asamblea junio 2014 alto convento

124
Asamblea Extraordinaria 2014 1

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Page 1: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Asamblea Extraordinaria

2014

1

Page 2: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Asamblea Extraordinaria de CopropietariosNuestro Propósito:

“Mantener e incrementar la calidad de vida de todos los residentes y trabajadores de Alto Convento, procurando un ambiente de convivencia y cordialidad, logrando una revalorización de las instalaciones con efectividad en los gastos e inversiones en unas condiciones de alta seguridad”.

Efectividad: “Hacer bien lo que necesitamos hacer”

Nuestros Principios:

Ética: Es actuar siempre con base en la verdad y la justicia.

Respeto: Es el reconocimiento del otro y sus diferencias.

Responsabilidad: Es asumir los actos que uno hace o deja de hacer.

Solidaridad: Es colaborar de manera desinteresada por el bien común.

Nuestras Prioridades:

1. Aguas.

2. Ascensores.

3. Seguridad.

4. Conservación.

2

Page 3: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Asamblea Extraordinaria de Copropietarios

Convocatoria:

1. Elección de los cargos

vacantes a la Junta de

Condominio,

2. Informar sobre obras a

ejecutar y prioridades.

3. Acciones por gestión

administrativa de Junta

2010-2011,2011-2012.

5

Page 4: Asamblea junio 2014 Alto Convento

1. Fachadas de la Residencias

2. Azoteas y Extractores

3. Aires acondicionado

4. Remodelaciones

5. Tanque hidroneumático Norte

6. Ascensores

7. Oficina, deposito y alrededores

8. Sala de reuniones S1 Sur

9. Escalera elevada

10.Sistema de riego

11.Cerca perimetral

12.Distribución y control de

potencia

13.Tubería de agua de los pasillos

14.Cámaras de seguridad

Para un Plan.

Necesidade

s.6Efectividad: “Hacer bien lo que necesitamoshacer”

Page 5: Asamblea junio 2014 Alto Convento

1.

Fachadas

7

Page 6: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Torre Norte

8

Page 7: Asamblea junio 2014 Alto Convento

9

Torre Sur

Page 8: Asamblea junio 2014 Alto Convento

10

Page 9: Asamblea junio 2014 Alto Convento

1.

Fachadas

11

Torre Sur

Torre Sur

Torre Norte

Page 10: Asamblea junio 2014 Alto Convento

2. Azoteas y

extractores

12

Repotenciar estos equipos es Bs.

95.000

Page 11: Asamblea junio 2014 Alto Convento

2. Azoteas

13

Torre Sur

Ley de Propiedad Horizontal

Artículo 5° Son cosas comunes a todos los

apartamentos:

a) La totalidad del terreno que sirvió de base para la

obtención del correspondiente permiso de construcción;

b) Los cimientos, paredes maestras, estructuras,

techos, galerías, vestíbulos, escaleras, ascensores y

vías de entrada, salida y comunicaciones;

c) Las azoteas, patios o jardines.

Page 12: Asamblea junio 2014 Alto Convento

3. Aires

acondicionado

14

Page 13: Asamblea junio 2014 Alto Convento

4.

Remodelaciones

15

Page 14: Asamblea junio 2014 Alto Convento

16

Page 15: Asamblea junio 2014 Alto Convento

17Estado interno del tanque de la Torre Sur

5. Tanque

Page 16: Asamblea junio 2014 Alto Convento

5. Tanque

Sur

18

Bypass que permite que una Torre

alimente a la otra

Page 17: Asamblea junio 2014 Alto Convento

5. Tanque

Norte

19

Un Tanque estimamos que está por Bs.1.000.000

Tenia que estar instalado para el 25/10/2010

código Cuenta Monto

161 Fondo de reparaciones Bs . 30.000,00

302 Reparación sistema hidroneumático 34.968,44

TOTAL Bs.64.968,44

El proyecto Tanque Sur se manejo con dos cuentas para control

Page 18: Asamblea junio 2014 Alto Convento

6.

Ascensores

20

Page 19: Asamblea junio 2014 Alto Convento

6. Ascensores

21Modernización presupuestada por Bs.800.000

Page 20: Asamblea junio 2014 Alto Convento

7. Oficina y

depósito

22

Antes

Page 21: Asamblea junio 2014 Alto Convento

23

Page 22: Asamblea junio 2014 Alto Convento

8. Escalera

elevada

25

Page 23: Asamblea junio 2014 Alto Convento

27

Page 24: Asamblea junio 2014 Alto Convento

9. Riego

28

Page 25: Asamblea junio 2014 Alto Convento

29

10. Cerca perimetral

Page 26: Asamblea junio 2014 Alto Convento

30

11 . Distribución potencia

eléctrica

Page 27: Asamblea junio 2014 Alto Convento

12.

