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Asamblea General Ordinaria Nº 03-2011 Viernes 29 de julio del 2011 Página 1 de

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA FONDO MUTUAL Y SUBSIDIOS

NUMERO 003-2011 Asamblea General Ordinaria del Fondo de Mutualidad y Subsidios celebrada por los miembros integrantes de este Colegio a ese base de solidaridad-mutualidad del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica en el Auditorio del edificio del mimo; el viernes veintinueve de julio del dos mil once, dando inicio a las diecisiete horas y media, con la asistencia de:

Alfaro Carpio Alexander Bejarano Rojas Víctor Manuel

Sáenz Cubero Mario Antonio Arguedas Calvo Ruperto Gilbert

Arroyo Jiménez Manuel Francisco Cajina Méndez Shirley Margoth

Campos Castro Oscar Campos Hernández Alice

Castellón Cárdenas Daniel Cerdas Aguilar Eli Gerardo

Durán Araya Luis Alfredo Garro González Víctor Hugo

Guevara Gómez Pío Carlos Hernández González Raúl Alberto

Mena Redondo Oscar Mora Mora José Daniel

Pérez Quesada Xinia Quirós Maroto Jhonatan

Ramírez Guillén Otto Rodríguez Vargas Wilberth

Soto Carvajal Carla Rosa Trigueros Mejía Rafael

Vega Zúñiga Javier Francisco

DIRIJE. Lic. Víctor Ml. Bejarano Rojas.

PRESIDENTE.

CAPÍTULO UNO ARTÍCULO UNO: El señor Presidente se permite solicitar a los asambleístas la autorización para que el personal administrativo, permanezca en el Auditorio durante la celebración de esta Asamblea: Maribel Barquero Núñez, Nancy Castro Céspedes, Natalia Brenes, Wilmer Galo Suazo y Eduardo Ramírez Solano. Los que estén de acuerdo favor levantar la tarjeta. Votos a favor: 17 Votos en contra: 0 Abstenciones: 0 ACUERDO UNO:

SE AUTORIZA LA PERMANENCIA EN EL AUDITORIO DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO. 003-2011, COMO ACTO PRIVADO; AL PERSONAL ADAMINISTATIVO DE APOYO: MARIBEL BARQUERO NÚÑEZ, NANCY CASTRO CÉSPEDES, NATALIA BRENES, WILMER GALO SUAZO Y EDUARDO RAMÍREZ SOLANO.


ARTÍCULO DOS: El Colega Elí Cerdas Aguilar, carné Nº 16491 Realiza la consulta, en cuanto a si esta Asamblea con la cantidad de personas asistentes es legal, sabe que no todos los afiliados al Fondo van a venir, pero si el Estatuto o Reglamento no lo dice, se puede realizar una Asamblea con esta cantidad de personas para tomar decisiones que considera de temas muy relevantes. El Licenciado Bejarano indica que la convocatoria lo indica muy claramente, el convocar a las 5:00 pm en primera convocatoria y media hora después con los miembros presentes, lo mismo pasa con las Asambleas del Colegio se inicia la sesión con los miembros que estén presentes en segunda convocatoria. El señor Cerdas indica que desconocía este asunto, ya que ha podido asistir a otras Asambleas y existe un número de personas, un máximo y un mínimo para iniciar, pero dadas las cosas de esta manera y con la aclaración de la duda se puede continuar. El Lic. Mario Sáenz Cubero, indica que a modo de aclaración a todos los presentes, porque hace un tiempo esa misma duda se presentó en consulta jurídica y solo que no hayan presentes tantos miembros, como la cantidad de miembros de Junta Directiva, es decir, si la Junta Directiva tiene 9 miembros y hubiere menos personas que los miembros presentes de la Junta Directiva, esta no tendría validez, y esto en algún momento se consultó, entonces en este caso hay 7 miembros de Junta Directiva y el número de presentes supera a la Junta, se puede realizar. ACUERDO DOS:

SE DA POR CONOCIDO EL TEMA.

CAPÍTULO DOS. MINUTO DE SILENCIO POR LOS DIFUNTOS ARTÍCULO TRES: El Licenciado Bejarano procede a solicitar se realice un minuto de silencio por los mutualistas y/o los familiares, fallecidos. ACUERDO TRES: CON EL DEBIDO RESPETO, ASI SE PROCEDE Y QUEDA CONSTANDO.

CAPÍTULO TRES. ESTUDIO Y APROBACION DE LA AGENDA PROPUESTA. ARTÍCULO CUATRO El Lic. Víctor Bejarano, Presidente, procede a dar lectura a la agenda propuesta para la Asamblea General Ordinaria del Fondo de Mutualidad y Subsidios Nº 003-2011, la cual se detalla a continuación:


La votación de aprobación la agenda leída queda de la siguiente manera.

Votos a favor :12

Votos en contra :0

Abstenciones :0

ACUERDO CUATRO.

SE APRUEBA EL ORDEN DEL DÍA COMO SEGUIDAMENTE SE DETALLA:

1. Entonación del Himno Nacional.

2. Minuto de silencio por asociados y familiares de asociados fallecidos durante el período.

3. Verificación del quórum (fiscalía).

4. Aprobación de la agenda por parte de la Asamblea General Ordinaria.

5. Lectura y aprobación del acta de la Asamblea General Ordinaria 02--2009.

6. Informe de la Presidencia.

7. Informe de la Tesorería.

8. Informe de la Fiscalía.

9. Reformas al reglamento del Fondo de Mutualidad y Subsidios.

10. Presentación actualización Estudio Actuarial.

11. Mociones.

12. Elección del Tribunal Electoral.

13. Elección de cinco miembros para integrar la Junta Administrativa periodo 2011-2013,

según el artículo 5 del reglamento del Fondo de Mutualidad y Subsidios:

14. Elección del Fiscal(a) para el período 2011-2013.

15. Juramentación de nuevos directivos.

16. Asuntos varios

CAPÍTULO CUARTO LECTURA Y APROBACIÓN DE LOS ACUERDOS TOMADOS EN LA ASAMBLEA Nº 002- 2010 ARTÍCULO CINCO: El Licenciado Bejarano sede la palabra al Lic. Rafael Trigueros, Secretario para que proceda con la lectura respectiva de los acuerdos tomados durante esa Asamblea. Una vez finalizados los análisis y comentarios sobre la lectura hecha, se acuerda:

Votos a favor :12


Votos en contra :0

Abstenciones :0

ACUERDO CINCO.

DAR POR RECIBIDA LA PRESENTACIÓN DE LOS ACUERDOS DE LA ASAMBLEA Nº 002- 2010

CAPÍTULO CINCO INFORME DE PRESIDENCIA ARTÍCULO SEIS: El Licenciado Bejarano procede a dar lectura al Informe de la Presidencia, el cual fue entregado a cada mutualista. El mismo se detalla a continuación: “En cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento del Fondo, se presentan los siguientes detalles que explicitan las actividades desarrolladas por la Junta Administrativa del Fondo Mutualidad del Colegio de Ciencias Económicas, para el período junio 2009 a julio 2011. La Junta Administrativa del Fondo de Mutualidad que ha trabajado esta constituida de la siguiente manera: Lic. Víctor Manuel Bejarano Rojas Presidente Lic. Alexander Alfaro Carpio Tesorero Lic. Rafael Trigueros Mejía Vocal I Lic. Mario Sáenz Cubero Vocal II Lic. Pío Carlos Guevara Gómez Fiscal La función ejecutiva del FMyS-CPCECR, recae en el Lic. Wilberth Rodríguez Vargas, desde mayo del 2011, anteriormente esas labores fueron ejecutadas por el Lic. Giovanni Soto; por otro lado cabe mencionar que en el puesto de secretario de la Junta Administrativa fue nombrado el Lic. Luis Alberto Granados, el cual fue separado del cargo por decisión de la Junta Administrativa en marzo de este año, de acuerdo con el artículo 3 capítulo V del Reglamento del FM y S, por ausencias en más de tres sesiones. El Reglamento indica que la Junta Administrativa del Fondo, debe reunirse al menos una vez al mes (Artículo. 6). La Junta Administrativa se ha reunido entre junio del 2009 y julio del 2011, en 55 ocasiones, sobrepasando lo establecido en el mismo. Se deja claro que se tiene el registro de Actas y el recuento de los acuerdos tomados, que aseguran su control y cumplimiento. Entre los principales logros de la Junta Administrativa en el período 2009-2011, tenemos:

Elaboración del plan estratégico de la Junta Administrativa del Fondo de Mutualidad.

Dentro del proceso para una mejor organización de los servicios de mutualidad del Fondo, y en aras de alcanzar la mayor cantidad de los colegiados, se ha recurrido a diferentes


métodos para contactar al colegiado, entre ellos tenemos, el acompañamiento con la plataforma móvil a diferentes instituciones, así como una presencia en los actos de incorporación que realiza el Colegio.

Se ha mejorado la información disponible en el sitio web, y se está por incluir dentro del boletín diario del colegio, información relacionada con el fondo, se diseñó un folleto con la principal información, de manera que le sea más fácil de comprender al posible mutualista.

En la parte financiera, tenemos que el total de activos del Fondo al 30 de junio de 2010 era de ¢19.199.934, al 30 de junio de 2011, se tiene un fondo con un valor de ¢37.893.860, lo que permite considerar un crecimiento positivo en términos absolutos del fondo de ¢18.693.927, y un incremento porcentual en el valor del fondo de un 97%.

En términos de ingresos por cuota de mutualidad en el período analizado al 30 de junio 2010 se tiene un registro de ¢28.669.600 y a junio 2011 ¢19.597.000, lo que da una variación de ¢9.072.600 menos en este período analizado, esto se explica porque al 30 de junio del 2010, se liquidó contablemente por primera vez el fondo que tenía varios años de funcionar, en tanto que los 19.597.000 corresponden a los últimos 12 meses de operación. Los ¢7.683.000 corresponden a ajustes en los ingresos, como por ejemplo los ¢6.000.000 que se ajustaron del pasivo que correspondían a fondos que se tenían retenidos de ex mutualistas que se murieron y no tenían beneficiarios designados y tampoco conoce el fondo sobre procesos sucesorios abiertos, por lo que no era necesario mantener una deuda por pagar de la cual no sabemos exactamente nada.

En el caso de los gastos, igual los ¢28.515.518 al 30 de junio del 2010 corresponden al pago de 57 subsidios de ¢500.000 colones que se hicieron en los años anteriores a esta fecha, en tanto los ¢3.664.000 corresponden al pago de 5 subsidios que se han hecho en el último año.

Al 30 de junio del 2011, el fondo mutualista está constituido por 2.176 miembros, de los cuales un 48% corresponden a mujeres y el resto 52%, a hombres, tal y como se aprecia en el siguiente gráfico:


Al 30 de junio de 2010 habían 1.079 mutualistas, 30 de junio del 2011, 2.176, lo que significa que en estos 12 meses se han afiliado 1.097 nuevos compañeros para un crecimiento del fondo de un 102%, lo que permite tener un crecimiento sostenido, tal y como se aprecia en el siguiente gráfico:

Al 30 de junio del 2011, el Colegio tenía aproximadamente 23.644 colegiados activos y el fondo un total de 2.176, por lo que la población mutualista del colegio representa un 9.20%.

A junio del 2011, tenemos que un 43% de los mutualistas están por debajo de los 39 años de edad, en tanto que los menores a 49 años corresponden a un 73% del total de mutualistas, lo que da una edad promedio de 42.34 años. Al 30 de junio de 2010, la edad promedio del fondo era de 44.74 años, con lo que se ha reducido el promedio en 5.38% para una variación absoluta de 2.40 años.


Durante el período de junio 2009 y junio 2011, se han cubierto 11 subsidios por fallecimiento para un total de ¢6.164.000.

