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ARQUITECTURA TECNOLÓGICA

HABILITADOR PARA LA TRANSFORMACIÓN DEL SECTOR ELÉCTRICO

COLOMBIANO

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Estudio:

DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA PARA LA OPERACIÓN DEL

SECTOR ELÉCTRICO COLOMBIANO

Por:

(No

ENERO 2019

Solicitud de propuestas: Arquitectura tecnológica para la operación del SEC

Edf. TecnoParque Cr.46#56-11 Piso13 Tel: (574) 4441211 Ext.190 Medellín–Colombia www.colombiainteligente.org 2 de 16

TABLA DE CONTENIDO

1 ANTECEDENTES ................................................................................................................................ 3

2 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................. 7

3 OBJETIVOS .......................................................................................................................................... 8

3.1 Objetivo General del ESTUDIO ..................................................................................................... 8

3.2 Objetivos Específicos del ESTUDIO .............................................................................................. 8

4 PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA ..................................................................................... 8

4.1 Alcance de la consultoría ............................................................................................................. 9

4.2 Alcance de los entregables ......................................................................................................... 9

5 PLAN Y CRONOGRAMA DEL PROCESO ........................................................................ 10

6 CONDICIONES JURÍDICAS ..................................................................................................... 10

6.1 Régimen jurídico aplicado .......................................................................................................... 11

6.2 Veracidad de la información suministrada ............................................................................ 11

6.3 Confidencialidad de la información ........................................................................................ 11

6.4 Garantías .......................................................................................................................................... 11

6.5 Documentos Jurídicos .................................................................................................................. 11

7 CONDICIONES DE LA PROPUESTA .................................................................................... 12

7.1 Perfil Mínimo ..................................................................................................................................... 12

7.1.1 Experiencia mínima específica del Proponente .......................................................... 12

7.1.2 Experiencia mínima del equipo de trabajo ................................................................... 12

7.1.3 Metodología ........................................................................................................................... 13

7.1.4 Oferta económica ................................................................................................................ 13

7.1.5 Certificación de documentos del personal .................................................................. 14

7.1.6 Requerimientos certificados del proponente ............................................................... 14

7.1.7 Conflicto de interés .............................................................................................................. 15

7.2 Duración ........................................................................................................................................... 15

7.3 Análisis de las Propuestas............................................................................................................. 15

7.4 Forma de pago .............................................................................................................................. 16

7.5 Forma de presentación ................................................................................................................ 16

http://www.colombiainteligente.org/



1 ANTECEDENTES

La industria eléctrica a nivel mundial enfrenta desafíos en torno a mantener la prestación

del servicio bajo indicadores de calidad, seguridad, confiabilidad, flexibilidad y eficiencia,

a la vez que atiende el crecimiento de la demanda e integra nuevas tendencias

tecnológicas y modelos de negocio. Este entorno, exige a las empresas y organizaciones

gubernamentales a plantear estrategias de solución basadas principalmente en el uso de

herramientas avanzadas de modelado, tecnologías convergentes de operación,

información y comunicaciones, buenas prácticas empresariales, estándares

internacionales e incentivar la innovación (CNO, 2018).

De esta manera, garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica requiere el uso

de las mejores prácticas, soportadas por tecnologías eficientes e integrales. La evolución

de los sistemas eléctricos, y su complejidad, nuevas tecnologías de generación de energía,

la digitalización de los diversos activos eléctricos o de soporte al sistema eléctrico, así como

el desarrollo de la arquitectura referencial que integre todos sus componentes de forma

interoperable y segura, garantizando la prestación del servicio de forma confiable y de

calidad, mientras se atiende a criterios de costo-eficiencia.

Diferentes entidades han avanzado en el diseño de una arquitectura referencial para

sector eléctrico, entre ellas se destaca el trabajo realizado por CEN-CENELEC-ETSE en

Europa, con el objetivo de proporcionar estándares comunes para todas las partes

interesadas en el desarrollo de las redes inteligentes, y garantizar que los productos utilizados

en dichas redes sean compatibles entre sí y cooperen en una manera eficiente y rentable.

Es así, como se construyó el modelo Smart Grid Reference Architecture - SGAM, consistente

en 5 capas, 5 dominios y 6 zonas, como se puede observar en la Figura 1 (National Institute

of Standards and Technology, 2014) (CEN-CENELEC-ETSI, 2012).

