área proyectos equipo de trabajo · pdf file1.20 requisitos de la factura ... minero...

i

ÁREA PROYECTOS

EQUIPO DE TRABAJO

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y MEJORA OPERACIONAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONSULTORÍA DE DISEÑO, INGENIERÍA BÁSICA, DE DETALLE, ESTUDIOS Y ASESORÍA TÉCNICA PARA

SUBESTACIONES DE ENERGÍA ELÉCTRICA NIVELES DE TENSIÓN 230/115/33/13,2 KV

MANIZALES, SEPTIEMBRE 2015.

Página ii

TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES .................................................... 7

1.1 OBJETO..................................................................................................................................... 7

1.2 ALCANCE ................................................................................................................................. 7

1.2.1. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS. ....................................... 8

1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ...................................................................................17

1.3.1. EXPERIENCIA ESPECIFICA. .........................................................................................19

1.4 REUNIÓN ACLARATORIA ..................................................................................................20

1.5 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA .............................................................21

1.6 INFORMACIÓN GENERAL. ................................................................................................22

1.7.1. NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE. ...............................22

1.7.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN. .22

1.7.3. TRANSPARENCIA. ..........................................................................................................23

1.7.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO. ............23

1.7.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. ...................................................................23

1.7 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN. ...........................24

1.8.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. ..........................................................24

1.8.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS Y ACLARACIONES. .......................................................24

1.8 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. .....................................................................25

1.9 CONDICIONES DE LA OFERTA. ........................................................................................26

1.10.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN .......................................................................................26

1.10.2. IDIOMA DE LA OFERTA. ...............................................................................................27

1.10.3. VIGENCIA DE LA OFERTA. ..........................................................................................27

Página iii

1.10.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA. ..................................................................................27

1.10.5. VERIFICACION Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ...................................................31

1.10.6. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES. ..................................................................31

1.10.7. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA. ............................31

1.10.8. PRECIO ..............................................................................................................................33

1.10.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. ..............................................................34

1.10.10. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ...........................................................35

1.10.11. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN .......................................................36

1.10.12. OTRAS CONDICIONES ...............................................................................................36

1.9.12.1 INGENIERIA CONCEPTUAL........................................................................................36

1.10 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ................................37

1.11.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................37

1.11.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ...............................................................37

1.11.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS .......38

1.11.4. CLÁUSULA DE RESERVA .............................................................................................39

1.11.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ...........................................................39

1.10.5.1. DESVIACIONES .......................................................................................................39

1.10.5.2. PRESELECCIÓN .......................................................................................................40

1.10.5.3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ..................................................................40

1.10.5.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ........................................................42

1.10.5.4.1. SELECCIÓN .........................................................................................................42

1.10.5.4.1.1. CALIDAD TECNICA – EXPERIENCIA COMPLEMENTARIA ...................42

1.10.5.4.1.2. OFERTA ECONÓMICA ...................................................................................43

1.10.5.4.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD ..............................................................................44

1.10.5.4.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS.......................................45

Página iv

1.10.5.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES .............................................47

1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA......................................................................................47

1.10.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ......................................................................................47

1.10.6.2. AJUSTE ECONÓMICO ............................................................................................48

1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .............................................................48

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO ..................................................................................48

1.11.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO .................48

1.11.3. INICIACIÓN ......................................................................................................................49

1.11.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ...................................................................49

1.11.5. ADICIÓN DE ÍTEMS (ENTREGABLES) NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO

INICIAL 50

1.11.6. ADICIÓN, PRÓRROGA ...................................................................................................50

1.11.7. DOMICILIO CONTRACTUAL ........................................................................................50

1.11.8. FONDOS ............................................................................................................................50

1.11.9. VALOR DEL CONTRATO ...............................................................................................50

1.11.10. FORMA DE PAGO........................................................................................................50

1.11.11. RETENCIÓN DE PAGOS .............................................................................................52

1.12 LEGALIDAD DEL SOFTWARE ...........................................................................................53

1.13 GARANTÍAS DEL CONTRATO ...........................................................................................53

1.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA .....................................................................................54

1.15 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ......................................................55

1.16 IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS ........................................................................55

RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA ....................................................................................56

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA .........................................................................................56

RETENCIÓN DEL IVA ....................................................................................................................56

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO .................................................................................56

Página v

CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA .........................................................................................56

1.17 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO .......................................................................56

1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO .............................................................................58

1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN .....................................................................................59

1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA..........................................................................................59

1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA................................................................59

1.22 COMPENSACIÓN...................................................................................................................60

1.23 INTERVENTORÍA ..................................................................................................................60

1.24 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL...........................................................................60

1.25 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ............................................................................................60

1.26 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .........................................................................60

1.27 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL.............................66

1.28 VEHÍCULOS. ...........................................................................................................................67

1.29 CONTROL DE REGISTROS .................................................................................................68

1.30 INDEMNIDAD .........................................................................................................................68

1.31 ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA ........................................68

1.32 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ......................................................................69

1.33 PLANOS ...............................................................................................................................69

1.34 CONFIDENCIALIDAD ..........................................................................................................70

1.35 CLAUSULA AMBIENTAL ....................................................................................................70

1.36 REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ................................................................................70

1.37 TERMINACIÓN ......................................................................................................................71

2. PRESENTACIÓN DE INFORMACION E INFORMES MENSUALES O PERIODICOS. .............................................................................................. 71

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ...................................................... 72

Página vi

4. FORMULARIOS .................................................................................. 73

4.1 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN ...........................................................................73

4.2 ANEXO 2. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS .....................77

4.3 ANEXO 3. RESUMEN DE LA OFERTA ..............................................................................78

4.4 ANEXO 4. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE ......................................79

4.5 ANEXO 5. FORMULARIOS OFERTA ECONOMICA ......................................................81

4.6 ANEXO 6. ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

82

4.7 ANEXO 7. CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN DE DISEÑOS ........................................83

4.8 ANEXO 8. ASESORIA TÉCNICA Y/O RECURSO DE APOYO ......................................84

4.9 ANEXO 9. APARTAMIENTOS .............................................................................................87

4.10 ANEXO 10. FLUJO DE DESEMBOLSOS ............................................................................89

4.11 ANEXO 11. CRONOGRAMA CHEC ....................................................................................90

4.12 ANEXO 12. LISTADO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A USAR EN EL

DESARROLLO DE LOS TRABAJOS ..............................................................................................91