Tuberías

31

Guayas de

ascensores

Agua es

prioridad

Page 28: Asamblea junio 2014 Alto Convento

13. Cámaras de seguridad

La Junta 2012-2013 compró 8

cámaras de seguridad, por ser

mejoras requiere consulta y acuerdo.

Proponemos iniciar con la instalación

de estas 8 cámaras e instalar 8

trimestrales hasta cubrir todas áreas

comunes.

32

Page 29: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Asamblea Extraordinaria de Copropietarios

Convocatoria:

1. Elección de los cargos

vacantes a la Junta de

Condominio,

2. Informar sobre obras a

ejecutar y prioridades.

3. Acciones por gestión

administrativa de Junta

2010-2011,2011-2012.

48

Page 30: Asamblea junio 2014 Alto Convento

49

0

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

350,000

400,000

2.009 2.010 2.011 2.012 2012-2013 2014

Gastos Cond. + Cargos Fondo Reserva Promedio Mensual por Período(Bs. de poder adquisitivo Marzo 2014)

+12%

+ 8%

+14%

-25%-9%

Page 31: Asamblea junio 2014 Alto Convento

0%

12%

22%

39%

4%

-5%

-10%

-5%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

2.009 2.010 2.011 2.012 2012-2013 2014

Variación del Gasto Promedio Sobre Período Base (2009)

Período

Base

Page 32: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Antecedentes

1. La Junta 2010-2012 desarrolla 33 obras, trabajos o conceptos por autogestión e incrementa los recibos de Condominio.

2. La Junta 2012-2013 recuperó la normalidad de las Residencias, retornó la luz externa y controló gastos.

3. La Junta 2012-2013 no recibió documentación sobre los proyectos (Alcance, objetivos, presupuestos, plan, planos, etc.) de la Junta 2011-2012.

4. La Junta 2012-2013 levantó un inventario. Efectuado por el Sr. Cervilla, Sra. Medina y Sr. Miranda.

5. La Junta 2014-2015 efectuó recorrido por todo el conjunto e inicio un análisis de la situación actual.

6. La Junta 2014-2015 analizó los aspectos legales para luego determinar problemas y necesidades.

50

Page 33: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Documento de Condominio Residencias Alto Convento

Capitulo V. Administración del Inmueble

Articulo 5.1.- De la administración en sentido amplio. El inmueble … será

administrado por la Asamblea General de copropietarios,

la Junta de Condominio y el Administrador.

Artículo 5.3.-De la Junta de Condominio.- La Junta estará integrada por

siete (7) copropietarios y cinco (5) suplentes, también

copropietarios…… La Junta se reunirá una vez al mes y

extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su Presidente, dos (2)

al menos de sus miembros principales o el Administrador….

Artículo 5.4.- Atribuciones de la Junta de Condominio.- La Junta de

Condominio decidirá por mayoría de votos y tendrá las atribuciones

de vigilancia y control sobre la administración…. (Cuatro

miembros deciden)

Artículo 5.7.- Forma de efectuarse las consultas.- Las consultas a los

propietarios sobre los asuntos que, conforme a la Ley de Propiedad

Horizontal y a este Documento de Condominio deben someterse a su

consideración, se harán en la forma y de la manera prevista en los

artículos 23 y 24 ejudem, o sea, mediante circular escrita o

convocatoria de una Asamblea General de Copropietarios….

51

Page 34: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.1. La Junta del 2010 al 2012 iniciaron, sin un plan de

viabilidad económico, 33 obras, trabajos o conceptos de los cuales 5 se terminaron. 7 grandes obras o trabajos inconclusos:

Sistema de iluminación externo,

Sistema de riego,

Oficina y depósito,

Cambio de lámparas internas,

Sistema de distribución eléctrico trifásico,

Escalera elevada

Cerca perimetral

21 están a medias o con poco avance.

52

Page 35: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Listado de trabajos y obras

Junta de Condominio 2010-2011, 2011-

2012 1. Sistema de distribución eléctrico trifásico

primario.

2. Sistema de iluminación periférica del conjunto (áreas comunes).

3. Sistema automático de riego.

4. Reparación de piscina.

5. Sistema de calefacción de la piscina.

6. Sistema de cámaras.

7. Sistema de intercomunicadores.

8. Aceras frente al túnel.

9. Muro de contención en área de las barras.

10. Nuevas cajas de FXB.

11. Cambio de lámparas de pasillos.

12. Cambio de lámparas de los estacionamientos

13. Reconstrucción de la oficina y alrededores

14. Apertura de puerta de acceso oficina hacia el sótano 2.

15. Reconstrucción de depósito general.

16. Ampliación de aceras, jardineras y escalera de acceso a oficina.

17. Retirar los tableros y breques de las conserjerías.

18. Cambios de tuberías de tanques de las dos torres.

19. Sustitución del tanque de la torre Norte.

Arreglo general de la caseta de vigilancia.