El Señor Elí Cerdas Aguilar, carné Nº 16491, desea externar su felicitación al Presidente ya que al parecer está muy plasmado y bien planteado la parte numérica, y la otra consulta es una inquietud que el señor Bejarano mencionó y es que si el Fondo por Ley pertenece al Colegio y están adscritos, porque, no están los veintitrés mil colegiados inscritos en el Fondo, entiende que en una parte de estatuto se dice la palabra que le solicitará, por lo que solicita se le aclare. Indica que este es un criterio muy personal y considera que se debe buscar la posibilidad de crecer y está de acuerdo en que están las personas que quieren, pero por lo menos se debería de buscar la posibilidad de buscar alguna herramienta legal o un criterio para efectos de que exista algo y si se está para unas cosas, porque no para otras no se están, entonces si esta palabra se puede cambiar por “debe”, agrega muy respetuosamente que se deben de buscar las instancias pensando en que el Reglamento indica que se solicitará y esa es la consulta principal, ya que esto de alguna forma le ayuda a todos, es un beneficio y no es una falacia, es algo real, y entre más grande sea el Fondo como Junta Directiva se podrán lograr muchas más cosas en beneficio de los asociados. El Licenciado Bejarano agradece las palabras, indica que se ha tratado de hacer un esfuerzo como Junta Administrativa y no sólo a nivel personal si no los 6 integrantes, señala que tiene alrededor de 15 años de estar incorporado al Colegio y esto se redunda en una sola palabra, en el desinterés de las Juntas Directivas del Colegio, ya que si hubiera habido un interés desde el inicio, esto se desarrollará mejor. Comenta que en unas elecciones hace unos 6 ó 7 años, cuando quedó como Presidente el señor Carlos Soto dentro de su campaña tenía el compromiso de crear el Fondo de Mutualidad y en una sesión de Junta Directiva tomaron el acuerdo de los ¢50, tomando ese monto de la cuota que se pagaba y este se asignaba a una partida separada, de ahí nació también el


puesto del Ejecutivo, pero esto fue un compromiso de papeleta, el proyecto empezó a caminar, pero luego de 4 años de que Carlos Soto fuera el Presidente y el Lic. Mario Sáenz fue nombrado como el Ejecutivo del Fondo logró que se inscribieran casi los diez mil colegiados y era solo un asunto de llenar una boleta y de la cuota mensual se le rebajaría el monto de ¢50 y en caso de muerte se le brindaría un monto de ¢500.000.00 y aún así había colegiados que no firmaban la boleta, por lo que también es interés del Colegiado e interés de las personas que están dirigiendo al Colegio es así de sencillo. Por otra parte la ley no lo permite e indica delegar el fondo de mutualidad y en el artículo 51 lo dice de esta forma, pero en el Reglamento el artículo 21 dice “podrá” y personalmente considera que está por encima la ley, luego hubo una Asamblea cuatro años después en donde se dijo que esos ¢50 eran inconstitucionales y esto fue un criterio legal que en su momento uno de los Presidentes del Colegio quería escuchar, y esto mismo lo ha comentado con muchos colegas en cuanto a que si alguna Junta Directiva desea ponerse “una flor en el ojal” lo hace pero si no tienen el interés no lo hace. El Licenciado Mario Sáenz Cubero, colegiado Nº 2809, indica que el acuerdo final de la Asamblea habla de la modificación al Reglamento y tiene fecha del 31 de marzo de 2010 y desde esa época esta la propuesta de modificación al Reglamento y se ha llevado a la Asamblea y por decirlo de alguna forma se les rechazó y hasta hoy se ha podido realizar ya que cambió la norma, porque ya no se debe de enviar a la Asamblea del Colegio, si no a la Asamblea del Fondo de Mutualidad.

El Licenciado Bejarano indica que esto fue un acuerdo que se dio ya que como Asamblea se tiene la independencia, porque la junta Administrativa depende completamente de la Ley y Reglamento del Colegio, pero también como una Asamblea de Mutualistas tiene independencia, por lo que se trae una propuesta muy parecida a la que se maneja en el Fondo Mutual de la UCR o del Colegio de Ingenieros y Arquitectos que es uno de los fondos más grandes y esto es algo que siempre ha manifestado acá no hay colegiados del área de las Ciencias Económicas o sea no hay Administradores y los contratan y porque el Colegio que es la base de las Ciencias Económicas no tienen el mejor Fondo de Mutualidad y Subsidios, en este momento todo ese dinero se estaría invirtiendo en el sistema nacional en un 4.5, si el Fondo contara con la misma cantidad de Colegiados cuanto dinero no habría para prestarle a los mismo colegiados, dejándoles un interés más bajo y porque no hacerlo en esta Institución si hay economistas, administradores y financistas, también está la persona que realizó el estudio actuarial el cual muy amablemente se comprometió para laborar un año después sin costo alguno, porque está convencido lo que es el mutualismo y la solidaridad.

El Licenciado Bejarano indica que en la página del Colegio se encuentra el fin del Fondo y este dice lo siguiente:

Generalidades Acerca de Nuestro Fondo

Para el Fondo de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, su fin medular es brindar auxilio económico por una sola vez a los beneficiarios del miembro colegiado fallecido o a sus herederos.

Nuestros Objetivos Generales


1. Promover acciones de apoyo y solidaridad gremial. 2. Brindar auxilio económico al agremiado, al igual que a los beneficiarios del miembro

colegiado fallecido o a sus herederos, así como ofrecer cualquier otro servicio solidario que en el futuro llegare a establecer la Asamblea General.

3. Desarrollar acciones estratégicas que le permita ser rentable y sólida en el tiempo.

Nuestra Misión

Brindar productos y servicios innovadores, promoviendo mecanismos y recursos en la atención de las necesidades para el auxilio mutuo entre sus miembros. Nuestro accionar se orienta hacia el respaldo solidario de las y los colegiados y el mejoramiento continuo de los programas de servicios de mutualidad. Administrando los recursos de manera responsable, ágil y transparentemente para garantizar la sostenibilidad.

Agrega que la palabra sostenibilidad tiene mucho significado y puede que la Administración del Colegio lleve la contabilidad del Fondo pero las diferencias que se dan y las cuales desea aclarar es que en el 2005-2006 el Fondo era de ¢50.00 para un subsidio de ¢500.000.00 y este terminó en el año 2009 cuando se quedó sin el Fondo de Mutualidad y las personas que fallecían entre febrero 2009 y diciembre del mismo año no tenían derecho al subsidio. En esa época, 2009 empezó esta Junta Administradora realizando como primer punto el estudio actuarial, que lo realizó un colegiado que también es mutualista, dando un precio especial y este dinero lo canceló el mismo Colegio y no el Fondo y en muchas de estas actividades son los mismo colegiados los que colaboran, por ejemplo la Asamblea que se está realizando sale de fondos del Colegio y los gastos que se han tenido es por pago de subsidios.

Luego a partir de enero de 2010 a junio se venía arrastrando lo de los ¢50.00 y ahí es donde las personas sienten y observan las diferencias, porque de enero a junio 2010 hay apenas 5 meses, luego están las otras diferencias de junio 2010 a julio 2011, pero estos han sido los motivos, las razones o las circunstancias. Se puede observar que en junio 2010 en las cuentas por cobrar hay solo ¢304.000.00, pero si se hacen números son ¢50.00 de no sabe cuantos meses de casi 17.000.00 colegiados que el Colegio no había pagado y porque se da esa situación, debido a que el colegiado no canceló la cuota y si la persona no la cancela el Colegio no iba a cancelar los ¢50.00 y en esto si tenían razón. Ahora bien porque ahora son ¢2.570.000.00, debido a que son 2200 que no les han cancelado del mes anterior y esa es la diferencia de atrasos, luego que están haciendo ahí ¢8.000.000.00 en gastos cuando no se han pagado y se trasladan para hacer inversión, entonces, para todo esto hay muchas explicaciones y pueden comentar que lo ven mal, pero solicita, involucrarse más en este tipo de asuntos y actividades del Colegio, lo mismo pasa en la Junta Directiva del Colegio, hasta que no se esté adentro compartiendo y luchando no se puede decir lo contrario.

Continúa indicando que la visión del Fondo es:

Nuestra Visión


* Ser un centro gestor de nuevos servicios, productos y programas solidarios. Así como de apoyo a las iniciativas emprendedoras de sus agremiados, convirtiéndole en un ente moderno, eficiente y efectivo tanto para las familias como para los mismos colegiados del CPCECR

Agrega que en el 2005-2006 cuando presidía el Dr. Carlos Soto, nombraron como Ejecutivo del Fondo al señor Mario Sáenz, el cual debía de atender dos comisiones que era la del Fondo de Mutualidad y la que tiene a cargo el primer Presidente del Colegio, la Comisión de Estadística, Seguros y Actuariado, por lo que al señor Sáenz solo le quedaba 4 horas al día para atender todas las cosas del Fondo, luego lo despidieron, porque como se hace costumbre cada año se despiden a cierto número de funcionarios, y este año la Junta Administrativa funcionó porque al señor Sáenz se le eligió como parte de la Junta, siendo también colegiado y socio del Colegio. Por otra parte los valores que se han tenido son: Nuestros Valores:

Solidaridad Responsabilidad Eficiencia Compromiso Equidad Solidez Trabajo en Equipo. Apoyo Mutuo. Bienestar Honestidad

Nuestros Ejes Estratégicos:

1. Responsabilidad Social 2. Seguridad Financiera 3. Crecimiento Sostenible

Indica que todos estos puntos los menciona porque con ellos se puede aclarar ciertas inquietudes y además en el Reglamento del Fondo se indica:

Artículo 4º—Financiamiento. Los recursos económicos del Fondo de Mutualidad y Subsidios estarán compuestos de la siguiente manera:

a) Los activos que posea el Fondo de Mutualidad al momento de aprobación de este Reglamento.

b) La aportación mensual, sistemática y permanente que será cancelada por todos los miembros del Fondo.

En caso de mora en el pago de más de 3 cuotas al Fondo, la Junta Administrativa del Fondo suspenderá todos los derechos derivados de este Reglamento, para lo cual deberá realizar de previo un apercibimiento para que el colegiado se ponga al día en sus obligaciones. El Asociado suspendido podrá restablecer los derechos plenos del Fondo, si cancela las cuotas dejadas de


pagar junto con los intereses correspondientes, previa decisión de la Junta Administrativa levantando la suspensión de la condición de suspensión.

Entonces si se muere algún familiar de algún mutualista y tiene más de tres meses de no cancelar la cuota, no se le da el subsidio correspondiente, de igual forma si es el mismo colegiado el que fallece, por lo que ante todo debe de haber responsabilidad de parte del mutualista, lo mismo ocurre con las Asambleas Generales del Colegio en donde de veintisiete mil colegiados asisten 100 personas, lo mismo ocurre ahora, de 2200 mutualistas solo hay en la sala 22 personas, por lo tanto, es interés y pertinencia.

El señor Daniel Mora Mora, Carné Nº 9532 indica que personalmente no se siente aludido con respecto a los estados financieros del Fondo Mutual, porque fue uno de los pioneros en conjunto con el señor Sáenz, ¿porqué se separa el Fondo Mutual del Colegio?, porque era una irresponsabilidad tener al Colegio aportando ¢50.00 mensuales, y había una posibilidad de riesgo de más de ¢6.000.000.00, según un análisis realizado con la Junta Directiva de ese entonces, por lo que si los compañeros mayores de 65 años fallecían el fondo nunca lo iba a cubrir porque el monto era menor, por lo que se llegó a la conclusión o se le daba vida propia o tenía que desaparecer del apéndice que tenía. Sabe que el Fondo tiene que tener independencia, pero más bien felicita a los compañeros porque son 2200 personas adscritas y que sabe no es fácil conseguir esto, al igual que muchos desearía que este beneficio fuera de carácter obligatorio para todos los colegiados y de esta forma los beneficios podrían ser mayores.

Ahora bien, como miembro de la Junta Directiva, lo que se puede hacer es solicitar que los fondos se trasladen como debe ser y sea esta Junta o la que venga que comuniquen inmediatamente lo que está pasando para tomar las acciones pertinentes, por lo que el compromiso personal es comentar lo que ha pasado estos años con respecto a las finanzas del Fondo.

El Licenciado Bejarano indica que el año anterior se reunieron con el anterior Tesorero de la Junta Directiva y el Administrador Financiero y Contador General para aclarar muchas dudas con respecto a las finanzas, se sabe desde un inicio que el dinero del Fondo se encuentra ahí y no hay manipulación ni nada y el tema es muy claro en cuanto a que es el Colegio que lo administra.

ACUERDO SEIS. DAR POR RECIBIDA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE LA PRESIDENCIA.

CAPÍTULO SEIS INFORME DE TESORERÍA ARTÍCULO SIETE: EL Lic. Alexander Alfaro, Tesorero indica que antes de presentar el informe desea compartir con todos los asambleistas que la apreciación que tiene cada uno es muy buena, pero muchas veces esta se necesita en una Asamblea General del Colegio, entonces, talvez con el criterio de cada uno se pueda solicitar e indicar que el Fondo es necesario en esta Institución, considera que son muchos los colegiados, más de veintiocho mil y solamente hay unas 2500


personas afiliadas al Fondo y si se analiza el tema el asunto es falta de interés, hay que incorporarse al Colegio porque si no usted como profesional en este país su firma no sería válida, pero no se hace por convicción y esto es lo mismo en el Fondo, en este se tiene que tener una visión y es precisamente lo que se hace, motivar a las personas a que se afilien cada vez que hay un acto de incorporación. Estados Financieros del Fondo de Mutualidad, al 30 de junio del 2011

ESTADO SITUACION FINANCIERA

COLEGIO PROFESIONAL DE CIENCIAS ECONOMICAS DE COSTA RICA

FONDO DE MUTUALIDAD

EXPRESADO EN COLONES

Activos jun-11 prop. jun-10 prop. variación

Activos Corrientes

absoluta %

Caja, Bancos e Inversiones transitorias

Bancos (BCR No. 001-0251217-3) 3.377.012 9% 2.882.704 15% 494.308 17%

Inversiones Transitorias (BNCR) anexo 4 29.790.447 79% 16.013.129 83% 13.777.318 86%

Inversiones transitoria en otros (Banco Nacional) 0 0% 0 0% 0 0%

Dineros en tránsito

0%

0% 0 0%

Total Caja, Bancos e Inversiones transitorias 33.167.460 88% 18.895.833 98% 14.271.627 76%

Cuentas por Cobrar Colegiados anexo 6 2.570.000 7% 304.100 2% 2.265.900 745%

Estimación CxC Incobrables -116.700 0% 0 0% -116.700 0%

Total Cuentas por Cobrar 2.453.300 6% 304.100 2% 2.149.200 707%

Otras Cuentas por Cobrar CPCECR anexo 6 2.273.100 6% 0 0% 2.273.100 0%

Total Cuentas por cobrar y Otras 4.726.400 12% 304.100 2% 4.422.300 1454%

Gastos diferidos 0 0% 0 0% 0 0%

Total Activos Corrientes 37.893.860 100% 19.199.933 100% 18.693.927 97%

Activos no Corrientes 0 0% 0 0% 0 0%

Mobiliario y Equipo 0 0% 0 0% 0 0%

Depreciación acum. Mobiliario y Equipo 0 0% 0 0% 0 0%

Total Mobiliario y equipo 0 0% 0 0% 0 0%

Otros Activos no corrientes 0 0% 0 0% 0 0%

Total Otros Activos no corrientes 0 0% 0 0% 0 0%

Total Activos no corrientes 0 0% 0 0% 0 0%

Total Activos 37.893.860 100% 19.199.933 100% 18.693.927 97%

Pasivos

Pasivo Corriente

Cuentas por pagar - Indemnizaciones no reclamadas anexo 5 2.000.000 5% 8.000.000 42% -6.000.000 -75%

Gastos Acumulados por Pagar 0 0% 0 0% 0 0%


Retenciones por Pagar 0 0% 0 0% 0 0%

Productos Diferidos anexo 8 331.000 1% 0 0% 331.000 0%

Provisiones Acumuladas 0 0% 0 0% 0 0%

Total Pasivo Corriente 2.331.000 6% 8.000.000 42% -5.669.000 -71%

Pasivo No Corriente

0%

0% 0 0%

Documentos por Pagar Largo Plazo 0 0% 0 0% 0 0%

Total Pasivo no corriente 0 0% 0 0% 0 0%

Total Pasivos 2.331.000 6% 8.000.000 42% -5.669.000 -71%

Patrimonio

0%

0% 0 0%

Ajuste de Períodos Anteriores - Patrimonio

0%

0% 0 0%

Donaciones 10.000.000 26% 10.000.000 52% 0 0%

Reserva / Deficit del período 24.362.926 64% 1.199.933 6% 23.162.993 1930%

Reservas / Deficit acumulados 1.199.933 3% 0 0% 1.199.933 0%

Total Patrimonio 35.562.859 94% 11.199.933 58% 24.362.926 218%

Total Pasivos y Patrimonio 37.893.860 100% 19.199.933 100% 18.693.927 97%

Lic. Víctor Bejarano

Lic. Gustavo Sequeira

Presidente FM y S.

