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Asociación ICOM ColombiaAsamblea general ordinaria virtual

27 de abril de 2020Plataforma virtual de la Universidad Externado de Colombia

Orden del día1. Presentación y aprobación del orden del día.

2. Verificación del quorum.

3. Elección presidente y secretario de la asamblea.

4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.

5. Presentación del informe de gestión 2019.

6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2019.

7. Presentación del informe del revisor fiscal.

8. Presentación del plan estratégico 2020.

9. Presentación y aprobación del presupuesto 2020.

10. Elección nueva junta directiva.

11. Elección revisor fiscal.

12. Proposiciones y varios.

Orden del día

1. Presentación y aprobación del orden del día.












Elección presidente y secretario de la asamblea:

Presidente:

Secretario:

Elección del comité de verificación del acta de la asamblea:

1.

2.

3.

Se implementó una estrategia de comunicación y mercadeo a cargo de Camila López pasante de Toulouse Business School.

RESULTADOS:• Fortalecimiento del contacto con los

miembros del ICOM, a través de diseño y envío de Newsletter con contenido variado.

• Generación y publicación de contenido para generar conocimiento del ICOM en redes sociales.

• Promoción de eventos, conferencias y

beneficios de ser miembro del ICOM.

• Publicación de videos, poster explicativo de proceso de vinculación, mejoramiento página web .

META: Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros

Informe de gestión 2019

162.75 159.5

3.25

79.75

10.5

141

20.5

251258249.2557

1.5 1

114

4

0

50

100

150

200

250

300

Enviados Entregas Rebotes Aperturas Clicks

Resultados boletines enviados entre julio y diciembre 2019

Promedio Julio

PromedioOctubre

Promedio Agosto

PromedioNoviembre

Promedio Septiembre

Promedio Diciembre

19

626

202

6.9 53.4

Seguidores

37 47

Publicaciones Promedio de " likes"

Resultados redes sociales hasta enero 2020

1400 1291 1278

1200

1000

800

600

400

200

0

Facebook Twitter Instagram

17

Boletines enviados


Divulgación en otras plataformas de las actividades organizadas con otras entidades.

• UNIVERSIDAD EXTERNADO Y MUSEO DE MEMORIA DE COLOMBIA:Ciclo de conferencias Peter Van Mensch.

• MUSEO DE LA MEMORIA- MUSEO DE LA

TERTULIA- ICOM:Taller Museos para la reconciliación.

• MUSEO NACIONAL DE COLOMBIA: Socialización del Sexto Congreso de Educación y Accesibilidad en Museos y Patrimonio (Sao Paulo, Brasil)

META: Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros

META: Diseño y conceptualización del primer curso internacional en Latino América, en Cali octubre 2019 (con el modelo ITC -International Training Center)


Con apoyo del Secretariado del ICOM, el Museo de Memoria de Colombia y el Museo de la Tertulia se llevó a cabo el primer curso internacional de formación en Cali: “Museos para la reconciliación”.

• 25 participantes (becarios) de 7 países.

META: Diseño e implementación de nuevas estrategias para gestión de recursos.


• Realización de un ciclo de cuatro charlas sobre museología.Más de 60 participantes.

• Realización de un evento de avistamiento de aves (en asocio con la Asociación Bogotana de Ornitólogos y el Museo Nacional de Telecomunicaciones de la Universidad Militar Nueva Granada), en consonancia de uno de los objetivos de la organización global relacionado con la responsabilidad museal en la protección del medio ambiente.28 participantes.

• Actualmente se trabaja en un nuevo proyecto de obras teatrales dentro de museos.

META: Representación permanente del ICOM en instancias distritales, regionales, nacionales e internacionales.


• Participación en la Mesa Nacional de Museos

(noviembre de 2019)

• Participación en reuniones de red regional de Museos del Valle (febrero 2020) para organización de actividades conjuntas.

• Socialización proceso nueva definición de museo, en Kyoto 2019 en diversos escenarios:• Mesa Nacional de Museos

• Mesa de trabajo en el Museo Nacional con miembros y no miembros de ICOM.

