autoridad para el manejo sustentable de la cuenca y del lago de …bases de... · 2011-10-11 ·...

AUTORIDAD PARA EL MANEJO SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL

LAGO DE AMATITLÁN, AMSA

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA GUATEMALA, C.A.

BASES DE COTIZACIÓN

PARA LA CONTRATACIÓN DE

SERVICIO DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE LA AUTORIDAD PARA EL MANEJO

SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL LAGO DE AMATITLÁN -AMSA-

SUBDIRECCIÓN EJECUTIVA

Guatemala, octubre de 2011

AUTORIDAD PARA EL MANEJO SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL LAGO DE AMATITLÁN, AMSA GOBIERNO DE GUATEMALA

Bases Servicio de “Seguridad en las Instalaciones de AMSA”

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SECCIÓN 1: DATOS GENERALES

i. ÍNDICE SECCIÓN 1: DATOS GENERALES ........................................................................................................ 2

i. ÍNDICE ............................................................................................................................................... 2

ii. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Y SIGLAS ..................................................................................... 3

iii. AVISO DEL EVENTO ...................................................................................................................... 5

SECCIÓN 2: CONDICIONES DE LOS OFERENTES .......................................................................... 6

1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES ..................................................... 6

SECCIÓN 3: CARACTERISTICAS GENERALES Y ESPECIFICAS .................................................. 7

3.1 CARACTERISTICAS GENERALES ............................................................................................... 7

3.1.1) CANTIDAD ........................................................................................................................... 8

3.1.2) EQUIPO ................................................................................................................................. 9

3.2 CARACTERISTICAS ESPECIFICAS………………………………………………………………..... .............. 10

SECCIÓN 4:OTROS REQUISITOS DE LAS BASES DEL CONCURSO ........................................ 12

4.1.) RENGLONES DE TRABAJO………………………………………………………………… ........................ 12

4.2.) LUGAR Y FORMA DONDE SERA PRESTADO EL SERVICIO…………………………… ................. 12

4.2.1) LUGAR ................................................................................................................................ 12

4.2.2) FORMA ................................................................................................................................ 13

SECCIÓN 5:LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBE DE CONTENER LA PLICA

EN ORIGINAL Y DOS COPIAS .................................................................................................... 17

SECCIÓN 6:DISPOSICIONES ESPECIALES Y AMBIENTALES..................................................... 36

SECCIÓN 7:ANEXOS ............................................................................................................................. 37



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ii. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Y SIGLAS

1.) ACTA DE RECEPCIÓN FINAL: Documento emitido por la COMISIÓN como constancia de la revisión y recepción final de la prestación del servicio que se contratará. Este documento será parte integrante del proceso para la liquidación, de acuerdo con las cláusulas contractuales.

2.) COTIZACION: Es el concurso público a través del procedimiento

administrativo, para la contratación o compra de bienes, servicios, suministro y obras conforme a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y las presentes bases.

3.) CONTRATISTA: Persona individual o jurídica con quien se suscribe un

contrato.

4.) CONTRATO: Documento suscrito entre AMSA y el CONTRATISTA. Contiene las condiciones para la prestación de los servicios y el monto del mismo. Forman parte del contrato, quedando incorporados a él, las bases del concurso y la oferta presentada por el CONTRATISTA.

5.) JUNTA: Junta Receptora, Calificadora, Evaluadora y Adjudicadora es el órgano

competente nombrado por la autoridad administrativa superior, para la recepción, calificación y adjudicación del concurso público.

6.) AMSA: Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca y del Lago de

Amatitlán Es el órgano responsable de planificar, coordinar y ejecutar en coordinación con las instituciones que corresponda, todos los trabajos que permitan rehabilitar el ecosistema de la Cuenca y del Lago de Amatitlán, generando los mecanismos necesarios para lograr sus objetivos.

7.) OFERENTE: Es la persona individual o jurídica que presenta oferta técnica y

económica para la prestación de servicios, de conformidad con las Bases del concurso.

8.) LEY: Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92

9.) REGLAMENTO: Reglamento de la LEY, Acuerdo Gubernativo 1056-92.

10.) DIVISIÓN: se refiere a la División de AMSA interesada en obtener los

bienes, servicios u obras resultado del presente Concurso público.



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11.) SUPERVISOR: Es la persona que designe la DIVISIÓN, el cual velará por el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA y se encargará de revisar los informes de cantidades ejecutadas en cada período, previo a la firma de aprobación por parte del Jefe de la DIVISIÓN.

12.) MODIFICACIÓN DE BASES: Documento elaborado durante el tiempo

que los OFERENTES preparan su OFERTA, en el cual se modifican datos, condiciones, plazos y en general cualquier dato del evento que se realiza para la adquisición de bienes, servicios y obras.

13.) ACLARACIONES: Documento elaborado durante el tiempo que los OFERENTES preparan su OFERTA, en el cual se da respuesta a las dudas surgidas del evento que se realiza para la adquisición de bienes, servicios y obras.



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iii. AVISO DEL EVENTO

La Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca y del Lago de Amatitlán -AMSA- invita a todos los interesados a participar en la presentación de OFERTAS para prestar el SERVICIO DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES A CARGO DE DE LA AUTORIDAD PARA EL MANEJO SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL LAGO DE AMATITLÁN -AMSA- para el año dos mil doce. La contratación requiere que se cubran las instalaciones que se indican en las presentes Bases de Cotización, con la cantidad de personal y equipo que se requiere en cada lugar, según los cuadros que se detallan. Para tal efecto, se elaboran las presentes Bases de Cotización, que tienen como objetivo establecer los requerimientos, condiciones y procedimientos para participar en el proceso de cotización; de conformidad con lo que estipula la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 y su Reglamento (Acuerdo Gubernativo 1056-92) y sus reformas, así como leyes de aplicación supletoria. Las ofertas deben presentarse en sobres individuales cerrados, dirigidos a la JUNTA del evento localizada en las oficinas de AMSA, en UN (1) original y DOS (2) fotocopias redactados en idioma español. Las OFERTAS se entregarán en la sala de sesiones de las oficinas de AMSA ubicadas en el Km. 22 Ruta al Pacifico, Villa Nueva, Guatemala, el día 25 de Octubre del año 2011, a las 14:00 horas. Todas las hojas de la OFERTA deben ir firmadas por el OFERENTE, según lo indica la sección 4 de las Bases. (Inciso 1, Artículo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acdo. Gub. 1056-92). Las bases del presente concurso pueden obtenerse a través de Internet en la dirección www.guatecompras.gt, consultando el Número de Operación Guatecompras NOG: 1787020. Toda solicitud o consulta DEBE ser enviada directamente en el portal de GUATECOMPRAS. AMSA responderá a todas las consultas hechas a través del sistema www.guatecompras.gt debiendo consultarse el NOG indicado.

