BALANCE DE GESTIÓN UDR TUMACO

ZCSUR

CUMPLIMIENTOS DE METAS PLAN

OPERATIVO_ VISAE 2014

CONSEJERAMARTHA INES GARCIA CONDOY.

CC. 59´668.483

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

TABLA DE CONTENIDO

META: 9791 1. Retención Estudiantil

META: 9796 2. implementación de estrategias de retención

META: 9463-9467 3. Sistema Misional de atención al egresado

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

INTRODUCCIÓN: Cada meta presenta el reporte de sus productos, informe de logro y de cumplimiento, los presentes avances para el cumplimiento de las metas, obedecen al reporte mensual de las actividades realizadas por los consejeros de la zona, desde el mes de Enero hasta el mes de Diciembre del presente año, este documento de gestión incluye análisis estadístico y descriptivo de la siguiente manera:

SEGUIMIENTOS

METAS

ESTRATEGIAS

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

META: 9791-9796

Retención Estudiantil

Implementación de estrategias de retención

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

METAS PLAN OPERATIVO 2014GESTION ACADEMICA CURRICULAR: 9791MES FEBRERO_MARZO/2014

Atención a estudiantes: Se realiza en forma permanente, con tres o más seguimientos en el aplicativo del SIIE, como consejera, y tutora del curso MTA Y CATEDRA UNADISTA. De la misma forma se utiliza todas las herramientas sincrónicas y asincrónicas, para contactar al estudiante entre los más utilizados son: vía Skype, llamada telefónica, facebook tanto personal, como institucional, chat institucional, correos electrónicos, y atención presencial. Esta estrategia para obtener la retención a estudiantes es muy positiva, porque permite retener el 75% de los estudiantes nuevos de la UDR TUMACO, existiendo motivación constante.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

METAS PLAN OPERATIVO 2014GESTION ACADEMICA CURRICULAR: 9791MES FEBRERO_MARZO/2014

INDUCCIÓN: Es una de las primeras fases y encuentro entre consejería y el estudiante, por el cual ha permitido en el estudiante, estrechar lazos de confianza, acompañamiento y asesoría, entre ello, induciendo al estudiante a que conozca su universidad, manual de convivencia, manejo del campus virtual, y manejo de la plataforma en general, En la UDR TUMACO, GENERALMENTE SE DA ENTRE 4 A 5 INDUCCIONES, por el mismo hecho que los estudiantes , con un solo encuentro no se sienten seguros de aprender, por lo tanto se programan varios encuentros tutoriales, por el cual ha permitido a portar con la retención estudiantil. Funciona entre un 80% a 100% , Se programan los días sábado de 8-12m consecutivamente. Asistencia de un95% por parte del estudiantado.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

METAS PLAN OPERATIVO 2014GESTION ACADEMICA CURRICULAR: 9791MES FEBRERO_MARZO/2014

RE-INDUCCIÓN: Es una de las SEGUNDAS fases y encuentro entre consejería y el estudiante ANTIGUO, por el cual ha permitido en el estudiante, estrechar lazos de confianza, acompañamiento y asesoría, entre ello, RE-induciendo al estudiante en los diferentes procesos nuevos, como manejo de la plataforma AVA, utilización del correo interno, comunicación con el tutor, o solución sobre alguna duda e inquietud, de las guías de actividades, e interpretación de la rubrica de evaluación. También la comunicación es constante, porque ha permitido, realizar acompañamiento y seguimiento a estudiantes, por el cual se le ha detectado debilidad dentro del proceso en el desarrollo de las actividades.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