4.13 ANEXO 13. APU DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES.........................................92

7

1. CONDICIONES CONTRACTUALES

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1 OBJETO

Consultoría de diseño, ingeniería básica, de detalle, estudios y asesoría técnica para subestaciones de energía eléctrica niveles de tensión 230/115/33/13,2 kV

1.2 ALCANCE

Realizar los estudios, ingeniería, diseños civiles (en todas sus etapas, esto es, los iniciales y ajustados o detallados al tener planos aprobados de equipos del fabricante), electromecánicos, estructurales, de control, de automatización, de integración a interfaces / sistemas de control existentes, de telecomunicaciones, de medida, de protecciones y demás correspondientes y necesarios, en todas las etapas de los proyectos (ingeniería básica- primaria, secundaria-, de detalle-primaria, secundaria-, etc.) de subestaciones de energía eléctrica, de tal manera que permitan obtener un diseño conforme con los requerimientos de una subestación de altas especificaciones. Además EL CONTRATISTA a solicitud de CHEC, realizará asesoría técnica durante las etapas de ejecución de los proyectos asignados (la ejecución de los proyectos serán contratos independientes a este).

Los diseños, estudios y todas las actividades entregables del diseño deberán desarrollarse conforme con los requerimientos del manual de diseño MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN”.

La solicitud de ofertas está conformada por dos (2) grupos cada uno está conformado por dos (2) ítems, los cuales se indican a continuación:

GRUPO 1

- Ítem 1 – Proyecto Enea. - Ítem 2 – Proyecto Manzanares.

GRUPO 2

- Ítem 1 – Proyecto Esmeralda. - Ítem 2 – Proyecto Hermosa.

8

El oferente deberá ofertar los dos grupos completos, esto es, todos los ítems que conforman cada grupo; ofertas incompletas serán rechazadas.

EL CONTRATISTA seleccionado realizará los diseños, estudios e ingeniería anunciados y requeridos inicialmente, pero CHEC podrá solicitar bajo pedido y en los plazos que se acuerden, durante el plazo de ejecución del contrato otros diseños, estudios e ingeniera que requiera, cumpliendo con las condiciones técnicas requeridas en estos términos de referencia, En caso de que por este concepto se requiera de costos adicionales, éstos serán convenidos con el interventor, de acuerdo con los precios del mercado.

Los precios unitarios serán fijos durante la ejecución del contrato.

1.2.1. ANTECEDENTES Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS.

Como resultado del estudio de planeamiento realizado por CHEC para el área CQR, compuesta por los departamentos de Caldas, Quindío y Risaralda (CQR), se determinaron como proyectos a ejecutar dentro del plan de obras resultantes, las ampliaciones de las conexiones al STN en las subestaciones La Enea, La Hermosa y Esmeralda a nivel de 230 kV y la normalización de la subestación Manzanares en el nivel de 115kV, todas las anteriores debidamente aprobadas por la Unidad de Planeación Minero Energético UPME.

Cada proyecto se compone de dos (2) actividades, una para los activos a diseñar en nivel 4 (115kV) y otra para los activos a diseñar en nivel 5 (230kV).

GRUPO 1

- ITEM 1: PROYECTO ENEA.

Este proyecto consiste en la conexión al STN de un banco de autotransformadores 3 x 50 MVA 230/115/13,8 kV.

Localización: Municipio de Villamaria Vereda Gallinazo (Departamento de Caldas)

Configuración actual de las subestaciones 115kV y 230kV: Barra principal y transferencia.

Puesta en servicio del proyecto: Junio de 2018.

- Actividades de nivel 4:

Instalación de un segundo banco de autotransformadores 3 x 50 MVA 230/115/13,8 kV, construcción de un pórtico y barraje auxiliar de 115 kV para conexión de la salida del banco de autotransformadores, construcción de fosos auto-contenedores, muros cortafuegos y carrilera para autotransformadores, construcción de una (1) bahía de transformación con configuración barra principal y transferencia tipo convencional 115 kV, instalación de un (1) armario concentrador (Marshall in Kiosk) correspondiente a la

9

bahía a construir, reubicación de tres (3) autotransformadores de tensión de barras de 115kV, reconfiguración de la vía perimetral de la subestación por ubicación de los nuevos autotransformadores sobre la existente, construcción de todo lo relacionado con las obras civiles asociadas a la infraestructura mencionada, construcción y montaje de todo lo relacionado con el control, automatización, medida, telecomunicaciones, protección, integración a interfaces existentes (SAS de subestaciones), servicios auxiliares para la correcta, funcionalidad y operación del proyecto, desarrollo de estudios eléctricos requeridos para la conexión, lo anterior deberá ser desarrollado de conformidad con los requerimientos indicados en el manual MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN”. No se requiere expansión en ninguna de las barras principal y de transferencia 115 kV.


Construcción de una (1) bahía de transformación con configuración barra principal y transferencia tipo convencional 230 kV (patio de 230kV propiedad de INTERCOLOMBIA), instalación de un (1) armario concentrador (Marshall in Kiosk) correspondiente a la bahía a construir, construcción de todo lo relacionado con las obras civiles asociadas a la construcción de la infraestructura mencionada y todo lo relacionado con el control, automatización, medida, telecomunicaciones, protección, integración a interfaces existentes (SAS de subestaciones) y servicios auxiliares para la correcta, funcionalidad y operación del proyecto. No se requiere expansión en ninguna de las barras principal y de transferencia 230 kV.

En la Imagen 1 se detalla el proyecto, en recuadro verde la infraestructura correspondiente a las actividades de nivel 4 y en la elipse roja la infraestructura correspondiente a las actividades de nivel 5.

10

Imagen 1 - Alcance de las obras Proyecto Enea

- ITEM 2: PROYECTO MANZANARES.

Este proyecto consiste en la normalización de la subestación Manzanares la cual tiene una bahía compartida línea-transformador.

Localización: Municipio de Manzanares (Departamento Caldas)

Configuración subestación actual 115kV sin barraje.

Configuración subestación a normalizar 115kV Barra principal más transferencia.

Puesta en servicio del proyecto: Junio de 2018.


