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ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA ANÁLISIS DE OFERTAS CONTRATACIÓN DIRECTA 2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros ConsumiblesSubpartida 5-01-04 Número de Solicitud 260030 Monto Autorizado 7.800.000,00 Subpartida 2-01-04 Número de Solicitud 260242 Monto Autorizado 1.962.000,00 Oferta # 1: Componentes El ORBE S.A. Cédula jurídica: 3-101-111502 Firmante: Rocío Montero Solís, Apoderada General Objeto contractual: Compra de Fotocopiadoras y Suministros ConsumiblesSe ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro: El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta. 2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, es de 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel. Nº de Ítem Cantidad unidades Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio Unitario Precio Total 1 12 Copiadora digital marca HP modelo Laser Jet Enterprise 500MFP M527dn Con las siguientes características: Velocidad: Entre 35 a 40 copias x minuto monocromático T.C.: tamaño carta Conectividad: Alimentación eléctrica 120 V AC, 60 Hz Resolución: Copia a 600 x 600 pp, mínimo. Manual de operación: Entrega de manual en idioma español. Bandeja de Papel: Desde tamaño carta hasta legal, Alimentador automático de documentos con capacidad para mínimo 50 hojas y bandeja de suministro mínimo de 200 a 250 hojas. Funciones especiales: Con capacidades de ampliación y reducción entre el 25% a 400%, con compaginación automática electrónica, conectividad con red, capacidad de escaneo. El equipo debe tener la facilidad de crear códigos de usuario para controlar el uso del equipo y llevar un registro de la cantidad de copias por cada usuario, mínimo para 10 usuarios, se incluye mesa gabinete para ubicar el equipo y almacenar papel. Alimentador de documentos automático y sistema de auto diagnóstico. $1.713.72 $20.564.64 2 36 Tóner original marca HP modelo CF287XC de 18000 paginas negro. Se incluye en nuestra oferta 3 tóner para utilizarlo en cada equipo adquirido. $150.68 $5.424.48 Monto Total Ofertado $25.989.12

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ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA

ANÁLISIS DE OFERTAS

CONTRATACIÓN DIRECTA 2016CD-000011-01

“Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”

Subpartida 5-01-04

Número de Solicitud 260030

Monto Autorizado ₡7.800.000,00

Subpartida 2-01-04

Número de Solicitud 260242

Monto Autorizado ₡1.962.000,00

Oferta # 1: Componentes El ORBE S.A. Cédula jurídica: 3-101-111502 Firmante: Rocío Montero Solís, Apoderada General Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”

Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:

El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.

2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, es de 15 días

hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.

Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.

Nº de Ítem

Cantidad unidades

Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio

Unitario Precio Total

1

12

Copiadora digital marca HP modelo Laser Jet Enterprise 500MFP M527dn

Con las siguientes características:

Velocidad: Entre 35 a 40 copias x minuto monocromático

T.C.: tamaño carta

Conectividad: Alimentación eléctrica 120 V AC, 60 Hz

Resolución: Copia a 600 x 600 pp, mínimo.

Manual de operación: Entrega de manual en idioma español.

Bandeja de Papel: Desde tamaño carta hasta legal, Alimentador automático de documentos con capacidad para mínimo 50 hojas y bandeja de suministro mínimo de 200 a 250 hojas.

Funciones especiales: Con capacidades de ampliación y reducción entre el 25% a 400%, con compaginación automática electrónica, conectividad con red, capacidad de escaneo. El equipo debe tener la facilidad de crear códigos de usuario para controlar el uso del equipo y llevar un registro de la cantidad de copias por cada usuario, mínimo para 10 usuarios, se incluye mesa gabinete para ubicar el equipo y almacenar papel.

Alimentador de documentos automático y sistema de auto diagnóstico.

$1.713.72 $20.564.64

2

36

Tóner original marca HP modelo CF287XC de 18000 paginas negro. Se incluye en nuestra oferta 3 tóner para utilizarlo en cada equipo adquirido.

$150.68 $5.424.48

Monto Total Ofertado $25.989.12

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2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles

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2

3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría de la Asamblea Legislativa.

4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,

es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)

es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva

contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,

almacenamiento y manipulación.

