asamblea general ordinaria marashaph - hsgsynergy.com · 607 antonio storino del valle propietario...

ASAMBLEA ORDINARIA CONJUNTO RESIDENCIAL MARASHA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MARASHAPH

Conjuntos en línea 3108758658

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CONJUNTO RESIDENCIAL MARASHA

3108758658

Marasha

Administradora: Frank Rojas

Tipo Asamblea: Ordinaria

Dirección: Carrera 19a # 118 - 84

Hora Inicio Asamblea: 19:00

Número De Unidades: 44

Total Coeficiente: 93,235

Fecha Asamblea: 20/03/2018

Total Unidades: 41

Seccion Apartamento Propietario Apoderado Hora Llegada IdTarjeton

Torre: 1 201 CATALINA BAYONA BARNEY

Propietario 20/03/2018 19:11:00 E3AE27

202 MARIO GUTIERREZ RESTREPO

Apoderado 20/03/2018 19:10:00 E27FAE

203 MARIA ESTHER ESCOBAR VARGAS

Propietario 20/03/2018 19:20:00 E3AE2A

205 MILAGROS NAVAS FUENTES

Propietario 20/03/2018 18:59:00 E3AE17

206 FREDDY SALAMANCA Propietario 20/03/2018 19:15:00 E3AE79

207 ANDREA PARRADO/ MAURICIO REYES

Propietario 20/03/2018 19:08:00 E3AE68

208 GERMAN REYES LEAL Apoderado 20/03/2018 19:04:00 E27F31

301 CRISTINA SANCHEZ Propietario 20/03/2018 19:15:00 E2F93F

302 JUANITA ARBELAEZ ECHEVERRY

Apoderado 20/03/2018 19:20:00 E3AE2A

303 MONICA RODRIGUEZ Propietario 20/03/2018 18:58:00 E3AD46

305 ADDA INVERSIONES S.A.S

Propietario 20/03/2018 19:01:00 E3ADC8

306 FRANCISCO ANTONIO ALVAREZ

Apoderado 20/03/2018 19:06:00 E3ADD8

307 MARTHA CONSUELO GUARIN

Propietario 20/03/2018 19:00:00 E3AE34

308 MARIA MAGDALENA HUICHALAO

Propietario 20/03/2018 19:02:00 E27ECB

401 ADELAIDA AFANADOR MONTENEGRO

Propietario 20/03/2018 19:04:00 E27F31

402 ISABEL CRISTINA CAICEDO

Propietario 20/03/2018 19:28:00 E2F9D7

403 MONICA SUAREZ Propietario 20/03/2018 19:19:00 E27F15

405 HENRY BUSTOS Propietario 20/03/2018 19:07:00 E27F6C

407 CRISTINA SANCHEZ Apoderado 20/03/2018 19:39:00 E27E4B

501 PEDRO GARCIA/ RAFAEL GARCIA

Propietario 20/03/2018 19:55:00 E3AE78


3108758658

502 DAVID EDUARDO VILLALBA ESCOBAR

Propietario 20/03/2018 19:51:00 E27EC0

503 CARLOS LUGO Propietario 20/03/2018 19:13:00 E2F9DC

505 JUAN CARLOS GUERRERO Propietario 20/03/2018 19:09:00 E3AD68

506 TATIANA VEGA SERRANO/ GILBERTO VEGA NI?O

Apoderado 20/03/2018 19:46:00 E27F79

507 LUIS ALBERTO CARDENAS

Apoderado 20/03/2018 19:40:00 E3AE10

508 CLAUDIA TURRIAGO Propietario 20/03/2018 19:16:00 E3ADA4

601 HAROL JIMENEZ Propietario 20/03/2018 19:11:00 E27F33

602 LILIANA ALEXANDRA OCHOA CORREA

Propietario 20/03/2018 19:43:00 E357C8

603 OSCAR BLANCO/ MARTHA VEGA

Propietario 20/03/2018 19:31:00 E3ACF8

605 KAREN GONZALEZ Propietario 20/03/2018 19:05:00 E2FA35

606 MARGARITA ACEVEDO Apoderado 20/03/2018 19:21:00 E3AE80

607 ANTONIO STORINO DEL VALLE

Propietario 20/03/2018 19:07:00 E2FA13

Torre: 2 1304 GLADYS CECILIA VELASCO GONZALEZ

Propietario 20/03/2018 19:22:00 E2F907

1404 CELMIRA PE?A Propietario 20/03/2018 19:43:00 E3AD0B

1504 JAVIER ARIAS TORO Propietario 20/03/2018 18:57:00 E2F9EE

1604 RICARDO TOMAS HOYOS Propietario 20/03/2018 19:01:00 E2FA62

Torre: 3 2204 ANA MARIA ORTIZ Propietario 20/03/2018 19:20:00 E3AE2A

2304 LILIANA GELVES Propietario 20/03/2018 19:20:00 E27EF4

2404 RUTH GONZALEZ Propietario 20/03/2018 21:38:00 E3AD52

2504 FERNANDO VILLEGAS Propietario 20/03/2018 19:17:00 E27EC5

2604 KELLY QUINTERO

BENAVIDES

Propietario 20/03/2018 19:17:00 E2F955

Logística

Cordial saludo señores asambleístas, antes de iniciar con la asamblea nos gustaría

mencionar algunos aspectos de la logística:

En este momento todas las personas que sean propietarias o representen un

