asamblea general ordinaria acta 029
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NIT 800228013-8
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ACTA 029
FECHA: Guadalajara de Buga, 10 de marzo de 2019 HORA: Inicio: 3:30 P.M Hora de terminación: 8:30 P.M. LUGAR: Club Guadalajara Comfenalco - Salón Rodrigo Saavedra DATOS DE LA CONVOCATORIA. La convocatoria la hizo el Consejo de Administración, cumpliendo con las normas estatutarias, con diez y nueve días de antelación se fijó en la dependencia de la cooperativa y en cartelera del sitio de trabajo
ORDEN DEL DIA
1. Instalación de la Asamblea
2. Verificación del Quórum
3. Elección mesa directiva para la Asamblea
- Presidente y Secretario
- Elección comisión para aprobación del acta
- Elección para el conteo de votos
4. Aprobación del orden del día
5. Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea
6. Presentación de Informes
-Salud Ocupacional
-Gerente y Consejo administrativo
-Junta de vigilancia
-Educación
7. Presentación y aprobación de los estados Financieros
-Presentación y aprobación del proyecto de distribución de excedentes
-Dictamen del Revisor Fiscal
8. Elecciones
-Consejo administrativo
-Junta de vigilancia
9. Elección o ratificación de la Revisora Fiscal 10. Autorización para el gerente tramitar ante la DIAN la actualización de la información para continuar en el régimen especial
11. Recomendaciones y Proposiciones
12. Clausura
DESARROLLO:
1. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA El Presidente del Consejo Administrativo declara oficialmente el inicio de esta Asamblea.
2. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM
Se hace el llamado a lista y se verifica por parte de la Junta de Vigilancia que si hay quórum para sesionar con (51) asociados de un total de (76) Asociados hábiles. Asistentes: Buga (50) asociados (Anexo listado) Pasto (01) asociado (Anexo listado) Ausentes sin excusa Personal de pasto (17) Personal de Pereira (7) Personal de Buga: (1) Hábiles: (76) Inhábiles: (41) asociados Invitados: Martin Alberto Vargas – salud ocupacional Ana Milena Lasprilla – Contadora Sussy Triana González – Revisora fiscal
3. ELECCIÓN MESA DIRECTIVA PARA LA ASAMBLEA.
Se postularon: SEBASTIAN GONZALEZ GONZALEZ como presidente Y MARILUZ GONZALEZ GUACANEME como secretaria Se pone a consideración por el presidente del consejo y es aprobado por unanimidad, aceptan el cargo y toman posesión de él.
Elección comisión para aprobación del acta:
Se postularon: JHONNY ALFREDO RIVERA, JOSE YOVANNY SANCHEZ, ENDER DE JESUS GARCIA Se pone a consideración por el presidente de la asamblea, es aprobado por unanimidad, aceptan el cargo y toman posesión de él.
Elección comisión para el conteo de votos:
Se postularon: RICARDO CAICEDO, ROBINSON RODRIGUEZ, HERNANDO CASTAÑO
Se pone a consideración por el presidente de la asamblea y es aprobado por unanimidad, aceptan el cargo y toman posesión de él.
4. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA El presidente de la asamblea da lectura al orden del día, el cual está incluido en los informes entregados a los asociados con antelación. -Este fue aprobado por Unanimidad.
5. LECTURA Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA Se da lectura al Reglamento de la Asamblea, Terminada la lectura se puso a consideración para su aprobación: Este fue aprobado por Unanimidad (Se anexa Reglamento) 6.- PRESENTACION DE INFORMES
INFORME DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO - EL GERENTE Y COMITES La secretaria de la asamblea Mariluz González da lectura al informe del consejo de administración y gerente de trabajo realizado durante el año 2018, labor que fue proyectada y planificada bajo la dirección y supervisión del consejo de administración y la gerencia, ejecutada de manera responsable y cumpliendo con las normas legales. (Anexo informe)
INFORME DE SALUD OCUPACIONAL. Martin Alberto Vargas, presento por medio graficas la accidentalidad del año 2018, los factores causantes, los días de incapacidad, hace un paralelo de los años 2016, 2017 y 2018.: Igualmente informa que se llevaron a cabo actividades y capacitaciones con la brigada y en general con los asociados, incluido el cedi de Pasto, se realizaron exámenes de control y para trabajo en alturas. Se Continuo con el reentrenando al personal para trabajo en alturas y espacios confinados; Se hacen las recomendaciones
oportunas para una mejor higiene y salud en el trabajo y todo cuanto tiene que ver con la prevención de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. (Se anexa informe).