5. Vida útil: Además el oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo

cotizado que es de 5 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional existe Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.

6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones

contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio

Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.

Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.

Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.

7. Declaración jurada: Rocío Montero Solís, Apoderada General, declara bajo fe de

juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 22 bis

de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A). Además,

indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales (Art.

65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en el pago de las

cuotas obrero patronales.

8. Documentos adicionales: Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las

fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000060 al 000063).Carta del fabricante donde hace

constar que Componentes El Orbe está autorizado para presentar la oferta como

“Revendedor Autorizado”, (folio 000065). Carta del Fabricante donde indica que

Componentes El Orbe es Canal Autorizado de Servicio HP, (000066 y 000067).

Declaración jurada de que los equipos ofertados y los suministros consumibles son

completamente nuevos, (folio 000070). Certificación de personería jurídica con fecha

de emisión 10 de febrero de 2016, (folio 000072). Fotocopia de cédula de identidad de

la Representante Legal, (folio 000073). Fotocopia de la cédula jurídica con fecha de

expiración 30/07/2065, (folio 000074). Certificación de la CCSS de encontrarse al día

con sus obligaciones. con vigencia del 18/02/2016 al 16/03/2016, (folio 000075).

Certificación del MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30 días a partir del

01/02/2016 (folio 000076).

Observaciones: Se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000325 y 000326.

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2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles

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3

Oferta # 2: Fotocopiadoras CORESA S.A. Cédula jurídica: 3-101-305780 Firmante: Oscar Porras Sánchez, Apoderado Generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”

Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:

El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.

2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, deberá ser

igual o menor a 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.

Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.

3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría

de la Asamblea Legislativa.

4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,

es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)

es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva

contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,

almacenamiento y manipulación.

5. Vida útil: Además el oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo

cotizado que es de 5 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional

Nº de Ítem

Cantidad unidades

Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio

Unitario Precio Total

1

12

Copiadora digital Monocromática marca Toshiba modelo eStudio 477si

Con las siguientes características:

Con funciones de escaneo.

Soporta ciclo de trabajo de 200.000 páginas.

Tecnología de impresión láser.

Incluye Dúplex Automático.

Resolución escaneo, copiado e impresión: de 600 x 600 dpi

Soporta formatos de imagen jpeg, tif y pdf.

Alimentador de documentos de 100 hojas.

Permite 999 copias de un mismo documento.

Rango de reducción y ampliación de 25-400%.

Velocidad de 49 ppm.

Memoria de 2 GB.

Manejo del papel: Alimentador de 100 hojas. Bandeja de 530 hojas. Maneja carta y oficio.

Conectividad: Posee interfaz para red Ethernet 10/100/1000 base TX.

Incluye conectividad mediante USB.

Ruido de 52 decibeles.

Alimentación universal AC.

Incluye mesa gabinete y códigos de usuario.

$1.497.50 $17.970.00

2

36

Tóner original para fotocopiadora Toshiba eStudio 477si

$132.50 $4.770.00

Monto Total Ofertado $22.740.00

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2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles

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4

existe Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.

6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones

contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio

Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.

Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.

Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.

7. Declaración jurada: Oscar Porras Sánchez, Apoderado Generalísimo, declara bajo

fe de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y

22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A).

Además, indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos

nacionales (Art. 65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en

el pago de las cuotas obrero patronales.

8. Documentos adicionales: Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las

fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000089 al 000192). Carta del fabricante donde hace

constar que CORESA S.A. es Distribuidor Autorizado en todo el territorio de la

República de Costa Rica para vender fotocopiadoras, insumos y repuestos así como

el soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo, (folio 000087). Declaración

jurada de que los equipos ofertados y los suministros consumibles son

completamente nuevos, (folio 000079). Certificación del MEIC de que la empresa

Fotocopiadoras CORESA S.A. se encuentra clasificada como “Mediana Empresa del

sector Comercial (DIGEPYME-CER-0897-16), válida hasta el 27 de enero de 2017,

(folio 000095). Certificación del MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30 días

a partir del 11/02/2016 (folio 000096). Fotocopia de la cédula jurídica con fecha de

expiración 03/05/2100, (folio 000097). Fotocopia de cédula de identidad de la

Representante Legal, (folio 000098). Certificación de personería jurídica con fecha de

emisión 13 de enero de 2016, (folio 000099).

