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ro asociación empresa r ial de ofic in as 1!! ydespachos Comunidad CONVENIO DE COLABORACiÓN ENTRE LA ADMINISTRACiÓN GENERAL DEL ESTADO, A TRAVÉS DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA, ENERGíA Y TURISMO (DIRECCiÓN GENERAL DE INDUSTRIA Y DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA) Y LA ASOCIACiÓN EMPRESARIAL DE OFICINAS Y DESPACHOS DE LA COMUNIDAD VALENCIANA PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PUNTOS DE ATENCION AL EMPRENDEDOR (PAE) INTEGRADOS EN LA RED CIRCE. 1

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Page 1: asociación empresarial de oficinas ro 1!! ydespachos · v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME, así como de cualquier

ro

asociacioacuten empresarial de oficinas 1

ydespachos ~ Comunidad ~

CONVENIO DE COLABORACiOacuteN ENTRE LA ADMINISTRACiOacuteN GENERAL DEL ESTADO A TRAVEacuteS DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA ENERGiacuteA Y TURISMO (DIRECCiOacuteN GENERAL DE INDUSTRIA Y DE LA PEQUENtildeA Y MEDIANA EMPRESA) Y LA ASOCIACiOacuteN EMPRESARIAL DE OFICINAS Y DESPACHOS DE LA COMUNIDAD VALENCIANA PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PUNTOS DE ATENCION AL EMPRENDEDOR (PAE) INTEGRADOS EN LA RED CIRCE

1

En Madrid a 4 de Marzo de 2014

REUNIDOS

De una parte Dntildea Begontildea Cristeto Blasco Secretaria General de Industria y de la Pequentildea y Mediana Empresa cargo que ostenta en virtud del nombramiento efectuado por Real Decreto 622014 de 31 de enero de 2014 actuando por delegacioacuten del Ministro de Industria Energiacutea y Turismo seguacuten el apartado seacuteptimo punto 1a) de la Orden IET5562012 de 15 de marzo y la Disposicioacuten Adicional Segunda del Real Decreto 18872011 de 30 de diciembre

De otra parte Dntildea Carmen Pleite Broseta en nombre y representacioacuten Presidenta de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana cargo que ostenta en virtud de escritura puacuteblica de fecha trece de marzo de 2002

Ambas partes se reconocen competencia para suscribir el presente convenio y en su virtud

MANIFIESTAN

1 Que la Administracioacuten General del Estado a traveacutes de la Direccioacuten General de Industria y de la Pequentildea y Mediana Empresa (en lo sucesivo DGIPYME) dependiente de la Secretariacutea General de Industria y de la Pequentildea y Mediana Empresa integrada en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo tiene encomendada entre otras funciones la ejecucioacuten de las poliacuteticas del Gobierno en materia de creacioacuten de empresas y el asesoramiento a los emprendedores de pequentildeas y medianas empresas

2 Que el Gobierno de Espantildea ha venido desarrollando una serie de medidas para impulsar y facilitar la creacioacuten de empresas desde el antildeo 2003 con la Ley de la sociedad limitada Nueva Empresa el desarrollo del Centro de Informacioacuten y Red de Creacioacuten de Empresas (CIRCE) y la red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacioacuten (PAIT)

3 Q Ios PAIT son oficinas en los que se asesora y se prestan servicios a los mprendedores tanto en la gestacioacuten tramitacioacuten administrativa y puesta en

marcha de las iniciativas empresariales como en las primeras etapas de actividad y que en los mismos con objeto de agilizar al maacuteximo los traacutemites de constitucioacuten y puesta en marcha de las empresas estos se realizan telemaacutetica mente a traveacutes del Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y del sistema CIRCE

2

4 Que en la disposicioacuten adicional tercera del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital aprobado por Real Decreto Legislativo 12010 se regulan el Documento Uacutenico Electroacutenico y los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor modificada en la disposicioacuten final sexta de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

5 Que el Artiacuteculo 13 de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten establece los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE) definieacutendolos como oficinas pertenecientes a organismos puacuteblicos y privados incluidas las notariacuteas asiacute como puntos virtuales de informacioacuten y tramitacioacuten telemaacutetica de solicitudes que se encargaran de facilitar la creacioacuten de nuevas empresas el inicio efectivo de su actividad y su desarrollci a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de informacioacuten tramitacioacuten de documentacioacuten asesoramiento formacioacuten y apoyo ala finandacioacuten empresarial

6 Asiacute mismo la Ley de ap9Yo a los emprendedores y su internacionalizcioacuten establece que losmiddot Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE) utilizaraacuten el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica del Centro de Informacioacuten y Red de Creacioacuten de Empresa (CIRCE) cuya sede electroacutenica se ubicaraacute en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo y que en ellos se deberaacute iniciar la tramitacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE)

7 La Disposicioacuten adicional segunda de la Ley de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten establece tambieacuten que

- Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacioacuten (PAIT) pasaraacuten a denominarse Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

El Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones Puacuteblicas podraacute celebrar convenios de establecimiento de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE) con otras Administraciones Puacuteblicas y Entidades Privadas

- En los convenios se estableceraacuten los distintos cataacutelogos de servicIos que deben prestarse asiacute como su caraacutecter gratuito y los que pueden ofrecerse mediante contraprestacioacuten econoacutemica

gt

Que la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que entre sus funciones se encuentra el asesoramiento gestioacuten apoyo y formacioacuten a sus asociados que realizan servicios de asesoramiento a empresas y por lo tanto estaacuten prestando servicios a los emprendedores apoyando sus iniciativas empresariales lo que le convierte en un colaborador idoacuteneo para para promocionar y promover entre los asociados la implantacioacuten en sus despachos profesionales de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

3

_-=sociedades profesionales de los asociados al Centro de Informacioacuten y Red de

~ Creacioacuten de Empresas (CIRCE) seraacute requisito previo que cada una de ellos respectivamente declare conocer los teacuterminos del presente convenio _n-_ comprometieacutendose a cumplir las condiciones establecidas en el mismo y realice los trabajos teacutecnicos necesarios encargaacutendose la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana de promover y coordinar dicha middotntegracioacuten y ayudar a que cada oficina-centro PAE asumida por los asociados en virtud de este convenio cumpla con todas las especificaciones contractuales de acuerdo con las normas deontoloacutegicas de la profesioacuten

Cada uno de los asociados que acceda a integrar su despacho en el CIRCE asumiraacute frente a la administracioacuten y los emprendedores la responsabilidad contractual y extracontractual de los servicios que prestan en virtud de su

integrados en la Red de Creacioacuten de Empresas (CIRCE) de conformidad con lo establecido en la Disposicioacuten adicional tercera del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por la que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten por la que se regula los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor

Coincidentes los fines de ambas partes y en el marco de sus competencias consideran de intereacutes colaborar en la realizacioacuten del proyecto que se cita en el encabezamiento

Esta colaboracioacuten se regula por las siguientes

CLAacuteUSULAS

Primera Objeto

Constituye el objeto del presente convenio sentar las bases de colaboracioacuten entre la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME con la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana para promocionar y promover entre sus asociados la prestacioacuten por parte de estos a traveacutes de sus oficinas yo despachos profesionales los servicios que preveacute la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten propios de de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

A los efectos del presente convenio se entenderaacute por emprendedor la definicioacuten establecida en el artiacuteculo 3 de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

Segunda Integracioacuten asociados

Que para la integracioacuten de laslos oficinas despachos profesionales yo

4

acogimiento a los efectos de este convenio no procedente al oficinas despachos profesionales yo sociedades profesionales otra responsabilidad que la derivada del cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio

Tercera Obligaciones de las partes

Los asociados se comprometen a traveacutes del PAE a encargarse de facilitar la creacioacuten de nuevas empresas el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de informacioacuten tramitacioacuten de documentacioacuten asesoramiento formacioacuten y apoyo a la financiacioacuten empresarial

Los PAE utilizaraacuten el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica del CIRCE cuya sede electroacutenica se ubica en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo y en ellos se deberaacute iniciar la tramitacioacuten del DUE

El Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME en el aacutembito de sus competencias se comprometen a establecer y mantener un sistema de informacioacuten y gestioacuten que facilite el suministro de informacioacuten para el proceso de creacioacuten de empresas y el segu imiento y gestioacuten de los expedientes de creacioacuten de empresas que se generen conforme a lo previsto en la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

Cuarta Servicios de los PAE

A El PAE proporcionaraacute con caraacutecter obligatorio los siguientes servicIos a los emprendedores

1 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas de la SLNE y la SRL marco legal aspectos mercantiles maacutes importantes ventajas fiscales aspectos contables sistemas de tramitacioacuten normativa aplicable asiacute como de otras formas juriacutedicas vigentes en el ordenamiento juriacutedico mercantil

2 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas del empresario individual y del emprendedor de responsabilidad limitada asiacute como de cualesquiera otras formas juriacutedicas que puedan incorporarse al Documento Uacutenico Electroacutenico

Real izacioacuten de la tramitacioacuten para la constitucioacuten e inicio de actividad de empresas mediante el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica CIRCE y utilizando el PACDUE (Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico) Este servicio deberaacute prestarse con caraacutecter obligatorio V gratuito El PAE se compromete a informar a los emprendedores de la gratuidad del servicio y de la utilizacioacuten del DUE

4 Informacioacuten sobre las ayudas puacuteblicas a la creacioacuten de empresas aplicables al proyecto Se recomienda el uso de las bases de datos de ayudas del portal PYME wwwipymeorg

5

---11gt

5 Informacioacuten sobre el reglmen de Seguridad Social aplicable criterios de adscripcioacuten afiliacioacuten cotizacioacuten etc

6 Informacioacuten general sobre temas de intereacutes para las empresas tales como Financiacioacuten f iscalidad programas de ayudas contratacioacuten laboral internacionalizacioacuten investigacioacuten desarrollo tecnoloacutegico e innovacioacuten cooperacioacuten empresarial etc

B Seraacuten servicios opcionales los siguientes

1 Desarrollo de la actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el ejercicio de la actividad asi como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

2 Cese de actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el cese de la actividad asiacute como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

3 Informacioacuten a los emprendedores que lo demanden sobre el estado de tramitacioacuten de los procedimientos iniciados en su nombre y que se recogeraacute en el PAE electroacutenico del MINETUR

4 Notificacioacuten de los actos de traacutemite preceptivos y la Resolucioacuten a los emprendedores que asiacute lo demanden de los traacutemites iniciados en su nombre y siempre y cuando asiacute lo recoja el PAE electroacutenico del MINETUR

En la solicitud de adhesioacuten de cada PAE que se constituya coacutemo consecuencia de este convenio se especificara su cataacutelogo de servicios opcionales Los PAE tambieacuten podraacuten ampliar o disminuir los servicios considerados opcionales prestados en el desarrollo de su actividad previa comunicacioacuten a la DGIPYME la cual estableceraacute los medios electroacutenicos oportunos para ello

Los servicios no comprendidos en el apartado A 3 podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica previa informacioacuten suficiente al emprendedor

Quinta Otros servicios

Ademaacutes de los servicios citados en la claacuteusula anterior el PAE podraacute proporcionar ~~iP_ otrosservicios tales como Tutorizacioacuten del plan de empresa que permita mostrar la

v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME asiacute como de cualquier otra herramienta que la DGIPYME ponga a disposicioacuten de los emprendedores) informacioacuten sobre mercados estudios de localizacioacuten promocioacuten de la cooperacioacuten realizacioacuten de jornadas y seminarios desarrollo de foros empresariales (oportunidades y experiencias foros de inversioacuten materializacioacuten de ideas de negocio claves de eacutexito etc)

6

Asi como otras actividades que contribuyan a mejorar la competitividad de las PYME Estos servicios podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica

Sexta Infraestructura de los PAE

Los PAE se ubicaraacuten en locales y espacios adecuados para el desarrollo de sus funciones garantizando a los usuarios unos niveles adecuados de comodidad y privacidad

Para el cumplimiento de las funciones de tramitacioacuten el PAE implantaraacute el sistema de CIRCE de acuerdo a las prescripciones teacutecnicas publicadas en la Web de CIRCE