• Conversatorio Universidad del Rosario.• Informe de encuestas aplicadas a

miembros y no miembros sobre la nueva definición.

• Difusión en la página web de ICOM Colombia de 9 alertas por hurto de objetos patrimoniales como parte del Convenio contra el tráfico ilícito de bienes culturales.

• Día Internacional de los Museos:Los museos como ejes culturales: el futuro de la tradición

• Se fortalecieron alianzas con las siguientes entidades:

o Museo de la Memoria de Colombia (CNMH)o Museo de la Tertuliao Asociaciónón Bogotana de Ornitologíao Universidad Externado de Colombiao Universidad Militaro Museo Q



• Asistencia a la conferencia trienal en Kiotode 4 miembros de la Junta Directiva y de 5miembros individuales.

• Asistencia a reuniones de Comités

Internacionales.

• Participación en las elecciones de Nueva

junta directiva de ICOM

• Participación en el proceso de la nueva definición de Museo.

• Participación en la Asamblea de ICOM LACy en las elecciones de nueva junta directiva.

• Durante la Conferencia General Kyoto 2019, los siguientes miembros de ICOM Colombia fueron elegidos para Juntas Directivas de Comités Internacionales:

Margarita Guzmán:

UMAC (Museos Universitarios)

Santiago Robledo:ICMAH (Museos de Arqueología e historia)

Julián Roa:ICOM-LAC (Alianza Regional del ICOM para

América Latina y el Caribe)




META: Potenciar el rol nacional del ICOM (renovación de relaciones y creación de nuevas)

• Elaboración del proyecto Los Museos en contextos de transformación social en América junto con ICOM Brasil, el Museo de Memoria de Colombia, Museo de la Memoria y los Derechos Humanos de Chile, Museo de Memoria y Tolerancia de Mexico para la realización de un Encuentro de formación y desarrollo profesional (2020).

• Solicitud de apoyo al SAREC (Strategic Allocation Review Committee) de 6.000 euros como apoyo financiero de ICOM para la realización de este encuentro que contará con recursos de las entidades mencionadas.

• Asignación de recursos a las principales acciones del plan estratégico.

• Control de los ingresos y gastos vs. el presupuesto aprobado.

• Gestionar otras fuentes de recursos diferentes a las cuotas de afiliación.

• Verificación de informes del Contador y

Revisor

META: Seguimiento y evaluación mensual del plan operativo y financiero de ICOM Colombia



Variación de membresías 2017 - 2020

2017 2018 2019 2020

Ordinarios 35 86 103 77

Jubilados 10 9 10 9

Estudiantes 4 26 27 4

Asociados 8 9 9 6

Benefactores 7 7 7 3

Institucionales 10 9 9 1

TOTAL 74 146 165 100

Informe financieroCarolina Sánchez, Contadora

VER REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS, LOS CUALES FORMAN PARTE DEL PRESENTE ESTADO

2019 2018 Variación

ACTIVO 16,430,022.28 100.00% 6,761,057.77 100.00% 9,668,965 143.01%

ACTIVO CORRIENTE

EFECTIVO Y EQUIVALENTES ALEFECTIVO 4 16,430,022.28 100.00% 6,761,057.77 100.00% 9,668,965 143.01%

DEUDORES 5 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0 0.00%

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 16,430,022.28 100.00% 6,761,057.77 100.00% 9,668,965 143.01%

PASIVO 5,170,108.00 31.47% 4,696,286.32 69.46% 473,822 10.09%

PASIVO CORRIENTE

CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR 6 705,708.00 4.30% 1,239,776.00 18.34% -534,068 -43.08%

IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0 0.00%

INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS 7 4,464,400.00 27.17% 3,456,510.32 51.12% 1,007,890 29.16%

