III ENCUENTRO CIENTFICO DE ESTUDIANTES DE ODONTOLOGA

DE LA UNIVERSIDAD DE VALPARASO

27 Y 28 DE NOVIEMBRE , 2015

I. Disposiciones Generales

1.Sobre los participantes

Podrn participar los alumnos de pregrado y postgrado de las distintas universidades del pas. Las modalidades de participacin son, asistente y autor (slo pregrado) de algn trabajo de divulgacin cientfica. La asistencia a las diferentes conferencias y exposiciones del Congreso ser debidamente certificada por hora asistida, pasando lista previa al ingreso de cada conferencia.

La autora y/o presentacin de trabajo(s) originales de Investigacin, Casos Clnicos y Revisiones Bibliogrficas, ser debidamente certificada. Cada exposicin ser sometida a evaluacin por un jurado idneo que determinar la premiacin final.

II. Reglamentacin para la postulacin de trabajos de investigacin, casos clnicos y revisiones bibliogrficas.

Los trabajos de investigacin (TI), casos clnicos (CC), revisiones bibliogrficas (RB) que deseen postular al III Encuentro Cientfico de la Escuela de Odontologa 2015, debern cumplir con las siguientes condiciones:

1. Definicin:

a. Trabajo de Investigacin: Corresponde a trabajos de investigacin en las reas de: ciencias bsicas, ciencias clnicas o salud pblica, que consten de resultados.

b. Casos Clnicos: Corresponde a relatos de experiencias clnicas y de inters odontolgico.

c. Revisiones Bibliogrficas: Corresponde a recopilacin y anlisis de datos, realizados de manera integral e imparcial de la bibliografa reciente.

2. Definicin Autor, Tutor y Expositor del trabajo cientfico

a. Autor: estudiante de Odontologa de las Escuelas que impartan la carrera en Chile que hayan participado activamente en la realizacin del trabajo. La autora se debe detallar en el Formulario de Inscripcin. El lmite de autoras en el Congreso es de 2 trabajos por persona

b. Coautor: estudiantes de Odontologa de las Escuelas que impartan la carrera en Chile, que hayan participado en la realizacin del trabajo, brindando su colaboracin. La autora se debe detallar en el formulario de inscripcin. El lmite de coautoras en el Congreso es de 2 trabajos por persona.

b. Tutor: profesional que realiza docencia en la Escuela de Odontologa del autor o en dependencias clnicas vinculadas a ella. Asesora y gua al autor en la realizacin del trabajo cientfico. Asimismo, deber firmar la Carta de Tutora donde se acredite dicha participacin.

c. Expositor: aquel alumno que presentar el trabajo frente a la comunidad en el transcurso del encuentro. El expositor est definido por los mismos autores y no puede ser en ningn caso el Tutor del trabajo.

3. Los TI, CC y RB deben tener relacin al rea odontologa en ciencias bsicas y el rea clnica.

4. SE ACEPTARN COMO MXIMO 4 AUTORES POR TRABAJO DE INVESTIGACIN Y 3 AUTORES EN REVISIONES BIBLIOGRFICAS Y/O CASOS CLNICOS.

5. Cada estudiante podr figurar como autor en mximo 2 trabajo, considerando un trabajo como un TI, CC y RB.

6. Cada estudiante podr figurar como coautor en un lmite de 2 trabajos. Considerando un trabajo como un TI, CC y RB.

7. Los resmenes de TI, CC y RB deben ser enviados hasta las 23.59 hrs del Viernes 6 de Noviembre, al siguiente correo electrnico: encuentrocientificouv2015@gmail.com, cuando enve el mail solicitando la inscripcin, les ser enviado el Formulario de inscripcin, tambin disponible en evento en Facebook

8. Todos los TI, CC y RB que sean expuestos sern certificados.

9. Palabras Clave:

I. Se deber dejar una lnea entre el cuerpo del resumen y las palabras clave.

II. Debern incluirse 3 conceptos clave mnimo, tras el vocativo Palabras clave.

III. Normas para la seleccin de los TI, CC, RB.

10. Se dar a conocer la lista de los TI, CC y RB seleccionados a travs de https://www.facebook.com/events/515322115303019/515348578633706/ entre las fechas 16 a 20 de noviembre, 2015.

11. Cualquier duda o pregunta acerca del proceso de seleccin de trabajos deber ser dirigida a Jearitza Rios Muoz, Presidenta de la Sociedad Cientfica de Estudiantes de Odontologa, Universidad de Valparaso, va e-mail (jearitza.rios.m@gmail.com soceouv@gmail.com).

12.Los CC deben resguardar la identidad del paciente.

III. Normas para la exposicin de TI/CC/RB.

1. Se dispondrn de dos modalidades de exposicin para: Modalidad Oral (Empleada para TI/CC/RB) y modalidad de pster (para TI/CC/RB).

2. La organizacin se reserva el derecho de seleccionar los TI/CC/RB que sern presentados en forma oral y los TI/CC/RB que sern presentado en forma de pster, en base a los resultados de las calificaciones de los trabajos recibidos, siendo otorgados los cupos de presentacin oral a los que obtengan puntajes ms altos.

a. Presentacin en Modalidad Oral

Modalidad slo disponible para los TI/CC/RB.

Presentacin de mximo 20 minutos: 15 minutos para la exposicin y 5 minutos para preguntas y comentarios de la audiencia y/o evaluadores.