REPÚBLICA DE GUATEMALA Presidencia de la República

Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca y del Lago de Amatitlán, AMSA Km 22 Ruta al Pacifico, Villa Nueva, Guatemala

PBX. (502) 6624-1700 Fax. Ext. 104

http://www.guatecompras.gt/




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SECCIÓN 2: CONDICIONES DE LOS OFERENTES

1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES 1.1.) El OFERENTE debe firmar todas las hojas de la OFERTA, según lo indica la

sección 4 de las Bases. 1.2.) Cada persona individual o jurídica, nacional, podrá presentar una sola oferta.

En ningún caso se permitirá la presentación de más de una oferta, por una misma persona. Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero.

1.3.) El oferente estará sujeto en todo a las leyes de Guatemala. 1.4.) No se tomarán en cuenta las ofertas que no se ajusten a las presentes bases. 1.5.) El oferente acepta desde el momento de presentar su oferta, todas las

condiciones del presente concurso. 1.6.) No se admitirán contra ofertas o condiciones que modifiquen o tergiversen las

bases. 1.7.) Presentar constancia de Registro de Precalificado de Proveedores, según artículo

76 de la LEY y su Reglamento, extendido a través de la página de Guatecompras.

1.8.) Las empresas deben tener como mínimo Cinco años de haberse constituido. Los OFERENTES deben estar registrados y autorizados por el Ministerio de Gobernación para prestar los servicios que se requieren.

1.9.) Los OFERENTES deben estar registrados y autorizados por el Ministerio de

Gobernación para prestar los servicios que se requieren. 1.10.) Los interesados DEBERÁN realizar una visita de campo al lugar de prestación

de los servicios en la fecha indicada en el numeral 2)b)xii). Dicha visita ES OBLIGATORIA. No se aceptarán reclamos ni cobros adicionales por desconocimiento de los lugares donde se prestarán los servicios.



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SECCIÓN 3: CARACTERISTICAS GENERALES Y ESPECIFICAS

3.1 CARACTERISTICAS GENERALES Los oferentes deberán presentar una descripción clara de la propuesta de ubicación de su personal, así como la rotación, supervisión de su personal, períodos de servicio de cada turno, equipo de cada agente de seguridad, así como un plan de rondas nocturnas. Se requiere la prestación de servicios para seguridad de bienes muebles, bienes inmuebles, oficinas y en general la protección de los bienes e instalaciones de AMSA. El servicio deberá ser prestado durante las 24 horas del día de lunes a domingo incluyendo días festivos, feriados y asuetos, durante el plazo establecido en las Bases. Toda la información que presenten los oferentes deberá ser clara y fácil de comprender, de preferencia que se utilicen gráficas o esquemas. Presentar un plan de supervisión mensual que incluya supervisión diaria y supervisión en caso de emergencia, indicando la frecuencia y el horario de visita del supervisor. Todas las armas que poseen los agentes deberán estar debidamente registradas en la Dirección General de Control de Armas y Municiones (DIGECAM); por lo cual detallará un inventario de las mismas con sus códigos de registros actualizados. Para este fin, el CONTRATISTA, entregará a AMSA, un listado de las armas, sus códigos y su respectivo número de Registro en el DIGECAM, de las armas portadas y/o utilizadas durante cada mes vencido. Declarándose en la oferta que la mismas se encuentran en perfecto estado de funcionamiento. En caso de hacer uso de las armas, el agente responsable deberá informar al Supervisor del CONTRATISTA inmediatamente y éste a su vez queda obligado a hacerlo saber a AMSA, por escrito, detallando el número de cartuchos utilizados y un informe detallado de la situación que originó dichas detonaciones, este informe se entregará no más tardar al día siguiente de ocurrido el evento y también se incluirá en el informe mensual.



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Cada informe mensual de las actividades y sucesos, deberá ser entregado junto a cada expediente de cobro, debiendo estar dicho informe firmado por el CONTRATISTA y con el visto bueno del Sub-director de AMSA.

3.1.1CANTIDAD Cada OFERENTE deberá plantear en su OFERTA la distribución de agentes así como el recorrido que haría en caso de las rondas, sin embargo, en ningún caso, se aceptarán menos de:

No.

LUGAR No. DE AGENTES

POR TURNO

1

Seguridad en Km 22 Ruta al Pacifico, Villa Nueva Guatemala, incluyendo el Relleno Sanitario y otras instalaciones a cargo de AMSA

5 (Incluye 1 Jefe de Grupo)

2 Seguridad en Planta de Tratamiento de Villa Canales, Villa Canales

2

3

Seguridad en Humedal del Lago de Amatitlán y en la dársena de la desembocadura del río Villalobos, Villa Canales

2

4 Seguridad en Estación Acuática Amatitlán 1

TOTALES 10 NOTA: Se entiende por turno de las 06:00 am de un día a las 06:00 am del día siguiente.

Características mínimas de los Agentes:

Condición física según requerimiento y estándares de la empresa de seguridad Estudios mínimos de primaria completa (acreditar constancia) Servicio Militar (no indispensable) Experiencia en Seguridad Privada y respuesta ante contingencias (acreditar

constancia) Habilidad para Manejo de armas (acreditar constancia) Carencia de antecedentes penales y policíacos (acreditar constancia)

Características del Jefe de Grupo: Además de las anteriores, las siguientes.

Acreditar constancia de capacitaciones constantes y liderazgo Titulo a nivel Medio (recomendable)



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Experiencia en manejo de personal (presentar constancia extendida por la empresa, acreditando experiencia en técnicas de seguridad y manejo de armas y años de servicio en puesto similar)

Se debe entregar al SUPERVISOR el expediente del personal contratado (para todos los puestos), con el contenido mínimo siguiente:

Fotocopia de Cédula de vecindad y/o Documento Personal de Identificación (DPI)

Certificación de estudios Constancia de haber prestado servicio militar (para quien aplique) Fotocopia de antecedentes penales y policíacos

3.1.2 EQUIPO Cada OFERENTE debe dar un listado detallado del equipo con que contará cada turno de seguridad y el de cada agente, el cual debe ser como mínimo lo siguiente:

• Uniforme completo consistente en pantalón y camisa • Gafetes y distintivos de la empresa con sus grados • Kepi o gorra • Chumpa o chaleco • 1 Arma para cada agente, además en cada lugar de servicio debe haber una

escopeta. • Teléfono o Radio (para comunicarse con la central del CONTRATISTA, uno en

cada Lugar) • Linterna y el suministro de las baterías durante el plazo contractual • Capa para lluvia • Bastón • Botiquín (uno por cada Lugar) • Marcadores de ronda (rondines para llevar el registro de rondas, que se incluirán

en los reportes mensuales) • Hojas de reportes diarios para registrar los eventos, ingresos y egresos de

personal, bienes, materiales o equipo dentro de las instalaciones en donde se presta el servicio de seguridad.