Figura 1 Modelo Smart Grid Reference Architecture – SGAM (CEN-CENELEC-ETSI, 2012).




Basado en el modelo SGAM, se ha diseñado una metodología para alcanzar el nivel de

interoperabilidad y ciberseguridad deseado respecto a las redes inteligentes. Dicha

metodología, consiste en tres tareas principales: diseño del sistema y creación de casos de

uso; uso de estándares, especificaciones y perfiles; y pruebas de cumplimiento,

conformidad e interoperabilidad, los pasos a seguir y desarrollo metodológico se describe

ampliamente en (CEN-CENELEC-ETSI, 2012) (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018). Para el propósito

de este documento se utilizará el término “metodología de casos de uso”, para referirse a

dicha metodología.

En el caso colombiano, en el marco del convenio de cooperación CV-002-2018 entre la

Unidad de Planeación Minero Energética - UPME, la Universidad Nacional de Colombia y la

Universidad del Valle, y como parte de la aplicación de la metodología de casos de uso,

se ha propuesto un modelo conceptual de referencia para el país, el cual se muestra en la

Figura 2. No obstante, de acuerdo con los resultados del convenio, este modelo necesita

ser validado y actualizado conforme a la evolución del mercado, la regulación y la

integración de sistemas de información empresariales bajo modelos CIM (Common

Information Model). El convenio plantea, que es necesario contar con un equipo de trabajo

donde se incluyan todos los agentes del sistema eléctrico, fabricantes de dispositivos, entes

reguladores, incluyendo agentes administrativos de gestión, planeación y asesoría; y

expertos académicos, entre otros actores; de tal forma que se tenga la suficiente

experiencia y conocimiento para crear una única visión de la operación del sistema en un

futuro próximo, describiendo cada una de las interacciones: actores, información, roles y

funciones realizadas (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018).

Figura 2 Modelo Conceptual arquitectura redes inteligentes en Colombia (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018).




Dicho modelo conceptual fue validado mediante un taller de expertos donde las diferentes

actividades planteadas se enfocaron en analizar la operación del sistema eléctrico

colombiano integrando redes inteligentes, y posteriormente comparar con el modelo

planteado y avanzar en el análisis de interacciones entre diferentes actores.

Adicionalmente, el convenio contempló la construcción de casos de uso conceptuales

para la Infraestructura de Medición Avanzada – AMI y Respuesta de la Demanda – RD. Para

cada uno de estos, se establece el alcance, dominios, actores y funciones, así como sus

interfaces e interacciones.

En la Figura 3, se identifican los dominios correspondientes a cada actor, para el caso de

uso de AMI construido por el estudio, partiendo de las funcionalidades que se espera sean

implementadas en los próximos años en el país y tomando como base la selección de las

funcionalidades los resultados previos del proyecto UPME – UNAL “Definición de las

funcionalidades de Medidores Inteligentes requeridas en Colombia para soporte del

desarrollo del Mapa de Ruta Smart Grid 2030”.

Figura 3 Diagrama de actores, interacciones y dominio para caso de uso AMI (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018).

En la Figura 4, se muestran los actores y sus interacciones dentro del caso de uso conceptual

de respuesta de la demanda, teniendo en cuenta una mayor participación del dominio de

los clientes, y las posibles interacciones con elementos en redes al interior del hogar, oficina

o empresa, dependiendo del tipo de cliente que participe en el programa de respuesta de

la demanda.




Figura 4 Casos de uso de respuesta de la demanda: Actores e interacciones (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018).

Más recientemente, el CNO presentó a la CREG el documento funcionalidades

tecnológicas para la gestión de la operación del Sistema Interconectado Nacional, con el

objetivo de elaborar una propuesta unificada de las capacidades y funcionalidades

tecnológicas requeridas para los componentes de unidades constructivas de centros de

control, telecomunicaciones, ciberseguridad y gestión de activos, que garantice la

operación segura, confiable, flexible y eficiente del sistema interconectado nacional .

En dicho documento se identificaron las funcionalidades tecnológicas que deberían

concebirse en las unidades constructivas asociadas al sector eléctrico, partiendo de la

arquitectura de referencia SGAM, dichas funcionalidades son:

• Los sistemas de supervisión, control, medida y protección (centros de control de respaldo).

• Los sistemas de comunicaciones operativas (redes de control y comunicaciones).

• Los sistemas de automatización de subestaciones.

• Los sistema de ciberseguridad (CSIRT/SOC).

