ASPECTOS GENERALES DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

De qu se trata todo esto?Si no sabes a dnde vas, cualquier camino te conduce all. Corn.

Tanto la intuicin como el anlisis son escenciales para una planeacin efectivaIntroduccin

Porque planear?La necesidad de planear, escencialmente se deriva del hecho de que toda institucin opera en un medio que experimenta constantes cambios (tecnolgicos, polticos, competitivos, actitudes y normas sociales, econmicos) derivados del proceso de globalizacin.Introduccin

Es una relacin entre fines y medios

Significa que las decisiones de hoy producirn resultados en el futuro; resultados que se desprenden de la finalidad y de los objetivos de la organizacin (Ivanicevich, 1997, p. 199)Concepto de PlaneacinEs el proceso mediante el cual se determina racionalmente a donde queremos ir y como llegar all.PLANEACIN

PLANEACIN ESTRATGICA

Es el proceso de establecer una visin institucional como sueo realizable de directivos, compartido por toda la comunidad, que permite centrar los recursos de la institucin en los objetivos vitales que la impulsarn hacia su visin.

Concepto de Planeacin Estratgica PE

Parte de esclarecer la misin o finalidad fundamental de la institucin, para proyectarla en una imagen de futuro deseable y alcanzable, guiada por sus valoresEs un proceso que permite visualizar, de manera integrada el futuro de las institucionesPLANEACIN ESTRATGICAPROCESO:Proceso de la PE

PENSAMIENTO ESTRATGICOEl pensamiento estratgico comienza con la reflexin sobre la naturaleza ms profunda de un proyecto y sobre los desafos que plantea. Definir que es lo esencial y que es lo secundario y que factores no pueden ignorarse sin poner en peligro el xito de la organizacin.Peter Senge.Pensamiento Estratgico

Una organizacin que busca la calidad sin una misin, visin y objetivos claros, es como un barco en el que todo funciona bien, pero que no sabe a donde v.Alfredo Acle.

Misin

Propsito fundamental de la existencia de una organizacin respecto a sus esferas de actividad y a la sociedad; enunciado que plasma simple y brevemente la razn de ser de la organizacinMiSInMetasMtodosMediosMisin

DECLARACIN DE LA MISINEs una frase breve, concisa, que da un sentido de propsito y direccin a los esfuerzos de un equipo. Debe ser suficientemente especfica para servir como gua en el establecimiento de prioridades y en la evaluacin del valor estratgico del desempeo; sin embargo, no debe ser tan especfica como para incluir los objetivos y las metas.Misin

CARACTERISTICAS BASICAS DE LA MISIONQue exprese el quehacer fundamental (ar, er).Que sea trascendente y duradera.Que sea inspiradora.Que sea sencilla y comprensible.Que indique la repercusin o beneficio social.

Misin

PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA MISINPor qu y para qu existe nuestra organizacin?Cuales son los productos y servicios que ofrecemos?Quines son y que representan quienes reciben el resultado de nuestro trabajo?Cuales son nuestros valores e ideales?Qu visin de nuestra organizacin queremos generar tanto interna como externamente?Misin

MISIN DE LA UACamFormar personas capaces de constituirse en profesionales con visin de futuro, liderazgo, emprendedores, competitivos, vocacin de servicio, apego a principios ticos y comprometidos con el desarrollo sustentable. Generar y aplicar el conocimiento acerca de los problemas sociales, cientficos y tecnolgicos vinculados a las demandas del entorno; difundir y extender los beneficios de la cultura especialmente la ciencia, el arte, la tcnica y el deporte.Misin

MANTEN LA MIRADA EN TU DESTINO, NO EN DONDE HAS TROPEZADOProverbio YorubaMisin

LA VISINSe resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de lo que queremos que la organizacin llegue a serDebe expresarse en trminos de xito a los ojos de los trabajadores, de los que reciben el servicio, de la sociedad, de las personas que nos importanDebe contener las caractersticas generales de cmo queremos que sea la organizacin en cada una de sus partes y funcionesVisin

