HECTOR JAIME RENDON OSORIOHECTOR JAIME RENDON OSORIOSistemas de InformaciónSistemas de Información

Presentación de los Sistemas de InformaciónPresentación de los Sistemas de InformaciónBogotá, Marzo 08 de 2011Bogotá, Marzo 08 de 2011

Servicios de Publicación

Servicios de Publicación

Sistemas NacionalesSistemas

Nacionales

Sistemas Transaccionales

Sistemas Transaccionales

SINEB SNIESSIPI

BOD BOD BOD

HUMANOHUMANOSIMATSIMATSIPISIPI SNIES SNIES

Matriculas IES

ARTICULACIÓN CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Procesos de corte y consolidaciónProcesos de corte y consolidación

BOD Bodegas de Datos

Sistema de SeguimientoSistema de

Seguimiento11 Bodegas de Datos

Bodegas de Datos22 Estadísticas

SectorialesEstadísticas Sectoriales33 Perfiles

EducativosPerfiles

Educativos44 Acciones MEN

Acciones MEN55

SIET

BOD

SIET Instituciones

SIET Instituciones

Educación para la Primera InfanciaEducación para la Primera Infancia

Sistema de Información para la Primera Infancia – SIPI

www.sistemamatriculas.gov.co/sipi/logion/auth

Permite la administración de información de prestadores, agentes y beneficiarios del programa de primera infancia (menores de 5 años), y liquidación del fondo producto de la prestación del servicio.

Permite que el prestador realice el cargue de los beneficiarios con forme la información del prestador alimentada en SIPI Esta información es clasificada por convenio-contrato, (ejemplo MEN - Icetex 929).

Genera planillas de autorización de pagos que se envían al ICETEX y recibe del ICETEX la relación de consignaciones de pago efectivamente realizadas.

El SIPI comparte la base de datos de personas con SIMAT de tal forma que los niños atendidos en primera infancia cuando cumplen cinco años tengan proceso de continuidad en SIMAT.

Módulos

SIPI- Sistema de Información para la Primera Infancia

PrestadoresPrestadores

Diligencia Información Básica del Prestador

Diligencia Información Básica del Prestador

MENCaptura Contratos,

SEDES, Cupos

Captura Contratos,

SEDES, Cupos Aprueba Prestador Aprueba

Prestador

Cargue de Niños

Cargue de Niños

Liquidación pagos por niño

- periodo de Atención

Realiza Pago

Adherentes

Bolsas Aportes

Canasta

MEN

Municipio / Gobernación

Prestadores del servicio y Agentes

El Modulo de prestadores, permite la administración de la información básica de los prestadores y la relación con los contratos-convenios firmados a nivel de municipio y sedes.

Los prestadores ingresan la información de los agentes educativos, entre los cuales están docente, nutricionista, delegado, coordinador, auxiliar de cuidado, enfermera, pediatra, etc..

Programa de Atención Integral a la Primera Infancia - PAIPI

Incluye prestadores: PAIPI, los cuales son atendidos con recursos de adherentes y participación de

recursos del MEN. NO PAIPI (Edupol, Boyacá, Medellín etc.) , a los cuales no se le asignan recursos del

MEN (actualmente 8 prestadores).

Actualmente existen 199 prestadores PAIPI atendiendo 735 municipios en 3 modalidades o entornos diferentes: familiar, institucional y comunitario, en dos tipos de cobertura: continuidad y ampliación.

NIÑOS

El proceso de registro de Niños, mantiene la información detallada de cada beneficiario inscrito en el programa, su historia e información adicional relacionada al hogar, padres, responsables e información de la sede.

El proceso de continuidad garantiza: La atención integral del niño de primera infancia desde que ingresa hasta

los cinco años. Una vez el niño cumple cinco años se garantiza su continuidad en la

educación formal, inscribiéndolo en SIMAT en un establecimiento educativo en grado cero.

Sistema de Información para la Primera Infancia

Sistema de Información para la Educación Básica y Media

Educación Básica y MediaEducación Básica y Media

Sistema de Información Nacional para la Educación Básica y Media - SINEB

Centraliza el reporte de la información de las Secretarias de Educación relacionada con:Matrícula OficialMatrícula No OficialPlanta Docentes, Directivos Docentes y Administrativos SEDNóminaRecursos FinancierosInfraestructura Tecnológica

ClientesSecretarias de EducaciónMinisterio de Educación Nacional.

Integración Sistemas de Información – Web ServiceSistema de Matrículas SIMATSistemas de Matrículas Secretarias de EducaciónHUMANO

http://www.mineducacion.gov.co/sineb

Seguimiento al Reporte de Información en SINEB

Directorio Único de Establecimientos - DUE

Administración en línea de la información de Establecimientos Educativos oficiales y no oficiales.