INFORME DE LA JUNTA DE VIGILANCIA. José Ospina da lectura del informe de la junta de vigilancia en la cual dice: que se ajustaron a los Estatutos - Capitulo 9 Art. 9-2 numeral 1 - 4 y 5 y al régimen de trabajo asociado para ejercer las funciones correspondientes y que se refiere al control social. Es de anotar que la Junta de vigilancia no pudo ejercer sus funciones a cabalidad pues sus integrantes principales y suplentes poco colaboraron, un integrante pertenece al cedi de Pasto, también hizo su gestión de acuerdo a los Estatutos. (Se anexa informe)
INFORME COMITÉ DE EDUCACIÓN. Continúa el enfoque en las capacitaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. El comité de educación Programo y ejecuto las capacitaciones básicas en economía solidaria (cartillas) tal como lo establece la Supersolidaria. De igual modo se brindó capacitación en la formación de directivos y funcionarios, durante todo el año, Se llevó a cabo capacitación en SARLAFT. Participación en seminarios sobre la nueva reforma tributaria, Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se realizó la inversión en educación Formal de acuerdo a la circular externa No. 26 del Ministerio de educación, de acuerdo a ello se destinó la tarifa estipulada para el año 2017 del 10%, tomado en su totalidad del fondo de educación y solidaridad de que trata el Art. 54 de la Ley 79 de 1988, para financiar cupos y programas en instituciones de Educación superior públicas autorizadas por el Ministerio de Educación Nacional. Se giró la suma de: seiscientos veintiséis mil seiscientos cuarenta y tres Pesos Mcte. ($626.643) con destino a lo establecido por la Universidad Central del Valle -“UCEVA” y de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1819 de 2016 y el Decreto Reglamentario 2150 de 2017. El fondo de educación fue agotado.
7-PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. La Revisora Fiscal y la contadora hacen la presentación de los estados financieros del año 2018 comparativo año 2017 por medio de diapositivas y gráficas, resolvieron las inquietudes a los asociados. (Se anexan los informes) La Revisora Fiscal procede a dar lectura del Dictamen el cual está sin salvedades. El presidente de la asamblea pone a consideración de la asamblea los estados Financieros y el estado de resultados.
- Son aprobados por unanimidad.
PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE APLICACIÓN DE EXCEDENTES PROYECTO DE APLICACIÓN DE EXCENTES AÑO 2018 EXCEDENTES $ 9.294.484.70 APLICACION DE ACUERDO A LA LEY 20% RESERVA LEGAL $ 1.858.896.94 20% FONDO DE SOLIDARIDAD $ 1.858.896.94 10% FONDO DE SOLIDARIDAD $ 929.448.47 TOTAL $ 4.647.242.35 El 50% restante $ 4.647.242.35 se pone a consideración de la asamblea, la señora Mariluz González propone que este valor sea destinado en su totalidad para fortalecer el fondo de educación, para contar con más recurso para dar capacitaciones en temas de cooperativismo. Es puesto en consideración por el presidente de la asamblea y es aprobado por unanimidad.
8. ELECCIONES
Se postularon:
CONSEJO DE ADMINISTRACION:
PRINCIPALES
FREDDY ALEXANDER MONTENEGRO 1.115.074.924
ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA 94.482.392
WILSON ADULFO RAMOS LEAL 6.189.090
MARILUZ GONZALEZ GUACANEME 38.867.435
JOSE RAUL RAMIREZ GONZALEZ 14.886.019
SUPLENTES
JOSE EUMENIDES SOTO CORREA 14.755.229
LUIS FERNANDO MESA HERNANDEZ 6.189.000
JUAN CARLOS MANZANO VELEZ 94.476.909
GERMAN PESCADOR FERIA 14.897.563
JOAQUIN ELIAS ARBOLEDA 16.758.478
Se eligieron por Unanimidad y estando presentes aceptaron sus cargos.
ELECCION JUNTA DE VIGILANCIA Se postularon PRINCIPALES
ALEXIS RODRIGUEZ HERRERA 1.115.067.721
SIGIFREDO ARCE 94.474.059
FABIO DE JESUS CARDONA CAICEDO 14.895.609
SUPLENTES
ELIECER DE JESUS VELEZ GRAJALES 94.473.577
WILLIAM FABIAN QUENGUAN 1.085.247.230
OSCAR NEMECIO RODAS MARTINEZ 6.446.116
Se eligieron por Unanimidad y estando presentes aceptaron sus cargos. 9.-ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DE LA REVISORA FISCAL. Se ratifica a la Sra. SUSSY TRIANA GONZALEZ identificada con la cédula de ciudadanía 38.868.201 con tarjeta profesional 66596-T y de LADY JOHANA JARAMILLO NUÑEZ identificada con la cedula de ciudadanía 31.657.446 de Buga-valle, con tarjeta profesional 149818 -T en sus respectivos puestos. Total de votos, tanto para la Revisora Fiscal como para su suplente es de 51. Se fijan honorario por valor de $ 1.450.000 10. AUTORIZACIÓN PARA EL GERENTE TRAMITAR ANTE LA DIAN LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA CONTINUAR EN EL RÉGIMEN ESPECIAL Durante la asamblea se ha informado que debemos enviar a la Dian la solicitud para seguir en el Régimen especial y que debemos cumplir con ciertos requisitos, además quien debe hacerlo es el Gerente de la cooperativa y quien lo debe autorizar es la Asamblea general de asociados. Se deja a consideración y fue aprobado por el total de los asistentes (51) 11.-RECOMENDACIONES Y PROPOSICIONES. Propuesta por escrito del señor Orlando Rodríguez