apartamento, deberán tener un control de votación; de no ser así les pedimos el

favor se registren en los puntos habilitados para tal fin.

Al terminar la reunión, o si se retiran antes de finalizada, se debe devolver el

control de votación a las personas de logística, de no hacerlo, el control será

cobrado al apartamento. En caso de pérdida el costo del control es de 100 mil

pesos, y en caso de devolverlo posterior al día de la asamblea tiene un costo de 10

mil pesos por cada día que se pase en entregarlo.

Las personas de logística están identificadas con una chaqueta roja con el logo de

la empresa.


3108758658

Para esta asamblea se han dispuesto micrófonos inalámbricos, estos micrófonos

serán pasados a cada persona que desee hablar; pero es importante aclarar que el

único autorizado a dar la palabra es el presidente, por esto les pedimos

paciencia y comprensión con las personas de logística puesto que no depende de

ellos dar la palabra.

Funcionamiento de los controles de votación

El control de votación que tienen es este momento cuenta con cinco opciones

numeradas del 1 al 5. Es decir, hay cinco botones.

Una vez la asamblea tenga la pregunta lista (Ejemplo: Aprobación de estados

financieros), el presidente les avisará el momento en el que el sistema abra la

votación y sus diferentes opciones (Ejemplo: 1 para Aprobado, 2 para No

Aprobado). En ese momento cada control debe ser presionado en la opción

deseada por cada persona. (Un bombillo pequeño, ubicado en la parte superior

izquierda del control, deberá alumbrar un verde, indicando que su voto fue

recibido.)

Para las personas que tienen varios apartamentos en el mismo control, solo debe

votar una vez, el sistema automáticamente guarda su respuesta en todos sus

apartamentos. Podrá presionar la opción que desee varias veces, sin embargo,

solo la primera respuesta será grabada, las demás serán descartadas, por esto le

recomendamos que piense bien antes de presionar su opción deseada.

Bueno entonces haremos una votación de prueba, opriman el botón 1 para el color Negro

y el botón 2 para el color Azul, ya pueden votar.

Seleccione un color


3108758658

Se tienen 33 votos totales con un coeficiente de 75,75%

20 votos por el color Negro con un coeficiente de 46,04%

13 votos por el color Azul con un coeficiente de 29,71%

Así es como se harán las votaciones.

Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG

Buenas noches, damos inicio a la asamblea general de copropietarios siendo las 7:40 de

la noche así que a continuación, leeré el orden del día:

1. Verificación del Quorum.

Logística me dice que tenemos un quorum de 67,07 y 44 unidades.

2. Instalación de la asamblea por parte del presidente del consejo de administración.

Juan Carlos Guerrero, presidente del consejo

Les damos la bienvenida a la asamblea y esperamos su participación constructiva para la

sesión.


3. Elección del presidente y secretario de la asamblea.

¿Quién se quiere postular como presidente y secretario?

La administración siendo el único postulado queda aprobado por unanimidad como el

secretario de la asamblea.


3108758658

Oscar Blanco, apartamento 603 siendo el único postulado queda aprobado por

unanimidad como el presidente de la asamblea.

Presidente

Buenas noches, vamos a darle la mayor agilidad posible siguiendo el orden del día así:

4. Lectura y aprobación del orden del día.

5. Elección de la comisión verificadora del acta.

6. Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea.

7. Presentación de informes:

Informe de gestión y resultados del consejo de administración.