Procesos de fusión de Establecimientos Educativos y Sedes

Reporte de Novedades DUE a otros Sistemas de Información

http://www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio

Establecimientos Educativos

Registrados en DUE

Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa - SINCE

Seguimiento a proyectos de ampliación de cobertura (contratación de la prestación del servicio educativo): Etapa de conformación del banco de oferentes.

Etapa de viabilización.

Etapa de ejecución.

Etapa de liquidación .

Etapa de seguimiento (auditoria e

interventoría).

http://menweb.mineducacion.gov.co:8081/since

Genera reportes relacionados con el estado de los proyectos.

Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa – SICIED

Equipos propios de las Secretarias

Permite el registro de encuestas de Infraestructura de Establecimientos Educativos

Permite la asociación de Planos y Fotos

Permite la consulta datos e indicadores.

Establecimientos Educativos Registrados en SICIED

Sistema Seguimiento a Proyectos financiados por Ley 21

Seguimiento a proyectos financiados con recursos captados por disposición de la Ley 21, Findeter y Regalías

Trazabilidad del proyecto en las etapas de:ViabilizaciónEjecuciónSeguimientoLiquidación de cada proyecto

Genera reportes relacionados con el estado de los proyectos.

Integra en el proceso a cooperativas, secretarias de educación, ministerio y DIAN

http://vumen.mineducacion.gov.co/cooperativas

El sistema de Educación Rural (PER) busca apoyar la estrategia de ampliación de cobertura y el mejoramiento a la calidad de la educación básica, promoviendo desde la escuela el desarrollo comunitario a través de la implementación de proyectos pedagógicos productivos, y fortaleciendo la capacidad institucional de las entidades territoriales para la gestión educativa.

El sistema permite hacer seguimiento:Costeo y programación del proyectoRadicación de proyectos de educación rural.Asignación de los recursosContrataciónEjecución física y financiera. Registro de tareas, eventos y actividades de los entes que interactúan en el proyecto.

Sistema de Información Proyecto Educación Rural SISPER

Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y Media - SIMAT

Permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas

Permite gestionar la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales y no oficiales en cada una de las etapas de matrícula.

Permite hacer proyección de cupos para la siguiente vigencia

Clientes:Establecimientos Educativos Educación BásicaSecretarias de EducaciónMinisterio de Educación Nacional.

Integración Sistemas de Información – Web ServiceSistema Nacional de Educación Básica – SINEBDirectorio Único de Establecimientos Educativos DUESistemas de Matrículas Secretarias de Educación

Número de Alumnos

Registrados en SIMAT

Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y Media - SIMAT

Impacto SIMAT Cifras 2010Secretarías de educación 94

Secretarias en el proyecto de modernización

89

Secretarías que usan SIMAT 90

Niños matriculados 10.594.779

LOGROS

• Asignación de la matrícula niño a niño en una base de datos única nacional

• Administración en línea de las novedades de la matrícula

que se desarrollan  en el transcurso del año lectivo  (ingresos, traslados y retiros)

• Recolección de la información de matrícula desde las instituciones Educativas

• 100% de la matrícula en SIMAT

Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos - Humano

LOGROS

Impacto SAC Cifras

Implementación S.E. 76

Trámites registrados 2008-2009

531.824

Promedio mensual de trámites

91.000

Sistema de Atención al CiudadanoSAC

Permite ingresar desde cualquier lugar del país requerimientos como:

SugerenciasQuejas y ReclamosInformación GeneralRadicar Tramites en línea

Sistema de Gestión de Información de Calidad en la Educación – SIGCE /

Autoevaluación

* Corresponde a 73 secretarias certificadas y a 12 secretarias en proceso de certificación.** Corresponde a funcionarios del nivel central de la secretarias y a usuarios de los establecimientos educativos

Este sistema permite manejar de manera automatizada y desde las instituciones educativas los procesos de:

Planes de Mejoramiento Institucional Evaluaciones Planes de Apoyo al Mejoramiento Recursos Medios Proyecto Educativo Institucional -PEI Estándares

Sistema de Gestión y Control Financiero - SGCF

Solución de inteligencia de negocios que apoya el proceso de análisis para la toma de decisiones en la planeación, ejecución de los recursos, facilitando el seguimiento a sus resultados a través de indicadores de gestión, en concordancia con los ejes de Cobertura, Eficiencia y Calidad Educativa.

Bodega Educación BásicaMatrícula por:

•Establecimientos y sedes•Sector (Oficial y privado)•Grado•Grado y sector•Grado y zona (rural y urbana)•Zona y nivel educativo•Por edad y grado•Total por edad•Población vulnerable•Años

Infraestructura – planta –nómina –financiero

http://analisis.mineducacion.gov.co/men/analisis/

Educación para el TrabajoEducación para el Trabajo

Servicios de InformaciónSistema de Información de la Educación para el Trabajo –

SIET

Es una herramienta informática creada para que las secretarías de educación ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes educación no formal) que tienen la aprobación de la entidad territorial para funcionar.