Observaciones: No presenta certificación de encontrarse al día con las obligaciones de la CCSS, Se procedió a consultar el sistema SISERE y se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000327 y 000328.

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2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles

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Oferta # 3: FRAMA SOLUCIONES S.A. Cédula jurídica: 3-101-261986 Firmante: Francisco Alvarado Orozco, apoderado generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”

Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:

El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.

2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, es de 15 días

hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.

Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.

3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría

de la Asamblea Legislativa.

4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,

es de 2 años (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles) es

de 1 año; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva contra

defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,

almacenamiento y manipulación.

5. Vida útil: el oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo cotizado

que es de 7 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional existe

Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los

equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.

Nº de Ítem

Cantidad unidades

Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio

Unitario Precio Total

1

12

Copiadora digital. Marca Brother, Modelo DCP-8110DN

Tecnología láser monocromo. Velocidad de 38 páginas por minuto. Tamaño carta, función dúplex estándar. Alimentación 120 V. Resolución 1200X1200 dpi. Manejo de papel tamaño carta, legal, ejecutivo, A4, A5, A6, B6, B5. Bandeja con capacidad de 250 hojas y bandeja multipropósito de 50 hojas. Con capacidades de ampliación y reducción entre 25% a 400%, con compaginación automática electrónica, conectividad con red, capacidad de escaneo blanco y negro y color.

Resolución óptica de 1200X1200dpi. El equipo permite crear códigos de usuario para controlar el uso del equipo, restringir cambios en su configuración y llevar un registro de la cantidad de copias por cada usuario para más de 10 usuarios. Se incluye mesa gabinete para ubicar equipo y almacenar papel Marca Safco 1855BL.

$473.75 $5.685.00

2

36

Tóner Marca Brother Modelo TN 720 con una capacidad de 3000 páginas conforme la norma ISO/IEC 19752

$102.50 $3.690.00

Monto Total Ofertado $9.375.00

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2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles

Página 6 de 15

6

6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones

contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio

Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.

Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.

Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.

7. Declaración jurada: Francisco Alvarado Orozco, apoderado generalísimo, declara

bajo fe de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo

22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A).

Además, indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos

nacionales (Art. 65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en

el pago de las cuotas obrero patronales. (folio 000207)

8. Documentos adicionales: Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las

fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000199 al 000203). Declaración jurada de que los

equipos ofertados y los suministros consumibles son completamente nuevos, (folio

000214). Fotocopia de certificación del Registro Nacional de personería Jurídica, con

nombramientos junta directiva, extendida el 08/02/2016, (folios 000210 y 000211).

Certificación de la CCSS de encontrarse al día con las obligaciones con dicha

institución, con vigencia del 18/02/2016 al 15/03/2016, (folio 000212). Certificación del

MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30 días a partir del 18/02/2016 (folio

000213).

Observaciones: No aporta carta del fabricante donde hace constar que FRAMA SOLUCIONES S.A. es Distribuidor Autorizado para vender fotocopiadoras marca Brother, insumos y repuestos así como el soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo. Se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000329 y 000330.

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2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles

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Oferta # 4: IS Productos de Oficina Centroamérica S.A. Cédula jurídica: 3-101-059552-20 Firmante: Sergio Torres Chinchilla, Apoderado General. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”

Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:

El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.

2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, deberá ser

igual o menor a 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.

Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.

3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría

de la Asamblea Legislativa.

4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,

es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)

es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva

contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,

almacenamiento y manipulación.

5. Vida útil: El oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo cotizado

que es de 7 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional existe

Nº de Ítem

Cantidad unidades

Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio

Unitario Precio Total

1

12

Copiadora digital Marca ofertada: KYOCERA, Modelo ofertado: ECOSYS M2035dn/L

El equipo ofertado cumple con las siguientes características:

Velocidad: 37 copias x minuto monocromático

T.C.: tamaño carta.

Resolución: Copia a 600 x 600 pp, mínimo.

Manual de operación: Entrega de manual en idioma español.

