autoevalu

IDENTIFICACIÓN VISUAL DE LOS RESULTADOS DE LA VALORACIÓN DE

LOS PROCESOS Y COMPONENTES DE CADA ÁREA DE GESTIÓN

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4

Direccionamiento

estratégico y horizonte

institucional

Misión, visión y principios en

el marco de una institución

integrada

X PEI

Manual de convivencia

Carteleras

Metas institucionales X PEI

Conocimiento y apropiación

del direccionamiento

X Carteleras

Comunicados

Circulares

Política de inclusión de

personas de diferentes grupos

poblacionales o diversidad

cultural.

X Diversidad de población estudiantil

TOTAL 0 3 1 0

Gestión estratégica Liderazgo x Cronograma de actividades

Actas de consejo directivo

Consejo Académico

Actas de comisión de evaluación y promoción

Citaciones

Circulares

Resoluciones

Articulación de planes,

proyectos y acciones

X Proyectos

Planes de estudio


Actas de consejo académico

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS 1 2 3 4

Actas de comisión de evaluación y promoción

Estrategia pedagógica X Planes de estudio

Proyectos

Planes de área

Plan dirección de grado

Uso de información (interna y

externa) para la toma de

decisiones

X Análisis estadístico e la pruebas de estado

Evaluación institucional

Plan de mejoramiento

Presupuesto

Seguimiento y autoevaluación x Elaboración de auto evaluación institucional

semestral.

Plan de mejoramiento.

TOTAL 0 2 3 0

Gobierno escolar Consejo directivo X Actas de concejo directivo.

cronograma

Consejo académico X Actas de concejo académico.

Cronograma.

Comisión de evaluación y

promoción

X Actas de comisión de evaluación y promoción

Cronograma.

Comité de convivencia X Acta del comité.

Acta de resultados electorales.

Consejo estudiantil X Acta de elección.

Plan de gobierno escolar.

Acta de resultados electorales.

Personero estudiantil X Acta de elección.

Asamblea de padres de familia X Acta de elección y cronograma

Consejo de padres de familia X Acta de elección.

TOTAL 1 1 3 3


Cultura institucional Mecanismos de comunicación X Cronograma de actividades

Horario de clase

Circulares

Periódico mural

Carteleras

Manual de convivencia.

Trabajo en equipo X Autoevaluación institucional

Plan de mejoramiento

PEI

Reconocimiento de logros X Acta de comisión y evaluación de estudiantes

Actas de izadas de bandera

Menciones de honor.

Exaltación a los deportistas.

Identificación y divulgación de

buenas prácticas

X Clases de ética

Dirección de grado

Carteleras


TOTAL 0 1 2 1

Clima escolar Pertenencia y participación X Representación en eventos culturales y

deportivos.

Testimonio de los estudiantes

Aumento de la población estudiantil.

Ambiente físico X Sobre cupo de estudiantes en las aulas de clase

Falta de campos deportivos.

Inducción a los nuevos

estudiantes

X No se hizo inducción a los nuevos estudiantes

Motivación hacia el

aprendizaje

X Dirección de grado.

Becas

Izadas de bandera


Menciones de honor

Manual de convivencia X Manual de convivencia

Actividades extracurriculares X Representación de estudiantes a diferentes

eventos.

Ruana fashion

Danzas.

Bienestar del alumnado X Restaurante escolar.

Tienda escolar

Sisben

Familias en acción.

Manejo de conflictos X Elección democrática.

Dirección de grado.

Coordinación.

Manejo de casos difíciles X Comité de orientación y apoyo.

TOTAL 1 1 6 1

Relaciones con el entorno Padres de familia X Escuela de padres.

Citación

Actas de compromiso.

Autoridades educativas X Circulares de rectoría.

Cronograma.

Otras instituciones X Alcaldía, computadores para educar.

Compartel.

Bilingüismo.

Sector productivo X No hay

TOTAL 1 0 3 0

TOTAL PROCESO 3 8 18 5

8.8% 23.5% 52.9% 14.7%

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4

Diseño pedagógico

(curricular)

Plan de estudios X Proyecto educativo institucional

Enfoque metodológico X Planes de área

Recursos para el aprendizaje X Sala de bilingüismo

Laboratorios

biblioteca

Jornada escolar X Decretos reglamentarios ministerio de

educaron nacional.

Evaluación X

TOTAL 0 0 5 0

Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las

áreas, asignaturas y

proyectos transversales

X Proyecto educativo institucional.

Estrategias para las tareas

escolares

X Textos escolares, cuadernos y talleres.

Uso articulado de los recursos

para el aprendizaje

X Laboratorios, video beam, retro proyector

campos deportivos y laboratorios.

Uso de los tiempos para el

aprendizaje

X Control de asistencia diario.

Horarios de jornada académica, calendario

académico.

TOTAL 0 0 4 0

Gestión de aula Relación pedagógica X Interrelación entre comunidad educativa y

observador del estudiante

Planeación de clases X Parcelador diario.

Estilo pedagógico X Estándares, lineamientos curriculares y planes

de proyectos

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4

Evaluación en el aula X Observador del estudiante y boletines

académicos.