Actualmente la Subestación Manzanares 115kV tiene una llegada de línea que a la vez hace las funciones de bahía de transformador (una sola bahía en 115kV para la subestación), la cual carece de barraje. Esta subestación actualmente se encuentra conectada en derivación “T” de la línea 115kV Peralonso - Victoria, cuenta con un banco de transformadores monofásicos de 20MVA 115/33kV. El proyecto de normalización consiste en establecer una configuración barra principal más transferencia, construyendo dos (2) bahías de línea (una para entrada y otra para salida, para reconfigurar la línea

11

115kV en Peralonso-Manzanares y Manzanares-Victoria), una (1) bahía de transferencia 115kV y una (1) bahía de transformación 115/33kV.

El proyecto, consistirá en la normalización del campo 115 kV a una configuración barra principal más transferencia en doble nivel, construyendo dos (2) bahías de línea (una para entrada y otra para salida, para reconfigurar la línea 115kV en Peralonso-Manzanares y Manzanares-Victoria), una (1) bahía de transferencia 115kV y una (1) bahía de transformación 115/33kV, construcción de los respetivos pórticos metálicos, construcción de barras principal y transferencia 115kV, construcción de barraje auxiliar de 115 kV para alimentación de banco de transformadores 115/33 kV, ampliación de la malla del sistema de puesta a tierra, instalación de cuatro (4) armarios concentradores (Marshall in Kiosk) correspondientes a las bahías a construir, esta ampliación se efectuará en terreno existente en la subestación, el cual deberá adecuarse para el desarrollo, dichas obras, las cuales en general son: explanación, estabilización, filtros, drenajes, desagües, etc, el proyecto considera todo lo relacionado con las obras civiles asociadas a la construcción de la anterior infraestructura y todo lo relacionado con la integración del control, automatización, medida, telecomunicaciones, protección, integración a interface existente (SAS de subestación) y servicios auxiliares para la correcta, funcionalidad y operación del proyecto, desarrollo de estudios eléctricos requeridos para la conexión, lo anterior deberá ser desarrollado de conformidad con los requerimientos indicados en el manual MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN” y de requerirse el estudio de prospectiva arqueológica.

En la imagen 2 se encierra en recuadro verde la infraestructura correspondiente a las actividades de nivel 4, para este ítem no se cuenta con actividades de nivel 5.

12

Imagen 2 - Alcance Proyecto Manzanares

GRUPO 2

- ITEM 1: PROYECTO ESMERALDA.

Este proyecto consiste en la conexión al STN de un autotransformador de 90 MVA 230/115/13,8 kV.

Localización: Municipio de Palestina Vereda la Plata (Departamento de Caldas)

Configuración actual de subestación 115kV: Barra principal y transferencia.

Configuración actual de subestación 230kV: Doble barra más seccionador bypass.

Puesta en servicio del proyecto: Septiembre de 2018.

Actualmente las subestaciones Esmeralda ISA 230kV y Esmeralda CHEC 115kV, se encuentran conectadas por medio de dos líneas de 115kV de aproximadamente 1,6 km, las cuales sirven a las dos conexiones actuales al STN con un autotransformador 230/115kV - 90MVA, dichos autotransformadores se encuentran ubicados en la Subestación Esmeralda ISA 230kV. El origen de estas líneas son los bujes de 115kV de los dos autotransformadores anteriormente mencionados y su fin son las bahías de transformación de 115kV en Subestación Esmeralda CHEC 115kV. De esta misma manera se conectará el tercer autotransformador de conexión al STN objeto de estos diseños.


13

En la subestación Esmeralda CHEC 115kV se debe adecuar una (1) bahía 115kV de línea existente (bahía de línea La Hermosa) con configuración barra principal y transferencia - tipo convencional, para recibir la conexión del tercer autotransformador objeto de este diseño, que se conecta desde Subestación Esmeralda ISA 230kV a través de una línea 115kV de 1.6km aproximadamente (Esta línea, la existente, no es objeto de los diseños, pero si se deberá tener en cuenta y considerar la información técnica necesaria para los diseños de la subestación objeto de esta solicitud de ofertas), adecuación de un (1) armario concentrador existente (Marshall in Kiosk) correspondiente a la bahía a intervenir, instalación de un autotransformador trifásico 90 MVA 230/115/13,8 kV (ubicado en patio 230kV Esmeralda ISA), construcción de un pórtico y barraje auxiliar para conexión de línea (extensión de bujes) de 115 kV, construcción de foso auto-contenedor, muros cortafuegos y carrilera para autotransformador, construcción de todo lo relacionado con las obras civiles asociadas a la adecuación de la anterior infraestructura mencionada, construcción, montaje de todo lo relacionado con el control, automatización, telecomunicaciones, medida, protección, integración a interfaces existentes (SAS de subestaciones) y servicios auxiliares para la correcta, funcionalidad y operación del proyecto, desarrollo de estudios eléctricos requeridos para la conexión, lo anterior deberá ser desarrollado de conformidad con los requerimientos indicados en el manual MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN”. No se requiere expansión en ninguna de las barras principal y de transferencia 115 kV.

En la imagen 3, se muestra el patio de la subestación Esmeralda CHEC 115kV, en la que se observa la bahía existente (color azul) que se debe adecuar.

14

Imagen 3 - Alcance Proyecto Esmerada actividades nivel 4


En la subestación Esmeralda ISA 230kV, se debe realizar la ampliación de los barrajes de la subestación que permita adicionar una nueva bahía, instalación de una (1) bahía 230kV de transformación con configuración doble barra más seccionador bypass tipo convencional, instalación de un (1) armario concentrador (Marshall in Kiosk) correspondiente a la bahía a construir, se debe adecuar (nivelación, llenos, descapote, drenajes, filtros, desagües, etc) el terreno adyacente a la subestación para la construcción de la anterior infraestructura, construcción de todo lo relacionado con las obras civiles asociadas a la construcción de la infraestructura mencionada y todo lo relacionado con el control, automatización, telecomunicaciones, medida, protección, integración a interface existente (SAS de subestación) y servicios auxiliares para la correcta, funcionalidad y operación del proyecto.

15

En imagen 4 se muestra en colores el alcance de los trabajos en la subestación Esmeralda ISA 230kV, se excluyen de las actividades de nivel 5 la instalación y obras civiles asociadas con el autotransformador de potencia.

Imagen 4 - Alcance Proyecto Esmerada actividades nivel 5

- ITEM 2: PROYECTO HERMOSA.

