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AsegurAndo un FuturoCLAroPrograma Afterschool 2012-2013 Manual Para la FamiliasequoiA YMCA

ÍndiCeFinanciamiento para seguridad y 3 educación del Programa Afterschool Misión de YMCA 3Visión y Filosofía del Programa Afterschool 4 de YMCA del Valle de silicon Personal de YMCA Afterschool 5Filosofía de Plan de estudios de la 5 YMCA del Valle de silicon Componentes de Plan de estudios 5Membresía de YMCA 5oportunidades para padres para ser voluntarios 6 otra información y Programas de YMCA 6Programas After school 6Asistencia al Programa 6Procedimiento para entrada y salida 6Administración y Personal 6Horarios del Programa 7inscripción 7 Requerimientos Especiales Inscripción Orientación FamiliarPolizas de Cuotas 7 Reembolsos Términos del AcuerdoPolizas de Pago 8 Estructura de PagosAsistencia Financiera 8salida de la escuela 8 Procedimientos en caso de “Niño Perdido”recogiendo a su niño 9 Divorcio/Separación Cuestiones de Seguridadtransportación 9enfermedad 10 Enfermedades que se pueden transmitir Polizas de Medicamentos Accidentes Piojos Prevención del Abuso a MenoresPlan en Caso de desastre 10 Procedimientos para cerra en cazo de EmergenciaParticipación de los Padres 11disciplina 11Poliza del uso de telefono celular 12 los participantes Alimentos 12Juguetes traídos de Casa 13Películas en el Centro 13 expectaciones 13

Manual para Padres del Programa Afterschool (Después de la Escuela)sequoiA YMCA

sequoiA YMCA1445 Hudson Street, Redwood City CA 94061650 368 4168 • sequoiaymca.org

Bienvenido a la YMCA del Valle de siliconPrograma Afterschool (después de la escuela)

Este manual es parte del acuerdo de admisión y está diseñado para informarle a usted acerca de las polizas de admisión. Por favor siéntase en libertad de hablar con el personal del programa acerca de cualquier información adicional que usted requiera respecto al cuidado de su niño.

FinAnCiAMiento PArA eL ProgrAMA de seguridAd Y eduCACión AFtersCHooL (desPués de LA esCueLA)El programa Afterschool (Después de la Escuela) es de bajo costo y está financiado por un subsidio –beca- (subsidio ASES) del Departamento de Educación de California y asegurado por el Distrito Escolar Unificado de Santa Clara (Redwood City School District). El distrito ha escogido la oficina Sequoia de YMCA del Valle de Santa Clara para operar los programas en las instalaciones de Escuelas Primarias (Elementary School.) El énfasis de este programa está en el enriquecimiento educativo, recreativo y seguridad. Este programa está exento de licencia y quizás no cubra las necesidades para el cuidado de su niño. El programa opera todos los días de clases y está en sesión hasta las 6:00 pm, pero no opera antes del horario escolar, en días de desarrollo del personal, días festivos y/o vacaciones. Visite en Director(a) para otras opciones durante este tiempo.

Misión de LA YMCA Basado en los valores de cuidado, la honestidad, el respeto y la responsabilidad, YMCA del Valle del Silico refuerza y enriquece las vidas de los individuos y las familias a través de programas y servicios de calidad que crean un espíritu sano, mente sana y el cuerpo sano.

Programa aftErschool: manual Para la familia 3


Visión Y FiLosoFÍA deL ProgrAMA AFtersCHooL (desPués de LA esCueLA) de YMCA deL VALLe de siLiCon

nuestra Visión Ayudar a los niños a que desarrollen su máximo potencial.

nuestra FilosofíaA través del desarrollo de elementos fundamentales, el desarrollo de liderazgo positivo y el desarrollo de valores básicos, YMCA del Valle de Silicon está comprometida a crear un lazo entre YMCA y la comunidad escolar proporcionando un programa después de la escuela que promueve el éxito escolar a través del conocimiento cultural y ofrece ayuda con la tarea, actividades recreativas y otras oportunidades académicas, sociales y de enriquecimiento.

