audiencia de rendiciÓn de cuentas segundo semestre...
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJO
AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
SEGUNDO SEMESTRE DEL AÑO 2017
ATANASIO SEDE CENTRAL SEDE LA ESPERANZA SEDE GILIBERT
SEDE M.J.HORMAZA SEDE JUAN DEL CORRAL SEDE RUBEN CRUZ SEDE SINDICAL
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Audiencia de Rendición de CuentasSegundo semestre del año 2017
• 1. Presentación
• 2. Objetivos
• A. General
• B. Específicos
• C. Información de la Institución
• 3. Metodología.
• A- Organización logística
• B- Convocatoria
• C. Inscripc. y radicac. de propuestas
• D. Análisis de las propuestas recibidas
• E. Realización de la audiencia pública.
• 4. Presentación de las 5 gestiones:
• A. Gestión Calidad
• B. Gestión Directiva
• C. Gestión Académica
• D. Gestión de la Comunidad
• E. Gestión adtiva. y Financiera
• 5. Anexos:
• A. Informe Financiero
• B. Registro fotográfico
• 6. Control de asistencia
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• DEFINICIÓN: La audiencia pública de rendición de cuentas es
un espacio de participación, donde personas naturales o jurídicas
que conforman la comunidad educativa se reúnen en un acto
público para intercambiar información y rendir explicaciones sobre el
manejo del Fondo de Servicios Educativos FOSE (Relacionados con
los Ingresos y Gastos ) y presentación de las cinco gestiones: Calidad,
Directiva, Académica, de la Comunidad, Administrativa y Financiera.
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OBJETIVO GENERAL: Responder ante la comunidad educativa por la
obligación de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad,
publicidad y transparencia en el manejo de los recursos del fondo de
Servicios Educativos.
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• OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• 1. Fortalecer el sentido de lo público.
• 2. Recuperar la legitimidad para la Instituciones educativas.
• 3. Facilitar el ejercicio del control social a la gestión pública.
• 4. Contribuir al desarrollo de los principios constitucionalesde transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia eimparcialidad y participación ciudadana en el manejo de losrecursos públicos.
• 5. Constituir un espacio de interlocución directa entre losservidores públicos y la comunidad educativa, trascendiendoel esquema de que ésta es solo una receptora pasiva deinformes de gestión.
• 6. Servir como insumo para ajustar proyectos y planes deacción de manera que responda a las necesidades ydemandas de la comunidad.
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PLANTA DE PERSONAL
AÑO ESCOLAR 2017NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL CERTIFICADA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE TULÚA
NOMBRE DEL MUNICIPIO TULUÁ
CODIGO DANE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO 176834003946
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No. DE SEDES URBANAS 8
No. DE SEDES RURALES 0
NOMBRE DEL RECTOR GILBERTO GUZMAN DÁVILA
No. PROPIEDAD PROVISIONAL
Rector 1 1 0
Coordinadores 5 5 0
TOTAL DIRECTIVOS 6 6 0Docentes
Secundaria 55 42 13
Primaria 42 42 0
Preescolar 8 7 1
TOTAL DOCENTES 105 91 14Docente orientador 1 0 1
Docente de apoyo 1 0 1
Docente tutor 1 0 1
TOTAL DOCENTES DE APOYO 3 0 3
ADMINISTRATIVOS
Celador 1 1 0
Auxiliar de Serv. Generales 3 3 0
Secretaria 3 1 2
Técnico 1 1 0
Auxiliar Administrativa 1 0 1
TOTAL ADMINISTRATIVOS 9 6 3
TOTAL PLANTA 123 103 20
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MATRICULAS – OTROS PROGRAMAS
TOTAL OTROS PROGRAMAS: FUNDACOBA GRUPOS
RUBEN CRUZ VELEZ
GEEMPA PRIM. TOTAL MATRICULADOS
Diurno, Nocturno, Sabatino: 4.443
Activos 3396 Retirados 1.013ATANASIO GIRARDOT Estudiantes matriculados 19
ACELERACIÓN PRIMAR.
ATANASIO GIRARDOT Estudiantes matriculados 26
Nota: Está incluido en los estudiantes (3° GEEMPA) y (5° ACELERACIÓN) de la sede Atanasio Girardot.
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•
ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA• GRUPO DE ALISTAMIENTO INSTITUCIONAL: Estará conformado por los siguientes funcionarios:
- Rector- Coordinadores- Pagador / Almacenista
• IDENTIFICACIÓN DE INTERLOCUTORES: La Institución Educativa ha identificado los siguientes interlocutores:- Rector- Coordinadores- Tesorero
• EL PROCESO DE LA CONVOCATORIA: La Institución Educativa fijó en la cartelera de cada una de las 7 sedes y Sede Central la convocatoria a Rendición de cuentas, mediante Acta de Fijación del día 19 de febrero de 2018, así mismo se envío invitación al Secretario de Educación, Profesional de la División Financiera, al Presidente del Concejo municipal y al Personero Municipal.