Dice: Que en anteriores ocasiones ha tomado la vocería para solicitar que un asociado en función de sus actividades presenta alguna lesión física y está a su vez le genera una incapacidad laboral, no se le reduzca su compensación sino, que por el contrario se mantenga tal cual como los demás. El señor Jaime gerente de la cooperativa, interviene y le dice que solamente se paga lo que reconozcan por la incapacidad, además el grupo le está aportando para los aportes ordinarios, compensación semestral y para el descanso anual, más el tiempo que se toman las administradoras para cancelar las incapacidad. Agrega: para mi está bien el pago, sino los vamos a tener más tiempo incapacitados porque no se va a cuidar, para ellos es mejor seguir en la casa que mejorarse para volver al trabajo. Se presenta un debate prolongado unos opinan a favor de Orlando, se da a votación para definir la situación El presidente de la asamblea pone a consideración la propuesta realizada por el señor Orlando Rodríguez a la asamblea la cual tuvo una votación de: 16 votos a favor y 35 en contra, quedando denegada la propuesta. PERMISOS EN ALTURAS PARA INSUMOS William propone verbalmente: que solo se pague por permiso que hagan para esta área, para no sacar de la cuenta $250.000 para el pago de Gonzalo Gallego, le aclaran que el muelle está aportando más de las obligaciones de él, por lo cual lo que están aportando los de insumos no es tan significativo. Se pone a consideración de la asamblea y no es aprobada por unanimidad. SALUD OCUPACIONAL Le recomiendan al coordinador de seguridad y salud en el trabajo para que solucione lo relacionado con la iluminación para el cargue en mascotas y el inconveniente que hay con las carpas. 12.- Clausura. (Cena) SEBASTIAN GONZALEZ GONZALEZ MARILUZ GONZALEZ GUACANEME Presidente Secretaria La presente fiel copia tomada del libro de actas __________________
RENDICION DE CUENTAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
AÑO 2018
Si no se toma el tiempo para hacerlo bien a la primera vez, tendrá
que hacer tiempo para volver a hacerlo
INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.
ACTIVIDADES AÑO 2018 BRIGADA DE EMERGENCIA Los brigadistas de la cooperativa asistieron periódicamente a los entrenamientos del CIBI. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Periódicamente se realizaron las reuniones, donde se plantearon diferentes inquietudes referentes al área de seguridad y salud en el trabajo como velar por el bienestar de los trabajadores, informar condiciones inseguras y actos peligrosos, informes de SST, así mismo como evaluar los requerimientos en cuanto a elementos de protección personal y equipos de seguridad industrial. EXAMENES PARA TRABAJO EN ALTURAS Actualmente y bajo el amparo de la resolución 1409 de julio 23 de 2.012 todas las personas que realizan trabajo en alturas se le realizaron las evaluación de las condiciones psicofísicas para darse cuenta si es apto o tiene alguna restricción de tipo temporal o definitiva para realizar este tipo de trabajos, también se realizaron los examen ocupacionales a todo el personal de la cooperativa. EQUIPOS SEGURIDAD INDUSTRIAL Se adquirieron a lo largo del año eslingas graduables, una línea de vida, una silla para trabajos en alturas y mosquetones. MATRIZ DE RIESGO A comienzos del año 2018 se hizo una revisión y actualización de la matriz de Riesgo, donde la ARL (SURA) aprobó según revisión realizada por esta entidad. DOTACION DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Se adquirieron cartuchos, filtros, prefiltros, nuevamente protectores auditivos y respiratorios de alta eficiencia, guantes, gafas, cascos y zapatos de seguridad con punteras. TRABAJO EN ALTURAS Y ESPACIOS CONFINADOS Durante todo el año se trabajó fuertemente en el tema de trabajo en alturas, esto se llevó a cabo por medio de capacitaciones teórico practicas con el SENA y con personal contratado directamente por la cooperativa, se certificó por competencia laboral un asociado, además contamos con cinco de coordinadores
INVESTIGACION ACCIDENTES DE TRABAJO Se realizaron las investigaciones pertinentes a cada uno de los accidentes de trabajo ocurridos durante todo el año y se reportaron varias condiciones inseguras e incidentes de trabajo, Con la realización de dichas investigaciones y reportes se hallaron las causas y las posibles soluciones para minimizar o eliminar totalmente los riesgos presentes en cada una de las áreas de trabajo.
ACCIDENTALIDAD COOTRASERBU AÑO 2018
CAUSAS DE UN ACCIDENTE DE TRABAJO Siempre que sucede unos accidentes de trabajo se deben identificar algunos elementos involucrados en este. Al estudiar el problema de los accidentes lo primero que debemos entender es que, los accidentes no son el producto de la
Fatalidad o del destino. Los accidentes siempre son causados; nunca son casuales. Es por ello que regularmente en la accidentalidad se encuentran innumerables causas y a este fenómeno se le dará el nombre de multicausalidad. Con el fin de entender mejor las causas que intervienen en los accidentes, se deben considerar los principales elementos involucrados en la operación total de una empresa: GENTE: Este elemento incluye tanto al personal operativo como
administrativo. Es necesario recordar, en caso de accidente, la relación existente entre los trabajadores y la gerencia, para las verdaderas causas que influyeron en el accidente.