Bandeja de papel: Desde tamaño carta hasta legal, Alimentador automático de documentos con capacidad para 50 hojas y bandeja de suministro de 250 hojas.

Funciones especiales: Con capacidades de ampliación y reducción entre el 25% a 400%, con compaginación automática electrónica, conectividad con red, capacidad de escaneo. El equipo tiene facilidad de crear códigos de usuario para controlar el uso del equipo y llevar un registro de la cantidad de copias por cada usuario, mínimo para 20 usuarios, se incluye mesa gabinete para ubicar el equipo y almacenar el papel.

Alimentador de documentos automático y sistema de auto diagnóstico.

$1.105.00 $13.260.00

2

36

Tóner (TK-1147) Se incluye en nuestra oferta 3 tóner para utilizarlos en cada equipo adquirido.

$65.00 $2.340.00

Monto Total Ofertado $15.600.00

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2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles

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8

Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.

6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones

contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio

Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.

Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.

Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.

7. Declaración jurada: Sergio Torres Chinchilla, Apoderado General, declara bajo fe de

juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 22 bis

de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A). Además,

indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales (Art.

65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en el pago de las

cuotas obrero patronales. (folio 000240)

8. Documentos adicionales: Aporta original de literatura técnica, sobre las

fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000226 al 000227). Declaración jurada de que los

equipos ofertados y los suministros consumibles son completamente nuevos, (folio

000229). Carta del fabricante donde hace constar que IS Productos de Oficina

Centroamérica S.A., es Distribuidor Autorizado en todo el territorio de la República de

Costa Rica para la venta de fotocopiadoras, insumos y repuestos así como el soporte

técnico (folio 000232 y 000234). Fotocopia de la cédula jurídica con fecha de

expiración 22/06/2033, (folio 000236). Certificación de personería jurídica con fecha

de emisión 11 de enero de 2016, (folio 000237 y 000238). Fotocopia de cédula de

identidad de la Representante Legal, (folio 000239). Fotocopia de certificación de la

CCSS, que indica que el oferente se encuentra al día, vigente del 11/02/2016 al

11/03/2016, (folio 000241). Fotocopia de Certificación del MTSS, de encontrarse al

día con vigencia de 30 días a partir del 12/02/2016 (folio 000242).

Observaciones: Se procedió a consultar el sistema SISERE y se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000331 y 000332.

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Oferta # 5: SID de Costa Rica S.A. Cédula jurídica: 3-101-355743 Firmante: Juan Carlos Fait Braña, Apoderado Generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”

Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:

El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 9. Vigencia de la oferta: 30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.

10. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, es de 15 días

hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.

Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.

11. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría

de la Asamblea Legislativa.

12. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,

es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)

Nº de Ítem

Cantidad unidades

Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio

Unitario Precio Total

1

12

Copiadora digital Marca Samsung, Modelo M3870FD

Velocidad de 40 copias por minuto

Salida de la primera impresión 6.5 segundos

Dúplex automático

Copiado:

Hasta 40 ppm

Resolución de copiado 600 x 600 dpi

Salida de la primera copia en 10 segundos, multicopia 1-99, Duplex copia manual

Alimentación eléctrica 120 VAC, 60 Hz

Bandeja de papel de 250 hojas para tamaño carta y legal, bandeja adicional de 50 hojas

Reducción ampliación 25% a 400%

Compaginación automática electrónica

Alimentador automático de 50 hojas

Códigos de usuario para registro de cantidad de copias por usuario

Escaner:

Compatibilidad: TWAIN, WIA; ICDM; SANE (Linux)

Método: color

Velocidad: hasta 24 ipm

Resolución 1200 x 1200 dpi

Escaneo Dúplex

Manejo del papel:

250 hojas en la bandeja, 50 hojas bandeja muitiuso

Capacidad de salida 150 hojas boca abajo

Tipo de ADF: Dual

General:

Procesador 600 Hz

Memoria 256 MB

Nivel de ruido 57 dB mientras imprime

$490.00 $5.880.00

2

36

Tóner original para fotocopiadora Samsung, Modelo 203-E

$100.00 $3.600.00

Monto Total Ofertado $9.480.00

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2016CD-000011-01 Compra de Fotocopiadoras y Suministros consumibles

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es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva

contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,

almacenamiento y manipulación.

