avinpro y cuenta 2017.pdfnuación y a solicitud del representante de repúbli-ca dominicana y...

Asociación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas “Avinpro”

Mensaje del Consejo Directivo

Apreciados y queridos amigos, hemos tenido la particularidad de ex-presarles a través de nuestra Memoria y cuenta, un optimismo real, susten-tado sobre las bases de una gestión basada en el trabajo, en la disciplina, en la confianza en nuestro país, por el cual siempre hemos apostado, porque somos conocedores de sus bondades económicas, de sus grandezas, lo cual hemos traducido hasta el día de hoy, en éxitos.

Este año 2017, los cambios sucedidos en la Geografía Nacional, con variantes económicas de alto impacto, cuyo proceso inflacionario ha estado por encima de lo previsto, ha influido notablemente en que el gasto haya ido subiendo más de lo acostumbrado, especialmente el último semestre cuando el costo de los insumos y de servicios se salieron de lo lógico y acos-tumbrado en una economía sana. El Consejo Directivo ha tenido que centrarse de manera rigurosa en objetivos muy precisos, con la suspensión provisional de muchos proyectos de sus actividades culturales, por haberse vuelto prohibitivo, por los altos costos.

AVINPRO, ha sido por más de 20 años una fuente de ingresos para los Productores, Artistas y Músicos. Aparte de ello, nuestra Entidad ha sido un soporte referencial importante que ha servido a nuestros afiliados, para tramitar documentación de tipo personal, ante Organismos Nacionales e In-ternacionales, públicos y privados. Estamos claros que tenemos un gran compromiso y que ante circuns-tancias distintas y adversas el reto es cada vez mayor, por lo que tenemos que trabajar con mayor empeño y optimismo. Sólo nos resta darles las gracias por su valioso apoyo.

Somos la gran familia musical venezolana,

El Consejo Directivo.

Presidente: Jesús R. Colmenares

Secretario General: Cruz Tenepe

Consejeros: Olga Tovar • Foca Records

Luisa Flores • Sonográfica

Ángel Da Agosto • IC Records.

Alí Agüero • Músico

Henry Tapias • Sony Music.

Alfredo Rojas • Músico

Ely Suárez (Suplente) • Velvet

Oscar López (Suplente) • Cantante

Comisión Fiscalizadora: Lis Dugarte

Nucho Bellomo

Felipe Domínguez Jr.

Directora Administrativa: Solimar González

Consultor Jurídico: Carlos de Quintal

Presidente Honorario Vitalicio: Simón Díaz

consejo directivo

informe de gestión 2017

memoria y cuenta 2017

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Avinpro, la salud de sus afiliados

En materia cultural

La seguridad social ha ido creciendo cada año. El Consejo Directivo, consciente de lo costoso de las medicinas y de los tratamientos médicos hizo mejoras en lo que se refiere a la partida de asistencia social de nuestros afiliados. De igual manera se tiene proyectado seguir me-jorándolo para el próximo año.

El 26 de marzo el Presidente de la Entidad Lcdo. Jesús Colmenares y el Secretario Maestro Cruz Tenepe, se hicieron presentes en la Clínica La Florida para conocer del estado de salud del

Los pocos eventos que se hicieron, tu-vieron muy bajo precio, porque se combinaron con instituciones. De allí que el gasto por este concepto, estuvo por debajo de lo invertido en el año 2016, ha sido una de las formas de bajar la inversión en este rubro.

Maestro Carlos Almenar Otero, quien había sido trasladado a este centro en estado de gravedad. Habiendo conversado con el médico, el cual no cobró por sus honorarios, una vez verificada la situación con la clínica y previa consulta y auto-rización del Consejo Directivo se hizo una contri-bución importante para el pago.

Los aportes por concepto de Seguridad Social, estuvieron por encima de las ayudas del año 2016, por cuanto para Avinpro es prioritario la salud de sus afiliados.

En el mes de febrero AVINPRO fue invitada al cumpleaños Nº 100 del Maestro Juan Vicente Torrealba, al cual asistieron importantes perso-nalidades del mundo social, político, económico y cultural del país. Avinpro dada la importan-cia que para la Nación y la Entidad, representó


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este acto, de tan distinguido miembro, quien es el primero en llegar a 100 años de vida, hizo su aporte para la celebración.

Como lo expresamos, las actividades en el área cultural, bajaron este año, por los altos costos de teatros, salas de eventos, papel de impresión, tal fue el caso de nuestra revista que como ustedes saben hubo de suspenderse.