Este proyecto consiste en la conexión al STN de un banco de autotransformadores de 3x50 MVA 230/115/13,8 kV y sus bahías asociadas, además de 4 bahías de línea 115 kV, las cuales son resultado de la reconfiguración de la línea de transmisión doble circuito Esmeralda-La Rosa, la cual quedará en doble circuito Esmeralda-Hermosa 115 kV y doble circuito Hermosa-Rosa 115 kV.

Localización: Municipio de Santa Rosa de Cabal – Barrio la Hermosa (Departamento Risaralda)

Configuración subestación 115kV y 230kV: Barra principal y transferencia.

Puesta en servicio del proyecto: Noviembre de 2018.

16


Instalación de un segundo banco de autotransformadores 3 x 50 MVA 230/115/13,8 kV, construcción de un pórtico y barraje auxiliar de 115 kV para conexión de la salida del banco de autotransformadores, construcción de fosos auto-contenedores, muros cortafuegos y carrilera para autotransformadores, construcción (adecuación de bahía existente de línea Esmeralda 115kV) a una (1) bahía de transformación con configuración barra principal y transferencia tipo convencional 115 kV, instalación de un (1) armario concentrador (Marshall in Kiosk) correspondiente a la bahía de transformación a construir, construcción de cuatro (4) bahías de línea con configuración barra principal y transferencia tipo convencional 115 kV, instalación de cuatro (4) armarios concentradores (Marshall in Kiosk) correspondiente a las bahías de línea a construir, construcción de todo lo relacionado con las obras civiles asociadas a la construcción de la anterior infraestructura mencionada y construcción, montaje de todo lo relacionado con el control, automatización, telecomunicaciones, protección, medida, integración a interfaces existentes (SAS de subestaciones) y servicios auxiliares para la correcta, funcionalidad y operación del proyecto, desarrollo de estudios eléctricos requeridos para la conexión, lo anterior deberá ser desarrollado de conformidad con los requerimientos indicados en el manual MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN”. No se requiere expansión en ninguna de las barras principal y de transferencia 115 kV.


Construcción de una (1) bahía de transformación con configuración barra principal y transferencia tipo convencional 230 kV (patio de 230kV propiedad de INTERCOLOMBIA), instalación de un (1) armario concentrador (Marshall in Kiosk) correspondiente a la bahía a construir, construcción de todo lo relacionado con las obras civiles asociadas a la construcción de la infraestructura mencionada y todo lo relacionado con el control, automatización, telecomunicaciones, protección, medida, integración a interface existente (SAS de subestación) y servicios auxiliares para la correcta, funcionalidad y operación del proyecto. No se requiere expansión en ninguna de las barras principal y de transferencia 230 kV.

En la imagen 5 se muestra en recuadro verde la infraestructura correspondiente a las actividades de nivel 4 y se encierra en una elipse roja la infraestructura correspondiente a las actividades de nivel 5.

17

Imagen 5 - Alcance de las obras Proyecto Hermosa

1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Podrán presentar ofertas las personas jurídicas nacionales individualmente que cumplan con:

a. El objeto social del oferente debe tener relación con el objeto de esta solicitud pública de ofertas.

b. Que tengan experiencia específica en cada una de las siguientes categorías:

1. Diseño Electromecánicos de subestaciones eléctricas de nivel de tensión 4 o superior (110 kV o superior).

2. Diseño obras civiles de subestaciones eléctricas de nivel de tensión 4 o superior (110 kV o superior).

3. Diseño de sistemas de automatización de subestaciones (S.A.S de subestaciones), o centros de control regionales o de distribución Local o plantas/centrales de generación y sistemas de control y protección de subestaciones.

18

Esta experiencia debe ser reportada, antes de presentar la oferta, en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC designará una persona para que realice la verificación directamente en la herramienta destinada para tal fin.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

Para incluir la experiencia en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, los certificados deberán ser expedidos por cada una de las empresas con que se tuvo contrato, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor, la fecha de ejecución y toda la información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos.

La experiencia mínima requerida se entiende cumplida conforme a lo indicado en el numeral 1.3.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA.

c. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de

Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra inscrito o con inscripción vigente, la oferta será rechazada.

d. Haber asistido a la reunión mencionada en el numeral 1.4 REUNIÓN ACLARATORIA - VISITA ACLARATORIA.

e. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.5 VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA.

f. En concordancia con lo establecido en la Resolución CREG 097 de 2008, y debido a la obligación de CHEC del cumplimiento de los estándares de calidad en la distribución de energía eléctrica, el oferente, debe contar con certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe tener relación con la naturaleza de las actividades de esta contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. El oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato.

19

g. El proponente deberá presentar oferta para todos los grupos y los ítems de cada grupos, es decir, cada grupo debe presentarse completo so pena de rechazo de la misma y no se admiten propuestas alternativas.

De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva, y personas que se encuentren en curso de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas. No se admiten consorcios o uniones temporales, empresas de trabajo asociado, asociaciones de profesionales, cooperativas, ni propuestas alternativas.

1.3.1. EXPERIENCIA ESPECIFICA.

La experiencia especifica mínima a certificar debe ser de tres (3) proyectos terminados en Colombia o Latinoamérica, para cada una de las tres categorías relacionadas como experiencia a certificar indicadas en el numeral 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN literal b y que hayan sido ejecutadas para o con destino a empresas de servicios públicos de generación o transmisión o distribución de energía y cuya fecha de contratación se encuentre comprendida dentro de los diez (10) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre de la presente solicitud pública de ofertas, esto para los numerales 1, 2 y 3 del literal b, del numeral 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN (como mínimo tres (3) certificados para el numeral 1, mínimo tres (3) certificados para el numeral 2 y mínimo tres (3) certificados para el numeral 3, para un total 9 certificados). Los certificados de contratos que incluyan varias de las categorías que se evalúan, se tendrán en cuenta en todas las categorías que aplique. La experiencia presentada por el oferente, adquirida en contratos ejecutados en uniones temporales o consorcios, solo será aceptada si el porcentaje de participación del oferente en dicha unión temporal o consorcio es igual o mayor al 30%. Lo anterior debe soportarse con la acreditación respectiva que permita conocer la participación directa de acuerdo con la categoría de la experiencia que desea someter a evaluación. CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada. Los documentos soporte para evaluar la anterior experiencia deberán estar actualizados en el Registro de proveedores y contratistas del Grupo EPM, al momento de la presentación de la oferta.