• Los sistemas de gestión de la medida (MDM).

• Los sistemas de gestión de activos (EAM).

En la siguiente figura se muestra la arquitectura referencial construida por el comité

tecnológico del CNO.




Figura 5 Modelo arquitectura referencial sector eléctrico (CNO, 2018).

A pesar de los esfuerzos identificados en el país, se requiere aunar esfuerzos que conduzcan

a la construcción de una arquitectura referencial para el sector eléctrico, teniendo en

cuenta las condiciones presentes y futuras, que deriven en mayores beneficios para los

diferentes actores. Partiendo desde el dominio de la operación, en el que convergen varias

de las tecnologías emergentes y en el que se pueden obtener mayores beneficios que

pueden irradiar a otros dominios.

Para cumplir con dicho objetivo, es necesario tener en cuenta el estado de madurez

tecnológico de las empresas del sector y la oferta del mercado para la transferencia

tecnológica, así como identificar la visión del sector en el mediano y largo plazo. Partiendo

de los resultados de estudios previos, tanto a nivel nacional como internacional; es el caso

de la arquitectura referencial planteada en SGAM y los avances en estandarización de la

IEC, resaltando la visión conceptual de la arquitectura a nivel nacional planteada en el

convenio UPME- UNAL- UNIVALLE y los casos de estudio en AMI y RD; así como, las

recomendaciones en funcionalidades tecnológicas construidas por el comité tecnológico

del CNO.

2 JUSTIFICACIÓN

El avance tecnológico en sistemas inteligentes, con su respectiva masificación y

aplicaciones transversales, ha generado una rápida digitalización en los equipos utilizados

en el sector eléctrico, acompañado por sistemas descentralizados y con menor consumo

de los combustibles fósiles, caracterizados por uso intensivo de las tecnologías de la

información y las telecomunicaciones. En ese contexto, se presentan tanto oportunidades

como riesgos en los procesos de adaptación tecnológica que garanticen la prestación

óptima y eficiente del servicio de suministro de energía eléctrica. Motivo por el cual, se hace

necesario definir la arquitectura de referencia según las necesidades y nivel de madurez




tecnológico del sector eléctrico colombiano y la viabilidad de aplicación de estándares

internacionales relacionadas con dichas arquitecturas referenciales.

Lo anterior, considerando que para el sector eléctrico colombiano se requiere:

• Un norte común tecnológico, que oriente los esfuerzos de todos los agentes-actores

relacionados con el SIN.

• Mitigar la obsolescencia temprana producto de decisiones tecnológicas de corto

plazo sin tener una arquitectura referencial.

• Monitorear la incorporación de nuevas tecnológicas aisladas, en la operación de la

red y en el mercado para definir criterios comunes de interoperabilidad y

ciberseguridad, mitigando riesgos por la disparidad tecnológica.

• Aunar esfuerzos en la adquisición e implementación de infraestructuras que

respondan a las necesidades de la operación (confiabilidad y calidad) y

requerimientos regulatorios.

• Fomentar el despliegue de nuevas tecnologías, en particular las energías no

convencionales y mitigar los riesgos que estas implica para la operación del SIN.

• Identificar las brechas para resolver las problemáticas de interoperabilidad

identificadas como barreras en la implementación de los sistemas de medición,

monitoreo y control.

3 OBJETIVOS

A continuación se describen los objetivos del estudio.

3.1 Objetivo General del ESTUDIO

Definir los componentes y arquitectura de la operación del sector eléctrico colombiano

para el desarrollo integral y eficiente de plataformas e infraestructuras tecnológicas.

3.2 Objetivos Específicos del ESTUDIO

1. Evaluar el nivel de madurez de la arquitectura tecnológica actual del SIN, con

énfasis en el dominio de la operación.

2. Definir mínimo cinco (5) casos de uso para soportar la construcción de la

arquitectura referencial del sector eléctrico.

3. Construir la arquitectura de referencial para la operación del sector eléctrico

colombiano teniendo en cuenta los atributos de interoperabilidad y ciberseguridad

para la aplicación de los casos de uso.

4. Identificar funcionalidades adicionales requeridas, vigentes o potenciales, de redes

inteligentes que generen impacto en el SIN.

5. Diseñar la hoja de ruta para la adopción de la arquitectura de referencia.

4 PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA

A continuación se describen los productos de la consultoría.