METAS PLAN OPERATIVO 2014GESTION ACADEMICA CURRICULAR: 9791-96ABRIL_MAYO

SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES (ALERTAS TEMPRANAS, ICETEX, NO MATRICULADOS, ETC)- FECHASCURSO VIRTUAL METODOLOGIA DEL TRABAJO ACADEMICO: CODIGO: 90002-. Un total de estudiantes 140 estudiantes, 2014-1. Entre las actividades desarrollados, se realiza seguimiento permanente en el aula virtual, como anuncio de cierres de calificación, organización u orientación acerca de la organización de los diferentes trabajos dentro del aula virtual. Explicación sobre los trabajos colaborativos y otros. Dentro del acompañamiento a los estudiantes de la zona, de igual manera que el anterior, pertenezco al curso de entrenamiento número 11 con un total de 32 estudiantes. Manejo foro acompañamiento de tu consejero.seguimiento exitoso, porque únicamente los que no ingresaron a la actividad, un total de 24 estudiantes, esperando seguir realizando el seguimiento para reducir, la deserción escolar. Los estudiantes no matriculados, fueron 7 estudiantes, de la zona, y los de crédito ictex, estamos en esperando para el desembolso, estando de los nuevos 1 estudiante. Y antiguos 10 estudiantes.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

METAS PLAN OPERATIVO 2014GESTION ACADEMICA CURRICULAR: JUNIO_JULIO: 2014_1 FINAL.

Se envió correos a los estudiantes informándoles acerca de los cursos, que se están realizando en la Udr, de igual forma, acompañamiento de las actividades, con sus diferentes roles, el encuentro deportivo, cambios de fechas, frente a la dificultad con la plataforma, y motivación constante para las pruebas nacionales.He participado de la capacitación a consejeros, en el mes de mayo realice matricula de formador de formadores para la segunda cohorte en E-MEDIADOR.Participación semanal los días JUEVES, SKYPE ZONAL, participación en diferentes web con lideres de los ejes y consejería nacional socialización proceso de consejería académica. web seminario PAPS.Informe seguimiento campus virtual, foros, trabajos colaborativos. Informe de inducción y reeinducción.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

TABLA PRIMER CICLO 2014_1

SEGUIM

IENTO

ALERTA

CAMPUS

PLAN ACOGID

A

0%

20%

40%

60%

80%

100%

ESTUDIANTES UDRESTUDIANTES VIRTUALESFORO ACOMPAÑATALLERES

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

ANALISIS DE LA GRAFICA

• Con respecto al seguimiento, en el ciclo 2014_1, se tuvo contacto éxito, del 100% detectando las dificultades, encontrada en cada uno de los estudiantes, brindándoles apoyo oportuno, y acompañamiento permanente.

• Alertas: se contacto el 60%, realizándole seguimiento de ingreso al campus, y el 40% se lo reportó como alertas tempranas, con el fin de acompañar y contactar a cada estudiante, que hizo falta en el envió del trabajo de reconocimiento en MTA.

• Con respecto al foro de acompañamiento de tu consejero, los estudiantes asignados, ingresan un 18% siendo mínima la participación faltando de ingresar un 82%. Preocupación constante, con el fin de buscar estrategias, para que los estudiantes ingresen.

• En cuanto al PLAN ACOGIDA, con respecto a los talleres, los estudiantes que asisten oscilan entre un 12%, y el 88%, no asisten, debido a que muchos viven en zonas retiradas, por el cual impide la llegada hasta la UDR. Sin embargo se les envió por correo, la información, para que la estudien y la tengan presente dentro de sus avances escolares.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

METAS PLAN OPERATIVO

GESTION ACADEMICA CURRICULAR: 9791AGOSTO_SEPTIEMBRE 2014_2

Se continua con la atención aspirante, atención estudiantes nuevos, con un total de 68 estudiantes, por el cual, se le realiza la inducción, teniendo encuenta el PAPS.se continua, con el acompañamiento del curso virtual como tutora, en Mta y Catedra unadista. Se cambia la contratación de medio tiempo a tiempo completo, para atender a la poblaciòn del convenio, gobernación sed-Pasto. Atención talleres plan acogida 2014_2. motivación por el correo, acerca de las diferentes actividades. El curso de MTA, se atiende a 70 estudiantes virtuales, y CU se atiente 90 estudiantes, con un total de 160 estudiantes virtuales, y con acompañamiento 68 estudiantes nuevos de la UDR TUMACO, y del convenio 150 estudiantes. Con acompañamiento y seguimiento.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

