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Francisco Aguilar floresMauricio Gonzalez Gonzalez

El menú de PowerPoint

1 MMECATRONICA

¿ Que es PowerPoint ?Una de las una de las mejores herramientas que nos ofrece office

es sin duda PowerPoint, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto PowerPoint deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.

Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en la computadora.

LA BARRA DEL MENU DE POWERPOINT ES LA SUGUIENTE:INICIOINSERTARDISEÑOANIMACIONESPRESENTACION CON DIAPOSITIVASREVISARVISTA

EMPEZEMOS CON INICIO

ESTE ES EL MENU DE POWERPOINT INICIO

FUNCIONES DE INICIO Sección Portapapeles: Desde esta agrupación de herramientas del menú Inicio se

pueden realizar las acciones de: Copiar lo seleccionado desde el botón "Copiar"; realizar esto sin conservar el original con la opción "Cortar"; o ingresar en un nuevo lugar lo "copiado" o "cortado" con la opción "Pegar". También se encuentra la herramienta para "Copiar formato" que como su nombre lo indica se utiliza para duplicar un formato, se selecciona aquello de lo cual se copiará el formato y se dará un clic en esta herramienta (el pincel) para duplicar el formato en lo que se coloree con el pincel (se seleccione), si esta acción se hará en varios lugares hacer doble clic en el pincel. Mas información sobre estos temas: Cortar, copiar, pegar y copiar formato en el curso de Microsoft Word.

Sección Diapositivas: "Nueva diapositiva" ya lo hemos tratado al detalle anteriormente.  "Diseño" si realiza un clic en esta opción observará que le muestra en vistas previas diseños predeterminados que podría utilizar de seleccionar alguno con un clic. "Restablecer" Mediante esta opción se restablecerá (de haberse modificado) los formatos y posición de un estilo aplicado. "Eliminar" Se utiliza para eliminar la diapositiva seleccionada (la que se muestra).

Sección Fuente: Están agrupadas herramientas para modificar el formato del texto, son muy sencillos de utilizar, seleccione un texto en Microsoft Office PowerPoint, y aplique cambios en cada botón, notará la diferencias. Mas información sobre: herramientas de formato de fuente.

INSERTAR

FUNCIONES DE INSERTAR Tabla: De forma muy sencilla desde la opción "Tabla" se puede añadir una

tabla: se colorea con el cursor del mouse la cantidad de filas y comunas que poseerá. Asimismo también podría ingresar manualmente los números que correspondan desde "insertar tabla" o incluso desde éste menú emergente  una "Hoja de cálculo de Excel" para mostrarla en la diapositiva en la cual incluso podrá ingresar formulas, y distintas tablas aplicándole estilos y demás.

Imagen: En general es lo mas utilizado de esta sección, se abrirá una ventana o cuadro de dialogo en donde podrá seleccionar una imagen de la ubicación que usted seleccione.

Imágenes prediseñadas: Al utilizar esta opción, se activará un panel en la parte derecha de Microsoft PowerPoint en la cual tendrá que encontrar con la opción "Buscar" una imagen. Por ejemplo, en la captura de pantalla de la derecha ingresé "Casa", entonces en la parte interior del panel muestra dibujos relacionados.

Luego, para que un dibujo quede en la hoja de trabajo, se hace un clic en dicha imagen y se selecciona por ejemplo "Insertar". Tenga en cuenta que a una imagen prediseñada también se le pueden aplicar efectos, los cuales estarán disponibles en la barra de herramientas que se activará al seleccionar una imagen ya insertada.

Álbum de fotografías: Es una opción muy practica para ingresar desde un grupo de imágenes una de ellas en cada diapositiva. Se abrirá al utilizar esta opción una ventana nueva desde la cual con "Archivo o disco" seleccionará las imágenes. La opción "Nuevo cuadro de texto" se utilizará para ingresar una diapositiva intermedia con texto. Desde el apartado "Imágenes del álbum" podrá seleccionando una imagen subirla o bajarla con las flechitas para darle un orden o desde "quitar" sacarla del álbum. Luego tenga en cuenta que desde las opciones agrupadas en  "Diseño de álbum" Podrá hacer que hayan mas de una imagen por diapositiva e incluso ingresarles un marco a cada una. Por ultimo tenga en cuenta que con el botón "actualizar" aplicará los cambios efectuados.

DISEÑO

FUNCIONES DE DISEÑOEn este botón se encuentran las funciones de configuración

de páginas y orientación de diapositivas; diseño de temas con el que se puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, selección de estilos de fondo de diapositiva.

Podemos seleccionar el diseño de nuestra diapositiva.Los colores las fuentes y los efector.El estilo de fondoLa configuración de la pagina Y la orientación de la diapositiva.