4.1 Alcance de la consultoría

Definir la arquitectura de referencia del sector eléctrico colombiano que permita el

desarrollo de los sistemas de monitoreo, automatización, comunicaciones y supervisión de

las redes eléctricas, para una operación más segura, confiable y económica del Sistema

Interconectado Nacional considerando:

• Servicios, comunicaciones y protocolos que garanticen interoperabilidad y

ciberseguridad de los activos y componentes utilizados en el sector eléctrico.

• Procesos de gestión de la infraestructura tecnológica para la operación

(automatizaciones, comunicaciones de control y centros de control).

• Procesamiento avanzado de la información de la infraestructura de servicio y de su

operación y las jerarquías de responsabilidades y control, así como la convergencia

hacia modelos de información semánticos.

4.2 Alcance de los entregables

El estudio se compone de cuatro (4) entregables, las cuales se describen a continuación:

4.2.1. Entregable 1.

• Nivel de madurez: evaluar la madurez y estado actual de la arquitectura

aplicable al dominio de la operación del sector eléctrico.


• Aplicación de casos de uso: diseño y caracterización de casos de uso para la

definición de la arquitectura tecnológica referencial para el SIN. El análisis de los

casos de estudio deberá considerar como mínimo los atributos de

interoperabilidad y ciberseguridad bajo la arquitectura SGAM y el modelo de

referencia IEC (Intelligrid EPRI-IEC62559).

Cómo mínimo se deberán construir cinco (5) casos de uso:

1. Supervisión y control para los activos coordinados por el CND (generación,

transmisión y distribución).

2. Automatización de la red diferenciado para los casos de STN-Nivel IV y Nivel

III y II.

3. Integración de recursos distribuidos considerando almacenamiento de

energía, generación distribuida, vehículos eléctricos y respuesta de la

demanda/agregador.

4. Servicios complementarios tales como AGC (AGC, f), control voltaje y

reactiva (VQ), PMU y restablecimiento (black-start).

5. Sistema tecnológico de la gestión de activos para generación, transmisión y

distribución.

• Guía de arquitectura tecnológica: estructuración de una guía que describa la

arquitectura tecnológica del SIN con la descripción de sus componentes, los

perfiles de los casos de uso y recomendaciones para su aplicación.

Los perfiles deberán considerar como mínimo los siguientes secciones:

1. Descripción del caso

2. Diagrama del caso (arquitectura referencial autocontenida)




3. Descripción técnica (actores e infraestructura, Supuestos y condiciones,

referentes y estándares tecnológicos (información, telecomunicación),

clasificación e interacción con otros casos).

4. Análisis del caso (escenarios normal, consignación, contingencia/falla)

5. Gestión de datos

6. Términos y definiciones


• Análisis de impacto normativo Valoración del impacto (B/C) y análisis de riesgo

para la implementación de la guía a nivel regulatorio, técnico y socioambiental.


• Plan de implementación: Definición del plan de gestión con la propuesta de

mapa de ruta (identificación de hitos con tres fases de ejecución, corto plazo,

mediano plazo y largo plazo), acciones (estrategias y metas propuestas para el

logro de las actividades propuestas por cada fase y plazo de ejecución) e

identificación de actores (matriz RACI). Así como el plan de cierre de brechas y

mitigación de riesgos.

Cada informe se entregará en archivo Word y pdf, acompañado por los archivos de

soporte y anexos, tales como cálculos en Excel, modelos desarrollados en el marco de la

consultoría, gráficos e infografías que se diseñen para la presentación de los resultados.

5 PLAN Y CRONOGRAMA DEL PROCESO

A continuación, se definen las fechas del proceso.

EVENTO FECHA Y HORA

Apertura y publicación de la solicitud de propuestas 14 de febrero de 2019

Consultas por parte de los Proponentes, solo se

recibirán de manera escrita.

(email: xxx@)

18 de febrero de 2019

Respuesta a consultas enviadas por los Proponentes 20 de febrero de 2019

Envío de la propuesta

Entrega digital

25 de febrero de 2018 (hasta las17:00)

Entrega física

26 de febrero (si tiene fecha envío del 25

de febrero y entrega digital según lo

establecido)

Análisis de propuestas 1 semana

Asignación y contratación

Se informará al asignado para definir

fecha de inicio, reuniones de avance y

entrega de productos.

6 CONDICIONES JURÍDICAS

A continuación se describen las condiciones jurídicas derivadas de esta solicitud de

propuestas.