Este sistema busca brindar información confiable a la comunidad educativa sobre la legalidad de estas instituciones y programas, es decir, que toda la información allí consignada esté aprobada por las secretarías de educación y avalada por el Ministerio de Educación Nacional.

Módulos

Secretarías de Educación certificadas, Instituciones Formación para el trabajo, ciudadanía y Ministerio Registro de Instituciones y programas de Formación para el Trabajo y el desarrollo humano, aprobadas por la entidades territoriales.

Reporte de matriculas, certificados y los costos de los programas.

Brinda información a la comunidad de Formación para el Trabajo y el desarrollo humano.

http://siet.mineducacion.gov.co/siet/

Sistema de Información de la Educación para el Trabajo - SIET

Servicios WebServicios Web

Asistencia TécnicaIES, Entidades territoriales y Ministerio.

Presentación de portafolios de servicios para las entidades territoriales e IESGenerar la agenda de asistenciasRegistrar las asistencias técnicas y asesorías prestadas a los diferentes entes territoriales e IESRealizar seguimiento a cada una de las asistencias técnicasEvaluar el servicio prestadoReportes detallados y consolidados de la asistenciaInteroperabilidad con Sistemas del Ministerio (CORDIS, Comisiones, SNIES y SACES).

El Sistema de Información Geográfica del sector educativo es una herramienta que ofrece la oportunidad de navegar por el mapa de Colombia y ubicar 13.000 centros educativos en todo el país.

A través de este sistema se pueden conocer datos de interés relacionados con la ubicación de las carreteras, ríos o aeropuertos más cercanos a los establecimientos educativos, u otro tipo de aspectos territoriales y geográficos que inciden en la planeación y toma de decisiones de las instituciones educativas, alcaldías, gobernaciones y demás entidades del sector.

Sistema de Información Geográfico del Sector Educación

http://sigeo.mineducacion.gov.co/

Por su parte, los Secretarios a través de la utilidad, pueden acceder a servicios como actualización de datos; consulta del directorio de secretarios y de los rectores pertenecientes a su secretaría e ingresar a los sistemas de información.

http://apliaciones2.colombiaaprende.edu.co/secretarios

Sistema de Secretarios

Bajo la misma premisa de consolidar la comunicación entre las instituciones educativas, las Secretarías de Educación y el Ministerio de Educación; surgió el sistema de rectores, una aplicación que le permite a los rectores de preescolar, básica y media acceder a servicios como la actualización de sus datos, la consulta en los sistemas de información del sector y el ingreso al directorio de rectores.

http://apliaciones2.colombiaaprende.edu.co/rectores/

Sistema de Rectores

www.mineducacion.gov.co/seguimiento

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO A LA GRATUIDADwww.mineducacion.gov.co/gratuidad

• Consulta de listados de beneficiarios

• Reporte de giros realizados por las alcaldías

• Verificación de los establecimientos de los valores girados

93 Entidades Territoriales con usuarios de consulta

242 Municipios registrados 1055 Establecimientos Educativos

registrados 5.326.059 Estudiantes beneficiados

en 2010

Este aplicativo ha sido diseñado con el fin de hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP), destinados a la gratuidad de la educación preescolar, básica y media del país y, girados por el gobierno nacional a los municipios y distritos; su propósito es garantizar que los recursos destinados para gratuidad, lleguen a su destino de manera correcta y efectiva, y que la inversión del dinero de la Nación repercuta de manera positiva en la educación del país.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FORMACIÓN DOCENTE

Oferta de formación docente

Inscripción en línea

1537 usuarios registrados

http:// apliaciones2.colombiaaprende.edu.co 2/formacion_docente/

El Ministerio de Educación Nacional ofrece a los docentes colombianos cursos para su formación académica y pedagógica. Por ello, la entidad a través de los operadores logísticos, les permite a los docentes, la consulta de los cursos que están abiertos, la posibilidad de hacer la inscripción en línea, el seguimiento a los cursos, las calificaciones obtenidas, y la generación de certificados. Al igual que el tema de gestión y reportes.

http://64.76.190.172/formacion_docente/

www.colombiaaprende.edu.co

Seis años de trabajo continuoSeis años de

trabajo continuo

Total acumulado a 12 de agosto

1’001.620

Total acumulado a 12 de agosto

1’001.620

Más de un millón de visitas

mensuales

Más de un millón de visitas

mensuales

Oferta de 20.521 contenidos educativos

digitales

Oferta de 20.521 contenidos educativos

digitales

http://www.colombiaaprende.edu.co/campusvirtualCAMPUS VIRTUAL

Plataforma de cursos virtuales – elearning.

254 usuarios en la plataforma

107 cursos disponibles.

Alguno de los cursos disponibles: Cursos de inglés Yes, Cursos de sistemas de

información: SIMAT – DUE y SINEB