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ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA
ANÁLISIS DE OFERTAS
CONTRATACIÓN DIRECTA 2016CD-000011-01
“Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”
Subpartida 5-01-04
Número de Solicitud 260030
Monto Autorizado ₡7.800.000,00
Subpartida 2-01-04
Número de Solicitud 260242
Monto Autorizado ₡1.962.000,00
Oferta # 1: Componentes El ORBE S.A. Cédula jurídica: 3-101-111502 Firmante: Rocío Montero Solís, Apoderada General Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”
Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:
El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.
2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, es de 15 días
hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.
Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.
Nº de Ítem
Cantidad unidades
Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio
Unitario Precio Total
1
12
Copiadora digital marca HP modelo Laser Jet Enterprise 500MFP M527dn
Con las siguientes características:
Velocidad: Entre 35 a 40 copias x minuto monocromático
T.C.: tamaño carta
Conectividad: Alimentación eléctrica 120 V AC, 60 Hz
Resolución: Copia a 600 x 600 pp, mínimo.
Manual de operación: Entrega de manual en idioma español.
Bandeja de Papel: Desde tamaño carta hasta legal, Alimentador automático de documentos con capacidad para mínimo 50 hojas y bandeja de suministro mínimo de 200 a 250 hojas.
Funciones especiales: Con capacidades de ampliación y reducción entre el 25% a 400%, con compaginación automática electrónica, conectividad con red, capacidad de escaneo. El equipo debe tener la facilidad de crear códigos de usuario para controlar el uso del equipo y llevar un registro de la cantidad de copias por cada usuario, mínimo para 10 usuarios, se incluye mesa gabinete para ubicar el equipo y almacenar papel.
Alimentador de documentos automático y sistema de auto diagnóstico.
$1.713.72 $20.564.64
2
36
Tóner original marca HP modelo CF287XC de 18000 paginas negro. Se incluye en nuestra oferta 3 tóner para utilizarlo en cada equipo adquirido.
$150.68 $5.424.48
Monto Total Ofertado $25.989.12
2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles
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3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría de la Asamblea Legislativa.
4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,
es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)
es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva
contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,
almacenamiento y manipulación.
5. Vida útil: Además el oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo
cotizado que es de 5 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional existe Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.
6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones
contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:
Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio
Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.
Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.
Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.
7. Declaración jurada: Rocío Montero Solís, Apoderada General, declara bajo fe de
juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 22 bis
de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A). Además,
indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales (Art.
65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en el pago de las
cuotas obrero patronales.
8. Documentos adicionales: Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las
fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000060 al 000063).Carta del fabricante donde hace
constar que Componentes El Orbe está autorizado para presentar la oferta como
“Revendedor Autorizado”, (folio 000065). Carta del Fabricante donde indica que
Componentes El Orbe es Canal Autorizado de Servicio HP, (000066 y 000067).
Declaración jurada de que los equipos ofertados y los suministros consumibles son
completamente nuevos, (folio 000070). Certificación de personería jurídica con fecha
de emisión 10 de febrero de 2016, (folio 000072). Fotocopia de cédula de identidad de
la Representante Legal, (folio 000073). Fotocopia de la cédula jurídica con fecha de
expiración 30/07/2065, (folio 000074). Certificación de la CCSS de encontrarse al día
con sus obligaciones. con vigencia del 18/02/2016 al 16/03/2016, (folio 000075).
Certificación del MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30 días a partir del
01/02/2016 (folio 000076).
Observaciones: Se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000325 y 000326.
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Oferta # 2: Fotocopiadoras CORESA S.A. Cédula jurídica: 3-101-305780 Firmante: Oscar Porras Sánchez, Apoderado Generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”
Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:
El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.
2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, deberá ser
igual o menor a 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.
Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.
3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría
de la Asamblea Legislativa.
4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,
es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)
es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva
contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,
almacenamiento y manipulación.
5. Vida útil: Además el oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo
cotizado que es de 5 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional
Nº de Ítem
Cantidad unidades
Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio
Unitario Precio Total
1
12
Copiadora digital Monocromática marca Toshiba modelo eStudio 477si
Con las siguientes características:
Con funciones de escaneo.
Soporta ciclo de trabajo de 200.000 páginas.
Tecnología de impresión láser.