Nuestra Meta YMCA cree que programa después de la escuela debe proveer oportunidades y experiencias que estimulen el desarrollo físico, intelectual, emocional y social de un niño. El programa debe cubrir las necesidades académicas y de desarrollo acordes con la edad. La programación, pauta y ritmo de cada actividad deben de ser consistentes con los principios reconocidos de educación en la infancia temprana, que establecen

que cada niño se desarrolla a su propio ritmo de acuerdo con las necesidades generales de su edad. El plan de estudios debe estar basado en las necesidades e intereses del niño. Cada niño es animado a compartir sus ideas y sentimientos para ayudar a su desarrollo emocional, social y del lenguaje.

Principios de Funcion YMCA también cree que deben existir oportunidades frecuentes e importantes para que los padres se involucren en el desarrollo de sus niños. Las actividades diseñadas para reforzar la unidad familiar dan oportunidad a la familia y a YMCA de trabajar, jugar, y aprender juntos. La participación como familia en otros programas de YMCA debe ser promovida y apoyada.

Finalmente, la YMCA cree que es importante trabajar en colaboración y cooperación con otras organizaciones, como escuelas, iglesias, y agencias de servicio social, que están comprometidas a cubrir las necesidades de los niños y las familias, las cuales tienen objetivos similares a los de YMCA.


PersonAL deL ProgrAMA AFter sCHooL (desPués de LA esCueLA) de YMCANuestras prácticas de contratación en YMCA cumplen y exceden los requisitos de educación y seguridad del programa Afterschool (Después de la escuela). Cada persona es entrevistada individualmente y al menos tres (3) referencias son verificadas y documentadas. Toda experiencia de trabajo con niños es confirmada. Todo el personal es sometido a la verificación de huellas digitales e índice de abuso a menores a través del Departamento de Justicia, así como a la verificación de huellas digitales por parte del FBI a nivel nacional.

Todo el personal cubre los requisitos de educación para sus puestos. Además de su formación académica, el personal del programa Afterschool (Después de la escuela) es sometido a 50 horas de entrenamiento en servicio durante el primer año y 20+ horas más cada año consecutivo. Además, el personal cubre los requisitos de Primeros Auxilios y la certificación de CPR.

Mientras que el subsidio requiere una relación de 1:20 entre personal/estudiante, YMCA trata de operar a una relación de 1:15.

Además del personal de la escuela para el programa Afterschool (Después de la Escuela), YMCA del Valle de Silicon emplea a un especialista en la materia reconocido a nivel nacional para brindar consultoría y supervisar el programa. Los componentes clave en el puesto de especialista del programa Afterschool (Después de la Escuela) son:

• Observación de plan de estudios y entrenamiento• Supervisión del departamento de entrenamiento• Llevar a cabo visitas para verificar la calidad • Consultoría con programas en prácticas ejemplares• Servir en juntas y comités de consorcios locales y estatales, y grupos de apoyo

FiLosoFÍA deL PLAn de estudios de YMCA deL VALLe de siLiConLos programas después de la escuela deben ser seguros, divertidos, y brindar actividades interesantes de aprendizaje adecuadas para cada edad. Los programas existen con el propósito de promover, cultivar, respaldar y mejorar todas las áreas del desarrollo de los niños. Además, los programas de YMCA para después de la escuela desarrollan elementos fundamentales - los componentes básicos del desarrollo que los niños necesitan para tener éxito en la vida.

El plan de estudios debe ayudar a los niños a establecer transiciones entre la infancia temprana y la adolescencia. Éste es el momento en que los niños desarrollan pasatiempos e intereses se transforman en las actividades para toda la vida, y/o se derivan en la elección de su carrera. El plan de estudios provee un marco de referencia, con el que deben trabajar los maestros. Todo plan de estudios está alineado con los Estándares de Contenido Académico de California. Los maestros tienen que comunicarse, ser receptivos, e individualizar para satisfacer las necesidades de la etapa escolar de los niños en su centro. El programa debe proveer un balance de oportunidades físicas, intelectuales, emocionales y sociales. Debe establecer relaciones con los padres, las escuelas, y las comunidades para asegurar que el programa cubre todas las necesidades del niño.

CoMPonentes deL CurriCuLo• Tiempo de convivencia con el grupo

• Desarrollo del carácter

• Actividades elegidas por el niño

• Ayuda con la tarea escolar

• lfabetización

• Tiempo para Bocadillos

• Arte/Artesanías

• Actividad física y de salud

• Familia

• Proyectos de cocina

• Actividad/experimentos de ciencia

• Desempeño de actividad artística: música, actuación, baile, mímica, etcétera.

