BASE DE

DATOS

1° CREAMOS UNA CARPETA DE TRABAJO EN LA UNIDAD D/:

Le colocamos el nombre de DATOS

En esta carpeta guardaremos los siguientes archivos: Archivo de Word Archivo de Excel

2° creamos una base de datos en Excel

Guardamos y abrimos el archivo de Word

3° Armamos el formato del informe que deseamos realizar

4° Vamos a la pestaña correspondencia, en «SELECCIONAR DESTINATARIOS» escogemos la opción «USAR LISTA EXIXTENTE»

5° Automáticamente se abre una carpeta en la cual debemos buscar la carpeta «DATOS»

Seleccionamos el archivo de Excel y le damos en abrir

Aparecerá un cuadro en el que aceptamos

7° Seleccionamos la celda según los datos que queremos que aparezcan.Luego vamos a “CORRESPONDENCIA” – “INSERTAR CAMPO COMBINADO” e “INSERTAMOS”

Ubicamos todos los datos según el formato creado

Una vez ubicados los datos le damos click en “VISTA PREVIA” y podremos ver todos los datos que deseemos.

COMO REALIZAR TABLAS

DINÁMICAS

Emplearemos la misma base de datos en Excel para realizar primeramente el filtro.

1. Seleccionamos la tabla primera fila y columna

2. Nos dirigimos a “DATOS” luego a “FILTRO” y hacemos click.

Automáticamente las celdas de los títulos de los datos aparecerán de la siguiente forma.

Luego nos dirigimos a “INSERTAR” y escogemos la opción “TABLA DINÁMICA”.Aparecerá un cuadro en el que le damos “ACEPTAR”

Se abrirá una nueva hoja de Excel como se muestra en la figura.

Nos dirigimos a “INSERTAR”, luego a “GRÁFICOS”

Se seleccionan los campos de la tabla dinámica y se las ubica coherentemente para realizar un gráfico.

Se inserta la imagen de la siguiente manera:

Del gráfico se realizan las debidas “INTERPRETACIONES”