Informe de gestión y resultados de la administración.

Informe del revisor fiscal.

8. Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 del 2017.

9. Presentación y aprobación el proyecto de presupuesto para la vigencia del 2018.

10. Presentación proyectos especiales y aprobación.

11. Presentación de los aspirantes elección del revisor fiscal.

12. Elección del consejo de administración.

13. Elección del comité de convivencia.

14. Proposiciones y varios.

¿Alguien tiene alguna sugerencia o procedemos a votarlos?


Pues nosotros hacemos la invitación a los revisores fiscales de los cuales vimos que

tenían una hoja de vida adecuada.

Señor

El consejo de administración debería ser el que lo elija.


Pues teniendo en cuenta que en el escenario no está ninguno de los invitados, en si, solo

estaría la revisora actual, y la Ley 675 si nos exige poner a consideración de la asamblea.

Lo que podemos hacer es poner de nuevo a la revisora actual y que ustedes la elijan.


3108758658

Presidente

Queda aprobado el orden del día; seguimos con el 5 punto “Elección de la comisión

verificadora del acta” entonces ¿Quién se postula? Necesitamos 3 personas.

Fernando Herrera apartamento 304B

Quintero

Antonia Estornino apartamento 607

¿La asamblea está conforme con los 3 postulados? Entonces si queda aprobada la

comisión, siguiente punto “Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea”


LECTURA LITERAL DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA.

Presidente

Muchas gracias, entonces hay un punto que yo considero que el punto de las

proposiciones y varios es algo que se va a desarrollando en la misma asamblea y siempre

lo hemos hecho así en este edificio. Así que leído el reglamento interno pues no hay que

someterlo a votación. Ahora pasamos a la presentación de los informes.

Primero: “Informe de gestión y resultados del consejo de administración”.

Juan Carlos Guerrero, presidente del consejo

Este año cambiamos de administración ya que este consejo no se sentía muy cómodo

trabajando con ella, nosotros colocábamos unas tareas y no se cumplían así que en

septiembre decidimos decirle que solo nos acompañaría hasta octubre una vez que

terminamos el proyecto de la terraza, paralelo a eso seleccionamos empresas para esta

elección de administración y al fin quedamos con HSG.

Por ahora la terraza se ejecutó, esa tarea la hicimos porque en la asamblea anterior nos

pidieron eso, también hicimos la obra del jardín con la nueva administración, el 7 de

diciembre hicimos una citación para la inauguración. Aprovechando que era el día de

velitas, también algunos miembros del consejo renunciaron, así que cada vez éramos

más poquitos, es importante saber que si nos postulamos para esto en verdad debemos

trabajar. Así que esperamos que los que se postulen este año si trabajen de verdad. En

junio contratamos un abogado para el tema de la demanda a la constructora porque nos

querían cerrar el caso.


3108758658

Jorge Sánchez, apartamento 403

Yo soy el abogado que presidio con el proceso que se estuvo adelantando desde la

administración que realizó Mónica Suárez, donde no era el edificio el que estaba

demandado sino que cuando nosotros estábamos haciendo las garantías del apartamento

aprovechamos para meter las garantías que tenía el edificio, que eran las rampas para

discapacitados, los pasamanos, las cintas antideslizantes, las averías de los

parqueaderos 41 y 42 donde habían filtraciones de agua e innumerables filtraciones en

las paredes conjuntas a esos parqueadero, sin embargo pues ese informe se quedó corto

ya que no se pudieron enumerar en forma Clara e individualizada los problemas en que

estaba inmerso el edificio cuando hicieron la entrega de los apartamentos, se realizó unos

acercamientos con su representante legal “Varela” para llegar a un acuerdo previo sin el

consentimiento del consejo de administración y avalando las labores que ellos realizaban

en forma mediocre ya que no tenían un informe técnico de cómo se estaban realizando

sus trabajos. El proceso que se adelantaba por Mónica curso su trámite legal en la

secretaría del hábitat y pasados 6 meses vinieron a hacer la visita técnica manifestando la

inconformidad por las partes que faltaban para el desarrollo y ejecución de la obra

conforme estaba inmerso en los planos que ellos presentaron para la construcción del

edificio, en ese orden de ideas con su representante legal el doctor un Varela y la

constructora llegaron a un acuerdo de que primero ya estaba listo con las cintas

antideslizantes (pero al otro día se levantaron), segundo con unos mantos que recubrieron

parte del parqueadero (pero al otro día se volvió a rebosar el agua) pero sin embargo ellos

manifestaron que se había superado el hecho, tercero la parte de la rampa para

discapacitados ellos decían que ya habían contratado y comprado el ascensor y que por

ende se veía superado ese hecho, razón por la cual los señores del Consejo de

administración con el representante legal de la época manifestaron que tenía que pasar

un escrito en forma importante y rápida para poder excepcionar eso que estaba haciendo

por parte de la secretaría del hábitat, ellos pasaron las cotizaciones por $7.000.000.