EQUIPOS: Se refiere a las máquinas y herramientas con las cuales labora la gente (operarios o administrativos). Este elemento ha sido una de las fuentes principales de accidente y uno de los blancos de las leyes relacionadas con la protección y la capacitación de los trabajadores. MATERIALES. El material con que la gente labora, que usa o
fabrica, es otra de las fuentes de los accidentes. En las estadísticas se presenta como una de las causas de más alta incidencia. Los materiales pueden ser: filosos,
pesados, tóxicos, energizados, calientes, entre otros, lo cual puede llevar a la ocurrencia del accidente. AMBIENTE. El ambiente está constituido por todo lo material o físico que rodea a la gente, el aire que respira, el clima y los
Espacios. El ambiente está relacionado con la luz, el ruido y las condiciones atmosféricas. Este elemento es otro participante en las causas de la accidentalidad, pues el hombre durante su trabajo regularmente lo altera.
CAUSAS BÁSICAS Las causas básicas han sido llamadas también causas raíces, indirectas o subyacentes, ya que son las causas por las cuales la Cadena de la Causalidad inicia su secuencia hacia los accidentes de trabajo. Las causas básicas se clasifican generalmente en dos grupos: factores personales y factores de trabajo. 1. FACTORES PERSONALES Son todas las causas que se generan a partir de las competencias laborales definidas como habilidades, destrezas, conocimientos, valores, carácter y personalidad del trabajador, entre otras está:
Falta de conocimiento
Motivación incorrecta
Incapacidad física o mental del trabajador
Temor al cambio
Baja autoestima
Ausencia o altas metas propuestas
Grado de confianza
Frustración
Conflictos
Necesidades apremiantes
Falta de buen juicio
Negligencia
Intemperancia
Testarudez
Falta de valoración del trabajo
Incomprensión de la norma
Dificultades en la comunicación
Atavismo
Logro – realización
2. FACTORES DEL TRABAJO Son todas aquellas condiciones propias del diseño, construcción o mantenimiento de los sistemas y procesos, así como de la tecnología utilizada para realizar el trabajo, que permite la aparición de las condiciones ambientales peligrosas (causas inmediatas). Estas son algunas de ellas:
Aumento del ritmo de producción Tecnología inadecuada de los equipo Diseño, construcción o mantenimiento inadecuado
de herramientas, equipos y locales Normas de compras inadecuadas Desgaste normal de herramientas o equipos Equipos o materiales con baja exigencia de calidad.
Los factores del trabajo explican por qué existen o se crean condiciones anormales o peligrosas. Es claro entonces que si no existen o no se impone el cumplimiento de normas adecuadas, se comprarán equipos, materiales y se diseñarán estructuras sin tener en cuenta los controles. Si el mantenimiento no se efectúa correctamente, la maquinaria y el equipo se deteriorarán y existirá un desempeño anormal. El abuso y uso repetido del material, maquinaria y equipo, pueden causar muchas condiciones anormales que ocasionan peligro para la gente y la propiedad, lo cual trae como resultado, pérdidas e ineficiencia en la operación CAUSAS INMEDIATAS PREDISPONENTES DEL ACCIDENTE (SIGNOS Y SÍINTOMAS) Son llamadas causas inmediatas debido a que una vez estén presentes en el hombre, los equipos, las máquinas, las herramientas, los materiales o en las condiciones ambientales, se tendrá una muy alta probabilidad de que ocurra el accidente. Una característica importante es que las causas inmediatas son fácilmente observables y por tanto se pueden llamar signos o síntomas del accidente. Para su estudio se clasifican como actos inseguros y condiciones ambientales peligrosas. Los actos inseguros y las condiciones ambientales peligrosas más frecuentes son las siguientes: ACTOS INSEGUROS:
Operar sin autorización
No avisar o proteger
Trabajar a velocidad insegura
Anular sistemas de seguridad
Usar equipos o herramientas defectuosas
Usar equipos o herramientas incorrectamente.
No usar el equipo de protección personal.
Levantar pesos incorrectamente
Adoptar posición insegura
Reparar o limpiar equipo en movimiento
No aislarse de fuentes de poder
Bromas o juegos en el trabajo
Bebidas y drogas
Realizar el trabajo estando enfermo
Hacer trabajos sin capacitación previa
Fallas en las comunicaciones personales Tenga presente lo expuesto hasta aquí; esta es tal vez la información más importante que puede utilizar para asumir cambios de actitud frente a su trabajo o en su relación con el ambiente. CONDICIONES AMBIENTALES PELIGROSAS:
Organización inadecuada del trabajo y fallas en los controles
Resguardos y protecciones faltantes
Equipos y materiales defectuosos
Congestión y almacenamiento inadecuado
Sistemas inadecuados para llamar la atención
Ausencia de manual de operaciones y funciones
Peligro de incendios y explosiones
Orden y limpieza deficientes
Condiciones atmosféricas peligrosas
Procesos y procedimientos peligrosos
Falta de equipos de protección personal Los actos inseguros y las condiciones ambientales peligrosas, son los signos y síntomas que evidencian el fin de la cadena de causas que provocan los accidentes de trabajo. Por lo tanto, tenga en cuenta lo siguiente:
Los accidentes que deterioran la salud e integridad del hombre no suceden, son causados.
La aparición del accidente siempre será multicausal.
La suma de los incidentes da como resultado un accidente.
Las causas de los accidentes pueden ser detectadas y controladas.
Lo imprevisible de los accidentes es la lesión.
ACCIDENTALIDAD COOTRASERBU AÑO 2018
Número de accidentes de trabajo con días de incapacidad ocurridos en el año 2018, en los diferentes centros de trabajo.
