IDENTIFICACIÓN VISUAL DE LOS RESULTADOS DE LA VALORACIÓN DE LOS PROCESOS Y COMPONENTES DE CADA ÁREA DE GESTIÓN

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

X PEIManual de convivenciaCarteleras

Metas institucionales X PEIConocimiento y apropiación del direccionamiento

X CartelerasComunicadosCirculares

Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural.

X Diversidad de población estudiantil

TOTAL 0 3 1 0Gestión estratégica Liderazgo x Cronograma de actividades

Actas de consejo directivoConsejo AcadémicoActas de comisión de evaluación y promociónCitacionesCircularesResoluciones

Articulación de planes, proyectos y acciones

X ProyectosPlanes de estudio

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Actas de consejo directivoActas de consejo académicoActas de comisión de evaluación y promoción

Estrategia pedagógica X Planes de estudioProyectosPlanes de áreaPlan dirección de grado

Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones

X Análisis estadístico e la pruebas de estadoEvaluación institucionalPlan de mejoramientoPresupuesto

Seguimiento y autoevaluación x Elaboración de auto evaluación institucional semestral.Plan de mejoramiento.

TOTAL 0 2 3 0Gobierno escolar Consejo directivo X Actas de concejo directivo.

cronogramaConsejo académico X Actas de concejo académico.

Cronograma.Comisión de evaluación y promoción

X Actas de comisión de evaluación y promociónCronograma.

Comité de convivencia X Acta del comité.Acta de resultados electorales.

Consejo estudiantil X Acta de elección.Plan de gobierno escolar.Acta de resultados electorales.

Personero estudiantil X Acta de elección.

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Asamblea de padres de familia

X Acta de elección y cronograma

Consejo de padres de familia X Acta de elección. TOTAL 1 1 3 3

Cultura institucional Mecanismos de comunicación X Cronograma de actividadesHorario de claseCirculares Periódico muralCartelerasManual de convivencia.

Trabajo en equipo X Autoevaluación institucionalPlan de mejoramientoPEI

Reconocimiento de logros X Acta de comisión y evaluación de estudiantesActas de izadas de banderaMenciones de honor.Exaltación a los deportistas.

Identificación y divulgación de buenas prácticas

X Clases de éticaDirección de gradoCartelerasManual de convivencia

TOTAL 0 1 2 1Clima escolar Pertenencia y participación X Representación en eventos culturales y

deportivos.Testimonio de los estudiantesAumento de la población estudiantil.

Ambiente físico X Sobre cupo de estudiantes en las aulas de clase

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Falta de campos deportivos.Inducción a los nuevos estudiantes

X No se hizo inducción a los nuevos estudiantes

Motivación hacia el aprendizaje

X Dirección de grado.BecasIzadas de banderaMenciones de honor

Manual de convivencia X Manual de convivenciaActividades extracurriculares X Representación de estudiantes a diferentes

eventos.Ruana fashionDanzas.

Bienestar del alumnado X Restaurante escolar.Tienda escolarSisbenFamilias en acción.

Manejo de conflictos X Elección democrática.Dirección de grado.Coordinación.

Manejo de casos difíciles X Comité de orientación y apoyo.TOTAL 1 1 6 1

Relaciones con el entorno Padres de familia X Escuela de padres.Citación Actas de compromiso.

Autoridades educativas X Circulares de rectoría.Cronograma.

Otras instituciones X Alcaldía, computadores para educar.

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Compartel.Bilingüismo.

Sector productivo X No hayTOTAL 1 0 3 0

TOTAL PROCESO 3 8 18 58.8% 23.5% 52.9% 14.7%

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4Diseño pedagógico (curricular)

Plan de estudios X Proyecto educativo institucional

Enfoque metodológico X Planes de áreaRecursos para el aprendizaje X Sala de bilingüismo

Laboratoriosbiblioteca

Jornada escolar X Decretos reglamentarios ministerio de educaron nacional.

Evaluación XTOTAL 0 0 5 0

Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales

X Proyecto educativo institucional.

Estrategias para las tareas X Textos escolares, cuadernos y talleres.

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

escolaresUso articulado de los recursos para el aprendizaje

X Laboratorios, video beam, retro proyector campos deportivos y laboratorios.

Uso de los tiempos para el aprendizaje

X Control de asistencia diario.Horarios de jornada académica, calendario académico.