DEFINICIN DE LA VISINPreguntas bsicas para definir la visinQu imagen de la institucin se quiere generar tanto interna como externamente?Cmo se quiere que sea la institucin dentro de 25 aos?Por qu se busca ese ideal de institucin?Que papel deber jugar en el contexto social? Por qu ya no funciona la actual concepcin de la institucin?Cmo estar estructurada la institucin para cumplir su misin?Visin

Preguntas bsicas para definir la visinCul es la principal contribucin que en el futuro debe hacer la institucin?Cules deberan ser los principales servicios de la institucin en el futuro?Cules deberan ser las concepciones sobre la docencia, la investigacin, la extensin? Dnde est la mayor oportunidad de crecimiento para la institucin?Cmo debera ser la comunidad acadmica en el futuro, en que debera cambiar?Cul deber ser la respuesta a cuestiones como la calidad, la cobertura, la evaluacin, la acreditacin, la vinculacin?Qu beneficios se obtendrn del proceso de cambio?

Visin

VISION de la UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHELa Universidad Autnoma de Campeche es una institucin pblica reconocida por su buena calidad en el mbito nacional, con proyeccin internacional, vanguardista, autosuficiente y comprometida con el desarrollo sustentable, que responde a las demandas de la sociedad a travs de :

Programas educativos flexibles, pertinentes y centrados en el aprendizaje.Programas de atencin al estudiante que fortalecen su trayectoria, desempeo acadmico y formacin integral.Egresados con un alto nivel de competencia profesional, con capacidad de respuesta a la vida cambiante del entorno. Personal acadmico competente en la generacin, aplicacin y construccin del conocimiento, con una cultura del trabajo colegiado.Personal administrativo capacitado, eficiente, con alto sentido de institucionalidad y trabajo en equipo.Investigacin que cumple con los estndares nacionales e internacionales de calidad.Procesos permanentes de evaluacin en los mbitos acadmico y administrativo.Estructura normativa, acadmica, administrativa y financiera slida, transparente, flexible y eficiente. Programas de vinculacin con los sectores productivo y social, pertinentes, eficientes y flexibles.Visin

Triunfarn los rebeldesAcaso apoyas a los rebeldes? Reclamaron lo otros jefes de la mafiaEllos luchan por un ideal, los soldados combaten por la paga Contest Corleone

Tomado de Mario Puzo. El PadrinoVisin

FORMAS DE REALIZAR DIAGNSTICOComparando la situacin actual (indicadores, variables, parmetros, etc.) contra un modelo ideal o criterios preestablecidos

Comparando la situacin actual y sus especificidades contra la visin de futuro

Comparando el estado actual y el funcionamiento de la organizacin contra la(s) mejor (es) o la(s) considerada(s) como lder (es) o la que tiene las mejores prcticas para detectar brechas de desempeo (Benchmarking)Diagnstico

FORTALEZASFactores o elementos internos de la organizacin que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que le permiten enfrentar con xito los cambios o retos de la competencia.

Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas de una organizacin para su crecimiento y su diversificacin.Lo que la organizacin hace muy bien y que a otras organizaciones le sera difcil realizar (H. Mintzberg).Fortalezas

FORTALEZASCapacidad de adaptacin al medio interno y externo y poder de negociacin de la organizacin (G.A.Steiner)

Puntos a favor con los que cuenta la organizacin para ampliar su mbito de influencia, tales como:*Potencial Humano;*Capacidad de Proceso;*Productos y Servicios;*Recursos Financieros

Fortalezas

DEBILIDADES O LIMITACIONESFactores o elementos internos de la organizacin que constituyen deficiencias o sus ms bajas capacidades y que le impiden enfrentar con xito el cambio o la competencia.

Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin Caractersticas negativas o faltantes dentro de la organizacin

Factores que reducen la capacidad de actuacin de una organizacin y que le impiden o limitan enfrentar con xito los cambios o la competencia, y que limitan su capacidad de respuesta ante los cambios.

Limitaciones de la organizacin en cuanto a: *potencial humano; *capacidad de proceso; *productos y servicios; recursos financierosDebilidades

PERDIDA DE PRODUCCINERRORESREPROCHESPERDIDA DE CONFIANZAPASAR LA CULPAPERDIDA DE CONFIANZAAVERSIN A LA TOMA DERIESGOSPERDIDA DE CREATIVIDADLA PARADOJA DE ABILENEDebilidades

Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo

Albert Einstein

MEJORAR REQUIERE CAMBIARIntroduccin

POLITICAS Son orientaciones o criterios generales de ejecucin que auxilian el logro de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias.

