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Avance 2Creacin de Empresas

IntegrantesProfesores- Sergio Fernndez- Stefan Langer- Fernanda Letelier- Gerardo Weinstein- Brbara QuirogaAyudantes- Simn San Martn- Melissa Salinas- Anita Sotomayor- Catalina Muoz- Luis ZanettiFecha: 30 de Abril del 2014

Resumen Ejecutivo

Introduccin

En el siguiente informe, correspondiente a la segunda entrega, se informan los avances del equipo desde la ltima revisin. En el transcurso desde la ltima presentacin realizada, Mainstream Producciones ha efectuado distintos planes para sus reas de negocios y, de forma conjunta, se han organizado las actividades de la empresa y las respectivas responsabilidades de sus integrantes. El curso de creacin de empresas ya fue parte de la primera instancia, correspondiente al "Da del Accionista". Hoy, la planificacin apunta a otro objetivo plausible: desarrollar con xito cada uno de los productos y proyectos, para lograr que la " XVI Feria de Creacin de Empresas" se convierta en una fiesta de innovacin y emprendimiento. Descripcin del Producto

La XVI Feria Creacin de Empresas, corresponde a la ltima edicin de este encuentro, que se realiza cada ao en la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, y que este 2014 no quedar atrs. Este evento cuenta con la participacin y organizacin de alumnos de las carreras de Ingeniera Comercial e Ingeniera Civil Industrial, quienes exponen y venden productos innovadores.

El objetivo de Mainstream Producciones es ofrecer un completo servicio de organizacin, para los distintos hitos que marcan la correcta produccin de la feria de creacin de empresas, brindando una experiencia de compra agradable y cmoda, y rentabilidad para con nuestros clientes.

Anlisis Porter

Mediante el modelo estratgico de Porter, se analizarn las cinco fuerzas del entorno aplicadas al proyecto organizado por Mainstream Producciones. 1. Poder de Negociacin de los Clientes

Los clientes de la industria corresponden a las empresas auspiciadoras y patrocinadores, ellos tienen un alto poder de negociacin ya que son los organizadores de las ferias quienes se deben dirigir a ellos, es decir el mayor inters nace por parte de la empresa que entrega el servicio y no de la que lo recibe y en definitiva la correcta realizacin del evento depende del real inters generado en los clientes de Mainstream.2. Poder de Negociacin de los Proveedores

Los proveedores son aquellas empresas dedicadas a la implementacin de carpas, confeccin de afiches y flyers, y la misma universidad que provee el espacio fsico la conexin elctrica y el sistema de audio. El poder de negociacin de estas entidades es bajo ya que finalmente ellos deberan acceder y adecuarse a los trminos impuestos por la organizacin.3. Amenaza de nuevos competidores

La amenaza de nuevos competidores depende de las barreras de entrada.Para el caso del evento, ser necesario tener un fuerte grado de diferenciacin. La idea es que este proyecto destaque entre los que fueron realizados a priori y los que se llevarn a cabo con posterioridad. Para evitar el potencial ingreso, es importante crear un lazo de confianza con los auspiciadores, es decir, que elijan a Mainstream y brinden su apoyo a la productora, y no a otros proyectos. Para este punto, asimismo, es fundamental el soporte que brindarn los patrocinadores, ya que de esta manera el proyecto queda respaldado por las distintas instituciones. 4. Amenaza de productos sustitutos

Dentro de las fuerzas de Porter analizadas para el proyecto, esta es la que muestra mayor debilidad. La razn? No existen sustitutos a la feria de creacin de empresas, debido a que es un evento nico. 5. Rivalidad entre los competidores

El estudio de esta fuerza concierne a la competencia existente en el mismo rubro o industria, que ofrezcan el mismo producto o, al menos, uno similar. Si bien existen muchos rivales, no los hay en la misma institucin. Conclusiones del anlisis porterLa industria es atractiva debido a las altas barreras de entrada para la realizacin de ferias (permisos para uso de espacio fsico, renombre), el bajo poder de los proveedores y la no existencia de sustitutos.A pesar de que el poder de negociacin de los clientes es muy alto (lo que le resta atractivo a la industria) en definitiva basta sortear este obstculo para que el ingreso a este mercado resulte exitoso y rentable.