En el mes de julio, el Presidente Jesús Colmenares, en representación del Consejo Di-rectivo y en el afán por divulgar la vida y obra de sus afiliados, se reunió con los productores de “La Hora Clave”, y “Yo Estuve Allí”, de Globo

Visión llegándose a televisar por estos Canales y con la participación del mismo Jesús Colmena-res, “La Vida y Obra de Felipe Pírela”, de “La Lupe”, “Memo Morales”, “Toña la Negra”, “Celia Cruz”, “Simón Díaz”, “Juan Vicente Torrealba”, “Federico y su Combo Latino”, “Los Carnavales de Caracas” y “La Belle Epoque”. Similar trabajo se hizo con otros Canales nacionales. Estos programas de di-vulgación cultural están proyectado sean trans-mitido de forma oral, por algunas emisoras de Caracas y el Interior, con las cuales se está con-versando de manera que para año 2018, se ten-gan colocados en emisoras como Radio Capital, Viva 93.1 FM, Cojedes, Cuyuní Fm en Guayana, Radio Uno, etc.


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El 31 de marzo nos hicimos presentes en la Asamblea General de Sacven, Entidad con la que mantenemos una unidad de negocio. Pos-teriormente nos reunimos ambas Directivas para revisar la situación de las cobranzas en las dis-tintas zonas del país, llegándose a un importante acuerdo.

También estuvimos reunidos con el Lic. William Rivas, Coordinador General de la Casa del Artista, quien nos mostró los nuevos proyec-

En el mes de abril, asistimos a la Reunión Anual de la IFPI, representados por el Sr. Hugo Esparragoza, donde se presentaron temas de profundo interés relacionados con los producto-res de fonogramas.

Entre los puntos de la agenda, se trató el cobro de los Derechos por Internet, la globa-

Relaciones internacionales

lización y el crecimiento mundial del mercado digital de productos fonográficos. En el seno de la Asamblea, el Director de Licenciamientos y Política Legal de este importante organismo in-ternacional, Dr. Lauri Reichardt, hizo de manera pública un reconocimiento para Avinpro expre-sando con emotivas palabras, descritas a con-tinuación, seguidas de un largo aplauso de todas

Actividades institucionales

tos que tiene la nueva Junta Directiva, con la cual siempre hemos trabajo de manera conjunta en algunas actividades que son importantes, rela-cionadas con lo cultural y social.

En el mes de febrero el Dr. Carlos De Quin-tal Gerente de la Consultoría Jurídica de Avinpro, acudió a varias reuniones en la Asamblea Nacio-nal, participando activamente con motivo de las discusiones de la nueva ley del Derecho de Au-tor.


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Nuestra relación con la Dirección Nacio-nal del Derecho de Autor y el Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual “SAPI”, ha sido muy buena, marcada siempre por un amplio senti-

Relaciones con organismos nacionales

las entidades asistentes: “Nosotros monitoreamos el trabajo de sociedades de gestión colectiva en más de 80 países alrededor del mundo. No tengo idea de cómo lo hacen, pero estoy seguro que Avin-pro realiza su trabajo en medio del ambiente más difícil del mundo, nuestro reconocimiento”.

En el mes de octubre asistimos a la Asam-blea General de la FILAIE, Federación Iberolatino-americana de Artistas Intérpretes, Ejecutantes, donde firmamos un contrato de reciprocidad con la AIE de Paraguay.

En el seno de las reuniones de la Fede-ración Ibero Latinoamericana “FILAIE”, su Presi-

do de colaboración y apoyo mutuo. Del mismo modo ocurre con distintas Instituciones tanto públicas como privadas pertenecientes al ám-bito cultural del país.

dente Maestro Luis Cobos, después de escuchar las palabras del Sr. Jesús Colmenares en el turno correspondiente a Avinpro, expresó su solidari-dad para con todos los empleados y afiliados de la Entidad manifestando de una forma muy sentida: “La labor que hacen es digna de admirar. El trabajo que realizan es titánico, por cuanto las circunstancias son adversas a cualquier gestión de recaudación en cualquier lugar del mundo, in-geniándoselas para lograr mantener una Entidad solvente y productiva para sus afiliados. A conti-nuación y a solicitud del representante de Repúbli-ca Dominicana y artista Sr. José Ramón Valoy, fue tributado a Avinpro, un gran aplauso de todos los miembros”.


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Somos una gran familia

Quienes estamos al frente de AVINPRO, como Directivos: Jesús R Colmenares,

Olga Tovar, Luisa Flores, Cruz Tenepe, Henry Tapias, Ali Agüero, Ángel Da Agosto, Alfre-

do Rojas, Ely Suarez, Oscar López y nuestra Comisión Fiscalizadora; integrada por Liz

Dugarte, Nucho Bellomo y Felipe Domínguez Jr., damos a ustedes las gracias reiterán-

doles el agradecimiento por la confianza depositada en nosotros, dejando patentado

en esta memoria el cariño y el respeto del cual son merecedores. Gracias una vez más

por permitirnos como compañeros y amigos poder estar a su lado.