Cada OFERENTE deberá proporcionar, instalar y mantener los dispositivos para control de ronda que se indican en las presentes bases. Las atribuciones del Jefe de Grupo serán:

• Abastecer las necesidades de su personal en servicio. • Guía y adiestra al personal a su cargo.



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• Coordina al personal para las necesidades del servicio. • Tiene el mando del personal en su turno. • Verifica que sean llevados los controles respectivos. • Presenta los informes de actividades diarias, semanales y mensuales. • Coordina al personal en cualquier eventualidad que se le presente. • Presenta reporte de actividades diarias, semanales y mensuales relevantes.

3.2 CARACTERISTICAS ESPECIFICAS Los servicios a ofertar deberán cumplir con las siguientes condiciones o características específicas.

3.2.2 Los agentes deberán brindar seguridad a las instalaciones de AMSA, sin descuidar los bienes del personal y/o visitantes.

3.2.3 Cada persona que ingrese a las instalaciones donde se tendrá cobertura

del servicio, deberá identificarse previo ingreso, por lo que las relaciones interpersonales de los agentes deben ser las adecuadas, guardando el respeto y la seguridad necesarios.

3.2.4 Es obligatorio que cada agente, se presente a sus labores completamente

uniformado, identificado con gafete, y en condiciones de vestimenta adecuadas. Además debe llenar una hoja de control diaria de entrada y salida a cargo del jefe de grupo. Dichos controles deberán ser entregados al Jefe inmediato y al encargado de AMSA, cuando les sea solicitado verbalmente.

3.2.5 No se permitirá a ninguno de los agentes, tener un comportamiento que

no sea el adecuado con el personal de AMSA, así como con las personas que asisten a dichas instalaciones, por lo que debe existir no solamente respeto sino también firmeza al expresarse.

3.2.6 Es obligatorio el uso de radios y en el caso del personal de seguridad

nocturno también el uso de linternas.

3.2.7 En caso de no presentarse un agente por algún motivo, o que un agente debe retirarse del turno por motivos personales o de organización de turnos, el CONTRATISTA a través de su Supervisor, estará obligado a



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ponerlo en conocimiento inmediato de AMSA y a dicho agente, en un plazo no mayor de UNA (1) hora. Cuando el Contratista no dé el aviso respectivo mencionado, para efectos de pago no se tomará en cuenta dicho turno, por el sólo hecho de la no presencia del agente. Sin perjuicio de que el contratista deberá sustituir a dicho agente dentro del plazo mencionado, ya que dicho incumplimiento se considerará como interrupción del servicio.

3.2.8 Cada agente es el responsable de su armamento, por lo que AMSA no

ofrecerá ningún tipo de oficina, bodega o depósito para las armas, y en caso de que un agente pierda de vista su arma o la olvide, AMSA no se hace responsable ni de su resguardo ni del uso que terceras personas pudieran hacer de la misma.

3.2.9 El traslado de los agentes desde y hacia su sitio de trabajo, es de exclusiva

competencia del CONTRATISTA, por lo que AMSA no está en la obligación de proporcionar ninguna facilidad o medio de transporte en ningún horario de trabajo ni hacia ninguna de las instalaciones donde se requiera del servicio de seguridad.

3.2.10 La rotación del personal es INDISPENSABLE durante el período de

servicio, exceptuando de esta condición al Jefe de Grupo. El CONTRATISTA rotará el personal durante el período que dure el contrato según las instrucciones del SUPERVISOR y en ningún caso, serán menos de TRES (3) veces durante la vigencia del mismo. Al efectuar la rotación el CONTRATISTA no debe rotar los grupos completos. En caso de ser necesario, y con instrucciones del SUPERVISOR, se podrá solicitar inclusive, cambiar o sustituir a ciertos agentes específicamente, sin que esto afecte las condiciones del CONTRATO. La contratista informara cuando ocurra una rotación, entregando un listado al supervisor de las personas que se encuentran en cada frente de trabajo. AMSA se reserva el derecho de solicitar el cambio, rotación o sustitución de todo el personal cuando lo estime conveniente.

3.2.11 Los agentes del Kilómetro veintidós (22), deberán realizar las rondas

respectivas en el interior de las instalaciones según instrucciones recibidas de sus Supervisores con base en las indicaciones dadas por el SUPERVISOR de AMSA y la propuesta hecha en su OFERTA.



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3.2.12 El CONTRATISTA deberá instalar un mínimo de tres (3) y un máximo de cuatro (4) dispositivos para control de rondas en el Km 22 Ruta al Pacifico, Villa Nueva, Guatemala, en la ubicación estratégica que recomiende, de tal forma que los agentes realicen las rondas cubriendo toda el área administrativa y los lugares del relleno sanitario que se le indiquen.

3.2.13 La educación de los agentes debe ser continua con cursos de capacitación

en temas como: armas, habilidades sociales, manejo de emergencias, situaciones de crisis, etc. Para tal fin se demostrarán tales capacitaciones con los diplomas de participación.

3.2.14 El oferente deberá garantizar expresamente en su oferta la disposición

total de reponer inmediatamente en forma temporal o definitiva los bienes cuya perdida sea causada por descuido, negligencia o incumplimiento de las condiciones pactadas en el contrato respectivo, salvo prueba que acredite lo contrario, en tal caso la reposición no opera la reposición definitiva del bien, procediéndose a la devolución al contratista del bien que hubiere repuesto temporalmente.

SECCION 4 OTROS REQUISITOS DE LAS BASES DEL

CONCURSO

4.1 RENGLONES DE TRABAJO

La indicación de la forma de la integración de precios unitarios por renglón, se describe en el modelo de presentación de Oferta contenido en éstas Bases.

4.2 LUGAR Y FORMA EN DONDE SERÁ PRESTADO EL SERVICIO 4.2.1LUGAR:

El sitio donde serán prestados los servicios es el que se muestra en el plano de ubicación de las presentes bases. Se adjunta plano de ubicación.



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1) Seguridad en Km 22 Ruta al Pacifico, Villa Nueva Guatemala, incluyendo el Relleno Sanitario. 2)

Seguridad en la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de Villa Canales, en Villa Canales. 3) Seguridad en Humedal del Lago de Amatitlán y en la dársena de la desembocadura del río Villalobos, 4)Estación Acuática Amatitlan, Guatemala

El servicio deberá ser prestado en las afueras de las oficinas administrativas, técnicas, áreas verdes y de parqueo, ingresos y/o egresos a las instalaciones, área de disposición final de desechos sólidos (relleno sanitario), y en general, dentro de TODAS las instalaciones de AMSA.

4.2.2 FORMA 1. Como resultado de la contratación del SERVICIO DE SEGURIDAD EN

LAS INSTALACIONES DE LA AUTORIDAD PARA EL MANEJO SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL LAGO DE AMATITLÁN -AMSA-”, se esperan los siguientes resultados que se reflejaran en el informe mensual que presentará la contratista en el formato siguiente.