Primera Versin del Plan de Negocios

Para la confeccin de un plan de marketing exitoso el Mainstream Producciones se basar en establecer y definir las bases que regirn nuestras operaciones siguiendo las siguientes etapas:

Anlisis situacin Actual:Contexto Interno:Los XVI aos de tradicin de este evento lo hacen una instancia simblica y caracterstica dentro del mbito universitario de la UTFSM, cabe destacar que se realiza tanto en Campus Santiago como Casa central lo que finalmente no reviste mayor preocupacin, ya que los pblicos objetivos a atacar entre ambas locaciones, son de inters de distintas empresas. Ms que una amenaza podra ser una oportunidad para generar alianzas que potencien el atractivo del evento.Contexto Externo:Actividades similares a la Feria de Creacin de Empresas son prcticamente nulas, esto debido al enfoque que presenta este evento, el cual busca potenciar en el ambiente universitario la innovacin y el emprendimiento. Lo que s existe hoy en da son instancias de convocatoria masiva que buscan potenciar la tecnologa como lo son la Feria del Software y la feria itinerante Imagina Chile, la primera realizada por la UTFSM y la segunda tambin pero con apoyo del 3iE y proyecto casa fnix siendo este tipo de eventos no considerados una amenaza.Al realizar un levantamiento de ferias enfocadas en la innovacin y emprendimiento -no Universitarias- hoy en da son muchas, prcticamente todas apoyadas a nivel gubernamental, las cuales se enmarcan en charlas de importantes personajes y talleres de apoyo a emprendedores, lo cual limita los recursos a los que potencialmente podra acceder Mainstream.Otra fuente de amenaza es que las grandes marcas realizan su presupuesto de manera anual y/o aprobaciones para apoyo a eventos como la Feria finalmente pasan por autoridades ubicadas fuera del pas siendo estos argumentos que se traducen en negativas al momento de generar alianzas.Finalmente destacar que debido a las catstrofes ocurridas en chile este 2014 (Terremoto en el norte e incendio en Valparaso) las empresas han destinado recursos que no tenan previstos a campaas de apoyo a los damnificados, quedando en segundo plano la posibilidad de apoyar el evento que Mainstream est organizando.

Determinacin de objetivos

Objetivo General: Generar un encuentro de integracin, motivacin, educacin y venta de productos entre jvenes universitarios, profesionales vespertinos, funcionarios y la comunidad de la Comuna de Vitacura. Objetivos Especficos: Incorporar auspiciadores y patrocinadores de renombre nacional, logrando el financiamiento necesario, el cual bordea los 3,5 millones en moneda nacional. Contar con charlistas de primera lnea en temas de innovacin y/o emprendimiento. Acaparar el inters de medios de comunicacin masivos para la cobertura del evento. Lograr la venta del 100% de los productos de las empresas participantes. Potenciar la venta online

Elaboracin y seleccin de las estrategias Se aplicar el anlisis FODA para determinar la mejor estrategia que potencie las fortalezas y aproveche las oportunidades en post de atenuar las debilidades y eludir las amenazas.Fortalezas: a) Generacin de contacto directo con clientes. b) Tradicin y reputacin del evento dentro de la UTFSM.c) Pleno respaldo de la UTFSM y sus autoridades.d) Cohesin y pro actividad dentro del grupo organizador

Oportunidades: a) Ampliar conocimiento en base al trabajo aplicado. b) Generar una red de contactos que perdure. c) Plataforma para el emprendimiento. d) Dar a conocer la Universidad.

Debilidades: a) Planificacin del evento en tiempo reducido b) Falta de nexos entre empresarios y alumnos. c) Dificultad para la vinculacin de medios de comunicacin masiva. Amenazas: a) Baja convocatoria. b) Bajo inters por parte de las empresas. c) Productos ofertados poco atractivos.d) Lluvia Finalmente se confecciona la tabla de estrategias que potencian cada factor detectado