Juan Carlos me llamo, cobre $3.000.000 por el evento de presentar los alegatos y unas

excepciones para poder reabrir el caso, situación que se logró para que después citaran

para hacer las excepciones de mérito que tocaba realizar con respecto a lo que estaba

manifestando tanto la constructora como la secretaría del hábitat, para lo cual me

volvieron a llamar pero no llegamos a un acuerdo porque no habían los recursos por parte

de la Administración ya que tampoco tenía la representación legal para poder hacer eso,

sin embargo en forma unilateral presente yo los informes, allegue copias, pruebas

fotográficas y fílmicas de mi propio pecunio para poder hacerlas valer en el proceso y en


3108758658

el mes de noviembre hicieron una visita que fue atendida por Juan Carlos donde vino un

visitador por parte del habitad acogiendo a las pretensiones que yo señale para que

desestimaran lo que estaba señalando la constructora, en diciembre me volvieron a citar

para los alegatos de conclusión de forma oral para el mes de diciembre (valga la

redundancia), el día de hoy estimaron las pretensiones que yo solicite y fallaron a nuestro

favor donde obligan nuevamente a la constructora que en un término menor a 3 meses

tienen que poner las escaleras eléctricas o la rampa para discapacitados, las filtraciones

de agua y volver a poner las cintas antideslizantes y hasta les hicieron una multa

económica de $9.600.000; Entonces eso es todo lo que se ha hecho con respecto al

tema.

Presidente

Ahora seguimos con “Informe de gestión y resultados de la administración”


LECTURA DEL INFORME DE GESTIÓN Y RESULTADOS DE LA ADMINISTRACIÓN

La empresa dejo al señor Fran Rojas como administrador delegado con un apoyo

operativo de la señorita Katty, más sin embargo el representante legal voy a ser yo.

Nosotros somos una empresa que llevamos más o menos 4 años en el mercado, en este

momento tenemos más de 11 proyectos acá en Bogotá entre ellos Parque Central

Pontevedra Etapa 3, Portal De Pontevedra Etapa 1 Y 2, Conjunto Residencial Tenerife,

Constructora Bolívar, Hacienda Fontanar Tagua qué queda en Cajicá, Edificio Antica,

Reserva De Santa Bárbara, entre otros.

Nosotros nos presentamos e hicimos las entrevistas tanto con el consejo como con la

revisoría, en octubre nos informan que fuimos seleccionados y desde el 1 de noviembre.

Empezamos con el administrador del proyecto, sin embargo es mi responsabilidad

comunicarles que hemos tenido una serie de retrasos operativos y podemos atribuir una

parte de ese retraso a una demora de procesos en la alcaldía central, para los que no lo

saben cada vez que se hace el cambio de una administración el trámite es levantar un

acta al consejo donde se hace el nombramiento de la administración y se deben radicar

unos documentos, nosotros los radicamos en el mes de diciembre, fuimos en febrero pero

aún no había salido la representación entonces esto estaba afectando todo el tema

bancario, tuvimos una reunión con el consejo de administración les comentamos lo

sucedido y a los dos días nos acercamos e hicimos un derecho de petición vinculado a la

procuraduría y hasta el 12 de marzo salió expedida la representación legal, eso nos afecta


3108758658

de la siguiente manera: ustedes tienen una cuenta que no está referenciada y como no

teníamos acceso al portal a nosotros nos llegaban los extractos bancarios ósea aparece

el saldo más no el nombre ni la torre y apartamento.

Señora

Yo me imagino que como usted no tenía la representación legal no podían generar ese

extracto, pero ese convenio existe con Davivienda ya hace mucho tiempo porque nosotros

pagamos con número de apartamento.