13. Vida útil: Además el oferente indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo

cotizado que es de 5 años y sobre ese tiempo garantiza que en el mercado nacional existe Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico.

14. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones

contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio

Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.

Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.

Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.

15. Declaración jurada: Oscar Porras Sánchez, Apoderado Generalísimo, declara bajo

fe de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y

22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A).

Además, indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos

nacionales (Art. 65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en

el pago de las cuotas obrero patronales.

16. Documentos adicionales: Aporta literatura técnica, sobre las fotocopiadoras

ofrecidas, (folios 000253 al 000254). Fotocopia de certificación de personería jurídica

con fecha de emisión 14 de diciembre de 2015, (folio 000256). Fotocopias de cédulas

de identidad de Representantes Legales, (folio 000258 y 000259). Declaración jurada

de que los equipos ofertados y los suministros consumibles son completamente

nuevos, (folio 000251Certificación del MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30

días a partir del 11/02/2016 (folio 000096). Fotocopia de la cédula jurídica con fecha

de expiración 06/10/2102, (folio 000260).

Observaciones: No aporta carta del fabricante se ser representantes da la marca Samsung. No presenta certificaciones de encontrarse al día con las obligaciones de la CCSS y FODESAF. Se procedió a consultar el sistema SISERE y se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000333 y 000334.

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Oferta # 6: PBS Productive Business Solutions de Costa Rica S.A. Cédula jurídica: 3-101-009515-19 Firmante: Erick Umaña Romero, Apoderado Generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”

Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:

El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 40 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.

2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, deberá ser

igual o menor a 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.

Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.

3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría

de la Asamblea Legislativa.

4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,

es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)

es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva

contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,

almacenamiento y manipulación.

5. El oferente garantiza que durante el tiempo de vida útil en el mercado nacional existe

Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los

Nº de Ítem

Cantidad unidades

Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio

Unitario Precio Total

1

12

Copiadora digital marca XEROX, Modelo 3655

Con las siguientes características:

Velocidad:entre 35 y 40 copias x minuto monocromático,

T.C.: tamaño carta

Conectividad: Alimentación eléctrica 120 VAC, 60 HZ

Resolución: Copia a 600 x 600 pp, mínimo.

Manual de operación: entrega de manual en idioma español.

Bandeja de papel: desde tamaño carta hasta legal, Alimentador automático de documentos con capacidad para mínimo 50 hojas y bandeja de suministro mínimo de 200 a 250 hojas.

Funciones especiales: con capacidades de ampliación y reducción entre 25% a 400%, con compaginación automática electrónica, conectividad con red, capacidad de escaneo. El equipo tiene la capacidad de crear códigos de usuario para controlar el uso del equipo y llevar un registro de la cantidad de copias por cada usuario, mínimo 10 usuarios. Incluye gabinete para ubicar el equipo y almacenar el papel.

Alimentador de documentos automático y sistema de auto diagnóstico

$1.339.88 $16.078.56

2

36

Tóner original para fotocopiadora Marca XEROX, para equipo Modelo 3655, color negro para 25.900 impresiones

$258.38 $9.301.68.00

Monto Total Ofertado $25.380.24

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equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico, pero no indica cuanto es ese

tiempo.

6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones

contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio

Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.

Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.

Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.

7. Declaración jurada: Erick Umaña Romero, Apoderado Generalísimo, declara bajo fe

de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 22

bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A). Además,

indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales (Art.

65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en el pago de las

cuotas obrero patronales. (folio 000263).

8. Documentos adicionales: Aporta declaración jurada de que los equipos ofertados y

los suministros consumibles son completamente nuevos, (folio 000265). Aporta carta

del fabricante donde hace constar que PBS Productive Business Solutions de Costa

Rica S.A., es Distribuidor Autorizado en Costa Rica para vender fotocopiadoras,

insumos y repuestos así como el soporte técnico y mantenimiento preventivo y

correctivo, (folio 000270). Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las

fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000277 al 000285). Fotocopia de certificación de

personería jurídica con fecha de emisión del 4 de enero de 2016, (folio 000272).