Comparativo de la accidentalidad con días de incapacidad durante los años 2016, 2017 y 2018
Número de accidentes de trabajo con días de incapacidad por mes, durante el año 2018.
35
3 1
270
9 0
0
50
100
150
200
250
300
BUGA PASTO PEREIRA (en blanco)
No. De AT
No. De Días de
incapacidad
28 35 49
0
118
216
376
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Buga Año 2016 Año2017 Año 2018
AT BUGA año 2016 vs 2017 vs 2018
Número de accidentes de trabajo con días de incapacidad por día de la semana, durante el año 2018.
Número de accidentes de trabajo por áreas, año 2018.
5 4 4 3 1 2 2 4 2 3 7 2 15
21 12
204
3 7 6
23
8
41 29
7
0
50
100
150
200
250
FEB MAR ENE ABR MAY JUN JUL SEP OCT NOV AGO DIC
No. De AT
No. De Días de
incapacidad
5 4 4 3 1 2 2 4 2 3 7 2 15 21
12
204
3 7 6
23 8
41 29
7
0
50
100
150
200
250
FEB MAR ENE ABR MAY JUN JUL SEP OCT NOV AGO DIC
No. De AT
No. De Días de incapacidad
Agentes causantes de las lesiones de los AT, año 2018
Mecanismo causantes de las lesiones de los AT, año 2018
17 9 5 3 2 2 1
77 82
188
10 12 4 3
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
No. De AT
No. De Días de
incapacidad
18 10 7 2 1 1
69
235
35 30
3 4
0
50
100
150
200
250
No. De AT
No. De Días de
incapacidad
Parte del cuerpo afectado
Factor de riesgo
13 13 5 3 2 2 1
62
265
18 10 7 11 3 0
50
100
150
200
250
300
No. De AT
No. De Días de
incapacidad
10 9 7 5 3 2 1 1 1
42
229
28 18 9
37
3 7 3 0
50
100
150
200
250
No. De AT
No. De Días de
incapacidad
Antigüedad en el cargo
Investigacion de AT enviados a la ARL
22 10 3 2 1 1
280
45
10 8 30
3 0
50
100
150
200
250
300
No. De AT
No. De Días de
incapacidad
12 10 6 5 3 2 1
60 64
20
188
33
8 3
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
No. De AT
No. De Días de
incapacidad
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En comparación con el año 2017 en el año 2018 se tuvo catorce accidentes más (14), y con ciento sesenta días más de incapacidad (160).
Los meses que presentaron mayor accidentalidad fueron febrero y marzo, el área el muelle principal y los días en que ocurrieron más accidentes fueron martes y lunes seguido de miércoles.
Parte del cuerpo que se afecto fue el tronco y las manos El tipo de lesión que más predomino fue golpes, esguince y heridas Se presentó el caso de tres asociados con varios accidentes de trabajo
(AT) Se recuerda a todos los asociados y colaboradores que los accidentes de
trabajo se deben reportar dentro de las 48 horas establecidas y deben acudir al Hospital San José y no a las respectivas E.P.S
Reportar al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o en su defecto a los respectivos coordinadores cualquier sugerencia, inquietud y sobre todo los incidentes de trabajo, los actos inseguros y/o las condiciones peligrosas.
Utilizar adecuadamente loe elementos de protección personal y los equipos de seguridad industrial.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de salud ocupacional.
Cordialmente, MARTIN ALBERTO VARGAS CASTAÑO Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
36
3
149
227
0
50
100
150
200
250
NO REQUIERE (en blanco) SI
No. De AT
No. De Días de incapacidad
INFORME DE GESTION AÑO 2018
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
CONSEJO DE ADMINISTRACION
GERENCIA
COMITES
INFORME DE GESTION
EL CONSEJO DE AMINISTRACION Y LA GERENCIA DE LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO Y SERVICIOS DE BUGA – COOTRASERBU El Consejo de Administración elegido en el año 2018 en la Asamblea General Ordinaria quedo conformada por:
PRINCIPALES
JOSE RAUL RAMIREZ 14.886.019
HAROLD TRUJILLO GARZON 14.895.308
JOSE EUMEDIDES SOTO 14.755.229
ELIECER DURANGO 6.709.723
MARILUZ GONZALEZ GUACANEME 38.867.435
SUPLENTES
FABIO DE JESUS CARDONA 14.895.609
FREDDY MONTENEGRO 1.115.074.924
JOAQUIN ELIAS ARBOLEDA 16.758.478
GONZALO GALLEGO 6.446.600
YOVANNY SANCHEZ 6.321.729
La Junta de Vigilancia, conformada por:
PRINCIPALES
LUIS FERNANDO MESA 6.189.000
JOSE OSPINA 11.383.386
WILLIAM FABIAN QUEGUAN 1.085.247.230
SUPLENTES
RICARDO CAICEDO 14.888.317
SIGIFRESO ARCE 94.474.059
JHON JAIRO OVIEDO 6.189.024
Como Revisora Fiscal la Dra. SUSSY TRIANA GONZALEZ identificada con la cédula de ciudadanía 38.868.201 con tarjeta profesional 66596-T y
LADY JOHANA JARAMILLO NUÑEZ identificada con la cedula de ciudadanía 31.657.446 de Buga-valle, con tarjeta profesional 149818 -T como Suplente.