20

1.4 REUNIÓN ACLARATORIA

Se realizará reunión de carácter obligatorio, con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de contratación y las condiciones particulares del contrato previstas en estos términos. Dicha reunión se llevará a cabo el día 05 de octubre 2015, a las 09:00 a.m., el sitio de reunión será en la Sala Esmeralda, ubicada en el Bloque 1, piso 1, Estación Uribe, Manizales.

La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro definido y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la reunión aclaratoria.

La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta (subsanable).

Cuando el representante legal del posible oferente no puedan asistir a esta reunión, deberá enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin, la cual debe ser presentada por el delegado a los funcionarios de CHEC antes del inicio de la reunión, en caso que no sea presentado el documento anterior, este será subsanable, en el término que CHEC designe. En todo caso, el delegado debe informar la razón social y el NIT de la persona jurídica que representará en la reunión.

Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión.

Un posible oferente no podrá representar a otro, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo posible oferente.

Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el posible oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.

Los posibles oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el posible oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

La no asistencia a la reunión, es causal de rechazo de la oferta.

1.4. - VISITA ACLARATORIA

Se realizará una visita de carácter NO obligatoria a las subestaciones: la Esmeralda CHEC, La Hermosa y La Enea el día 06 octubre del 2015 (único día) y a la subestación Manzanares al día siguiente 07 octubre 2015 (único día), se realizará una observación general de las subestaciones objeto de estudio. Podrán asistir los posibles proponentes

21

que hayan asistido a la reunión. Los asistentes deberán portar todos los elementos de seguridad requeridos, lo mismo que carné de afiliación vigente a EPS y ARL. El transporte, alimentación y demás requerimientos será por cuenta de EL CONTRATISTA, se recomienda contar con vehículo campero o camioneta 4x2 o 4x4.

El lugar de encuentro será en las instalaciones de CHEC en la Estación Uribe a las 6:30 a.m. Quien no indique su interés de asistencia, no podrá asistir a la visita, debido a que, los tramites de acceso con los procesos de operación y seguridad de CHEC e INTERCOLOMBIA se deben realizar antes de la visita.

En todo caso, el interesado, antes de presentar su oferta, deberá investigar e informarse, completamente, de todas las circunstancias del entorno y de la zona de influencia directa de la ejecución de las actividades objeto del contrato de consultoría, condiciones de acceso, de transporte, disponibilidad de oficinas y del personal requerido para la ejecución de las actividades, y todos los demás aspectos que de acuerdo con la ubicación puedan influir en la consultoría, tales como la situación de orden público, la disponibilidad y costo de la mano de obra. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutadas las actividades de consultoría, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones. Se reitera que la visita a los sitios donde se realizaran las actividades objeto de la consultoría y los costos y riesgos asociados a ésta, correrán por cuenta de los interesados.

Las respuestas a las inquietudes que surjan por parte de los interesados durante la reunión y/o visita al sitio que no se incluyan mediante adendas al pliego de condiciones no se consideran incluidas en el mismo.

1.5 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL TRECIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 644.350 ) los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna.

Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected]

El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

mailto:[email protected]

22

1.6 INFORMACIÓN GENERAL.

1.7.1. NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.7.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN.

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del medio ambiente.

La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

23

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás.

1.7.3. TRANSPARENCIA.

CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432.

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.7.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO.

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.

EL CONTRATISTA se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.

1.7.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con

24

la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008.

El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma.

Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.

CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.

Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.7 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN.

1.8.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día 28 de septiembre de 2015, así, podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

1.8.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS Y ACLARACIONES.

Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Proyectos de CHEC, Estación Uribe Manizales y aclarar todas las inquietudes con el Ingeniero Julián Fernando Ruíz Aristizábal, en horario de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m. al teléfono (6)8899000 extensión 1340 o a través del correo electrónico [email protected].

Cuando se realicen consultas, las mismas deberán hacerse indicando:

Número o consecutivo de la consulta que el oferente realiza.

Asunto.

25

Página, capitulo, numeral y parte con transcripción textual de los términos de referencia sobre la cual se realiza la consulta.

Antecedentes, premisas o sustento de la consulta (incluir anexos si lo requiere la consulta).

Consulta que se realiza.

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas.

Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co

1.8 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el proceso Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día 20 de octubre de 2015 a las 15:00 en el reloj de dicha dependencia.

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y dos (2) copias, además de copia en medio magnético en cada una de las ofertas (original y copias).

CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

26

1.9 CONDICIONES DE LA OFERTA.

1.10.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a la fecha de cierre de la presentación de ofertas.

Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2014

Por lo anterior, estos documentos deberán enviarse y/o actualizarse en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a más tardar en la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando esté inscrito y vigente).

En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud.

Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando se le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso.

Los oferentes, una vez inscritos en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente.

El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es [email protected], teléfono 4445656, Medellín.

mailto:[email protected]

27

1.10.2. IDIOMA DE LA OFERTA.

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.10.3. VIGENCIA DE LA OFERTA.

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación.

En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.10.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.3.1

EXPERIENCIA ESPECIFICA.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2014

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados y/o en medio magnético, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.

El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal.

El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta.

La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta.

28

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:

a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma). ANEXO 1 Ver numeral 4.1 “Carta de Presentación”.

b) Presentación del formato de resumen de oferta. (Subsanable). ANEXO 3 Ver numeral 4.3 “Resumen de la Oferta”.

c) Presentación del formato del Anexo 4 de la experiencia específica del proponente

conforme lo solicitado en el numeral 1.3.1 “EXPERIENCIA ESPECIFICA. de la presente solicitud pública de ofertas. Esta experiencia deberá estar actualizada en el Registro de proveedores y contratistas del Grupo EPM, al momento de la presentación de la oferta. (Subsanable, siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida antes de la fecha de cierre de la presente solicitud publica de ofertas). ANEXO 4 Ver numeral 4.4 “Experiencia Especifica del Proponente”.

d) Oferta económica, para lo cual el oferente debe presentar completamente

diligenciados los formularios del Anexo 5. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos). ANEXO 5 Ver numeral 4.5 “Formularios Oferta Económica”.

e) Organigrama propuesto para la ejecución del contrato, asociando Personal técnico propuesto. (subsanable).Ver numeral 4.6 ANEXO 6 “Organigrama Propuesto para la Ejecución del Contrato”. Por cada ítem que compone cada grupo se debe presentar el respectivo organigrama.

f) Cronograma de ejecución de los diseños. EL CONTRATISTA debe presentar un cronograma alineado con los tiempos indicados en los cronogramas entregados por CHEC, se debe incluir un cronograma por cada uno de los cuatro (4) ítems. (Subsanable). ANEXO 7 Ver numeral 4.7 “Cronogramas de Ejecución de Diseño”.