Se dotaraacute al local teniendo en cuenta los requerimientos y compatibilidades teacutecnicas que el CIRCE requiera de la infraestructura de comunicaciones y del equipamiento ofimaacutetica e informaacutetico preciso yen particular

o Instalacioacuten de las liacuteneas de comunicacioacuten de voz y datos que resulten necesarias para el func ionamiento del centro

o Instalacioacuten en los puestos de trabajo de equipos informaacuteticos equipados para la ejecucioacuten del PACDUE Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico La configuracioacuten miacutenima exigida se publicaraacute de manera actualizada en la Web de CIRCE y el PAE electroacutenico

o Material ofimaacutetica de uso comuacuten para los puestos de trabajo del centro (fotocopiadora impresora y fax)

Seacuteptima Requisitos de personal

Para la prestacioacuten de los servicios de informacioacuten y asesoramiento contemplados en las claacuteusulas tercera y cuarta el personal adscrito al PAE responderaacute en la medida de lo posible al siguiente perfil

Titulacioacuten Media Superior o similar

Experiencia en informacioacuten a las empresas

Conocimientos de los procedimientos administrativos necesarios para la creacioacuten de empresas

Conocim ientos acerca de la temaacutetica empresarial (aspectos mercantiles labora les fiscalidad financiacioacuten planes de empresa etc)

Conocimientos sobre las pol iticas e instrumentos de apoyo a la PYME tanto en el aacutembito estatal como autonoacutemico y de la Unioacuten Europea

Experiencia en buacutesqueda y seleccioacuten de informacioacuten de utilidad para las PYME

7

Experiencia en el manejo de herramientas informaacuteticas para la adquisicioacuten y tratamiento de la informacioacuten asi como de consulta y comunicacioacuten en Internet

El PAE deberaacute contar asimismo con personal teacutecnico cualificado capaz de resolver aquellas incidencias relacionadas con el funcionamiento de los sistemas informaacuteticos del PAE en su relacioacuten con el sistema CIRCE

Octava Responsable del PAE

La Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana deberaacute designar en el plazo de 30 diacuteas desde la vigencia de este convenio a una persona de contacto con la DGIPYME Asiacute mismo cada PAE que se constituya deberaacute designar en este mismo plazo a partir de su const itucioacuten la persona de contacto

Igualmente en caso de cambio de dicha persona de contacto deberaacute comunicar en el plazo de 30 diacuteas a partir de dicho cambio los datos de la nueva persona de contacto

El responsable del PAE seraacute la persona a la que la DGIPYME o el CAU del CIRCE dirigiraacuten los comunicados avisos e informaciones relativos al funcionamiento de la red y del sistema CIRCE sin perjuicio de que se pueda haber comunicaciones puntuales con cualquier teacutecnico del PAE por razoacuten de su trabajo

Novena Presupuesto

Del presente Convenio no se derivaraacute gasto alguno para la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo DGIPYME

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE el CIRCE como herramienta esencial para la tramitacioacuten telemaacutetica

La Adm inistracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios soporte teacutecnico para la puesta en marcha de los sistemas informaacuteticos de los PAE que se comuniquen con el CIRCE

simismo la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios servicios de asistencia teacutecnica y soporte a la red CIRCE en lo que se

lt7li=reflere a la atencioacuten de consultas y resolucioacuten de los problemas que surjan en el uso del Sistema CIRCE a traveacutes del Centro de Asistencia a Usuarios (CAU)

Ademaacutes la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE las herramientas de gestioacuten empresarial elaboradas por ella aplicables a la creacioacuten de empresas en especial el Plan de Empresa Interactivo el

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Autodiagnoacutestico de evaluacioacuten de actitudes emprendedoras y los simuladores sectoriales de negocio

Decima Difusioacuten

La difusioacuten del presente Convenio podraacute realizarse por cualquier medio de comunicacioacuten que se considere adecuado por cualquiera de las partes

En las difusiones y presentaciones que se realicen a los medios informativos se incluiraacute de forma paritaria la presencia de la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME y de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana mediante los signos y logotipos representativos de cada una insertados en el soporte fiacutesicoloacutegico (libro CD-ROM paacutegina Web etc) asiacute como mediante las notas de presentacioacuten que cada institucioacuten determine

Cada una de las oficinas constituidas como PAE podraacute indicar mediante roacutetulos tanto interna como externamente la identificacioacuten como centro PAE Para ello la DGIPYME pone a disposicioacuten del PAE el material graacutefico de la marca PAE

Undeacutecima Comisioacuten de Seguimiento e informacioacuten de actividad del PAE

Para el seguimiento de lo previsto en el presente Convenio se constituye una Comisioacuten de seguimiento integrada por dos miembros designados por cada una de las partes que seraacute presidida por uno de los representantes de la Direccioacuten General de la Industria y de la PYME y que tendraacute entre otras las siguientes funciones

bull Realizar el seguimiento y la evaluacioacuten de las actividades realizadas al amparo del presente Convenio asiacute como los acuerdos de desarrollo necesarios para ello

bull Resolver las dudas y controversias que pudieran originarse en la interpretacioacuten ejecucioacuten o aplicacioacuten del Convenio y los acuerdos de desarrollo

Comisioacuten estableceraacute sus normas internas de funcionamiento se reUniraacute as veces se estime necesario a convocatoria de cualquiera de las partes

El funcionamiento de la Comisioacuten de Seguimiento se ajustaraacute al reacutegimen de funcionamiento de los oacuterganos colegiados y se regiraacute por lo dispuesto en el artiacuteculo 22 y siguientes de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juridico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten y por el articulo 38 y siguientes de la Ley 61997 de 14 de abril de Organizacioacuten y Funcionamiento de la Administracioacuten General del Estado

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La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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En Madrid a 4 de Marzo de 2014

REUNIDOS

De una parte Dntildea Begontildea Cristeto Blasco Secretaria General de Industria y de la Pequentildea y Mediana Empresa cargo que ostenta en virtud del nombramiento efectuado por Real Decreto 622014 de 31 de enero de 2014 actuando por delegacioacuten del Ministro de Industria Energiacutea y Turismo seguacuten el apartado seacuteptimo punto 1a) de la Orden IET5562012 de 15 de marzo y la Disposicioacuten Adicional Segunda del Real Decreto 18872011 de 30 de diciembre

De otra parte Dntildea Carmen Pleite Broseta en nombre y representacioacuten Presidenta de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana cargo que ostenta en virtud de escritura puacuteblica de fecha trece de marzo de 2002

Ambas partes se reconocen competencia para suscribir el presente convenio y en su virtud

MANIFIESTAN

1 Que la Administracioacuten General del Estado a traveacutes de la Direccioacuten General de Industria y de la Pequentildea y Mediana Empresa (en lo sucesivo DGIPYME) dependiente de la Secretariacutea General de Industria y de la Pequentildea y Mediana Empresa integrada en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo tiene encomendada entre otras funciones la ejecucioacuten de las poliacuteticas del Gobierno en materia de creacioacuten de empresas y el asesoramiento a los emprendedores de pequentildeas y medianas empresas

2 Que el Gobierno de Espantildea ha venido desarrollando una serie de medidas para impulsar y facilitar la creacioacuten de empresas desde el antildeo 2003 con la Ley de la sociedad limitada Nueva Empresa el desarrollo del Centro de Informacioacuten y Red de Creacioacuten de Empresas (CIRCE) y la red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacioacuten (PAIT)

3 Q Ios PAIT son oficinas en los que se asesora y se prestan servicios a los mprendedores tanto en la gestacioacuten tramitacioacuten administrativa y puesta en

marcha de las iniciativas empresariales como en las primeras etapas de actividad y que en los mismos con objeto de agilizar al maacuteximo los traacutemites de constitucioacuten y puesta en marcha de las empresas estos se realizan telemaacutetica mente a traveacutes del Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y del sistema CIRCE

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4 Que en la disposicioacuten adicional tercera del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital aprobado por Real Decreto Legislativo 12010 se regulan el Documento Uacutenico Electroacutenico y los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor modificada en la disposicioacuten final sexta de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

5 Que el Artiacuteculo 13 de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten establece los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE) definieacutendolos como oficinas pertenecientes a organismos puacuteblicos y privados incluidas las notariacuteas asiacute como puntos virtuales de informacioacuten y tramitacioacuten telemaacutetica de solicitudes que se encargaran de facilitar la creacioacuten de nuevas empresas el inicio efectivo de su actividad y su desarrollci a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de informacioacuten tramitacioacuten de documentacioacuten asesoramiento formacioacuten y apoyo ala finandacioacuten empresarial

6 Asiacute mismo la Ley de ap9Yo a los emprendedores y su internacionalizcioacuten establece que losmiddot Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE) utilizaraacuten el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica del Centro de Informacioacuten y Red de Creacioacuten de Empresa (CIRCE) cuya sede electroacutenica se ubicaraacute en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo y que en ellos se deberaacute iniciar la tramitacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE)

7 La Disposicioacuten adicional segunda de la Ley de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten establece tambieacuten que

- Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacioacuten (PAIT) pasaraacuten a denominarse Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

El Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones Puacuteblicas podraacute celebrar convenios de establecimiento de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE) con otras Administraciones Puacuteblicas y Entidades Privadas

- En los convenios se estableceraacuten los distintos cataacutelogos de servicIos que deben prestarse asiacute como su caraacutecter gratuito y los que pueden ofrecerse mediante contraprestacioacuten econoacutemica

gt

Que la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que entre sus funciones se encuentra el asesoramiento gestioacuten apoyo y formacioacuten a sus asociados que realizan servicios de asesoramiento a empresas y por lo tanto estaacuten prestando servicios a los emprendedores apoyando sus iniciativas empresariales lo que le convierte en un colaborador idoacuteneo para para promocionar y promover entre los asociados la implantacioacuten en sus despachos profesionales de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

3

_-=sociedades profesionales de los asociados al Centro de Informacioacuten y Red de

~ Creacioacuten de Empresas (CIRCE) seraacute requisito previo que cada una de ellos respectivamente declare conocer los teacuterminos del presente convenio _n-_ comprometieacutendose a cumplir las condiciones establecidas en el mismo y realice los trabajos teacutecnicos necesarios encargaacutendose la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana de promover y coordinar dicha middotntegracioacuten y ayudar a que cada oficina-centro PAE asumida por los asociados en virtud de este convenio cumpla con todas las especificaciones contractuales de acuerdo con las normas deontoloacutegicas de la profesioacuten

Cada uno de los asociados que acceda a integrar su despacho en el CIRCE asumiraacute frente a la administracioacuten y los emprendedores la responsabilidad contractual y extracontractual de los servicios que prestan en virtud de su

integrados en la Red de Creacioacuten de Empresas (CIRCE) de conformidad con lo establecido en la Disposicioacuten adicional tercera del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por la que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten por la que se regula los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor

Coincidentes los fines de ambas partes y en el marco de sus competencias consideran de intereacutes colaborar en la realizacioacuten del proyecto que se cita en el encabezamiento

Esta colaboracioacuten se regula por las siguientes

CLAacuteUSULAS

Primera Objeto

Constituye el objeto del presente convenio sentar las bases de colaboracioacuten entre la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME con la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana para promocionar y promover entre sus asociados la prestacioacuten por parte de estos a traveacutes de sus oficinas yo despachos profesionales los servicios que preveacute la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten propios de de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

A los efectos del presente convenio se entenderaacute por emprendedor la definicioacuten establecida en el artiacuteculo 3 de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

Segunda Integracioacuten asociados

Que para la integracioacuten de laslos oficinas despachos profesionales yo

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acogimiento a los efectos de este convenio no procedente al oficinas despachos profesionales yo sociedades profesionales otra responsabilidad que la derivada del cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio

Tercera Obligaciones de las partes

Los asociados se comprometen a traveacutes del PAE a encargarse de facilitar la creacioacuten de nuevas empresas el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de informacioacuten tramitacioacuten de documentacioacuten asesoramiento formacioacuten y apoyo a la financiacioacuten empresarial

Los PAE utilizaraacuten el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica del CIRCE cuya sede electroacutenica se ubica en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo y en ellos se deberaacute iniciar la tramitacioacuten del DUE

El Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME en el aacutembito de sus competencias se comprometen a establecer y mantener un sistema de informacioacuten y gestioacuten que facilite el suministro de informacioacuten para el proceso de creacioacuten de empresas y el segu imiento y gestioacuten de los expedientes de creacioacuten de empresas que se generen conforme a lo previsto en la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