Contadora
ANA MILENA LASPRILLA RIVERA
Gerente
JAIME ALBERTO ALVAREZ HERRERA
Asistente Administrativa
MARILUZ GONZALEZ GUACANEME
Auxiliar Contable
SEBASTIAN GONZALEZ GONZALEZ
Auxiliar de facturación
LINA MARCELA RIOS ALVAREZ
Coordinadores de área
FREDDY ALEXANDER MONTENEGRO CRUZ, JOSE EUMENIDES SOTO CORREA, HAROLD TRUJILLO GARZON, HECTOR MANUEL CIFUENTES MONCADA, JESUS ALBEIRO UTIMA PALOMINO (BUGA), WILLIAN FABIAN QUEGUAN (PASTO), WILLIAM ANDRES SANCHEZ LOPEZ (PEREIRA)
Coordinador Seguridad y Salud en el Trabajo MARTIN ALBERTO VARGAS CASTAÑO COMITES Comité Educación MARILUZ GONZÁLEZ, JOSE RAUL RAMIREZ (nombrados según acta 020 de 2010) Copasst ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA, YHON ALEXANDER MALDONADO PINZON, JOSE EUMENIDES SOTO CORREA, JESUS ALBEIRO UTIMA PALOMINO.
Comité de convivencia laboral
MARILUZ GONZALEZ, WILSON ADULFO RAMOS, JHONNY ALFREDO RIVERA, JAIME EMILIO CARDEÑO
Comité de investigación de incidentes y accidentes YHON ALEXANDER MALDONADO PINZON, JHONNY ALFREDO RIVERA SOTO, MARTIN ALBERTO VARGAS CASTAÑO, JOSE EUMENIDES SOTO CORREA, ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA
BRIGADISTAS FABIAN MAURICIO MARTINEZ ORTIZ, FREDDY ALEXANDER MONTENEGRO CRUZ, GONZALO GALLEGO MUÑOZ, HECTOR JAIME POTES AZCARATE, JOSE YOVANNY SANCHEZ PASTAS, ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA, YHON ALEXANDER MALDONADO PINZON, JHONNY ALFREDO RIVERA.
COORDINADORES DE ALTURAS FREDDY ALEXANDER MONTENEGRO CRUZ, GONZALO GALLEGO MUÑOZ, ORLANDO RODRIGUEZ HERRERA, YHON ALEXANDER MALDONADO PINZON
COMISIÓN DISCIPLINARIA
Se hizo en el mes de septiembre y fueron designados:
JOSE HERNANDO CASTAÑO, ORLANDO RODRIGUEZ, HECTOR MANUEL CIFUENTES
BIENVENIDOS ASOCIADOS A NUESTROS LOGROS 2018
INFORME DE GESTION
Las Organizaciones Solidarias desarrollan fines de beneficio colectivo o social y no tienen como fundamento el enriquecimiento o la posesión y crecimiento del capital económico. Estas tienen como principios comunes la libre adhesión, la democracia, la ausencia de ganancia individual, el desarrollo de la persona natural y la independencia total frente al Estado.
Participar en una asamblea, expresarse, intercambiar ideas, votar y elegir a quienes se desempeñarán en los órganos administrativos, discutir proyectos y aprobarlos o no, etc., constituye un ejercicio muy fructífero; al igual que participar en las elecciones formando parte de alguna lista y luego desempeñar un cargo; todas estas son experiencias personales enriquecedoras y satisfactorias para todos los miembros.
Pero hay más beneficios que ayudan en la formación y capacitación de las personas, como es el caso de trabajar formando parte de un equipo que practica la ayuda mutua y comparte las decisiones, generando así un fortalecimiento de las acciones que se realizan, ya que al ejecutarlas con eficiencia, los resultados siempre serán superiores a los que puedan obtenerse en forma individual.
Para las Cooperativas de Trabajo Asociado - CTA su objetivo es el proveer y mantener a sus asociados de puestos de trabajo a tiempo parcial o completo, a través de la organización en común de la producción de bienes o servicios para terceros.
El objeto Social del acuerdo cooperativo de la “COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO Y SERVICIOS DE BUGA” es el de contribuir a la promoción y dignificación de las condiciones de vida de sus Asociados, participando en la satisfacción de sus necesidades a través de la generación de ingresos por la aplicación de su fuerza de trabajo en los procesos productivos adelantados por la Cooperativa en el campo de los servicios que se demanden en el sector empresarial o en la producción de bienes o en la ejecución de obras en forma de autogestión, con autonomía, autodeterminación y autogobierno.
CONTENIDO
1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1.1 Dinámica de la base social
2. BALANCE SOCIAL
2.1 Actividades de Bienestar Social
2.2 Actividades de Educación
2.3 Actividades de Solidaridad
3. GESTION FINANCIERA
3.1 Activos
3.2 Pasivos
3.3 Patrimonio
3.4 Excedentes
4. INFORMACIÓN IMPORTANTE
5. VARIOS
$240.000.000,00
$250.000.000,00
$260.000.000,00
$270.000.000,00
$280.000.000,00
$290.000.000,00
APORTES 2017 APORTES 2018
1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1.1 DINAMICA DE LA BASE SOCIAL
APORTES SOCIALES
El capital social a Diciembre 31 de 2017 fue de $ 258.862.089.40
A Diciembre 31 diciembre 31 de 2018 fue de $287.263.089.40
El incremento fue de$ 28.401.000
A e l 31 de Diciembre de 2018 se tiene en el libro Registro de Asociados, la siguiente información:
0
50
100
150TOTAL ASOCIADOS CIERRE DIC2017
TOTAL INGRESOS 2018
TOTAL RETIROS 2018
TOTAL BASE SOCIAL DICIEMBRE2018
Lasvinculaciones y desvinculaciones son de los 3 centros de trabajo Buga, Pasto Y Pereira.