1

3

2

4



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REPORTE DIARIO DE ASISTENCIA DE GUARDIAS DE SEGURIDAD

AUTORIDAD PARA EL MANEJO SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL LAGO DE

AMATITLAN

No. Nombre del Guardia Ubicación Turno Supervisor Supervisiones Tipo de Arma No. De Cartuchos Firma



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REPORTE DIARIO DE ACTIVIDADES DE GUARDIAS DE SEGURIDAD

AUTORIDAD PARA EL MANEJO SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL LAGO DE AMATITLAN

No Nombre de

Agentes responsables

Horario Firma Vo. Bo. Del

Jefe de Grupo

Listado de

armas

Actividad a Cargo



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Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca y del Lago de Amatitlán

LUGAR

Nombre del agente

Firma del Agente

No FechaHora de Ingreso

Hora de Salida

Nombre y Apellido del Visitante

No. De Identificación

No. De personas que ingresan

Procedencia DestinatarioPlaca del Vehículo

Revisión del vehiculo al salir

Firma del Visitante Observaciones

Reporte de Visitantes



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SECCIÓN 5: LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA EN ORIGINAL Y DOS COPIAS

1. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

i) DOCUMENTOS LEGALES

(*)Todas la hojas que forman la oferta, deberán estar firmadas por el OFERENTE. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma.

ii) (*)Declaración jurada de que el OFERENTE no es deudor moroso del

Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la LEY, o en su defecto, compromiso formal de que, en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción del contrato acreditará haber efectuado el pago correspondiente. Artículo 19 Ley de Contrataciones.

iii) (*) Declaración jurada de no estar comprendido en ninguno de los casos

establecidos en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. Si se descubriere falsedad en la declaración, se descalificará al oferente sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento en los tribunales de justicia; procediendo además como establece el Artículo 26 de la Ley de Contrataciones.

iv) (*)Declaración Jurada que haga constar que toda la información y

documentos anexos proporcionados por el OFERENTE al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, MINFIN, está actualizada y es de fácil acceso.

v) (*)Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el

oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. vi) (*)Declaración jurada en acta notarial (original) en la que conste que el

OFERENTE acepta el contenido de las presentes bases.

vii) (*)Solvencia del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social



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viii) (*) Garantía de sostenimiento de oferta, en la forma y el monto indicado en

estas bases conforme lo determina el artículo 64 de la LEY

ix) (*) Constancia de Inscripción en el registro de Precalificados correspondiente, según el artículo 76 de la LEY. Para este evento de Cotización el OFERENTE estará precalificado en:

a. Registro de Precalificados de Obras. NO APLICA. b. Registro de Precalificados de Consultores. NO APLICA. c. Registro de Proveedores del Estado. SÍ APLICA. El registro opera

dentro de GUATECOMPRAS. Para participar, el OFERENTE debe presentar la Constancia de Inscripción en la que conste que se encuentra habilitado. (Conforme párrafo 4, artículo 54 BIS del reglamento de la LEY.) Dicha constancia no deberá haber sido emitida con más de un (1) mes de anterioridad.

x) (*) Descripción de la forma en que planea desarrollar las actividades.

a. Organigrama de la estructura de puestos y jerarquías que el OFERENTE propone para desarrollar sus labores. En caso de personal específico que se vaya a evaluar, se deberá colocar su nombre en el organigrama;

b. Programa Preliminar de Trabajo mediante Diagrama de Gantt (lista de tareas y barras), indicando la lista de tareas a desarrollar, ya sea que estén o no dentro de los renglones de trabajo, detallando para cada renglón la metodología de trabajo, el proceso de operación diaria, programa de mantenimiento y todos los detalles de cómo planea distribuir sus recursos, indicando el personal específico de cada tarea, según su organigrama.

c. Propuesta de flujo de caja, de acuerdo a su OFERTA y el sistema de pago que indican las presentes Bases de Cotización.

xi) (*) La oferta deberá presentarse según el Modelo de Oferta de éstas bases, debidamente firmada, debiendo tomar en cuenta que el precio deberá ser expresado en Quetzales, tanto en números como en letras, especificando el precio unitario de cada renglón y el monto total, el monto será fijo e invariable, el costo total de la oferta debe incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA-.



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xii) (*) Todos los documentos que acrediten la personalidad jurídica del

OFERENTE y la personería jurídica de su representante, en su caso. a. (*) Fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Constitutiva

de la empresa debidamente firmada por el oferente o su representante legal y cualquier modificación que hubiera, debidamente razonada por el Registro General Mercantil de la República de Guatemala.

b. (*) Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del representante legal del OFERENTE (fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes).

c. (*) Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de la empresa. (Persona individual o jurídica).

d. (*) Fotocopia legalizada de Patente de Comercio de Sociedad, si fuera el caso.

e. (*) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad completa del propietario de la empresa o representante legal. En el caso de los extranjeros, si este fuera el Representante legal, deberá adjuntar fotocopia legalizada del pasaporte vigente.

xiii) Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios

que conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles, únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas. (solo en caso de estar vigente la obligación establecida en el Decreto 27-2009).

xiv) Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y

operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

a. Identificación del cuentahabiente b. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria c. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee d. Tiempo de manejo de la cuenta e. Clase de cuentahabientes f. Determinación si posee créditos g. Saldo del deudor h. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la

normativa correspondiente



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xv) (*) En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado o público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el OFERENTE o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancia que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al OFERENTE o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso el OFERENTE o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá: a) Rechazar la OFERTA; ó b) Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.

xvi) El Contrato incluirá la siguiente cláusula: “CLÁUSULA RELATIVA AL

COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco la normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el sistema GUATECOMPRAS”.

b) DOCUMENTOS ESPECIALES

i) (*)Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad y/o DPI, completa del

propietario de la empresa o representante legal. En el caso de los extranjeros, si este fuera el Representante legal, deberá adjuntar fotocopia legalizada del pasaporte vigente.