Se realizarn en salas dispuestas para esta modalidad, anunciadas con anterioridad, abiertas a todos los asistentes.

Como material audiovisual se aceptar el uso de presentacin multimedia.

La presentacin PowerPoint, deber ser entregada el da de la inscripcin (Viernes 27 Noviembre 8:30 hrs) en un CD o pendrive, indicando el documento con el ttulo del trabajo, autores, institucin a las personas en la mesa de inscripcin.

b. Presentacin en Modalidad de Pster.

Modalidad para los TI/CC/RB

El montaje deber realizado al momento de la inscripcin el da Viernes 27 de Noviembre 8:30 hrs y permanecer en exposicin hasta el da de su presentacin.

El desmontaje de cada pster ser de exclusiva responsabilidad de los autores, posterior a su presentacin.

Se evaluar la presentacin personal y presencia en el pster, en los horarios establecidos.

Se dar a conocer previamente el lugar y la hora en que el expositor deber estar presente para realizar su exposicin.

El poster debe estar presentado en forma limpia y ordenada. La letra deber ser legible al menos a un metro de distancia, por lo que deben tener letras grandes (1 cm de alto o cuerpo 40 aproximadamente).

Se debe destacar el ttulo, autores e institucin donde se realiz el trabajo.

Se dispondr de 10 minutos para la presentacin y 5 minutos para preguntas.

Los poster sern evaluados en un horario predeterminado, durante el cual los expositores debern estar presentes. Su ausencia determinara la descalificacin del trabajo y la prdida del derecho a certificacin.

c. Formato de Presentacin del Pster.

Dimensiones de 120 cm de Altura y 90 cm de ancho de rea til, toda la informacin debe ser establecida para una interpretacin vertical del poster.

El pster debe ser auto explicativo, de preferencia con el mnimo posible de texto y mximo de ilustraciones (figuras, diagramas y tablas).

El ttulo debe ser el mismo utilizado en la inscripcin del trabajo.

Abajo del ttulo deben estar los nombres de los autores, en el mismo formato establecido para los resmenes, acompaado del mail del presentador.

IV. Competencia y evaluacin

Con el afn de fomentar la participacin de estudiantes de todos los niveles de la carrera de Odontologa, para este Encuentro Cientfico se ha considerado lo siguiente:

1. Habr dos niveles de competencia:

Nivel I: Trabajos seleccionados en que los autores pertenezcan a Primer, Segundo y/o tercer ao de la carrera de Odontologa.

Nivel II: Trabajos seleccionados en que los autores pertenezcan a Cuarto, Quinto y/o Sexto ao de la carrera de Odontologa

Para postular al nivel I, el 50% ms 1 de los autores debern estar cursando el ao 2010,

Primer, Segundo Tercer ao. Para postular al Nivel II, el 50% ms 1 de los autores debern estar cursando el ao 2010,

Cuarto, Quinto Sexto ao.

En caso de haber igual proporcin de autores correspondientes al nivel I (1, 2 y 3) y al nivel II (4, 5, 6) en un mismo trabajo, el nivel de competencia al cual participarn, ser de acuerdo al ao que cursa el expositor del trabajo.

Las postulaciones a los Niveles de Competencia se indicarn en el documento de envo del Trabajo Cientfico.

V. Premiacin

La comisin evaluadora dispondr de 4 docentes, para la evaluacin de las presentaciones orales que sern divididas en 2 salas simultneas.

Adems la misma comisin designar 3 docentes, para la evaluacin de las presentaciones en posters.

Se premiar al mejor TI en presentacin oral.

Se premiar al mejor CC en presentacin oral.

Se premiar a la mejor RB en presentacin oral

Se premiar a los 3 mejores trabajos presentados en formato poster.

La premiacin se realizar el da Sbado 28 de Noviembre durante la ceremonia de clausura.

VI. Clausura.

Se realizar a modo de despedida y agradecimiento por su participacin en el encuentro, llevando a cabo la premiacin en pblico.

VI. Normas de Inscripcin y pagos.

1. Los costos de inscripcin sern:

Alumnos UV: $ 12.000

Alumnos ANACEO: $ 12.000

Alumnos no ANACEO: $16.000

Profesionales: $ 30.000

2. Cualquier duda con respecto a la inscripcin o pagos, dirigir una consulta va mail

3. Cada uno de los autores o coautores que solicite certificacin deber cancelar el valor del congreso, an cuando no asista a ste.

4. En caso que no se cancele el monto estipulado en la fecha correspondiente, el TI/CC/RB aceptado no ser certificado para los autores que no hayan cancelado y ser eliminado de la competencia.

Cuenta Rut: 18.042491-1 banco estado cuenta :18042491 Camila Vidal Palma

comentario :-inscripcin-autor o asistente -Universidad

CARTA ASESORADO Y GUIADO POR TUTOR ACADMICO

Ciudad, Da, Mes, Ao.

Regin, Chile

Por medio de la presente hago constar que yo, el sr(a) (Nombre completo Tutor), certifico que he asesorado, guiado y dirigido de forma ntegra el desarrollo del Trabajo Cientfico titulado (Nombre de Trabajo), de el(los) alumnos (Nombre y Apellido de los alumnos separados por comas), cual se presentar en el II Encuentro Cientfico Estudiantes de Odontologa UV, los das 26 y 27 de Septiembre 2014.

A T E N T A M E N T E

Nombre y Firma Nombre y Firma

Toma de Conocimiento Tutor del Trabajo Cientfico

Director de Departamento o Ctedra