• INSCRIPCIÓN Y RADICACIÓN DE PROPUESTAS: La Institución Educativa diseñó el Formato para este fin, y lo dejó a disposición de los participantes del evento.
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AVISO PUBLICO – RENDICIÓN DE CUENTAS
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PRESENTACIÓN DE LAS CINCO GESTIONES
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GESTIÓN CALIDAD
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PRESENTACIÓN
Es el colectivo que planeará y tomará decisiones sobre el Sistema de Gestión de laCalidad del Colegio. El rector como líder del direccionamiento estratégico a través delComité mantiene la integridad y se planean e implementan los cambios del Sistema deGestión de la Calidad.
OBJETIVO GENERAL
Definir y escribir las políticas de calidad de la institución, para optimizar sufuncionamiento prestando un servicio eficaz y eficiente, para satisfacción de lacomunidad educativa y alcanzar el sueño de la certificación.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Revisión de los procesos y procedimientos generales de la institución educativarelacionados con las mejoras al PEI (Proyecto educativo institucional)
METODOLOGÍA
- Conformación del comité de calidad, con miembros de la comunidad educativadirectivos y docentes.
- Construcción de su propio manual de calidad, para operar eficientemente.
- Seguimiento al proceso de la realización de las pruebas Supérate y pruebas Saber,análisis de los resultados.
- Seguimiento a los procesos que se llevan en las diferentes gestiones en lainstitución.
- Informes a rectoría de los análisis realizados a la propuesta del año lectivo.
- Perseguir el sueño de ser certificados en los procesos educativos.
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A CORTO PLAZO TENEMOS EL RETO DE DESARROLLAR LA CALIDAD EN LA
INSTITUCIÓN CON EL APOYO Y ORIENTACIÓN DE LOS GESTORES DE CALIDAD DE LA
EMPRESA NUTRESA, QUE VENDRÁ A BRINDARNOS UNAS HERRAMIENTAS DE
CONCEPTUALIZACIÓN Y PLANEACIÓN ESTRATEGICA PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
QUE NOS HEMOS FIJADO EN LA INSTITUCIÓN.
Este trabajo tendrá una duración de tres años y medio.
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UNA DE LAS METAS DE LA RECTORÍA ES MEJORAR EL ÍNDICESINTÉTICO DE CALIDAD EDUCATIVA, LO QUE PERMITIRÁOBTENER MUCHOS BENEFICIOS PARA LA INSTITUCIÓN YESPECIALMENTE PARA NUESTROS ESTUDIANTES.
LOS DOCENTES REALIZAN EL ANALISIS DE LAS PRUEBAS SABER YSUPÉRATE CON EL FIN DE HACER LAS RECOMENDACIONES QUECONLLEVEN A MEJORAR LOS NIVELES DE DESEMPEÑO.
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A CONTINUACIÓN VEREMOS EL INFORME DEL INDICE SINTETICODE CALIDAD EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN DEL AÑO 2017.
SE ENTIENDE QUE ESTE INDICE CORRESPONDE A LAINFORMACIÓN OBTENIDA DEL AÑO 2016:
ISCE 2017
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Audiencia de Rendición de CuentasSegundo semestre del año 2017
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INFORME GESTIÓN CALIDAD
NIVELES PROGRESO DESEMPEÑO EFICIENCIA AMBIENTE
ESCOLAR
INSTITUCIO
N
ETC NACIONA
L
B. PRIMARIA 0,11 2,42 0,89 0,74 4,17 5,18 5,07
B. SECUNDARIA 0.57 2,35 0,78 0,75 4,46 4,85 4,93
MEDIA 0,00 2,27 1,70 N. R. 3,99 5,07 5,57
(ISCE) INDICE SINTETICO DE CALIDAD 2016
NIVELES PROGRESO DESEMPEÑO EFICIENCIA AMBIENTE
ESCOLAR
INSTITUCIO
N
ETC NACIONA
L
B. PRIMARIA 0.34 2,51 0,91 0,74 4,52 5,55 5,42
B. SECUNDARIA 0,26 2,29 0,89 0,75 4,20 5,03 5,26
MEDIA 0,02 2,28 1,89 N. R. 4,21 5,75 5,89
E T C = ENTIDAD TERRITORIAL CERTIFICADA N R= NO REGISTRA.