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ii) (*) Fotocopia legalizada de la constancia de inscripción en el Registro Tributario Unificado extendido por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-.

iii) Fotocopia simple del último recibo de pago del IVA. (mes anterior vencido a

la fecha de presentación de la OFERTA) iv) (*)Fianza de sostenimiento de oferta, por el monto indicado en estas bases

conforme lo determina el artículo 64 de la LEY. v) (*) La empresa deberá de presentar fotocopia autenticada del acuerdo

ministerial donde lo habilita para brindar el tipo de servicio solicitado.

c) DOCUMENTOS TÉCNICOS

i) (*) Currículum del Jefe de Grupo propuesto.

ii) (*) Curriculum de los agentes propuestos iii) (*) Constancia de haber visitado el lugar donde se prestarán los servicios,

entregado por AMSA en las fechas que se indican en las presentes bases. Es INDISPENSABLE la visita y no se aceptarán reclamos ni cobros adicionales por desconocimiento de las condiciones del lugar de prestación de los servicios.

iv) Listado de servicios prestados finalizados desde la aprobación para operar

dada por el Ministerio de Gobernación a la fecha, que incluyan servicios similares y no similares al que se planea. Se incluirá la fecha de inicio, fecha de finalización, monto del contrato, cliente, tipo de trabajo, lugar.

v) Listado de servicios que se prestan actualmente. Se incluirá la fecha de

inicio, fecha probable de finalización, monto del contrato, cliente, tipo de trabajo, lugar.

vi) Mapa general con detalle de la ubicación de las sedes más cercanas al punto

de prestación de los servicios. Deben incluirse fotos de dichos lugares. vii) Fotocopia firmada de las consultas (ACLARACIONES) o cambios a las bases

(MODIFICACIÓN DE BASES) que el concurso haya generado durante la etapa de preparación de ofertas. -disponibles en GUATECOMPRAS.



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viii) Documentos adicionales que apliquen, tales como folletos, fotografías,

trifoliares, catálogos, pólizas, etc. 2) REQUISITOS DE LAS OFERTAS a) FUNDAMENTALES (*)

Se consideran requisitos fundamentales los que se muestran en el numeral 0 1. CONTENIDO DE LAS OFERTAS con un símbolo de asterisco entre paréntesis (*) al inicio de cada párrafo. LA FALTA DE AL MENOS UNO DE LOS REQUISITOS FUNDAMENTALES, HARÁ QUE LA OFERTA SEA RECHAZADA AUTOMÁTICAMENTE.

b) FORMALES La falta de cumplimiento de los requisitos formales no implicará descalificación automática de la OFERTA, cuando no sean incluidos según lo indicado en el numeral a)FUNDAMENTALES (*), sin embargo, dará a la JUNTA, una idea clara del conocimiento de los documentos de Cotización por parte de cada OFERENTE.

i) Todas las hojas de la oferta deben ir foliadas.

ii) La Garantía de Sostenimiento de Oferta, deberá colocarse dentro de un

sobre plástico para que no se rompa, se manche o se dañe, debiendo tomar en cuenta que se colocará el número del folio en el sobre plástico, no directamente en el documento

iii) El idioma para la presentación de las OFERTAS es español. Todo

documento que los OFERENTES adjunten y se encuentren en otro idioma distinto, deberá contar con una traducción confiable al idioma español, al menos, del (de los) párrafo(s) que el OFERENTE considere importante(s).

iv) Cada OFERENTE presentará en UN (1) sobre individual y las copias

indicadas en estas bases en sobres individuales CERRADOS, con la siguiente rotulación:



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v) Las ofertas de precios deberán referirse y sujetarse a las condiciones

establecidas en este documento, y la presentación de la propuesta constituirá evidencia de que el OFERENTE estudió y examinó completamente los documentos y características requeridas, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder ofertar adecuadamente el precio y los servicios correspondientes, de conformidad con las especificaciones y condiciones de los mismos.

vi) AMSA, se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los

documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta.

vii) El precio del servicio ofertado será invariable y no estará sujeto a fluctuación

de precios, deberá expresarse con dos decimales y tendrán que incluir todas las tasas, fletes, impuestos, arbitrios y cualesquiera otros gastos aplicables. De acuerdo con lo que establece el artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República y sus reformas, dicho precio deberá

SERVICIO DE SEGURIDAD EN LAS

INSTALACIONES DE AUTORIDAD PARA EL

MANEJO SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL

LAGO DE AMATITLÁN -AMSA-.

NOG - 1787020

OFERTA PRESENTADA POR:

[Nombre de la empresa]

[Dirección de la empresa]

[No. De teléfono y correo electrónico]

[Día] de [Mes] de 2011

[ORIGINAL] / [COPIA 1] / [COPIA 2]…



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incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, y hacerlo saber en la OFERTA.

viii) Los costos y gastos en que incurra cada OFERENTE para la preparación y

presentación de su oferta, serán por su cuenta y riesgo, por tal razón, AMSA, no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tales conceptos, salvo lo dispuesto en el artículo 37 de la LEY.

ix) Cada oferente deberá entregar en su oferta, la integración de precios de cada

renglón de trabajo indicado en estas bases, pudiendo la JUNTA, solicitarle las aclaraciones necesarias. Cada integración de precio unitario, deberá describir de los gastos relativos a materiales, maquinaria, mano de obra y sus prestaciones, materiales consumibles, sus gastos indirectos e impuestos y gravámenes a pagar. Cada oferente, utilizará el modelo de integración de precios unitario que considere adecuado, excepto cuando en estas bases se indique lo contrario.

x) El CONTRATISTA deberá, encargarse de la contratación de todo el

personal y de toda la mano de obra, de origen local o de otra procedencia, así como de su remuneración, alimentación, alojamiento y transporte, ateniéndose estrictamente a la reglamentación vigente y respetando, la reglamentación laboral (sobre todo en lo que respecta a los horarios de trabajo y días de descanso), a la reglamentación social y al conjunto de reglamentos aplicables en materia de higiene y seguridad.

xi) Los Oferentes han de realizar una visita de inspección al lugar de las obras o servicios y sus alrededores y obtener por sí mismos y bajo su responsabilidad y riesgo, toda la información que pueda ser necesaria para preparar sus ofertas. Esto, para no alegar desconocimiento de las características y/o condiciones de dicho lugar. Éstos documentos indicarán si este requisito es indispensable o no

xii) Se realizará una visita de campo con personal de AMSA al lugar donde serán

prestados los servicios el día jueves 13 de octubre del año 2011 a las 9:30 horas (punto de reunión: oficinas de AMSA ubicadas en el kilómetro 22 Ruta al Pacifico, Villa Nueva, Guatemala), en dicha visita se estará entregando la constancia de visita al lugar. El costo de esta visita será de exclusiva cuenta de los OFERENTES quienes se movilizarán por sus propios medios y en vehículos adecuados, de



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preferencia tipo agrícolas y/o de doble tracción. En el numeral 1)c) DOCUMENTOS TÉCNICOS se indica si esta visita es requisito indispensable o no.

3) GARANTÍAS

El valor de la adquisición de las garantías deberá ser incluido en el precio de la oferta. Las garantías serán emitidas por una institución autorizada para operar en el país, de reconocida capacidad y solvencia, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. Los OFERENTES, deberán constituir las garantías indicadas a continuación, a favor de “Autoridad para el Manejo Sustentable de la Cuenca y del Lago de Amatitlán”. a) DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: Para poder participar en esta Cotización, el oferente deberá constituir garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de 120 días. La presente garantía deberá formalizarse por medio de FIANZA, la cual deberá ser por el equivalente al UNO POR CIENTO (1%) del monto de la OFERTA.