• Conocimiento ambiental

• Noche o evento de familia

MeMBresÍA en YMCAYMCA es una organización basada en membresías dedicada al desarrollo del espíritu, la mente y el cuerpo. El objetivo es fomentar un compromiso de por vida para la salud física, apoyo a las relaciones familiares y el desarrollo personal. Su hijo(a) recibirá una membresía de programa sin costo durante el tiempo que este en el programa. Para mayor información sobre membresías de YMCA, llame a la oficina de membresías de la Sequoia YMCA al 650 368 4168.


oPortunidAdes de VoLuntAriAdo PArA Los PAdresLa fortaleza de YMCA está en la gente. El voluntariado es el cimiento de YMCA. Los voluntarios desarrollan polizas, ayudan en los programas, y recaudan fondos para ayuda financiera y subsidio del programa. Lo invitamos a que participe como voluntario en el centro al que asiste su hijo o como miembro del Comité Asesor (Parent Advisory Comittee). Por favor vea a su director para más detalles.

otrA inForMACión de LA YMCA El YMCA Central tiene una variedad de programas para niños en edad escolar y sus familias. Como miembro de YMCA, usted está invitado a participar en nuestros programas tales como básquetbol juvenil, Flag Fútbol, Fútbol Soccer, campamento de día de verano, campamento de residente de verano en Camp Campbell, preparación para Kinder y lecciones de natación.

Para mayor información, por favor consulte a su director o llame el YMCA Central al 408 298 1717.

ProgrAMAs AFtersCHooL (desPués de LA esCueLA) YMCA Central ofrece programas Afterschool (Después de la Escuela) en las siguientes escuelas del distrito de Redwood City: Adelante y roosevelt

AsistenCiA AL ProgrAMADebido a los términos del subsidio, no podemos aceptar asistencia parcial. Los estudiantes de Escuela Primaria deben de asistir al programa cinco (5) días a la semana. Además, el subsidio establece que los estudiantes hagan lo posible por permanecer en el programa por lo menos tres (3) horas al día. esto se aplica estrictamente. Si un estudiante se ausenta más de tres (3) días, su inscripción en el programa será revisada. El subsidio permite que los estudiantes salgan temprano, revisando caso por caso (por ejemplo: cuando caminan a casa durante el invierno ya que oscurece más temprano, otra actividad de deporte/baile, cita con el doctor, etcétera.). Si su niño tiene que salir del programa más temprano, por favor hable con el Director del programa para llenar la forma correspondiente.

ProCediMientos de entrAdA/sALidAUsted acepta firmar la entrada y salida de su hijo cada día, usando su firma completa, o designando a una persona mayor de 16 años para hacerlo en su lugar. Si su niño regresará a casa caminando o tomará el transporte público, usted debe indicarlo en la Forma de Transporte a Casa en su paquete de inscripción. Una persona designada para firmar la entrada/salida de su niño deberá estar anotada con anticipación en la lista y en las formas de inscripción e historial de salud.

Muchos niños participan en programas adicionales en el campus. Por favor entregue un programa de actividades extra curriculares al personal del programa Afterschool para que ellos sepan cuando esperar la llegada de su hijo. Si la actividad es inmediatamente después de la escuela, se espera que su niño llegue al programa después de la escuela en cuanto termine a las 6:00pm por el mínimo de 3 horas. Si la actividad es más tarde, se espera que su niño se registre en el programa de la YMCA durante el tiempo previo a la actividad. El personal del programa verificará la salida de su niño a la actividad en el tiempo adecuado.

AdMinistrACión Y PersonALEl programa Afterschool (Después de la Escuela) de YMCA es administrado por la oficina de Sequoia YMCA del Valle de Silicon.