Basado en el anlisis FODA Mainstream este ao buscar la diferenciacin de la feria de creacin de empresas, esto basado en los talentos de los Sansanos que, por medio de esta instancia, vern florecer, madurar y materializar sus innovadoras ideas, siendo estos alumnos los propulsores del sello diferenciador de esta versin de la Feria.Este ao se pretende forjar relaciones que perduren con los clientes, para que la estampa de este evento comience a perseverar como una instancia en que los estudiantes pueden realmente comenzar un emprendimiento que, de la mano de la innovacin, el apoyo de los clientes y el uso de las plataformas disponibles generen en el mediano plazo un gran alianza entre alumnos la universidad y los clientes.Dentro de los instrumentos controlables en la elaboracin de la estrategia, se encuentran los siguientes:a. Producto: Mainstream ofrece un servicio de produccin de eventos, el cual se preocupa de entregar valor agregado, basados en la excelencia del equipo, creando logotipos, envases, imagen de atractivo para el pblico objetivo a satisfacer. b. Precio: Ser conversado con cada potencial auspiciador, en primeras instancias se busca el auspicio con productos que permitan darle valor al evento para en segunda instancia y con el respaldo de los primeros auspiciadores conseguir financiamiento, siempre enfocado en las reales necesidades de cada auspiciador ofreciendo desde lo ms bsico como lo es la presencia de pendones hasta el nombre de la feria, esto depender de las intenciones del cliente. c. Promocin: La publicidad basada en la animacin grfica, es uno de los potenciales desarrollados por Maintream producciones. El desarrollo ser exhibido dentro de la Universidad Tcnica Federico Santa Mara, Campus Santiago Vitacura y Campus Santiago San Joaqun, como en la comuna de Vitacura; algunas formas se detallan a continuacin: Afiches informativos ubicados en Campus Santiago Vitacura y Campus Santiago San Joaqun. Fondos de pantalla en computadores de Campus Santiago Vitacura. Flyers llamativos con la informacin precisa para invitar al alumnado a los eventos, estos sern repartidos con una semana de anticipacin a cada evento. Utilizacin de Redes Sociales ms populares, como por ejemplo facebook y twitter promocionando los productos y la venta online. d. Plaza: La ubicacin de la Pre-Feria ser en el patio central de la Universidad Federico Santa Mara, ubicada en Avenida Santa Mara #6400, Vitacura, Santiago, Chile y la de la Feria en los estacionamientos del frontis de esta misma. Este emplazamiento pretende abarcar a la mayor parte del grupo objetivo facilitando el transporte y la distribucin de las empresas participantes.Plan de accin Desarrollo de marca, apoyado por un Diseador Grfico. Esta tarea facilitar el aumento en el impacto causado por la Feria y le dar mayor confianza a los auspiciadores, aumentando la posibilidad de venta de la actividad. ImplementacinPara alcanzar los objetivos planteados a travs de la estrategia de Mainstream y en lnea con sus valores los integrantes del grupo organizador sern responsable de implementar el plan de marketing, asumiendo la realizacin de las siguientes actividades:Gerencia General: planificar el funcionamiento del Equipo para alcanzar los objetivos de la feria y coordinarse con el grupo e-commerce.Gerencia de Finanzas: controlar, planificar y proyectar los costos asociados a Mainstream producciones.Gerencia de Marketing: crear imagen corporativa que entregue identidad al evento. Potenciando el perfil frente al pblico objetivo, Empresas participantes y empresas patrocinadoras y auspiciadoras. Apoyarse en el jefe de TI para la correcta difusin del evento en redes sociales.Gerencia de Ventas: conseguir los fondos necesarios, segn la Gerencia de Finanzas, apoyndose en el trabajo realizado por la Gerencia de Marketing. Gerencia de Operaciones: planificar las necesidades de espacios, consiguiendo y equipndolos, segn las necesidades. Adems planea todos los servicios necesarios los das de los eventos; como alimentacin, transporte, entre otros.ControlBitcora, en la cual se reflejan las tareas que debe realizar cada Gerencia para lograr los objetivos, ste documento se realiza semanalmente y es entregado al Directorio para su seguimiento.PLAN DE VENTASCon un buen plan de marketing de respaldo se logra mayor confianza y seriedad al momento de tratar con los clientes, especficamente con entidades patrocinadoras y aquellas empresas que den auspicio por medio de la entrega de productos. Esto busca darle mayor respaldo a la Feria al momento de buscar financiamiento.Para el trato con todo tipo de clientes ser prioritaria la bsqueda de contacto personal o telefnico por sobre todas las cosas, esto da mayor familiaridad e intimidad lo que permite cerrar lo antes posible los negocios.Mainstream Producciones ofrecer paquetes, sin embargo ms analizar caso a caso la deteccin de necesidades de las empresas a las cuales se les ofrecer el producto Feria de Creacin de Empresas, se debe investigar el posicionamiento de la empresa y que espera del evento para as poder ofrecer desde pendones hasta ser la empresa partner del evento entregndoles el nombre, lo que en definitiva permitir a Mainstream extraer el mayor excedente posible gracias a la flexibilidad de los precios ofertados.ELABORACIN DE ESTRATEGIAS

Estrategia de Marketing Mainstream, enfoca sus esfuerzos para satisfacer a 3 diferentes clientes:Curso creacin de Empresas: Son las diferentes empresas que se conformaron en el curso, las cuales vendern sus productos el da de la Feria. Mainstream se compromete a entregar los implementos bsicos para el buen funcionamiento de los espacios entregados, con el fin de que puedan incorporar los elementos extras que encuentren necesario para lograr sus objetivos de venta.

Patrocinadores y auspiciadores: Son quienes financian y/o entregan las condiciones ptimas para que la Feria de creacin sea un xito. Captar la atencin de este cliente, es clave para el desarrollo de la Feria de Creacin de Empresas, por lo cual, se le hace llegar en primera instancia un documento que presenta la Feria de creacin de empresas como un hito importantsimo dentro de la comunidad sansana, y los beneficios que ellos pueden tener al participar del magno evento, para luego, una vez captado su inters, venderle un lugar importante dentro de la feria, bsicamente se les ofrecen 3 opciones ,pero las caractersticas y costos varan segn la empresa, a grandes rasgos, les ofrecemos:

Consumidores: Pblico que adquirir los productos de las empresas tengan a la venta el da de la feria Son la clave para lograr el objetivo final; vender todos los productos comercializados por las empresas creadas en el curso. Frente a este pblico es cuando se hace ms relevante una campaa publicitaria potente. Es ah donde se ver reflejado el impacto de la estrategia de marketing y las campaas del grupo e-comerce: Pantallas informativas ubicadas en Campus Santiago Vitacura y Campus Santiago San Joaqun. Fondos de pantalla en computadores de Campus Santiago Vitacura. Utilizacin de Redes Sociales ms populares, como por ejemplo facebook y twitter. Medios de difusin masivos a nivel nacional.