2.-BALANCE SOCIAL
El Balance Social Cooperativo es una metodología desarrollada cuyo objetivo es
convertirse en una herramienta de la gestión socioeconómica que facilita a
las cooperativas medirse y rendir cuentas a los asociados, en su calidad de
dueños, gestores y trabajadores.
A continuación se resumen las actividades de bienestar social, educativas y de
solidaridad 2018:
2.1 Actividades de Bienestar Social
Durante el año se realizaron entregas de las ayudas y así cumplimos con las
metas en beneficio de nuestros asociados las cuales ascendieron a la suma de
$35.050.000
2.2 Actividades de Educación El comité de educación Programo y ejecuto las capacitaciones básicas en
economía solidaria (cartillas) tal como lo establece la Supersolidaria. De igual
modo se brindó capacitación en la formación de directivos y funcionarios, durante
todo el año, Se llevó a cabo capacitación en SARLAFT 2018; participación en
seminarios sobre la nueva reforma tributaria, Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo
TOTAL VINCULADOS AL CIERRE DIC 2017 141
TOTAL VINCULACIONES 2018 63
TOTAL DESVINCULACIONES 2018 71
TOTAL BASE SOCIAL A DICIEMBRE 2018 133
VALENCIA RESTREPO ARLEZ MARIA ALTURAS $ 2.090.000
31/10/2018 CAPACITACION $ 240.000
12/12/2018 CAPACITACION $ 400.000
11/04/2018 CAPACITACION $ 1.450.000
COOSERVICIO SARLAFT/OTROS $ 2.037.370
10/01/2018 CAPACITACION $ 100.000
23/04/2018 CAPACITACION $ 100.000
27/09/2018 CAPACITACION $ 900.000
INVERSIÓN PARA EDUCACIÓN FORMAL
De acuerdo a la circular externa No. 26 del Ministerio de educación, dice que las
propias cooperativas deberán tributar del excedente, a la tarifa del 10% en el 2017
y adicionalmente deberán destinar el 10%, tomado en su totalidad del fondo de
educación y solidaridad de que trata el Art. 54 de la Ley 79 de 1988, para financiar
cupos y programas en instituciones de Educación superior y en el año 2018 será
del 15% y el 5%.
Se realizó la aplicación de acuerdo a esta norma y se hizo la entrega de una
cuantía monetaria por la suma de: seiscientos veintiséis mil seiscientos cuarenta y
tres Pesos Mcte. ($626.643) con destino a lo establecido por la Universidad
Central del Valle -“UCEVA” y de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1819 de 2016
y el Decreto Reglamentario 2150 de 2017.
2.3 Actividades de solidaridad
Se cumplió como cada año con la renovación del Plan Exequial, la cual tiene un
auxilio por parte de la cooperativa COOTRASERBU del 50% del plan integral, que
tiene además para cada asociado el cubrimiento de su grupo familiar
3.- GESTION FINANCIERA
Fue proyectada y planificada bajo la dirección y supervisión del Consejo de
Administración y Gerencia, ejecutada de manera responsable y cumpliendo con la
norma legal para continuar en el mercado.
24/10/2018 CAPACITACION $ 500.000
27/10/2018 CAPACITACION $ 437.370
GOMEZ JARAMILLO JORGE H. BPM
27/09/2018 CAPACITACION $ 1.335.000
GRAN TOTAL $ 5.462.370
ACTIVOS
Representados por:
Caja, bancos, cuentas por cobrar, propiedad planta y equipo, otros, $515.887.831.24
PASIVOS
Representados por:
Cuentas por pagar, impuestos, gravámenes, fondos sociales y mutuales $ 94.425.647.77
PATRIMONIO
Representado por:
Capital social y las Reservas $ 412.167.698.77
EXCEDENTES
Representados por:
Ingresos no operacionales (cuotas de admisión, intereses bancarios, intereses de asociados $ 9.294.484.70
4.- INFORMACION IMPORTANTE
Ayudas (Salud)
Se continuó haciendo ayudas para compra de medicamentos, gafas hasta por el
40% de una base de $100.000, por un valor de $ 584.000
Seguridad social
Se cumplió con el pago a las diferentes EPS, AFP, ARL, CAJA DE COMPENSACION, SENA, ICBF con un costo de $ 686.661.200
AÑO FECHA DE No. VALOR A NUMERO DE
PAGO PERSONAS PAGAR PLANILLA
2018-12 04/01/2019 133 56.549.400 8487407224
2018-11 05/12/2018 134 55.594.700 8486579322
2018-10 06/11/2018 135 57.321.800 8485480149
2018-09 03/10/2018 136 59.311.300 8484599530
2018-08 05/09/2018 134 60.025.800 8483648297
2018-07 03/08/2018 135 59.872.700 8482459263
2018-06 05/07/2018 137 58.040.600 8481396161
2018-05 06/06/2018 140 56.252.500 8480337679
2018-04 04/05/2018 136 57.633.400 8479210744
2018-03 04/04/2018 1 32.600 8479528085
2018-03 04/04/2018 140 58.310.900 8478212987
2018-02 05/03/2018 138 49.455.900 8477011758
2018-01 05/02/2018 142 58.259.600 8475773150
$ 686.661.200
Pago de seguridad social y parafiscales
año 2017 $ 516.826.361
año 2018 $ 686.661.200
Incremento $ 169.834.839
$ -
$ 100.000.000
$ 200.000.000
$ 300.000.000
$ 400.000.000
$ 500.000.000
$ 600.000.000
$ 700.000.000
$ 800.000.000
año 2017 año 2018
año 2017
año 2018
Este incremento se da debido a que se está aportando de acuerdo a nuestros ingresos mensuales (compensaciones, compensación por descanso anual, turnos, coordinaciones).
