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OBJETIVO GENERAL:OBJETIVO GENERAL:

Determinar la efectividad en el control Determinar la efectividad en el control de la accidentalidad de las actividades de la accidentalidad de las actividades del programa de S & SO de una del programa de S & SO de una Compañía, según se miden en Compañía, según se miden en comparación con un conjunto de comparación con un conjunto de criterios aceptadoscriterios aceptados

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS:OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1.1. Proveer un sistema para medir y Proveer un sistema para medir y cuantificar objetivamente el trabajo cuantificar objetivamente el trabajo que se lleva a cabo para que se lleva a cabo para administrar el Programa de S & SOadministrar el Programa de S & SO

2.2. Proveer un sistema para dirigir el Proveer un sistema para dirigir el desarrollo del Programa de S & SOdesarrollo del Programa de S & SO

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS:OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

3. Proveer una aproximación 3. Proveer una aproximación comprensiva o sistemática total del comprensiva o sistemática total del Programa de S & SOPrograma de S & SO

4. Identificar la mayoría de las 4. Identificar la mayoría de las exposiciones a pérdida por lesión, exposiciones a pérdida por lesión, enfermedad y daño a la propiedadenfermedad y daño a la propiedad

TIPOS DE AUDITORIA:TIPOS DE AUDITORIA:Auditoria de Operaciones Auditoria de Operaciones Individuales:Individuales: Un individuo realiza una Un individuo realiza una auditoria de sus compañeros en un auditoria de sus compañeros en un Departamento, División o Sección Departamento, División o Sección diferente o Individuos del nivel mas diferente o Individuos del nivel mas alto de la Administración realizan una alto de la Administración realizan una auditoria del Programa de S & SO del auditoria del Programa de S & SO del nivel inferior de la Administraciónnivel inferior de la Administración

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TIPOS DE AUDITORIA:TIPOS DE AUDITORIA:Auditoria de Equipo o Comité por Auditoria de Equipo o Comité por la Gerencia Operacional:la Gerencia Operacional: Realizada Realizada por un equipo que representa por un equipo que representa disciplinas diferentes con experiencia y disciplinas diferentes con experiencia y análisis crítico de todos los aspectos análisis crítico de todos los aspectos del Programa de S & SO (Ejemplo: del Programa de S & SO (Ejemplo: Mantenimiento, Entrenamiento, Mantenimiento, Entrenamiento, Ingeniería, Médico, Producción).Ingeniería, Médico, Producción).

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TIPOS DE AUDITORIA:TIPOS DE AUDITORIA:

Auditoria Individuales o de Grupo, Auditoria Individuales o de Grupo, realizadas por personal realizadas por personal Administrativo especializadoAdministrativo especializado: : Auditorias realizadas por personal Auditorias realizadas por personal administrativo altamente entrenado en administrativo altamente entrenado en S & SO o sus diferentes componentesS & SO o sus diferentes componentes

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TIPOS DE AUDITORIA:TIPOS DE AUDITORIA:

Auditoria Externa:Auditoria Externa: Una organización Una organización puede solicitar un auditor externo puede solicitar un auditor externo profesional, la cual normalmente profesional, la cual normalmente busca el establecer un reconocimiento busca el establecer un reconocimiento a la Compañía (Certificación)a la Compañía (Certificación)

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PROCESO DE EVALUACIÓNPROCESO DE EVALUACIÓNSe evalúa la extensión y calidad del Se evalúa la extensión y calidad del desempeño de la administración, con desempeño de la administración, con relación al sistema empleado:relación al sistema empleado: Clasificación Internacional de SeguridadClasificación Internacional de Seguridad OHSAS 18001OHSAS 18001 Sistema desarrollado por el estado o las Sistema desarrollado por el estado o las Entidades que ejercen vigilanciaEntidades que ejercen vigilancia Sistema propio de la empresa Sistema propio de la empresa (Multinacionales)(Multinacionales)