A Guatemala

A Escuintla

Km 22 CA-9 SUR

Instalaciones de AMSA: -Oficinas -Relleno Sanitario -Laboratorio

A Bárcenas



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b) DE CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el CONTRATISTA deberá constituir garantía de cumplimiento de contrato, dentro de los 15 días siguientes de su suscripción. La presente garantía deberá formalizarse por medio de FIANZA, la cual deberá ser por el equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del monto del CONTRATO. c) DE SALDOS DEUDORES Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la entidad correspondiente o de terceros en la liquidación, el CONTRATISTA deberá presentar FIANZA por el CINCO POR CIENTO (5%) del valor original del CONTRATO. Esta fianza deberá otorgarse como requisito previo para la liquidación de los servicios. Aprobada la liquidación, si no hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía. d) DE CONSERVACIÓN DE OBRA O DE CALIDAD O DE

FUNCIONAMIENTO: ** NO APLICA** 4) FORMA DE PAGO a) ANTICIPO No se otorgará anticipo. b) PAGOS PARCIALES Se harán pagos parciales sobre estimación conforme los conceptos (renglones) de servicio realmente prestados o ejecutados, tomando como base, los reportes del trabajo diario realizado que forma parte del informe mensual, realizando los descuentos o penalizaciones indicada en las presentes bases y cuando el informe mensual esté confrontado con el SUPERVISOR de AMSA y con la firma de visto bueno del Subdirector de AMSA. La periodicidad y forma de pago se establecerá en el contrato respectivo y según la programación de pago y disponibilidad presupuestaria,



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Para tal efecto, el CONTRATISTA presentará un expediente en UN (1) original y DOS (2) copias con la documentación requerida por AMSA para cada pago, dentro de los primeros 5 días del mes siguiente al mes por cobrar. El expediente incluirá como mínimo la siguiente papelería:

1. Carta del CONTRATISTA solicitando el pago, indicando período al que pertenece el cobro, identificando el número de contrato, el plazo utilizado, el plazo restante, el porcentaje de avance global y cualquier otro dato solicitado;

2. Constancia del contador del CONTRATISTA de que todos los sueldos han sido pagados así como las cuotas del IGSS.

3. Informe detallado y conciliado con el visto bueno del SUPERVISOR, de las cantidades ejecutadas de cada renglón, con el visto bueno del Subdirector de AMSA.

4. Factura razonada y con el visto bueno del Subdirector de AMSA. (en el momento que se le requiera)

5. Cuadro de cantidades ejecutadas en el mes con sus montos, así como lo ejecutado y cobrado anterior.

6. Acta de inicio de prestación de los servicios (solo el 1er pago). 7. Acta de inicio contractual (solo el 1er pago). 8. Copia del acta de adjudicación (solo el 1er pago). 9. Copia simple del contrato. 10. Copia simple de la resolución de aprobación de contrato. 11. Fianza de cumplimiento (solo el 1er pago). 12. Registro de precalificado actualizado (solo el 1er pago). 13. Factura proforma.

En cada expediente de pago, se harán los descuentos respectivos por las sanciones aplicadas en el mes. Los pagos se harán por unidad de mes, y cuando sean fracciones de dicha unidad, los pagos se harán proporcionalmente al número de días de servicio de seguridad prestado, tomando como referencia base un mes de TREINTA DÍAS. Los pagos se harán efectivos en un plazo máximo de QUINCE (15) días hábiles después de que cada informe esté aprobado por el Subdirector de AMSA y la Autoridad Administrativa Superior.



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5) PLAZO CONTRACTUAL

El servicio será prestado durante doce meses a partir de suscripción del contrato. Su ejecución y cumplimiento estarán sujetos a las disposiciones presupuestarias y de carácter financiero según el presupuesto que rija para el año dos mil doce y a la aprobación del contrato. El CONTRATISTA deberá iniciar la prestación de servicio según el plazo indicado en el contrato o salvo caso plenamente justificado, podrá iniciar en un plazo máximo de (5) días calendario después de notificada la aprobación del contrato. 6) PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

Las ofertas deben presentarse en SOBRES INDIVIDUALES CERRADOS, dirigidos a la JUNTA del evento localizada en las oficinas de AMSA, en UN (1) original y DOS (2) copias, redactados en idioma español. Las OFERTAS se entregarán en la sala de sesiones de las oficinas de AMSA ubicadas en el Km. 22 Ruta al Pacifico, Villa Nueva, Guatemala, el día 25 de Octubre del año 2011, a las 14:00 horas. AMSA no devolverá a los OFERENTES ninguna de las copias de su OFERTA entregada. Las OFERTAS y demás documentos de Cotización, deberán entregarse en la dirección, fecha y hora ya indicadas. Transcurridos treinta minutos de la hora señalada para la presentación de OFERTAS, no se aceptará alguna más y la JUNTA procederá a la apertura de plicas. Al recibir las OFERTAS en el lugar indicado anteriormente, la JUNTA, procederá a abrir cada una de ellas y a rubricar en un lugar visible cada hoja que contengan las OFERTAS. La JUNTA procederá a suscribir el ACTA DE APERTURA DE OFERTAS, la cual contiene el listado de las personas o entidades que presentaron OFERTA y los respectivos montos ofertados. El ACTA DE APERTURA DE OFERTAS publicará en el sistema de GUATECOMPRAS a más tardar el día hábil siguiente de la apertura de OFERTAS.



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La calificación y adjudicación deberá hacerse por la JUNTA en un plazo que no excederá a treinta (30) días hábiles posterior a la fecha de recepción y apertura de plicas. 7) PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La moneda de las OFERTAS deberá ser Quetzales y los precios deberán de incluir todos los impuestos, arbitrios, tasas o contribuciones. Toda documentación deberá ser legible y redactada en idioma español y no deberá tener borrones, raspaduras o enmiendas. Para la presente Cotización, los OFERENTES tendrán como mínimo un plazo de OCHO (8) días hábiles para la preparación de sus OFERTAS, según el artículo 17 del REGLAMENTO. Si se presentara uno o más OFERENTES, pero en menor número al establecido en el artículo 16 del Reglamento de la LEY, pero si por falta de OFERENTES no se pudiera llenar dicho requisito la JUNTA suscribirá el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la autoridad administrativa superior, a quien le compete calificar dicha circunstancia bajo su responsabilidad. La JUNTA hará constar lo actuado en el acta correspondiente. Si no se presentaran OFERENTES, la JUNTA suscribirá el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la autoridad administrativa superior, para que se prorrogue el plazo para recibir OFERTAS. Si aún así no se presentaran OFERTAS, AMSA, quedará facultada a realizar la compra directa a que se refiere el artículo 43 de la LEY. 8) CRITERIOS DE CALIFICACION