Dotación
Se cumplió con la entrega de Dotación de camisas, pantalones y zapatos para todos los centros de trabajo, Buga, pasto, Pereira con un costo de $45.485.829
Año 2017 46.803.365
Año 2018 45.485.829
Disminuyo 1.317.536
La disminución se debe a que también se está entregando la dotación de una manera más controlada y podemos seguir
PARITARIO
Se cumplió con la entrega de elementos de protección personal, la implementación necesaria para trabajo en alturas y espacios confinados, exámenes periódicos, exámenes de retiro
44.500.000,00
45.000.000,00
45.500.000,00
46.000.000,00
46.500.000,00
47.000.000,00
Año 2017 Año 2018
Año 2017
Año 2018
Año 2017 44.556.350,97
Año 2018 29.540.477,70
Disminución 15.015.873,27
En esta gráfica se aprecia la disminución gracias a las medidas adoptadas por la gerencia, a los controles por oficina en la entrega de los elementos de protección personal y de las personas de planta encargadas de los implementos, donde se maneja un inventario y también porque se adoptó la medida para cobrar lo que se pierde, creando conciencia, responsabilidad y sentido de pertenencia.
5.- VARIOS
Directivos y coordinador de salud ocupacional hicieron las respectivas visitas a los centros de trabajo de Pasto y Pereira y como siempre se escuchó las inquietudes de los asociados, se dieron diferentes alternativas para la organización del trabajo y el mejoramiento continuo. En Pasto se hizo el cambio de coordinador y de cobrador.
Se llevó a cabo la audiencia el 4 de abril de 2018, con el caso del señor Mario Ascuntar donde se ratificó, que el señor Ascuntar era asociado a la Cooperativa y no trabajador como el decía; el juez confirmo la relación del señor como asociado trabajador de Cootraserbu y que no tiene ningún vínculo con la empresa SOLLA, ya que la cooperativa siempre a pagado la seguridad social, compensaciones y demás a que tenemos derecho como asociados trabajadores a tiempo y de acuerdo a la norma. También en el segundo semestre del 2018 se conocido el fallo favorable para SOLLA y la Cooperativa.
Se continua prestando los servicios únicamente a la empresa Solla S.A y a los camioneros que cargan y descargan allí, también en los otros dos centros de trabajo Pereira y Pasto.
Se cumple con la validez del software dando cumplimiento a las normas sobre
44.500.000,00
45.000.000,00
45.500.000,00
46.000.000,00
46.500.000,00
47.000.000,00
Año 2017 Año 2018
Año 2017
Año 2018
derecho de autor que establece la Ley 603 del año 2000.
Se dio inicio a la implementación del SARLAFT, dando cumplimiento a la circular No. 04/17 y la circular externa No. 10/17 exige que las entidades vigiladas por la supersolidaria deben implementar el sistema de administración del Riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo.
Con respecto al tema de la UGPP
Seguimos a la espera de resolver esta situación, recibimos un informe de parte de los abogados de Vinnuretti donde nos informan que no hubo cambios y que recibieron por parte del Tribunal administrativo de Cundinamarca, mediante auto de fecha 31 de Enero de 2019, donde fijan como fecha para llevar a cabo la audiencia de pruebas el día 02 de Abril de 2019. (Estamos a la espera de la audiencia de pruebas de que trata el Art.181 de la Ley 1437 de 2011).
Se compró el nuevo programa de contabilidad Mananger y se están realizando todos los ajustes necesarios para iniciar con la facturación POS, ya que este año también tuvimos bastantes inconvenientes con las personas que facturan, por lo que la administración tomó una decisión de trabajar con personal temporal y se mostró un notable cambio, y mejora en el proceso de facturación.
Pero debido a las críticas de algunos asociados y se acomodó el personal femenino según la conveniencia, para al final prescindir del servicio y volver a continuar con los en los mismos errores, en la facturación, por la falta de compromiso y sentido de pertenencia de los asociados que realizan esta labor.
A los asociados que han cometido faltas se les aplica los correctivos de acuerdo a los estatutos y normas vigentes.
Muchas gracias
CONSEJO DE ADMINISTRACION GERENCIA