Incluye Dúplex Automático.
Resolución escaneo, copiado e impresión: de 600 x 600 dpi
Soporta formatos de imagen jpeg, tif y pdf.
Alimentador de documentos de 100 hojas.
Permite 999 copias de un mismo documento.
Rango de reducción y ampliación de 25-400%.
Velocidad de 49 ppm.
Memoria de 2 GB.
Manejo del papel: Alimentador de 100 hojas. Bandeja de 530 hojas. Maneja carta y oficio.
Conectividad: Posee interfaz para red Ethernet 10/100/1000 base TX.
Incluye conectividad mediante USB.
Ruido de 52 decibeles.
Alimentación universal AC.
Incluye mesa gabinete y códigos de usuario.
$1.497.50 $17.970.00
2
36
Tóner original para fotocopiadora Toshiba eStudio 477si
$132.50 $4.770.00
Monto Total Ofertado $22.740.00
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existe Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.
6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones
contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:
Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio
Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.
Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.
Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.
7. Declaración jurada: Oscar Porras Sánchez, Apoderado Generalísimo, declara bajo
fe de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y
22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A).
Además, indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos
nacionales (Art. 65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en
el pago de las cuotas obrero patronales.
8. Documentos adicionales: Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las
fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000089 al 000192). Carta del fabricante donde hace
constar que CORESA S.A. es Distribuidor Autorizado en todo el territorio de la
República de Costa Rica para vender fotocopiadoras, insumos y repuestos así como
el soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo, (folio 000087). Declaración
jurada de que los equipos ofertados y los suministros consumibles son
completamente nuevos, (folio 000079). Certificación del MEIC de que la empresa
Fotocopiadoras CORESA S.A. se encuentra clasificada como “Mediana Empresa del
sector Comercial (DIGEPYME-CER-0897-16), válida hasta el 27 de enero de 2017,
(folio 000095). Certificación del MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30 días
a partir del 11/02/2016 (folio 000096). Fotocopia de la cédula jurídica con fecha de
expiración 03/05/2100, (folio 000097). Fotocopia de cédula de identidad de la
Representante Legal, (folio 000098). Certificación de personería jurídica con fecha de
emisión 13 de enero de 2016, (folio 000099).
Observaciones: No presenta certificación de encontrarse al día con las obligaciones de la CCSS, Se procedió a consultar el sistema SISERE y se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000327 y 000328.
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Oferta # 3: FRAMA SOLUCIONES S.A. Cédula jurídica: 3-101-261986 Firmante: Francisco Alvarado Orozco, apoderado generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”
Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:
El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.
2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, es de 15 días
hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.
Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.
3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría
de la Asamblea Legislativa.
4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,
es de 2 años (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles) es
de 1 año; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva contra
defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,
almacenamiento y manipulación.
5. Vida útil: el oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo cotizado
que es de 7 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional existe
Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los
equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.
Nº de Ítem
Cantidad unidades
Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio
Unitario Precio Total
1
12
Copiadora digital. Marca Brother, Modelo DCP-8110DN
Tecnología láser monocromo. Velocidad de 38 páginas por minuto. Tamaño carta, función dúplex estándar. Alimentación 120 V. Resolución 1200X1200 dpi. Manejo de papel tamaño carta, legal, ejecutivo, A4, A5, A6, B6, B5. Bandeja con capacidad de 250 hojas y bandeja multipropósito de 50 hojas. Con capacidades de ampliación y reducción entre 25% a 400%, con compaginación automática electrónica, conectividad con red, capacidad de escaneo blanco y negro y color.
Resolución óptica de 1200X1200dpi. El equipo permite crear códigos de usuario para controlar el uso del equipo, restringir cambios en su configuración y llevar un registro de la cantidad de copias por cada usuario para más de 10 usuarios. Se incluye mesa gabinete para ubicar equipo y almacenar papel Marca Safco 1855BL.
$473.75 $5.685.00
2
36
Tóner Marca Brother Modelo TN 720 con una capacidad de 3000 páginas conforme la norma ISO/IEC 19752
$102.50 $3.690.00
Monto Total Ofertado $9.375.00
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6
6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones
contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:
Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio
Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.
Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.
Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.
7. Declaración jurada: Francisco Alvarado Orozco, apoderado generalísimo, declara
bajo fe de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo
22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A).