La calificación de las OFERTAS será efectuada por la JUNTA, con apego a salvaguardar los intereses del Estado, prevaleciendo lo estipulado en estas bases. Para determinar cuál es la OFERTA más conveniente y favorable a los intereses del Estado, se utilizarán los criterios siguientes:



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DESCRIPCIÓN VALORACION MAXIMA

1.) PRECIO DE LA OFERTA (menor precio) 40 %

2.) OTRAS CONDICIONES DE LAS BASES: 60%

2.1) Años de funcionamiento de la empresa 10 % 2.2)Cumple con la totalidad de condiciones establecidas en las bases 15% 2.3) Contratos con el Gobierno 20 % 2.4) Cercanía de instalaciones y apoyo logístico 15%

TOTAL: 100 %

a) Instalaciones y apoyo logístico La JUNTA evaluará las instalaciones y el apoyo logístico, de acuerdo a lo que muestran las fotos presentadas de las instalaciones con que cuenta cada OFERENTE de acuerdo a la siguiente ponderación:

ASPECTO A EVALUAR SÍ CUMPLE NO CUMPLE

Tiene oficina en Villa Nueva, Amatitlán o San Miguel Petapa,

5 1

Las oficinas más cercanas al Km 22 de la CA-9 SUR tienen dormitorios

5 1

Las oficinas más cercanas al Km 22 de la CA-9 SUR cuentan con sistema de radio fijo o móvil y proponen contacto con el Jefe de Grupo por esa vía.

5 1

b) Precio de la oferta La JUNTA evaluará la ponderación del precio de oferta de acuerdo a la formula siguiente: Puntos oferente X = Puntaje máximo * . Precio menor .

Precio del Oferente X a evaluar Donde: Puntos oferente X = puntaje obtenido por un oferente específico a evaluar Puntaje máximo = el máximo puntaje que cada oferente puede obtener en este rubro Precio menor = Monto de la oferta económica de menor valor Precio del oferente X a evaluar = Monto de la oferta del oferente específico a evaluar



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c) Años de funcionamiento En base al Acuerdo Ministerial de aprobación para operar en el área de seguridad, la JUNTA calificará al oferente de acuerdo a la siguiente ponderación:

AÑOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA SEGÚN EL ACUERDO MINISTERIAL DE APROBACIÓN

(** La fotocopia debe ser autenticada **)

AÑOS QUE HAN TRANSCURRIDO DESDE LA EMISIÓN

PUNTOS

10 años o más 15

Igual o mayor de 7 y menos de 10 años 12



d) Contratos con el gobierno

La JUNTA evaluará la experiencia con el gobierno, según el listado de servicios prestados a la fecha o vigentes de los últimos 5 años, de acuerdo a la siguiente ponderación:

CONTRATOS SUSCRITOS CON EL GOBIERNO

NÚMERO DE CONTRATOS PUNTOS

Cuatro o más 15

Tres 12

Dos 10

Un 8

ninguno 5



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e) Cumple con la totalidad de las condiciones de las bases La JUNTA evaluará la oferta completa restándole una unidad al porcentaje (15%) por cada documento o condición no cumplida en la oferta inicial.

9) ADJUDICACIÓN Ya en privado, la JUNTA procederá con el proceso de evaluación de las OFERTAS, con el objetivo de adjudicar si se cumplen los requisitos exigidos en estas Bases de Cotización, procediendo con las fases que se describen a continuación: FASE 1 La JUNTA procederá a realizar una revisión general de las OFERTAS, verificando que cada una de las mismas, cumplan con TODOS los requisitos indispensables. Cualquier OFERTA que no cumpla con, al menos uno de los requisitos indispensables, será descalificada automáticamente, sin responsabilidad de la JUNTA. Aquellas ofertas que cumplan con la presentación de todos los requisitos considerados como indispensables, podrán pasar a ser evaluados en la Fase 2. FASE 2 Con las OFERTAS que hayan pasado la Fase 1, la JUNTA procederá a revisar detalladamente cada OFERTA, verificando que se cumplan con todos los requisitos exigidos en las Bases de Cotización en los aspectos legales, técnicos y de calificación. Con la revisión anterior, la JUNTA procederá a elaborar un cuadro comparativo de los aspectos indicados en el numeral 8) CRITERIOS DE CALIFICACION para cada OFERENTE, dando las ponderaciones respectivas a cada rubro a calificar, para así obtener el punteo total para cada OFERENTE. En el cuadro comparativo, la JUNTA deberá dejar consignado el motivo de rechazo de los OFERENTES que no hayan pasado la evaluación de la Fase 1 o la Fase 2.



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FASE 3 Con el cuadro comparativo, la JUNTA procederá a realizar la de adjudicación respectiva, en base al punteo obtenido por los OFERENTES.

***************************

EL OFERENTE A QUIEN SE LE ADJUDIQUE EL CONTRATO SERÁ AQUEL

QUE OBTENGA EL MAYOR PUNTAJE.

***************************

FASE 4 De todo lo actuado por la JUNTA se suscribirá el Acta respectiva, debiendo emitir el punto resolutivo correspondiente y la cursará con el resto de la documentación, al despacho de la Dirección Ejecutiva de AMSA, quien podrá aprobar o improbar dicho evento, conforme lo determina el artículo 36 y 37 de la LEY y el Acuerdo Gubernativo 232-2000. La presente contratación deberá formalizarse mediante Contrato Administrativo entre las partes.

10) ACLARACIONES

La JUNTA podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los OFERENTES cualquier aclaración en relación con la OFERTA presentada. La información que proporcionen los OFERENTES no debe constituir contraoferta o modificación de las condiciones de la OFERTA originalmente presentada. La JUNTA podrá solicitar aclaraciones, una vez recibidas y analizadas las OFERTAS, solicitando a los OFERENTES las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, siempre y cuando sean económica y físicamente posibles. Así como los “requisitos no fundamentales” que no fueron presentados oportunamente. Para tal fin la JUNTA publicará en sistema Guatecompras, dentro del expediente electrónico del concurso, un oficio titulado “Solicitud de aclaración, documentación complementaria o muestra”,



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estableciendo por escrito, el plazo máximo que otorgará a los OFERENTES para atender lo solicitado. 11) DUDAS Y CONSULTAS

Cualquier duda, aclaración y/o consulta que el oferente tenga con relación a estas bases, deberá ser realizada y resuelta por escrito. Las consultas deberán hacerse a más tardar TRES (3) días hábiles antes de la fecha de recepción de ofertas, después de dicha fecha no se aceptarán más consultas o preguntas. Las respuestas se publicarán mediante ACLARACIONES que serán publicadas en el sistema de GUATECOMPRAS entre la fecha de consulta hasta DOS (2) días hábiles antes de la fecha de recepción de ofertas. Cualquier cambio, ampliación o modificación que se haga a estas bases será notificada mediante MODIFICACIÓN DE BASES que se publicará en el sistema de GUATECOMPRAS. Toda solicitud o consulta DEBE ser enviada directamente en el portal de Guatecompras. AMSA responderá a todas las consultas hechas a través del sistema www.guatecompras.gt en el plazo ya indicado. No se dará respuesta a aquellas preguntas en las que no se identifique la persona y/o empresa interesada, o aquellas que se hagan por medio personal, verbal vía telefónica y por correo electrónico. AMSA se reserva el derecho de responder a consultas efectuadas fuera del plazo indicado. 12) DERECHO DE PRESCINDIR

Bajo la responsabilidad de la autoridad que corresponda, la decisión de prescindir sólo puede adoptarse si concurriere un caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobado que diere lugar a la imposibilidad de continuar con la negociación 13) SANCIONES a) Interrupción del servicio durante el período de ejecución establecido, Q. 800.00

por persona por día interrumpido. Se considerará interrumpido si hay menos del 90% del personal durante un período mayor de 1 hora.