21. Forrar terreno con tela de gallinero para evitar erosión.

22. Sistema de comunicación con radios profesionales de largo alcance.

23. Sistema de lámparas de emergencia nuevo.

24. Instalación de lámparas de hall de entrada.

25. Problema de filtración de azoteas. .

26. Eliminación de parrillera e instalación de nueva.

27. Sistema de cierre de puertas principales.

28. Colector de aguas pluviales.

29. Cerca perimetral de seguridad con calle Rep. Dominicana.

30. Muro encofrado y vaciado 19,20m.x 1,80m.

31. Cuarto de control para sistema de seguridad y cuarto anexo para almacenamiento de herramientas.

32. Escalera elevada.

33. Jaula para sistemas de bombas para riego.

Fuente: Informe Anual de Gestión Financiera 2011, Informe de Gestión 2011-2012 de mayo 2012, facturas, documentos, inventarios, cuadros de análisis, facebook y evidencias.53

Page 36: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Obras o trabajos

11

12

54

Page 37: Asamblea junio 2014 Alto Convento

55Margarita Acuña de González Gerente Ejecutiva

Page 38: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.2. Sin consultar a los copropietarios, LPH art.

9,18, 22 y 23,se gastó más de Bs.1.300.000

en obras, trabajos o conceptos.

Hoy esas obras o conceptos representarían más

de Bs.4.400.000.

Años Proyectos y

honorarios

2010 Bs. 309.168

2011 Bs. 295.018

2012 Bs. 711.645

Total Bs. 1.315.831 56

Page 39: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.3. Contrataron a copropietaria, Contadora

Pública y ex Tesorera como Gerente Ejecutiva

para:

Administrar los recursos,

Controlar planes de trabajo,

Enlace con la Administradora,

Responsable de las cobranzas

Coordinar las reuniones de la Junta.

Sin contrato y vulnerando el Código de Ética de

Contador Público.

57

Page 40: Asamblea junio 2014 Alto Convento

A partir del 01 de febrero del

2011, lo informan el 21 de diciembre.

(10 meses y 20 días después)

Funciones y responsabilidades:•Gerenciar los recursos materiales, financieros, administrativos

•Control, seguimiento de los planes de trabajo,

•Enlace con la Administradora Integral,

•Responsable de las cobranzas, contabilidad,

•Asiste, apoya y coordina las reuniones de la Junta,

59

Con el objeto de profesionalizar las funciones administrativas

Esta información es del Informe del 21de diciembre del

2011

Page 41: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Antecedentes:

•Copropietaria

•Contador Público

•Tesorera de Junta de Condominio 2007-2008 con firma autorizada.

•Cargo: Gerente Ejecutiva de Condominio

•Remuneración mensual: Bs.5.000 Remuneración Total: Bs.90.000

•Ingreso: febrero del 2011 Egreso: agosto del 2012

•Características

1. La oficina en remodelación durante mas de13 meses sin poder trabajar en ella.

2. Cobraba por cheques de Cajamatic – Administradora Integral no controla esos

pagos.

3. Su remuneración representaba el 80% del fondo de Cajamatic.

4. No se efectuaba retención del I.S.L.R por Honorarios profesionales.

5. Emitía facturas sin requisitos del SENIAT.

6. Ordenaba a Integral a que número de cuenta

cargar cada concepto.

60

Información enviada por Adm. Integral el

11/09/2012

Page 42: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.4. Solo dos miembros de la Junta con la Gerente Ejecutiva

en 16 reuniones aprobar obras o conceptos, como se evidencia en el libro de Actas.

Incumplimiento el Art. 5.3, 5.4 y 5.5. Documento de Condominio

Acta días: 06/04/11, 13/04/11, 27/04/11, 04/05/11, 10/05/11, 18/05/11, 25/05/11, 01/06/11, 08/06/11, 15/06/11, 29/06/11, 06/07/11, 20/07/11, 27/07/11, 03/08/11, 31/08/11.

Folios Nº156 al Nº164

62

Page 43: Asamblea junio 2014 Alto Convento

63

Page 44: Asamblea junio 2014 Alto Convento

v

v

64

Page 45: Asamblea junio 2014 Alto Convento

v

v

v

v

v

65

Page 46: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.Dos copropietarios (Presidente y Vicepresidente)

aprobaron, el 6 de julio 2011, las obras de: oficina,

depósito, cuarto de control, cuarto de herramientas,

riego, techos de entrada que luego representarían un

gasto superior a los Bs.480.000.

Incluyendo la afectación de pared maestra para

construir “puerta de acceso” para la oficina.