6.1 Régimen jurídico aplicado

El presente proceso de selección y la contratación que de él se derive, se encuentran

sometidos a las normas del derecho privado colombiano.

6.2 Veracidad de la información suministrada

Las personas que presenten una propuesta para participar en la presente invitación (en

adelante, los “Proponentes”), así como la persona que entre dichos Proponentes sea

seleccionada para la elaboración del ESTUDIO (en adelante, el “Contratista”), están

obligados a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso

de selección. Se presume que toda la información que los Proponentes incluyan,

suministren y/o entreguen para el desarrollo de esta invitación y/o la celebración del

contrato que se celebra con ocasión de la adjudicación de la presente solicitud de

propuestas (el “Contrato”), es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad

responsable de realizar la gestión de esta invitación podrá verificar toda la información y/o

documentación suministrada por los Proponentes.

6.3 Confidencialidad de la información

El Contratista se compromete a que los participantes que intervengan en la ejecución de

este contrato, se obliguen mediante acuerdo expreso a guardar reserva de la información

que no esté destinada a la divulgación o utilización con fines diferentes a los establecidos,

según acuerdo de confidencialidad suscrito para tales propósitos y el cual se debe anexar

al contrato suscrito y deber ser diligenciado por cada uno de los participantes en la

consultoría. El Contrato será ejecutado por el Contratista, a lo cual se obliga el Contratista

con su participación en la presente invitación, bajo parámetros de absoluta reserva y no

podrá utilizar total o parcialmente la información y/o documentación que reciba directa o

indirectamente por parte de la entidad gestora de la invitación o aquella a la cual tenga

acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier otro

motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y

obligaciones que le correspondan de conformidad con el Contrato, adoptando las

medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados.

6.4 Garantías

El Proponente asignado deberá tener en cuenta que al suscribir el contrato, se exigirá la

constitución de las siguientes garantías, mediante póliza de seguros:

i. Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Equivalente al 10% del valor del

contrato, con una vigencia igual al plazo y tres (3) años más.

ii. Cumplimiento del Contrato, equivalente al 20% del valor del contrato, con una

vigencia igual al plazo de este y tres (3) meses más.

iii. Calidad del Servicio, equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia de

tres (3) meses, a partir de la terminación del contrato.

6.5 Documentos Jurídicos

El Proponente una persona natural o jurídica, deberá adjuntar los siguientes documentos:




• Copia legible del Registro Único Tributario (RUT) vigente.

• Certificado de existencia y representación legal o del Registro Mercantil expedido

por la cámara de comercio del domicilio del Proponente, si aplica, con expedición

máximo de 30 días antes de la presentación de propuestas.

• Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del proponente

persona natural.

• En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante

legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de

selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o

indirectamente.

7 CONDICIONES DE LA PROPUESTA

A continuación se describen las condiciones de la propuesta.

7.1 Perfil Mínimo

El proponente deberá cumplir con los requisitos mínimos expresados en los siguientes

numerales

7.1.1 Experiencia mínima específica del Proponente

El Proponente deberá acreditar y contar con un mínimo de tres (3) contratos finalizados con

duración mayor a 3 meses, en la formulación, elaboración y desarrollo de consultorías en

temáticas asociadas al objeto del estudio. Para tal fin, el Proponente deberá demostrar que

el equipo de trabajo cuenta con experiencia suficiente en los aspectos que contempla el

alcance del ESTUDIO –indicados en el numeral 3 de esta solicitud de propuestas - así como

en temáticas relacionadas con la estructura y operación del sector eléctrico en Colombia.

Para acreditar la experiencia exigida, cada Proponente deberá aportar certificaciones

emitidas por clientes, en Colombia o a nivel internacional, del sector público, privado o

mixto, a los cuales haya desarrollado, elaborado e implementado estudios y análisis afines

al objeto del ESTUDIO que se solicita, de acuerdo con el numeral 7.1.6.

7.1.2 Experiencia mínima del equipo de trabajo

El Proponente deberá acreditar la experiencia del equipo de trabajo que participará como

mínimo en la ejecución del ESTUDIO.

CARGO EXPERIENCIA

Director/gerente/coordina

dor del proyecto:

Profesional en ingeniería eléctrica, electrónica, telecomunicaciones,

economía, derecho o carreras afines, con estudios de maestría y

experiencia como consultor o investigador en la formulación,

elaboración y desarrollo de consultorías en temáticas asociadas con el

objeto del estudio.