Pueden estar seguros, como hasta hoy lo hemos hecho, que la solidaridad, el

respeto, la integridad moral, la transparencia, y la fe en Dios siempre van a estar pre-

sentes en nuestra gestión, porque ha sido una obligación moral, la cual nos hemos

impuesto, desde que asumimos la responsabilidad de manejar los destinos de esta

importante Entidad, que es de todos.

Reciban un fraterno abrazo, reiterándoles nuestro cariño y respeto.

Somos la gran familia Avinpro.

Por el Consejo Directivo,


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Somos una gran familia

Quienes estamos al frente de AVINPRO, como Directivos: Jesús R Colmenares,

Olga Tovar, Luisa Flores, Cruz Tenepe, Henry Tapias, Ali Agüero, Ángel Da Agosto, Alfre-

do Rojas, Ely Suarez, Oscar López y nuestra Comisión Fiscalizadora; integrada por Liz

Dugarte, Nucho Bellomo y Felipe Domínguez Jr., damos a ustedes las gracias reiterán-

doles el agradecimiento por la confianza depositada en nosotros, dejando patentado

en esta memoria el cariño y el respeto del cual son merecedores. Gracias una vez más

por permitirnos como compañeros y amigos poder estar a su lado.

Pueden estar seguros, como hasta hoy lo hemos hecho, que la solidaridad, el

respeto, la integridad moral, la transparencia, y la fe en Dios siempre van a estar pre-

sentes en nuestra gestión, porque ha sido una obligación moral, la cual nos hemos

impuesto, desde que asumimos la responsabilidad de manejar los destinos de esta

importante Entidad, que es de todos.

Reciban un fraterno abrazo, reiterándoles nuestro cariño y respeto.

Somos la gran familia Avinpro.

Por el Consejo Directivo,

Jesús R. ColmenaresPresidente

Cruz MaríaTenepeSecretario General

gestión económica 2017


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En situaciones difíciles es cuando nos vemos en la obligación de poner en desarrollo toda nuestra capacidad, potencial y deseos de salir adelante. Esta reflexión viene a lugar, porque a pesar de la inflación vivida durante el año 2017, “AVINPRO” logró de una manera activa salva-guardar los derechos de nuestros afiliados, por tal motivo nos enfocamos en gestionar proyec-tos de cobranzas para fortalecer la eficiencia en nuestras recaudaciones y así ofrecer a nuestros afiliados una distribución mas cónsona, como es el objetivo de toda organización que se precie de ser seria y responsable.

Realizamos visitas constantes a nuestros usuarios con quienes mantenemos las mejores relaciones e hicimos campañas para dar a cono-cer a los nuevos usuarios la labor y funciones que AVINPRO desempeña como Entidad de Gestión Colectiva, por otra parte el constante respaldo que se le brinda a nuestros afiliados en mate-ria de seguridad social; integrando esta plani-ficación con una reducción rigurosa del gasto, medidas que son apropiadas, cuando se pasa por escenarios difíciles como los vividos en este lapso.

Es de destacar, que las visitas de nuestros representantes a los usuarios de la música, y la estrecha relación de respeto entre ellos, permite que la mayoría reconozcan y pagan el Derecho Conexo conforme a la ley, aun cuando existen muchos usuarios que desconocen totalmente lo que hacemos, por ello se planificó bajo un es-

tricto cronograma visitas mas contínuas, lo cual favoreció a que este año aun con la recesión económica existente, en contraposición creciera la recaudación, factor importante para la perma-nencia de nuestra organización y de sus afiliados.

Expresamos a ustedes que AVINPRO se mantiene vigilante en cuanto a todo lo que concierne a la seguridad social de sus afiliados, quienes a diario viven los embates en materia de salud, razón por la cual fueron mejoradas las ayu-das sociales para este periodo.

Reiteramos a ustedes distinguidos miem-bros que conforman la Asamblea General Or-dinaria de afiliados, que su Entidad continuará trabajando con ahínco para fortalecer y lograr la efectividad del cobro de los derechos, y li-cenciar la mayor cantidad de usuarios, para de esta manera poder salvaguardar a la Entidad, y preservar a su personal.

Los incrementos sugeridos y puestos en práctica en su totalidad en cuanto a nuestras tarifas para el próximo año, estamos seguros se traducirán en mejoras económicas, si el estado logra controlar la alta inflación. La cual, para na-die es un secreto, sube de manera constante.

A continuación presentamos de manera detallada los cuadros financieros de la Entidad, expresándoles por parte de la Dirección Admi-nistrativa, el mayor de los agradecimiento por su valioso apoyo y la confianza puesta en nosotros.