Contador CPCECR

ESTADO DE RESULTADOS

COLEGIO PROFESIONAL DE CIENCIAS ECONOMICAS DE COSTA RICA

FONDO DE MUTUALIDAD

EXPRESADO EN COLONES

jun-11 prop. jun-10 prop. variación

absoluta %

Ingresos Ingresos de Operación (cuota de mutualidad) 19.597.000 70% 28.669.600 96% -9.072.600 -32%

Ingresos Periodos anteriores anexo 2 7.683.000 27% 0 0% 7.683.000 0%

Ingresos Financieros anexo 1 y 7 864.236 3% 1.045.851 4% -181.615 -17%

Ingresos Comisiones 0 0% 0 0% 0 0%

Total Ingresos 28.144.236 100% 29.715.451 100% -1.571.215 -5%

Costo de Ventas 0 0% 0 0% 0 0%

Gastos

0%

0% 0 0%


Gastos personales 0 0% 0 0% 0 0%

Gastos no personales 0 0% 0 0% 0 0%

Gastos operativos pagos a indemnizaciones anexo 3 y 5 3.664.000 13% 28.500.000 96% -24.836.000 -87%

Gastos incobrables 116.700 0% 0 0% 116.700 0%

Gasto financiero 610 0% 15.518 0% -14.908 -96%

Total Gastos 3.781.310 13% 28.515.518 96% -24.734.208 -87%

Total Costo de Ventas y Gastos 3.781.310 13% 28.515.518 96% -24.734.208 -87%

Otros Ingresos 0 0% 0 0% 0 0%

Otros Gastos 0 0% 0 0% 0 0%

Reserva / Deficit del período - Patrimonio 24.362.926 87% 1.199.933 4% 23.162.993 1930%

Lic. Víctor Bejarano

Lic. Gustavo Sequeira

Presidente FM y S.

Contador CPCECR

El señor Elí Gerardo Cerdas Aguilar carné 16491, indica que analizando los promedios puede observar que no le dan los cálculos, por ejemplo si divide los 36664 entre 5 le da 720.000.00, entonces si lo saca de manera porcentual le da un resultado de 720, pero probablemente es que hay de por medio alguna ayuda pues sobrepasa los 920.000.00. El Licenciado Alfaro indica que la respuesta es correcta, además dentro de los subsidios se dona ¢400.000.00 al esposo (a) de uno de los afiliados del fondo. El señor Jonathan Quirós, carné Nº 005268 , indica que hay un par de aspectos que le gustaría comentar porque desconoce un poco el manejo del fondo y le han llamado la atención por ejemplo se refleja en caja o bancos se dice que hay un monto de tres millones y resto, sin embargo a mayo habían ¢12.000.000.00, entonces aumentan las inversiones transitorias pero ha mayo del 2011 se reflejaba otra cosa, luego le gustaría saber a que se refiere el término cuentas por cobrar a colegiados y cuales son otras cuentas por cobrar. Por otro lado en la parte de los pasivos habían ¢8.000.000.00 a junio del 2010 ahora a julio del 2011 se reflejan ¢2.000.000.00 pero resulta que si se ve en la memoria en esta se dice que a mayo del 2011 hay ¢8.000.000.00, o sea que fue en junio que se pasó esta diferencia, entonces, que pasó con esa diferencia de ¢6.000.000.00, ¿se envía arrastrando? Luego también en la reserva del periodo hay ¢24.000.000.00 y le saltó una duda, porque a mayo del 2011 en los estados que presentaron decían que el precedente era de ¢15.000.000.00, o sea que subió caso ¢9.000.000.00 de marzo a junio, pero los ingresos de mayo de 2011 eran de ¢17.000.000.00, o sea que en junio del 2011 el ingreso es casi de ¢3.000.000.00 y las utilidades de ¢9.000.000.00, por lo que si los ingresos estuvieron en ¢3.000.000.00, ¿cómo subieron las utilidades?


Por otra parte en el Estado de Resultados los ingresos por operación bajaron en ¢19.500.000.00, por lo que es una cifra a considerar, luego los ingresos financieros de la misma forma bajaron, es decir ingresos transitorios, y esto le trae a colación si el dinero de pagos sale en más de ¢12.000.000.00 y a mayo 2011 ya aparecen ¢3.000.000.00. Por último, según en la memoria entregada en la Asamblea General del Colegio, en la página 40 los gastos a mayo fueron de ¢9.000.000.00 y estos eran de gastos a mayo de 2011, entonces, porque a junio de 2011 se ve ¢3.000.000.00 y se proyectan gastos para este nuevo periodo por ¢12.500.000.00, y esto le provoca duda, entre lo que había a mayo de 2011 sobre los gastos y lo que se proyecta en gastos para el periodo 2011-2012. El Licenciado Bejarano señala que todo lo relacionado con los números los hace el Contador General del Colegio, hace dos años para atrás las anteriores Juntas Administrativas les entregaban una hoja con los ingresos y egresos, con las cuotas y los subsidios que se pagaban, porque se tenía la idea de que el Fondo no tenía gastos, pero el anterior Presidente el señor Luis Granados y el señor Fiscal sabían bastante de números y se realizaron reuniones con la Fiscalía del Colegio, con el Coordinador Financiero del Colegio y el Contador General con el fin de que las cosas se presentaran como se hace el día de hoy. El señor Pío Carlos Guevara, indica que en términos generales el informe de tesorería pasó de ser un simple informe de flujo de caja a ser información financiera un poco más contable, sin embargo todavía no se ha logrado dar el paso de llevar más del Estado de Resultados, de Balance de Situación o de Flujo de Efectivo y que no se han incorporado, pero que se ha solicitado a la administración del Colegio que en este sentido se vaya colaborando con la forma en que se da y presenta la información financiera para tomar decisiones en esta Junta Administrativa o de cualquiera que en su momento esté. Agrega que efectivamente hay unos cambios sustantivos mencionados por el colega, para efectos del Colegio cuando realizaron la memoria a mayo de 2011 e incorporan algunos componentes de costos y gastos que prácticamente esta Junta no los había incorporado y no había hecho porque lo ha asumido el Colegio, por ejemplo el gasto mencionado a mayo 2011 donde la parte de la planilla del ejecutivo lo proyectan como parte del costo y si le incluyen este gasto a la información financiera al Fondo se estaría como se dice “en rojo”, entonces, lo que se había solicitado es que hasta que el Fondo no logre más mutualistas no se les suba el costo de la planilla que no sólo significa el salario bruto si no las cargas sociales y todo lo que esto representa al Fondo y que pues dichosamente la administración en ese sentido ha sido muy condescendiente en colaborar con el Fondo, por lo que tal vez esta es la diferencia que se encuentra y la que presentaron para esa fecha, agrega que con esto no quiere decir que la información que presentó el Fondo sea falsa, simple y sencillamente la forma de cargar los costos ha sido esta y es lo que le explicaron y es el gasto que representa el salario del ejecutivo del Fondo de Mutualidad y Subsidios, que al final lo absorbe la planilla del Colegio y no se le traslada al Fondo. Por otra parte, en cuanto a la diferencia en el Estado de Resultados y de la parte de indemnizaciones lo que se tenía eran ¢28.000.000 y esto era todo un acumulado de los


¢500.000.00 que se habían pagado entre los colegiados, bajo el esquema que se mencionaba al inicio, antes de febrero de 2009 que de la cuota de cada colegiado se tomaba cincuenta colones(¢50.00), para darle el beneficio a toda la comunidad de colegiados y que en una Asamblea General del Colegio la Asesoría Legal le indicó a la Junta Directiva que debían de realizar un estudio de los beneficios por eso es que está el monto en ¢28.500.000.00 y de ahí hay pagos de ¢920.000.00 y de ¢400.000.00 a un familiar de un mutualista y uno o dos pagos de ¢500.000.00 que habían quedado rezagados y que obviamente presentaron toda la documentación correspondiente para cancelarles. En cuanto a la parte de Bancos dentro lo que se lleva a nivel administrativo por el Colegio le indicaba al Ejecutivo actual del Fondo que no concibe como la Administración no fuera a trasladarle los fondos al Fondo de Mutualidad con un máximo de 5 o 6 días después de cerrado el mes, porque esto sería lo que cualquier administración va a pedir y en ese momento estaban los ¢12.000.000 porque habían varios meses que habían que cobrar por cuotas a mutualistas que no se le habían trasladado al Fondo, entonces, se trasladaron de un momento a otro y pues obviamente se encuentran en bancos que fue como se definió en ese momento se dejara bajo ese nombre. Manifiesta también que el sistema actual que se maneja en el Colegio primero se debe de esperar a que se trasladen los fondos y no hay un tiempo definido de 5 o 6 días si no el tiempo que la Administración ha tenido a bien hacerlo y después la Junta Administrativa tiene que reunirse para definir que condiciones de mercado diferentes hay para invertir estos recursos y una vez que se tome el acuerdo y se le presente a la Administración del Colegio para que traslade estos fondos, vuelve a trascurrir otro tiempo para que la Administración ejecute, por lo que el asunto es trillado y bastante burocrático y bajo esta realidad es que se debe trabajar, además de que el Fondo no se reúne todas las semanas si no dos veces al mes, que en el trascurso de estos dos años se han realizado más de 50 reuniones y todas son ad-honorem y que esto se debería de ir pensando porque tanto los mutualistas como los que estén en la Junta Administrativa merecen por igual. Luego en el punto de las cuentas por cobrar a colegiados no solo se ve el asunto del Fondo de Mutualidad si no la convocatoria que hay, de igual forma esto se traslada al Fondo y existen colegiados que tienen cuotas atrasadas y hacen esto por una obligación y no por convicción como lo mencionó el Licenciado Alfaro, la pertenencia a los Colegios Profesionales debería de hacerse porque la persona cree en la Institución ya que con la afiliación a un colegio le da el derecho a la persona de poder ejercer libremente como manda la ley, con capacidad y diligencia, entonces, señala que también están las cuentas por cobrar de colegiados que se afiliaron al Colegio y al Fondo y dentro de algunos datos o cifras hay un grupo de 3 o 4 miembros del Fondo que iniciaron pero que tienen más de 12 meses de no pagar la cuota y esto es un asunto de ver como está la morosidad en el Colegio y ver como se les cobra, igual en uno de las cifras que sacaba la moratoria a julio del 2011 arrogó un 56% de personas que se les rebaja por planilla y entonces se pregunta uno como es posible que esto ocurra, si los de planilla que son instituciones públicas y siempre se podrá indicar que hay un rezago de un mes o dos meses y en esta parte es la Administración la que regula esto y no sabe como se maneja, en muchas ocasiones lo ha consultado y las respuestas personalmente no le satisfacen, pero igual que muchos otros aspectos es un asunto que hay que analizar y del porqué el caso de las planillas siempre quedan en mora al final del mes. Luego por otra parte, se implementó de poner una realidad un poco más como cualquier otra empresa y si alguien no paga se va a tener un incobrable, después también están otras cuentas por cobrar que