Cuarta Servicios de los PAE

A El PAE proporcionaraacute con caraacutecter obligatorio los siguientes servicIos a los emprendedores

1 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas de la SLNE y la SRL marco legal aspectos mercantiles maacutes importantes ventajas fiscales aspectos contables sistemas de tramitacioacuten normativa aplicable asiacute como de otras formas juriacutedicas vigentes en el ordenamiento juriacutedico mercantil

2 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas del empresario individual y del emprendedor de responsabilidad limitada asiacute como de cualesquiera otras formas juriacutedicas que puedan incorporarse al Documento Uacutenico Electroacutenico

Real izacioacuten de la tramitacioacuten para la constitucioacuten e inicio de actividad de empresas mediante el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica CIRCE y utilizando el PACDUE (Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico) Este servicio deberaacute prestarse con caraacutecter obligatorio V gratuito El PAE se compromete a informar a los emprendedores de la gratuidad del servicio y de la utilizacioacuten del DUE

4 Informacioacuten sobre las ayudas puacuteblicas a la creacioacuten de empresas aplicables al proyecto Se recomienda el uso de las bases de datos de ayudas del portal PYME wwwipymeorg

5

---11gt

5 Informacioacuten sobre el reglmen de Seguridad Social aplicable criterios de adscripcioacuten afiliacioacuten cotizacioacuten etc

6 Informacioacuten general sobre temas de intereacutes para las empresas tales como Financiacioacuten f iscalidad programas de ayudas contratacioacuten laboral internacionalizacioacuten investigacioacuten desarrollo tecnoloacutegico e innovacioacuten cooperacioacuten empresarial etc

B Seraacuten servicios opcionales los siguientes

1 Desarrollo de la actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el ejercicio de la actividad asi como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

2 Cese de actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el cese de la actividad asiacute como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

3 Informacioacuten a los emprendedores que lo demanden sobre el estado de tramitacioacuten de los procedimientos iniciados en su nombre y que se recogeraacute en el PAE electroacutenico del MINETUR

4 Notificacioacuten de los actos de traacutemite preceptivos y la Resolucioacuten a los emprendedores que asiacute lo demanden de los traacutemites iniciados en su nombre y siempre y cuando asiacute lo recoja el PAE electroacutenico del MINETUR

En la solicitud de adhesioacuten de cada PAE que se constituya coacutemo consecuencia de este convenio se especificara su cataacutelogo de servicios opcionales Los PAE tambieacuten podraacuten ampliar o disminuir los servicios considerados opcionales prestados en el desarrollo de su actividad previa comunicacioacuten a la DGIPYME la cual estableceraacute los medios electroacutenicos oportunos para ello

Los servicios no comprendidos en el apartado A 3 podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica previa informacioacuten suficiente al emprendedor

Quinta Otros servicios

Ademaacutes de los servicios citados en la claacuteusula anterior el PAE podraacute proporcionar ~~iP_ otrosservicios tales como Tutorizacioacuten del plan de empresa que permita mostrar la

v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME asiacute como de cualquier otra herramienta que la DGIPYME ponga a disposicioacuten de los emprendedores) informacioacuten sobre mercados estudios de localizacioacuten promocioacuten de la cooperacioacuten realizacioacuten de jornadas y seminarios desarrollo de foros empresariales (oportunidades y experiencias foros de inversioacuten materializacioacuten de ideas de negocio claves de eacutexito etc)

6

Asi como otras actividades que contribuyan a mejorar la competitividad de las PYME Estos servicios podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica

Sexta Infraestructura de los PAE

Los PAE se ubicaraacuten en locales y espacios adecuados para el desarrollo de sus funciones garantizando a los usuarios unos niveles adecuados de comodidad y privacidad

Para el cumplimiento de las funciones de tramitacioacuten el PAE implantaraacute el sistema de CIRCE de acuerdo a las prescripciones teacutecnicas publicadas en la Web de CIRCE

Se dotaraacute al local teniendo en cuenta los requerimientos y compatibilidades teacutecnicas que el CIRCE requiera de la infraestructura de comunicaciones y del equipamiento ofimaacutetica e informaacutetico preciso yen particular

o Instalacioacuten de las liacuteneas de comunicacioacuten de voz y datos que resulten necesarias para el func ionamiento del centro

o Instalacioacuten en los puestos de trabajo de equipos informaacuteticos equipados para la ejecucioacuten del PACDUE Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico La configuracioacuten miacutenima exigida se publicaraacute de manera actualizada en la Web de CIRCE y el PAE electroacutenico

o Material ofimaacutetica de uso comuacuten para los puestos de trabajo del centro (fotocopiadora impresora y fax)

Seacuteptima Requisitos de personal

Para la prestacioacuten de los servicios de informacioacuten y asesoramiento contemplados en las claacuteusulas tercera y cuarta el personal adscrito al PAE responderaacute en la medida de lo posible al siguiente perfil

Titulacioacuten Media Superior o similar

Experiencia en informacioacuten a las empresas

Conocimientos de los procedimientos administrativos necesarios para la creacioacuten de empresas

Conocim ientos acerca de la temaacutetica empresarial (aspectos mercantiles labora les fiscalidad financiacioacuten planes de empresa etc)

Conocimientos sobre las pol iticas e instrumentos de apoyo a la PYME tanto en el aacutembito estatal como autonoacutemico y de la Unioacuten Europea

Experiencia en buacutesqueda y seleccioacuten de informacioacuten de utilidad para las PYME

7

Experiencia en el manejo de herramientas informaacuteticas para la adquisicioacuten y tratamiento de la informacioacuten asi como de consulta y comunicacioacuten en Internet

El PAE deberaacute contar asimismo con personal teacutecnico cualificado capaz de resolver aquellas incidencias relacionadas con el funcionamiento de los sistemas informaacuteticos del PAE en su relacioacuten con el sistema CIRCE

Octava Responsable del PAE

La Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana deberaacute designar en el plazo de 30 diacuteas desde la vigencia de este convenio a una persona de contacto con la DGIPYME Asiacute mismo cada PAE que se constituya deberaacute designar en este mismo plazo a partir de su const itucioacuten la persona de contacto

Igualmente en caso de cambio de dicha persona de contacto deberaacute comunicar en el plazo de 30 diacuteas a partir de dicho cambio los datos de la nueva persona de contacto

El responsable del PAE seraacute la persona a la que la DGIPYME o el CAU del CIRCE dirigiraacuten los comunicados avisos e informaciones relativos al funcionamiento de la red y del sistema CIRCE sin perjuicio de que se pueda haber comunicaciones puntuales con cualquier teacutecnico del PAE por razoacuten de su trabajo

Novena Presupuesto

Del presente Convenio no se derivaraacute gasto alguno para la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo DGIPYME

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE el CIRCE como herramienta esencial para la tramitacioacuten telemaacutetica

La Adm inistracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios soporte teacutecnico para la puesta en marcha de los sistemas informaacuteticos de los PAE que se comuniquen con el CIRCE

simismo la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios servicios de asistencia teacutecnica y soporte a la red CIRCE en lo que se

lt7li=reflere a la atencioacuten de consultas y resolucioacuten de los problemas que surjan en el uso del Sistema CIRCE a traveacutes del Centro de Asistencia a Usuarios (CAU)

Ademaacutes la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE las herramientas de gestioacuten empresarial elaboradas por ella aplicables a la creacioacuten de empresas en especial el Plan de Empresa Interactivo el

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Autodiagnoacutestico de evaluacioacuten de actitudes emprendedoras y los simuladores sectoriales de negocio

Decima Difusioacuten

La difusioacuten del presente Convenio podraacute realizarse por cualquier medio de comunicacioacuten que se considere adecuado por cualquiera de las partes

En las difusiones y presentaciones que se realicen a los medios informativos se incluiraacute de forma paritaria la presencia de la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME y de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana mediante los signos y logotipos representativos de cada una insertados en el soporte fiacutesicoloacutegico (libro CD-ROM paacutegina Web etc) asiacute como mediante las notas de presentacioacuten que cada institucioacuten determine

Cada una de las oficinas constituidas como PAE podraacute indicar mediante roacutetulos tanto interna como externamente la identificacioacuten como centro PAE Para ello la DGIPYME pone a disposicioacuten del PAE el material graacutefico de la marca PAE

Undeacutecima Comisioacuten de Seguimiento e informacioacuten de actividad del PAE

Para el seguimiento de lo previsto en el presente Convenio se constituye una Comisioacuten de seguimiento integrada por dos miembros designados por cada una de las partes que seraacute presidida por uno de los representantes de la Direccioacuten General de la Industria y de la PYME y que tendraacute entre otras las siguientes funciones

bull Realizar el seguimiento y la evaluacioacuten de las actividades realizadas al amparo del presente Convenio asiacute como los acuerdos de desarrollo necesarios para ello

bull Resolver las dudas y controversias que pudieran originarse en la interpretacioacuten ejecucioacuten o aplicacioacuten del Convenio y los acuerdos de desarrollo

Comisioacuten estableceraacute sus normas internas de funcionamiento se reUniraacute as veces se estime necesario a convocatoria de cualquiera de las partes

El funcionamiento de la Comisioacuten de Seguimiento se ajustaraacute al reacutegimen de funcionamiento de los oacuterganos colegiados y se regiraacute por lo dispuesto en el artiacuteculo 22 y siguientes de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juridico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten y por el articulo 38 y siguientes de la Ley 61997 de 14 de abril de Organizacioacuten y Funcionamiento de la Administracioacuten General del Estado

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La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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Page 3: asociación empresarial de oficinas ro 1!! ydespachos · v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME, así como de cualquier

4 Que en la disposicioacuten adicional tercera del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital aprobado por Real Decreto Legislativo 12010 se regulan el Documento Uacutenico Electroacutenico y los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor modificada en la disposicioacuten final sexta de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

5 Que el Artiacuteculo 13 de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten establece los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE) definieacutendolos como oficinas pertenecientes a organismos puacuteblicos y privados incluidas las notariacuteas asiacute como puntos virtuales de informacioacuten y tramitacioacuten telemaacutetica de solicitudes que se encargaran de facilitar la creacioacuten de nuevas empresas el inicio efectivo de su actividad y su desarrollci a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de informacioacuten tramitacioacuten de documentacioacuten asesoramiento formacioacuten y apoyo ala finandacioacuten empresarial

6 Asiacute mismo la Ley de ap9Yo a los emprendedores y su internacionalizcioacuten establece que losmiddot Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE) utilizaraacuten el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica del Centro de Informacioacuten y Red de Creacioacuten de Empresa (CIRCE) cuya sede electroacutenica se ubicaraacute en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo y que en ellos se deberaacute iniciar la tramitacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE)

7 La Disposicioacuten adicional segunda de la Ley de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten establece tambieacuten que

- Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitacioacuten (PAIT) pasaraacuten a denominarse Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

El Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones Puacuteblicas podraacute celebrar convenios de establecimiento de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE) con otras Administraciones Puacuteblicas y Entidades Privadas

- En los convenios se estableceraacuten los distintos cataacutelogos de servicIos que deben prestarse asiacute como su caraacutecter gratuito y los que pueden ofrecerse mediante contraprestacioacuten econoacutemica

gt

Que la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que entre sus funciones se encuentra el asesoramiento gestioacuten apoyo y formacioacuten a sus asociados que realizan servicios de asesoramiento a empresas y por lo tanto estaacuten prestando servicios a los emprendedores apoyando sus iniciativas empresariales lo que le convierte en un colaborador idoacuteneo para para promocionar y promover entre los asociados la implantacioacuten en sus despachos profesionales de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

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_-=sociedades profesionales de los asociados al Centro de Informacioacuten y Red de

~ Creacioacuten de Empresas (CIRCE) seraacute requisito previo que cada una de ellos respectivamente declare conocer los teacuterminos del presente convenio _n-_ comprometieacutendose a cumplir las condiciones establecidas en el mismo y realice los trabajos teacutecnicos necesarios encargaacutendose la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana de promover y coordinar dicha middotntegracioacuten y ayudar a que cada oficina-centro PAE asumida por los asociados en virtud de este convenio cumpla con todas las especificaciones contractuales de acuerdo con las normas deontoloacutegicas de la profesioacuten