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b) Por no presentar el personal completo a la hora del inicio de turno hasta una (1) hora después de iniciado el turno, Q 500.00 por persona por día.

c) Por cambiar al Jefe de Grupo por otra persona que no cumpla las características

solicitadas en las bases de cotización se cobrará una multa de Q. 10,000.00 por persona cada vez que suceda.

d) Por la actitud de algún agente (incluyendo el Jefe de Grupo) realizando actos

inmorales, actos obscenos, presentarse en estado de ebriedad, provocar riñas o falta de respeto sin causa justificada a cualquier persona que labore o visite las instalaciones de AMSA, por este motivo deberá cambiar permanentemente a la persona que tenga dicho comportamiento o actitud. Lo anterior sin perjuicio de proceder con respecto a lo dictaminen las leyes vigentes del país, de acuerdo a la falta cometida.

El total de las multas en ningún caso excederán del CINCO POR CIENTO (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la entidad contratante podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la LEY y su reglamento. 14) SEGUROS No aplica



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SECCIÓN 6: DISPOSICIONES ESPECIALES AMBIENTALES 15) DISPOSICIONES GENERALES AMBIENTALES (DGA) Se definen como las prevenciones y acciones que “EL CONTRATISTA” está obligado a cumplir durante el período vigente de contratación y que buscan minimizar o mitigar el impacto ambiental que el proyecto pueda provocar. Los trabajos consisten en el suministro y ejecución de todos los insumos necesarios, tal como se describen en las siguientes disposiciones especiales:

a) PROTECCIÓN DE LA VEGETACIÓN

i) El CONTRATISTA protegerá toda la vegetación (como árboles, arbustos, grama) y las áreas adyacentes al mismo, que no necesitan ser removidas o que no interfieren razonablemente con la ejecución de los trabajos contratados, en el sitio de trabajo.

b) PROTECCIÓN DE LA NATURALEZA

i) Se prohíbe la pesca y la caza de animales silvestres y la extracción de la fauna y flora.

c) DESECHOS SÓLIDOS

i) Los desechos sólidos no deben ser arrojados ni a los ríos ni a los drenajes naturales.

d) LIMPIEZA GENERAL

i) “EL CONTRATISTA” tiene la obligación de mantener en todo

momento las áreas de trabajo y de almacenamiento, libres de acumulación de basuras.

e) OMISIÓN DE LAS DISPOSICIONES ESPECIALES AMBIENTALES

i) La omisión de lo dispuesto en los artículos anteriores comprometerá al

“EL CONTRATISTA” a subsanar los daños ocasionados.



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SECCIÓN 7: ANEXOS 16) MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

Yo (oferente) __________________________________, de nacionalidad _______________, de _______________años de edad, de profesión ___________________, estado civil __________________, con domicilio en _____________________, y residencia en ______________________, comparezco en mi calidad de ______________________, de la empresa________________________, lo que acredito con_________________________, con oficina central ubicada en______________________________, señalo para recibir notificaciones la dirección ___________________________; enterado de la convocatoria a la Cotización Pública convocada por AMSA, para el SERVICIO DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES DE LA AUTORIDAD PARA EL MANEJO SUSTENTABLE DE LA CUENCA Y DEL LAGO DE AMATITLÁN -AMSA-, presento formal oferta, por un monto de ____________________(monto total en letras y números), servicios a prestarse un un plazo máximo de _________ días, acompañando para el efecto los documentos de Cotización Pública requeridos y en cumplimiento de las especificaciones especiales hago constar lo siguiente:

1. Que conocemos el (los) lugar(es) donde serán prestados nuestros servicios, por lo que renunciamos a cualquier reclamo por desconocimiento de las condiciones.

2. Que en el presente proceso de Cotización Pública nos sujetamos a la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y demás leyes de la república de Guatemala, aplicables al presente caso.

3. Aceptamos expresamente todos y cada una de las condiciones de la presente Cotización Pública.

4. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados tomando en consideración las recomendaciones estipuladas en los documentos de Cotización Pública y las leyes de impuestos que le son aplicables.

5. En caso de que se nos adjudique la cotización: a. Sostener el precio estipulado en la presente oferta hasta la contratación respectiva; b. Aceptamos pagar las sanciones estipuladas en los documentos de Cotización; c. Nos sujetamos a las bases de Cotización, especificaciones generales, técnicas, y

demás documentos, de esta Cotización; d. Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse

relacionada con la interpretación, cumplimiento, recisión y efectos del Contrato correspondiente a esta Cotización, sea resuelto directamente entre las partes por la vía conciliatoria pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, acepto que sean resueltas de acuerdo a lo que establece la Ley de lo Contencioso administrativo.

6. Iniciar los servicios lo más pronto posible, a más tardar CINCO (5) días después de haber firmado el contrato respectivo.

7. Presentamos el desglose de renglones de trabajo, según el modelo de cuadro de ofertas. Guatemala, _________________________________________________

________________________________________________ Firma y sello



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17) MODELO DE CUADRO DE OFERTA

No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD DE MESES

No. DE AGENTES

POR TURNO

P.U. POR MES

TOTAL POR DOCE MESES

1

Seguridad en Km 22 Ruta al Pacifico, Villa Nueva Guatemala, incluyendo el Relleno Sanitario y otras instalaciones a cargo de AMSA

mes 12 5

2 Seguridad en Planta de Tratamiento de Villa Canales, Villa Canales

mes 12 2

3

Seguridad en Humedal del Lago de Amatitlán y en la dársena de la desembocadura del río Villalobos, Villa Canales

mes 12 2

4 Seguridad en Estación Acuática mes 12 1

TOTAL DE LA OFERTA (Q)

LA PRESENTE OFERTA ASCIENDE A UN MONTO DE: _____________________________________________________________________ Monto en letras

autoridad para el manejo sustentable de la cuenca y del lago de …bases de... · 2011-10-11 ·...

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