Eliminación de extractor y ductos del sótano 2

(tenemos que gastar para restablecerlo Bs. 250.000).

Incumpliendo con LPH Art. 5º, 9º, 22º y 23º,

Documento de Condominio Art. 5.3, 5.4 y 5.7 ,

Normas COVENIN 644-78 y Ordenanzas

Municipales.66

Page 47: Asamblea junio 2014 Alto Convento

67

Acta del 06/07/2011 donde dos

miembros de la Junta deciden

Remodelar y tumbar

elementos

Esa día se aprobó mas de

Bs. 480.000 en proyectos.

Page 48: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Ductos

69

Los ductos de ventilación aportan aire

del exterior con una calidad adecuada y

extraen el aire viciado del espacio a

tratar, con el fin de diluir y reducir las

sustancias contaminantes. Norma

Covenin

Page 49: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Oficina

70

¡Esta es la

primera pared

reforzada del lado

Sur de las

Residencias!

LPH Artículo 9°

Las mejoras de las

cosas comunes sólo

podrán efectuarse con

el acuerdo del setenta

y cinco por ciento (75%)

de los propietarios.

Page 50: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Puerta de

Emergencia??

¿Cómo debe

abrir una

puerta de

ESCAPE?

71

Incumple Norma

COVENIN 644-78 Puertas

de escape

Puntos 5.1.8.1, 5.2.1,

5.2.2, 5.2.4, etc.…Norma 5.2.1: Abrir en el sentido de la dirección de

salida

Page 51: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Ductos

desaparecidos

72

Oficina, deposito y alrededores se gastó mas de Bs.230.000

Debió estar terminada para el 20/07/2011

Page 52: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Extractor

desaparecido

73

Reponer el sistema como estaba nos

costará Bs.250.000.

Page 53: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.5. Por ocho meses no se efectuaron reuniones o se

redactaron Actas de Junta, siguieron los gastos y obras.

Incumplimiento Art. 5.3 (DC).

La Junta de Condominio estará integrada por siete (7)copropietarios y cinco (5) suplentes……

…..La Junta se reunirá una vez al mes y extraordinariamente cuando lo juzgue necesario su

Presidente, dos (2) al menos de sus miembrosprincipales o el Administrador….

74

Page 54: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Ultima Acta elaborada por la

Gerente Ejecutiva, la siguiente Acta

se elabora el 30 de mayo 201275

Page 55: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.6. Se pagaron obras o trabajos no realizados.

Cerca perimetral de 28 m. x 4,50m.

Muro encofrado de 19,20 x 1,80 m.

Jaula para sistema de riego.

Colocación de piezas de baños oficina.

76

Page 56: Asamblea junio 2014 Alto Convento

11. Cerca perimetral

77

Page 57: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gerente

Ejecutiva

solicita

presupuest

o

78

26.00 Mts

4.50

31 enero 2012

Page 58: Asamblea junio 2014 Alto Convento

vv

79

vIndicaban a

Integral a

que cuenta

cargar

Gasto 390

v

Page 59: Asamblea junio 2014 Alto Convento

¿Por qué

siempre

MRF?

80

28.00 m.

4.50 m.

Page 60: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Mal

calculado

Mal

calculado

¿Se

consulto?

Este muro

por ser

mejora

necesita ser

consultado

art. 9 LPH

81

Un día

antes de

la

Asamblea

del

16/05/201

2

Page 61: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Para esa fecha ya

había una nueva

Junta

¿Por qué no

se relaciona al

proyecto

respectivo?

82

Indicaban a

Integral a

que cuenta

cargar

Gasto 167

No a la 390

v

Page 62: Asamblea junio 2014 Alto Convento

¿Cómo la cerca,

que no existe, es

INVERSIÓN?

La cantidad es

Bs. 38.948,00

83

16/05/2012

Page 63: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Nuestro

Indigente

Cerca

Actual en

su mismo

lugar

Cerca perimetral se gastó mas de Bs.100.00084

Page 64: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Ultima Acta de Junta de Condominio 2012 .

El día siguiente era la Asamblea General de

Copropietarios

Se aprueban facturas recién elaboradas por Bs. 68.000 sobre conceptos

que no se explican y lo firman 3 miembros, un miembro firmó 2 veces . Se contradice con el Art. 5.4 Atribuciones de la Junta de Condominio

85

Page 65: Asamblea junio 2014 Alto Convento

¿Dónde esta esta

jaula?

¿Por qué la Gte.

elabora la factura?

16 de mayo 2012 se

efectuó la Asamblea

87

Page 66: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Hoy en día

supuestamente

nos esta

demandando el

Sr. Clemente

Mendoza por

falta de pago de

obras.88

Page 67: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.7. Las obras inconsultas e inconclusas

representan más de Bs.800.000.