PRESENTACIÓN DEL ISCE DE LA INSTITUCIÓNINDICE SINTETICO DE CALIDAD EDUCATIVA 2015
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INFORME GESTIÓN CALIDAD
DÍA E DE LA EXCELENCIA EDUCATIVA
INFORME DE LOS ACUERDOS DEL DÍA DE LA EXCELENCIA, REALIZADO CON DIRECTIVOS Y DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN:
DIA E
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GESTIÓN DIRECTIVA
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PRESENTACIÓN
Con este informe pretendemos, que la comunidad educativa conozca que metasse alcanzaron durante el año lectivo 2017. La gestión directiva es la encargadade orientar nuestra Institución. La gestión directiva se centra en eldireccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobiernoescolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que elrector y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamientogeneral de la Institución.
OBJETIVO GENERAL
Rendir información a toda la comunidad educativa de los avances y resultadosobtenidos durante el año lectivo 2017 en esta gestión.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Que la comunidad educativa con base al informe presentado, interrogue yproponga acciones para el mejoramiento de la calidad de la educación.
METODOLOGÍA
- Al iniciar el año lectivo se organizó la comunidad educativa por gestiones pararealizar el plan operativo 2017.
- Al finalizar cada periodo, el colectivo se reúne para hacer seguimiento a lasactividades programadas.
- En el primer y último semestre se cita a toda la comunidad educativa, a través decirculares, carteleras para la rendición de cuentas.
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GESTIÓN DIRECTIVA
Componentes
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO Y
HORIZONTE INSTITUCIONAL
•Misión, visión principios Institucionales
•Metas Institucionales
•Conocimiento y apropiación del Direccionamiento
•Políticas de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad culturar
GESTION ESTRATEGICA
•Liderazgo
•Articulación de planes, proyectos y acciones
•Estrategia Pedagógica
•Uso de la información (interna y externa para la toma de decisiones)
•seguimiento y autoevaluación
GOBIERNO
ESCOLAR
•Consejo Directivo
•Consejo académico
•Comisión de evaluación y promoción
•Comité de convivencia
•Consejo estudiantil
•Personero
•Asamblea de padres de familia
•consejo de padres de familia
GESTIÓN DIRECTIVA
CULTURA
INSTITUCIONAL
•Mecanismos de comunicación
•Trabajo en equipo
•Reconocimiento de logro
•Identificación y divulgación de buenas prácticas
CLIMA
ESCOLAR
•Pertinencia y participación
•Ambiente físico
•Inducción a los nuevos estudiante
•Motivación hacia el aprendizaje
•Manual de convivencia
•Actividades extracurriculares
•Bienestar del alumnado
•Manejo de conflictos
•Manejo de casos difíciles
RELACIONES CON EL ENTORNO
•Familias o acudientes
•Autoridades educativas
•Otras Instituciones
•Sector productivo
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Audiencia de Rendición de CuentasSegundo semestre del año 2017
INFORME GESTIÓN DIRECTIVA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJOAudiencia de Rendición de Cuentas
Segundo semestre del año 2017
GESTIÓN ACADÉMICA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJOAudiencia de Rendición de Cuentas
Segundo semestre del año 2017
PRESENTACIÓN:
La gestión académica es la esencia del trabajo de la institución educativa esla encargada de los procesos con funciones específicas: definir lo que losestudiantes van a aprender en cada área, asignaturas, proyectos, en quémomento lo van a aprender; los recursos que van a emplear, la forma deevaluar aprendizajes, organizar actividades de la Institución Educativa paralograr que los estudiantes aprendan y desarrollen competencias, concretarla metodología de enseñanza y aprendizaje en el aula de clase, definir losresultados de las actividades con funciones especificas de acuerdo alsiguiente mapa conceptual.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJOAudiencia de Rendición de Cuentas
Segundo semestre del año 2017
OBJETIVO GENERAL
Señalar como se enfocan las acciones para lograr que los estudiantesaprendan y desarrollen las competencias necesarias para el desempeñopersonal, social y académico de la población estudiantil.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Diseñar, evaluar y hacer seguimiento de procesos académicos, para el mejoramiento de la calidad educativa de la educación.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LÓPEZ PUMAREJOAudiencia de Rendición de Cuentas
Segundo semestre del año 2017
METODOLOGÍA
La metodología implementada en esta área de gestión es el trabajo enequipo, por medio de reuniones periódicas de los diferentes colectivos:proyectos pedagógicos, proyectos obligatorios, áreas, grados, comités yotros
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Audiencia de Rendición de CuentasSegundo semestre del año 2017
INFORME GESTIÓN ACADEMICA
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Audiencia de Rendición de CuentasSegundo semestre del año 2017
GESTIÓN COMUNIDAD
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Audiencia de Rendición de CuentasSegundo semestre del año 2017
PRESENTACIÓN
Como su nombre lo indica, esta Gestión se encarga de incluir, vincular, brindaraccesibilidad (acceso), inculcar pertenencia, participación y convivencia atoda la comunidad educativa a través de las diferentes actividades yproyectos planeados en el PEI de la Institución Educativa Alfonso LópezPumarejo.