En caso de tener preguntas que no puedan ser contestadas en su programa, o si requiere información adicional, por favor siéntase en libertad de contactar al personal en la oficina de YMCA:

trenton Hill, director del Programa Afterschool 650 481 [email protected]

sharon Winder, specialista de Facturas 408 351 6479 [email protected]


HorArios deL ProgrAMANuestras horas de operación son a partir de la salida de la escuela hasta las 6:00 pm, de lunes a viernes, en los días en que la escuela se encuentra en sesión.

insCriPCiónTodos los niños deben ser inscritos antes de que asistan al programa Afterschool de YMCA. Las solicitudes de inscripción son aceptadas independientemente de la situación económica, raza, religión, sexo o nacionalidad.

requerimientos especialesEl precepto fundamental del programa Afterschool de YMCA está basado en trabajo grupal e interacción del grupo. El programa opera con índices de 1:15. Los niños con requerimientos especiales serán considerados caso por caso para su admisión. El personal se reunirá con padres antes de la inscripción para determinar si el programa provee el ambiente adecuado para el niño. Se harán los arreglos razonables para incluir al niño en el programa. Previo a la inscripción en el programa, el personal y los padres continuarán reuniéndose para monitorear el progreso del niño en el programa.

inscripciónLos paquetes de inscripción pueden ser recogidos en el programa Afterschool o en el YMCA Central. No se puede aceptar dinero en el programa excepto en los días especiales para pago/inscripción. El paquete de inscripción (llenado en su totalidad) y el pago del primer mes es necesario para terminar la inscripción.

Es EXTREMADAMENTE importante para la seguridad y bienestar de su niño que el director del programa Afterschool sea informado acerca de cambios en su dirección o número de teléfono (trabajo y casa). Debemos ser notificados dentro de las primeras 24 horas acerca de cualquier cambio. Es esencial que podamos contactarlo en un caso de emergencia. YMCA asume que las direcciones y los números de teléfono son correctos tal como han sido registrados en su forma de inscripción a menos que se dé noticia por escrito, y no asume ninguna responsabilidad por problemas o daños derivados por mala comunicación debido a direcciones o números de teléfonos incorrectos o no actualizados.

El padre que firma el acuerdo de admisión (padre quehace el contrato) es responsable de todo el papeleo. El padre que contrata es la única persona que puede hacer cambios en las formas de inscripción, forma de emergencia, y autorización de salida del niño.

orientación FamiliarAntes de la inscripción, los padres están obligados a asistir a una orientación para los padres para cumplir con nuestro personal y el examen YMCA y After School Education y Safety (ASES) grant requirements. Las familias pueden asistir a una sesión de grupo o reunirse individualmente con el Director del Programa Afterschool o su designado(a). La orientación está diseñada para familiarizar a las familias con YMCA, el centro, el personal, las políticas y los procedimientos.

PoLizAs de CuotAsCuotasEste programa es apoyado en gran parte por el subsidio After School Education and Safety Grant – Beca para la Educación y Seguridad Después de la Escuela del Estado de California. Una cuota de bajo costo ha sido establecida para cubrir el costo de operación del programa. Ningún niño será rechazado del programa debido a incapacidad para pagar la cuota. Por favor vea al Director del Programa Afterschool para discutir circunstancias especiales e individuales con respecto a la incapacidad de pago.

reembolsosTodas las cuotas se cobran con base en la inscripción, no en la asistencia. No se pueden garantizar reembolsos/prorrateos por faltas debido a enfermedad o vacaciones. Cuando usted realiza la inscripción, está reservando el tiempo, el espacio, el personal, y los materiales, independientemente de que su niño asista o no. Los reembolsos serán dados por pago excesivo de cuotas, o tiempo pagado después de que hayan transcurrido dos semanas de haber sometido su solicitud de cancelación al programa. Los reembolsos no serán efectuados si su niño es suspendido o expulsado del programa.

términos del AcuerdoUsted está obligado a mantener los términos del acuerdo de admisiones hasta que recibamos en nuestra oficina principal, Sequoia YMCA, 1445 Hudson St, Redwood City CA 94061, la notificación por escrito, fechada, sobre cualquier cambio, incluyendo el abandono al programa. Esta notificación por escrito debe ser recibida al menos 2 semanas antes del cambio deseado. Los directores del programa Afterschool tienen formas para cambios y cancelaciones en caso de que usted las necesite.

El YMCA SACC no ofrece servicio de pasar a recoger a su niño (drop-in service).