Además, indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos
nacionales (Art. 65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en
el pago de las cuotas obrero patronales. (folio 000207)
8. Documentos adicionales: Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las
fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000199 al 000203). Declaración jurada de que los
equipos ofertados y los suministros consumibles son completamente nuevos, (folio
000214). Fotocopia de certificación del Registro Nacional de personería Jurídica, con
nombramientos junta directiva, extendida el 08/02/2016, (folios 000210 y 000211).
Certificación de la CCSS de encontrarse al día con las obligaciones con dicha
institución, con vigencia del 18/02/2016 al 15/03/2016, (folio 000212). Certificación del
MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30 días a partir del 18/02/2016 (folio
000213).
Observaciones: No aporta carta del fabricante donde hace constar que FRAMA SOLUCIONES S.A. es Distribuidor Autorizado para vender fotocopiadoras marca Brother, insumos y repuestos así como el soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo. Se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000329 y 000330.
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Oferta # 4: IS Productos de Oficina Centroamérica S.A. Cédula jurídica: 3-101-059552-20 Firmante: Sergio Torres Chinchilla, Apoderado General. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”
Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:
El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.
2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, deberá ser
igual o menor a 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.
Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.
3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría
de la Asamblea Legislativa.
4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,
es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)
es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva
contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,
almacenamiento y manipulación.
5. Vida útil: El oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo cotizado
que es de 7 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional existe
Nº de Ítem
Cantidad unidades
Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio
Unitario Precio Total
1
12
Copiadora digital Marca ofertada: KYOCERA, Modelo ofertado: ECOSYS M2035dn/L
El equipo ofertado cumple con las siguientes características:
Velocidad: 37 copias x minuto monocromático
T.C.: tamaño carta.
Resolución: Copia a 600 x 600 pp, mínimo.
Manual de operación: Entrega de manual en idioma español.
Bandeja de papel: Desde tamaño carta hasta legal, Alimentador automático de documentos con capacidad para 50 hojas y bandeja de suministro de 250 hojas.
Funciones especiales: Con capacidades de ampliación y reducción entre el 25% a 400%, con compaginación automática electrónica, conectividad con red, capacidad de escaneo. El equipo tiene facilidad de crear códigos de usuario para controlar el uso del equipo y llevar un registro de la cantidad de copias por cada usuario, mínimo para 20 usuarios, se incluye mesa gabinete para ubicar el equipo y almacenar el papel.
Alimentador de documentos automático y sistema de auto diagnóstico.
$1.105.00 $13.260.00
2
36
Tóner (TK-1147) Se incluye en nuestra oferta 3 tóner para utilizarlos en cada equipo adquirido.
$65.00 $2.340.00
Monto Total Ofertado $15.600.00
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Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.
6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones
contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:
Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio
Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.
Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.
Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.
7. Declaración jurada: Sergio Torres Chinchilla, Apoderado General, declara bajo fe de
juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 22 bis
de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A). Además,
indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales (Art.
65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en el pago de las
cuotas obrero patronales. (folio 000240)
8. Documentos adicionales: Aporta original de literatura técnica, sobre las
fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000226 al 000227). Declaración jurada de que los
equipos ofertados y los suministros consumibles son completamente nuevos, (folio
000229). Carta del fabricante donde hace constar que IS Productos de Oficina
Centroamérica S.A., es Distribuidor Autorizado en todo el territorio de la República de
Costa Rica para la venta de fotocopiadoras, insumos y repuestos así como el soporte
técnico (folio 000232 y 000234). Fotocopia de la cédula jurídica con fecha de
expiración 22/06/2033, (folio 000236). Certificación de personería jurídica con fecha
de emisión 11 de enero de 2016, (folio 000237 y 000238). Fotocopia de cédula de
identidad de la Representante Legal, (folio 000239). Fotocopia de certificación de la
CCSS, que indica que el oferente se encuentra al día, vigente del 11/02/2016 al
11/03/2016, (folio 000241). Fotocopia de Certificación del MTSS, de encontrarse al
día con vigencia de 30 días a partir del 12/02/2016 (folio 000242).
Observaciones: Se procedió a consultar el sistema SISERE y se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000331 y 000332.