Experiencia mínima: diez (10) años después de grado.

Un (1) consultor Senior en

Telecomunicaciones


economía, derecho o carreras afines, que cuente con y experiencia

como consultor o investigador en la formulación, elaboración y




CARGO EXPERIENCIA

desarrollo de consultorías en temáticas asociadas con servicios de

telecomunicaciones y regulación de los mismos en Colombia.

Experiencia mínima: cinco (5) años después de grado.

Un (1) consultor Senior en el

sector eléctrico


economía, derecho o carreras afines, que cuente con y experiencia

como consultor o investigador en la formulación, elaboración y

desarrollo de consultorías en temáticas asociadas con el sector

eléctrico en Colombia.

Experiencia mínima: cinco (5) años después de grado.

El Proponente deberá indicar en su oferta para cada uno de los cargos propuestos al interior

del equipo de trabajo:

(i) El nivel de formación (profesional, técnico o tecnólogo, posgraduado),

(ii) La experiencia específica relacionada con el cargo a desempeñar en la

consultoría (años, meses y días),

(iii) El tiempo y clase de dedicación al servicio, expresadas en horas/

hombre/semana (permanente, compartida o exclusiva).

Adicionalmente, el Proponente deberá anexar las hojas de vida detalladas (nivel

educativo, experiencia y participación en proyectos similares) del equipo de trabajo

propuesto para el desarrollo del ESTUDIO con sus respectivas certificaciones según el

numeral 7.1.5.

7.1.3 Metodología

El Proponente deberá especificar la metodología que empleará para el desarrollo del

ESTUDIO y el cronograma de tiempos y actividades. A su vez, en la propuesta metodológica

se debe evidenciar lo siguiente:

(i) Comprensión y análisis de la necesidad: el Proponente debe presentar en detalle

su entendimiento de lo que busca esta consultoría.

(ii) Cronograma y descripción de actividades: el Proponente deberá aportar

cronograma detallado y descripción de las actividades a acometer para alcanzar

el objeto del ESTUDIO.

(iii) Fuentes de información: el Proponente deberá especificar las bases de datos en las

que se apoyará para la consecución de la información y describir qué tipo de

información de cada base de datos se va a utilizar en el ESTUDIO. En caso de que

tenga otras fuentes de información las deberá enunciar.

7.1.4 Oferta económica

El Proponente deberá indicar el valor total de su oferta económica para la realización del

ESTUDIO, en pesos colombianos, discriminando el valor del IVA.




• La oferta económica deberá cubrir todos los gastos en los que incurra el

Proponente, incluyendo pero sin limitarse a traslados, gastos de viajes, tiquetes

aéreos y cualesquiera otros.

• En ningún caso la entidad gestora de la solicitud de propuestas reembolsará o

cubrirá gastos adicionales por fuera del límite del valor indicado en la oferta por el

Proponente.

Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance de los

servicios y condiciones previstas en esta solicitud de propuestas será responsabilidad del

Proponente y no se le permitirá ajustar sus precios.

7.1.5 Certificación de documentos del personal

Todos los documentos allegados en la propuesta deben ser en español o con traducción

simple al castellano en caso de estar en idioma diferente.

Para acreditar la formación académica y experiencia de los profesionales del equipo de

trabajo, el proponente deberá adjuntar:

i) fotocopia del título profesional de pregrado o acta de grado de pregrado o

documento oficial del ministerio de educación que homologue estudios en el

extranjero

ii) fotocopia de los títulos o actas de grado de los estudios de postgrado, maestría

y doctorado o documento oficial del ministerio de educación que homologue

estudios en el extranjero

iii) matrícula profesional de los profesionales que de la ingeniería o profesión lo

requieran según las leyes vigentes en Colombia

iv) certificaciones de su experiencia específica, expedida por el contratante,

indicando objeto del contrato, fecha de finalización e iniciación y duración del

mismo (año y fracción).

Las certificaciones de experiencia deben contener la labor desempeñada y/o el objeto del

contrato, la fecha de iniciación y finalización. Además, deben ser suscritas por la

dependencia encargada o el representante legal de la entidad o empresa contratante.

En caso de no contar con la certificación pertinente, se aceptará acta de liquidación del

contrato y el contrato, siempre y cuando se pueda identificar toda la información

solicitada.

7.1.6 Certificados del proponente

Todos los documentos allegados en la propuesta deben ser en español o con traducción

simple al castellano en caso de estar en idioma diferente.

Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información:

(i) Nombre o razón social del contratante,

(ii) Nombre o razón social del contratista,

(iii) Objeto del servicio o contrato,

(iv) Valor del contrato,




(v) Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del

contrato (indicar por lo menos el año),

(vi) Cumplimiento.

En caso de que dicha certificación no tenga claro la relación entre el objeto del servicio o

contrato con el objeto de la presente solicitud de propuestas, el proponente podrá adjuntar

documentos adicionales para dar mayor claridad, como copia de contratos, actas de

liquidación, entre otros. En ningún caso, estos documentos en sí mismos serán considerados

como certificación valida.

7.1.7 Conflicto de interés

Los Proponentes deberán entregar una carta firmada por el representante legal de la

persona jurídica o por la persona natural en la que se manifieste que no tiene ningún

conflicto de interés. El contratista certificará que no tiene vinculación comercial con

empresas o filiales del sector eléctrico o telecomunicaciones afines al ESTUDIO, fabricantes

o aspectos tecnológicos que impliquen la preferencia con respecto al uso de una

arquitectura, estándar o protocolos.

7.2 Duración

El Contrato tendrá una duración máxima de seis (6) meses, contados a partir de la firma del

mismo. En el evento de prórrogas o cualquier ampliación de la duración del Contrato, la

entidad gestora de la solicitud de propuestas no reembolsará o cubrirá gastos adicionales

al valor del Contrato, ni dicha prorroga o ampliación implicará el reconocimiento o costos

adicionales a los fijados en el Contrato.

7.3 Análisis de las Propuestas

El análisis de las propuestas será realizado por un equipo designado para tal fin, integrado

por personal de CIDET y las empresas Solicitantes. El proceso de análisis de la oferta tendrá

en cuenta los siguientes criterios:

• Experiencia Específica: Considera la experiencia del Proponente adicional a la

experiencia mínima habilitante descrita en el numeral 7.1, en la realización de estudios

similares y en asuntos relacionados con el objeto del estudio, nacional e

internacionalmente.

• Experiencia del Equipo de Trabajo: Considera la experiencia adicional a la experiencia

mínima habilitante descrita en el numeral 7.1 del equipo de personas que intervendría

en el desarrollo del ESTUDIO, y su dedicación.

• Metodología: Se analizará la metodología que establece el Proponente para el

desarrollo del ESTUDIO, incluyendo los métodos para medir cuantitativamente los datos

e información del ESTUDIO.

• Aspectos Económicos: La oferta económica se considerará en términos de costo,

duración y requerimientos obligatorios y adicionales.




La entidad gestora de la solicitud de propuestas se reserva el derecho al análisis de cada

ítem y en particular para el caso de presentarse un empate, garantizando los principios de

independencia, experiencia y relacionamiento institucional del proponente.

7.4 Forma de pago

El valor total por concepto de la realización del ESTUDIO se cancelará en Cuatro (4) pagos,

previa entrega del producto requerido y el documento de cobro oficial (factura o cuenta de

cobro según aplique, de acuerdo con la normativa vigente).

A los documentos de cobro oficiales deberá anexarse el correspondiente certificado de

cumplimiento expedido por el supervisor de la consultoría y los certificados legales y vigentes

del pago o pagos realizados por concepto de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Dichos

documentos deberán entregarse en original y copia legibles.

La solicitud de los pagos se realizará bajo el siguiente criterio:

• Pago 1: 30% (45 días) una vez se entregue el producto 1, la entrega de los documentos

exigibles y aprobación por parte del supervisor.







7.5 Forma de presentación

La propuesta se deberá entregar en original y una copia en medio digital, en idioma español,

sin tachaduras ni borrones, en sobres separados debidamente cerrados, foliadas en orden

ascendente contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y

anexando todos los documentos y formatos que se exigen y que son requisitos indispensables

para el análisis de las propuestas; cualquier enmendadura que contengan deberán ser

aclarada y validada con su firma por el proponente. Adicionalmente, si fuere necesario. El

original y la copia presentarán idéntica información, marcando claramente en el sobre y

carátula el nombre del proponente, dirección, números de teléfono, fax y correo electrónico.

Lugar de presentación:

Oficinas de CIDET

Carrera 46 # 56-11(Edificio Tecnoparque) Piso13, Medellín Antioquia

Fecha y hora de presentación:

Lo señalado en el numeral 5.


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