son propiamente de unas partidas que habían quedado rezagadas que inclusive el día de hoy conversaba con el Coordinador Financiero del Colegio que hay una parte que se tiene como dos o tres meses de estarla cobrando, que hoy muy posiblemente el asunto quedaba finiquitado y que tal vez la próxima semana trasladaban el dinero al Fondo y han sido partidas de esta naturaleza las que han tenido que convivir con esa parte y realidad. Con la parte de los ¢8.000.000.00 que se mencionaba con el corte a mayo del 2011 esta Junta Administrativa tomó una decisión y eran aproximadamente 16 personas, fallecidas y que obviamente se tenía el indicio que eran así, pero que no habían presentado una autorización que les hiciera validar el derecho del beneficio, de estas solamente 3 personas daban indicios de que estaban en un proceso sucesorio y entonces la Junta Administrativa en conjunto con la Administración mandaran los restantes dineros como ingresos y por consiguiente cuando se pagaran como la parte del beneficio va directamente al resultado tenerlo como un pasivo no tendría sentido, por lo tanto, registrarlo como ingreso y cuando la persona se presentaba se pagaba y se daba como resultado y este fue el manejo que se dio en este caso del cálculo de los ¢8.000.000.00 a mayo a este corte de junio 2011. Agrega que hay mucho camino por recorrer pero a nivel del Fondo considera que se va bien y en cuanto a la información financiera de la misma manera, inclusive a las personas que se encuentran debiendo se les ha pedido hagan un acercamiento al Colegio con la finalidad el que gana es la Institución. El señor Jonathan Quirós, carné Nº 005268, indica que la explicación ha sido bastante amplia, la duda que ahora le queda es por ejemplo si acaba de pasar una Asamblea General del Colegio donde se estaban aprobando informes y en este informe venían estos estados financieros de abril y mayo 2011 y ahora varía solo un mes, porque en la Asamblea del Fondo no se pronunció acerca de estas cosas que no están bien, por ejemplo si se tiene esa plaza en planilla que no les satisface y ahora que todo es inmediato mediante SIMPE, no hay explicación para que se sigan dando deudas en esta parte y esto es porque no se ha trasladado adecuadamente en el momento oportuno y todo lo que viene de rebajo de planilla es por SIMPE y es casi inmediato que llega a las cuentas del Colegio, entonces considera que en cuanto a esto el Fondo fue negligente en una Asamblea, porque cree que debieron de haberse pronunciado e indicar que es lo que pasa. Considera que cuando se analizan aspectos de esta naturaleza cree que es responsabilidad de todos denunciar ante todos lo que está sucediendo, considera que si en la Asamblea se hubiera tocado este punto a lo mejor no habría tan poco gente en esta Asamblea, es más en ese informe se refleja que los gastos de la Junta aumentaron en un 60% aproximadamente en relación con los ingresos, entonces ahora se dice, que la Junta Administradora no tiene dietas y que todo es ad-honorem y es donde la persona se pregunta ¿Qué representaba ese 64% con respecto a los ingresos? Y todos estos son los aspectos que se debería de advertir para corregir y por ejemplo una excusa como la que se da, con la tecnología que hoy en día se tiene, no es suficiente, y no es que no se le han trasladado los dineros, porque el Colegio es el Colegio y todos son miembros de este, pero el Fondo de Mutualidad es independiente aunque se cobre en una misma cuota, pero es el Fondo de los miembros del Colegio y no para la administración general, porque es voluntario ni siquiera es obligatorio. De la misma forma no le encuentra sentido tener cuentas por cobrar si el fondo debería de establecer que con 3 cuotas está afuera y esto no se podrá hacer como colegiado


porque debe llevar el debido proceso, pero considera que en un fondo esto se puede establecer, porque así como está no le encuentra ningún sentido. El Licenciado Bejarano indica que estos gastos que están en el presupuesto del Colegio de la Asamblea de junio se incluyen al Fondo de Mutualidad pero se incluye el salario y otros menesteres que el Colegio le asigna igual que a cualquier otra Comisión, aunque la Junta Administrativa no es ninguna Comisión más, hay como dos o tres Comisiones donde una de ellas está la de Incorporaciones y Fiscalía que están dentro del Reglamento, lo mismo que la Junta del Fondo, entonces estos gastos no salen del presupuesto que se le asigna al fondo, es algo que la Junta Directiva antes de salir solicita les haga un presupuesto para el siguiente periodo, entonces todos los gastos que el Fondo tiene son asumidos por el Colegio. Ahora bien algo importante a considerar es que todos estos datos son dados por la Administración del Colegio y la colaboración el Contador General, así como la del Lic. Pío Carlos Guevara han ido mejorando mucho el Fondo, la idea o el objetivo es que el Fondo en algún momento tenga su propia infraestructura e independencia, pero por el momento esto todavía no puede ser, por lo que los dineros entran a las cajas del Colegio y luego este es trasladado al Fondo en donde las Juntas Administradoras que han estado nunca han administrado estos dineros, si no solamente la Administración del Colegio. Con respecto al tema de las planillas, este atraso siempre se va a generar porque en las Instituciones Públicas hay muchos funcionarios que están de forma interina, o están incapacitados o surge cualquier otra circunstancia. El señor Elí Cerdas Aguilar, Carné Nº 16491, señala que la parte de los números siempre es como muy compleja, considera que muchos aspectos se pueden subsanar en un informe financiero, por ejemplo si un salario está representado se pueden hacer notas al pie del informe que se indiquen para que sirven o que son, esto porque las personas pueden pensar que hay una mala gestión en la Administración y se sabe que no es así. Por otra parte, le preocupa que en el estatuto no se encuentra ciertos aspectos de carácter casi urgente, como si se ha encontrado los derechos y las obligaciones de las personas, pero en el caso de los atrasos no se indica nada, por lo que apoya lo externado por el anterior colega en cuanto a sacar a los mutualistas que tengan atraso en las cuotas, por lo que no se puede aceptar, debido a que si hay atrasos estos se van a ver reflejados en el Estado de Resultados. Por otra parte desconoce que pasaría si el Fondo de Mutualidad pueda tomar un acuerdo en donde la Administración del Colegio en término de 3 días hábiles de terminado el mes, reintegre el dinero, está de acuerdo en que la Junta Administradora no toca el dinero, pero contablemente se podría abrir una cuenta en donde el Fondo de Mutualidad registre el dinero, porque no puede ser que la Administración lo haga cuando quiera, se sabe que está bien administrado, pero lo ideal en este sentido sería que se vaya ordenando la casa, como dice el dicho. La señora Shirley Cajina Méndez, Carné Nº 5860, primero desea externar su agradecimiento a los compañeros de la Junta Administradora por el esfuerzo que realizan, a la vez apoya la moción presentada para que se norme lo relacionado con las personas morosas.


La señora Xinia Pérez Quesada Carné Nº 7459, indica que desde que ingresó el compañero de la mesa principal ha comentado acerca de algunas de las inconsistencias en los estados financieros, por lo que la recomendación es solicitarle a la Junta Directiva del Colegio por medio de una de las Asambleas, que hay muchos colegiados interesados en que se ordene de una mejor manera el Fondo, por lo que a través de las redes sociales, se puede hacer un llamado a los colegas para que contribuyan en lo posible con el Fondo y en la contabilidad del Colegio, ya que no se justifica un informe de esa naturaleza ya que todos son profesionales y se debe actuar como tales y se tiene una responsabilidad con la información que se brinda ya que hay inconsistencias que no son permitidas y en este sentido realiza un llamado serio a que soliciten el apoyo a la Junta Directiva, para poder llegar a una Asamblea de este tipo y que los informes se den de manera correcta. Por otra parte, en el informe se dice que hay morosidad en cuanto a los pagos que se dan a través de Hacienda que concentra a la mayoría de Instituciones Públicas, personalmente es una de las que siempre le llega el registro de su pago atrasado, es decir un mes después y esto no debería de pasar, pero sucede. A la vez se le ha pedido orientación a las Unidades de Recursos Humanos y a Hacienda y entre ellos se echan la culpa y nunca aparece el responsable y el colegiado siempre aparece atrasado. Agrega que esto no sólo sucede en el Sector Público si no en el privado, por lo que en este sentido la reglamentación debe de estar lo suficientemente clara para que se cumpla. ACUERDO SIETE.

DAR POR RECIBIDA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE TESORERÍA A SATISFACION.

CAPÍTULO SIETE

INFORME DE FISCALÍA ARTÍCULO OCHO: El Lic. Pío Carlos Guevara, Fiscal, procede a dar lectura al Informe de labores, el cual se adjunta a continuación:

28 de julio de 2011 FMyS CPCECR No. 074-2011 Señores Mutualistas Asamblea General Fondo de Mutualidad y Subsidios

Presente. Estimados Señores: Estimados mutualistas un respetuoso y cordial saludo. Tal y como está definido en el artículo 7°- Funciones de la Junta Administrativa y del Fiscal del Fondo, definida en el Reglamento del Fondo de Mutualidad y Subsidios, se indica lo siguiente: …7.2 Las funciones del Fiscal del Fondo serán las siguientes:

a) Velar por que se cumpla fielmente el presente Reglamento


b) Vigilar la adecuada administración, inversión y utilización de los fondos captados de acuerdo con las disposiciones de este reglamento

c) Velar por el buen funcionamiento del Fondo Mutual Dicho lo anterior, me permito informales que durante mi gestión de poco más de dos años se ha trabajado con honestidad y prudencia, aunado a el manejo con respeto y tratando de convencer a la Junta Directiva y a los funcionarios de la Administración Superior. Los ejes estratégicos son los siguientes:

1. Información Financiera oportuna: Estados Financieros mensuales, con sus auxiliares y soportes Reportes de Cobros – Junio se cobró ¢1.883.000.00 Reporte de Moratoria – Junio 2011 Mora de ¢2.334.000.00 Reportes estadísticos de afiliación – Mensualmente se tienen para toma de decisiones Mejorar sistemas de información con los beneficiarios para incorporarlo a los estudios

actuariales, muy necesarios, la información es la base para toma de decisiones oportunas

Desarrollar políticas y procedimientos para el FMYS Implementar al FMYS en un Comité de Inversiones & Riesgos para el manejo óptimo

de los recursos financieros, humanos, tecnológicos del CPCECR; incluso que el Tesorero del FMYS forme parte de dicho Comité.

2. Estudio Actuarial

Se logró contratar y definir Cuota y Beneficios Año 2010 Revisión a Mayo 2011 de la Sostenibilidad del FMYS Realizar nuevo estudio actuarial en el año 2012 con información del año 2011

3. Plan Estratégico

Se desarrolló Plan Estratégico y se presentó a JD y se subió a la página web Se implementó brochure del FMYS Reformas al reglamento para mejorar afiliación de solteros(as) Si se logra mejorar la afiliación es crear un circulo virtuoso para el CPCECR, más dinero

en las arcas, los beneficios a los mutualistas-colegiados será mejor año con año La Junta Administrativa del FMYS no es una comisión es un órgano con plenitud de

potestades, como único Órgano Adscrito actual del CPCECR Que se incorpore al Fiscal del FMYS a la Comisión de Fiscalía del CPCECR

4. Plan de Mercadeo

Desarrollo de los ejes principales para mejorar afiliación JD del CPCECR implemento Plataforma Móvil, generando excelentes resultados Incorporaciones de Enero 2010 a Abril 2011, 3341 colegiados nuevos Afiliaciones a Junio-Julio 2011, 2176 mutualistas Mejorar afiliación en Incorporaciones, pero esto es un asunto de la Administración

Superior, esto es una consigna desde el nivel superior hasta la recepción, finca, etc., debemos tener al menos un 80% de afiliación de dos nichos: Colegiados anteriores a Enero 2010 y nuevas incorporaciones.


Este proyecto denominado Fondo de Mutualidad y Subsidios es una realidad hoy en día, pero requerimos que las Juntas Administrativas sean conformadas por personas comprometidas y con conocimientos que le generen valor agregado al fondo. Estimados asambleístas respetuosamente les pido colaboración para definir el rumbo con una Junta Administrativa de gran calidad como esta saliente, que hizo con pocos recursos y con cariño lo presentado al día de hoy. Les informo que somos el segundo colegio profesional más grande de este país, otros fondos tienen más de veinte años de existir y el beneficio actual se puede dar de tú a tú con otros fondos, no queda más que todos tratemos de persuadir como meta un colegiado y se nos duplicara la afiliación y con un costo ínfimo, esto es una tarea de todos y cada uno. Cualquier duda o consulta con todo gusto. Muchas gracias Pío Carlos Guevara Gómez Fiscal El Licenciado Guevara, indica que tratará de enfocarse en los ejes que ha creído han sido los más importantes dentro de su gestión, uno de las mayores dificultades ha sido la inscripción al Fondo y su conceptualización, ya que las personas que los vende, que no son los mismos del Fondo si no las personas que están en la administración del Colegio, les diferencia y dicen con fondo o sin fondo o no es obligatorio, con esto no quiere decir que se le deba mentir a las personas, pero hay formas de vender la información por lo que considera que hay que enseñarle a las personas que están ahí y explicarles, así como darles charlas cada cierto tiempo y máxime si el funcionario está rotando para que no den información que no está a tono, ni mucho menos den menos de la información para que este fondo se fortalezca, personalmente se sentiría muy satisfecho si la Administración toma nota y escuche esta petitoria para que el personal de la Plataforma e Incorporaciones colabore con este aspecto. Agrega que existen dos tipos de poblaciones las que de enero 2010 para atrás estaban inscritas al Fondo y los enero de 2011 a la actualidad a abril del 2011 a lo máximo un 20% son mutualistas, no desea pensar que esto ha sido una falta de disposición de la junta, porque si él estuviera en la Plataforma de Servicios, buscaría la forma de venderle la idea a las personas para que se afilie. Otro de los puntos es que el Fondo de Mutualidad y Subsidios ya es una realidad, esto no era solo una paradoja, si no una realidad que requiere que más personas se afilien para fortalecerlo y darle mayores beneficios y mejoras a los colegiados y mutualistas. Personalmente lo único que solicita a los asambleístas es ser responsable a la hora que se escoja a la nueva Junta Administrativa, porque el dinero no es mucho y tampoco es de la Junta, pero este si tiene que ser gente dispuesta a venir a trabajar duro y tener buen manejo con la Junta Directiva y la Administración con el fin de que se logren los objetivos.


