AREA: Tecnología e Informática GUÍA: 2 GRADO: 9° y 10° EJE TEMÁTICO: Procesador de texto (Normas para trabajos escritos: Icontec, Apa, Vancouver) DOCENTES: Zina Benítez Martínez, Delimiro Soto, Martha Mogollón, Gilberto Paternina

ORIENTACIÓN: Utilizo las opciones avanzadas que ofrece un procesador de texto para desarrollar documentos con aplicación de normas técnicas

INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PERIODO (COMPETENCIAS) AFECTIVO: Muestro interés para realizar consultas temáticas sobre la elaboración de trabajos escritos COGNITIVO: Estructura el borrador de un trabajo escrito EXPRESIVO: Elabora documentos con la aplicación de normas técnicas INICIO 1. FASE AFECTIVA (SABER Y CONVIVIR) ACCIONES DEL DOCENTE Proyección de material multimedia acerca de lo que son las normas técnicas de trabajos escritos (Icontec, Apa, Vancouver) objetivo de su aplicación, trabajos a los que se les emplea e importancia de la redacción y la puntuación.

ACCIONES DEL ESTUDIANTE Teniendo en cuenta la presentación N°1 ( Normas Icontec) responda en su libreta de apuntes los siguientes interrogantes:

1. ¿Cuál es la función de las normas Icontec? 2. A qué tipo de trabajos se aplica 3. ¿Cuál es el objetivo de aplicar las normas ICONTEC en la presentación de trabajos

escritos? 4. ¿Cuál es el tamaño de papel, fuente y tipo de letra que se debe utilizar en los

trabajos escritos? 5. ¿Cuáles son las partes de un trabajo escrito? 6. ¿Cómo debe ser la redacción y puntuación?

2. DESARROLLO FASE COGNITIVA PRERREQUISITOS: Procesador de texto, Portada, objetivos, normas técnicas ACCIONES DEL DOCENTE

Suministro de lectura para trabajo, presentación y explicación.

Generalidades de las Normas Icontec

Partes de un trabajo escrito con las normas

Icontec

Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del

documento y los complementarios. Ejemplos de cada una de las partes del trabajo

escrito:

Partes de un trabajo escrito

Preliminares

En los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo

del trabajo y además no deben llevar una numeración:

Pastas: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito. *

Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del

documento. * Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores,

título del documento, ciudad, entre otros. * Portada: Otra página informativa pero que además del contenido de la

cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de

quien lo dirigió con su respectivo título académico o cargo. Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas encargadas de

aprobar el trabajo. *

Página de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas u

organizaciones. * Página de agradecimientos: Nota de agradecimientos a personas u

organizaciones con el reconocimiento por haber aportado de alguna forma con

el documento. * Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de

una forma rápida.

Listas especiales: Se listan y se relacionan con los títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros, anexos, ilustraciones y demás. *

Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo. *

Resumen: Resumen del contenido del documento, para ensayos y

monografías no debe ser mayor de 250 palabras. Para otro tipo de trabajos extensos no se debe exceder de 500 palabras.

Las partes marcadas con * son opcionales.

Cuerpo del documento

Ejemplo de Introducción

El cuerpo del documento es la parte central del documento:

Introducción: Se describe de forma concisa los alcances del documento,

sus objetivos, limitaciones, metodologías empleadas y sus aplicaciones. Capítulos: Divisiones mayores del trabajo.

Conclusiones: Se presentan los resultados del trabajo que deben dar

respuesta a los objetivos y propósitos descritos en los preliminares. Recomendaciones: Sugerencias sobre cualquier situación especifica del

trabajo.

Complementarios

Ejemplo de bibliografía

Dentro de los complementarios se puede encontrar:

Bibliografía: Fuentes consultadas para sustentar el trabajo. Es obligatorio en todo trabajo de investigación.

Índice: Lista opcional con diversos términos precisos que se incluyen en

el documento para facilitar su ubicación.

Tipos de citas bibliográficas con las

normas Icontec

Insertar cita bibliográfica en Word

Ten en cuenta que uno de los objetivos principales de este procedimiento, consiste

en respetar los derechos de autor y evitar el plagio de ideas o de apartados de un

documento.

Cita indirecta

Es un tipo de cita en la que se hace alusión a los pensamientos o ideas de un autor,

pero que se van a mencionar en el cuerpo del documento a través de las palabras

de quien esté redactando el texto.

Para la inclusión de una cita indirecta según las normas Icontec, se debe hacer

dentro del contexto del documento, así que no van a llevar comillas y se va a

escribir el número correspondiente a la cita, justo antes de iniciar con la

exposición de la idea.

En cuanto al pie de página, será el espacio en el que repita el mismo número de

la cita y se escribirá al frente el apellido del autor.

Ejemplo de cita indirecta:

Tal como lo dice Jaramillo 1, siempre se debe evitar actuar cuando la prisa o la rabia

guían nuestro raciocinio, pues va a ser más conveniente pensar antes de actuar.

