3.4 Decoración y publicidad de los stands

Pauta de Evaluación de Stand Kermés 2017

La decoración del stand deberá ser alusiva a la TEMATICA “TELESERIES

NACIONALES” EN LO POSIBLE UTILIZANDO PRODUCTOS RECICLADOS.

Se solicita poner el mayor empeño y entusiasmo para decorar los Stand y promover el

consumo, servicios o la participación, con mucha creatividad.

Proponemos utilizar disfraces, máscaras, etc., de acuerdo a la TEMÁTICA.

La presentación de los Stand, sea en producto, decoración y servicio lo más atractiva

posible.

Una comisión formada por representantes de la Comunidad del Colegio, evaluará cuales

son los mejores Stand bajo la siguiente:

PAUTA DE EVALUACIÓN DE STAND, Puntaje de 1 a 7 en cada uno de estos ítems:

- El nombre del Stand esta en relación al tema de teleseries. - La ornamentación deja claro el tema elegido. - Los apoderados que trabajan en el stand están vestidos acorde al tema. - Se refleja el trabajo en equipo. - El stand se encuentra limpio y ordenado. - Sus productos o servicio son presentados en condiciones apropiadas.

Se premiarán los tres mejores.

1er. Lugar $ 120.000.-

2do. Lugar $ 80.000.-

3er. Lugar $ 50.000.-

En caso de empates se dirime así: Gana el de mejor asociatividad y de persistir el

empate, moneda al aire.

En el Escenario se recibirán permanentemente solicitudes de promoción de los diversos

Stand, las que serían leídas por los animadores oficiales del evento.

3.5 Higiene y Limpieza

Cada stand deberá proveerse de bolsas de basura, las que deberán dejarse

perfectamente cerradas en un lugar que estará habilitado para este fin.

Una vez terminada la Kermés, el espacio utilizado por cada curso al interior de los

módulos, deberá quedar perfectamente limpio, tal como fue entregado al inicio de

las actividades.

Las personas que se encuentren manipulando alimentos deberán usar guantes

desechables y sus cabellos debidamente protegidos.

Cada uno de los puestos deberá tener un basurero para vaciar desechos, evitando

colocarlo cerca de los alimentos y/o de una fuente de calor.

4 RECOMENDACIONES

4.1. Construcción y distribución de los stands

En actividades que se utilice fuego, se debe procurar que la instalación respectiva

no quede a menos de 50 CM. de la construcción del Colegio. Los responsables del

stand deben impedir que los niños estén cerca de esos elementos. El curso

responsable del puesto, deberá procurarse los elementos necesarios para apagar

el fuego en caso de requerirse.

Se debe evitar que los elementos corto punzantes, tales como clavos, alambres,

fierros, etc., sobresalgan de las construcciones.

Cada curso que utilice en la preparación de sus productos y utilice fuego o

electricidad, deberá contar con un extintor de fuego en base a polvo químico seco

multipropósito (puede ser el del auto).

Los eventuales cilindros de gas, se deben ubicar a 1 metro de la cocina u horno

evitando que la manguera del gas tenga contacto con superficies calientes.

Las mangueras, abrazaderas, válvulas y en general todos los elementos a utilizar

en los artefactos a gas, deben encontrarse en perfectas condiciones.

Aquellos consumos que sean en base a frituras o calentamiento de líquidos,

deberán realizarse con la infraestructura adecuada y segura, de modo que no sea

posible que personas sufran quemaduras por derrames o accidentes debidos a

inestabilidad de ollas o recipientes contenedores de ellos.

Aquellos consumos que requieran el uso de parrillas alimentadas con carbón,

deberán realizar el encendido de este fuera del recinto del stand de modo que no

se acumule humo al interior de esta.

Aquellos que por razones de salpicaduras o derrames de algún producto liquido,

aceite, agua, polvo, cenizas u otros, deberá proveerse de elementos en el piso

para no manchar los patios de nuestros alumnos.

Cada stand deberá ceñirse a la normas básicas de seguridad incluidas la

incorporación de extintores y equipamiento revisado previamente como Balones

de gas, Regulador de gas, Hornos, Parrillas, Freidoras, Motores, refrigeradores,

congeladoras, conexión eléctricas, alargadores.

5.- PRIMEROS AUXILIOS

Cualquier accidente que se presente durante el desarrollo de la Kermés será atendido por

Médicos, Enfermeras y/o paramédicos, en la Sala de Primeros Auxilios del Colegio.

5.1.- Punto de Bloqueador Solar – habrá un dispensador con bloqueador para las

personas que lo deseen, ubicado en la entrada principal.

6.- DE LA SEGURIDAD

Habrá un equipo de guardias externos que velará por la supervisión del recinto,

además, por los propios integrantes de la Comunidad escolar.

Se prestará especial atención a aquellos sectores definidos como estratégicos o

con circulación restringida por la Dirección del Colegio.

Se recomienda auto cuidado, preocuparse de los niños en todo momento y

respetar las normativas y señales como las indicaciones que el personal de la

organización instruya.

No debe haber permanencia ni tránsito de personas el segundo piso de los patios

centrales del Colegio durante toda la jornada. Solo personal autorizado.

a. Zonas de seguridad

Son aquellas indicadas y delimitadas por la administración de Colegio como zonas

adecuadas de permanencia en caso de producirse una emergencia.

Estos sectores se encuentran identificados en Plano Informativo Kermés 2017.

7.- ELECTRICIDAD

Instalación eléctrica

Toda la instalación eléctrica de distribución hacia los módulos será suministrada por el

Centro de Padres. / Un Soquete para Ampolleta y un Enchufe Hembra Volante.

Comunicamos que la fuerza eléctrica es limitada. Por esto se recomienda usar hornos,

cocinas y elementos, que ocupen gas o carbón.

En el recinto donde se desarrollará la Kermés, existirá una iluminación general.

Una comisión de apoderados técnicamente calificados, inspeccionará las instalaciones

eléctricas antes del desarrollo de la Kermés entregando indicaciones de uso.

La conexión eléctrica estará lista aproximadamente a las 12:00 horas.

Comenzando, por los stand que requieran lo antes posible de energía.

Se recomienda a los cursos para la iluminación de su Stand, Ampolletas de Bajo

Consumo o equipo de tubos fluorescentes o Led.

8.- PERMISOS DE ESTACIONAMIENTOS 2017.

COMISION KERMES ASOCIACION DE PADRES Y APODERADOS SS.CC. – 2017