Hoy representarían más de Bs.2.800.000 (la

inicial de un apartamento) Para su terminación o

demolición necesitamos una cifra similar.

2010 - 2012 2014

Gasto obras Bs.

1.315.000

Riego, ofna.,

cerca

Bs.

471.000

Bs.

1.606.000

Diferencia Bs.

844.000

Bs.

2.869.000

Hacerlo hoy Bs.

90

Page 68: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.8. Existen contradicciones entre los informes

presentados, minutas, cartas, avance de

obras, inventario y recursos empleados.

Nos cobraron dos veces por el mismo concepto.

Pagos por cotizaciones y sin facturas posteriores.

No existe parte del material.

91

Page 69: Asamblea junio 2014 Alto Convento

92

Page 70: Asamblea junio 2014 Alto Convento

93

Page 71: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Informe Anual de

Gestión Financiera

enero-diciembre

2011

21/12/11

Proyecto

Red de distribución eléctrica Bs.114.038

Sistema iluminación periférica Bs.110.404

Sistema automático de riego Bs. 96.886

No aparecen

Oficina

Aceras perimetral

Desconocemos proyectos del 1 al 595

Page 72: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Proyecto

Red de distribución eléctrica Bs.114.038

Sistema iluminación periférica Bs.110.404

Sistema automático de riego Bs. 96.886

No aparecen

Oficina

Aceras perimetral

21 diciembre 2011

No existe la cuenta Gastos en

Activos

96

Page 73: Asamblea junio 2014 Alto Convento

16 mayo 2012

110.404

96.886

114.038

0

0

97

Page 74: Asamblea junio 2014 Alto Convento

¿Bajaron del 22% a12% en cinco

meses?

98

Page 75: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Proyecto

. 1

Diciembre

2011 2

Mayo

2012 3

Diferencia

3-2

Red de distribución

eléctrica

Bs. 114.038 Bs. 35.000 Bs. -79.038

Sistema de

iluminación periférica

Bs. 110.404 Bs.108.560 Bs. -1.844

Sistema automático

de riego

Bs. 96.887 Bs.

120.687

Bs. 23.800

Oficina Bs. 0 * Bs. 96.655 Bs. 96.655

Acera perimetral Bs. 0 * Bs. 56.673 Bs. 56.673

Muro de contención

y colectores

Bs. 0 Bs. 61.878 Bs. 61.878

Totales Bs. 321.329 Bs.

479.453

Bs.

197.071**

•*Desconocemos como lograron un avance del 80% sin

recursos en el 2011 o a que cuentas lo cargaron

•** Si incluye la cerca Bs. 38.947

En mayo 2012 algunos proyectos pasaron a un gasto

menor

99

Page 76: Asamblea junio 2014 Alto Convento

31/08/2011

Válvula reductora de presión

pesada 2” Cant. 2.0

Bs. 45000*2= Bs.90.000

Incremento del 2.033%

Llave esférica 2”Cant. 4.0

Bs. 3.810*4=Bs.15.240

Incremento del 647% 100

Page 77: Asamblea junio 2014 Alto Convento

POP UP 4” Cant. 30

Bs.89*30=Bs.2.670

Incremento del 423%

Válvula solenoide

Cant.28

Bs.2.800 *17=Bs.47.600

Incremento del 1.556%101

Page 78: Asamblea junio 2014 Alto Convento

102

02/09/2011

Con la finalidad de

concluir el

Proyecto

Transferirnos del

Fondo de

Reserva

Page 79: Asamblea junio 2014 Alto Convento

104

Page 80: Asamblea junio 2014 Alto Convento

105

Page 81: Asamblea junio 2014 Alto Convento

16/05/2012

El 02 sep. 2011 Estaba por “Concluir”

El 21 dic. 2011 “Avance era del 80%”

El 16 may. 2012 “Estado 70% Completado”

Se terminaría el 30 agosto 2012.

Hoy junio del 2014 estamos a 50% ó

menos.

Regando con el sistema contra

incendios

¿Quién calculo los avances?

¿Quien CONTROLA los Proyectos?

108

Page 82: Asamblea junio 2014 Alto Convento

09/06/2011

Algunas situaciones

de la gestión 2010 -

2012

109

Page 83: Asamblea junio 2014 Alto Convento

10/06/2011

110

Page 84: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Sistema de

riego10/06/2011

MIN.9786

111

Page 85: Asamblea junio 2014 Alto Convento

14/06/2011

112

Page 86: Asamblea junio 2014 Alto Convento

15/06/2011

113

Page 87: Asamblea junio 2014 Alto Convento

16/06/2011

¿La cuenta 191 es

del sistema de riego o

del sistema de

bombeo?