TOTAL 0 0 4 0Gestión de aula Relación pedagógica X Interrelación entre comunidad educativa y

observador del estudiantePlaneación de clases X Parcelador diario.Estilo pedagógico X Estándares, lineamientos curriculares y

planes de proyectosEvaluación en el aula X Observador del estudiante y boletines

académicos.TOTAL 0 0 1 3

Seguimiento académico Seguimiento a los resultados académicos

X Acatas de concejo académico y profesores Planes de superación y refuerzo.

Uso pedagógico de las evaluaciones externas

X Archivos de pruebas externas y tabulaciones estadísticas.

Seguimiento a la asistencia X Control de asistencia, observador del estudiante y planillas de control por profesores.

Actividades de recuperación X Planes de refuerzo y superación.Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o dificultades de interacción.

X Compromiso de mejoramiento firmados por padres de familia y libros de actas de promoción.

Seguimiento a los egresados X Circulares enviados por rectoría.TOTAL 0 1 2 3

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

TOTAL PROCESO 0 1 12 60 5.26% 63.15 31.5%

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula X Formulario pre-matrículaLibrosSistema

Archivo académico X LibrosHojas de vidaSistema

Boletines de calificaciones X Sistemaimpresiones

TOTAL 0 2 1 0Administración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta física

X Planta Física

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

x Presupuesto de RecursosContratosOrdenes de trabajoActas de consejo directivo

Seguimiento al uso de los espacios

X Formatos de uso de biblioteca y laboratorios

Adquisición de los recursos X Actas de consejo directivo

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

para el aprendizajeSuministros y dotación X Presupuesto

Ordenes de pedidoContratosFacturasLibros de registro y control contableAcuerdos

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

X PresupuestoDisponibilidadesPlanes de compraAcuerdos

Seguridad y protección X Actas de reunionesFolletos de OCENSAAvisos preventivosSimulacrosProyecto de trabajo social

TOTAL 5 2 0 0Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

X CooprosperarContratos de transporteRegistro de Botiquín escolar

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

X Planes de dirección de gradoProyectos de comité de apoyo.Cuadernos de atenciónObservadores de estudiantes

TOTAL 0 0 2 0Talento humano Perfiles X Hojas de vida

Resolución asignación académica.Evaluación de desempeño

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Registro de actas de presentación.Inducción X PEI

Manual de convivencia Elementos de control y registro

Formación y capacitación X Certificados de profesionalizaciónConstancias de asistenciaCirculares del MEN y secretaria de educación.

Asignación académica X Resoluciones HorariosActas, visado de secretaria de educación.

Pertenencia del personal vinculado

X Proyectos , actas

Evaluación del desempeño X Formatos de evaluaciónPlanes de compromiso de mejoramiento

Estímulos X Actas de izadasDiplomas MencionesLibros de matricula

Apoyo a la investigación X Proyectos de aula Proyectos de gradoParticipación en eventos municipales y departamentales.

Convivencia y manejo de conflictos

X Proyecto de mediación de conflictos y sus actasActas de compromisoObservador del estudiante

Bienestar del talento humano

X Actas y videos.

TOTAL 0 2 7 1

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

X Registros contables, acatas, acuerdos.

Contabilidad X Libros contables Informes a contraloría a secretaria de educaron.

Ingresos y gastos X Libros contables PresupuestoAcuerdosActas concejo directivo, resoluciones, informes

Control fiscal X Informes y radicaciones.TOTAL 0 0 2 2

TOTAL PROCESO 5 6 12 319.2% 23% 46.15% 11.5%

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la participación.

X Actas de trabajo con psicóloga

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos

No existen grupos étnicos

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Necesidades y expectativas de los estudiantes

X Observador del estudiante

Proyectos de vida X Ingreso de ex alumnos a la educación técnica y/o superiorTOTAL 0 1 2 0

Proyección a la comunidad Escuela de Padres de Familia X Talleres de escuela de padresOferta de servicios a la comunidad

X Libro de matriculas

Uso de la planta física y de los medios

X Recibos oficiales de préstamo

Servicio social estudiantil X Archivo de actas y constancias TOTAL 1 1 2 0

Participación y convivencia Participación de los estudiantes

X Actas de consejo estudiantil y personeríaActas del consejo directivoConstancias de registraduría Nacional

Asamblea y consejo de padres de familia

X Actas de asamblea de padres de familia

Participación de las familias x Actas de mantenimiento de planta físicaActas de celebración en eventos sociales

TOTAL 0 0 3 0Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos X Proyecto de optativa ciencias

Prevención de riesgos psicosociales

X Informes de comité de orientación y apoyo

Programas de seguridad X Taller de prevención de desastres bomberos, cruz roja, TGI.

TOTAL 1 0 2 0TOTAL PROCESO 3 2 9 0

21.42 14.28 64.28 0