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PROCESO DE EVALUACIÓNPROCESO DE EVALUACIÓN

Cada Empresa podrá emplear el Cada Empresa podrá emplear el sistema que elija para realizar sus sistema que elija para realizar sus auditorias internas, permitiéndole auditorias internas, permitiéndole estar preparada para la auditoria estar preparada para la auditoria externa que le entregará el posible externa que le entregará el posible reconocimientoreconocimiento

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TÉCNICAS DE MEDICIÓNTÉCNICAS DE MEDICIÓNCada Auditor medirá, tan precisamente Cada Auditor medirá, tan precisamente como sea posible, el grado de cumplimiento como sea posible, el grado de cumplimiento con los criterios, usando:con los criterios, usando: Cuentas actuales: verificación de toda la Cuentas actuales: verificación de toda la informacióninformación Muestreo al azar: revisión por muestreoMuestreo al azar: revisión por muestreo Juicio profesional: verificación de Juicio profesional: verificación de cumplimiento con base en su criterio cumplimiento con base en su criterio profesionalprofesional

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TÉCNICAS DE MEDICIÓNTÉCNICAS DE MEDICIÓNLa información que el auditor recopilará, La información que el auditor recopilará, empleará las siguientes fuentes:empleará las siguientes fuentes: Entrevistas con las personas que poseen la Entrevistas con las personas que poseen la informacióninformación Revisión de documentos y registrosRevisión de documentos y registros Entrevistas de verificación con todo el Entrevistas de verificación con todo el persona len los lugares de trabajopersona len los lugares de trabajo Recorrido por las instalaciones para Recorrido por las instalaciones para verificar las condiciones físicasverificar las condiciones físicas

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INTERPRETACIÓN DE RESULTADOSINTERPRETACIÓN DE RESULTADOSLa información proveniente de una La información proveniente de una Auditoria suministrará a la Auditoria suministrará a la Administración un buen indicador de Administración un buen indicador de desempeño, que se debe usar para desempeño, que se debe usar para mejorar los resultados deficientes o no mejorar los resultados deficientes o no conformidades, antes de que se conformidades, antes de que se presenten las pérdidas accidentalespresenten las pérdidas accidentales

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INTERPRETACIÓN DE RESULTADOSINTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

También se puede, como resultado de También se puede, como resultado de la auditoria:la auditoria: Reforzar las actividades con Reforzar las actividades con resultados que satisfacen los criterios resultados que satisfacen los criterios de la auditoriade la auditoria Mejorar estándares mal definidosMejorar estándares mal definidos

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA1.1. Definición del instrumento o sistema a Definición del instrumento o sistema a

emplearemplear2.2. Definición de la Empresa o parte de la Definición de la Empresa o parte de la

Empresa a Auditar, la cual debe Empresa a Auditar, la cual debe depender de un solo administrador depender de un solo administrador principalprincipal

3.3. Cuando sea un Empresa grande con Cuando sea un Empresa grande con varias sedes, se podrá realizar la varias sedes, se podrá realizar la auditoria por cada una de ellasauditoria por cada una de ellas

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA4. Conocer la estructura orgánica de la 4. Conocer la estructura orgánica de la

Organización, identificando la Organización, identificando la Administración Superior, la Administración Superior, la Gerencia Media y la Gerencia de Gerencia Media y la Gerencia de LíneaLínea

5. Conocer y estar familiarizado con el 5. Conocer y estar familiarizado con el instrumento de auditoria instrumento de auditoria seleccionadoseleccionado

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA

6. Mantener contacto con la Empresa a 6. Mantener contacto con la Empresa a Auditar, por lo menos con 3 Auditar, por lo menos con 3 semanas de anticipación, para semanas de anticipación, para conocer los detalles de la mismaconocer los detalles de la misma

7. Enviar carta de anuncio de la 7. Enviar carta de anuncio de la auditoria, con base en el plan de auditoria, con base en el plan de trabajo definido en el punto anteriortrabajo definido en el punto anterior

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA

8. Preparar los materiales a emplear 8. Preparar los materiales a emplear durante la auditoria:durante la auditoria:

Copias de trabajo de la auditoriaCopias de trabajo de la auditoria Materiales para tomar notasMateriales para tomar notas Equipo de Protección PersonalEquipo de Protección Personal Formularios para entrevistasFormularios para entrevistas Materiales de referencia (legislación, Materiales de referencia (legislación,

guías técnicas de seguridad, etc.)guías técnicas de seguridad, etc.)