EJEMPLO:

ALUMNOSQue se eleve el rendimiento estudiantil del Nivel Medio Superior.nPROFESORADO Y ACADEMIAS..nEtc.

Polticas

OBJETIVOS ESTRATGICOSSon los propsitos por alcanzar al trmino de un plan a corto o mediano plazo, Son los logros que deben alcanzarse como resultado de la ejecucin del Plan Estratgico Rector.Representan las soluciones propuestas a los problemas y necesidades detectadas en el diagnstico

Como deben ser los objetivosRealistasQue puedan ser evaluados sistemticamente.Expresados de manera clara y concreta.Que se ubiquen en un en un contexto temporal determinado con precisin.Que puedan ser cuantificados y medibles

Criterios para elaborar los objetivosQue? Contenido Donde ? Cuanto? con que?

Objetivo 1Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de primer ao de la Esc. Prep. en un perodo de cinco aos

Metas:Las metas son una desagregacin de los objetivos en funcin de mrgenes de tiempo inferiores al que se estima para la realizacin de un plan.Las metas se expresan en unidades de medida por lo que se les puede proyectar, calendarizar y cuantificar y debe incluir:

Los resultados cuantificados que se pretenden alcanzarLos requerimientos de apoyoLa unidad de medida que los identifique y su calendarizacin

Que? Contenido Donde ? Cuanto? con que? TemporalidadMeta 1.1 Lograr un incremento en el rendimiento estudiantil de los alumnos de la Esc. Prep. para 2004 en un 20%

Meta 1.2 .Criterios para elaborar las metas

EstrategiasEs la forma como se dirige el cumplimiento de un plan y la consecucin de las acciones programadas.

Responde a la pregunta Cmo?Consisten en las formas o caminos para hacer mayores las fortalezas, aprovechar al mximo las oportunidades, transformar las debilidades en fortalezas y los riesgos o amenazas en oportunidades

Ejemplo de enlace de EstrategiasObjetivo 1Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de primer ao de la Esc. Prep. en un perodo de cinco aos

Estrategia 1.1 Promover la orientacin vocacional.Estrategia 1.2 Establecer programas de recuperacin para alumnos con problemas de rendimiento.Estrategia 1.3 Modificar las normas de evaluacin acadmica.Estrategia 1.4 Implementar el programa de tutoras

EJEMPLO CONCENTRADORVISIN....Programas de atencin al estudiante que fortalece su trayectoria, desempeo acadmico y formacin integralPOLITICAS

OBJETIVO 1.

META 1.1

ESTRATEGIA 1.1ESTRATEGIA 1.2ESTRATEGIA 1.3ESTRATEGIA 1.4ALUMNOSQue se eleve el rendimiento estudiantil del Nivel Medio Superior Elevar el rendimiento estudiantil de los alumnos de primer ao de la Esc. Prep. en un perodo de cinco aos.

Lograr un incremento en el rendimiento estudiantil de los alumnos de la Esc. Prep. para 2004 en un 20%.

Promover la orientacin vocacional.Establecer programas de recuperacin para alumnos con problemas de rendimiento.Modificar las normas de evaluacin acadmica. Implementar el programa de tutoras

ELEMENTOS MNIMOS DEL PROYECTO INTEGRAL DEL ProFEM

Nombre del proyecto: _______________

Responsable del proyecto: CONTENIDOJustificacin:Su incidencia sobre la solucin de los problemas y el aprovechamiento de las fortalezas.Su incidencia sobre el logro de la visin, los objetivos estratgicos y el cumplimiento de las metas compromiso de la escuela.Su relacin con las estrategias del ProFEM.Objetivos.Metas acadmicas*.Acciones calendarizadas.Justificacin y descripcin detallada de los recursos necesarios.(*) Las metas debern ser acadmicas y no referirse solo a la adquisicin de equipos o materiales.