OBJETIVO GENERAL
Promover la inclusión, la accesibilidad, pertinencia y la convivencia de toda lacomunidad educativa ALP, a través de las actividades, eventos y proyectosplaneados en el PEI institucional, participando activamente de estos eventos.
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Audiencia de Rendición de CuentasSegundo semestre del año 2017
OBJETIVO ESPECÍFICO
• Ofrecer alternativas de participación en los diferentes eventos planeadosen el plan operativo de las sedes o la comunidad educativa.
• Dar la importancia y eficacia a los diferentes entes del Gobierno Escolarcomo miembros nominales de nuestra Institución.
METODOLOGÍA
El éxito de esta gestión radica en establecer unas buenas relaciones entreInstitución y comunidad, de allí que nuestro perfil se base en el humanismodialogante, lo que nos lleva a ser más grata nuestra labor y poder ofrecer a lacomunidad lazos de amistad, respeto y armonía, logrando así la participacióny el sentido de pertenencia de la comunidad educativa en todo lo que nosproyectamos.
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Audiencia de Rendición de CuentasSegundo semestre del año 2017
INFORME GESTIÓN COMUNIDAD
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA I
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PRESENTACIÓNRealizando un seguimiento a los lineamientos planteados y estructurados porMinisterio de Educación nacional y con el fin de mejorar la calidad educativa;se realiza periódicamente la autoevaluación institucional, siendo esta laherramienta para identificar las fortalezas y debilidades de la InstituciónEducativa Alfonso López Pumarejo, buscando estrategias para elmejoramiento continuo de nuestra Institución.
OBJETIVO GENERALConocer los recursos con que contó la institución, su manejo y lainterpretación de sus resultados en períodos comparativos, a fin de que setomen decisiones acordes al cumplimiento de los objetivos institucionales.
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OBJETIVO ESPECÍFICO
Con el aval del Consejo Directivo, la Gestión Financiera es elsoporte para las diferentes gestiones, apoyando los diferentesprocesos y sus componentes, asignando los recursos económicosnecesarios para dar cumplimiento al objetivo general de lainstitución.
METODOLOGÍA
Las actividades en esta gestión se hacen a través de unaplaneación, ejecución y seguimiento, teniendo en cuenta lasnecesidades y expectativas de la comunidad educativa,priorizándolas y asignándoles el rublo correspondiente.
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INFORME ADMINISTRATIVO
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PROPIEDADES, BIENES Y EQUIPOS
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Propiedades, Planta y Equipo
Son bienes asignados a la Institución y no se encuentran pignorados. La depreciación de
las propiedades, planta y equipo se realizó por el método de la línea recta y por grupos
homogéneos. Se ha realizado una inspección y conteo físico, para un adecuado manejo,
registro y control, para que reflejen en los estados contables el valor razonable de los mismos.
y presenta un saldo de:
165505 Equipo de música 12.468.800
165506 Equipo de recreación y deporte 8,769,480
165509 Equipo de enseñanza 14.319.000
166501 Muebles y enseres 232.282.747
166502 Equipo y máquina de oficina 16.021.200
167001 Equipo de comunicación 14.561.500
167002 Equipo de computación 238.585.090
167090 Otros equipos de comunicación y computación 1,174,000
1685 DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR)
(443.885.591)
168504 Maquinaria y equipo (24.557913)
168506 Muebles, enseres y equipos de oficina (191.620.088)
168507 Equipos de comunicación y computación (227.707.590)
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Otros Activos
Los intangibles corresponden a las adquisiciones de software y se deben amortizarde acuerdo con las normas legales. , el cual se encuentra amortizado totalmente.También se contabiliza la adquisición de libros para la biblioteca de la Institución
196007 Corresponde a los libros existentes en la biblioteca central 15,823,000
197008 “Software” contable y académico 12.399.600
197508 amortización Software (12.399.600)
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Patrimonio
Está conformado por el capital fiscal, capital inicial y los excedentes y pérdidas de los
ejercicios. Amortizaciones y depreciaciones de activos
HACIENDAPÚBLICA (93.544.645.33)
310504 El patrimonio está conformado por excedentes acumulados y por el superávit originado por donaciones o valorizaciones
(114.545.420)
3110 RESULTADOS DEL EJERCICIO
311001 EXCEDENTE DEL EJERCICIO (9.811.5499)
312804 Depreciación de propiedades, planta y equipo 29.437.344
312807 Amortización de software 1.375.000
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GASTOS DE MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURAFUNCIONAMIENTO, MEJORAM.GESTIÓN ACADÉMICA
DOTACIÓN PEDAGÓGICA
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REGISTRO FOTOGRAFICO
GESTIONES
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MIL GRACIAS, POR SU ATENCION