PoLizAs de PAgoSu pago del primer mes debe de ser al momento de inscribirse. Usted puede escoger diferentes formas de pago: pago anual, EFT (transferencia electrónica) que será transferido automáticamente de su cuenta bancaria (cuenta de cheques, de ahorros, unión de crédito) en el día 20 del mes previo al servicio. Si su tarjeta de crédito es rechasada o la transferencia bancaria es rechazada, se le cobrará una comisión por servicios del banco de $20. Si usted elige no usar EFT, sus pagos deberán ser dirigidos a: Business Resource Center, YMCA of Silicon Valley, 1922 The Alameda, 3rd Floor, San José, CA 95126. No aceptamos pagos en el programa Afterschool. Su pago deberá ser realizado el día 20 del mes previo. Por favor haga los cheques pagaderos a favor del “YMCA”, y anote en el cheque el nombre de su niño, si es diferente del suyo. Una comisión por servicios del banco de $20 será impuesta por cheques devueltos.

enseguida se encuentra enlistada la estructura de pagos: Día 20 del mes Fecha de vencimiento de pago (cheque o tarjeta de crédito de EFT) (Ej. 8/20 para el mes de septiembre)

Cargos por retraso al recoger a su niñoLa YMCA proporcionará notificación por escrito con 30 días de anticipación sobre cualquier cambio en las cuotas.

Cargos por recojer tardeTodos niños deben ser recogidos a la hora de cerrar. Al personal de YMCA se le exige quedarse con los niños hasta que son recogidos por un adulto designado. Si hay un problema y usted sabe que llegará tarde, por favor trate de hacer los arreglos necesarios para que otra persona recoja a su niño, y llame al personal del programa para informarlos. Si usted constantemente llega tarde, esto será motivo de suspensión del programa.

*si su niño se queda en el centro después de las 6:30 pm: Si el padre o tutor no se ha contactado con el personal de YMCA para notificarlos sobre una demora inevitable, y después de que todos intentos se hayan hecho para contactar a los padres y/o adultos autorizados, se contactara al Departamento del policía y a los Servicios de Protección al Menor. Se tomarán las medidas necesarias.

AsistenCiA FinAnCierA Anualmente, durante la Campaña de Apoyo a la Comunidad de YMCA, Sequoia YMCA recauda fondos de ayuda financiera para la participación en los programas de YMCA. Este dinero es utilizado para ayudar a las familias que necesitan apoyo económico. Favor de contactar a Sequoia YMCA o al Director del Programa Afterschool para más información.

sALidA de LA esCueLASu niño debe dirigirse directamente al Programa de YMCA a menos que el personal de YMCA tenga programada una actividad individual para él/ella. El personal tomará asistencia y registrará a los niños 5 minutos después de la hora de salida de la escuela. Favor de notificar al personal si su niño no asistirá al programa Afterschool.

Procedimientos en caso de “niño Perdido” 1. El personal de YMCA tomará asistencia 5 minutos después de la hora de salida de la escuela. 2. Si un niño no está registrado en el programa antes de terminar de tomar asistencia, el personal se pondrá en contacto con la oficina para confirmar la asistencia a la escuela. 3. Si el niño asistió a la escuela, el personal se pondrá en contacto con el profesor del niño y revisarán el área de la escuela. 4. Si no logran localizar al niño, el personal llamará a los padres. Si los padres confirman que el niño debía de haber asistido al programa, el personal llamará a la policía para empezar la búsqueda en el vecindario y la búsqueda en comunidad.


reCogiendo A su niño Los padres deben firmar todos los días al recoger a su niño a menos que esté indicado en la forma de permiso que caminará a casa o usará el transporte público. La forma de salida es un registro de la asistencia de su niño. Por la seguridad del niño, solamente usted o las personas a quienes usted designa por escrito en la forma de inscripción, podrán recoger a su niño del programa Afterschool de YMCA. A todas aquellas personas que sean desconocidas para el personal de YMCA se les pedirá que presenten una identificación con fotografía. El personal de YMCA le negará el acceso a toda aquella persona que no esté registrada en las formas de inscripción o en el formulario de historial de salud. Si usted desea que otro adulto que no esté previamente registrado en las formas pueda recoger a su niño, favor de notificarlo por escrito al personal de YMCA.

divorcio/separaciónSi el padre que está registrado desea que el cónyuge separado/divorciado recoja a su niño, debe incluirlo en la lista de la forma de inscripción y la forma del historial de salud. Si el padre registrado decide no incluir en la lista al padre separado/divorciado, no podemos dejar que esa persona recoja al niño. Sin embargo, sin una orden firmada por el tribunal, el personal de YMCA no puede negar el acceso a un padre biológico. Si el padre biológico sin custodia llega para recoger a su niño, y no está registrado en las formas de inscripción o de historial de salud y no existe una orden del tribunal en los archivos, el personal de la YMCA hará lo siguiente:

1. Llamará al padre registrado.

2. Explicará al padre biológico-sin custodia que no pueden entregarle al niño. El personal le explicará el procedimiento para recoger al niño.