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA

9. Efectuar reunión de apertura con 9. Efectuar reunión de apertura con el personal administrativo clave en el personal administrativo clave en la auditoria, para asegurar:la auditoria, para asegurar:

Comprensión de la metodología a Comprensión de la metodología a seguir durante la auditoriaseguir durante la auditoria

Revisión de la programación y Revisión de la programación y ajuste de la misma de ser necesarioajuste de la misma de ser necesario

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA10. Recorrido de reconocimiento por las 10. Recorrido de reconocimiento por las

instalaciones de la Empresa (si no se ha instalaciones de la Empresa (si no se ha realizado antes)realizado antes)

11. Desarrollo de las entrevistas 11. Desarrollo de las entrevistas programadas en la auditoria, con el programadas en la auditoria, con el objeto de satisfacer a través de quien objeto de satisfacer a través de quien maneje la información, los diferentes maneje la información, los diferentes tópicos manejados por el instrumento o tópicos manejados por el instrumento o modelo de auditoriamodelo de auditoria

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA12. Verificación de registros y 12. Verificación de registros y

documentos que confirmen la documentos que confirmen la información suministradainformación suministrada

13. Verificación en campo de los 13. Verificación en campo de los requerimientos que lo ameriten:requerimientos que lo ameriten:

Entrevistas en el lugar con los Entrevistas en el lugar con los trabajadorestrabajadores

Muestreo de condiciones físicasMuestreo de condiciones físicas

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA14. Reunión de cierre con las mismas 14. Reunión de cierre con las mismas

personas que participaron en la personas que participaron en la reunión de apertura, informando en reunión de apertura, informando en forma general los hallazgos. Puede forma general los hallazgos. Puede darse el caso de actividades que no darse el caso de actividades que no se concluyeron o se cancelaron y se concluyeron o se cancelaron y deben reprogramarse, actividad deben reprogramarse, actividad que se planteará en esta reuniónque se planteará en esta reunión

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA15. Informe de auditoria, definiendo:15. Informe de auditoria, definiendo: Listado de aspectos críticos a Listado de aspectos críticos a

mejorarmejorar Perfil gráfico del cumplimiento Perfil gráfico del cumplimiento

obtenido para cada elementos de la obtenido para cada elementos de la auditoriaauditoria

Hoja de resumen de puntuación (si Hoja de resumen de puntuación (si el sistema otorga puntuación)el sistema otorga puntuación)

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METODOLOGÍA DE LA AUDITORIAMETODOLOGÍA DE LA AUDITORIA

15. Informe de auditoria, definiendo:15. Informe de auditoria, definiendo: Informe de evaluación comprensivo Informe de evaluación comprensivo

de cada elemento, destacando las de cada elemento, destacando las fortalezas y definiendo los aspectos fortalezas y definiendo los aspectos a mejorara mejorar

Informe de la verificación de Informe de la verificación de condiciones físicascondiciones físicas

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MÉTODOS DE PUNTUACIÓNMÉTODOS DE PUNTUACIÓN1.1. Todo o Nada: Solo permite la opción de Todo o Nada: Solo permite la opción de

SI o NOSI o NO2.2. Puntuación parcial: Cuando la Puntuación parcial: Cuando la

respuesta presenta varios niveles de respuesta presenta varios niveles de cumplimientocumplimiento

3.3. Cuando se permite grado de Cuando se permite grado de cumplimiento parcialcumplimiento parcial

4.4. Cuando se requiere criterio profesional Cuando se requiere criterio profesional para evaluar las respuestaspara evaluar las respuestas

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