Ahora bien los beneficios que da este fondo se puede decir que se dan de tu a tu, con fondos de más de 20 años, así que tampoco se ha hecho mal la tarea, es decir, el beneficio también es una realidad y este se ha dado, entonces, lo que hay que llevarse el día de hoy es que estos 2176 mutualistas que hay al último corte es conversarle a un amigo o amiga, a un familiar para que se afilie al Fondo y facilite el doble de las personas con una pequeña conversación de 10 o 15 minutos, que al Colegio no le va a costar nada y va a traer beneficios a todos. El señor Elí Cerdas Aguilar Carné Nº 16491, consulta al señor Fiscal, que cuando se habla de mejorar el sistema de información a nivel interno, pensando que el Fondo de Mutualidad está bajo la misma sombrilla que el Colegio, usando un sistema de computo que se supone es el mismo, se pensaría que la base de datos no es tan complicada como para utilizarla, o no sabe si hay un sistema para cada uno por separado, ya que le preocupa mucho cuando el Fiscal indica que se debe mejorar los sistemas de información para los beneficiarios, entonces, no sabe, ¿si es la base de datos del asociado, o sistemas de información? Ya que no debería de darse ese incidente de no poder tener acceso a una base de datos si se está bajo una misma “sombrilla”, por lo que cree que el Ejecutivo del Fondo debería de tener acceso a una base de datos de los veintitrés mil afiliados al Colegio, para poder gestionar el trabajo o las funciones que el Fondo requiera. Por otra parte, lo que propone el Licenciado Guevara que se incorpore al Fiscal a la Comisión de Fiscalía del Colegio, se puede tomar un acuerdo bajo esos términos?, ¿el mismo es vinculante o sólo es una situación de buena fe?, se está adscritos a la ley, se depende del Colegio, pero la consulta es, porque la sugerencia le parece buena y lo ve como una necesidad, entonces, ¿es posible poderlo hacer?, ¿o hay una normativa especial o legal que deba incorporarse? Y que esta Asamblea tome el acuerdo y notifique a la Junta Directiva del Colegio. Otro de los aspectos a tratar, pensando en el sentido de pertenencia, considera que los costarricenses no son consistentes en las cosas que se hacen por tal motivo no se tiene ese sentido de pertenencia, entonces hacer algo como bien lo mencionó el Licenciado Guevara, para todos y se le ocurre por ejemplo, si el Colegio ha dado el aporte que viene dando, porque no pensar en la nueva Junta Directiva que se va a elegir, el poder hacer un trabajo utilizando la misma base de datos que supone indica quienes son miembros y quienes no y crear un sistema o buscar a una persona para que en medio día llame a las personas y venda la idea del Fondo, ya que si esto no lo hace la administración como tal, poderlo hacer desde la parte de la Oficina del Fondo en conjunto con el Ejecutivo o algún practicante, para que pueda llamar a ese colegiado y motivarle para que ingrese. Además tiene entendido que al Fondo de Mutualidad en cada incorporación se le está dando un espacio para que comente y esto es importante, ya que al igual que lo hace el Colegio de manera operativa, el Fondo de Mutualidad del Colegio de Ingenieros tiene el servicio de ética cuando incorporan a los profesionales y le da un espacio a la Cooperativa y la misma afilia a los colegiados. Es decir buscar los mecanismos ya sea vía telefónica o por correo electrónico para llegarle al asociado y poder hablar dentro de un año no de 2176 mutualistas si no de más personas. El M.Sc Oscar Mena Redondo, Carné Nº 001571, actual Presidente de la Junta Directiva del Colegio, desea externar su felicitación al Fiscal del Fondo por el informe suministrado, considera


que esto es un asunto que se debe trabajar en conjunto y la Junta Administrativa a demostrado por primera vez que el Fondo como tal ha venido robusteciéndose y esto por supuesto a los afiliados les complace mucho. Por otra parte en torno a lo externado por el Licenciado Guevara con respecto a los ejes estratégicos en cuanto a la información financiera, le parece que tal vez lo ideal es que esta información financiera sea personalizada y no importa sea por correo electrónico se le indique a cada persona “se le presenta la información financiera del Fondo de Mutualidad y Subsidios” y en este quede las recomendaciones u observaciones al respecto y en este mismo sentido, se podría hacer una campaña de mercadeo e indicarle a cada colega ayude con el efecto multiplicador ya que está seguro que esto podría traer un gran beneficio. El señor Rafael Trigueros Mejía, Carné Nº 427, indica que se han dicho muchas cosas sobre la forma de administrar del Fondo, señala que en realidad la misión de ellos no es reunirse una vez a la semana, o una vez al mes o cada quince días, es mucho más que eso, desafortunadamente no se cuenta con todo el tiempo y el espacio necesario para este trabajo, por lo que cuando ingresó le encargaron junto con el Fiscal, revisar el Reglamento del Fondo y el ejecutivo que estaba no contaba con todo el tiempo para realizar este tipo de trabajo, lo mismo sucede cuando ingresa el nuevo Ejecutivo don Wilberth Rodríguez, por lo que a la Junta Administrativa del Fondo le cuesta disponer en un 100% del tiempo para realizar este tipo de tareas, sitien es cierto, el trabajo que se hace es voluntario, necesitan de más apoyo para lograrlo. El señor Fiscal, indica que con respecto a los puntos mencionados por el señor Elí Cerdas y es que efectivamente como solicitó que el Tesorero de la Junta Administrativa estuviera en el Comité de Inversiones y Riesgos, también solicitó en el último punto del plan estratégico, que el Fiscal del Fondo esté en la Comisión de Fiscalía, por lo que aprovechando que se encuentra presente el Lic. Javier Vega, Fiscal del Colegio, solicita esta petición. A la vez tal y como lo señaló el señor Cerdas puede ser un asunto de que esta Asamblea lo solicite o que perfectamente don Javier si lo tiene a bien pueda decidir y considera pertinente que el Fiscal forme parte de la Comisión de Fiscalía del Colegio y de esta forma pueda observar como se maneja el Fondo, es decir, tendrá información de primera mano. Con respecto a la parte de sistemas de información, el ejecutivo del Fondo tiene acceso a la base de datos del Colegio, pero como cualquier perfil en un sistema tiene sus limitantes, el no puede bajar toda la base de datos si no revisarla uno a uno, otro de los limitantes es que cuando se recibe la información él puede decir que se le abra una línea más para incluir a otro beneficiario, considera que en este sentido el ejecutivo es el que tendría el derecho de actualizar este tipo de información porque él es el recurso que tiene el Fondo y por consiguiente él tendría que estar actualizando esta información, pero si por ejemplo la formula de mutualidad la incluye una persona de la Plataforma de Servicio ya se le pierde al ejecutivo el seguimiento, por lo que considera que hay que definir como políticas y procedimientos claros de quien le compete y cual es la función y responsabilidad de cada uno para que así no se vuelva esto “en tierra de nadie”, pero si en la parte de sistemas de información hay que ir creando algunos campos para tener una base de datos más robusta que le permita en cualquier momento a la Junta Administrativa solicitar la base de datos y que el ejecutivo la maneje, que le de los cambios y presente informes según las necesidades y cuando se hagan los estudios actuariales la base de datos sea la correcta y se pueda brindar información de esa naturaleza, por lo que en ese sentido hace el llamado.


El Lic. Javier Vega, Carné Nº 5846, señala que es la primera vez que asiste a una Asamblea del Fondo Mutual, a la vez le alegra saber que las cuentas están claras, por lo que es interesante como un órgano que está adscrito al Colegio está trabajando en orden y bien, considera que el proyecto de la plataforma ha dado resultado, a la vez solicitaría a la Administración del Colegio seda más espacio en el Boletín Informativo y que implemente ciertas estratégicas de mercadeo que se pueden hacer a través de la página y de muchas de las Instituciones que tienen Asociación de profesionales. En cuanto a la propuesta del señor Fiscal del Fondo es una solicitud que se va a valorar y que conversará con los compañeros de esa Comisión. El señor Oscar Mena, Carné Nº 1572 manifiesta que en torno a la pregunta realizada por el señor Elí Cerdas y lo que decía el señor Fiscal del Fondo, la ley 7501 establece en su artículo 36, la potestad del Presidente de integrar las Comisiones de Trabajo, por lo que desde ya considera importante en calidad de Colegiado y Fiscal del Fondo integrarlo en la Comisión, ya que le parece que el actual Fiscal del Colegio tiene la posibilidad de integrarlo, por lo que acogería la solicitud. El Licenciado Bejarano indica que la anterior Junta Directiva de los nueve se logró convencer a 7 directivos, en la actual Junta hay nueve y solo 4 pertenecen al Fondo, se está tratando de incluir a los demás por convicción y no por compromiso, por lo que sugiere que la nueva Junta Administradora le envíe una carta a la Junta Directiva con el fin de que sean escuchadas las sugerencias del señor Fiscal del Fondo, para que el Tesorero de la Junta Administradora del Colegio sea parte de esa Comisión de Riesgos y el Fiscal a la Comisión de la Fiscalía. Los que estén de acuerdo favor levantar la tarjeta. Votos a favor: 22 Votos en contra: 0 Abstenciones: 0 ACUERDO OCHO:

APROBAR LA MOCIÓN PRESENTADA POR EL LIC. PIO CARLOS GUEVARA GOMEZ, EN CUANTO A REALIZAR LA SOLICITUD A LA JUNTA DIRECTIVA DEL COLEGIO, SE INCORPORE A LA COMISION DE FINANZAS AL TESORERO DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL FONDO Y AL FISCAL A LA COMISION DE FISCALÍA.

CAPÍTULO OCHO:

ARTICULO NUEVE: El Licenciado Bejarano, somete a aprobación de la Asamblea cambiar el orden de la Agenda y proceder a analizar el Capítulo Nº 10, Presentación Actualización del Estudio Actuarial, ya que al verlos se podrán incorporar estos cambios al Reglamento. Los que estén de acuerdo favor levantar la tarjeta. Votos a favor: 17


Votos en contra: 0 Abstenciones: 0 ACUERDO NUEVE: APROBAR ANALIZAR EL CAPÍTULO DIEZ DE LA AGENDA “PRESENTACION ACTUALIZACIÓN ESTUDIO ACTUARIAL” Y LUEGO PROCEDER CON EL CAPÍTULO NUEVE DE REFORMAS AL REGLAMENTO DEL FONDO DE MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS PRESENTACION ACTUALIZACION ESTUDIO ACTUARIAL ARTÍCULO NUEVE: El Licenciado Bejarano indica que este estudio actuarial lo realizó el señor Raúl Hernández González, Carné Nº 16152 y de manera desinteresada lo actualizó, el mismo se realizó al mes de mayo 2011, indica que la edad promedio de los actuales miembros del Fondo es de 41.57 años, en el estudio integral del 2009 el promedio de edad de incorporación al Colegio era de 34.68 años, por lo tanto se puede afirmar que los nuevos miembros al Fondo no varían significativamente en relación con ese valor. A continuación se adjunta dicho estudio:

Objetivo

El presente documento tiene como objetivo de dar continuidad al estudio Integral del 2009 que tenía como objetivo fundamental de orientar el inicio del Fondo Mutual del C.P.C.E.C.R.

Objetivos específicos

Caracterizar la población cubierta por el Régimen luego de un año y cinco meses de operación.

Evaluar la sostenibilidad de los Beneficios en relación a la cotización

Presentación

El presente documento es una revisión del estudio Integral del 2009 y brindar una guía a la Junta Administrativa del Fondo de la situación actual luego de 15 meses de Operación. El Fondo nace como parte integral del Colegio: “Crease el Fondo de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 51 de su Ley Orgánica Nº 7105, con el fin de brindar auxilio económico por una sola vez a los beneficiarios del miembro colegiado fallecido o a sus herederos, así como para brindar


cualquier otro servicio solidario que en el futuro llegare a establecer la asamblea general.”1 Esta revisión nace como un compromiso personal hacia la Junta Administrativa, al ser este servidor un miembro del Colegio y del Fondo.

Limitaciones

No se contó con la base de Datos Completa del Colegio, lo cual no permitió revisar algunos supuestos Fundamentales sobre el comportamiento de sus Miembros Terminología Actuario: Profesional especializado en cálculos actuariales, financieros y demográficos. Balance actuarial: Comparación del activo y pasivo del régimen a la fecha de elaboración del balance. El activo incluye las provisiones existentes a esta fecha sumadas al valor presente actuarial de los ingresos futuros. El pasivo considera el valor presente actuarial de los beneficios que ofrece el régimen, tanto de los que se encuentran en curso de pago como de los futuros. Cuando el valor presente de los activos supera el valor presente de los beneficios ofrecidos existe un superávit actuarial y un déficit actuarial si ocurre la situación inversa. Ciencia Actuarial: Disciplina que aplica métodos estadísticos, demográficos y matemáticos para estimar el valor presente de los riesgos futuros. Evaluación actuarial: Estudio técnico que permite, mediante la aplicación de un método de evaluación específico, determinar la viabilidad financiera de un régimen de seguridad social. Población cerrada: Supones que la evaluación actuarial del régimen no recibirá más afiliados, siendo conocida la población involucrada a una fecha cierta. Variable biométrica: Característica o fenómeno biológico que es estudiado y modelado mediante técnicas matemáticas y estadísticas.