2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles
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Oferta # 5: SID de Costa Rica S.A. Cédula jurídica: 3-101-355743 Firmante: Juan Carlos Fait Braña, Apoderado Generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”
Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:
El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 9. Vigencia de la oferta: 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.
10. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, es de 15 días
hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.
Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.
11. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría
de la Asamblea Legislativa.
12. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,
es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)
Nº de Ítem
Cantidad unidades
Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio
Unitario Precio Total
1
12
Copiadora digital Marca Samsung, Modelo M3870FD
Velocidad de 40 copias por minuto
Salida de la primera impresión 6.5 segundos
Dúplex automático
Copiado:
Hasta 40 ppm
Resolución de copiado 600 x 600 dpi
Salida de la primera copia en 10 segundos, multicopia 1-99, Duplex copia manual
Alimentación eléctrica 120 VAC, 60 Hz
Bandeja de papel de 250 hojas para tamaño carta y legal, bandeja adicional de 50 hojas
Reducción ampliación 25% a 400%
Compaginación automática electrónica
Alimentador automático de 50 hojas
Códigos de usuario para registro de cantidad de copias por usuario
Escaner:
Compatibilidad: TWAIN, WIA; ICDM; SANE (Linux)
Método: color
Velocidad: hasta 24 ipm
Resolución 1200 x 1200 dpi
Escaneo Dúplex
Manejo del papel:
250 hojas en la bandeja, 50 hojas bandeja muitiuso
Capacidad de salida 150 hojas boca abajo
Tipo de ADF: Dual
General:
Procesador 600 Hz
Memoria 256 MB
Nivel de ruido 57 dB mientras imprime
$490.00 $5.880.00
2
36
Tóner original para fotocopiadora Samsung, Modelo 203-E
$100.00 $3.600.00
Monto Total Ofertado $9.480.00
2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles
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10
es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva
contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,
almacenamiento y manipulación.
13. Vida útil: Además el oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo
cotizado que es de 5 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional existe Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.
14. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones
contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:
Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio
Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.
Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.
Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.
15. Declaración jurada: Oscar Porras Sánchez, Apoderado Generalísimo, declara bajo
fe de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y
22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A).
Además, indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos
nacionales (Art. 65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en
el pago de las cuotas obrero patronales.
16. Documentos adicionales: Aporta literatura técnica, sobre las fotocopiadoras
ofrecidas, (folios 000253 al 000254). Fotocopia de certificación de personería jurídica
con fecha de emisión 14 de diciembre de 2015, (folio 000256). Fotocopias de cédulas
de identidad de Representantes Legales, (folio 000258 y 000259). Declaración jurada
de que los equipos ofertados y los suministros consumibles son completamente
nuevos, (folio 000251Certificación del MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30
días a partir del 11/02/2016 (folio 000096). Fotocopia de la cédula jurídica con fecha
de expiración 06/10/2102, (folio 000260).
Observaciones: No aporta carta del fabricante se ser representantes da la marca Samsung. No presenta certificaciones de encontrarse al día con las obligaciones de la CCSS y FODESAF. Se procedió a consultar el sistema SISERE y se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000333 y 000334.
2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles
Página 11 de 15
11
Oferta # 6: PBS Productive Business Solutions de Costa Rica S.A. Cédula jurídica: 3-101-009515-19 Firmante: Erick Umaña Romero, Apoderado Generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”
Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:
El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 40 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.
2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, deberá ser
igual o menor a 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.
Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.
3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría
de la Asamblea Legislativa.
4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,
es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)
es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva
contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,
almacenamiento y manipulación.
5. El oferente garantiza que durante el tiempo de vida útil en el mercado nacional existe
Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los
Nº de Ítem
Cantidad unidades
Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio
Unitario Precio Total
1
12
Copiadora digital marca XEROX, Modelo 3655
Con las siguientes características:
Velocidad:entre 35 y 40 copias x minuto monocromático,
T.C.: tamaño carta
Conectividad: Alimentación eléctrica 120 VAC, 60 HZ
Resolución: Copia a 600 x 600 pp, mínimo.
Manual de operación: entrega de manual en idioma español.
Bandeja de papel: desde tamaño carta hasta legal, Alimentador automático de documentos con capacidad para mínimo 50 hojas y bandeja de suministro mínimo de 200 a 250 hojas.