La publicidad para los consumidores se divide en Interna y Externa; la segunda tambin abarca a la primera. A. Interna: a) Pantallas informativas: Cada grupo realizar un video que mostrar su producto y las caractersticas de este. Su finalidad es generar presencia de marca en Campus Santiago Vitacura y Campus Santiago San Joaqun, mostrando los productos a comercializar el da de la Feria, invitando a la comunidad Universitaria a adquirirlos.b) Fondos de pantalla en computadores: Abarcar los escritorios de los computadores de uso comn en Campus Santiago, poniendo un fondo de pantalla comn para todos los usuarios que inicien sesin en stos. Ser una imagen nica que informe todos los eventos venideros. B. Externa: a) Redes Sociales: Hoy en da las redes sociales, son un actor fundamental dentro de la planificacin comunicacional; esto se justifica principalmente en que prcticamente toda la poblacin nacional mayor de 18 aos pertenece a una de stas. Las ms utilizadas son facebook y twitter, es por eso que se buscar llegar tanto al consumidor final de la Universidad Santa Mara y externo de sta. Una de las ventajas ms potentes de este medio es su comunicacin inmediata y de gran impacto, interactuando con el pblico en tiempo real. Actualmente nuestra pgina de Facebook tiene alrededor de 300 seguidores b) Medios de difusin masivos: Se han debido tomar estrategias alternativas, tales como acudir a las redes de contacto del grupo y bases de datos. i) Televisin: Presentacin de la actividad, principalmente a prensa, invitndolos a cubrirla Feria de creacin de Empresas 2014.ii) Medio escritos: La invitacin dirigida ha sido principalmente a Revistas y Diarios que cuenten, o se especialicen en el desarrollo de noticias de Economa, Negocios y Emprendimiento.iii) PUC: El canal televisivo y la radioemisora de la P.U.C cubrirn el da de la feria de creacin de empresas, acercando as el evento a otras universidades.Plan de Ventas

Estrategia de Venta La estrategia de venta se ve respaldada fuertemente en el xito de una estrategia de marketing efectiva. Mainstream se Eureka se dividi para cubrir las distintas necesidades existentes en la organizacin y desarrollo del evento, en un principio, fueron designados 2 vendedores para la promocin y venta del evento, ahora, son 4 los encargados de ofrecer a las distintas empresas ser partcipes de la feria de creacin 2014, Fuerza de Venta: Contamos con una base de datos con los contactos de diferentes empresas, el contactar a una empresa, o medio de comunicacin masivo, se realiza a travs de correos electrnicos, llamados telefnicos y visitas presenciales. El plazo de venta ideal es la tercera semana de mayo. Objetivo de venta Conseguir patrocinios o auspicios para lograr la mayor cantidad de capital y recursos, con el fin de lograr el financiamiento de los recursos estimados como ideales a utilizar por la productora, para conseguir el xito de la organizacin, por lo cual, concretar una reunin con las empresas contactadas y cerrar el trato es imperante.Sistema de control y Plan de Contingencia: Realizar notificaciones peridicas al equipo respecto a los avances en las ventas que cada integrante ha gestionado. Plan de Operaciones

Venta de acciones: Realizada el da mircoles 23 de abril en el patio central. Fue un xito, se logr incorporar inversionistas a las 10 empresas participantes del ramo Creacin de Empresas. Cada accin tubo un valor de $1.000 y cada empresa se compone de 600 acciones, pero es necesario que cada una de ellas cuente con el 50% ms uno de sus respectivas empresas.

Pre-Feria: Se realizar el da 28 de Mayo, en este evento se mostraran los prototipos de los productos de cada una de las empresas. En esta instancia se entrega una oportunidad de promocin de los productos, se exhibirn videos elaborados por los mismos grupos, otorgando un espacio para que cada grupo pueda exponer su producto. Se realizar solamente en el patio central de la Universidad Federico Santa Mara, Campus Santiago Vitacura; contar con lo siguiente:

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Stand con paneles. Electricidad. Amplificacin. Proyeccin de imgenes. Animador.Escenario. Teams de distintas marcas auspiciadoras. Concursos. Eventos sorpresas.