TOTAL PASIVO CORRIENTE 5,170,108.00 31.47% 4,696,286.32 69.46% 473,822 10.09%

PATRIMONIO 11,259,914.28 68.53% 2,064,771.45 30.54% 9,195,143 445.33%

APORTES 8 17,298,974.00 105.29% 17,298,974.00 255.86% 0 0.00%

EXCEDENTE (DÉFICIT) DELEJERCICIO 9 9,195,142.83 55.97% -1,660,376 -24.56% 10,855,519 -653.80%

DÉFICIT DE EJERCICIOSANTERIORES 10 -15,234,203 -92.72% -13,573,826 -200.76% -1,660,376 12.23%

TOTAL PASIVO YPATRIMONIO 16,430,022.28 100.00% 6,761,057.77 100.00% 9,668,965 143.01%

ASOCIACION ICOM COLOMBIA

(NIT 900,281,250-4)ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE

ELVIRA PINZON MENDEZ

Representante Legal

LUIS CARLOS BELTRANPARDO

Revisor Fiscal - TP803-T

NUBIA CAROLINA SÁNCHEZ R

Contadora Pública - TP 86214-T


ELVIRA PINZONMENDEZ

Representante Legal



NUBIA CAROLINA SÁNCHEZR



ELVIRA PINZONMENDEZ

Representante Legal





ACTIVIDADES DE OPERACION

2019 2018

Cuotas de Sostenimiento 28,163,972 12,936,362

Proyectos 1,500,000 17,494,586

Gastos de Admon y Ventas -14,883,900 -17,135,705

Costo de Proyectos -805,000 -14,671,361

Impuestos 0 0

Total flujo actividades de operación 13,975,072 -1,376,118

ACTIVIDADES DE INVERSION

Intereses Recibidos 21,967 16,354

Total flujo actividades de inversión 21,967 16,354

ACTIVIDADES DE FINANCIACION

Obligaciones por pagar -705,708 -1,239,776

Intereses y Abonos 842,034 470,779

Obligaciones ICOMParis -4,464,400 -3,456,510

Total flujo actividades de financiacion -4,328,074 -4,225,507

FLUJO DE EFECTIVONETO 9,668,965 -5,601,625

EFECTIVO AL INICIO DELPERIODO 6,761,058 12,362,683

EFECTIVO AL FINALDEL PERIODO 16,430,022 6,761,058

ASOCIACION ICOM COLOMBIAESTADO DE FLUJOS DEEFECTIVO

por los ejercicios terminados al 31 de diciembre de


Rendimientos Financieros 21,967 16,354

Avistamiento de Aves 1,500,000 17,509,206

Otros (Recuperciones) 169,239 0

Total 1,691,206 17,525,560

Honorarios Revisoria Fiscal 3,669,402 0

Honorarios Contador 3,391,602 0

Impuestos 25,264 0

Asistencia Tecnica 3,595,680 0

Servicios 3,190,680 0

Gastos Diversos 1,816,272 0

Total 15,688,900 17,135,705

NOTA No 11

INGRESOS OPERACIONALES

Los ingresos operacionales de la ASOCIACIÓN corresponden al 40% de las cuotas de sostenimiento.

Cuotas de sostenimiento 28,163,972.00 12,936,362.00

NOTA No 12

INGRESOS NO OPERACIONALES

Este grupo esta compuesto por ingresos por rendimientos de cuentas de ahorro, recuperaciones, reintegros, diferencia en

cambio, entre otros. En 2019 se realizó la actividad de Avistamiento de aves con la Sociedad de Ornitologia, en 2018 se realizó el

Encuentro Nacional de Politica.

NOTA No13 EGRESOS

El grupo de los Egresos, esta representando por todas aquellas salidas de dinero que se generaron por la adquisición de un bien

y/o prestación de servicio destinadas al desarrollo del objeto social de la Asociación.


Gastos Bancarios 491,726 0

Diferencia en cambio 4,479,409 0

Otros Gastos 0 14,986,594

Total 4,971,135 14,986,594

La partida de servicios incluye el costo de Avistamiento de Aves $805.000.

NOTA No 14

GASTOS NO OPERACIONALES

Corresponden a gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social de la Asociación, como gastos financieros,

diferencia en cambio y otros.


Representante Legal

LUIS CARLOS BELTRAN PARDO


NUBIA CAROLINA SÁNCHEZ R


Expedido en Bogotá D.C., a los 13 dias del mes de Marzo de 2020.