TOTAL 0 0 1 3

Seguimiento académico Seguimiento a los resultados

académicos

X Acatas de concejo académico y profesores

Planes de superación y refuerzo.

Uso pedagógico de las

evaluaciones externas

X Archivos de pruebas externas y tabulaciones

estadísticas.

Seguimiento a la asistencia X Control de asistencia, observador del

estudiante y planillas de control por

profesores.

Actividades de recuperación X Planes de refuerzo y superación.

Apoyo a estudiantes con bajo

desempeño académico o

dificultades de interacción.

X Compromiso de mejoramiento firmados por

padres de familia y libros de actas de

promoción.

Seguimiento a los egresados X Circulares enviados por rectoría.

TOTAL 0 1 2 3


0 5.26% 63.15 31.5%

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula X Formulario prematricula

Libros

Sistema

Archivo académico X Libros

Hojas de vida

Sistema

Boletines de calificaciones X Sistema

impresiones

TOTAL 0 2 1 0

Administración de la planta

física y de los recursos

Mantenimiento de la planta

física

X Planta Física

Programas para la

adecuación y

embellecimiento de la

planta física

x Presupuesto de Recursos

Contratos

Ordenes de trabajo


Seguimiento al uso de los

espacios

X Formatos de uso de biblioteca y laboratorios

Adquisición de los recursos

para el aprendizaje

X Actas de consejo directivo

Suministros y dotación X Presupuesto

Ordenes de pedido

Contratos

Facturas

Libros de registro y control contable


Acuerdos

Mantenimiento de equipos

y recursos para el

aprendizaje

X Presupuesto

Disponibilidades

Planes de compra

Acuerdos

Seguridad y protección X Actas de reuniones

Folletos de OCENSA

Avisos preventivos

Simulacros

Proyecto de trabajo social

TOTAL 5 2 0 0

Administración de servicios

complementarios

Servicios de transporte,

restaurante, cafetería y

salud (enfermería,

odontología, psicología)

X Cooprosperar

Contratos de transporte

Registro de Botiquín escolar

Apoyo a estudiantes con

necesidades educativas

especiales

X Planes de dirección de grado

Proyectos de comité de apoyo.

Cuadernos de atención

Observadores de estudiantes

TOTAL 0 0 2 0

Talento humano Perfiles X Hojas de vida

Resolución asignación académica.

Evaluación de desempeño

Registro de actas de presentación.

Inducción X PEI


Elementos de control y registro

Formación y capacitación X Certificados de profesionalización

Constancias de asistencia


Circulares del MEN y secretaria de educación.

Asignación académica X Resoluciones

Horarios

Actas, visado de secretaria de educación.

Pertenencia del personal

vinculado

X Proyectos , actas

Evaluación del desempeño X Formatos de evaluación

Planes de compromiso de mejoramiento

Estímulos X Actas de izadas

Diplomas

Menciones

Libros de matricula

Apoyo a la investigación X Proyectos de aula

Proyectos de grado

Participación en eventos municipales y

departamentales.

Convivencia y manejo de

conflictos

X Proyecto de mediación de conflictos y sus actas

Actas de compromiso

Observador del estudiante

Bienestar del talento

humano

X Actas y videos.

TOTAL 0 2 7 1

Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del

Fondo de Servicios

Educativos (FSE)

X Registros contables, acatas, acuerdos.

Contabilidad X Libros contables

Informes a contraloría a secretaria de

educaron.

Ingresos y gastos X Libros contables


Presupuesto

Acuerdos

Actas concejo directivo, resoluciones, informes

Control fiscal X Informes y radicaciones.

TOTAL 0 0 2 2


19.2% 23% 46.15% 11.5%

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD


Accesibilidad Atención educativa a grupos

poblacionales o en situación

de vulnerabilidad que

experimentan barreras al

aprendizaje y la participación.

X Actas de trabajo con psicóloga

Atención educativa a

estudiantes pertenecientes a

grupos étnicos

No existen grupos étnicos

Necesidades y expectativas de

los estudiantes

X Observador del estudiante

Proyectos de vida X Ingreso de ex alumnos a la educación técnica y/o superior

TOTAL 0 1 2 0

Proyección a la comunidad Escuela de Padres de Familia X Talleres de escuela de padres

Oferta de servicios a la

comunidad

X Libro de matriculas

Uso de la planta física y de los

medios

X Recibos oficiales de préstamo

Servicio social estudiantil X Archivo de actas y constancias

TOTAL 1 1 2 0

Participación y convivencia Participación de los

estudiantes

X Actas de consejo estudiantil y personería

Actas del consejo directivo

Constancias de registraduría Nacional

Asamblea y consejo de padres

de familia

X Actas de asamblea de padres de familia

Participación de las familias x Actas de mantenimiento de planta física


Actas de celebración en eventos sociales

TOTAL 0 0 3 0

Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos X Proyecto de optativa ciencias

Prevención de riesgos

psicosociales

X Informes de comité de orientación y apoyo

Programas de seguridad X Taller de prevención de desastres bomberos, cruz roja, TGI.

TOTAL 1 0 2 0

3 2 9 0 21.42 14.28 64.28 0

autoevalu

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