Por cada ítem que compone cada grupo se debe presentar el respectivo cronograma, y poseer, un manejo de información, reportes y facturación independiente.

g) Presentación del formulario reconocimiento de costos y pago de honorarios - Asesoría técnica. (Subsanable). ANEXO 8 Ver numeral 4.8 “Asesoría Técnica y/o Recurso de Apoyo”.

h) En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma.

29

En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo. Anexo 9 Ver numeral 4.9 APARTAMIENTOS.

i) Flujo de desembolsos mes (subsanable). El oferente deberá presentar el flujo de

desembolsos mensuales por la ejecución de los diseños de subestaciones. El mismo deberá ajustarse al tiempo de ejecución de los trabajos como se indica en 1.11.4 “Plazo de Ejecución del Contrato” y al ANEXO 10 Ver numeral 4.10 “Flujo de Desembolsos”.

j) Análisis de precios unitarios de la oferta económica, el cual sustente el valor ofertado

de los precios unitarios de los diseños y los estudios (subsanable). Diligenciar los formatos del ANEXO 13 Ver numeral 4.13 “APU Diseños y Estudios Subestaciones”.

- Precios unitarios diseño y estudios ITEM 1 (SUBESTACIÓN ENEA). Ver Archivo: ANEXO_13_FORMATOS_APU_DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES – ENEA - Grupo 1_ Ítem 1.

- Precios unitarios diseño y estudios ITEM 2 (SUBESTACIÓN MANZANARES). Ver Archivo: ANEXO_13_FORMATOS_APU_DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES – MANZANARES - Grupo 1_ Ítem 2.

- Precios unitarios diseño y estudios ITEM 1 (SUBESTACIÓN ESMERALDA). Ver Archivo: ANEXO_13_FORMATOS_APU_DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES- ESMERALDA - Grupo 2_ Ítem 1.

- Precios unitarios diseño y estudios ITEM 2 (SUBESTACIÓN HERMOSA). Ver Archivo: ANEXO_13_FORMATOS_APU_DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES- HERMOSA - Grupo 2_ Ítem 2.

k) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

l) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

m) Certificado de antecedentes disciplinarios del oferente, el cual podrá descargarse de la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)..

n) Certificado de antecedentes fiscales del oferente, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable).

o) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. (Subsanable).

30

p) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo con lo establecido Ver numeral 1.5 “Valor de los Términos de Referencia” (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

q) Constancia de asistencia a la reunión obligatoria de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.4 “Reunión aclaratoria - Visita Aclaratoria”. (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión aclaratoria)

r) Documento de autorización de asistencia a la visita obligatoria, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la reunión. (Subsanable)

s) Listado de Adendas y Aclaraciones, (subsanable).

t) Certificado de gestión de calidad basado en la norma ISO 9001 versión 2008, el alcance del certificado debe tener relación con la naturaleza de las actividades de esta contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas. Dicho certificado deberá mantenerse vigente durante toda la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

u) Memoria USB (Universal Serial Bus) conteniendo la oferta técnica y económica, con sus soportes, usando formatos en PDF y sus respetivas versiones editables en Word, y Excel para la oferta económica y análisis de precios unitarios, además de Project para los cronogramas. (Subsanable).

El oferente deberá entregar memoria con la oferta que presenta ( tanto en la original como en las copias), conteniendo la siguiente información (subsanable):

Oferta escaneada o ensamblada en documento pdf. Debe contener fiel copia de la oferta entregada en físico.

Anexo 2 Ver numeral 4.2 “Incumplimiento en la Ejecución de Contratos”. Debe entregarse editable en Excel.

Anexo 4 Ver numeral 4.4 “Experiencia Especifica del Proponente”. Debe entregarse editables en Excel.

Anexo 5 Ver numeral 4.5 “Formularios Oferta Económica”. Deben entregarse editables en Excel.

Anexo 7 4.7 Ver numeral “Cronogramas de Ejecución de Diseños”. Cronogramas. En Project.

Anexo 8 Ver numeral 4.8 “Asesoría Técnica y/o Recurso de Apoyo”. Debe entregarse editable en Excel.

31

Anexo 12 Ver numeral 4.12 “Listado de Equipos y Herramientas a Usar en el desarrollo de los Trabajos”. Debe entregarse editable en Excel.

Anexo 13 Ver numeral 4.13 “APU Diseños y Estudios Subestaciones”. Deben entregarse editables en Excel.

Organigrama.

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

1.10.5. VERIFICACION Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN

CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.10.6. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES.

Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.

Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

1.10.7. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA.

Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.

La oferta deberá ser presentada oportunamente según lo indicado en estos términos en original y dos (2) copias. El original y las copias deben ser presentados en sobres cerrados e independientes y marcados como sigue:

32

ORIGINAL

“OFERTA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORIA DE DISEÑO, INGENIERÍA BÁSICA, DE DETALLE, ESTUDIOS Y ASESORIA TÉCNICA, PARA

SUBESTACIONES DE ENERGÍA ELÉCTRICA NIVELES DE TENSIÓN 230/115/33/13,2 KV”

(Original o copias según sea el caso)

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original.

Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y las copias, prevalecerá el de la oferta original.

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida.

La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.10.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC.

La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta.