Informe de Administración y Finanzas


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Recaudación y Distribución de Derechos Año 2017

La recaudación para el año 2017 se incre-mento en un 238.75%, superando lo ejecutado en el año 2016.

Los resultados en el año 2017 reflejan una tasa de crecimiento en los ingresos del 81% con respecto a lo presupuestado. De esta manera hemos podido mantener de forma moderada los gastos de la Entidad a pesar del fenómeno inflacionario que atraviesa nuestro país, y por ende obtener un incremento en el excedente del ingreso con respecto al gasto para el año 2017, aun cuando el segundo semestre tuvo una dis-minución en cuanto a los ingresos, y un aumento en cuanto al gasto, lo que hizo que la distribu-ción bajara.

A continuación señalaremos los rubros de ingresos que alcanzaron un aumento signifi-

cativo con respecto al año 2016:

• La televisión abierta tuvo un incremento del 191%.

• La radio tuvo un incremento del 537%.

• La televisión por cable tuvo un incre-mento de 311 %.

• Los establecimientos comerciales dado al esfuerzo en licenciamiento e implementación de las nuevas tarifas presentaron un incremento importante de un 417%.

La distribución para el año 2017 luego de aprovisionar las reservas estatutarias, fue de Bs. 365.610.900,00, mostrando un crecimiento im-portante del 267% con respecto al año 2016.


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Años Distribución Neta Bs.

2012 22.329.321

2013 33.736.883

2014 52.461.378

2015 55.263.218

2016 99.608.461

2017 365.610.900

TABLA II

DISTRIBUCIÓN DE DERECHOS

TABLA I

Avinpro Año 2017

Monto en Bs.

59.692.478,57

161.841.858,79

270.105.942,00

44.839.723,29

255.102.396,59

22.640.765,77

437.400,00

814.660.565,01

11.730.278,90

34.633.718,09

Ingresos por rubro

Televisión abierta

Televisión por cable

Televisión satelital

Radio

Establecimientos (Derechos Generales)

Espectáculos públicos

Otros

Total DC neto comunicación pública

Total ingresos operativos

Total ingresos financieros

Total General Año 2017 861.024.562,00


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GRÁFICO A

INGRESOS TOTALES(Bs.)


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GRÁFICO B

DISTRIBUCIÓN DE DERECHOS(Bs.)


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Redistribución de Derechos

Patrimonio

Gastos Propios y Gastos de Gestión

En conformidad con lo establecido en el artículo 16 del Manual de Distribución y 56 Lite-ral “c” de los estatutos sociales, para los derechos no reclamados con una antigüedad de más de tres (3) años en el caso de los afiliados naciona-les, y de cuatro años en el caso de los afiliados internacionales, en esta ocasión correspondió a

El Patrimonio de la Entidad en valores históricos asciende a Bs. 121.364.377, que in-cluye reservas por Bs. 121.082.944.15 para aten-der las ayudas para asistencia social, reclamos

Los gastos propios están constituidos por los del personal, y gastos de operaciones, que a su vez incluyen los gastos de atención al afiliado y atención al usuario. De igual manera los gastos de administración y generales que representan los servicios públicos, mantenimiento, suminis-tros, entre otros. Luego tenemos los gastos de servicio de cobranza que se pagan a SACVEN.

los años 2012 y 2013. La cifra a redistribuir para intérpretes y ejecutantes nacionales alcanzó la cantidad de Bs. 1.596.287.21; la de Productores de Fonogramas Nacionales Bs. 2.617.713.03 y para los Productores Fonográficos Internaciona-les, un monto de Bs. 1.546.774,66.

de derechos y costas de juicios, además de las posibles contingencias que se puedan presentar, según se muestran en los Estados Financieros al 31 de diciembre del 2017.

Estos dos rubros determinan lo que llamamos el “Total Gastos de la Gestión” el cual alcanzó la cantidad de Bs. 418.263.248,00 al 31 de diciem-bre de 2017.

El excedente de ingreso en la gestión as-ciende a la cantidad de Bs. 442.761.314,00, al 31 de diciembre de 2017.


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Proyecto de Presupuesto de Avinpro Año 2018

Cuando creamos el presupuesto del año 2018, intentamos ser conservadores, partiendo con premisas de incertidumbre, tomando en consideración muchos factores, es decir, se ha perfilado de manera moderada debido a la situa-ción país. Sin embargo, protegiendo la solidez, moderación y la persistencia que nos ha caracte-rizado a través del tiempo, para el logro de todos los objetivos que nos hemos planteado en cada año, estimamos para este, obtener un excedente de la gestión de Bs. 1.820.888.677,00 lo que sig-nifica un crecimiento del 311% en relación al año 2017.