Atentamente

Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año

inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la entidad al 31 de Diciembre de 2019; así

como los Resultados de sus Operaciones y además:

1 Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos

2 No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados , que

puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.3 Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de

acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transaccionesvaluados utilizando métodos de reconocido valor técnico.

4 Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido

reconocidos en ellos.

5 Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y

sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como

también las garantías que hemos dado a terceros;

6 No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados

financieros o en las notas subsecuentes.

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Señores

ASAMBLEA GENERAL ASOCIACION ICOM COLOMBIA

Ciudad

Nosotros la representante legal y contadora general de la Asociación nos permitimos declarar que para los estados

financieros al 31 de diciembre de 2019-2018, allegados a esa entidad, se han verificado previamente las afirmaciones

contenidas en estos conforme al reglamento y que los mismos se han tomado fielmente de los libros. Articulo 37 de la Ley

222 de 1995.


Representante Legal


Contadora Pública - TP86214-T


Informe del revisor fiscalLuis Carlos Beltrán, revisor fiscal INFORME Y DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL 2018-2019

Bogotá 13 de marzo de 2020

SeñoresASAMBLEA GENERAL ASOCIACION ICOMCOLOMBIACiudad

Apreciados Señores:

En cumplimiento de mis funciones como Revisor Fiscal de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA me permito presentar a continuación el informe de la

Revisoría Fiscal sobre los Estados Financieros con corte al 31 de diciembre de 2019 y 2018, comparativamente, de las actividades realizadas durante

el periodo de 1º. De enero al 31 de diciembre, respectivamente, en concordancia con la Ley y los Estatutos de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA

Lleve a cabo mis funciones bajo las Normas Internacionales de Auditoria. Esta actividad contempla la planeación, ejecución y verificación de la

Revisoría Fiscal, a fin de obtener la seguridad razonable que los Estados Financieros que estén libres de errores importantes que reflejen la

situación financiera y el resultado de las operaciones de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA.

La Auditoría integral involucro la realización de pruebas en el área financiera, gestión y revisión a los Estados Financieros para el año 2019, el

cumplimiento de las normas tributarias y su respectivo acatamiento.

Durante el año 2019, desde el mes de enero a diciembre de 2019, se entregaron informes mensualmente a la administración y a la Junta Directiva

sobre los Estados financieros Intermedios, Informe de Cartera, Flujo de Caja y/o efectivo, Ejecución Presupuestal e informes sobre las

recomendaciones que se debían llevar a cabo por parte de la administración y/o Junta Directiva

1. ANTECEDENTES

Se evidencio que los Estados Financieros de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA comprendidos entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2019, están

correctamente al cierre fiscal del año y los estados financieros enviados, para la Convocatoria de la Asamblea General Ordinaria que se llevara a

cabo el día 16 de marzo de 2020.

Informe del revisor fiscalLuis Carlos Beltrán, revisor fiscal

2. OPINIÓN SOBRE CONTROL INTERNO Y CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO

Los informes terminados al 31 de diciembre de 2019, fueron preparados bajo norma de Información Financiera para microempresas NIF, de acuerdo

con la Ley 1314 de 2009, el decreto 3022 de 2013 y el Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad y aseguramiento 2420 del 14 de

diciembre de 2015, incluyendo sus correspondientes Revelaciones y el Documento de Orientación Técnica del Consejo Técnico De La Contaduría

Pública,

Además, el Código de Comercio establece en el artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y

sobre lo adecuado del control interno. En cumplimiento de la Parte 2, Título 1° del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, apliqué los principios

contenidos en la ISAE 3000 para realizar mi evaluación.

La Revisoría Fiscal llevó a cabo la revisión mensualmente de los Estados Financieros, de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA comprendidos entre el 1 de

enero al 31 de diciembre de 2019, Estados de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de Flujo de Efectivo, Estados de Cambios en

el Patrimonio y Ejecución Patrimonial y revelaciones a los Estados Financieros, las cuales hacen parte integral de los mismos y que se fueron

ajustando a la realidad contable.

Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la

administración de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente

responsabilidad de la administración. Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal y normativo utilicé los siguientes criterios:

El control interno, incluye aquellas políticas y procedimientos que permiten el mantenimiento de los registros en detalle razonable, reflejen en

forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA seguridad razonable en relación con la

prevención, detección y corrección oportuna y el uso o disposición de los activos que puedan tener un efecto importante en los estados financieros,

sin embargo se recomienda elaborar todos los procedimientos de las actividades y gestión de la entidad.


3. CONVERGENCIA A NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA

De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2706 y 2784 de Diciembre de 2012, las personas naturales

y jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, están obligadas a iniciar el proceso de convergencia de los principios de contabilidad

generalmente aceptados en Colombia a las normas de información financiera (NIF) tal y como las emite IASB (International Accounting Standards

Board). Teniendo en cuenta la complejidad de dicha convergencia, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, clasifico a las compañías en tres

grupos para hacer la transición.

La Administración de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA durante la vigencia fiscal 2019 presentó periódicamente los informes a la Junta Directiva y

también se cumplió con la entrega oportuna de los reportes a la DIAN, así como las demás obligaciones tributarias, según certificación de los

Estados Financieros anexo al informe a la Asamblea general.

Se evidencio el control y manejo adecuado, de los documentos soportes para la elaboración de los Estados Financieros, en los que eran

verificados con anterioridad antes de proceder al pago de terceros. En el manejo de los recursos, se contó con la participación activa de los

miembros de la Junta Directiva, quienes eran los garantes del proceso de pagos y quienes a su vez los miembros principales tienen las firmas

autorizadas para el manejo de los recursos.

Dentro del análisis de la información financiera del 01 de enero al 31 de diciembre de 2019, se tomaron los extractos bancarios de las siguiente

cuentas bancaria, para validar los ingresos y salidas de los recursos de la Asociación ICOM Colombia,

Entidad Financiera/ Tipo Cuenta No/ Saldo Final a 31.12.2019;

Banco Davivienda Cuenta Ahorros No.8600693686 saldo $ 15.918.770 Banco Davivienda cuenta de Ahorros No.

8600693676, saldo $144.504.

En las cuentas por pagar se confirmó que quedaron cuentas por pagar a 31 de diciembre de 2019, por valor de ($5.170.108.00), y que serán

canceladas durante los 3 primeros meses del año 2020, el detalle de la cifra se encuentra en el informe de Revelaciones.


4. EJECUCION PRESUPUESTAL 2019

Para el análisis de la información financiera del 01 de enero al 31 de diciembre de 2019, se tomó con base a los extractos bancarios de las

cuentas bancarias, mencionadas en este informe para validar los ingresos y salidas de los recursos de la Asociación ICOM

5. DERECHOS DE AUTOR

La Asociación cumple con la Ley 603 de 2000, de los derechos de Autor, es importante informar que la Asociación ICOM Colombia. Ha dado

cumplimiento a la norma adquiriendo la licencia del programa contable Software Contable y Financiero, utilizado por la entidad.

6. LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA Y DE CONSEJO DE ADMINISTRACION

Se llevó a cabo la revisión del libro de las actas de la Junta Directiva, y en el cual se evidencio una correcta elaboración, verificación y firmas de

las actas, al finalizar las reuniones y antes de iniciar la reunión siguiente se lee el acta anterior, se reconoce la labor de compromiso y efectividad

en los miembros de la Junta Directiva, para estar al día con las actas.

Se revisaron las planillas de asistencia de los miembros de Consejo de Administración a las reuniones, en el que se evidencia la asistencia y

compromiso de cada uno de los miembros, a las reuniones de la Junta Directiva.


7. OPINIÓN SIN SALVEDADES

En mi opinión, los estados financieros de la ASOCIACION ICOM COLOMBIA consolidados presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la

situación financiera, así como sus resultados y flujos de efectivo correspondiente al ejercicio terminado en dicha fecha, de conformidad con el

Decreto 3022 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas de Información Financiera para

PYMES.