111

Debe ser cargada al

Fondo de Reserva

sin recuperación

Page 88: Asamblea junio 2014 Alto Convento

17/06/2011

MIN.9967

115

Page 89: Asamblea junio 2014 Alto Convento

17/06/2011

116

Page 90: Asamblea junio 2014 Alto Convento

MIN. 9967

Bs. 7.044+

Bs. 18.545=

Bs.25.589

Firman Gerente

Ejecutiva, Presidente

y Vicepresidente

117

Page 91: Asamblea junio 2014 Alto Convento

MIN09967

Cuota1/3

MIN09786

Cuota 1/3

Bs. 7.044+

Bs.25.589=

Bs.32.633/3=

Bs.10.877,00

¿Quién revisa

la pre

facturación y

recibos?118

30/06/2011

Page 92: Asamblea junio 2014 Alto Convento
Page 93: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.9. Existen 63 pagos sin soportes o respaldados

por cotizaciones o presupuestos, recibos o

facturas que no cumplen los requisitos legales del

SENIAT por más de Bs. 467.000 y evasión de

Impuesto sobre la renta.

Años Proyectos y

honorarios

Pagos Sin IVA

2010 Bs. 309.168 Bs. 15.960 5%

2011 Bs. 295.018 Bs. 141.776

48%

2012 Bs. 711.645 Bs. 309.741

44%

Total Bs. 1.315.831 Bs. 467.477 121

Page 94: Asamblea junio 2014 Alto Convento

¿Quién

autorizó?

Falta el

Tesorero

Sin IVA

Sin firmar

como pagada

123

16 mayo 2012

Día de la Asamblea

Page 95: Asamblea junio 2014 Alto Convento

¿Por qué

la factura 359 es

anterior a la

358?

125

Page 96: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Sin precios

unitarios

¿Quién

autorizó?

Falta el

Tesorero

Sin IVA

Gerente

Ejecutiva

cancela la

factura126

Page 97: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Faltan

precios

unitarios

¿Quién

autorizo?

Para ese día

había una

nueva Junta

y Tesorera

127

Page 98: Asamblea junio 2014 Alto Convento

¿Quién

autorizó?

¿El Tesorero?

Sin precios

unitarios

Sin IVA

128

Page 99: Asamblea junio 2014 Alto Convento

130

Page 100: Asamblea junio 2014 Alto Convento

132

Page 101: Asamblea junio 2014 Alto Convento

134

Page 102: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.10. Desconocemos la ubicación de más de 186

herramientas, equipos o materiales alta calidad, que suman más de Bs.178.000.

Se ubicaron 14 facturas de compras de conceptos desconocidos y sin explicación.

Se compraron 3.2 km. de tubos desde febrero 2011 a mayo 2012. (equivalente a 32 canchas de futbol)

Se eliminaron o desaparecieron elementos operativos como: postes, lámparas, tuberías, bancos, llaves de paso, aspersores, mangueras, extintor, ductos y extractor.

El extractor cuesta Bs. 113.000

135

Page 103: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Herramientas no entregadas 1 Destornillador Stanley delgado estría Bs.20 Bs.2201 Destornillador Stanley medio estría Bs.202 Destornilladores Stanley plano mediano Bs.401 Destornillador Stanley plano grande Bs.201 Destornillador Stanley plano pequeño Bs.201 Destornillador Stanley plano 14X4 II165 -11Bs.221 Destornillador Hummer Estría grande Bs.101 Destornillador Hummer Estría mediano Bs.101 Destornillador Hummer Estría delgado Bs.101 Destornillador Hummer Estría pequeño Bs.101 Destornillador Hummer Estría fino Bs.101 Destornillador Lobster estría largo 20 cm. Bs.201 Destornillador de 2 puntas Truper I 22-12 Bs. 53 Bs.90 1 Destornillador Bellota plano 14X6 II165-11 Bs. 40 1 Destornillador 6220 Bellota PHO I154-12 Bs. 23 1 Destornillador 4*75 Bellota 6210 I154-12 Bs. 23 1 Cuchilla Stanley Bs.201 Cuchilla Lobster Bs.201 Cuchila Abatible MILWAUKEE I332-12 Bs. 155 1 Funda para 5 destornilladores Bs. 50 1 Llave Cascabel ajustable Bs.301 Llave Lobster de 13/16 Bs 301 Llave Lobster de 9/16 Bs. 301 Llave Lobster de ½ Bs. 301 Llave Lobster de 7/16 Bs. 301 Llave Lobster de 3/8 Bs.301 Lave acodada estri 7/16-1 ACESA I154-12 Bs. 67 1 Llave Acodada 3/6X 7/16 STANLEY I315-12 Bs. 31 1 Llave de tubo TRUPER de 14 Bs.301 Llave de tubo TRUPER de 12 Bs.301 Llave de tubo TRUPER de 14 I117-11 Bs. 240 1 Llave de tubo TRUPER de 12 I117-11 Bs. 201 Bs.12501 Llave combinada Stanley 1,5/16 II51-11 Bs. 89 1 Juego de machos M5X0,8 MA II51-11 Bs. 89 1 Juego de machos M8X1,25 MA III39-11 Bs. 100 1 Juego de machos M10X1,50 MA III39-11 Bs. 1261 Ayudante de plomero Lobster ½ Bs.401 Tenaza Bs.401 Tenaza CRESCENT 8 III52-11 Bs. 276 2 Tenazas cabillera Trupper I102-12 Bs. 2411 Alicate de presión Lobster Bs.40 Bs.9901 Alicate grande Bs.401 Alicate pequeño Bs.401 Alicate pela cable de 8 Visegrip I 23-12 Bs 3171 Pela cable FACON 838 I301-12 Bs. 234 1 Corta cable (piqueta) Bs.40 1 Piqueta de electricidad Bs. 40 1 Tijera para metales Erdi 12 pulg. Bs. 401 Tijera grande 20-63mm DONSEN I241-12 Bs. 4051 Piqueta Bellota punta pala III52-11 Bs. 123 1 Maletín de herramientas Magnum 48 cm. Bs.1001 Nivel Torpedo Stanley I102-12 Bs.90

