auditoria.operativa

7/28/2019 AUDITORIA.OPERATIVA

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La metodologa se define como la ciencia del mtodo,segn el diccionario, es un modo razonado de obrar ohablar, aplicado en forma habitual.

Metodologa de la Auditoria Operativa

1. Necesidad de una Metodologa Propia

En este sentido, la metodologa propuesta es unconjunto armnico de mtodos debidamenteestudiados para el desarrollo de la auditoriaoperativa. Es un programa de accin, un camino autilizar por el auditor para el logro, de los objetivosde la evaluacin.


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Una metodologa propia para la auditoria

operativa, es necesaria por las siguientesrazones:

Para un mejor aprovechamiento de los

recursos: la auditoria operativa debe ser hechapor un equipo multidisciplinario.

Una buena metodologa permite aprovechar almximo las capacidades de cada miembro.

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Para ser consecuentes con la auditoria: la auditoriaoperativa es un proceso sistemtico de evaluacin y por

esto deben ocupar estrategias, tcticas y mtodos,recursos, etc.

para efectuar una labor

profesional.

No se puede prescindir,

entonces, de una

metodologa.



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Para reforzar el desarrollo de la auditoria operativa:Como esta auditoria es nueva, la metodologa quese use, debe establecerle modo en que se hace elexamen y se debe documentar para poder ayudar a

esta rea profesional.

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Se dice que la ciencia es un estilo de pensamiento y deaccin, tal vez el mas universal y provechoso de todos.El modo como trabaja la ciencia para alcanzar suobjetivo se denomina mtodo cientfico.

La finalidad de aplicar este mtodo es incrementar elconocimiento.

2. Caractersticas Cientficas de la Metodologa


El mtodo cientfico es un modo detratar los problemas intelectuales, nocosas, instrumentos o personas. Enconsecuencia, puede utilizarse entodos los campos del conocimiento.

NELIDA LLANOS
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El mtodo cientfico implica seguir los siguientes pasos:

Anunciar

Plantear

Derivar

Seleccionar

Efectuar

Estimar

Establecer



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1.Mtodo cientfico

El proceso deinvestigacin supone unaactuacinsistemticamente ,

organizada yestandarizada, paraobtener un diagnstico almenor costo y con lamayor confiabilidad.

Para ello, debe empleartcnicas para minimizar elerror, reducir el costo yestablecer mtodos detrabajo aplicados al caso

de estudio con un mzimo

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El mtodo propuesto en la primera parte de este trabajotiene tres caractersticas del mtodo cientfico:

Avanza gradualmente a partir del conocimientoacumulado anterior y el nuevo queda sujeto a prueba ycorreccin.

Entrega verdades parciales, no finales. Estas sonaproximaciones.

Se corrige a si mismo. Puede identificar sus errores.

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3. Elementos de Administracin

En cualquier organizacin que se aplique laadministracin siempre estarn presentes lossiguientes elementos:

Personas o recursos humanosActividadesObjetivosRecursos financieros, equipos, maquinarias, etc.Mtodos (conocimientos, aplicaciones tecnolgicas y

operativas)

Los cuales los elementos antes nombrados sirvenpara ayudar en forma coordenada a cumplir con

nuestros objetivos


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Elementos del concepto de Administracin

La mayora de los conceptos de administracin utilizan

los siguientes trminos:

Objetivo: enfocada a lograr determinados fines oresultados.

Eficacia: lograr los objetivos.

Eficiencia: esto es hacer las cosas bien.

Grupo social: es necesario que exista un grupo social.

Coordinacin de recursos: requiere combinar,sistematizar y analizar los diferentes recursos que

intervienen.


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Productividad: obtencin de los mximos resultadoscon el mnimo de recursos, en trminos de eficiencia yEficacia.

Con estas definiciones podemos decir que laadministracin es el proceso cuyo objeto es lacoordinacin eficaz y eficiente de los recursos de ungrupo social para lograr sus objetivos con la mxima

productividad.


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REFLEXIN DE LA ADMINISTRACIN PARACONOCER SUS ELEMENTOS

La administracin la entenderemos como un proceso,ya que en ella se realizan funciones en cierto orden ysecuencia, por lo tanto la administracin no es

esttica, debido a esto se hace necesario queconstantemente se est replanteando.


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Elementos de la fase mecnica administrativa sepresentan en la siguiente forma: Previsin: Consiste en la determinacin,tcnicamente realizada, de lo que se desea lograr pormedio de un organismo social, y la investigacin yvaloracin de cuales sern las condiciones futuras enque dicho Organismoprevisin comprende, las siguientes etapas:

a. Objetivos: Es la que propone los fines

b. Investigaciones: Se refiere al descubrimiento yanlisis de los medios

c. Cursos alternativos: Trata de la adaptacin genrica

de los medios encontrados, a los fines propuestos.


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Planeacin: Fija tiempos de las determinaciones delas unidades que se planteen en los objetivos.

Comprende las siguientes etapas:

a. Polticas: Principios para orientar la accin.b. Procedimientos: Secuencia de operaciones o

mtodosc. Programas: Fijacin de tiempos requeridos.

Organizacin: Se refiere a la estructuracin tcnicade las relaciones, que debe darse entre las

jerarquas, funciones y obligaciones, individualesnecesarias en un organismo social para su mayoreficiencia.


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Elementos de la dinmica administrativa:

Integracin: Son conocimientos que se dan alorganismo social de todos aquellos medios que lamecnica administrativa por lo cual deben ser eficacespara realizar este funcionamiento, para mejordesarrollo.Etapas:

Seleccin:

Introduccin:

Desarrollo:

Debe analizarse tambin en esta etapa, la integracinadministrativa de las cosas.



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Direccin: es impulsar, coordinar y vigilar lasacciones de cada miembro y grupo de un organismosocial, con el fin de que el conjunto de todas ellasrealice del modo ms eficaz, los planes Escogidos.Comprende:

Mando o autoridad:

Comunicacin:

Supervisin:


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Control: consiste en el establecimiento de sistemas

que nos permitan medir los resultados actuales ypasados en relacin con los esperados, con el fin desaber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir,mejorar y formular nuevos planes.Comprende:

Establecimiento de normas:

Operacin de los controles:

Interpretacin de resultado:
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