Cada uno de los asociados que acceda a integrar su despacho en el CIRCE asumiraacute frente a la administracioacuten y los emprendedores la responsabilidad contractual y extracontractual de los servicios que prestan en virtud de su

integrados en la Red de Creacioacuten de Empresas (CIRCE) de conformidad con lo establecido en la Disposicioacuten adicional tercera del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por la que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten por la que se regula los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor

Coincidentes los fines de ambas partes y en el marco de sus competencias consideran de intereacutes colaborar en la realizacioacuten del proyecto que se cita en el encabezamiento

Esta colaboracioacuten se regula por las siguientes

CLAacuteUSULAS

Primera Objeto

Constituye el objeto del presente convenio sentar las bases de colaboracioacuten entre la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME con la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana para promocionar y promover entre sus asociados la prestacioacuten por parte de estos a traveacutes de sus oficinas yo despachos profesionales los servicios que preveacute la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten propios de de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

A los efectos del presente convenio se entenderaacute por emprendedor la definicioacuten establecida en el artiacuteculo 3 de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

Segunda Integracioacuten asociados

Que para la integracioacuten de laslos oficinas despachos profesionales yo

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acogimiento a los efectos de este convenio no procedente al oficinas despachos profesionales yo sociedades profesionales otra responsabilidad que la derivada del cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio

Tercera Obligaciones de las partes

Los asociados se comprometen a traveacutes del PAE a encargarse de facilitar la creacioacuten de nuevas empresas el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de informacioacuten tramitacioacuten de documentacioacuten asesoramiento formacioacuten y apoyo a la financiacioacuten empresarial

Los PAE utilizaraacuten el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica del CIRCE cuya sede electroacutenica se ubica en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo y en ellos se deberaacute iniciar la tramitacioacuten del DUE

El Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME en el aacutembito de sus competencias se comprometen a establecer y mantener un sistema de informacioacuten y gestioacuten que facilite el suministro de informacioacuten para el proceso de creacioacuten de empresas y el segu imiento y gestioacuten de los expedientes de creacioacuten de empresas que se generen conforme a lo previsto en la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

Cuarta Servicios de los PAE

A El PAE proporcionaraacute con caraacutecter obligatorio los siguientes servicIos a los emprendedores

1 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas de la SLNE y la SRL marco legal aspectos mercantiles maacutes importantes ventajas fiscales aspectos contables sistemas de tramitacioacuten normativa aplicable asiacute como de otras formas juriacutedicas vigentes en el ordenamiento juriacutedico mercantil

2 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas del empresario individual y del emprendedor de responsabilidad limitada asiacute como de cualesquiera otras formas juriacutedicas que puedan incorporarse al Documento Uacutenico Electroacutenico

Real izacioacuten de la tramitacioacuten para la constitucioacuten e inicio de actividad de empresas mediante el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica CIRCE y utilizando el PACDUE (Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico) Este servicio deberaacute prestarse con caraacutecter obligatorio V gratuito El PAE se compromete a informar a los emprendedores de la gratuidad del servicio y de la utilizacioacuten del DUE

4 Informacioacuten sobre las ayudas puacuteblicas a la creacioacuten de empresas aplicables al proyecto Se recomienda el uso de las bases de datos de ayudas del portal PYME wwwipymeorg

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---11gt

5 Informacioacuten sobre el reglmen de Seguridad Social aplicable criterios de adscripcioacuten afiliacioacuten cotizacioacuten etc

6 Informacioacuten general sobre temas de intereacutes para las empresas tales como Financiacioacuten f iscalidad programas de ayudas contratacioacuten laboral internacionalizacioacuten investigacioacuten desarrollo tecnoloacutegico e innovacioacuten cooperacioacuten empresarial etc

B Seraacuten servicios opcionales los siguientes

1 Desarrollo de la actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el ejercicio de la actividad asi como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

2 Cese de actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el cese de la actividad asiacute como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

3 Informacioacuten a los emprendedores que lo demanden sobre el estado de tramitacioacuten de los procedimientos iniciados en su nombre y que se recogeraacute en el PAE electroacutenico del MINETUR

4 Notificacioacuten de los actos de traacutemite preceptivos y la Resolucioacuten a los emprendedores que asiacute lo demanden de los traacutemites iniciados en su nombre y siempre y cuando asiacute lo recoja el PAE electroacutenico del MINETUR

En la solicitud de adhesioacuten de cada PAE que se constituya coacutemo consecuencia de este convenio se especificara su cataacutelogo de servicios opcionales Los PAE tambieacuten podraacuten ampliar o disminuir los servicios considerados opcionales prestados en el desarrollo de su actividad previa comunicacioacuten a la DGIPYME la cual estableceraacute los medios electroacutenicos oportunos para ello

Los servicios no comprendidos en el apartado A 3 podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica previa informacioacuten suficiente al emprendedor

Quinta Otros servicios

Ademaacutes de los servicios citados en la claacuteusula anterior el PAE podraacute proporcionar ~~iP_ otrosservicios tales como Tutorizacioacuten del plan de empresa que permita mostrar la

v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME asiacute como de cualquier otra herramienta que la DGIPYME ponga a disposicioacuten de los emprendedores) informacioacuten sobre mercados estudios de localizacioacuten promocioacuten de la cooperacioacuten realizacioacuten de jornadas y seminarios desarrollo de foros empresariales (oportunidades y experiencias foros de inversioacuten materializacioacuten de ideas de negocio claves de eacutexito etc)

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Asi como otras actividades que contribuyan a mejorar la competitividad de las PYME Estos servicios podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica

Sexta Infraestructura de los PAE

Los PAE se ubicaraacuten en locales y espacios adecuados para el desarrollo de sus funciones garantizando a los usuarios unos niveles adecuados de comodidad y privacidad

Para el cumplimiento de las funciones de tramitacioacuten el PAE implantaraacute el sistema de CIRCE de acuerdo a las prescripciones teacutecnicas publicadas en la Web de CIRCE

Se dotaraacute al local teniendo en cuenta los requerimientos y compatibilidades teacutecnicas que el CIRCE requiera de la infraestructura de comunicaciones y del equipamiento ofimaacutetica e informaacutetico preciso yen particular

o Instalacioacuten de las liacuteneas de comunicacioacuten de voz y datos que resulten necesarias para el func ionamiento del centro

o Instalacioacuten en los puestos de trabajo de equipos informaacuteticos equipados para la ejecucioacuten del PACDUE Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico La configuracioacuten miacutenima exigida se publicaraacute de manera actualizada en la Web de CIRCE y el PAE electroacutenico

o Material ofimaacutetica de uso comuacuten para los puestos de trabajo del centro (fotocopiadora impresora y fax)

Seacuteptima Requisitos de personal

Para la prestacioacuten de los servicios de informacioacuten y asesoramiento contemplados en las claacuteusulas tercera y cuarta el personal adscrito al PAE responderaacute en la medida de lo posible al siguiente perfil

Titulacioacuten Media Superior o similar

Experiencia en informacioacuten a las empresas

Conocimientos de los procedimientos administrativos necesarios para la creacioacuten de empresas

Conocim ientos acerca de la temaacutetica empresarial (aspectos mercantiles labora les fiscalidad financiacioacuten planes de empresa etc)

Conocimientos sobre las pol iticas e instrumentos de apoyo a la PYME tanto en el aacutembito estatal como autonoacutemico y de la Unioacuten Europea

Experiencia en buacutesqueda y seleccioacuten de informacioacuten de utilidad para las PYME

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Experiencia en el manejo de herramientas informaacuteticas para la adquisicioacuten y tratamiento de la informacioacuten asi como de consulta y comunicacioacuten en Internet

El PAE deberaacute contar asimismo con personal teacutecnico cualificado capaz de resolver aquellas incidencias relacionadas con el funcionamiento de los sistemas informaacuteticos del PAE en su relacioacuten con el sistema CIRCE

Octava Responsable del PAE

La Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana deberaacute designar en el plazo de 30 diacuteas desde la vigencia de este convenio a una persona de contacto con la DGIPYME Asiacute mismo cada PAE que se constituya deberaacute designar en este mismo plazo a partir de su const itucioacuten la persona de contacto

Igualmente en caso de cambio de dicha persona de contacto deberaacute comunicar en el plazo de 30 diacuteas a partir de dicho cambio los datos de la nueva persona de contacto

El responsable del PAE seraacute la persona a la que la DGIPYME o el CAU del CIRCE dirigiraacuten los comunicados avisos e informaciones relativos al funcionamiento de la red y del sistema CIRCE sin perjuicio de que se pueda haber comunicaciones puntuales con cualquier teacutecnico del PAE por razoacuten de su trabajo

Novena Presupuesto

Del presente Convenio no se derivaraacute gasto alguno para la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo DGIPYME

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE el CIRCE como herramienta esencial para la tramitacioacuten telemaacutetica

La Adm inistracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios soporte teacutecnico para la puesta en marcha de los sistemas informaacuteticos de los PAE que se comuniquen con el CIRCE

simismo la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios servicios de asistencia teacutecnica y soporte a la red CIRCE en lo que se

lt7li=reflere a la atencioacuten de consultas y resolucioacuten de los problemas que surjan en el uso del Sistema CIRCE a traveacutes del Centro de Asistencia a Usuarios (CAU)

Ademaacutes la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE las herramientas de gestioacuten empresarial elaboradas por ella aplicables a la creacioacuten de empresas en especial el Plan de Empresa Interactivo el

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Autodiagnoacutestico de evaluacioacuten de actitudes emprendedoras y los simuladores sectoriales de negocio

Decima Difusioacuten

La difusioacuten del presente Convenio podraacute realizarse por cualquier medio de comunicacioacuten que se considere adecuado por cualquiera de las partes

En las difusiones y presentaciones que se realicen a los medios informativos se incluiraacute de forma paritaria la presencia de la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME y de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana mediante los signos y logotipos representativos de cada una insertados en el soporte fiacutesicoloacutegico (libro CD-ROM paacutegina Web etc) asiacute como mediante las notas de presentacioacuten que cada institucioacuten determine

Cada una de las oficinas constituidas como PAE podraacute indicar mediante roacutetulos tanto interna como externamente la identificacioacuten como centro PAE Para ello la DGIPYME pone a disposicioacuten del PAE el material graacutefico de la marca PAE

Undeacutecima Comisioacuten de Seguimiento e informacioacuten de actividad del PAE

Para el seguimiento de lo previsto en el presente Convenio se constituye una Comisioacuten de seguimiento integrada por dos miembros designados por cada una de las partes que seraacute presidida por uno de los representantes de la Direccioacuten General de la Industria y de la PYME y que tendraacute entre otras las siguientes funciones

bull Realizar el seguimiento y la evaluacioacuten de las actividades realizadas al amparo del presente Convenio asiacute como los acuerdos de desarrollo necesarios para ello

bull Resolver las dudas y controversias que pudieran originarse en la interpretacioacuten ejecucioacuten o aplicacioacuten del Convenio y los acuerdos de desarrollo

Comisioacuten estableceraacute sus normas internas de funcionamiento se reUniraacute as veces se estime necesario a convocatoria de cualquiera de las partes

El funcionamiento de la Comisioacuten de Seguimiento se ajustaraacute al reacutegimen de funcionamiento de los oacuterganos colegiados y se regiraacute por lo dispuesto en el artiacuteculo 22 y siguientes de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juridico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten y por el articulo 38 y siguientes de la Ley 61997 de 14 de abril de Organizacioacuten y Funcionamiento de la Administracioacuten General del Estado

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La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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Page 4: asociación empresarial de oficinas ro 1!! ydespachos · v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME, así como de cualquier

_-=sociedades profesionales de los asociados al Centro de Informacioacuten y Red de

~ Creacioacuten de Empresas (CIRCE) seraacute requisito previo que cada una de ellos respectivamente declare conocer los teacuterminos del presente convenio _n-_ comprometieacutendose a cumplir las condiciones establecidas en el mismo y realice los trabajos teacutecnicos necesarios encargaacutendose la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana de promover y coordinar dicha middotntegracioacuten y ayudar a que cada oficina-centro PAE asumida por los asociados en virtud de este convenio cumpla con todas las especificaciones contractuales de acuerdo con las normas deontoloacutegicas de la profesioacuten