Feria: Se realizar el da 11 de Junio, es en este evento donde se ver reflejado el esfuerzo realizado previamente por todo el equipo de Mainstream. Las 8 empresas participantes pondrn a la venta sus productos con una planificacin previa sobre su oferta y demanda, para si lograr satisfacer a todos los clientes. El evento se realizar en las dependencias de la Universidad Federico Santa Mara, Campus Santiago Vitacura y contar bsicamente con:

Stand con paneles. Electricidad. Amplificacin. Proyeccin de imgenes. Animador.Escenario. Teams de distintas marcas auspiciadoras. Concursos. Eventos sorpresas.

Adems de lo que nuestros auspiciadores y patrocinadores estimen conveniente.

El plan de operaciones de la feria ser el siguiente: a) Modelar feria: Seleccin de lugar y confeccin de Layout, el que ayudar a la planificacin y distribucin tanto de las empresas, como de los patrocinadores y auspiciadores del evento. Stand con manteles para cada una de las empresas. Electricidad. Amplificacin. Proyeccin de imgenes. Animador.

b) Planificacin de actividades: ste tem considera los siguientes puntos: Definir plan de staff.Entretencin durante el desarrollo del evento.Sistema audiovisual.Planificacin de alimentacin.

c) Asignacin de responsabilidades: Todos los recursos el da de la feria, van en funcin de sta, por lo tanto se reasignaran las responsabilidades para el funcionamiento adecuado de sta. Las responsabilidades sern reasignadas por la Gerencia General.d) Puesta en escena: Solicitar los espacios para la colocacin de los elementos necesarios para el buen funcionamiento de la actividad. Adems gestionar los permisos de ingresos de marcas asociadas al evento e) Instalacin: Montar todos los elementos necesarios para llevar a cabo la feria de creacin de empresas 2014.f) Desinstalacin: Gestionar el desmontaje de los recursos utilizados, velando por no alterar el funcionamiento normal de la institucin; desocupando los espacios utilizados, segn lo pactado entre las partes.

Plan de FinanzasLa finalidad de Ministran Producciones es lograr una alta rentabilidad para todos los accionistas y as demostrar que nuestra productora es confiable para todos los participante, tambin destacando el hecho de organizar una Feria de alta calidad y alto impacto para a comunidad, tanto para los asistentes a la feria, como auspiciadores y aquellos que venden sus productos.

Al ser una sociedad est compuesta por accionistas minoritarios y mayoritarios. El directorio tiene el control del 51% de las acciones mientras que los minoritarios del 49%. Se realiz una oferta pblica de venta de acciones para socios minoritarios para lo cual se recaud $299.000 y $301.000 correspondiente al directorio. Lo que se traduce en un capital total inicial de la empresa de $600.000.

Poltica de Dividendos Los dividendos obtenidos en la Feria de realizar a ms tardar a principios de Julio en la cual se har la reparticin respecto a la rentabilidad obtenida.Anlisis Financiero Para evaluar la experiencia de la Feria de Creacin de empresas 2014 se utilizarn los siguientes ratios para medir la rentabilidad: Margen de utilidad neta: Este ratio indica cuanto porcentaje de las ventas son utilidades

ROE (Rendimiento sobre el capital): Indica el porcentaje de cuanto rindi cada accionista

Cantidad a producir

Lo que la Feria de creacin de empresa le ofrece a los auspiciadores es la oportunidad de estar presentes en la Feria ms grande de innovacin propulsada por alumnos dentro de la Universidad. Una instancia para potenciar la innovacin, emprendimiento y darlo a conocer a la comunidad. A partir de esto se cre la instancia de contactar empresas para buscar a quienes quisieran participar en este evento. Se siguieron una serie de pasos que respondan al siguiente orden:1. Base de datos de empresa2. Contactar telefnicamente o por mail a la empresa3. Agendar reunin4. Re confirmar reunin va telefnica5. Reunin y negociacin6. Cierre contratoSe les ofrecen los siguientes paquetes

Patrocionios: aliado estratgico muy valioso, el que permite la generacin de valor a travs de su apoyo, ya sea con la difusin del evento y/o montaje mediante canjes. No existe lmite de patrocinadores, es decir, se pueden adherir al evento cuantos patrocinadores quieran.

Estructura e iniciacin legal de la sociedad.