Fotocopia de cédula de identidad de la Representante Legal, (folio 000273).

Fotocopia de Certificación del MTSS, de encontrarse al día con vigencia de 30 días a

partir del 17/12/2015 (folio 000274). Fotocopia de certificación del Registro Nacional

donde consta la cédula jurídica con fecha de expiración indefinida, (folio 000275).

Fotocopia de certificación de la CCSS con vigencia del 20/01/2016 al 18/02/2016.

Observaciones: No presenta certificación vigente de encontrarse al día con las obligaciones de la CCSS. Se procedió a consultar el sistema SISERE y se verifica certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000335 y 000336. Vida útil: El oferente NO indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo cotizado.

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Oferta # 7: Sistemas Enterprise Costa Rica SENCOM S.A. Cédula jurídica: 3-101-452245 Firmante: Geovanni Sánchez Monge, Apoderado Generalísimo. Objeto contractual: “Compra de Fotocopiadoras y Suministros Consumibles”

Se ofrece: Suministro de 12 fotocopiadoras y 36 tóner para las mismas de acuerdo al siguiente cuadro:

El precio cotizado está libre de impuesto de ventas y de consumo. 1. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta.

2. Tiempo de entrega: El tiempo de entrega del bien o servicio cotizado, deberá ser

igual o menor a 15 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.

Se podrán realizar entregas parciales siempre y cuando cada ítem se entregue en forma total y dentro del plazo de entrega establecido en el cartel.

3. Lugar de Entrega: Almacenes de Suministros y Bienes Muebles de la Proveeduría

de la Asamblea Legislativa.

4. Garantía comercial: El tiempo de la garantía comercial del bien o servicio cotizado,

es de 24 meses (para la fotocopiadora), y para los Tóner (suministros consumibles)

es de 12 meses; asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva

contra defectos de fabricación y ensamblaje, en condiciones normales de uso,

almacenamiento y manipulación.

5. El oferente garantiza que durante el tiempo de vida útil en el mercado nacional existe

Stock de repuestos necesarios e indispensables para la correcta operación de los

equipos cotizados, así como talleres de servicio técnico, pero no indica cuanto es ese

tiempo.

6. Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones

contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio

Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.

Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.

Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.

Nº de Ítem

Cantidad unidades

Descripción del Bien o Servicio Solicitado: Precio

Unitario Precio Total

1 12 Copiadora digital Marca XEROX, modelo Work Centre 3655 $1.033.30 $12.388.60

2

36

Tóner Cartridge Work Centre 365, para 6100 páginas (suministros consumibles)

$113.30 $4.078.80

Monto Total Ofertado $16.467.40

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7. Declaración jurada: Geovanni Sánchez Monge, Apoderado Generalísimo, declara

bajo fe de juramento que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo

22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del R.L.C.A).

Además, indica que se encuentran al día en el pago de todo tipo de impuestos

nacionales (Art. 65 inciso a) del R.L.C.A); asimismo, de que se encuentran al día en

el pago de las cuotas obrero patronales. (folio 000288)

8. Documentos adicionales: Aporta fotocopias de literatura técnica, sobre las

fotocopiadoras ofrecidas, (folios 000299 al 000319). Carta del fabricante donde hace

constar que Sistemas Enterprise Costa Rica S.A. es Reseller Autorizado en todo el

territorio de Costa Rica para comercializar fotocopiadoras, insumos y repuestos así

como el soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo, (folio 000320).

Declaración jurada de que los equipos ofertados y los suministros consumibles son

completamente nuevos, (folio 000292).

Observaciones: Vida útil: El oferente NO indica en su oferta el tiempo de la vida útil del equipo cotizado. El oferente oferta precio con impuestos, pero como la Asamblea Legislativa está exenta por ley por lo que no se consideran en el cuadro resumen. No presentaron certificaciones de encontrarse al día con las obligaciones de la CCSS y FODESAF, se procedió a consultar el sistema SISERE y se procedió a verificar certificaciones CCSS y FODESAF, ver folios 000327 y 000328. Nota: el oferente redondeó el precio total de cada ítem por lo que se toma como valor cierto el precio unitario, al ser un error material se debe comunicar al oferente.