Te corrijo ya que no es así, yo estuve con la Gerente de la empresa Sandra Milena Olaya

López (pueden ir hasta allá o les puedo dar el numero si quieren) yo hable con ella porque

me tocaba en varias ocasiones pedirle los extractos que yo no podía descargar y ella

confirmo que el conjunto efectivamente NO tiene un convenio de recaudo empresarial,

nosotros también hablamos con la empresa de administración anterior y ellos tenían una

aplicación de pagos que era diferente pero para nosotros esto no era un manejo practico

para el edificio.

Presidente

Yo si le quiero aclarar a la administración que, si se paga en el convenio empresarial,

porque a mí me aparece una deuda, pero yo si pague, aquí tengo mi soporte.


Yo los invito a que vayan y hablen con la Gerente, pero les voy a explicar que es lo que

pasa, en esta consignación que nos pasa el señor ustedes pueden escribir toda la

información que quieran, pero si no tienen el convenio en los extractos bancarios solo

aparece el monto.

Presidente

Bueno no nos quedemos en este punto, continuemos en la presentación del informe.

Señora

¿Qué tanta solicitud requiere tanta sistematización para que sea efectiva?


3108758658


Ustedes tienen acá una administración que tiene una intensidad horaria limitada, pero hay

situaciones como esa que el propietario puede tramitar de manera directa con el portero,

no hay necesidad de enviar el correo, pero hay casos en el que el propietario no vive acá

entonces puede radicar una carta autorizando directa en administración, yo hago una

invitación para la utilización del canal más adecuado, mas no es un limitante de los

canales.

Presidente

Yo solicitaría dejar las preguntas para el punto de proposiciones y varios.

Señor

Dos puntos que se le paso de la gestión, uno es que se hizo la reparación de los techos

en drywall, que estaban sufriendo humedad. Segundo: el trabajo de jardinería. Se hizo un

trabajo de impermeabilización con la cuota extraordinaria que fue aprobada en la

asamblea anterior y adicional una actividad más lúdica que fue la del día del niño el 31 de

octubre y que fue muy bien acogida por los residentes.

Presidente

Es correcto, la nueva administración no tiene mucha información sobre esto, pero si se

hizo, el siguiente punto es “Informe del revisor fiscal”

María Cristina Velasco, Revisora Fiscal

LECTURA DEL INFORME DE LA REVISORA FISCAL

Señora

¿Vamos a tener una sanción por no presentación más intereses de mora? ¿Por qué no se

presentó?


Si señora y no me presente porque para presentarla es necesario que el administrador

esté inscrito en la DIAN, y para esto hay que llevar la personería jurídica y esta salió hasta

el 12 de marzo, tengo entendido que la administración actual le solicito a la firma Copropi

que presentara las declaraciones y las firmara, pero ellos se negaron.


3108758658

Presidente

¿De acuerdo a los estados financieros la retención en la fuente adeudada es de $642.906

más la sanción?


Si, correcto.

Presidente

Muchas gracias, vamos con el siguiente punto “Presentación y aprobación de los estados

financieros a diciembre 31 del 2017”

Marcela Sánchez, Contadora Publica

Vamos a presentar los estados financieros a conformidad a las NIIF para PYMES

establecido con la Ley 1314 en Colombia con las normas reglamentadas para el grupo

número 3 de PYMES.

LECTURA LITERAL DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2017


Vuelvo a aclarar que gran parte de estos saldos se debe a que hemos tenido problemas

con la identificación y la aplicación de los pagos, digamos que parte del trabajo que

tenemos, es primero conciliar muy bien los bancos y hacer una brigada para tratar de

conciliar con cada uno de ustedes los pagos que se han realizado.

Señora

Yo aparezco con una deuda, pero el apartamento esta con una inmobiliaria, así que yo fui

y pregunté que pasaba y me dijeron que averiguara a que correspondía eso, y le pedí el

favor al administrador y hasta el momento no he tenido respuesta.


Lo primero que nosotros tenemos que hacer es validar si a nivel bancario si está el dinero,

así que este proceso se hará antes de finalizar marzo porque no queremos facturar

deudas erróneas en abril. No lo hacemos solo con el soporte ya que puede que el dinero

salga de sus cuentas, pero por X o Y motivo rebote y no entre a la de nosotros, entonces

si hacemos eso tendrías un problema aún más grave.


3108758658

Señora

La administración si debería tener un sistema donde le llegue a uno la información de que

tiene una deuda sea cual sea el monto y también deberían enviar los estados financieros

y la cartera previamente, entonces ¿Cómo hace la administración para comunicarse con

los propietarios y cobrar?