Metodología i) Estudio de la base general de datos de los asociados al Fondo Mutual

del C.P.C.E.C.R con corte a Mayo de 2011

ii) Análisis del Efecto de los nuevos miembros al Colegio

iii) Evaluación del los ingresos financieros por la Administración del la Reserva

Análisis de la estructura poblacional adscrita al Régimen

1 Gaceta del 14/1/2009


La composición de la población y por ende su estructura es una de la principales variables de análisis. Los factores biométricos que afectan a cualquier población dependen de manera directa de esta estructura. Para el presente estudio se empleo la información ya analizada en el estudio integral del 2009 puntos i y ii; adicionalmente se estudio los mutualistas incorporados a la fecha de estudio (Mayo 2011):

i) Incorporados: son los miembros actuales del colegio o población activa. ii) Nuevas Incorporaciones: son las futuros miembros iii) Mutualistas: son aquellos miembros que por decisión propia se afiliaron al

Fondo Mutual.

Actualmente, hay 2093 mutualistas o miembros que pertenecen al Fondo con un promedio de edad de 42.33 años. Los cuales están distribuidos en 1098 hombres y 995 mujeres; cuyo promedio de edad es de 45.66 y 38.65 años respectivamente (Ver anexo A). Este grupo apenas representa un 1.28% de los miembros activos.


Distribución de la Edad de Ingreso

La Edad de promedio de incorporación al Fondo de los actuales miembros es de 41.57. Sin embargo, si la población se divide entre los miembros que ya pertenecían al Colegio y los que corresponden a las nuevas incorporaciones, la diferencia es significativa. Adicionalmente es importante señalar que en el estudio integral del 2009, el promedio de la edad de incorporación al Colegio era de 34.68 años; por lo tanto se puede afirmar que los nuevos miembros al Fondo no varían significativamente en relación con ese valor. Cuadro #1

Cantidad Edad Promedio

Miembros ya Incorporados 1030 48.09

Nuevas Incoporaciones 1063 35.26

Total 2093 41.57 En el siguiente gráfico se puede observar como se han dado las incorporaciones. Para ello se definieron dos grupos:

i. viejos, miembros que ya pertenecían al Colegio cuando comenzó el Fondo mutual a funcionar

ii. Nuevos, miembros que se incorporaron al Colegio luego de la Constitución del Fondo.

0

50

100

150

200

250

300

350

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11

-06

Distribución de las incorporaciones por grupo

Viejos

Nuevos

Gráfico #1 Inversiones del Fondo de Mutualidad


Se realizo una revisión de los intereses ganados por Intereses en el Fondo durante los últimos 13 meses y la tasa media geométrica es del 3.55%, esto tomando en cuenta los ingresos por cotización. Es claro que esa tasa no cubre ni la inflación y que se ha indicado que los supuestos hacen referencia a una tasa real del 4%. En el siguiente cuadro se detallan los ingresos por intereses del Fondo. Cuadro #2

Fecha Documento Beneficiario Monto

31/07/2010 62224 Fondo de Mutualidad 68,752.51

31/08/2010 62224 Fondo de Mutualidad 66,339.3330/09/2010 62224 Fondo de Mutualidad 68,973.25







Total 1,806,005.33

Fondo de Mutualidad del

Colegio de Profesionales de Costa Rica

Intereses ganados

Por lo tanto es necesario establecer políticas que garanticen un rendimiento mayor.


Análisis de la valoración de las Primas y de Reservas

El modelo empleado para realizar la valoración del Régimen de Mutualidad se ajusta a las técnicas actuariales modernas y de acuerdo con la teoría de contingencias, riesgo y población; para un grupo de riesgo abierto. Entre los supuestos principales se encuentran la base biométrica, la cual incluye la tabla mortalidad y de invalidez, que se detalla en el anexo C. Entre los supuestos económicos y financieros tenemos que la tasa de inflación será del 7% y que el rendimiento de la reserva se ajustará adecuadamente a ese nivel de inflación, debe quedar claro que el rendimiento de la reserva se refiere al crecimiento real de la misma por efecto de los productos financieros. Este ajuste en términos reales será denominado como tasa real o tasa técnica, para el presente estudio la misma se fijo en un 4

Cotización

Actualmente se tiene una cuota de 1,000 colones mensuales. Lo cual arroja una aportación de 12,000 colones anuales. No se establece límite de edad para la aportación.

Beneficios

Existe un beneficio por muerte del miembro, este monto es ¢920,000 y una ayuda por muerte del cónyuge o de hijos menores de 18 años por un monto de ¢400,000.

Escenarios analizados Con el objetivo de realizar el análisis se planteo tomando en cuenta los miembros actuales y en otro escenario tomando un porcentaje de futuras incorporaciones.

Miembros Actuales En el siguiente cuadro se presenta la situación del Fondo, tomando en cuenta los miembros actuales. Desde la perspectiva actuarial, el Fondo se encuentra en equilibrio.

Cuadro #3


Valor presente de los Ingresos Futuros + 395,836,754.77

Valor presente de los Beneficios Directos - 413,967,501.56

Valor presente de los Benef. Familiares - 3,549,596.57

Reserva Neta + 27,196,249.82

Superávit 5,515,906.46

Un aspecto importante, a mencionar es que los miembros de 42 años o menos pueden autofinanciar sus beneficios. Efecto de las nuevas incorporaciones En siguiente cuadro se resumen varias corridas sobre el efecto de incorporar futuros miembros del Colegio al Fondo. Para ello se dejo el beneficio de ayuda en ¢400,000 y se vario el monto del Beneficio directo, de forma tal que se presentara un equilibrio Actuarial Cuadro #4

% de los nuevos incorporados Beneficio Máximo

10% 1,393,992.50

20% 1,450,420.21

40% 1,480,000.00

50% 1,484,142.60

70% 1,499,977.29

100% 1,506,568.55

En claro que la edad de los actuales miembros tiene un peso importante, ya que actuarialmente el valor presente de sus beneficios es relativamente alto. Otro aspecto que debe ser tomado en cuenta, es que se han venido presentando incorporaciones al Fondo de miembros que ya estaban en el Colegio. Observaciones y Comentarios Actualmente, el Fondo ha comenzado a operar y los resultados en afiliación han sido satisfactorios. En la administración de los recursos financieros hay una gran brecha que cerrar.

En lo referente el asunto de la Mortalidad, se espera que esta se mantenga en los límites que a continuación se presentan (para los miembros actuales).


Cuadro #5

Año Limite Inferior Esperado Superior

2011 3 7 11

2012 3 7 11

2013 4 8 12

2014 4 8 12

2015 4 9 13

2016 5 9 14

2017 6 10 15

2018 6 11 16

2019 7 12 16

2020 7 12 17

Proyección de Defunciones de los Miembros Actuales

Se recomienda realizar un estudio Integral para el 2013. Con corte al 31 de diciembre del 2012.

ANEXOS Anexo A: Distribución actual de los miembros incorporados


Edad Mujeres Hombres Total Edad Mujeres Hombres Total21 2 2 51 20 28 4822 4 2 6 52 16 27 43

23 21 4 25 53 15 22 3724 15 8 23 54 18 29 4725 42 18 60 55 17 18 3526 36 12 48 56 6 26 32

27 40 14 54 57 10 20 3028 33 21 54 58 8 28 3629 45 26 71 59 4 21 25

30 38 15 53 60 6 11 1731 31 29 60 61 4 21 2532 23 26 49 62 1 15 16

33 38 29 67 63 6 11 1734 27 22 49 64 11 1135 33 30 63 65 1 8 9

36 39 31 70 66 1 12 1337 39 22 61 67 2 9 1138 22 19 41 68 9 939 27 27 54 69 7 7

40 25 24 49 70 1 7 841 32 24 56 71 1 4 542 23 42 65 72 1 4 5

43 23 35 58 74 2 244 32 39 71 76 1 3 445 28 25 53 77 1 1

46 31 41 72 78 2 247 30 35 65 80 1 148 31 38 69 83 2 249 24 48 72 85 2 2

50 22 31 53 Total 995 1098 2093

POR EDAD Y SEXODISTRIBUCIÓN ACTUAL DE LOS MIEMBROS DEL FONDO


Anexo B: Distribución de Nuevas Incorporaciones

Edad Porcentaje Edad Porcentaje

18 0.0000% 50 1.0673%

19 0.0000% 51 0.8737%

20 0.0078% 52 0.7152%

21 0.3036% 53 0.5854%

22 1.4091% 54 0.4792%

23 2.7170% 55 0.3923%

24 4.0405% 56 0.3211%

25 4.7723% 57 0.2628%

26 5.4262% 58 0.2151%

27 5.0033% 59 0.0905%

28 4.8514% 60 0.0682%

29 4.6995% 61 0.0513%

30 4.5475% 62 0.0387%

31 4.3956% 63 0.0291%

32 4.2437% 64 0.0219%

33 4.0918% 65 0.0165%

34 3.9399% 66 0.0124%

35 3.7880% 67 0.0094%

36 3.6361% 68 0.0071%

37 3.4842% 69 0.0053%

38 3.3323% 70 0.0040%

39 3.1804% 71 0.0030%

40 3.0285% 72 0.0023%

41 2.8766% 73 0.0017%

42 2.7246% 74 0.0013%

43 2.5727% 75 0.0010%

44 2.4208% 76 0.0007%

45 2.2689% 77 0.0005%

46 2.1170% 78 0.0004%

47 1.9459% 79 0.0003%

48 1.5929% 80 0.0002%

49 1.3039%

Distribución de Nuevas Incorporaciones

CPCE

Anexo C: Tabla de Mortalidad


Elaboración Propia


El señor Raúl Hernández, comenta que esta actualización del estudio actuarial es prácticamente una revisión de la que se había hecho hace poco más de un año y medio, tiene la dicha como profesional de hacer un estudio como este, el cual es el primero a partir de un estudio actuarial y en segundo lugar fue una de las metas que estableció la Junta Administrativa del Fondo. En este sentido valdría la pena hacer un esfuerzo para obtener personas de las nuevas incorporaciones, esto porque si se observa las personas que se incorporan al Colegio son prácticamente de 35 años y supera por mucho a los demás Colegios Profesionales, entonces, si se incorporaran más personas alrededor de esta edad, el beneficio puede crecer y si se concentra en las personas que ya estaban y que superaban esta edad, obviamente el beneficio que se pueda dar ya no es tanto, entonces el esfuerzo que se pueda dar en las nuevas incorporaciones y si se lograra incluir el 100% de esas personas el beneficio se podría subir a ¢1.500.000.00. El Señor Daniel Mora Mora, consulta, ¿si ese dato es sobre el 100% de los mutualistas o de los colegiados? El señor Hernández indica que es el 100% de las nuevas incorporaciones, es decir, las personas nuevas. El señor Mora Mora indica que ese supuesto es bastante optimista, el pensar que toda persona que venga se va a incorporar, habiendo en este momento un 20%., por otra parte consulta, ¿Cuál es el plazo de los flujos de efectivo? El señor Hernández comenta que eso es las personas que están ahora hasta que mueran, es decir, por toda la expectativa de vida residual que le queda a la persona. El señor Mora Mora consulta, ¿la reserva neta es la que actualmente tiene el Fondo? El señor Hernández indica que al momento del estudio y del corte de los estados financieros suministrados a mayo 2011 ese es el monto que estaba. El señor Mora comenta que ese análisis visual, si el valor presente de los ingresos es menor que el valor presente de los beneficios, se puede observar que no va aguantar por lo que se tendría que construir el salario con las incorporaciones. El señor Hernández indica que en ese sentido se debe de tomar en cuenta y es esa reserva neta, si en este momento no hubieran más incorporaciones y los que están en el Fondo siguen aportando, en algún momento dado el valor de los ingresos futuros van a ser ¢1000.00, el de los beneficios directos un montón de plata, pero ¿Qué pasa?, va a ver una reserva neta que será enorme en ese momento, que va a ser que esa ecuación se mantenga en equilibrio. Por eso una de las recomendaciones es la parte de la gestión financiera, ¿Por qué?, porque hay un cambio de paradigma en el Colegio y en este momento en el Colegio entran muchos recursos y se sabe que se tiene que ser muy creativo con los mismos, pero ¿Qué pasa con el Fondo? Esos recursos no se pueden quedar ahí vacíos, estos tienen que invertirse y bien, debido a que esa reserva tiene que ir creciendo y fuerte, o sea no se pueden quedar ahí, de manera pasiva.