Fundamentalmente en este proyecto presupuestario, nos trazamos conseguir signifi-cativos incrementos en los rubros de Estableci-mientos Comerciales, Radioemisoras, Canales de Televisión por Señal Abierta, Televisión Satelital y Canales por Cable.

Para el 2018, El Consejo Directivo y la Di-rección Administrativa seguirán trabajando en pro de disminuir los gastos y maximizar el in-greso. Además de seguir efectuando los planes necesarios de expansión, innovación y desarrollo en las zonas cuya recaudación y representación tiene AVINPRO.

La adecuada eficacia y credibilidad de una entidad, se evalúa en el manejo de sus recursos y los resultados obtenidos, el cual se computa a través del factor “Gastos propios de la gestión / Ingreso de la gestión”.

Para el año 2018 de acuerdo a lo presu-puestado, éste se ubicará en un 35% lo que nos indica que deberá ser una gestión favorable con respecto al año anterior.

Intereses sobre colocaciones financieras

Estimamos obtener para el año 2018 re-cursos financieros a través de fideicomisos a la vista con instituciones financieras relacionadas con la Entidad, tasas que puedan generar ma-

yores intereses, y de esta manera obtener resul-tados que arrojen evidentes crecimientos du-rante el periodo previo a la distribución. Este año esperamos alcanzar la cifra de Bs. 13.000.000,00.


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TABLA III

PRESUPUESTO DEL 2018En Bs.

Descripción Presupuesto 2018

INGRESOS DE GESTIÓN:

Empresas de TV - Señal abierta 90.000.000,00 50,77%

Empresas de TV - Señal satelital 2.388.288.676,88 51,38%

Empresas de TV - Señal por cable 245.000.000,00 784,20%

Establecimientos Comerciales 384.000.000,00 56,67%

Radiodifusoras 57.000.000,00 50,53%

Espectáculos Públicos 10.000.000,00 27,12%

TOTAL DERECHOS CONEXOS 3.174.288.676,88 289,65%

Otros ingresos operativos

Comisiones sobre cobranzas a terceros 15.000.000,00 28,57%

TOTAL OTROS INGRESOS OPERATIVOS 15.000.000,00 28,57%

Ingresos financieros 13.000.000,00 7,60%

TOTAL INGRESOS DE GESTIÓN 3.202.288.676,88 271,92%

GASTOS:

Servicios de Cobranza contratada (SACVEN) 380.000.000,00 554%

Gastos propios de la gestión (GP) 1.001.400.000,00 178%

TOTAL GASTOS DE GESTION 1.381.400.000,00 230%

SUPERAVIT DE GESTION 1.820.888.676,88 311,50%

2017 vs2018


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LABOR DE AUDITORES EXTERNOS:

El Consejo Directivo aprobó la contratación de la Firma “Parés & Asociados”, firma de gran reputación en el Área de Auditoría, para que hiciera esta significativa labor, dicha Empresa cumplió con el proceso de Auditoría Externa acordada con la Dirección de AVINPRO. La revisión se ejecutó en dos fases, una preliminar sobre los registros del primer semestre y la complementaria del segundo semestre del año 2017. Para este momento se continúa empleando las reglas derivadas de la adopción de las “Normas Internacionales de Información Financieras” NIIF y sus in-terpretaciones en Venezuela (BA VEN NIIF).

Como está señalado, el resultado de la actuación de “Parés & Asociados”, se encuentra reflejada en el informe correspondiente, cuyo texto y documentos fueron sometidos a la consideración y aprobación de la Comisión Fiscalizadora y del Consejo Directivo, con miras a su aprobación en la Asamblea General Ordinaria.Recalcamos que la dedicación y entusiasmo del excelente personal de AVINPRO, ha contribuido a la actuación de una gestión exitosa, motivo por el cual podemos sentirnos orgullosos de los resultados obtenidos en el 2017. A estos maravillosos profesionales, nuestro agradecimiento por su labor, a ustedes estimados afiliados gracias por confiar en nosotros, como reza nuestro lema “SOMOS UNA GRAN FA-MILIA”.

Atentamente,


22

LABOR DE AUDITORES EXTERNOS:

El Consejo Directivo aprobó la contratación de la Firma “Parés & Asociados”, firma de gran reputación en el Área de Auditoría, para que hiciera esta significativa labor, dicha Empresa cumplió con el proceso de Auditoría Externa acordada con la Dirección de AVINPRO. La revisión se ejecutó en dos fases, una preliminar sobre los registros del primer semestre y la complementaria del segundo semestre del año 2017. Para este momento se continúa empleando las reglas derivadas de la adopción de las “Normas Internacionales de Información Financieras” NIIF y sus in-terpretaciones en Venezuela (BA VEN NIIF).