Les hago una propuesta, que cuando termine la asamblea, me digan el número de

aparatamento y nosotros nos contactaremos para buscar el espacio de reunirnos

personalmente.

Señor

¿Ese sobre gasto fue de los últimos dos meses o de relación de enero a diciembre?

Revisora Fiscal

No señor, a imprevistos se llevó el pago del abogado que llevo el caso del habitad que fue

de $3.500.000 porque fueron honorarios totalmente imprevistos.


Por favor identifíquense con el apartamento y el nombre, para efectos del acta.

Presidente

Ya se presentaron los estados financieros, ¿Alguien quiere intervenir?

Señor

En la página 8 y 10, yo solicitaría que la lista de deudores se corrija porque hay unos que

no se pudieron cotejar.


A nivel de cartera la información no se pudo cotejar al 100% dada la situación con el

banco, pero es una actividad que la administración realizara a más tardar el 30 de marzo.

Señora

No solo con el banco sino con los propietarios.


3108758658


No me refiero a validarlo con el banco, sino que no teníamos relación a la información

bancaria para cruzarlo.

Tomas Hoyos, apartamento 604A

Yo figuro en la lista de deudor moroso porque pagué por anticipado todo el año pasado, y

cuando hicieron la asamblea del año pasado por falta de información a los que no vivimos

acá en el edificio no pude ir, vi el mensaje hasta los dos días después.


Lo que tiene que ver de sanción por inasistencia a la asamblea, son unos saldos que a

nosotros ya nos entregaron causados. Esperamos con la plataforma web hacer algunas

publicaciones y también esperamos poder hacer llamadas, pero por eso es muy

importante que se censen y les recuerdo que nuestra empresa tiene lo de la protección de

datos personales.

Presidente

Entonces ahora si pondremos a consideración el orden del día con las observaciones que

han hecho con respecto de la lista de los deudores en mora.


Entonces someteremos a votación la aprobación de los estados financieros vigencia

2017, el botón 1 para la SI aprobación y el botón 2 para NO aprobación, ya pueden votar.

Aprobación de los estados financieros 2017


3108758658


38 votos por la SI aprobación de los estados financieros con un coeficiente de 86,72%

1 votos por la NO aprobación de los estados financieros con un coeficiente de 2,45%

QUEDAN APROBADOS LOS ESTADOS FINANCIEROS CON VIGENCIA 2017.

Presidente

Vamos con el punto 9 “Presentación y aprobación el proyecto de presupuesto para la

vigencia del 2018”


Este también lo tienen en su cartilla.

LECTURA DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO PARA LA VIGENCIA DEL 2018

Señor

Nosotros habíamos hecho una asamblea extraordinaria donde vinieron los asesores y nos

explicaron, elegimos la mejor empresa y nos dijeron sobre una cuota que hasta disminuyo

y ahora este año le suben un 12%, creo que deberíamos hacer de nuevo una asamblea

extraordinaria donde vengan 4 asesores y nosotros escojamos cual es el mejor.


Nadie puede asegurar cual va a ser el incremento de una póliza porque no depende de

nadie, sino de la siniestralidad que uno pueda generar y adicional hay otra situación, a

nivel de copropiedades las aseguradoras no venden de manera directa, ellos tienen unos


3108758658

intermediarios los cuales así traigamos 5 todos nos van a dar el mismo precio, ellos

trasmiten parte de un valor agregado en diferentes cosas.

Presidente

¿Cuánto fue el aumento que se le hizo a la cuota a partir de enero de este año?


5.9% que está aprobado por la asamblea.

Presidente

Pero el incremento del presupuesto está en el 6.3% (me corrige si estoy errado)


7.3% es el aumento del presupuesto.

Presidente

La diferencia es del 1.4%, lo que tenemos que hacer es decir si aprobamos ese

porcentaje o lo bajamos al 5.9%

Señor, apartamento 604A

En los ingresos no incluyen nunca el alquiler del salón comunal, garajes, etc.


Por norma contable yo no puedo presupuestar ese tipo de actividades porque no son

propias del origen y adicional a eso yo no puedo hacer un estimativo de cuanto voy a

recibir.


¿El salón comunal tiene algún valor?


Para efecto práctico si, para efecto presupuestal no


Es un uso aleatorio de los residentes.


3108758658


Nada de lo que ustedes paguen demás se va a perder, sería un excedente que solo la

asamblea decidirá en que se utilizara.