El Licenciado Bejarano indica que uno de los aspectos que se tiene que reformar en el Reglamento en cuanto a que en las mismas incorporaciones las personas solteras preguntan ¿Cuál es el beneficio que se obtiene, porque no tiene esposa ni hijos?, por lo que se trae una moción para someter en estas circunstancias al padre y madre de la persona, por lo que en este sentido es solidarismo y mutualidad al igual que es mercadeo. El señor Elí Cerdas, consulta, ¿esos porcentajes de crecimiento, si se visualizaran en una línea de tiempo, cómo es el beneficio? El señor Hernández indica que la metodología usada se hace en base a la proyección dada y toma un 10% o un 20, 30 o 40%, basándose en el estudio respectivo. El señor Pío Carlos Guevara indica que ese cuadro lo que cuando se planteó el plan estratégico de mercadeo, se definieron como etapas, la primera etapa iba a ser una afiliación que esto es lo que va a dar sostenibilidad y después de esto, se dan cuenta de que las nuevas incorporaciones tienen que ser el mercado meta, entonces el beneficio para toda la población se ve mejorada sustantivamente, entonces la tarea que hay por delante, es lograr cada vez mayor afiliación en las incorporaciones y por ende se tiene que hacer un esfuerzo mayor conjuntamente con la Administración y con cada uno de los presentes que de una u otra forma conocen a personas que se van a afiliar y así lograr en el corto tiempo un porcentaje de afiliación mayor. Una compañera Consulta, ¿en el caso de las personas solteras que ponen como beneficiario a sus padres, en caso de que la persona se case, que pasaría con los padres? El Licenciado Bejarano indica que se perdería el beneficio, porque los primeros beneficiarios serían el esposo e hijos, si la persona es soltera el beneficio es para los padres. Agrega que según lo entendido los informes que se presentan en esta Asamblea no se votan, solo son informativos, solamente se debe de tomar el acuerdo que para diciembre del 2012 debe de hacerse un estudio actuarial nuevo, de acuerdo a las recomendaciones dichas por el señor Hernández. Los que estén de acuerdo favor levantar la tarjeta. Votos a favor: 17 Votos en contra: 0 Abstenciones: 0 ACUERDO DIEZ:

APROBAR REALIZAR UN NUEVO ESTUDIO ACTUARIAL EN DICIEMBRE DEL AÑO 2012, DE ACUERDO A LA RECOMENDACIÓN DEL SEÑOR FISCAL PIO CARLOS GUEVARA Y DEL SEÑOR RAUL HERNANDEZ ACTUAL PROFESIONAL ENCARGADO DE REALIZAR LA ACTUALIZACION DEL ESTUDIO Y EL MISMO SE PRESENTE EN UNA ASAMBLEA GENERAL EN EL AÑO 2013.


CAPÍTULO NUEVE

REFORMAS AL REGLAMENTO DEL FONDO DE MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS ARTÍCULO DIEZ: El Licenciado Bejarano presenta el cuadro con las reformas al Reglamento del Fondo de Mutualidad y Subsidios el cual se presenta a continuación:

Actual Propuesto

COLEGIO DE PROFESIONALES EN CIENCIAS

ECONÓMICAS DE COSTA RICA

REGLAMENTO DEL FONDO DE MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS

CAPÍTULO I

CONSTITUCIÓN Y FINES

Artículo 1. Objetivo. Créase el Fondo de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 51 de su Ley Orgánica Nº 7105, con el fin de brindar auxilio económico por una sola vez a los beneficiarios del miembro colegiado fallecido o a sus herederos, así como para brindar cualquier otro servicio solidario que en el futuro llegare a establecer la Asamblea General. NOTA: los cambios al reglamento se resaltan en amarillo en la columna adjunta.

COLEGIO DE PROFESIONALES EN CIENCIAS

ECONÓMICAS DE COSTA RICA

REGLAMENTO DEL FONDO DE MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS

CAPÍTULO I

CONSTITUCIÓN Y FINES

Artículo 1. Objetivo. Créase el Fondo de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 51 de su Ley Orgánica Nº 7105 y el artículo 21 del Reglamento General del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, con el fin de brindar auxilio económico por una sola vez a los beneficiarios del miembro colegiado fallecido, a los miembros de su núcleo familiar sea estos: sus hijos, cónyuge y en el caso de los colegiados solteros, los padres de este, así como para brindar cualquier otro servicio solidario que en el futuro llegare a establecer la Asamblea General. Para cumplir con este fin, se establece un aporte o contribución de ¢1.000 colones (un mil colones), fijada por la Asamblea General de Mutualistas, en la Asamblea General número 2 del 9 de diciembre del 2009. Definiciones. Para efectos de este Reglamento, se contará con las siguientes definiciones:


Artículo 2. Miembros. Pertenecerán al Fondo de Mutualidad y Subsidios, con sus derechos, obligaciones y beneficios que se otorgarán en este Reglamento, todos los miembros inscritos del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica que soliciten su adscripción y que se encuentren al día en el pago de sus obligaciones. Los miembros del Colegio que se encuentren

AFILIACION: Acto mediante el cual se formalizará la condición de asociado del Fondo y la libre aceptación de las condiciones de ingreso y desafiliación de los miembros., en la forma que lo regula este Reglamento.

APORTE: Monto mensual o contribución solidaria establecida por la Asamblea General para cubrir los respectivos beneficios y la administración del Fondo.

ASAMBLEA GENERAL: Órgano máximo del Fondo.

BENEFICIO: Suma de dinero en moneda nacional, que el Fondo paga a los beneficiarios cuando corresponda y en la forma que indique el presente Reglamento.

BENEFICIARIO: Persona física mayor de edad, sujeta de recibir un subsidio del Fondo, en los términos de este Reglamento.

FISCALÍA: Órgano independiente de control y representación formal de la Asamblea General en el seno de la Junta Administrativa.

FONDO: Fondo de Mutualidad y Subsidios adscrito al Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica.

JUNTA ADMINISTRATIVA: Órgano colegiado director, nombrado por la Asamblea de mutualistas para la administración del Fondo.

MUTUALISTA: Asociado en pleno uso de sus derechos y obligaciones.

Artículo 2. Miembros. Pertenecerán al Fondo de Mutualidad y Subsidios, con sus derechos, obligaciones y beneficios que se otorgarán en este Reglamento, todos los miembros inscritos del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica que soliciten su adscripción y que se encuentren al día en el pago de sus obligaciones. Los miembros del Colegio que se encuentren


eximidos del pago de la cuota de colegiatura, que deseen pertenecer a este Fondo y disfrutar de sus beneficios, deberán cancelar la aportación mensual fijada en el presente Reglamento. Artículo 3. De los derechos. Los derechos de los miembros del Fondo de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, son: a) Integrar la Asamblea de Mutualistas. b) Ser electos para integrar la Junta Administrativa de acuerdo con el presente Reglamento. c) Gozar de los beneficios y servicios que se deriven del presente Reglamento o de los Acuerdos que para tal fin defina la Junta Directiva, la Asamblea de Mutualistas o la Asamblea General del Colegio. Artículo 10. Entrega de los subsidios. Al fallecer un miembro del Colegio, se entregará a los beneficiarios que éste haya definido con anticipación, el monto del subsidio correspondiente que al efecto haya aprobado

eximidos del pago de la cuota de colegiatura, que deseen pertenecer a este Fondo y disfrutar de sus beneficios, deberán cancelar la aportación mensual fijada en el presente Reglamento. Los funcionarios administrativos del Colegio podrán solicitar su afiliación y disfrutar de sus beneficios, previo pago de la aportación mensual fijada en el presente Reglamento. Artículo 3. De los derechos y deberes. Los derechos de los miembros del Fondo de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, son: a) Integrar la Asamblea de Mutualistas. b) Ser electos para integrar la Junta Administrativa de acuerdo con el presente Reglamento. c) Gozar de los beneficios y servicios que se deriven del presente Reglamento o de los Acuerdos que para tal fin defina la Junta Directiva, la Asamblea de Mutualistas o la Asamblea General del Colegio. Son deberes del mutualista: a) Asistir a las Asambleas del Fondo Mutualista y Subsidios. b) Comunicar a la administración del fondo, cualquier cambio de status en el lugar de trabajo, correo electrónico, teléfonos, beneficiarios, domicilio o dirección. Artículo 10. Entrega de los beneficios. Al fallecer un miembro del Fondo, cónyuge, hijo menor de 18 años o un padre en el caso de los mutualistas solteros, se entregará los siguientes montos por una única vez:


la Asamblea de Mutualistas. A falta de designación de beneficiarios, el monto del subsidio se entregará a: a) Al miembro del núcleo familiar del colegiado que demuestre mediante prueba documental haber realizado los gastos funerarios y sepultura. b) En caso de duda sobre la existencia de uno o varios beneficiarios, o sobre la aplicación del inciso anterior, o bien cuando ningún miembro del núcleo familiar del colegiado reclame el pago del subsidio de fallecimiento, los interesados deberán instaurar el proceso sucesorio correspondiente ante la jurisdicción de los tribunales civiles, siendo ante esa jurisdicción que la Junta Administrativa del Fondo procederá a hacer el depósito del monto del subsidio a que se tenga derecho, una vez así ordenado por la autoridad judicial.

a) En caso de muerte del mutualista, un monto de ¢920.000 (novecientos veinte mil colones) al beneficiario designado.

b) En caso de fallecimiento de su cónyuge, o hijo menor de 18 años, un monto de¢400.000 (cuatrocientos mil colones) al mutualista.

c) En caso de deceso de los padres del mutualista soltero, un monto de ¢400.000 (cuatrocientos mil colones), al mutualista.

(Montos autorizados por la Asamblea General número 2 del 9 de diciembre del 2009). d) En caso de duda sobre la existencia de uno o varios beneficiarios, o sobre la aplicación del inciso anterior, o bien cuando ningún miembro del núcleo familiar del mutualista reclame el pago del subsidio de fallecimiento, los interesados deberán instaurar el proceso sucesorio correspondiente ante la jurisdicción de los tribunales civiles, siendo ante esa jurisdicción que la Junta Administrativa del Fondo procederá a hacer el depósito del monto del subsidio a que se tenga derecho, una vez así ordenado por la autoridad judicial. e) En caso de fallecimiento del cónyuge, hijos menores de 18 años o padres del mutualista soltero, y que el mutualista también halla fallecido en el mismo incidente, la entrega del beneficio se hará al miembro del núcleo familiar del colegiado que demuestre mediante prueba documental haber realizado los gastos funerarios y sepultura. f) Los documentos que debe presentar el mutualista o beneficiario en caso de reclamar el pago de un beneficio de


Artículo 13. Cambios de beneficiarios. Todo miembro del Fondo de Mutualidad y Subsidios podrá sustituir en cualquier momento al o los beneficiarios designados con anticipación, mediante una comunicación escrita debidamente firmada y dirigida a la junta Administrativa. CAPÍTULO V DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS Transitorios 1. Los miembros actuales y los que hayan sido miembros del Fondo conservarán sus derechos hasta el día 28 de febrero de 2009. Después de esta fecha los beneficios a que se refiere este Reglamento, podrán ser disfrutados únicamente por los colegiados que hayan pasado a formar parte del Fondo de acuerdo con las nuevas regulaciones. 2. La Asamblea de Mutualistas a que se refiere el artículo 5 de este Reglamento, establecerá el monto de la cuota inicial así como la fecha a partir de la cual regirán los beneficios previstos en esta normativa, de acuerdo con el estudio actuarial que deberá

mutualidad serán:

1. Nota dirigida a la Junta Administrativa solicitando el trámite del pago del subsidio.

2. Presentar original y copia del certificado oficial de defunción.

3. Presentar original y copia de la cédula por ambos lados, del beneficiario o del mutualista.

4. O los certificados originales del Registro Civil.

g) El plazo para reclamar el beneficio de mutualidad es de 10 años, según lo establecido por el código civil. Artículo 13. Cambios de beneficiarios. Todo miembro del Fondo de Mutualidad y Subsidios podrá sustituir en cualquier momento al o los beneficiarios designados con anticipación, completando la fórmula de afiliación debidamente firmada y dirigida a la junta Administrativa. CAPÍTULO V DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS Transitorios 1. Los miembros actuales y los que hayan sido miembros del Fondo conservarán sus derechos hasta el día 28 de febrero de 2009. Después de esta fecha los beneficios a que se refiere este Reglamento, podrán ser disfrutados únicamente por los colegiados que hayan pasado a formar parte del Fondo de acuerdo con las nuevas regulaciones. 2. La Asamblea de Mutualistas a que se refiere el artículo 5 de este Reglamento, establecerá el monto de la cuota inicial así como la fecha a partir de la cual regirán los beneficios previstos en esta normativa, de acuerdo con el estudio actuarial que deberá


realizarse para ese efecto. 3. La Junta Administrativa actual mantendrá sus funciones y competencias hasta la elección de la nueva Junta Administrativa por parte de la Asamblea de Mutualistas. 4. Dentro del término de dos meses a partir de la publicación de la aprobación de esta reforma, la actual Junta Administrativa del Fondo deberá solicitar a cada uno de los miembros actuales del Fondo, que indiquen si desean inscribirse y pertenecer al fondo bajo las nuevas regulaciones. Una vez definida la lista de colegiados inscritos en el Fondo, la misma Junta Administrativa deberá convocar a la primera Asamblea de Mutualista dentro de los siguientes quince días naturales. Aprobado en Asamblea General Ordinaria N° 067-2006, celebrada el viernes 23 de junio de 2006. Publicado en La Gaceta N° 225 del 22 de noviembre de 2006. Reformado en Asamblea General Extraordinaria N° 075-2008, celebrada el 04 de diciembre de 2008. Se modifican los Artículos 2, 3, 4, 5, 7, 10, 12 y se elimina el artículo 15. Publicado en el Diario Oficial La Gaceta Número 9 del 14 de enero del 2009.

realizarse para ese efecto. Aprobado en Asamblea General Ordinaria N° 067-2006, celebrada el viernes 23 de junio de 2006. Publicado en La Gaceta N° 225 del 22 de noviembre de 2006. Reformado en Asamblea General Extraordinaria N° 075-2008, celebrada el 04 de diciembre de 2008. Se modifican los Artículos 2, 3, 4, 5, 7, 10, 12 y se elimina el artículo 15. Publicado en el Diario Oficial La Gaceta Número 9 del 14 de enero del 2009.