_________________

1 JARAMILLO, Ramón. El Arte de pensar. Colombia. 152. Vol. 4, No. 1. P. 48

Cita directa breve

Como su nombre lo permite ver, es una cita en la que se puede hacer alusión

directa a una sola palabra o un máximo de seis renglones.

En cuanto a la forma de señalar que es una cita, consiste en usar las comillas al

inicio y al final, incluyendo el número de la citación, para que así pueda ser

referenciado desde el pie de página.

Ejemplo de cita directa breve

“El fútbol no todos lo vivimos jugándolo, lo vivimos verbalizándolo, vivimos hablando

de él. Hablar en el sentido pragmático, es también acciones, actos”.

_________________

1 ANTEZANA, Luis. Fútbol: espectáculo e identidad. Buenos Aires. McGrew, 2003,

p. 2.

Cita directa extensa

Es un tipo de cita que se usa para esos casos en los que se requiere citar un párrafo

que supera las seis líneas. Generalmente son citas que ocupan más de un párrafo

completo, sin incluir allí el texto propio.

En cuanto al interlineado debe ser sencillo y la fuente debe ser de tamaño 11, en

Arial. Para este tipo de cita no es necesario utilizar las comillas, pero como es

costumbre, el número de la cita sí que debe ir al final.

En aquellas situaciones en las que no se disponga de la información del documento

original, ya sea porque se lo desconoce o porque se está citando lo que ya otra

persona citó con anterioridad, habrá que referenciar al autor desde el cual se está

obteniendo la información.

Recuerda que entre más datos se suministren, será mejor, así que justo después de

la frase Citador por: agrega la referencia del texto en el que viste la cita original.

Ejemplo de cita directa extensa

Tome clases y compre cintas. Yo busco en los periódicos información sobre clases

nuevas e interesantes. Muchas de ellas son gratuitas o cobran una pequeña

entrada. También asisto y pago seminarios caros sobre aquello que quiero

aprender. Soy rico y libre y no necesito un empleo simplemente por los cursos que

he tomado. Tengo amigos que no han tomado esos cursos que me dicen que estoy

malgastando mi dinero y ellos tienen aún el mismo empleo.4

________________

4 KIYOSAKI, Robert. Padre rico, padre pobre. Estados Unidos: Warner Books,

1997, p. 214.

Cita de cita

Es una que responde a los mismos criterios de las citas directas de las normas

Icontec. Puede ser usada tanto para casos cortos, como aquellos que son

extensos.

Ejemplo

Al hablar del medio de intercambio que goza de más poder en la actualidad, dicen

Garzon y Castro que: “Tendemos a pensar que el dinero es el conjunto de monedas

y billetes usados para conseguir bienes o servicios, sin embargo el dinero funciona

gracias un pacto social y a la cultura misma.”[2] _______________

[2] GARZON, G, and CASTRO, T. The Scientific of money, citado por Villamil, Jaime.

Las organizaciones de dinero. Madris: alfa, 1992. 14

A continuación podrá encontrar una guía de cómo configurar y usar

correctamente las normas icontec en Word para entregar un trabajo de manera

correcta.

1Configuración de la página

Para poder configurar las páginas se debe acceder a la sección Diseño de

página y luego utilizar “Márgenes personalizados…”. Los márgenes tienen que

ser aplicados según dicta la norma Icontec, es decir, superior: 3 cm, izquierdo: 4

cm, derecho 2 cm, inferior 3 cm y el respectivo número de la página debe estar a

2 cm y ubicado en el centro. Pero si el documento será impreso por ambas caras

deberá tener márgenes simétricas equivalentes a 3cm.

Para el tamaño del tamaño del papel en la misma pestaña de diseño de

página tendrá que ir a la opción de “Tamaño”. El tamaño del papel debe ser

escogido a tamaño carta (21,59 cm x 27,94 cm).

En las interlineas es recomendable que el trabajo sea escrito con una interlinea

sencilla, después de un punto y aparte a dos interlineas sencillas, y cuando es

punto seguido se deja un solo espacio.

La redacción deberá ser impersonal y genérica y por último, para la fuente y el

tipo de letra se sugiere usar Arial 12. Con esto ya tendrá una “plantilla” básica

para redactar un Trabajo de Grado o Tesis.

2Configuración de estilos

Dichos estilos sirven para ganar tiempo en la aplicación con los formatos al texto

y de igual forma, ayudan a generar la tabla de contenido de forma automática.

Dichos estilos son localizados a mano derecha de la pestaña “inicio”.

Para configurar el estilo Normal se debe hacer clic derecho sobre el estilo normal

y seleccionar la opción modificar. En este punto es necesario seleccionar como

fuente el estilo Arial, tamaño 12 y justificar el texto, con esto ya podrás aplicar

este estilo de forma rápida a cualquier texto que desees dentro del archivo.

Personalizar párrafo

Para configurar el párrafo se debe hacer clic en el botón formato y elegir la

opción párrafo. En alineación seleccione la opción justificada, con un espaciado

de 12 puntos e interlineado sencillo.

