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AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
¡A usted le brindamos conocimiento, a su empresa la solución!
Lina Marcela Barrero Mejía.Asesor certificado ContaPyme.InSoft Ingeniería de Software.
Objetivos
1 Presentar el módulo como facilitador en el ingreso de la información al sistema.
2 Dar a conocer claramente los asistentes para las operaciones del módulo.
3Aprender a registrar la información en el sistema a través de lasdiferentes operaciones del módulo.
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Contenido
1 Qué es Automatización de Documentos?
4
2
Operaciones de Ingresos y Gastos
5
3
Operaciones de Cartera y Proveedores.
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Características de la Automatización de Documentos
Ventajas de la Automatización de Documentos
Comprobantes de Ingreso
Facturas de Venta
Qué es Automatización de Documentos?
Comprobantes de Egreso
Comprobantes de Compra
Recibos de Caja
Automatización
Cheques
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Características de la Automatización
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Cuenta con asistentes para la realización de transacciones.
Los asistentes solo solicitan información
básica.
Imprimen gran porcentaje de los documentos
necesarios en la empresa.
Permiten programar fechas de pago y manejo
de cuotas.
Integración con otros módulos del sistema.
Ventajas de la Automatización
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Facilita la gestión diaria de la empresa.
Evita la duplicidad de trabajo.
Disminuye el riesgo de errores en la digitación.
Facilita el control de cartera y proveedores y automatiza los diferidos.
Calcula de forma automática los impuestos que aplican.
Operaciones de Ingresos y Gastos
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Operaciones de Cartera y Proveedores
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Causaremos el gasto del servicio de energía eléctrica el día 5 de Enero, con el tercero CentralHidroeléctrica de Caldas por valor de $230.000.
Operación de Gasto
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Registraremos el pago de servicios de honorarios al contador, el Sr. Roberto García Pérez, eldía 5 de Enero por valor de $900.000.
Operación de Gasto
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Registraremos el pago de la factura de energía eléctrica el día 19 de Enero, la cualcasusamos en el primer ejercicio.
Operación de Abono a CxP
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Registraremos un ingreso por la prestación del servicio de mantenimiento el día 8 de eneroal cliente Sandra Carvajal por valor de $350.000. El servicio se presta a crédito.
Operación de Ingresos
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Registraremos el día 22 de enero la cancelación del servicio prestado en el ejercicio anterior.
Operación de abono a CxC
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Registraremos el día 12 de Enero un préstamo realizado al empleado Gloria Elena Zapata,por valor de $300.000 el cual será cancelado en 3 cuotas.
Operación crear préstamo o anticipo CxC
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Registraremos el día 14 de Enero un anticipo recibido del cliente Luis Carlos TrujilloSánchez por valor de $150.000.
Operación crédito o anticipo CxP
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Registraremos la compra de un seguro para vehículos el día 14 de Enero por valor de$1.500.000 al tercero Seguros de Caldas.
Operación de gastos diferidos
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Registraremos un ingreso recibido por anticipado por parte del cliente María Helena Díazpor valor de $1.000.000 por concepto de una póliza de servicio técnico.
Operación de ingresos recibidos por anticipado
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Registraremos un tralado de dinero de caja a bancos por valor de $350.000 el día 30 deEnero.
Operación de traslado de fondos
Ejercicios
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
El día 30 de enero registraremos el replanteamiento del préstamo otorgado al empleadoGloria Elena Zapata por valor de $300.000, el cual se habia programdo para ser canceladoen 3 cuotas pero la empleada solicita más tiempo.Se repantea en 5 cuotas.
Operación de replanteamiento de un préstamo o anticipo CxC
Ejercicios
Contenido
1 Qué es Automatización de Documentos?
4
2
Operaciones de Ingresos y Gastos
5
3
Operaciones de Cartera y Proveedores.
AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Características de la Automatización de Documentos
Ventajas de la Automatización de Documentos
¡MUCHAS GRACIAS!
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