1 Nivel Surtek Stanley Thrifty 3 I 154-12 Bs. 229 1 Juego de raches de 21 piezas 3/8 Bs. 1001 Juego de dados 7 piezas I162-11 Bs. 202 1 Juego de dados Allen SATA ½ III39-11 Bs. 502 1 Juego de 23 piezas Stanley III39-11 Bs. 1058 2 Llave tipo ratchet 9/16 SATA II112-11 Bs. 322 1 Llave tipo ratchet 7/16 SATA II112-11 Bs. 1311 Arco de segueta Cascabel Bs. 401 Arco largo 30mm. I106-12 Bs. 58 1 Arco de Segueta Ind. STANLEY I302-12 Bs. 1611 Angulo de hierro 1"x 6m. I 154-12 Bs. 93 1 Prensa estopa rosca PG29 I241-12 Bs. 131 Lima chata de 12 pulg.Bs. 101 Lima redonda I224-11 Bs. 25 2 Lima redonda 8" II51-11 Bs. 90 2 Trolley P/viga 10-12 4 rdas I266-12 Bs. 1180 1 Dispensador POWERS I332-12 Bs. 798 1 Remachadora Stanley Bs. 1001 Cinta métrica Fermetal de 7,5 m. Bs. 1001 Cinta métrica TRUPER de 3m. Bs.1003 Cinta métricas Stanley de 5 mts. II41-11 Bs. 2251 Espátula de 4 pulg. Bs.101 Espátula STANLEY de 4 II257-10 Bs. 38 1 Espátula STANLEY de 3 II257-10 Bs. 34 1 Espátula STANLEY de 15 II 044-12 Bs. 211 Martillo de carpintero Bellota Bs. 501 Mazo Stanley de 1,72 Kg. Bs. 501 Mandarria TRUPER de 2,5 Kg. Bs. 100 Bs. 17001 Mandarria TRUPER de 2 Kg II255-11 Bs. 155 1 Mandarria Bellota de 3 kilos II166-11 Bs. 268 Bs.1500 1 Martillo BELLOTA 8001 I251-12 Bs. 160 Bs.820 1 Mandarria Cascabel de 1 Kg II255-11 Bs. 901 Centro punto 7 pulg. Bs. 101 Pistola de silicón TRUPER Bs. 100 Bs.7801 Cuchara de 4 pulg. Bs. 201 Cuchara de 2 pulg. Bs.201 Palustra Bellota de goma Bs. 501 Palustra Bellota de friso Bs.501 Palustra Bellota Lisa II290-11 Bs. 80 1 Palustra Bellota dentada II290-11 Bs. 96 1 Palustra Bellota III202-11 Bs. 104

3 Palitas de jardinería Epotmetal Bs 601 Palita de jardinería TRUPER 6 pulg. Bs. 501 Cavador TRUPER mango fibra III146-11 Bs. 5551 Pico FERFOR c cabo III146-11 Bs. 1751 Pala LOBSTER III146-11 Bs. 1053 Sembradores Epotmetal Bs.601 Sembrador TRUPER 6 pulg. Bs. 501 Desmontador TRUPER 6 pulg. Bs 501 Juego de mecha conc 5.8X9 Heller II51-11 Bs. 201 1 Mecha de concreto 172X6 Heller II112-11 Bs. 120 1 Juego de mechas 29 piezas II116-11 Bs. 1232