METAS PLAN OPERATIVO GESTION ACADEMICA CURRICULAR: 0701OCTUBRE-DICIEMBRE:2014_2

SE CONTINUA CON EL ACOMPAÑAMIENTO A ESTUDIANTES NUEVOS Y ESTUDIANTES VIRTUALES, SE ENTREGA LOS INFORMES, MENSUALES DE ACTIVIDADES, DE IGUALFORMA LOS RESPECTIVOS INFORME DEL MONITOR, SE REALIZA EL SEGUIMIENTO EN EL APLICATIVO, Y SE ANALIZA LA MATRIZ DE SEGUIMIENTO, PARA LOS CASOS DE ESTUDIANTES DESERTORES, EN TU MACO EN EL MES DE OCTUBRE, SE PRESENTÓ, APROXIMADAMENTE POR 10 DÍAS, LA FALTA DE FLUIDO ELÉCTRICO, POR EL CUAL, SE INCREMENTO LA TASA DE DESERTORES, POR QUE ALGUNAS ACTIVIDADES SE HABÍA CERRADO, Y OTRAS, NO SE PUDO HABILITAR POR PARTE DE ALGUNOS TUTORES Y DIRECTORES DE CURSO. SE REALIZÓ SIMULACRO PARA LAS PRUEBAS NACIONALES, EN LA MISMA FORMA, ACOMPAÑAMIENTO PERMANENTE DE LOS ESTUDIANTES, ASISTENCIA OPORTUNA A LAS WEB CONFERENCE, Y ENTREGA PUNTUAL DE LOS SEGUIMIENTOS ACADÉMICOS. SE ORGANIZO EL ENCUENTRO DE EGRESADOS, Y LA CONVIVENCIA FAMILIA UNADISTA, PARTICIPACIÓN EN EL V ENCUENTRO DEPORTIVO EN EL CEAD Popayan. ATENCIÓN INTERSEMESTRALES PERIODO REGULAR.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

CUADRO ANALISIS ACTIVIDADES

CICLO 2014_2

INDUCCIÓNTALLERESCONVIVENCIAINTERSEMESTRALES

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

ANALISIS DE LA GRAFICA

• Con respecto a la inducción 2014_2, se tuvo tres encuentro, del cual fue un 100%.

• En cuanto a los talleres, de sistema, e ingles, asisten el 80%.

• La convivencia unadista, asisten el 30% de los estudiantes.

• La atención, inducción, y seguimiento a estudiantes intersemestrales, el 100%. Siendo satisfactorio.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

PLAN DE MEJORAMIENTO

• Con respecto al plan de mejoramiento, es importante tener que la UDR TUMACO, como centro esta creciendo, y se necesita, un auxiliar, en este caso un monitor de permanencia, y apoyo de parte de alguna persona que maneje campus virtual, con el fin de atender a toda la población de Tumaco, y de esta manera tener la disponibilidad, para centrarme en el seguimiento y las orientaciones respectivas.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

AGRADECIMIENTO

• Muchas gracias Doctor José Luis Montaño, en brindar oportunidades de superación y avances positivos en el centro, en la misma forma a nuestros Lider del centro el Dr. Armando Fernandez, Dra. Diana Patricia Balanta, y grupo de Consejeros. Es un trabajo que traspasa las dimensiones del futuro, y del tiempo. Se que al final del camino, están los resultados de nuestro trabajo, fiel, confiable, y firme. Bendiciones para todos y una Feliz Navidad y Prospero Año Nuevo.

FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013

MUCHAS GRACIAS

FIN