Tipo de sociedad: Sociedad Annima (S.A.)LEY N 18.046, SOBRE SOCIEDADES ANONIMAS (Fuente:http://www.sii.cl/pagina/jurisprudencia/legislacion/complementaria/ley_18046a.htm)Definicin de S.A.: La sociedad annima es una persona jurdica formada por la reunin de un fondo comn, suministrado por accionistas responsables slo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables.La sociedad annima es siempre mercantil, aun cuando se forme para la realizacin de negocios de carcter civil.Sociedad Annima Abierta: Son sociedades annimas abiertas aquellas que hacen oferta pblica de sus acciones en conformidad a la Ley de Mercado de Valores; aquellas que tienen 500 o ms accionistas y aquellas en las que a lo menos el 10% de su capital suscrito pertenece a un mnimo de cien accionistas.En el caso de nuestra empresa, Mainstream Producciones, y para efectos de este ramo, omitiremos los requisitos anteriormente mencionados.Al ya estar determinado el tipo de sociedad, se procede a realizar el borrador de escritura y extracto. En general, aqu se precisan los distintos trminos de la sociedad, como por ejemplo quines son los socios, el tipo de sociedad, la razn social, y el nombre de fantasa. Luego, en este mismo documento, se define el objeto social de la empresa, que es lo que le va a permitir desarrollar esa actividad y poder facturar en torno a su giro. Luego se establece el domicilio de la sociedad y tambin se determina quin es la persona que administrar la empresa, las formas de administracin y se fija el aporte de capital. No hay mnimo y puede ser en dinero, la valoracin de su trabajo, o bienes como una casa. Tambin se define cmo se distribuyen las ganancias o prdidas y el plazo de duracin de la sociedad, que en general flucta entre dos, tres y cinco aos. Para las minutas de constitucin -que sirve de base para la escritura pblica que realiza el notario-, la norma establece que sean suscritas por un abogado, pero en la prctica no tiene sancin legal que no se haga. En total, este trmite demora entre uno y cuatro das y el costo promedio por el abogado es de unos $200 mil Posterior a esto, se procede con el Otorgamiento de la escritura pblica y legalizacin del extracto. Una vez que tiene el borrador y el extracto, debe firmarlos y mandarlos a la notara por correo, ya sea electrnico o tradicional. El notario debe certificar la fecha del instrumento, que las partes son las que dicen ser y que las partes prestaron las declaraciones que estn en el instrumento, el precio estimado es de $50 mil. El siguiente paso para la constitucin de la sociedad es la Publicacin del extracto de constitucin en el Diario Oficial. Desde el ao 2011 y conforme a la ley 20.494 el Diario Oficial no cobra por publicar el extracto en la pgina web, siempre que la empresa tenga un capital inicial de menos de cinco mil UF ($120 millones). Para los de ms de cinco mil UF, el Diario Oficial cobra una UTM, unos $38 mil.En paralelo al envo del extracto al Diario Oficial, ste debe ser inscrito en el conservador de bienes races. En general, aqu se cobra un 0,2% del capital de la sociedad, en nuestro caso seran $1.200.Una vez concluidos los pasos de inscripcin y publicacin del extracto de la sociedad, la persona debe ir al Servicio de Impuestos Internos para la inscripcin de la sociedad en el Rol nico Tributario (RUT) y la declaracin de iniciacin de actividades.Una vez hecho esto, nuestra empresa ya puede timbrar boletas y empezar a vender. En este trmite el SII no cobra y ser ste quien ira a terreno a revisar a la empresa, pudindose realizar actividades previo a la visita del SII.El ltimo paso para la iniciacin de actividades es efectuar una Solicitud de patente municipal. Paralelo al anterior, la se debe asistir a la municipalidad respectiva para tener una solicitud de patente municipal, ya sea para abrir una tienda, un restaurante o una oficina de servicios. La municipalidad otorga una patente provisional y por lo tanto la persona puede empezar a operar de inmediato.Incluso, si personal de la municipalidad no lo va a visitar en los siguientes 30 das de la solicitud, la patente provisional otorgada al principio se extiende como definitiva.Una vez realizado lo anterior, nuestra empresa queda totalmente operativa.

Estructura Organizacional

Gerente General - Simn San Martn. Es el mayor representante de Mainstream Producciones, encargado de coordinar las diferentes reas de la empresa, para una correcta implementacin de los procedimientos de la organizacin. Dentro de las tareas que realiza se encuentran la planificacin y desarrollo de metas, y la definicin de estrategias. Gerente de Finanzas - Sergio Fernndez. Responsable de las cuentas por cobrar, pago a proveedores, ingresos y egresos de la compaa, y control sobre las existencias. Debe llevar a cabo todos los procesos contables e informes financieros con detalles actualizados de la contabilidad y finanzas de la compaa. Dentro de la empresa mantiene contacto con todas las reas y externamente con proveedores, clientes Gerente de Ventas - Brbara Quiroga. Programa y coordina las ventas y reuniones con auspiciadores. Debe comunicar la situacin comercial al gerente general y, en todo momento, aguardar y proteger la relacin con los clientes, manteniendo una cartera al da y vigente. Tiene contacto interno con el Gerente General, a quien informa y con quien coordina. Recibe apoyo transversal de operaciones y logstica.Gerente de Operaciones - Fernanda Letelier. Tiene a su cargo el seguimiento logstico de todas las operaciones que se efecten. Encargada de la organizacin y correcta implementacin. Supervisa que las planificaciones para el evento se lleven a cabo a cabalidad. Gerente de Marketing - Anita Sotomayor. Encargada de la publicidad, diseo y difusin del proyecto. Es una pieza fundamental, ya que parte importante de la productora es la imagen corporativa. Mantiene vivo, junto con la gerencia de ventas, el lazo con los auspiciadores. Supervisa y maneja al equipo.Gerente de Investigacin y Desarrollo. Proponer, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar los planes y programas de investigacin, desarrollo tecnolgico y capacitacin, concordantes con Mainstream Producciones. Gestiona y canaliza los recursos.