3. El personal llamará a la policía para entregar al niño a la policía. La policía confirmará la identidad del padre biológico-sin custodia. En la mayoría de los casos, la policía entregará al niño al padre sin custodia.

Esta situación pone a todas las partes en una situación muy difícil. La persona que pasará el momento más difícil será el niño. Por favor discuta estas implicaciones con el padre sin custodia para que no vaya a presentarse en el programa sin haber hecho los arreglos previamente necesarios.

Cuestiones de seguridadYMCA se preocupa por la seguridad de cada uno de los niños en el programa. Si el personal de YMCA tiene algún motivo para preocuparse con respecto a la seguridad de un niño al ser entregado a un padre u otro adulto, el personal puede llamar a la policía. Las causas para tomar este tipo de acción incluyen:

1. Padre / adulto con sospecha de estar “bajo los efectos del alcohol o otras drogas”

2. Padre / adulto es abusivo o amenaza al niño o al personal

trAnsPortACiónEl transporte es la responsabilidad de los padres. El transporte utilizado para un viaje de estudio es organizado por nuestro personal y será ofrecido hacia y desde el plantel del Programa Afterschool utilizando un autobús rentado (a menos de que se trate de un paseo que pueda hacerse caminando). Cada programa Afterschool notificará a los padres sobre los viajes de estudio con anticipación. De acuerdo con las Políticas de Transporte de YMCA del Valle de Silicon, no está permitido que el personal transporte a los niños en sus vehículos personales.


enFerMedAdLos padres son responsables de llamar al programa o a YMCA para notificar al personal si su niño está enfermo y estará ausente. Los niños que se enfermen durante el horario regular de la escuela no pueden asistir al programa Afterschool de YMCA. Su niño se enferma durante el programa Afterschool, usted será llamado para que pase a recoger a su niño. Usted deberá pasar a recogerlo dentro del periodo de una hora a partir de la notificación.

1. enfermedades que se pueden transmitir: Las enfermedades de la infancia son parte del crecimiento. En el caso de una enfermedad transmisible que llegue a afectar a los niños del programa Afterschool, puede estar seguro de que usted será notificado y le aconsejaremos consultar con su médico familiar. Nosotros reportaremos los brotes de mayor importancia de dichas enfermedades a las autoridades de salud locales. Los niños ausentes debido a una enfermedad contagiosa pueden regresar a YMCA cuando regresen a la escuela.

2. Política de Medicamentos: Estamos conscientes de que habrá ocasiones cuando su niño necesite tomar medicina durante el día. Teniendo en mente la seguridad y salud de su niño, el personal de la YMCA administrará solamente medicamentos fechados, etiquetados, con receta y en el envase original. Le pedimos que usted llene un “Formulario de Administración de Medicamentos” siempre que su niño necesite recibir el tratamiento. Por favor entregue el formulario y el medicamento al Director del programa o al profesor de su niño. Ningún niño traerá o administrará su propio medicamento.

3. Accidentes: YMCA trabaja intensamente para proveer un ambiente seguro para su niño, sin embargo, pueden ocurrir accidentes. Si llegara a ocurrir un accidente, se proporcionarán inmediatamente los primeros auxilios necesarios. En todo momento en el YMCA hay una persona en turno certificada en Primeros Auxilios y CPR. Si los servicios de un médico llegaran a ser necesarios, los padres serán notificados inmediatamente. Si los padres u otras personas designadas en la lista de emergencia no pueden ser contactados y la lesión es lo suficientemente seria como para justificar el tratamiento por un médico, el niño será transportado en un vehículo de emergencia al hospital más cercano.

4. Piojos: Tenemos una polizas “Libre de liendres”. Su niño puede regresar al programa en cuanto él / ella esté autorizado para regresar a la escuela.