Indica que en el artículo uno se está incluyendo la propuesta para las personas solteras, el incluir a los padres y este sería el “gancho” para que las personas que son solteras, que son la mayoría de los colegiados que se incorporan nuevos, no les interesa, comenta que hace 8 días de 200 incorporandos, 50 ellos se inscribieron en el Fondo, esto es un 25% de la totalidad y el estudio actuarial esto lo indica, resalta que este dato no siempre es el mismo, a veces disminuye la cantidad de personas. El Señor Javier Vega, indica que con respecto al artículo uno tiene una observación para utilidad y un mejor manejo del Reglamento, considera que las definiciones deben de ser totalmente aparte,


porque si no cada vez que se vaya a modificar una de estas o se vaya a modificar algo del texto se puede complicar porque el artículo es muy grande, por lo general en el establecimiento General de las Normativas las definiciones ocupan un artículo aparte completamente, con el fin de que sea más fácil manejar o incorporar en el artículo. Además otro de las sugerencias es que el texto que indica “Para cumplir con este fin, se establece un aporte…..” considera que debe de ir como un artículo aparte, porque cuando se actualice el estudio actuarial y se establezca que es una nueva cuota se modifique solo el artículo, ya que cree que dentro del artículo uno hay muchas cosas. El señor Ruperto Arguedas Calvo Colegiado Nº 3279, indica que el primer artículo debe de modificarse donde está subrayado en negrita porque debería decir que es “el miembro colegiado fallecido adscrito al Fondo”, esto porque cualquier colegiado puede reclamar y este beneficio le corresponderá solo a los que son miembros del Fondo. El señor Raúl Hernández, indica que en ese mismo párrafo, le gustaría cambiar un poco la redacción, en donde dice: “a los miembros de su núcleo familiar sea estos; sus hijos o cónyuge. En el caso de que no cuente con estos los colegiados solteros, los padres de este” básicamente la idea es que así como está puede que haya personas un poco “vivas” en el sentido de que pueden estar casados, pero separados o divorciados y de esta forma se deja abierta la posibilidad. El señor Víctor Garro, Colegiado Nº 18149, considera que en ese párrafo también se debería de incluir a los padres solteros, ya que estos tienen hijos y estarían quedando por fuera, el cual se le debería de pagar el beneficio. La señora Shirley Cajina, señala que efectivamente lo que son los casos de divorcio que no tienen hijos no se les está incluyendo, así como por ejemplo un viudo. El señor Alexander Alfaro, indica que este cambio es para las personas solteras, es para solamente el estado civil y no al que es divorciado, por ejemplo, el suscrito tiene pareja pero no hay hijos, no la puede incluir en el beneficio porque no viven juntos, a menos que tengan muchos años de convivir juntos y se viva en unión libre, que este sería el quinto estado civil que tiene actualmente el Registro Civil. Pero si la persona ya se casó cambia su estatus de soltero a casado y si se divorcia, es la misma condición, por lo tanto, la condición es que la persona esté soltera y los beneficios sean para los padres, y no para los hermanos, ahijados, nietos o sobrinos, si se cambia el estatus civil la persona pierde el derecho. El señor Jonathan Quirós, indica que en ese sentido se tendría que analizar si hay una persona que se divorcia, efectivamente el estatus cambia, puede que no tenga hijos ni esposa, igual esta persona va a contribuir al Fondo como soltero o soltera, ya que está haciendo exactamente lo mismo. Personalmente considera que si ya no tiene cónyuge ni hijos, porque no incluir a lo padres. El señor Alexander Alfaro comenta que si se incluye a este tipo de personas, las personas casadas podrían indicar que porque no se pueden incorporar a los padres, entonces el beneficio nunca va ser justo. Por ejemplo si una persona se divorcia y esta muere el cónyuge si comprueba que fue su esposa o esposo puede reclamar estos beneficios.


El señor Quirós indica que ante la ley la persona que es divorciada al ex cónyuge no le puede tocar ningún beneficio. Ya en el divorcio se ponen las condiciones del divorcio y no pueden reclamar nada, si los hijos El señor Alfaro indica que si se puede comprobar si le corresponde parte del beneficio. El Señor Fiscal, Pío Carlos, indica que un poco para entender el espíritu de la propuesta a la modificación del Reglamento, definitivamente existe un problema en las nuevas incorporaciones, pero dentro de esa meta se ve truncada cuando un colegiado indica que se le está discriminando no incluyéndosele a un beneficiario solo porque es soltero, entonces la otra parte del componente de la soltería o del estatus civil de los divorciados u otros, considera que no vale la pena hilar tan delgado porque no se terminaría y no se harían los cambios, con esto no quiere decir ni dar a entender que se pase de esta forma sin analizarlo y sin hacerle las revisiones del caso, pero le parece que lo justo e idóneo en este momento es el espíritu del cambio es para ese sector de personas nuevas incorporadas se logren subir a un porcentaje más alto, ya que ellos mismo indican que no tienen ningún incentivo para pertenecer al fondo y hay muchas personas que hoy en día no piensan en casarse. El señor Elí Cerdas, considera que como se quiere dejar más bien es discriminatorio y si la persona pertenece a una organización por consiguiente beneficiará a su núcleo. Considera que parte de esta discusión se podría cambiar por lo que indicó el señor Quirós, tomar el párrafo de solteros y especificar cual es la cobertura, además de que acá se entiende por cónyuge a un compañero o compañera, pero por ejemplo en las zonas de lejanas del país muchas de las personas ahora no se casan ¿se ha contemplado esta opción?, porque así también parecería se está discriminando. La señora Xinia Pérez Quesada, se une al sentir de los compañeros en cuanto a dejar como párrafo aparte a las personas solteras, ya que los colegiados pueden estar casados, solteros, viudos, divorciados o bien en unión libre y si están bajo esta condición también tienen este derecho, que es el caso personal. Entonces en ese sentido se debería de especificar las características que tiene cada colegiado. El señor Víctor Hugo Garro, indica que en el artículo uno, donde se indica “brindarle auxilio económico por una sola vez a los beneficiaros…” se está hablando cuando el colegiado fallece, pero es cuando el colegiado recibe el beneficio por la muerte de un familiar y en este artículo están mezclado los dos, no queda bien claro, por lo que habría que separar este artículo, porque primero fallece el colegiado y luego el que recibe la ayuda económica son los beneficiarios y en el otro caso es cuando muere un familiar y el que recibe la ayuda económica es el colegiado. El señor Pío Carlos indica que en ese sentido no se está hablando del mutualista, si no del beneficiario del mutualista. El señor garro indica que si, pero inmediatamente se está hablando que el que recibe el beneficio económico es el mutualista por la muerte del familiar y este no queda muy claro porque queda seguido de la otra redacción, por lo que habría que poner en el caso de fallecimiento un familiar, el que recibe el beneficio es el mutualista.


El Licenciado Bejarano indica estar de acuerdo con la observación del señor Garro, y quedaría ambos párrafos aparte uno del otro. El Señor Jonathan Quirós, considera que las cosas de prisa no salen bien ya que si se analiza la cantidad de aspectos que hay que ver, todos los presentes tienen diferentes puntos de vista y cosas muy valiosas para tomar en cuenta, entonces por una premura varios de estos aspectos vayan a quedar por fuera, por lo que considera que estas propuestas se podrían analizar en otra Asamblea y esto es un tema de responsabilidad, por lo que hay muchas cosas que se deben de analizar con tiempo y detenimiento. El señor Hernández considera que en esa próxima Asamblea se podría considerar contar con la ayuda de la asesoría legal y como moción de orden comparte lo externado por el compañero anterior y es dejar la revisión de este Reglamento para una Asamblea posterior, donde se planteen opciones e inquietudes y analizar todos estos casos ya que considera que no se pueden quedar tan abiertos. El Licenciado Bejarano indica que al haber esta moción de orden y al estar presentes dos miembros de Junta Directiva como lo son el Presidente y Tesorero los comprometería a que en el lapso de un mes o dos les permitan realizar una Asamblea Extraordinaria para dar a conocer los cambios al Reglamento. El Señor Daniel Mora, Tesorero de la Junta Directiva del Colegio, externa y considera que es muy prudente la decisión tomada ya que las recomendaciones requiere de un poco de tiempo para analizarlas, por lo que personalmente da su voto de apoyo para la realización de esta Asamblea y solicitará apoyo al resto de los compañeros de la Junta Directiva. El señor Oscar Mena Presidente, indica que esta y todas las Asambleas que sean necesarias se realizarán ya que este es el Fondo de Mutualidad y Subsidios, por lo que de igual manera brinda su apoyo. Los que estén de acuerdo favor levantar la tarjeta. Votos a favor: 12 Votos en contra: 0 Abstenciones: 0 ACUERDO ONCE

APROBAR REALIZAR UNA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA EN UN LAPSO DE DOS MESES CON EL FIN DE TRATAR EL TEMA DE LOS CAMBIOS AL REGLAMENTO DEL FONDO DE MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS

El señor Pío Carlos, Fiscal indica que aprovechando el espacio de los dos meses para volver a conocer el Reglamento y mucho de la redacción del mismo, solicitaría el apoyo de la Asesoría Legal para una mejor interpretación y que las propuestas al Reglamento sean claras y las dudas que se tengan sean aclaradas de la mejor manera.


CAPÍTULO DIEZ

MOCIONES ARTÍCULO ONCE: La señor Xinia Pérez, presenta una moción la cual es y de acuerdo a este último punto del Reglamento, desea saber a cual dirección electrónica se deben presentar las observaciones. El Licenciado Bejarano señala que la dirección electrónica es [email protected], las cuales serán recibidas por el Ejecutivo del Fondo.

CAPÍTULO ONCE ELECCION DEL TRIBUNAL ELECTORAL ARTÍCULO DOCE: El Licenciado Bejarano, comenta que este capítulo se hizo con el fin de incorporar a un Tribunal Electoral conformada por lo menos de tres mutualistas, esto con el fin de cederles el espacio y se indiquen a que personas desean incorporar dentro de la nueva Junta Administradora del Fondo, son 5 puestos los cuales en la primera sesión del Fondo se eligen los respectivos puestos. El Señor Oscar Mena Redondo, indica que en vista de que el punto se encuentra en la agenda y por trasparencia el mismo debería de hacerse y que exista un grupo de 3 personas para que presida, por lo que personalmente se propone a formar parte de este Tribunal Electoral. El señor Manuel Arroyo Jiménez, colegiado Nº 916, se propone de igual forma a integrar el Tribunal Electoral para la elección de los nuevos miembros de la Junta Administradora. ACUERDO DOCE:

ASI SE ADUERDA, PARA QUE PROCEDA ESTE TRIBUNAL EL CUAL QUEDA INTEGRADO POR EL SEÑOR MANUEL ARROYO, EL SEÑOR OSCAR MENA Y EL SEÑOR JONATHAN QUIROS.

CAPÍTULO DOCE

ELECCION DE CINCO MIEMBROS PARA INTEGRAR LA JUNTA ADMINISTRADORA PERIODO 2011-2013 ARTÍCULO TRECE: El Señor Arroyo indica que el procedimiento es el siguiente hacer la elección en forma directa, por los 5 puestos. Les hace la consulta a los anteriores miembros si están dispuestos ha continuar y ser reelegidos de manera unánime.

mailto:[email protected]


Los que estén de acuerdo favor levantar la tarjeta. Votos a favor: 12 Votos en contra: 0 Abstenciones: 0 ACUERDO TRECE.

REELEGIR A LOS ANTERIORES MIEMBROS DE LA JUNTA ADMINISTRADORA DEL FONDO DE MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS POR EL PERIODO 2011-2013 A LOS SEÑORES, VICTOR BEJARANO, PIO CARLOS GUEVARA, ALEXANDER ALFARO, MARIO SÁENZ Y RAFAEL TRIGUEROS

El Licenciado Bejarano, comenta que debido a que falta por escoger una persona dentro de la Junta Administrativa propone que forme parte de este órgano a la señora Shirley Cajina. Los que estén de acuerdo favor levantar la tarjeta. Votos a favor: 12 Votos en contra: 0 Abstenciones: 0 ACUERDO CATORCE

APROBAR LA MOCIÓN PRESENTADA PARA QUE LA SEÑORA SHIRLEY CAJINA FORME PARTE DE LA JUNTA ADMINISTRADORA DEL FONDO DE MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS PARA EL PERIODO 2011-2013.

CAPÍTULO TRECE

ELECCION DEL FISCAL (A) PARA EL PERIODO 2011-2013 ARTÍCULO CATORCE: El señor Arroyo de igual forma le solicita al Lic. Pío Carlos Guevara, saber si acepta la reelección para el puesto del Fiscal por un periodo de dos años. El señor Pío Carlos indica que si Los que estén de acuerdo favor levantar la tarjeta. Votos a favor: 12 Votos en contra: 0 Abstenciones: 0 ACUERDO QUINCE


SE ELIGE NUEVAMENTE AL SEÑOR PIO CARLOS GUEVARA COMO FISCAL DE LA JUNTA ADMINISTRADORA DEL FONDO DE MUTUALIDAD Y SUBSIDIOS, POR UN PERIO DE DOS AÑOS COMPRENDIDO DEL 2011-2013

CAPÍTULO CATORCE

JURAMENTACION DE NUEVOS DIRECTIVOS ARTÍCULO QUINCE. El Máster Oscar Mena Redondo, Presidente del Colegio agradece a los miembros de esta Junta Administradora el volver aceptar esta importante tarea la cual no duda de que se vuelva a llevar de la mejor manera. A continuación el Máster Mena Redondo juramenta a los nuevos miembros de la Junta Administradora del Fondo de Mutualidad y Subsidios, para el periodo 2011-2013.

CAPÍTULO QUINCE ASUNTOS VARIOS Al no haber puntos por tratar en este capítulo se cierra la Asamblea al ser las 10:15 pm

asamblea general ordinaria - … general ordinaria nº 03-2011 viernes 29 de julio del 2011 página...

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