ANIMACIONES

FUNCIONES DE ANIMACIONES En el punto anterior se trató el tema de como aplicar efectos aleatorios a las

diapositivas. De la misma lista mencionada (que incluye vistas previas), puede seleccionar un efecto fijo. En presentaciones formales, esto puede resultar conveniente antes que el aleatorio. También, puede aplicar un efecto en particular a cada pantalla que forma la animación. Para esto estando, en la diapositiva deseada, seleccione un efecto de transición. Luego, si desea aplicar a todas las diapositivas uno determinado, utilice la opción (al lado de las vistas previas, en el mismo menú "Animaciones"): "Aplicar a todo".

La opción: "Vista previa" de esta sección, se activará solo cuando posee algún tipo de efectos; entonces, los mostrará al utilizar este botón, ya sean visuales o sonoros.

Personalizar animación: Es para aplicar efectos en partes concretas de la animación, se tratarán mejor en el siguiente el punto, se aplican por ejemplo movimientos a imágenes y textos, desde el panel que se activa a la derecha, y a estos efectos se les puede indicar eventos concretos, que los activen como así también el orden de la aparición.

Sonido: De este menú desplegable, podrá seleccionar un efecto de sonido para la transición.

Duración: debajo del efecto de sonido, podrá seleccionar la duración de la transición de las diapositivas.

Las dos opciones disponibles en "Avanzar a la diapositiva", son para controlar si el paso de una diapositiva a la otra, será cuando se realice un clic con el mouse, tildando: "al hacer clic con el mouse"; o al transcurrir un tiempo determinado desde:  "Automáticamente después de". Asimismo, se pueden utilizar las dos opciones al mismo tiempo: por ejemplo que demore 00:15 minutos y  poder adelantarse realizando un clic. Aquí nuevamente se puede utilizar la opción "aplicar a todo"

PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

FUNCIONES DE PRESENTACION CON DIAPOSITIVASAcá se encuentran las funciones asociadas

con la configuración y personalización de las presentaciones.

PRESENTACION PERSONALIZADA.CONFIGURACION DE LA PRESENTACION CON

DIAPOSITIVAS.GRABAR NARRACION.OCULTAR DIAPOSITIVA.ENSAYAR INTERVALOS.RESOLUCION.USAR VISTA DEL MODERADOR

REVISAR

FUNCIONES DE REVISARCon las funciones de esta barra se puede revisar ortografía,

incluir referencias, traducir, sugerir sinónimos, insertar comentarios y proteger la presentación restringiendo su modo de acceso.

Igualmente en esta ficha los grupos son tres: Revisión, Comentarios y Proteger, con sus correspondientes iconos de tareas cada uno.

Para comprobar cuál es el idioma asociado con un fragmento de texto, proceda como se indica a continuación:

Seleccione el texto que desea revisar.

En la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Idioma.. En el cuadro de diálogo Idioma, compruebe que el idioma asociado

con el texto es correcto. Si no lo es, seleccione el idioma que desea usar para el diccionario y otras herramientas de revisión.

Si el idioma está precedido por el icono de ortografía y gramática, significa que las herramientas de revisión, como el corrector ortográfico, están instaladas para ese idioma. Si el idioma no está precedido por el icono de ortografía y gramática, significa que el diccionario de ese idioma no está disponible y que no puede revisar la ortografía y la gramática de ese idioma.

 Nota   Es posible que necesite un paquete de idioma si su Versión de Office 2007 no incluye el diccionario del idioma que desea usar. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo determinar si necesita un paquete de idioma

VISTA

FUNCIONES DE VISTA Normal - Esta es la vista predeterminada para PowerPoint. La pantalla se divide en

tres secciones: la diapositiva en la ventana principal, el orden de las diapositivas de las diapositivas y el panel de esquema a la izquierda de la pantalla, y una sección para escribir las notas en la parte inferior. Puede cambiar la vista en el Diapositivas y Esquema panel haciendo clic en el diapositivas o Esquema ficha. La ficha Diapositivas muestra miniaturas de las diapositivas individuales. La ficha Esquema muestra la presentación en forma de esquema.

Clasificador de diapositivas - Muestra una imagen en miniatura de cada diapositiva. Esta vista es útil para ordenar las diapositivas de la presentación.

Toma nota de la página - Le permite ver las diapositivas y las notas adjuntas en una página de formato completo. Este punto de vista es una buena opción si lo que necesita para trabajar en sus notas.

Presentación con diapositivas - Permite ver la presentación en pantalla completa, o el modo de presentación.

Patrón de diapositivas - Permite ver y editar las diapositivas. Para volver a la normal menú Ver, haga clic en Ver ficha.

Patrón de documentos - Le permite organizar las diapositivas en formato de hoja para imprimir. Folletos se pueden utilizar para ayudar a su audiencia seguir con su presentación. Para volver a la normal menú Ver, haga clic en Ver ficha.

Patrón de notas - Le permite aplicar los cambios a todas las páginas de notas en una presentación a la vez. Para volver a la normal menú Ver, haga clic en Ver ficha.

ESTAS SON TODAS LAS FUNCIONES DEL MENU DE POWERPOINT

ESPERO LES HAYA GUSTADO.