5. Prevención del Abuso a Menores: Es mandatario por el Estado de California que todo el personal de YMCA reporte el abuso a menores. Por favor comprenda que estamos obligados a reportar toda sospecha razonable de abuso a menores a los Servicios de Protección Infantil.

PLAn en CAso de desAstreCada programa Afterschool tiene un plan bien definido para la evacuación en caso de sismo y/o en caso de incendio. Los simulacros son efectuados una vez al mes.

Cada programa Afterschool cuenta con un teléfono de operaciones. Los teléfonos son para uso del programa y emergencias.

Procedimientos para Cierre de emergenciaDebido a una obra de Dios u otra emergencia imprevisible, el programa Afterschool de la YMCA podría llegar a ser cancelado. Si la escuela está cerrada, el programa Afterschool de YMCA también estará cerrado. Las circunstancias imprevisibles incluyen:

• La pérdida de electricidad y calefacción y/o aire acondicionado• Ningunas luces prendidas después del anochecer (durante el invierno)• Falta de agua corriente • Sismo • Incendio

YMCA se reserva el derecho de cancelar los programas Afterschool basándose en la preocupación por la seguridad de los niños.

PArtiCiPACión de Los PAdresLos programas Afterschool de YMCA tienen una polizas de puertas abiertas. Los padres son invitados y animados a visitar los programas en cualquier momento. Pedimos que usted sea respetuoso con las rutinas de los niños y con las actividades programadas, así como de la necesidad del personal de estar con los niños. Lo invitamos a que haga una cita con el Director del programa Afterschool para hablar del progreso de su niño.

Los padres voluntarios son siempre bienvenidos. Los padres apoyan al programa Afterschool a través de proyectos especiales como el compartir sus talentos o pasatiempos, ayudar en los viajes de estudio, pintar, limpiar, y recaudar fondos. Permita que el Director del programa Afterschool le explique cómo puede ayudar.

el Centro para Padres es el área que se utiliza para anunciar los viajes de estudio, menús de refrigerio, los horarios del programa, open house, y reuniones. Asegúrese de revisar diariamente estos avisos importantes. Esta es el área en donde usted encontrará el libro para registrar la entrada y salida de los niños.

Los boletines son impresos mensualmente, proporcionándole la información detallada sobre los eventos y las actividades en su centro y en Sequoia YMCA.

retroalimentación de los Padres: Cada centro provee una forma de evaluación para que usted valore el rendimiento de nuestro programa. Lo animamos a llenar esta evaluación dos veces al año.

disCiPLinAEl personal proporcionará límites claros y razonables para el comportamiento de los niños y los mantendrá actualizados. Los comportamientos adecuados serán reafirmados y los comportamientos negativos serán identificados y desviados. Se les ayudará a los niños a reconocer e identificar sus sentimientos como legítimos y aceptables. Los miembros del personal intercederán si el comportamiento de un niño es perjudicial para él/ella u otros.

El Programa Afterschool de YMCA es una experiencia de calidad para la mayoría de los niños; sin embargo, no es la mejor experiencia Afterschool para todos los niños, o quizás hasta para el mismo niño en etapas diferentes de su desarrollo. Todo esfuerzo será hecho para comunicar y solucionar los desafíos de los comportamientos individuales; sin embargo, nos reservamos el derecho de pedir a cualquier niño que abandone el programa para su propio bien o para el bienestar del grupo.



YMCA PoLizA de uso de teLeFono CeLuLAr Los PArtiCiPAntesUso del teléfono celular de los participantes

Los estudiantes pueden poseer o utilizar aparatos de señal electrónica, incluyendo pero no limitado a localizadores (pagers), beepers y teléfonos celulares/ digitales, siempre y cuando esos aparatos no perturben el desarrollo del programa After school. Los aparatos de señal electrónica deberán estar apagados durante la duración del programa.

A ningún estudiante se le debe prohibir el uso o posesión de un aparato de señal electrónica que haya sido determinado como parte esencial de la salud del estudiante por un médico o cirujano con licencia y el uso de éste estará limitado a propósitos relacionados a la salud.

Programas After school y de Cuidado de niños:1. Los estudiantes pueden poseer aparatos de señal electrónica, pero estos aparatos deberán estar apagados durante los horarios del programa. “Apagado” significa que no pueda recibir señal.