Cada uno de los asociados que acceda a integrar su despacho en el CIRCE asumiraacute frente a la administracioacuten y los emprendedores la responsabilidad contractual y extracontractual de los servicios que prestan en virtud de su

integrados en la Red de Creacioacuten de Empresas (CIRCE) de conformidad con lo establecido en la Disposicioacuten adicional tercera del Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por la que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital y la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten por la que se regula los Puntos de Atencioacuten al Emprendedor

Coincidentes los fines de ambas partes y en el marco de sus competencias consideran de intereacutes colaborar en la realizacioacuten del proyecto que se cita en el encabezamiento

Esta colaboracioacuten se regula por las siguientes

CLAacuteUSULAS

Primera Objeto

Constituye el objeto del presente convenio sentar las bases de colaboracioacuten entre la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME con la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana para promocionar y promover entre sus asociados la prestacioacuten por parte de estos a traveacutes de sus oficinas yo despachos profesionales los servicios que preveacute la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten propios de de Puntos de Atencioacuten al Emprendedor (PAE)

A los efectos del presente convenio se entenderaacute por emprendedor la definicioacuten establecida en el artiacuteculo 3 de la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

Segunda Integracioacuten asociados

Que para la integracioacuten de laslos oficinas despachos profesionales yo

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acogimiento a los efectos de este convenio no procedente al oficinas despachos profesionales yo sociedades profesionales otra responsabilidad que la derivada del cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio

Tercera Obligaciones de las partes

Los asociados se comprometen a traveacutes del PAE a encargarse de facilitar la creacioacuten de nuevas empresas el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de informacioacuten tramitacioacuten de documentacioacuten asesoramiento formacioacuten y apoyo a la financiacioacuten empresarial

Los PAE utilizaraacuten el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica del CIRCE cuya sede electroacutenica se ubica en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo y en ellos se deberaacute iniciar la tramitacioacuten del DUE

El Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME en el aacutembito de sus competencias se comprometen a establecer y mantener un sistema de informacioacuten y gestioacuten que facilite el suministro de informacioacuten para el proceso de creacioacuten de empresas y el segu imiento y gestioacuten de los expedientes de creacioacuten de empresas que se generen conforme a lo previsto en la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

Cuarta Servicios de los PAE

A El PAE proporcionaraacute con caraacutecter obligatorio los siguientes servicIos a los emprendedores

1 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas de la SLNE y la SRL marco legal aspectos mercantiles maacutes importantes ventajas fiscales aspectos contables sistemas de tramitacioacuten normativa aplicable asiacute como de otras formas juriacutedicas vigentes en el ordenamiento juriacutedico mercantil

2 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas del empresario individual y del emprendedor de responsabilidad limitada asiacute como de cualesquiera otras formas juriacutedicas que puedan incorporarse al Documento Uacutenico Electroacutenico

Real izacioacuten de la tramitacioacuten para la constitucioacuten e inicio de actividad de empresas mediante el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica CIRCE y utilizando el PACDUE (Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico) Este servicio deberaacute prestarse con caraacutecter obligatorio V gratuito El PAE se compromete a informar a los emprendedores de la gratuidad del servicio y de la utilizacioacuten del DUE

4 Informacioacuten sobre las ayudas puacuteblicas a la creacioacuten de empresas aplicables al proyecto Se recomienda el uso de las bases de datos de ayudas del portal PYME wwwipymeorg

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---11gt

5 Informacioacuten sobre el reglmen de Seguridad Social aplicable criterios de adscripcioacuten afiliacioacuten cotizacioacuten etc

6 Informacioacuten general sobre temas de intereacutes para las empresas tales como Financiacioacuten f iscalidad programas de ayudas contratacioacuten laboral internacionalizacioacuten investigacioacuten desarrollo tecnoloacutegico e innovacioacuten cooperacioacuten empresarial etc

B Seraacuten servicios opcionales los siguientes

1 Desarrollo de la actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el ejercicio de la actividad asi como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

2 Cese de actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el cese de la actividad asiacute como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

3 Informacioacuten a los emprendedores que lo demanden sobre el estado de tramitacioacuten de los procedimientos iniciados en su nombre y que se recogeraacute en el PAE electroacutenico del MINETUR

4 Notificacioacuten de los actos de traacutemite preceptivos y la Resolucioacuten a los emprendedores que asiacute lo demanden de los traacutemites iniciados en su nombre y siempre y cuando asiacute lo recoja el PAE electroacutenico del MINETUR

En la solicitud de adhesioacuten de cada PAE que se constituya coacutemo consecuencia de este convenio se especificara su cataacutelogo de servicios opcionales Los PAE tambieacuten podraacuten ampliar o disminuir los servicios considerados opcionales prestados en el desarrollo de su actividad previa comunicacioacuten a la DGIPYME la cual estableceraacute los medios electroacutenicos oportunos para ello

Los servicios no comprendidos en el apartado A 3 podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica previa informacioacuten suficiente al emprendedor

Quinta Otros servicios

Ademaacutes de los servicios citados en la claacuteusula anterior el PAE podraacute proporcionar ~~iP_ otrosservicios tales como Tutorizacioacuten del plan de empresa que permita mostrar la

v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME asiacute como de cualquier otra herramienta que la DGIPYME ponga a disposicioacuten de los emprendedores) informacioacuten sobre mercados estudios de localizacioacuten promocioacuten de la cooperacioacuten realizacioacuten de jornadas y seminarios desarrollo de foros empresariales (oportunidades y experiencias foros de inversioacuten materializacioacuten de ideas de negocio claves de eacutexito etc)

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Asi como otras actividades que contribuyan a mejorar la competitividad de las PYME Estos servicios podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica

Sexta Infraestructura de los PAE

Los PAE se ubicaraacuten en locales y espacios adecuados para el desarrollo de sus funciones garantizando a los usuarios unos niveles adecuados de comodidad y privacidad

Para el cumplimiento de las funciones de tramitacioacuten el PAE implantaraacute el sistema de CIRCE de acuerdo a las prescripciones teacutecnicas publicadas en la Web de CIRCE

Se dotaraacute al local teniendo en cuenta los requerimientos y compatibilidades teacutecnicas que el CIRCE requiera de la infraestructura de comunicaciones y del equipamiento ofimaacutetica e informaacutetico preciso yen particular

o Instalacioacuten de las liacuteneas de comunicacioacuten de voz y datos que resulten necesarias para el func ionamiento del centro

o Instalacioacuten en los puestos de trabajo de equipos informaacuteticos equipados para la ejecucioacuten del PACDUE Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico La configuracioacuten miacutenima exigida se publicaraacute de manera actualizada en la Web de CIRCE y el PAE electroacutenico

o Material ofimaacutetica de uso comuacuten para los puestos de trabajo del centro (fotocopiadora impresora y fax)

Seacuteptima Requisitos de personal

Para la prestacioacuten de los servicios de informacioacuten y asesoramiento contemplados en las claacuteusulas tercera y cuarta el personal adscrito al PAE responderaacute en la medida de lo posible al siguiente perfil

Titulacioacuten Media Superior o similar

Experiencia en informacioacuten a las empresas

Conocimientos de los procedimientos administrativos necesarios para la creacioacuten de empresas

Conocim ientos acerca de la temaacutetica empresarial (aspectos mercantiles labora les fiscalidad financiacioacuten planes de empresa etc)

Conocimientos sobre las pol iticas e instrumentos de apoyo a la PYME tanto en el aacutembito estatal como autonoacutemico y de la Unioacuten Europea

Experiencia en buacutesqueda y seleccioacuten de informacioacuten de utilidad para las PYME

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Experiencia en el manejo de herramientas informaacuteticas para la adquisicioacuten y tratamiento de la informacioacuten asi como de consulta y comunicacioacuten en Internet

El PAE deberaacute contar asimismo con personal teacutecnico cualificado capaz de resolver aquellas incidencias relacionadas con el funcionamiento de los sistemas informaacuteticos del PAE en su relacioacuten con el sistema CIRCE

Octava Responsable del PAE

La Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana deberaacute designar en el plazo de 30 diacuteas desde la vigencia de este convenio a una persona de contacto con la DGIPYME Asiacute mismo cada PAE que se constituya deberaacute designar en este mismo plazo a partir de su const itucioacuten la persona de contacto

Igualmente en caso de cambio de dicha persona de contacto deberaacute comunicar en el plazo de 30 diacuteas a partir de dicho cambio los datos de la nueva persona de contacto

El responsable del PAE seraacute la persona a la que la DGIPYME o el CAU del CIRCE dirigiraacuten los comunicados avisos e informaciones relativos al funcionamiento de la red y del sistema CIRCE sin perjuicio de que se pueda haber comunicaciones puntuales con cualquier teacutecnico del PAE por razoacuten de su trabajo

Novena Presupuesto

Del presente Convenio no se derivaraacute gasto alguno para la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo DGIPYME

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE el CIRCE como herramienta esencial para la tramitacioacuten telemaacutetica

La Adm inistracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios soporte teacutecnico para la puesta en marcha de los sistemas informaacuteticos de los PAE que se comuniquen con el CIRCE

simismo la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios servicios de asistencia teacutecnica y soporte a la red CIRCE en lo que se

lt7li=reflere a la atencioacuten de consultas y resolucioacuten de los problemas que surjan en el uso del Sistema CIRCE a traveacutes del Centro de Asistencia a Usuarios (CAU)

Ademaacutes la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE las herramientas de gestioacuten empresarial elaboradas por ella aplicables a la creacioacuten de empresas en especial el Plan de Empresa Interactivo el

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Autodiagnoacutestico de evaluacioacuten de actitudes emprendedoras y los simuladores sectoriales de negocio

Decima Difusioacuten

La difusioacuten del presente Convenio podraacute realizarse por cualquier medio de comunicacioacuten que se considere adecuado por cualquiera de las partes

En las difusiones y presentaciones que se realicen a los medios informativos se incluiraacute de forma paritaria la presencia de la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME y de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana mediante los signos y logotipos representativos de cada una insertados en el soporte fiacutesicoloacutegico (libro CD-ROM paacutegina Web etc) asiacute como mediante las notas de presentacioacuten que cada institucioacuten determine

Cada una de las oficinas constituidas como PAE podraacute indicar mediante roacutetulos tanto interna como externamente la identificacioacuten como centro PAE Para ello la DGIPYME pone a disposicioacuten del PAE el material graacutefico de la marca PAE

Undeacutecima Comisioacuten de Seguimiento e informacioacuten de actividad del PAE

Para el seguimiento de lo previsto en el presente Convenio se constituye una Comisioacuten de seguimiento integrada por dos miembros designados por cada una de las partes que seraacute presidida por uno de los representantes de la Direccioacuten General de la Industria y de la PYME y que tendraacute entre otras las siguientes funciones

bull Realizar el seguimiento y la evaluacioacuten de las actividades realizadas al amparo del presente Convenio asiacute como los acuerdos de desarrollo necesarios para ello

bull Resolver las dudas y controversias que pudieran originarse en la interpretacioacuten ejecucioacuten o aplicacioacuten del Convenio y los acuerdos de desarrollo

Comisioacuten estableceraacute sus normas internas de funcionamiento se reUniraacute as veces se estime necesario a convocatoria de cualquiera de las partes

El funcionamiento de la Comisioacuten de Seguimiento se ajustaraacute al reacutegimen de funcionamiento de los oacuterganos colegiados y se regiraacute por lo dispuesto en el artiacuteculo 22 y siguientes de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juridico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten y por el articulo 38 y siguientes de la Ley 61997 de 14 de abril de Organizacioacuten y Funcionamiento de la Administracioacuten General del Estado

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La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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Page 5: asociación empresarial de oficinas ro 1!! ydespachos · v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME, así como de cualquier

acogimiento a los efectos de este convenio no procedente al oficinas despachos profesionales yo sociedades profesionales otra responsabilidad que la derivada del cumplimiento de las obligaciones que adquiere por este convenio

Tercera Obligaciones de las partes

Los asociados se comprometen a traveacutes del PAE a encargarse de facilitar la creacioacuten de nuevas empresas el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo a traveacutes de la prestacioacuten de servicios de informacioacuten tramitacioacuten de documentacioacuten asesoramiento formacioacuten y apoyo a la financiacioacuten empresarial

Los PAE utilizaraacuten el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica del CIRCE cuya sede electroacutenica se ubica en el Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo y en ellos se deberaacute iniciar la tramitacioacuten del DUE

El Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME en el aacutembito de sus competencias se comprometen a establecer y mantener un sistema de informacioacuten y gestioacuten que facilite el suministro de informacioacuten para el proceso de creacioacuten de empresas y el segu imiento y gestioacuten de los expedientes de creacioacuten de empresas que se generen conforme a lo previsto en la Ley 142013 de 27 de septiembre de apoyo a los emprendedores y su internacionalizacioacuten

Cuarta Servicios de los PAE

A El PAE proporcionaraacute con caraacutecter obligatorio los siguientes servicIos a los emprendedores

1 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas de la SLNE y la SRL marco legal aspectos mercantiles maacutes importantes ventajas fiscales aspectos contables sistemas de tramitacioacuten normativa aplicable asiacute como de otras formas juriacutedicas vigentes en el ordenamiento juriacutedico mercantil

2 Informacioacuten general sobre las caracteriacutesticas del empresario individual y del emprendedor de responsabilidad limitada asiacute como de cualesquiera otras formas juriacutedicas que puedan incorporarse al Documento Uacutenico Electroacutenico

Real izacioacuten de la tramitacioacuten para la constitucioacuten e inicio de actividad de empresas mediante el sistema de tramitacioacuten telemaacutetica CIRCE y utilizando el PACDUE (Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico) Este servicio deberaacute prestarse con caraacutecter obligatorio V gratuito El PAE se compromete a informar a los emprendedores de la gratuidad del servicio y de la utilizacioacuten del DUE

4 Informacioacuten sobre las ayudas puacuteblicas a la creacioacuten de empresas aplicables al proyecto Se recomienda el uso de las bases de datos de ayudas del portal PYME wwwipymeorg

5

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5 Informacioacuten sobre el reglmen de Seguridad Social aplicable criterios de adscripcioacuten afiliacioacuten cotizacioacuten etc

6 Informacioacuten general sobre temas de intereacutes para las empresas tales como Financiacioacuten f iscalidad programas de ayudas contratacioacuten laboral internacionalizacioacuten investigacioacuten desarrollo tecnoloacutegico e innovacioacuten cooperacioacuten empresarial etc

B Seraacuten servicios opcionales los siguientes

1 Desarrollo de la actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el ejercicio de la actividad asi como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

2 Cese de actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el cese de la actividad asiacute como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

3 Informacioacuten a los emprendedores que lo demanden sobre el estado de tramitacioacuten de los procedimientos iniciados en su nombre y que se recogeraacute en el PAE electroacutenico del MINETUR

4 Notificacioacuten de los actos de traacutemite preceptivos y la Resolucioacuten a los emprendedores que asiacute lo demanden de los traacutemites iniciados en su nombre y siempre y cuando asiacute lo recoja el PAE electroacutenico del MINETUR

En la solicitud de adhesioacuten de cada PAE que se constituya coacutemo consecuencia de este convenio se especificara su cataacutelogo de servicios opcionales Los PAE tambieacuten podraacuten ampliar o disminuir los servicios considerados opcionales prestados en el desarrollo de su actividad previa comunicacioacuten a la DGIPYME la cual estableceraacute los medios electroacutenicos oportunos para ello

Los servicios no comprendidos en el apartado A 3 podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica previa informacioacuten suficiente al emprendedor

Quinta Otros servicios

Ademaacutes de los servicios citados en la claacuteusula anterior el PAE podraacute proporcionar ~~iP_ otrosservicios tales como Tutorizacioacuten del plan de empresa que permita mostrar la

v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME asiacute como de cualquier otra herramienta que la DGIPYME ponga a disposicioacuten de los emprendedores) informacioacuten sobre mercados estudios de localizacioacuten promocioacuten de la cooperacioacuten realizacioacuten de jornadas y seminarios desarrollo de foros empresariales (oportunidades y experiencias foros de inversioacuten materializacioacuten de ideas de negocio claves de eacutexito etc)

6

Asi como otras actividades que contribuyan a mejorar la competitividad de las PYME Estos servicios podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica

Sexta Infraestructura de los PAE

Los PAE se ubicaraacuten en locales y espacios adecuados para el desarrollo de sus funciones garantizando a los usuarios unos niveles adecuados de comodidad y privacidad

Para el cumplimiento de las funciones de tramitacioacuten el PAE implantaraacute el sistema de CIRCE de acuerdo a las prescripciones teacutecnicas publicadas en la Web de CIRCE

Se dotaraacute al local teniendo en cuenta los requerimientos y compatibilidades teacutecnicas que el CIRCE requiera de la infraestructura de comunicaciones y del equipamiento ofimaacutetica e informaacutetico preciso yen particular

o Instalacioacuten de las liacuteneas de comunicacioacuten de voz y datos que resulten necesarias para el func ionamiento del centro

o Instalacioacuten en los puestos de trabajo de equipos informaacuteticos equipados para la ejecucioacuten del PACDUE Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico La configuracioacuten miacutenima exigida se publicaraacute de manera actualizada en la Web de CIRCE y el PAE electroacutenico

o Material ofimaacutetica de uso comuacuten para los puestos de trabajo del centro (fotocopiadora impresora y fax)

Seacuteptima Requisitos de personal

Para la prestacioacuten de los servicios de informacioacuten y asesoramiento contemplados en las claacuteusulas tercera y cuarta el personal adscrito al PAE responderaacute en la medida de lo posible al siguiente perfil

Titulacioacuten Media Superior o similar

Experiencia en informacioacuten a las empresas

Conocimientos de los procedimientos administrativos necesarios para la creacioacuten de empresas

Conocim ientos acerca de la temaacutetica empresarial (aspectos mercantiles labora les fiscalidad financiacioacuten planes de empresa etc)

Conocimientos sobre las pol iticas e instrumentos de apoyo a la PYME tanto en el aacutembito estatal como autonoacutemico y de la Unioacuten Europea

Experiencia en buacutesqueda y seleccioacuten de informacioacuten de utilidad para las PYME

7

Experiencia en el manejo de herramientas informaacuteticas para la adquisicioacuten y tratamiento de la informacioacuten asi como de consulta y comunicacioacuten en Internet

El PAE deberaacute contar asimismo con personal teacutecnico cualificado capaz de resolver aquellas incidencias relacionadas con el funcionamiento de los sistemas informaacuteticos del PAE en su relacioacuten con el sistema CIRCE

Octava Responsable del PAE

La Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana deberaacute designar en el plazo de 30 diacuteas desde la vigencia de este convenio a una persona de contacto con la DGIPYME Asiacute mismo cada PAE que se constituya deberaacute designar en este mismo plazo a partir de su const itucioacuten la persona de contacto

Igualmente en caso de cambio de dicha persona de contacto deberaacute comunicar en el plazo de 30 diacuteas a partir de dicho cambio los datos de la nueva persona de contacto

El responsable del PAE seraacute la persona a la que la DGIPYME o el CAU del CIRCE dirigiraacuten los comunicados avisos e informaciones relativos al funcionamiento de la red y del sistema CIRCE sin perjuicio de que se pueda haber comunicaciones puntuales con cualquier teacutecnico del PAE por razoacuten de su trabajo

Novena Presupuesto

Del presente Convenio no se derivaraacute gasto alguno para la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo DGIPYME

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE el CIRCE como herramienta esencial para la tramitacioacuten telemaacutetica

La Adm inistracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios soporte teacutecnico para la puesta en marcha de los sistemas informaacuteticos de los PAE que se comuniquen con el CIRCE

simismo la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios servicios de asistencia teacutecnica y soporte a la red CIRCE en lo que se

lt7li=reflere a la atencioacuten de consultas y resolucioacuten de los problemas que surjan en el uso del Sistema CIRCE a traveacutes del Centro de Asistencia a Usuarios (CAU)

Ademaacutes la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE las herramientas de gestioacuten empresarial elaboradas por ella aplicables a la creacioacuten de empresas en especial el Plan de Empresa Interactivo el

8

Autodiagnoacutestico de evaluacioacuten de actitudes emprendedoras y los simuladores sectoriales de negocio

Decima Difusioacuten

La difusioacuten del presente Convenio podraacute realizarse por cualquier medio de comunicacioacuten que se considere adecuado por cualquiera de las partes

En las difusiones y presentaciones que se realicen a los medios informativos se incluiraacute de forma paritaria la presencia de la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME y de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana mediante los signos y logotipos representativos de cada una insertados en el soporte fiacutesicoloacutegico (libro CD-ROM paacutegina Web etc) asiacute como mediante las notas de presentacioacuten que cada institucioacuten determine

Cada una de las oficinas constituidas como PAE podraacute indicar mediante roacutetulos tanto interna como externamente la identificacioacuten como centro PAE Para ello la DGIPYME pone a disposicioacuten del PAE el material graacutefico de la marca PAE

Undeacutecima Comisioacuten de Seguimiento e informacioacuten de actividad del PAE

Para el seguimiento de lo previsto en el presente Convenio se constituye una Comisioacuten de seguimiento integrada por dos miembros designados por cada una de las partes que seraacute presidida por uno de los representantes de la Direccioacuten General de la Industria y de la PYME y que tendraacute entre otras las siguientes funciones

bull Realizar el seguimiento y la evaluacioacuten de las actividades realizadas al amparo del presente Convenio asiacute como los acuerdos de desarrollo necesarios para ello

bull Resolver las dudas y controversias que pudieran originarse en la interpretacioacuten ejecucioacuten o aplicacioacuten del Convenio y los acuerdos de desarrollo

Comisioacuten estableceraacute sus normas internas de funcionamiento se reUniraacute as veces se estime necesario a convocatoria de cualquiera de las partes

El funcionamiento de la Comisioacuten de Seguimiento se ajustaraacute al reacutegimen de funcionamiento de los oacuterganos colegiados y se regiraacute por lo dispuesto en el artiacuteculo 22 y siguientes de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juridico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten y por el articulo 38 y siguientes de la Ley 61997 de 14 de abril de Organizacioacuten y Funcionamiento de la Administracioacuten General del Estado

9

La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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Page 6: asociación empresarial de oficinas ro 1!! ydespachos · v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME, así como de cualquier

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5 Informacioacuten sobre el reglmen de Seguridad Social aplicable criterios de adscripcioacuten afiliacioacuten cotizacioacuten etc

6 Informacioacuten general sobre temas de intereacutes para las empresas tales como Financiacioacuten f iscalidad programas de ayudas contratacioacuten laboral internacionalizacioacuten investigacioacuten desarrollo tecnoloacutegico e innovacioacuten cooperacioacuten empresarial etc

B Seraacuten servicios opcionales los siguientes

1 Desarrollo de la actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el ejercicio de la actividad asi como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

2 Cese de actividad Informacioacuten general dirigida a emprendedores relacionada con el cese de la actividad asiacute como la tramitacioacuten a traveacutes del PAE electroacutenico del MINETUR de los procedimientos que en el mismo se dispongan

3 Informacioacuten a los emprendedores que lo demanden sobre el estado de tramitacioacuten de los procedimientos iniciados en su nombre y que se recogeraacute en el PAE electroacutenico del MINETUR

4 Notificacioacuten de los actos de traacutemite preceptivos y la Resolucioacuten a los emprendedores que asiacute lo demanden de los traacutemites iniciados en su nombre y siempre y cuando asiacute lo recoja el PAE electroacutenico del MINETUR

En la solicitud de adhesioacuten de cada PAE que se constituya coacutemo consecuencia de este convenio se especificara su cataacutelogo de servicios opcionales Los PAE tambieacuten podraacuten ampliar o disminuir los servicios considerados opcionales prestados en el desarrollo de su actividad previa comunicacioacuten a la DGIPYME la cual estableceraacute los medios electroacutenicos oportunos para ello

Los servicios no comprendidos en el apartado A 3 podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica previa informacioacuten suficiente al emprendedor

Quinta Otros servicios

Ademaacutes de los servicios citados en la claacuteusula anterior el PAE podraacute proporcionar ~~iP_ otrosservicios tales como Tutorizacioacuten del plan de empresa que permita mostrar la

v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME asiacute como de cualquier otra herramienta que la DGIPYME ponga a disposicioacuten de los emprendedores) informacioacuten sobre mercados estudios de localizacioacuten promocioacuten de la cooperacioacuten realizacioacuten de jornadas y seminarios desarrollo de foros empresariales (oportunidades y experiencias foros de inversioacuten materializacioacuten de ideas de negocio claves de eacutexito etc)