136

Equipos no entregados1 Taladro percutor METABO I245-10 Bs. 4928 Bs.10000

1 Esmeril TRUPER de 4 12 C 16452 II283-11 Bs. 742 Bs.18700

1 Esmeril 4 1/2 GWS BOSCH I241-12 Bs. 695 Bs.4980

1 Pistola profesional CH DH6500 I241-12 Bs. 697

1 Multimetro digital I301-12 Bs. 230

1 Pinza Amperimetrica DIG I302-12 Bs. 680

1 Adaptador manguera FERMETAL I241-12 Bs. 110

1 Conector de manguera I241-12 Bs. 10

1 Pistola de calor AEG HG1300 I241-12 Bs. 392

1 Manguera negra p/ gasolin 1/14 m I241-12 Bs.73

1 Extensiones de 50 m. I 238-12 Bs. 1193

1 Extractor de ventilación del sotano2

12 lámparas tipo hongo

1 Ductos del sótano 2

1 Extintor de CO2 para Sala de maquinas

1 Equipo para parrillera

23 sillas plásticas blancas y 10 sillas azules.

2 Linterna Garrity de 3 tacos Bs. 100

Lámparas para oficina y deposito

Materiales para el sistema de riego

30 POP UP 2”

17Válvulas solenoide , etc…

Todo lo tomado del fondo de reserva

Page 104: Asamblea junio 2014 Alto Convento

20/01/2012

Este equipo, ¿Qué

es?

137

1 GAV6651-TDA01-3AA1 KIT SIEMENS SIE.676656 16. 795,00

Page 105: Asamblea junio 2014 Alto Convento

17/04/2012

138

Page 106: Asamblea junio 2014 Alto Convento

10. Riego

139

Rieg

oLámparas Bancos de

jardín

Page 107: Asamblea junio 2014 Alto Convento

140

Existían 18

puntos de

agua

Page 108: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa Junta de

Condominio 2010-2011,

2011-2012.11. En tres oportunidades se solicito y no fueron

entregados la documentación de las obras o

proyectos.

17 de enero 2013 Carta

31 de enero 2013 Carta

6 de febero 2013 Reunión

142

Page 109: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Esta información es del Informe del 21de diciembre del

2011

143

Page 110: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Hemos hablado de 3/33 Obras o

trabajos Falta hablar de…

1. Escalera elevada2. Sistema de iluminación perimetral3. Distribución y control de potencia

eléctrica4. Portones y emisores5. Supuesto hundimiento de piscina6. Sistema de intercomunicadores y FBX7. Radios profesionales8. Aceras perimetrales

Y 22 Obras o trabajos planteados.146

Page 111: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Conclusione

s

Incumplimiento

•Leyes: LPH, ISLR, IVA

•Documento de Condominio

•Ordenanzas Municipales

•Normas y Códigos

profesionales

Carencia

•Planificación

•Dirección

•Documentación

•Evaluación

Contradicciones

•Actas de Junta

•Obras y cuentas

•Información y avances

•Impositiva

Pérdida

•Materiales y equipos

•Incrementos en recibos

•Pagos dobles

•Recursos que hoy necesitamos

Ética

RespetoResponsabilida

d

Solidaridad

Page 112: Asamblea junio 2014 Alto Convento

147¿Qué hacemos?

Page 113: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Gestión administrativa 2010-

2012Ordenar una auditoria 2010-

2012.

Inhabilitar para formar parte de

próximas Junta al presidente,

vicepresidente y gerente

ejecutiva gestión 2010-2012.

148

SI NO

SI NO

Page 114: Asamblea junio 2014 Alto Convento
Page 115: Asamblea junio 2014 Alto Convento
Page 116: Asamblea junio 2014 Alto Convento
Page 117: Asamblea junio 2014 Alto Convento

1

2

Page 118: Asamblea junio 2014 Alto Convento

¿Existía el muro?

3

4

5

7

6

8

9

10

Page 119: Asamblea junio 2014 Alto Convento

11

Page 120: Asamblea junio 2014 Alto Convento

12

13

14 21 diciembre 201115

1617

Page 121: Asamblea junio 2014 Alto Convento

1819

20

21

22

23

Page 122: Asamblea junio 2014 Alto Convento

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25

26

Page 123: Asamblea junio 2014 Alto Convento

27

28

29

Escalera elevadaMuro encofrado19,20m.x1,80m.Afectación estructura de portón sótano 1

3031

32

Page 124: Asamblea junio 2014 Alto Convento

Trabajos a ejecutar

Aguas

Tuberías de pasillos (10 pasillos)

Sistema de riego.

Mantenimiento tanque Torre Sur.

Ascensores

Creación de fondo exclusivo para modernización.

Seguridad

Sistema de cámaras de seguridad. (Presentar anteproyecto)

Administración

Normas de funcionamiento de Junta de Condominio

Normas de sistemas de aires acondicionado