Funciones especiales: con capacidades de ampliación y reducción entre 25% a 400%, con compaginación automática electrónica, conectividad con red, capacidad de escaneo. El equipo tiene la capacidad de crear códigos de usuario para controlar el uso del equipo y llevar un registro de la cantidad de copias por cada usuario, mínimo 10 usuarios. Incluye gabinete para ubicar el equipo y almacenar el papel.
Alimentador de documentos automático y sistema de auto diagnóstico
$1.339.88 $16.078.56
2
36
Tóner original para fotocopiadora Marca XEROX, para equipo Modelo 3655, color negro para 25.900 impresiones
$258.38 $9.301.68.00
Monto Total Ofertado $25.380.24
2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles
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equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico, pero no indica cuanto es ese
tiempo.
6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones
contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:
Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio
Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.
Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.
Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.
7. Declaración jurada: Erick Umaña Romero, Apoderado Generalísimo, declara bajo fe
de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 22
bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A). Además,
indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales (Art.
65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en el pago de las
cuotas obrero patronales. (folio 000263).
8. Documentos adicionales: Aporta declaración jurada de que los equipos ofertados y
los suministros consumibles son completamente nuevos, (folio 000265). Aporta carta
del fabricante donde hace constar que PBS Productive Business Solutions de Costa
Rica S.A., es Distribuidor Autorizado en Costa Rica para vender fotocopiadoras,
insumos y repuestos así como el soporte técnico y mantenimiento preventivo y
correctivo, (folio 000270). Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las
fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000277 al 000285). Fotocopia de certificación de
personería jurídica con fecha de emisión del 4 de enero de 2016, (folio 000272).
Fotocopia de cédula de identidad de la Representante Legal, (folio 000273).
Fotocopia de Certificación del MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30 días a
partir del 17/12/2015 (folio 000274). Fotocopia de certificación del Registro Nacional
donde consta la cédula jurídica con fecha de expiración indefinida, (folio 000275).
Fotocopia de certificación de la CCSS con vigencia del 20/01/2016 al 18/02/2016.
Observaciones: No presenta certificación vigente de encontrarse al día con las obligaciones de la CCSS. Se procedió a consultar el sistema SISERE y se verifica certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000335 y 000336. Vida útil: El oferente NO indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo cotizado.
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Oferta # 7: Sistemas Enterprise Costa Rica SENCOM S.A. Cédula jurídica: 3-101-452245 Firmante: Geovanni Sánchez Monge, Apoderado Generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”
Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:
El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.
2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, deberá ser
igual o menor a 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.
Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.
3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría
de la Asamblea Legislativa.
4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,
es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)
es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva
contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,
almacenamiento y manipulación.
5. El oferente garantiza que durante el tiempo de vida útil en el mercado nacional existe
Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los
equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico, pero no indica cuanto es ese
tiempo.
6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones
contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:
Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio
Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.
Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.
Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.
Nº de Ítem
Cantidad unidades
Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio
Unitario Precio Total
1 12 Copiadora digital Marca XEROX, modelo Work Centre 3655 $1.033.30 $12.388.60
2
36
Tóner Cartridge Work Centre 365, para 6100 páginas (suministros consumibles)
$113.30 $4.078.80
Monto Total Ofertado $16.467.40
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7. Declaración jurada: Geovanni Sánchez Monge, Apoderado Generalísimo, declara
bajo fe de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo
22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A).
Además, indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos
nacionales (Art. 65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en
el pago de las cuotas obrero patronales. (folio 000288)
8. Documentos adicionales: Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las
fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000299 al 000319). Carta del fabricante donde hace
constar que Sistemas Enterprise Costa Rica S.A. es Reseller Autorizado en todo el
territorio de Costa Rica para comercializar fotocopiadoras, insumos y repuestos así
como el soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo, (folio 000320).
Declaración jurada de que los equipos ofertados y los suministros consumibles son
completamente nuevos, (folio 000292).