Colocacin de Acciones

En el marco de la actividad tpica del ramo Creacin de Empresas, como es la Colocacin de Acciones, se realiz de forma ms que satisfactoria. El pasado mircoles 23 de Abril, en el patio central de la Universidad, entre el edificio A y el Casino, se realiz la Colocacin de Acciones. El evento donde todas las empresas-grupos venden las acciones de su compaa para conseguir caja, necesaria para la produccin de los artculos de venta y la administracin organizacional.Se eligi esta ubicacin ya que es el lugar con ms afluencia de estudiantes donde la mayora de las personas que ingresan a la Universidad pasan por ah, luego aquellos que quieran ingresar al Casino tambin tienen que pasar por ese patio. Adems, esa locacin ofrece un amplio espacio para ubicar los toldos y todas las mesas necesarias para todos los grupos. Una de las trabas de esa locacin es la fuente de corriente para cada uno de los grupos, pero esta problemtica se resolvi ya que las conexiones fueron facilitadas por la Universidad mediante el departamento de Mantencin Tcnica, quienes entregaron alargadores ms que suficientes.Para le preparacin del evento, se consiguieron 4 toldos, los cuales fueron proporcionados por ngel Aguilar, estos toldos se fueron a recoger al lugar de trabajo del contacto y se guardaron en la casa de uno de los integrantes del grupo. Adems se convers con Carolina Navia, administradora de salas y equipos multimedia, para pedir las mesas que necesitaramos para que cada grupo se pueda instalar el da de la feria. Adems, el contacto que facilit los implementos para la locucin durante el evento, la msica y la animacin fue nuevamente Carolina Navia. Para el da de la feria, el grupo se preocup de llegar muy temprano a la Universidad para organizar la logstica y ordenar todo para cuando los grupos lleguen, quienes fueron convocados para las 9:30. Se comenz con mover las mesas y sillas hasta el lugar donde se realizara el evento, luego, se armaron los toldos, tem que fue muy fcil ya que los toldos son retrctiles y de rpido armado, se discuti la mejor disposicin de los toldos y se decidi por un cuadrado armado por los toldos y las mesas puestas en forma de octgono. A continuacin, se realizaron las instalaciones elctricas para los grupos y aquello necesario para la msica y animacin. Una vez comenzado el puntual evento, programado para las 11 am. Se dio comienzo a la venta de las acciones, donde todos los grupos pudieron vender sus acciones en el tiempo que se les dio (hasta las 14:00). La rapidez con la que se dieron las ventas indica el inters por el alumnado de participar en eventos de esta ndole, oportunidades financieras y apoyo a los compaeros. La publicidad ATL* que se realiz fue una reparticin de flyers tanto en la Universidad como en el bus de acercamiento. La imagen de los flyers se presenta en los anexos. Por otro lado, la publicidad BTL** se realiz mediante la principal red social utilizada por los alumnos de la Universidad. Las publicaciones se mostrarn en los anexos. Enfocndose ahora en la venta de las acciones por parte de esta empresa, podemos afirmar que se pusieron a la venta 299 acciones de un total de 600 acciones para mantener un nivel del (50%+ 1) acciones y as tener asegurada la administracin y las decisiones que el grupo estime convenientes. Se adjuntan en anexos los ttulos de acciones que se entregaron a aquellos accionistas que invertan en esta empresa. Adems, a cada inversionista se le solicitaban sus datos para ingresarlos a la base de datos. Estos datos eran: Nombre Completo RUT Telfono Correo ElectrnicoCabe destacar que el monto mximo de acciones compradas admitido por accionista fue de 50 para evitar que una persona se haga con demasiado porcentaje de la empresa.*ATL (Above the Line): trmino utilizado en Marketing para clasificar los medios por los cuales se distribuye la publicidad. Above the line se refiere a la publicidad por medios tradicionales, tales como la televisin, radio, carteles publicitarios, merchadising y reparticin de flyers.** BTL (Below the Line): anlogo al trmino ATL, BTL se refiere a la publicidad que se aplica en medios no convencionales y de forma creativa, la unin de lo lgico con lo ldico, ejemplos de BTL son la publicidad en Blogs, Redes Sociales o intervenciones urbanas .