Ing. José Mario Calderón Hernández Analista de Compras.

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CUADRO RESUMEN GENERAL DE OFERTAS

Costo unitario Costo total

1 5-01-04-030-001C op iadora d ig it al marca HP modelo Laser Jet Ent erp rise

50 0 M FP M 52 7dn 12 $ 1,713.72 $ 20,564.64

2 2-01-04-030-115 Tóner o r ig inal marca HP modelo C F2 8 7X C de 18 0 0 0 pag inas negro .36 $ 150.00 $ 5,400.00

Total $25,964.64

Costo unitario Costo total

1 5-01-04-030-001C op iadora d ig it al M onocromát ica marca Toshiba

modelo eSt ud io 4 77si 12 $ 1,497.50 $ 17,970.00

2 2-01-04-030-115 Tóner o r ig inal para f o t ocop iadora Toshiba eSt ud io 4 77si 36 $132.50 $ 4,770.00

Total $ 22,740.00

Costo unitario Costo total

1 5-01-04-030-001 C op iadora d ig it al. M arca B ro t her, M odelo D C P- 8 110 D N 12 $ 473.75 $ 5,685.00

2 2-01-04-030-115Tóner M arca B ro t her M odelo TN 72 0 con una capacidad

de 3 0 0 0 pág inas conf orme la norma ISO/ IEC 19 752 36 $102.50 $ 3,690.00

Total $ 9,375.00

Costo unitario Costo total1 5-01-04-030-001

C op iadora d ig it al M arca o f ert ada: KY OC ER A , M odelo

o f ert ado : EC OSY S M 2 0 3 5dn/ L 12 $ 1,105.00 $ 13,260.00

2 2-01-04-030-115 Tóner ( TK- 114 7) Se incluye en nuest ra o f ert a 3 t óner para ut i l izar los en cada equipo adquir ido .36 $ 65.00 $ 2,340.00

Total $ 15,600.00

Costo unitario Costo total1 5-01-04-030-001 C op iadora d ig it al M arca Samsung , M odelo M 3 8 70 FD 12 $ 490.00 $ 5,880.00

2 2-01-04-030-115 Tóner o r ig inal para f o t ocop iadora Samsung , M odelo 2 0 3 - E 36 $ 100.00 $ 3,600.00

Total $ 9,480.00

Costo unitario Costo total1 5-01-04-030-001 C op iadora d ig it al marca X ER OX , M odelo 3 6 55 12 $ 1,339.88 $ 16,078.56

2 2-01-04-030-115Tóner o r ig inal para f o t ocop iadora M arca X ER OX , para

equipo M odelo 3 6 55, co lo r negro para 2 5.9 0 0

impresiones36 $ 258.38 $ 9,301.68

Total $ 25,380.24

Costo unitario Costo total1 5-01-04-030-001 C op iadora d ig it al M arca X ER OX , modelo W ork C ent re 3 6 55 12 $ 1,033.30 $ 12,399.60

2 2-01-04-030-115Tóner C art r idge W ork C ent re 3 6 5, para 6 10 0 pág inas

( suminist ros consumib les) 36 $ 113.30 $ 4,078.80

Total $ 16,478.40

CantidadOferta # 7: Sistemas Enterprise

Costa Rica SENCOM S.A.

7

6

Oferta N° Item # Código Descripción del artículo

Oferta # 5: SID de Costa Rica S.A.

5

Oferta N° Item # Código Descripción del artículo Cantidad

Oferta # 6: PBS Productive

Business Solutions de Costa Rica

S.A.

Oferta N° Item # Código Descripción del artículo Cantidad

Oferta # 2: Fotocopiadoras

CORESA S.A.

Oferta # 3: FRAMA SOLUCIONES

S.A.

Oferta # 4: IS Productos de

Oficina Centroamérica S.A.

Oferta # 1: Componentes El

ORBE S.A.

2

3

4

Oferta N°

1

Oferta N°

Oferta N°

Oferta N°

Item # Código Descripción del artículo Cantidad

Item # Código Descripción del artículo Cantidad

Item # Código Descripción del artículo Cantidad

Item # Código Descripción del artículo Cantidad

Ing. José Mario Calderón Hernández Analista de Compras.