6

Asi como otras actividades que contribuyan a mejorar la competitividad de las PYME Estos servicios podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica

Sexta Infraestructura de los PAE

Los PAE se ubicaraacuten en locales y espacios adecuados para el desarrollo de sus funciones garantizando a los usuarios unos niveles adecuados de comodidad y privacidad

Para el cumplimiento de las funciones de tramitacioacuten el PAE implantaraacute el sistema de CIRCE de acuerdo a las prescripciones teacutecnicas publicadas en la Web de CIRCE

Se dotaraacute al local teniendo en cuenta los requerimientos y compatibilidades teacutecnicas que el CIRCE requiera de la infraestructura de comunicaciones y del equipamiento ofimaacutetica e informaacutetico preciso yen particular

o Instalacioacuten de las liacuteneas de comunicacioacuten de voz y datos que resulten necesarias para el func ionamiento del centro

o Instalacioacuten en los puestos de trabajo de equipos informaacuteticos equipados para la ejecucioacuten del PACDUE Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico La configuracioacuten miacutenima exigida se publicaraacute de manera actualizada en la Web de CIRCE y el PAE electroacutenico

o Material ofimaacutetica de uso comuacuten para los puestos de trabajo del centro (fotocopiadora impresora y fax)

Seacuteptima Requisitos de personal

Para la prestacioacuten de los servicios de informacioacuten y asesoramiento contemplados en las claacuteusulas tercera y cuarta el personal adscrito al PAE responderaacute en la medida de lo posible al siguiente perfil

Titulacioacuten Media Superior o similar

Experiencia en informacioacuten a las empresas

Conocimientos de los procedimientos administrativos necesarios para la creacioacuten de empresas

Conocim ientos acerca de la temaacutetica empresarial (aspectos mercantiles labora les fiscalidad financiacioacuten planes de empresa etc)

Conocimientos sobre las pol iticas e instrumentos de apoyo a la PYME tanto en el aacutembito estatal como autonoacutemico y de la Unioacuten Europea

Experiencia en buacutesqueda y seleccioacuten de informacioacuten de utilidad para las PYME

7

Experiencia en el manejo de herramientas informaacuteticas para la adquisicioacuten y tratamiento de la informacioacuten asi como de consulta y comunicacioacuten en Internet

El PAE deberaacute contar asimismo con personal teacutecnico cualificado capaz de resolver aquellas incidencias relacionadas con el funcionamiento de los sistemas informaacuteticos del PAE en su relacioacuten con el sistema CIRCE

Octava Responsable del PAE

La Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana deberaacute designar en el plazo de 30 diacuteas desde la vigencia de este convenio a una persona de contacto con la DGIPYME Asiacute mismo cada PAE que se constituya deberaacute designar en este mismo plazo a partir de su const itucioacuten la persona de contacto

Igualmente en caso de cambio de dicha persona de contacto deberaacute comunicar en el plazo de 30 diacuteas a partir de dicho cambio los datos de la nueva persona de contacto

El responsable del PAE seraacute la persona a la que la DGIPYME o el CAU del CIRCE dirigiraacuten los comunicados avisos e informaciones relativos al funcionamiento de la red y del sistema CIRCE sin perjuicio de que se pueda haber comunicaciones puntuales con cualquier teacutecnico del PAE por razoacuten de su trabajo

Novena Presupuesto

Del presente Convenio no se derivaraacute gasto alguno para la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo DGIPYME

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE el CIRCE como herramienta esencial para la tramitacioacuten telemaacutetica

La Adm inistracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios soporte teacutecnico para la puesta en marcha de los sistemas informaacuteticos de los PAE que se comuniquen con el CIRCE

simismo la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios servicios de asistencia teacutecnica y soporte a la red CIRCE en lo que se

lt7li=reflere a la atencioacuten de consultas y resolucioacuten de los problemas que surjan en el uso del Sistema CIRCE a traveacutes del Centro de Asistencia a Usuarios (CAU)

Ademaacutes la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE las herramientas de gestioacuten empresarial elaboradas por ella aplicables a la creacioacuten de empresas en especial el Plan de Empresa Interactivo el

8

Autodiagnoacutestico de evaluacioacuten de actitudes emprendedoras y los simuladores sectoriales de negocio

Decima Difusioacuten

La difusioacuten del presente Convenio podraacute realizarse por cualquier medio de comunicacioacuten que se considere adecuado por cualquiera de las partes

En las difusiones y presentaciones que se realicen a los medios informativos se incluiraacute de forma paritaria la presencia de la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME y de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana mediante los signos y logotipos representativos de cada una insertados en el soporte fiacutesicoloacutegico (libro CD-ROM paacutegina Web etc) asiacute como mediante las notas de presentacioacuten que cada institucioacuten determine

Cada una de las oficinas constituidas como PAE podraacute indicar mediante roacutetulos tanto interna como externamente la identificacioacuten como centro PAE Para ello la DGIPYME pone a disposicioacuten del PAE el material graacutefico de la marca PAE

Undeacutecima Comisioacuten de Seguimiento e informacioacuten de actividad del PAE

Para el seguimiento de lo previsto en el presente Convenio se constituye una Comisioacuten de seguimiento integrada por dos miembros designados por cada una de las partes que seraacute presidida por uno de los representantes de la Direccioacuten General de la Industria y de la PYME y que tendraacute entre otras las siguientes funciones

bull Realizar el seguimiento y la evaluacioacuten de las actividades realizadas al amparo del presente Convenio asiacute como los acuerdos de desarrollo necesarios para ello

bull Resolver las dudas y controversias que pudieran originarse en la interpretacioacuten ejecucioacuten o aplicacioacuten del Convenio y los acuerdos de desarrollo

Comisioacuten estableceraacute sus normas internas de funcionamiento se reUniraacute as veces se estime necesario a convocatoria de cualquiera de las partes

El funcionamiento de la Comisioacuten de Seguimiento se ajustaraacute al reacutegimen de funcionamiento de los oacuterganos colegiados y se regiraacute por lo dispuesto en el artiacuteculo 22 y siguientes de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juridico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten y por el articulo 38 y siguientes de la Ley 61997 de 14 de abril de Organizacioacuten y Funcionamiento de la Administracioacuten General del Estado

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La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

12

Page 7: asociación empresarial de oficinas ro 1!! ydespachos · v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME, así como de cualquier

Asi como otras actividades que contribuyan a mejorar la competitividad de las PYME Estos servicios podraacuten prestarse con caraacutecter gratuito o mediante contraprestacioacuten econoacutemica

Sexta Infraestructura de los PAE

Los PAE se ubicaraacuten en locales y espacios adecuados para el desarrollo de sus funciones garantizando a los usuarios unos niveles adecuados de comodidad y privacidad

Para el cumplimiento de las funciones de tramitacioacuten el PAE implantaraacute el sistema de CIRCE de acuerdo a las prescripciones teacutecnicas publicadas en la Web de CIRCE

Se dotaraacute al local teniendo en cuenta los requerimientos y compatibilidades teacutecnicas que el CIRCE requiera de la infraestructura de comunicaciones y del equipamiento ofimaacutetica e informaacutetico preciso yen particular

o Instalacioacuten de las liacuteneas de comunicacioacuten de voz y datos que resulten necesarias para el func ionamiento del centro

o Instalacioacuten en los puestos de trabajo de equipos informaacuteticos equipados para la ejecucioacuten del PACDUE Programa de Ayuda a la Cumplimentacioacuten del Documento Uacutenico Electroacutenico La configuracioacuten miacutenima exigida se publicaraacute de manera actualizada en la Web de CIRCE y el PAE electroacutenico

o Material ofimaacutetica de uso comuacuten para los puestos de trabajo del centro (fotocopiadora impresora y fax)

Seacuteptima Requisitos de personal

Para la prestacioacuten de los servicios de informacioacuten y asesoramiento contemplados en las claacuteusulas tercera y cuarta el personal adscrito al PAE responderaacute en la medida de lo posible al siguiente perfil

Titulacioacuten Media Superior o similar

Experiencia en informacioacuten a las empresas

Conocimientos de los procedimientos administrativos necesarios para la creacioacuten de empresas

Conocim ientos acerca de la temaacutetica empresarial (aspectos mercantiles labora les fiscalidad financiacioacuten planes de empresa etc)

Conocimientos sobre las pol iticas e instrumentos de apoyo a la PYME tanto en el aacutembito estatal como autonoacutemico y de la Unioacuten Europea

Experiencia en buacutesqueda y seleccioacuten de informacioacuten de utilidad para las PYME

7

Experiencia en el manejo de herramientas informaacuteticas para la adquisicioacuten y tratamiento de la informacioacuten asi como de consulta y comunicacioacuten en Internet

El PAE deberaacute contar asimismo con personal teacutecnico cualificado capaz de resolver aquellas incidencias relacionadas con el funcionamiento de los sistemas informaacuteticos del PAE en su relacioacuten con el sistema CIRCE

Octava Responsable del PAE

La Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana deberaacute designar en el plazo de 30 diacuteas desde la vigencia de este convenio a una persona de contacto con la DGIPYME Asiacute mismo cada PAE que se constituya deberaacute designar en este mismo plazo a partir de su const itucioacuten la persona de contacto

Igualmente en caso de cambio de dicha persona de contacto deberaacute comunicar en el plazo de 30 diacuteas a partir de dicho cambio los datos de la nueva persona de contacto

El responsable del PAE seraacute la persona a la que la DGIPYME o el CAU del CIRCE dirigiraacuten los comunicados avisos e informaciones relativos al funcionamiento de la red y del sistema CIRCE sin perjuicio de que se pueda haber comunicaciones puntuales con cualquier teacutecnico del PAE por razoacuten de su trabajo

Novena Presupuesto

Del presente Convenio no se derivaraacute gasto alguno para la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo DGIPYME

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE el CIRCE como herramienta esencial para la tramitacioacuten telemaacutetica

La Adm inistracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios soporte teacutecnico para la puesta en marcha de los sistemas informaacuteticos de los PAE que se comuniquen con el CIRCE

simismo la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios servicios de asistencia teacutecnica y soporte a la red CIRCE en lo que se

lt7li=reflere a la atencioacuten de consultas y resolucioacuten de los problemas que surjan en el uso del Sistema CIRCE a traveacutes del Centro de Asistencia a Usuarios (CAU)

Ademaacutes la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE las herramientas de gestioacuten empresarial elaboradas por ella aplicables a la creacioacuten de empresas en especial el Plan de Empresa Interactivo el

8

Autodiagnoacutestico de evaluacioacuten de actitudes emprendedoras y los simuladores sectoriales de negocio

Decima Difusioacuten

La difusioacuten del presente Convenio podraacute realizarse por cualquier medio de comunicacioacuten que se considere adecuado por cualquiera de las partes

En las difusiones y presentaciones que se realicen a los medios informativos se incluiraacute de forma paritaria la presencia de la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME y de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana mediante los signos y logotipos representativos de cada una insertados en el soporte fiacutesicoloacutegico (libro CD-ROM paacutegina Web etc) asiacute como mediante las notas de presentacioacuten que cada institucioacuten determine

Cada una de las oficinas constituidas como PAE podraacute indicar mediante roacutetulos tanto interna como externamente la identificacioacuten como centro PAE Para ello la DGIPYME pone a disposicioacuten del PAE el material graacutefico de la marca PAE

Undeacutecima Comisioacuten de Seguimiento e informacioacuten de actividad del PAE

Para el seguimiento de lo previsto en el presente Convenio se constituye una Comisioacuten de seguimiento integrada por dos miembros designados por cada una de las partes que seraacute presidida por uno de los representantes de la Direccioacuten General de la Industria y de la PYME y que tendraacute entre otras las siguientes funciones

bull Realizar el seguimiento y la evaluacioacuten de las actividades realizadas al amparo del presente Convenio asiacute como los acuerdos de desarrollo necesarios para ello

bull Resolver las dudas y controversias que pudieran originarse en la interpretacioacuten ejecucioacuten o aplicacioacuten del Convenio y los acuerdos de desarrollo

Comisioacuten estableceraacute sus normas internas de funcionamiento se reUniraacute as veces se estime necesario a convocatoria de cualquiera de las partes