Como está señalado, el resultado de la actuación de “Parés & Asociados”, se encuentra reflejada en el informe correspondiente, cuyo texto y documentos fueron sometidos a la consideración y aprobación de la Comisión Fiscalizadora y del Consejo Directivo, con miras a su aprobación en la Asamblea General Ordinaria.Recalcamos que la dedicación y entusiasmo del excelente personal de AVINPRO, ha contribuido a la actuación de una gestión exitosa, motivo por el cual podemos sentirnos orgullosos de los resultados obtenidos en el 2017. A estos maravillosos profesionales, nuestro agradecimiento por su labor, a ustedes estimados afiliados gracias por confiar en nosotros, como reza nuestro lema “SOMOS UNA GRAN FA-MILIA”.

Atentamente,

Solimar González CadenasAdministración y Finanzas

Dictamen de los contadorespúblicos independientes

Estados Financieros e Información Complementaria Años Terminados el 31 de diciembre de 2017 y 2016


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dictamen de los contadores públicos independientes

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Información complementaria Estados Financieros en bolívares nominales por los

años terminados el 31 de diciembre de 2017 y 2016


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ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA al 31 de diciembre de 2017 y 2016(expresado en bolívares)

2017 2016ACTIVO

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo y colocaciones a corto plazo 1.350.571.999 353.343.056

Cuentas por cobrar - neto 323.168.471 107.009.928

Prepagados 15.405.021 17.567.040

1.689.145.491 477.920.024

ACTIVOS NO CORRIENTES - Neto

Propiedades y equipos 7.710.265 3.419.371

Activos intangibles (Programas o

software de computación) 60.157 87.337

7.770.422 3.506.708

ACTIVOS TOTALES 1.696.915.913 481.426.732

PASIVOS Y PATRIMONIO

PASIVOS CORRIENTES

Derechos por distribuir afiliados 451.590.683 186.799.623

Cuentas por pagar afiliados recaudación AIE 488.146.298 98.652.036

Otras cuentas por pagar 578.256.597 132.097.308

Gastos acumulados 57.557.959 9.378.439

PASIVOS TOTALES 1.575.551.537 426.927.406

PATRIMONIO:

Patrimonio 281.432 281.432

Reservas 121.082.944 54.217.894

121.364.376 54.499.326

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 1.696.915.913 481.426.732

Estados Financieros en bolívares nominales años 2017 y 2016

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ESTADO DE RESULTADO para los años que terminanel 31 de diciembre 2017 y 2016 (expresado en bolívares)

2017 2016

Ingresos de actividades ordinarias 826.390.845 231.300.035

Otros ingresos 34.633.718 22.873.601

INGRESOS TOTALES 861.024.563 254.173.636

Salarios y beneficios a los empleados 209.744.324 50.690.037

Gastos por depreciación y amortización 1.719.880 972.201

Gastos de comisión sobre cobranza 59.610.418 19.471.403

Otros egresos 135.166.214 28.695.079

Costos financieros 14.409.506 6.205.638

Derechos distribuidos 440.374.221 148.139.278

GASTOS TOTALES 861.024.563 254.173.636

0,00 0,00


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ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIOpara los años que terminan el 31 de diciembre 2017 y 2016

(expresado en bolívares)

Estados Financieros en bolívares nominales años 2017 y 2016

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ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO para los años que terminan el 31 de diciembre de 2017 y 2016(expresado en bolívares)

2017 2016Flujos de efectivos por actividades de operaciónExcedentes de ingresos sobre egresos antes de la distribución 442.761.314 150.571.245

Ajustes por ingresos y gastos que no requirieron uso de efectivoDepreciación y amortización 1.719.880 972.201Provisión para cuentas de cobro dudoso, neto de castigos -6.849 -3.778Ajustes de años anteriores -2.387.093 -2.431.967

Cambios en activos y pasivos de operación - disminución (aumento) en:Cuentas por cobrar usuarios y otras -216.151.694 -58.528.997Prepagados 2.162.019 9.245.026Otras cuentas por pagar 446.159.289 56.652.276Gastos acumulados por pagar 48.179.520 2.411.003Por pagar afiliados recaudación AIE 389.494.263 25.658.982Provisión pagos artistas AIE Derechos Internacionales 19.222.729Total ajustes 669.169.335 53.197.475

Efectivo neto proveniente de actividades de operación 1.111.930.649 203.768.720

Flujos de efectivos por actividades de inversiónAdquisición de activo fijo e intangible -5.983.595 -1.529.612Depósitos en bancos intervenidos - neto Efectivo neto utilizado en actividades de inversión -5.983.595 -1.529.612Flujos de efectivos por actividades de financiaciónUso de reservas de patrimonio -7.898.271 -11.062.442Pago de Derechos -100.819.839 -33.325.774Efectivo neto utilizado en las actividades de financiación -108.718.110 -44.388.216

Aumento (disminución) neto en efectivo y equivalente de efectivo 997.228.944 157.850.892Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año 353.343.056 195.492.164Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año 1.350.572.000 353.343.056


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NOTA EXPLICATIVA A LA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIAPOR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 y 2016

Los estados financieros expresados en bolívares nominales se encuentran preparados de conformidad con las bases descritas para la preparación de los es-tados financieros en bolívares constantes, a excepción de lo referente al recono-cimiento del efecto de la inflación, debido a que dichos estados financieros no es-tán sujetos a tal reconocimiento.