2. Los estudiantes pueden usar el teléfono de las instalaciones del programa si necesitan hacer una llamada. Además, a los familiares se les ha pedido que llamen a la línea de teléfono del programa si es que necesitan hablar con su participante.

3. Los participantes son responsables exclusivos por el almacenamiento seguro y cuidado de los aparatos.

4. El personal del staff de YMCA no se hace responsable por la pérdida, robo o daño de los aparatos.

5. El dueño o la persona que posee dicho aparato deberá guardarlo para que no sea visible.

6. teléfonos con cámara: Tomar fotos con la cámara de un teléfono está estrictamente prohibido en todo momento.

el mal uso o violación de Polizas dará por resultado:1. A los participantes que violen esta política se les confiscará el aparato por el resto del día. El padre/guardián puede pasar a recogerlo al final del programa ese mismo día. 2. La segunda infracción por la misma falta resultará en la confiscación del aparato electrónico y el padre o guardián deberá pasar a recogerlo. Al participante no se le permitirá traer consigo el aparato electrónico por una semana a partir de la fecha de la infracción. 3. La siguiente infracción por la misma falta resultará en la confiscación del aparato electrónico además de que el participante perderá el privilegio de traer consigo al programa dicho aparato por lo que reste del año escolar. El padre o guardián deberá pasar a recogerlo.

Los participantes y los padres de familia deben entender que el poseer aparatos electrónicos es una decisión tomada por el estudiante y/o los padres de familia. YMCA y el personal de YMCA no se hacen responsables por el uso y/o cuidado de dichos aparatos.

ALiMentosLos menús son preparados por YMCA y anunciados en el programa. Los bocadillos contienen las cantidades adecuadas para cada edad del grupo. Los padres con niños que tienen alergias a algún tipo de comida o necesidades nutritivas especiales deben consultar con el Director.

Celebración de Cumpleaños: El Programa de después de escuela de la YMCA favorece que hagan celebraciones de cumpleaños para sus hijos/as, sin embargo, nosotros no hacemos fiestas de cumpleaños. Por favor hagan arreglos con el personal de YMCA antes de traer sus “golosinas especiales” para compartir con los participantes del programa. Nosotros también favorecemos que las familias traigan golosinas “saludables” para las celebraciones de cumpleaños.


Juguetes trAÍdos de CAsAPor favor no permita que su niño traiga juguetes de casa; los niños se desilusionarán si los llegan a perder, a maltratar o llegan a ser robados. YMCA no se responsabiliza por ninguna pertenencia traída de casa.

PeLÍCuLAs en eL CentroYMCA cree que una buena programación NO incluye programas de televisión y películas. Los documentales pueden ser usados como apoyo a favor de un plan de estudios con previa aprobación del Director del Programa Afterschool.

CuidAdo de niños A CArgo deL PersonALAl personal del programa Afterschool no se le permite cuidar a los participantes durante horas fuera del programa, de acuerdo con la Polizas de Prevención del Abuso a Menores de la YMCA.

exPeCtAtiVAsCuando un niño llega al programa Afterschool, se espera que él/ella esté descansado, limpio, y apropiadamente vestido para el clima y las actividadesde ese día.

Cada niño forma parte del programa Afterschool: el salón, los juegos, los libros, los juguetes, etc., les pertenecen a todos. El ordenar y limpiar es parte de nuestra programación. El éxito de esto consiste en la constancia y la cooperación. Necesitamos de su apoyo. Cuando llegue a recoger a su niño, por favor insista en que limpien, devuelvan las cosas al lugar que les corresponde, y guarden los juguetes, los materiales y el equipo antes de partir.

Se espera el uso responsable de materiales y equipo por parte de todos los participantes. Aquellos que deliberadamente dañen el equipo y/o cualquier objeto propiedad del programa, serán responsables por su sustitución. Las siguientes condiciones deben ser cumplidas por todas familias que participan en el programa Afterschool de YMCA:

• Notificación de las faltas

• Comportamiento apropiado por parte del niño y de los padres

• Recoger puntualmente a su niño

El no cumplir estas condiciones podría resultar en la terminación del cuidado

Esperamos ansiosos el poder proporcionar este año, a usted y a su niño, un cuidado de calidad y gracias por escoger Sequoia YMCA.

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