Segunda versin de Planificacin de Actividades

Para la correcta planificacin de todas las tareas que se deben realizar durante el ramo, se dividirn en 3 categoras. Se separan las correspondientes a los eventos que se realizarn, aquellas netamente acadmicas y aquellas que corresponden a la organizacin de los eventos.Las tareas que corresponden a los eventos, se dividen en 3, los que sern descritos a continuacin. Colocacin de Acciones: Es el evento que se realiz este pasado 23 de Abril, la instancia que tiene cada empresa de conseguir capital, vital para producir y poder vender. Pre-Feria: Esta instancia es cuando cada organizacin puede mostrar sus productos al pblico, contando con prototipos o el producto finalizado preparan a la gente los quiere para que compren en la Feria. Este evento est programado para el 28 de Mayo. Es importante para las empresas este evento ya que recibirn feedback de los usuarios en cuanto a sus productos, as podrn captar esa informacin e implementarla para obtener mejores resultados en la Feria. Por otro lado, mostrando sus productos ser ms fcil que las personas los busquen va grupo E-Commerce. Feria: esta es la instancia ms importante del proyecto y donde se define el xito del ramo y de las organizaciones. Este evento es donde las empresas podrn vender sus productos presencialmente. ste evento est agendado para el 11 de Junio.

Las tareas acadmicas durante el ramo son las obligaciones de mostrar avances los cuales sern evaluados por los profesores y ayudantes. Estas tareas son las siguientes: Directorios: en los directorios se juntan todos los gerentes cada grupo con los profesores y los ayudantes para revisar los avances, se evala la preparacin de los grupos para enfrentarse a un directorio. Presentaciones de Avances: estas presentaciones se dividen en 3 y cada una exige niveles de presentacin distintos, se exige avanzar conforme a los requisitos del ramo. Presentacin final: esta presentacin representa el informe completo de la realizacin del proyecto. Se espera que ya se tengan completamente desarrollados y aplicados los planes de Marketing, Ventas y financiero. Esta presentacin adems, es despus de la realizacin de la Feria por lo que se espera que se muestren los resultados de las ventas y la devolucin de capital a los accionistas.

Por ltimo, las actividades correspondientes al proyecto y a la organizacin de los eventos son las de ms extensa descripcin. Requerimientos: este punto de las actividades representa lo necesario para la realizacin de la Feria. Lo que se necesita y que es necesario poner por parte del grupo ferias es la carpa donde se realizar y el sistema de audio, que se utilizar para animar y poner msica durante el evento. Auspiciadores: en este punto se describe el proceso de obtencin de los auspiciadores para las dos instancias finales, la Pre-Feria y la Feria. Abarca desde el primer contacto con los clientes hasta que se firma el contrato con ellos. Seleccin Ubicacin: se decidir en conjunto con administrativos de la Universidad donde conviene ms poner la carpa para la Feria y donde se instalar la Pre-Feria. Captacin de asistentes: corresponde a todas las actividades de Marketing que se van a realizar. De la misma forma que se realiz para la Colocacin de Acciones se realizar una constante difusin mediante las redes sociales y los das previos a cada uno de los eventos se repartirn flyers. Tambin se publicarn afiches en los murales de la Universidad. Cotizacin y diseo de Stands: esta parte es muy importante ya que los stands de las empresas sern el lugar donde realizarn las ventas el da de la Feria, donde tendrn que mostrar todos sus productos como una vitrina y poder animar por su cuenta para obtener mayores ventas. Por otro lado, el tema de los stands para los auspiciadores se ver con cada uno de ellos, ya que cada auspiciador tendr distintos requerimientos y pedidos para su stand dependiendo de los productos que quieran mostrar, los objetivos de su campaa o lo que piensen hacer con el espacio que comprarn.

Conclusiones

A lo largo del segundo avance, queda en evidencia que la planificacin y estrategias propuestas de Mainstream Producciones estn funcionando de forma muy satisfactoria. Gracias a la gestin realizada dentro de la empresa, se pudo realizar un exitoso "Da del Accionista", con gran convocatoria. La compaa espera que este evento resulte tal como se espera. No se quieren crear falsas expectativas, por lo que se ha puesto el mayor esfuerzo en el contacto con auspiciadores, pilar fundamental de este proyecto. Es necesario generar un dilogo y agendar reuniones para de esta forma poder concretar acuerdos. Finalmente, Mainstream no perder el enfoque. La empresa se encuentra preparada y comprometida a tener un excelente desempeo en esta gran fiesta.

Fernndez - Letelier - Quiroga - San Martn - Sotomayor - ZanettiHoja1Externo/internoFortalezasDebilidadesAmenazasDemostrar la trayectoria y el respaldo de la USM que tiene el proyecto, cautivando as a los clientes y al publico asistenteBusqueda de un representante de la USM ante el empresariado, facilitando asi el nexo Alumno-EmpresarioOportunidadesDar a conocer la Feria, amparados por el sello USM lider en innovacin y destacando la participacin intensiva de los mismo alumnos y sus ganas de emprenderRe encantar a las empresas, generando un respaldo presente y futuro en el financiamiento del evento.