Esta información suplementaria, se presenta a los fines de análisis adicional y no forma parte de los estados financieros básicos.

Gerente de ContabilidadAnilda Terán

C.I. N° 6.671.600


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NOTA EXPLICATIVA A LA INFORMACIÓN COMPLEMENTARIAPOR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 y 2016

Los estados financieros expresados en bolívares nominales se encuentran preparados de conformidad con las bases descritas para la preparación de los es-tados financieros en bolívares constantes, a excepción de lo referente al recono-cimiento del efecto de la inflación, debido a que dichos estados financieros no es-tán sujetos a tal reconocimiento.

Esta información suplementaria, se presenta a los fines de análisis adicional y no forma parte de los estados financieros básicos.

Directora AdministrativaSolimar GonzálezC.I. N° 13.969.844

Gerente de ContabilidadAnilda Terán

C.I. N° 6.671.600

informe anualcomisión fiscalizadora 2017


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Caracas, 27 de marzo de 2018

SeñoresConsejo Directivo y Asamblea de Socios de laAsociación Venezolana de Intérpretes y Productores de Fonogramas “AVINPRO”

Estimados señores:

Cumpliendo con las disposiciones es-tablecidas en los Estatutos Sociales de la Aso-ciación Venezolana de Intérpretes y Producto-res de Fonogramas (en lo sucesivo AVINPRO), nosotros, Lis María Dugarte, Wolfang Roldan y Felipe Domínguez, integrantes de la Comisión Fiscalizadora, nos permitimos presentarles los resultados de la gestión correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2017.

informe comisión fiscalizadora 2017

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Alcance del trabajo

Para la realización de este informe se efectuó el siguiente trabajo de campo, con lo cual consideramos que cumplimos satisfactoriamente con el artículo 55 de los estatutos sociales de AVINPRO:

1. Lectura y Revisión de actas del Consejo Directivo.

2. Lectura y revisión del informe de los auditores externos, así como la revisión de sus papeles de trabajo con la finalidad de analizar los ajustes propuestos y aceptados por parte del Consejo Directivo para su inclusión en los estados financieros del año termi-nado al 31 de diciembre de 2017.

3. Lectura de los puntos de carta a la gerencia emitidos por los auditores externos, así como el seguimiento realizado por el Consejo Directivo para la implementación opor-tuna de sus correctivos.

4. Reuniones con los funcionarios responsables de los procesos claves de la Asociación.

5. Revisión de las variaciones de importancia ocurridas en cada uno de los cuatro trimes-tres que conforman el año terminado al 31 de diciembre de 2017.

6. Comparación del presupuesto anual versus lo ejecutado.


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Resultados del trabajo

De acuerdo al trabajo realizado concluimos lo siguiente:

Comparando el año 2017, con respecto al 2016 no se ha alejado del comportamiento hi-perinflacionario de su predecesor. Las políticas gubernamentales han continuado por una parte con aumentos del salario mínimo aunado a incrementos en el programa alimentario y por otra el escenario económico venezolano no ha mostrado mejoras en la producción y suministro de bienes, se ha acentuado la pobreza, la escasez y el encarecimiento de los insumos.

Ante este panorama, la Entidad actuando en justicia, ha mejorado por una parte el nivel salarial y otros beneficios, los cuales no tienen incidencia salarial para un personal que ha de-mostrado una vez más su compromiso para con la Entidad, su pertenencia y mística al empren-der sus labores. Por otra parte continúan las gestiones para depurar la cartera ya que no se trata sólo de aumentar el alcance de los usuarios, sino también de la recaudación efectiva del mismo, esto con miras a una mejor distribución y sin detrimento por su incidencia en el patrimonio de la Entidad.