El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

El oferente deberá presentar la propuesta básica para la realización de todos y cada uno de los trabajos, procesos y actividades del alcance. No se aceptarán propuestas parciales

33

o alternas diferentes a las aquí solicitadas, tampoco las enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.10.8. PRECIO Los oferentes deben presentar la oferta en pesos colombianos no reajustables, por lo tanto el oferente deberá tener en cuenta la vigencia del contrato y los respectivos cambios de año para la fijación de sus precios a ofertar. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulado en estos términos de referencia, incluyendo el costo y/o pago de los productos entregables del diseño, los estudios e ingeniería debidamente realizados, de las garantías que se estipulan en el contrato, pago en la totalidad de las obligaciones salariales y prestacionales sociales, transporte, equipos de oficina, de computo, gastos de manutención para los recursos en la zona del proyecto si se requieren, levantamiento de información en campo requerida para la ejecución del contrato, pago al profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia y licencia en salud ocupacional vigente, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos y demás conceptos que se requieran para cumplir cabalmente con las obligaciones y requisitos de estos términos de referencia. Se deberá ofertar todos los ítems incluidos en el ANEXO 5 Ver numeral 4.5 “Formularios Oferta Económica”, para cada uno de los ítems solicitados, los valores ofertados deberán incluir todos los costos inherentes a la ejecución de la actividad a contratar. El Proponente deberá justificar los valores ofertados en el ANEXO 5 Ver numeral 4.5 “Formularios Oferta Económica”, con los análisis de precios unitarios respectivos ANEXO 13 Ver numeral 4.13 “APU Diseños y Estudios Subestaciones”. Los análisis de precios unitarios deberán tener en cuenta el cumplimiento de la legislación y regulación colombiana, cumpliendo las regulaciones del Código Sustantivo del Trabajo y normas que lo complementen, en particular las relacionadas con el pago de salario y las prestaciones sociales. Además verificar que los trabajadores tengan la debida afiliación al Sistema General de Pensiones y Seguridad Social en salud establecidos en la Ley 100 de 1993 sobre Seguridad Social Integral, auxilio de transporte cuando aplique, fondo de solidaridad si aplica, y demás conceptos. Con los análisis de precios unitarios se deberá poder observar claramente los porcentajes aplicados por los conceptos antes indicados (No subsanable salvo errores aritméticos y lo descrito en el numeral 1.5.5.1. DESVIACIONES). En el ANEXO 5 Ver numeral 4.5 “Formularios Oferta Económica”, el Proponente definirá los precios y valores totales de su oferta para cada uno de los ítems definidos por CHEC en el mismo; así como el valor total de la oferta.

34

También se debe diligenciar el ANEXO 8 Ver numeral 4.8 “Asesoría Técnica y/o Recurso de Apoyo” en pesos colombianos, este relacionado con las actividades de asesoría técnica que EL CONTRATISTA podrá realizar según solicitud de CHEC durante la ejecución del contrato, en tal evento, CHEC realizará el pago de esos servicios bajo la modalidad de reconocimiento de costos más pago de honorarios, conforme los precios propuestos por EL CONTRATISTA en su oferta. Estos valores no serán objeto de evaluación de la oferta y tampoco se cancelarán sin que CHEC lo solicite. Solo si CHEC solicita de estas asesorías y EL CONTRATISTA efectivamente las ejecuta, se reconocerá el valor ofertado por este concepto para cada caso particular. No es obligación de CHEC hacer uso de las asesorías técnicas que se mencionan en estos términos de referencia.

El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato y/o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio.

Los gastos indirectos se pagarán como una suma fija globalizada y de acuerdo con el porcentaje fijado en la propuesta y aceptado por CHEC.

Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.

1.10.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448.

El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

35

El valor asegurado será el equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.

La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

- No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta.

- No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.10.10. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces.

La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más.

Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

36

1.10.11. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad sin que ello genere causal de reclamación u ocasione algún inconveniente para CHEC.

1.10.12. OTRAS CONDICIONES

El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos.

En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma.

La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme con lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.

Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, EL CONTRATISTA hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por EL CONTRATISTA al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.9.12.1 INGENIERIA CONCEPTUAL Los oferentes tendrán acceso a la ingeniería conceptual de los proyectos en las oficinas de CHEC o se podrán solicitar copia de las mismas, previa firma de acuerdo de confidencialidad y uso exclusivo para preparar la oferta. La ingeniería conceptual sólo será entregada a los oferentes que la soliciten siempre y cuando hayan asistido a la reunión obligatoria.

37

1.10 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta incluido el IVA por cada grupo . La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.

CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

1.11.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.

Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.11.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando el oferente no tenga inscripción o inscripción vigente en el en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único.

b. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

c. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

38

d. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

g. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables.

j. Cuando el oferente no cotice todos los grupos o en los grupos no se cotice todos los ítems de cada grupo.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.11.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

39

1.11.4. CLÁUSULA DE RESERVA

CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, más no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa.

Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.

1.11.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

1.10.5.1. DESVIACIONES

Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por CHEC y son de forzosa aceptación por EL CONTRATISTA, de la siguiente manera:

a) CHEC verificará el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el unitario, a menos que CHEC pueda determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en la oferta, según se deduzca de la confrontación de los precios con los de los componentes de ese valor unitario en los formularios diligenciados por el oferente (análisis de precios unitarios). En ese caso el valor unitario será corregido para los efectos de evaluación de la oferta.

b) Si existiesen discrepancias entre la suma de los precios de los ítems y el precio total de la oferta, prevalecerá el precio de los ítems. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio del ítem, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio del ítem.

c) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.

d) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales (a) (b) y (c) precedentes.

40

e) El oferente debe cotizar todos los ítems de insumos o recursos (cantidades, precios, materiales, mano de obra etc.) descritos en el Anexo 13 “APU Diseños y Estudios Subestaciones” de precios unitarios. De venir espacios en blanco, para la evaluación se tomará el valor mayor ofertado por los demás oferentes para ese ítem; si el oferente resulta elegido para la aceptación de oferta, para este efecto, se tomará el menor valor propuesto por los oferentes para ese ítem. En el caso de que el ítem coincida en blanco para todos los oferentes, se entenderá que el valor propuesto es cero y no se tomará como omisión o error de del oferente.

f) Si el ítem se presenta con valor cero se entenderá que el oferente no cobrara algún valor por ese ítem.

1.10.5.2. PRESELECCIÓN

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno.

En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas.

El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se solicita en esta solicitud de ofertas.

La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.

1.10.5.3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis Contractual y legal.

Análisis financiero.

Experiencia mínima del oferente y requisitos de participación

Análisis técnico.

Calidad comercial de la oferta

CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.

a) Análisis contractual y legal:

41

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero

Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección.

En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, continúan en el proceso de selección.