El funcionamiento de la Comisioacuten de Seguimiento se ajustaraacute al reacutegimen de funcionamiento de los oacuterganos colegiados y se regiraacute por lo dispuesto en el artiacuteculo 22 y siguientes de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juridico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten y por el articulo 38 y siguientes de la Ley 61997 de 14 de abril de Organizacioacuten y Funcionamiento de la Administracioacuten General del Estado

9

La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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Page 8: asociación empresarial de oficinas ro 1!! ydespachos · v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME, así como de cualquier

Experiencia en el manejo de herramientas informaacuteticas para la adquisicioacuten y tratamiento de la informacioacuten asi como de consulta y comunicacioacuten en Internet

El PAE deberaacute contar asimismo con personal teacutecnico cualificado capaz de resolver aquellas incidencias relacionadas con el funcionamiento de los sistemas informaacuteticos del PAE en su relacioacuten con el sistema CIRCE

Octava Responsable del PAE

La Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana deberaacute designar en el plazo de 30 diacuteas desde la vigencia de este convenio a una persona de contacto con la DGIPYME Asiacute mismo cada PAE que se constituya deberaacute designar en este mismo plazo a partir de su const itucioacuten la persona de contacto

Igualmente en caso de cambio de dicha persona de contacto deberaacute comunicar en el plazo de 30 diacuteas a partir de dicho cambio los datos de la nueva persona de contacto

El responsable del PAE seraacute la persona a la que la DGIPYME o el CAU del CIRCE dirigiraacuten los comunicados avisos e informaciones relativos al funcionamiento de la red y del sistema CIRCE sin perjuicio de que se pueda haber comunicaciones puntuales con cualquier teacutecnico del PAE por razoacuten de su trabajo

Novena Presupuesto

Del presente Convenio no se derivaraacute gasto alguno para la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo DGIPYME

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE el CIRCE como herramienta esencial para la tramitacioacuten telemaacutetica

La Adm inistracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios soporte teacutecnico para la puesta en marcha de los sistemas informaacuteticos de los PAE que se comuniquen con el CIRCE

simismo la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME prestaraacute con medios propios servicios de asistencia teacutecnica y soporte a la red CIRCE en lo que se

lt7li=reflere a la atencioacuten de consultas y resolucioacuten de los problemas que surjan en el uso del Sistema CIRCE a traveacutes del Centro de Asistencia a Usuarios (CAU)

Ademaacutes la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME pondraacute a disposicioacuten de los PAE las herramientas de gestioacuten empresarial elaboradas por ella aplicables a la creacioacuten de empresas en especial el Plan de Empresa Interactivo el

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Autodiagnoacutestico de evaluacioacuten de actitudes emprendedoras y los simuladores sectoriales de negocio

Decima Difusioacuten

La difusioacuten del presente Convenio podraacute realizarse por cualquier medio de comunicacioacuten que se considere adecuado por cualquiera de las partes

En las difusiones y presentaciones que se realicen a los medios informativos se incluiraacute de forma paritaria la presencia de la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME y de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana mediante los signos y logotipos representativos de cada una insertados en el soporte fiacutesicoloacutegico (libro CD-ROM paacutegina Web etc) asiacute como mediante las notas de presentacioacuten que cada institucioacuten determine

Cada una de las oficinas constituidas como PAE podraacute indicar mediante roacutetulos tanto interna como externamente la identificacioacuten como centro PAE Para ello la DGIPYME pone a disposicioacuten del PAE el material graacutefico de la marca PAE

Undeacutecima Comisioacuten de Seguimiento e informacioacuten de actividad del PAE

Para el seguimiento de lo previsto en el presente Convenio se constituye una Comisioacuten de seguimiento integrada por dos miembros designados por cada una de las partes que seraacute presidida por uno de los representantes de la Direccioacuten General de la Industria y de la PYME y que tendraacute entre otras las siguientes funciones

bull Realizar el seguimiento y la evaluacioacuten de las actividades realizadas al amparo del presente Convenio asiacute como los acuerdos de desarrollo necesarios para ello

bull Resolver las dudas y controversias que pudieran originarse en la interpretacioacuten ejecucioacuten o aplicacioacuten del Convenio y los acuerdos de desarrollo

Comisioacuten estableceraacute sus normas internas de funcionamiento se reUniraacute as veces se estime necesario a convocatoria de cualquiera de las partes

El funcionamiento de la Comisioacuten de Seguimiento se ajustaraacute al reacutegimen de funcionamiento de los oacuterganos colegiados y se regiraacute por lo dispuesto en el artiacuteculo 22 y siguientes de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juridico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten y por el articulo 38 y siguientes de la Ley 61997 de 14 de abril de Organizacioacuten y Funcionamiento de la Administracioacuten General del Estado

9

La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

12

Page 9: asociación empresarial de oficinas ro 1!! ydespachos · v ilidad de la idea empresarial (se recomienda el uso del Plan de Empresa Interactivo de la DGIPYME, así como de cualquier

Autodiagnoacutestico de evaluacioacuten de actitudes emprendedoras y los simuladores sectoriales de negocio

Decima Difusioacuten

La difusioacuten del presente Convenio podraacute realizarse por cualquier medio de comunicacioacuten que se considere adecuado por cualquiera de las partes

En las difusiones y presentaciones que se realicen a los medios informativos se incluiraacute de forma paritaria la presencia de la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME y de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana mediante los signos y logotipos representativos de cada una insertados en el soporte fiacutesicoloacutegico (libro CD-ROM paacutegina Web etc) asiacute como mediante las notas de presentacioacuten que cada institucioacuten determine

Cada una de las oficinas constituidas como PAE podraacute indicar mediante roacutetulos tanto interna como externamente la identificacioacuten como centro PAE Para ello la DGIPYME pone a disposicioacuten del PAE el material graacutefico de la marca PAE

Undeacutecima Comisioacuten de Seguimiento e informacioacuten de actividad del PAE

Para el seguimiento de lo previsto en el presente Convenio se constituye una Comisioacuten de seguimiento integrada por dos miembros designados por cada una de las partes que seraacute presidida por uno de los representantes de la Direccioacuten General de la Industria y de la PYME y que tendraacute entre otras las siguientes funciones

bull Realizar el seguimiento y la evaluacioacuten de las actividades realizadas al amparo del presente Convenio asiacute como los acuerdos de desarrollo necesarios para ello

bull Resolver las dudas y controversias que pudieran originarse en la interpretacioacuten ejecucioacuten o aplicacioacuten del Convenio y los acuerdos de desarrollo

Comisioacuten estableceraacute sus normas internas de funcionamiento se reUniraacute as veces se estime necesario a convocatoria de cualquiera de las partes

El funcionamiento de la Comisioacuten de Seguimiento se ajustaraacute al reacutegimen de funcionamiento de los oacuterganos colegiados y se regiraacute por lo dispuesto en el artiacuteculo 22 y siguientes de la Ley 301992 de 26 de noviembre de Reacutegimen Juridico de las Administraciones Puacuteblicas y del Procedimiento Administrativo Comuacuten y por el articulo 38 y siguientes de la Ley 61997 de 14 de abril de Organizacioacuten y Funcionamiento de la Administracioacuten General del Estado

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La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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La Comisioacuten de Seguimiento levantaraacute acta de sus reuniones y elaboraraacute con la periodicidad que ambas partes determinen un informe en el cual se recoja el avance de los trabajos

Para el desarrollo y seguimiento del Convenio el PAE elaboraraacute un informe semestral y otro anual de la actividad realizada en el Centro seguacuten el modelo previsto por la Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME que permiacuteta conocer las actuaciones lIevadas a cabo consultas atendidas temaacutetica empresas creadas etc asiacute como plantear en su caso propuestas de mejora

Decimosegunda Tratamiento de datos de caraacutecter personal

Por lo que se refiere al tratamiento de los datos recogidos en el Documento Uacutenico Electroacutenico (DUE) y conforme al artiacuteculo 12 de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal Los PAE deberaacuten cumplir las siguientes obligaciones

1) Deberaacuten designar a un encargado del tratamiento de los datos

2) El encargado del tratamiento de los datos uacutenicamente trataraacute los mismos conforme a las instrucciones del responsable de CIRCE que no los aplicaraacute o utilizaraacute con fin distinto al objeto de este convenio Asimismo tampoco podraacute comunicarlos ni siquiera para su conservacioacuten a otras personas

3) La DGIPYME en calidad de responsable del fichero y en su caso el encargado del tratamiento deberaacuten adoptar las med idas de iacutendole teacutecnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de caraacutecter personal y eviten su alteracioacuten peacuterdida tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnologiacutea la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estaacuten expuestos ya provengan de la accioacuten humana o del medio fiacutesico o natural

4) Al concluir la vigencia de este convenio sin que se acuerde la proacuterroga del mismo los datos de caraacutecter personal deberaacuten ser devueltos al responsable de CIRCE al igual que cualquier soporte o documento en que conste alguacuten dato de caraacutecter personal objeto del tratamiento del que no podraacuten guardar copia

5) En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones de este convenio seraacute considerado tambieacuten responsable del tratamiento respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente

6) Independientemente de las obligaciones anteriores los PAE podraacuten utilizar con un fin distinto al objeto de este convenio los datos del emprendedor siempre que exista la autorizacioacuten por escrito de eacuteste y siempre de acuerdo con la Ley de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal vigente

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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Decimotercera Cumplimentacioacuten del DUE

El responsable de cumplimentar el DUE tendraacute la obligacioacuten de comprobar que los datos que introduce en el mismo se corresponden con los que figuran en la documentacioacuten que deberaacuten aportarle los emprendedores en el momento de comenzar la tramitacioacuten y deberaacute disponer de firma electroacutenica para remitir el DUE al sistema CIRCE

Decimocuarta Conservacioacuten de la documentacioacuten

De acuerdo a los plazos de prescripcioacuten legal establecidos los PAE deberaacuten conservar copia de toda la documentacioacuten que los emprendedores tienen la obligacioacuten de aportar en el momento de comenzar la tramitacioacuten del DUE Esta documentacioacuten deberaacute ser remitida al responsable del CIRCE en el caso de que el presente convenio pierda su vigencia o se produzca la baja del PAE

Decimoquinta Adendas

Mediante adendas al presente Convenio se podraacuten adherir otras organizaciones integradas dependientes o vinculadas de la Asociacioacuten Empresarial de Oficinas y Despachos de la Comunidad Valenciana que deseen prestar los servicios que se especifican para los PAE

Decimosexta Efectos y extincioacuten

El presente Convenio surtiraacute efectos desde la fecha de su firma y estaraacute vigente durante dos antildeos prorrogaacutendose automaacutetica y taacutecitamente por iguales periodos salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelacioacuten minima de tres meses a la fecha de vencimiento del mismo

Asimismo podraacute extinguirse

I b) ~

Por mutuo acuerdo expreso de las partes

Por denuncia expresa de cualquiera de las partes firmantes notificada en forma a la otra parte por aqueacutella que considere que se ha vulnerado el espiacuteritu del mismo o se ha incumplido alguna de sus claacuteusulas En este caso salvo pacto

preso las partes se comprometen a realizar las actuaciones pendientes que sean necesarias dirigidas a la finalizacioacuten de las acciones ya iniciadas

Decimoseacuteptima Motivos de baja de los PAE

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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Valencian

La Administracioacuten General del Estado a traveacutes del Ministerio de Industria Energiacutea y Turismo actuando por medio de la DGIPYME podraacute dar de baja a los PAE por incumplimiento de los teacuterminos del presente convenio o cuando transcurrido un antildeo de su puesta en funcionamiento no hubieran tramitado la constitucioacuten telemaacutetica de empresas

Decimoctava Orden jurisdiccional

Las cuestiones litigiosas que surgieran en la interpretacioacuten aplicacioacuten y cumplimiento del presente Convenio y no pudieren ser resueltas en el seno de la Comisioacuten de Seguimiento quedaraacuten sometidas a la competencia de los oacuterganos del orden jurisdiccional contencioso administrativo radicados en Madrid

Decimonovena Oiacutedo el Ministerio de Hacienda y Administraciones puacuteblicas

El modelo al que se adapta en presente convenio ha sido informado favorablemente por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas con fecha 15 de Enero de 2014

y en prueba de conformidad firman las partes el presente documento en el lugar y fecha citados en el encabezamiento

Por la Asociacioacuten Empresarial Oficinas y Por el Ministerio de Industria y DespachmrComu ad Turismo

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