8. AGRADECIMIENTO

En mi calidad de Revisor Fiscal del año 2019, deseo agradecer a los Miembros de la ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACION ICOM COLOMBIA por

la confianza en el voto depositado el día en que fui elegida, y para lo cual lleve a cabo mis funciones a conciencia, con imparcialidad e

independencia mental, con el compromiso que mi profesión lo exige para dar cumplimiento a las funciones que ejerzo en mi labor.

Mil gracias y un feliz día

LUIS CARLOS BELTRAN PARDOContador Público Matricula No. 803 - T Revisor FiscalASOCIACION ICOM COLOMBIA

ACCIONES

• Continuar la participación de un miembro de la Junta en reuniones de redes regionales para formular proyectos conjuntos, informar sobre trabajo comités internacionales, reuniones anuales, publicaciones, entre otros.

• Programar la participación de los coordinadores de redes en reuniones mensuales de junta, según cronograma acordado.

• Establecer, conjuntamente con lasregiones, canales de comunicaciónperiódicos y efectivos

OBJETIVO ESTRATEGICO 1:Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el desarrollo de capacidades.

META:Elaboración conjunta de plan de trabajo con las regiones

Plan estratégico 2018 - 2020


META:Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros


ACCIONES

• Mantener canales directos de comunicación periódica con miembros individuales e institucionales.

• Vincular miembros benefactores al desarrollo de proyectos específicos.

• Promover la participación de miembros individuales e institucionales en el desarrollo de nuevas propuestas: cursos, talleres de formación, etc.


META:Diseño e implementación de nuevas estrategias para gestión de recursos.


ACCIONES

• Buscar patrocinio de miembros benefactores para el desarrollo de proyectos específicos.

• Organizar actividades académicas vinculando miembros institucionales.

• Organizar charlas, eventos a partir de las fortalezas de los miembros de la junta o de miembros individuales interesados en colaborar

OBJETIVO ESTRATEGICO 2:Potenciar el perfil nacional de ICOM (fortalecimiento de la organización).

META:Representación permanente del ICOM en instancias distritales, regionales, nacionales e internacionales.


ACCIONES:

• Designar miembros individuales como representantes de ICOM en las instancias regionales, nacionales e internacionales

• Dinamizar la participación de ICOM en la mesa de trabajo del Convenio para prevenir el tráfico ilícito de bienes culturales.

• Buscar y consolidar alianzas con otrospaíses para el desarrollo de proyectosregionales.

OBJETIVO ESTRATEGICO 3 y 4:Aumentar la visibilidad del ICOM.Potenciar el rol nacional del ICOM (renovación de relaciones y creación de nuevas )

META:Realización de una campaña en medios virtuales , impresos y radio para divulgar las actividades de ICOM Colombia.


ACCIONES:

• Diseñar un Plan de Medios teniendo en cuenta los canales digitales y uso de redes sociales.

• Diseñar y producir un folleto informativo: categorías de afiliación, tarifas, beneficios, becas, cursos, proyectos, comités internacionales, programas especiales de ICOM.

OBJETIVO ESTRATEGICO 5:Auditar las necesidades del ICOM, personal y recursos.

META:Seguimiento y evaluación mensual del plan operativo y financiero de ICOM Colombia


ACCIONES:

• Asignar recursos y responsables a cada una de las acciones estipuladas en el plan estratégico.

• Verificar el cumplimiento del cronograma para la realización de acciones del plan.

• Controlar permanentemente los ingresos y gastos vs. el presupuesto aprobado.

• Gestionar otras fuentes de recursos diferentes a las cuotas de afiliación.

• Gestionar facturación electrónica.

• Eliminar recibos y facturas en papel.

• Gestionar control virtual de transacciones con el banco Davivienda.

Presupuesto 2020Julián Roa, tesorero

Elección de la nueva Junta Directiva:

Presidente:

Vicepresidente:

http://network.icom.museum/icom-colombia/

Instagram: @icom.colombia

Twitter: @ICOMColombia

e-mail: [email protected]

http://network.icom.museum/icom-colombia/

mailto:[email protected]

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