Señor

¿El presupuesto en el valor total se afecta o no? ¿En la póliza de seguro tenemos

capacidad de negociación? ¿Esos $17.000.000 como se justificarían para decir si debe

quedar o no? Ósea ¿Cómo le pegan al porcentaje?


El edificio tiene unas condiciones que no se pueden mantener por el tema del desgaste

natural, así que una sola reparación del tanque hidráulico tiene un costo de $4.996.000 y

el edifico tiene otra seria de situaciones que se deben ir reparando, ósea cada año se va

haciendo una inversión, pero en cosas diferentes.

Señora, apartamento 401

¿En la parte de reparaciones locativas estas incluyendo la parte de tuberías y demás?,

¿eso quiere decir que no habría cuota extraordinaria sobre eso? O mejor podríamos

manejarlo con cuota extraordinaria y dejar el presupuesto con gastos del diario.

Cristina Caicedo, apartamento 402

Para mí el 1.4% no es significativo, serian como $7.000

Presidente

Deberíamos poner un cuadro para saber exactamente en cuanto aumenta cada

apartamento.

Natalia Sánchez, apartamento 301

En vez de hacer un aumento de $5.000 hacer uno de $7.000 en vez de hacer una cuota

extraordinaria.


Mauricio del apartamento 207 hace una acotación importante, y dice que el hecho de

hacer una asamblea ya nos está generando costos, tiempo y demás.


3108758658

Presidente

Entonces votemos, aprueban el presupuesto para el año 2018 con un aumento del 7.3%,

el botón 1 para sí y el botón 2 para no.

Señora

¿Sería retroactivo?

Presidente

Si, ya pueden votar.

Aprobación presupuesto para el año 2018 con aumento del 7.3%


3108758658


31 votos por la SI aprobación con un coeficiente de 69,74%

8 votos por la NO aprobación con un coeficiente de 19,17%

QUEDA APROBADO EL PRESUESTO CON AUMENTO DEL 7.3% PARA EL 2018.

Listo, entonces seguimos con el punto de “Presentación proyectos especiales y

aprobación”.

Señora

A mí me gustaría que todos estos incrementos fueran totalmente claros ya que ustedes

están en una confusión con los pagos que estamos haciendo cada apartamento.


Tenemos dos proyectos importantes, uno de ellos es la reparación del sistema hidráulico

de la tubería o flauta de presión que está presentando una serie de daño por el desgate

natural con un costo de $4.996.000, otro proyecto es el de empezar a hacer la dotación

del gimnasio y otro proyecto que me acaban de recordar es la dotación del salón de los

niños con un costo de $1.500.000, los cuales están en el presupuesto con un valor de

$15.000.000 entonces la idea es que con esto no tengamos que hacer ninguna cuota

extraordinaria.

Presidente

Ósea que ¿Esos proyectos especiales ya están aprobados? entonces ¿Cuál es el que no

está presupuestado?


Sí señor, el único que no está presupuestado hay es el del salón infantil.

Presidente

¿Tenemos algún presupuesto sobre el salón de los niños o las maquinas?


De las maquinas del gimnasio si tenemos, pero del salón infantil solo tenemos algunos

precios de referencia entre $1.500.000 y $2.000.000


3108758658

Presidente

¿Dentro del rubro que ya está presupuestado no alcanzaría para el salón infantil?


Podríamos revisar.

Presidente

Ósea que el salón infantil ya estaría financiado.


Hay un punto importante que es el incremento en el alza de la terraza, el reglamento

determina que el valor del alquiler de la terraza es de $105.000, se pone a consideración

a la asamblea el incremento. Así como lo dijo Juan Carlos esperamos que parte de este

precio ayude a financiar las mejoras que se le vayan a hacer.

Presidente

Yo propondría $150.000 o un ¼ de salario mínimo.

Mauricio Reyes, apartamento 207

Hay que actualizar esos precios en el manual de convivencia porque estamos utilizando

los de hace 4 años.

Señora

¿Cuál es el horario de verdad de la terraza?

Presidente

De lunes a jueves es hasta las 8 de la noche, solamente los viernes y sábados es hasta la

1 de la mañana.

Félix Ortiz, apartamento 303

¿La administración sabe que valores de salón comunal se utilizan en el área? ¿Pueden

dar un valor adecuado para el edificio? Teniendo en cuenta su experiencia.