Observaciones: Vida útil: El oferente NO indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo cotizado. El oferente oferta precio con impuestos, pero como la Asamblea Legislativa está exenta por ley por lo que no se consideran en el cuadro resumen. No presentaron certificaciones de encontrarse al día con las obligaciones de la CCSS y FODESAF, se procedió a consultar el sistema SISERE y se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000327 y 000328. Nota: el oferente redondeó el precio total de cada ítem por lo que se toma como valor cierto el precio unitario, al ser un error material se debe comunicar al oferente.
Ing. José Mario Calderón Hernández Analista de Compras.
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CUADRO RESUMEN GENERAL DE OFERTAS
Costo unitario Costo total
1 5-01-04-030-001C op iadora d ig it al marca HP modelo Laser Jet Ent erp rise
50 0 M FP M 52 7dn 12 $ 1,713.72 $ 20,564.64
2 2-01-04-030-115 Tóner o r ig inal marca HP modelo C F2 8 7X C de 18 0 0 0 pag inas negro .36 $ 150.00 $ 5,400.00
Total $25,964.64
Costo unitario Costo total
1 5-01-04-030-001C op iadora d ig it al M onocromát ica marca Toshiba
modelo eSt ud io 4 77si 12 $ 1,497.50 $ 17,970.00
2 2-01-04-030-115 Tóner o r ig inal para f o t ocop iadora Toshiba eSt ud io 4 77si 36 $132.50 $ 4,770.00
Total $ 22,740.00
Costo unitario Costo total
1 5-01-04-030-001 C op iadora d ig it al. M arca B ro t her, M odelo D C P- 8 110 D N 12 $ 473.75 $ 5,685.00
2 2-01-04-030-115Tóner M arca B ro t her M odelo TN 72 0 con una capacidad
de 3 0 0 0 pág inas conf orme la norma ISO/ IEC 19 752 36 $102.50 $ 3,690.00
Total $ 9,375.00
Costo unitario Costo total1 5-01-04-030-001
C op iadora d ig it al M arca o f ert ada: KY OC ER A , M odelo
o f ert ado : EC OSY S M 2 0 3 5dn/ L 12 $ 1,105.00 $ 13,260.00
2 2-01-04-030-115 Tóner ( TK- 114 7) Se incluye en nuest ra o f ert a 3 t óner para ut i l izar los en cada equipo adquir ido .36 $ 65.00 $ 2,340.00
Total $ 15,600.00
Costo unitario Costo total1 5-01-04-030-001 C op iadora d ig it al M arca Samsung , M odelo M 3 8 70 FD 12 $ 490.00 $ 5,880.00
2 2-01-04-030-115 Tóner o r ig inal para f o t ocop iadora Samsung , M odelo 2 0 3 - E 36 $ 100.00 $ 3,600.00
Total $ 9,480.00
Costo unitario Costo total1 5-01-04-030-001 C op iadora d ig it al marca X ER OX , M odelo 3 6 55 12 $ 1,339.88 $ 16,078.56
2 2-01-04-030-115Tóner o r ig inal para f o t ocop iadora M arca X ER OX , para
equipo M odelo 3 6 55, co lo r negro para 2 5.9 0 0
impresiones36 $ 258.38 $ 9,301.68
Total $ 25,380.24
Costo unitario Costo total1 5-01-04-030-001 C op iadora d ig it al M arca X ER OX , modelo W ork C ent re 3 6 55 12 $ 1,033.30 $ 12,399.60
2 2-01-04-030-115Tóner C art r idge W ork C ent re 3 6 5, para 6 10 0 pág inas
( suminist ros consumib les) 36 $ 113.30 $ 4,078.80
Total $ 16,478.40
CantidadOferta # 7: Sistemas Enterprise
Costa Rica SENCOM S.A.
7
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Oferta N° Item # Código Descripción del artículo
Oferta # 5: SID de Costa Rica S.A.
5
Oferta N° Item # Código Descripción del artículo Cantidad
Oferta # 6: PBS Productive
Business Solutions de Costa Rica
S.A.
Oferta N° Item # Código Descripción del artículo Cantidad
Oferta # 2: Fotocopiadoras
CORESA S.A.
Oferta # 3: FRAMA SOLUCIONES
S.A.
Oferta # 4: IS Productos de
Oficina Centroamérica S.A.
Oferta # 1: Componentes El
ORBE S.A.
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1
Oferta N°
Oferta N°
Oferta N°
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Ing. José Mario Calderón Hernández Analista de Compras.