Para poder configurar el estilo del título 1 seleccione título 1 con el clic derecho

y luego en la opción de “modificar”, justo como el formato del texto; luego debe

hacer clic en el botón derecho y luego en párrafo.

En las líneas y saltos de páginas normalmente aparecen en las tres primeras

opciones seleccionadas, seleccione la cuarta opción: salto de página superior.

Para configurar el estilo de titulo 2, al igual que los anteriores estilos, debe

seleccionar con el clic derecho y luego modificar, seleccionar la tipografía Arial,

tamaño 12, color automático y alinear a la izquierda.

3Cómo agregar números a la página

Insertar números de página

Con los anteriores pasos ya se debería de tener un formato decente para la entrega

de una Tesis o Trabajo de Grado. Las hojas preliminares del trabajo son contadas,

pero no deben ser enumeradas según la NTC 1486, para este proceso se debe ser

bastante cuidadoso y seguir las siguientes instrucciones:

Las páginas se deben enumerar a partir de la introducción, tendrá que ubicarse

en la pestaña diseño de página, haciendo clic en el botón saltos, saldrá el menú

de opciones saltos de pagina y saltos de sección escoja la opción página siguiente

en saltos de sección. Situé el cursor en la página e introducción del trabajo, y

luego debe hacer clic en la pestaña insertar después en número de página, debe

escoger la opción final de página, número sin formato y centrado.

El botón vincular al anterior debe estar desactivado y luego borre el número de

la página anterior.

4Ingresar las referencias bibliográficas

Todos los trabajos que se han investigado deben tener su bibliografía y citas

bibliográficas correspondientes, si las hay.

Cita indirecta según NTC 5613 se debe escribir el apellido el autor y seleccionar

la opción insertar nota de pie de página, la cita indirecta hará mención a las ideas

de un autor con las palabras de quien la escriba. Aparece dentro del texto, no lleva

comillas y el número correspondiente se escribe después del apellido del autor y

antes de citar su idea.

5Agregar imágenes

Insertar ilustraciones

Una vez se inserte la imagen dentro del documento, con la imagen seleccionada

se debe de ir al menú de referencia e ir a la opción de “insertar título”. Quedando

de la siguiente manera:

Si el rotulo no es el adecuado, esto se puede agregar en la misma opción,

quedando de la siguiente manera:

6Agregar tabla imágenes

Tabla de ilustraciones

Además de insertar las imágenes del Trabajo o Tesis de Grado, es importante

brindar las herramientas para encontrar el contenido dentro del texto. Una de

éstas son las famosas tablas de contenido, pero claro, podemos crear rápidamente

una tabla para las imágenes dentro del documento.

Una vez realizado el quinto paso con las respectivas imágenes del trabajo a

entregar, se debe ir al menú de Referencias y luego ir a Insertar Tabla de

Ilustraciones en la sección de Títulos. Aquí se puede modificar los rótulos a

conveniencia.

7Convertir en PDF el documento de Word

Exportar documento a PDF

Aunque el documento puede ser entregado en el formato de la ofimática de

Microsoft, un valor agregado al entregar o compartir una Tesis o Trabajo de

grado, es el convertir el documento de Word a PDF.

Para esto se debe ir a la opción de Archivo, que se encuentra en la parte superior

izquierda de Word, una vez allí ir a Exportar, luego en Crear documento

PDF/XPS se debe dar en el botón del mismo nombre.

ACCIONES DEL ESTUDIANTE: Realiza la lectura anterior, solicita información adicional al profesor si tiene dificultad de interpretación. Aclara dudas, discutiendo y compartiendo con otros compañeros. Escucha con atención las orientaciones del profesor. III. FINALIZACIÓN FASE EXPRESIVA MODELACIÓN. Profundiza sobre la temática planteando interrogantes sobre la temática. SIMULACIÓN Y EJERCITACIÓN Llegó el momento de poner en práctica lo aprendido. Actividad 1. Luego de realizar la lectura anterior responda

a. ¿Cuáles son los márgenes que se deben conservar en los trabajos escritos? b. ¿Cómo debe ser la numeración de páginas? c. Mediante una tabla organice las partes del trabajo escrito d. Dibuje o imprima cada una de las partes del trabajo escrito e. ¿Cuáles son los tipos de citas bibliográficas y defina en forma breve

Actividiad 2 Escriba los algoritmos que se utilizan para: a. Configurar pagina b. Configurar estilos c. Personalizar párrafos d. Agregar números de páginas e. Ingresar las referencias bibliográficas

f. Agregar las imágenes g. Agregar tabla de imágenes h. Convertir a pdf documentos de Word

Actividad 3 Investigar a. ¿Qué es la introducción y como se presenta? b. ¿Qué son las conclusiones? c. ¿Qué es un objetivo, como se redacta y que clases hay? d. ¿Qué es el glosario? e. ¿ Qué son las referencia bibliográficas y como se redactan? f. ¿Qué es el plagio? g. ¿Qué es parafrasear?