3108758658


Entre $180.000 y $250.000 dependiendo de los equipos del BBQ. Pues como

recomendación la administración diría que entre $200.000 y $220.000 por lo amplio.

Félix Ortiz, apartamento 303

Entonces yo sugeriría que debería ser al menos un valor de $220.00 de acuerdo al área.

Presidente

El mantenimiento después de la fiesta corresponde a quien lo alquilo.


Seria estimar 3 valores y ponerlos a votación, arrancando desde $150.000, $180.000 y

$220.000 que sea convertido a SMLV.


Aclaro que este es el valor de la terraza.

Juan Carlos, apartamento 505

Mi propuesta es que sea para la terraza el 30% ($230.000) del SMLV y el 25% ($185.000)

para el salón.

Presidente

Yo retiro mi propuesta y me acojo a la del señor Juan Carlos.

Señor

Yo también me acojo a la propuesta de Juan Carlos.


¿Alguna otra propuesta? Entonces tenemos la propuesta de Juan Carlos, entonces el

botón 1 es por la sí aprobación y el botón 2 para la no aprobación.


3108758658

Aprobación costo alquiler terraza 30% y salón

social 25%




QUEDA APROBADO EL 30% TERRAZA Y EL 25% SALON COMUNAL.

Presidente

Siguiente punto del orden del día “Elección del revisor fiscal”



3108758658

En este punto ya sabemos que la única revisora fiscal que esta es la actual, entonces la

pregunta sería si se ratifica la actual revisora fiscal. Con el botón 1 sí y con el botón 2 no.

Ratificación de la actual revisora fiscal




QUEDA RATIFICADA MARIA CRISTINA VELASCO COMO LA REVISORA FISCAL.

Presidente

Seguimos con la “Elección del consejo de administración”, entonces se abre la

postulación de los candidatos para el consejo de administración.


3108758658

Juan Carlos

Los actuales consejeros son:

Isabel Caicedo, apartamento 402


Mónica Rodríguez, apartamento 303

Ruth, apartamento 404B

Juan Carlos, apartamento 505

Presidente

Yo los volvería a postular con el permiso de ustedes, pero Isabel Caicedo, Ruth y Mauricio

Reyes renuncian, entonces ¿Quiénes se postularían? Necesitamos 3 personas más.

Kelly Quintero, apartamento 604B

Ana María Ortiz, apartamento 204B

Claudia Turriago, apartamento 508

Y también necesitaríamos unos suplentes, ¿Quienes quieren serlo?

Isabel Caicedo, apartamento 402


Oscar Blanco, apartamento 603

Bueno entonces seguimos con “Elección del comité de convivencia” este es fundamental

y obligatorio, necesitamos 3 personas

Antonio Estorino, apartamento 607

Adelaida Afanador, apartamento 401

Julián Reyes, apartamento 208

Listo entonces vamos con el punto final “Proposiciones y varios”

- Antonio Estorino, apartamento 607: LECTURA LITERAL DE LA CARTA

Las mascotas (perros) en todas las áreas tiene que ir con collar (correa en manos

de sus dueños).

El pasamano de ingreso al edificio se encuentra suelto en su paral inicial.


3108758658

Ese punto de los perros también está contemplado en el Código de policía.

Señor

También cuando ingresan al ascensor hacen sus necesidades (orinar y defecar) y los

peinan afuera y dejan todo el pelo en el pasillo.

Presidente

Le debemos decir a la administración que circularice recordando a los vecinos que los

perros deben tener algunas condiciones para andar por el edificio

Señora

Los perros se están orinando en el sótano y parqueaderos.

Señor

Sentido común y respeto a los demás, y la administración debe estar mucho más

pendiente para adjudicar las multas en todos los sentidos.


Bueno entonces sabemos que debemos corregir el manual de convivencia, en el lado de

los horarios y las multas.

Presidente

El pasamano es una orden de mantenimiento a la administración.

Señora

Quienes no somos residentes no recibimos información, entonces por favor envíennosla

al correo electrónico.

Sandra Arias, apartamento 504A

Para las próximas asambleas es importante recibir los estados financieros previamente (8

días antes mínimo).

Luis Sánchez, apartamento 205

Yo consigne una carta a la administración haciendo unas propuestas y no las comentaron.


3108758658

Presidente

Solo recibimos la del señor Estorino, entonces la buscaremos.

Se levanta la asamblea.

asamblea general ordinaria marashaph - hsgsynergy.com · 607 antonio storino del valle propietario...

Documents