Una de los desafíos que enfrenta AVINPRO, es paliar el efecto inflacionario en cuanto a la generación del ingreso con tarifas en bolívares frente a elevados costos asociados a la re-caudación, distintos de los sueldos y salarios; que si bien no se muestran dolarizados, el efecto implícito de las variaciones a alza, así lo demuestran. Al respecto el reto es aplicar una política de austeridad como una medida para mejorar el nivel de ingresos real, que fluya a la Entidad (ingresos versus costos). Desde hace algunos años, la Entidad viene realizando la distribución semestral a sus afiliados (un anticipo y un pago definitivo al cierre del año), y de manera estra-tégica se han establecido controles en el uso de los recursos, y en realizar compras de insumos para el ahorro en tiempos de hiperinflación, que si bien el órgano oficial B.C.V. no ha reportado tal situación, la dinámica del país, así lo demuestra. En este mismo orden de ideas la Entidad mantiene el programa comunicacional de mensajería de textos, con una retribución en la dis-minución de costos por este concepto.

Adicionalmente la Entidad ha concretado algunas negociaciones en el rubro de esta-blecimientos, así como cambios en la política de facturaciòn referencial al pasar de U.T. al valor de un salario mínimo vigente, pero tal como se mencionó anteriormente es necesario, que vaya de la mano con una política para mejorar las cobranzas y el nivel de recaudación efectiva. Otros ingresos provenientes de fideicomiso también han visto mermada su actividad, en este caso por baja en las tasas ofrecidas por las entidades financieras ofertantes. AVINPRO ha continuado con las adquisiciones para el arranque definitivo de la radio, organismo cuyo objetivo es la divulgación de las labores de la Entidad y al respecto se observan en el transcurso de los trimestres adquisiciones de material para la misma.

En el mismo orden de ideas la entidad ha visto mermada su presencia en el ámbito in-ternacional, al no poder contar con los recursos en moneda dura para realizar estas gestiones

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de representación, al respecto durante el año, para cumplir con la reunión anual de la FILAIE, se concretó con un anticipo por parte de AIE, para realizar el viaje que contó con la presencia del Consultor Jurídico de la Entidad.

Para finalizar en cuanto a la ejecución del presupuesto, se superó la meta de recaudación del ingreso en un 81%, la correlación del gasto se incremento en un 101,31% y el excedente en un 65%, resultando un monto a distribuir de Bs. 365.610.900 superando la distribución del año anterior en un 267% al cierre del ejercicio finalizado al 31/12/2017.

Sugerencias

En concordancia con las actividades que realiza AVINPRO, observamos que las políticas dirigidas por el Consejo Directivo promueven el fortalecimiento de las mejores prácticas para la recaudación del Derecho Conexo y de acuerdo a esta apreciación proponemos considerar las siguientes recomendaciones:

• Continuar con el estudio e implementación de mejores tarifas para la determinación del ingreso de la entidad, considerando que la base del salario mínimo para facturar en algunos casos: por ejemplo en el rubro de establecimientos, puede dejar de ser referencial por el elevado valor de la inflación; sumado a una política más agresiva para su recaudación.

• Realizar el seguimiento oportuno de la gestión de cobranza ya que en tiempos de in-flación y la pérdida de valor adquisitivo día con día, es necesaria una recaudación en periodos más cortos de tiempo, es decir, una rotación más elevada en la recuperación de los créditos.

• En el sentido de realizar mejoras en cuanto a las cobranzas, es necesario el esfuerzo mancomunado de las dos entidades participantes y responsables del cobro de los derechos de los productores, artistas y ejecutantes: AVINPRO y SACVEN, en aquellas zonas en las que ambos se representan. • Continuar en la búsqueda de mejores prácticas para la generación y gestión de recursos en moneda dura.

• Mantener como parte de su política el mejoramiento de los procesos de transmisión e información entre los distintos departamentos integrantes de la Entidad, y la actualización de los manuales de normas y procedimientos para ajustarlos a la dinámica actual.

• Continuar con la promoción de la gestión de control en las zonas manejadas por la Enti-dad y la unificación de criterios con SACVEN, de manera que los usuarios estén enterados de los nuevos aumentos de tarifa que se vayan sucediendo y puedan honrar sus tributos.

• Afianzar la aplicabilidad del sistema PHOENIX, propiciando el uso de los centros de cos-


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tos y/o por áreas de actividad, con miras a la disminución del tiempo en los procesos y maximi-zar la gestión de control en las operaciones.

Con base a lo anteriormente expuesto, esta Comisión Fiscalizadora sugiere a la distingui-da Asamblea de afiliados aprobar las cuentas de AVINPRO y la gestión realizada por su Consejo Directivo para el año terminado el 31 de diciembre de 2017.

Cordialmente,

Lis María Dugarte Gaetano Bellomo Felipe Domínguez Revisor Fiscal Representante de los Productores Representante de los Artistas, Fonográficos Intérpretes y Ejecutantes

avinpro y cuenta 2017.pdfnuación y a solicitud del representante de repúbli-ca dominicana y...

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