El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2014 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes dos (2) indicadores, los cuales deben ser cumplidos, tal como se muestra en la siguiente tabla:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Condición

1 Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente Deberá ser mayor de 1

2 Índice de Endeudamiento

Pasivo Total / Activo total Deberá ser menor de 0,6

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

c) Experiencia mínima del oferente y requisitos de participación:

Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia mínima específica, así como de los demás requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el

42

análisis de su oferta. Ver numerales 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN y 1.3.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA

d) Análisis Técnico:

Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, en el manual técnico MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN”, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos. Así mismo, no serán objeto de evaluación las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.

e) Calidad comercial de la oferta

Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución ofertado para el contrato sea igual al exigido en los términos de referencia numeral 1.11.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Las ofertas con plazos superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC.

La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.

1.10.5.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

1.10.5.4.1. SELECCIÓN

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores anteriores.

Para la selección se contemplan dos (2) etapas así:

1.10.5.4.1.1. CALIDAD TECNICA – EXPERIENCIA COMPLEMENTARIA

Este numeral busca determinar la experiencia adicional a la mínima requerida.

Se asignará un puntaje por experiencia adicional complementaria de máximo 15 puntos de conformidad con los resultados de evaluación de la experiencia complementaria presentada en la oferta de acuerdo con lo indicado en este numeral.

La siguiente tabla indica los puntajes adicionales que pueden obtenerse por la presentación de certificados de experiencia complementaria para cada uno de las tres (3) categorías a certificar según el numeral 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN literal b, para el caso de la experiencia mínima a certificar, que son tres (3) certificados por cada una de las tres (3) categorías no se otorgará puntaje adicional, el puntaje adicional se asignará por la totalidad de certificados presentados en cada categoría por encima de los 3 certificados por categoría que son habilitadores, así:

43

Experiencia a certificar por

categoría

Tres (3) certificados totales de

experiencia (Mínima

experiencia a certificar no otorga puntaje

adicional) Esta solo lo

habilita

Cuatro (4) certificados totales de

experiencia

Cinco (5) certificados totales de

experiencia

seis (6) certificados totales de

experiencia

Siete (7) o más

certificados totales de

experiencia

Total puntaje

adicional máximo posible

de obtener

por categoría

Diseño Electromecánicos de subestaciones eléctricas de nivel de tensión 4 o superior.

0

1

2

3

5

5

Diseño civiles de subestaciones eléctricas de nivel de tensión 4 o superior.

0

1

2

3

5

5

Diseño de sistemas de automatización de subestaciones (S.A.S de subestaciones), o centros de control regionales o de distribución Local o plantas/centrales de generación y sistemas de control y protección de subestaciones.

0

1

2

3

5

5

1.10.5.4.1.2. OFERTA ECONÓMICA

La evaluación económica se hará a partir de la información consignada en los anexos ANEXO 5 Ver numeral 4.5 “Formularios Oferta Económica” y el ANEXO 13 Ver numeral 4.13 “APU Diseños y Estudios Subestaciones”, lo cuales incluyen todos los ítems del contrato que deben ser calculados por el oferente.

Se deja claro que la base de comparación serán los formularios Anexo 5 y Anexo 17, que hacen parte de la solicitud de ofertas preparadas por CHEC (los publicados con la solicitud de ofertas), es decir, no se incluirán las actividades y/o estudios adicionales consignados por los oferentes como resultado de su experiencia, los cuales deberán

44

informarse en un anexo. Aquellas actividades o estudios adicionales consignados por el oferente, se incluirían en el contrato que se llegare a celebrar con el oferente elegido, en tanto sean necesarios para la ejecución del proyecto a juicio de CHEC.

Para la evaluación de la oferta económica se tendrá en cuenta los costos asociados del valor ofertado por los diseños para las actividades de nivel 4 y actividades de nivel 5 (en los ítems que aplique), sin embargo CHEC puede llegar a excluir (total o parcialmente) de la ejecución del contrato las actividades de nivel 5 del ítem o items que así lo requiera, lo que quiere decir que solo se ejecutarían las actividades de nivel 4 del ítem o items. Por lo anterior solo se cancelarían las actividades o entregables que realmente se ejecuten según los valores ofertados.

Para la evaluación de la oferta económica, no se tendrá en cuenta los valores ofertados por asesoría técnica de EL CONTRATISTA.

Los grupos se adjudicarán a oferentes diferentes; grupo 1 a un oferente y grupo 2 a otro oferente, por lo anterior, se surtirán dos contratos independientes. En caso que un mismo oferente se ubique primero en orden de elegibilidad para los dos grupos (grupo 1 y grupo 2), la adjudicación se realizara como se indica el numeral 1.10.5.4.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD.

Por cada grupo, se asignará un puntaje máximo de 85 puntos al oferente que cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

85*1

XP

PP

Dónde:

P: Puntaje de ponderación

P1: Valor de la oferta evaluable más baja.

Px: Valor de la oferta que se está ponderando.

1.10.5.4.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad se establecerá a partir del puntaje total obtenido por cada oferente. El puntaje obtenido en el numeral 1.10.5.4.1.1 CALIDAD TECNICA – EXPERIENCIA COMPLEMENTARIA permanecerá igual.

Los puntajes por oferente en cada grupo serán obtenidos de la siguiente manera:

Puntaje G1 = (Puntaje calidad técnica Experiencia complementaria + puntaje calidad comercial Grupo 1) – puntos por deméritos

45

Puntaje G2 = (Puntaje calidad técnica Experiencia complementaria + puntaje calidad comercial Grupo 2) – puntos por deméritos.

Lo relacionado con deméritos se indica en el numeral 0

Si después de preguntar hasta el oferente ubicado en último lugar no se ha adjudicado el grupo,

CHEC adjudicará el grupo al oferente ubicado en primer lugar. Por lo tanto se suscribirán dos contratos con el mismo oferente.

INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS.

Así, el orden de elegibilidad en cada grupo se obtendrá ordenando de mayor a menor el puntaje todas las ofertas.

En caso de empate, se ubicará en orden de elegibilidad las ofertas con menor valor económico, si persiste el empate, se ordenará para elegibilidad bajo el criterio de mayor puntaje por experiencia, según lo indicado en el numeral 1.10.5.4.1.1 CALIDAD TECNICA – EXPERIENCIA COMPLEMENTARIA, si aún persiste el empate, se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

En el caso que un oferente se ubique primero en orden de elegibilidad para los dos grupos (grupo 1 y grupo 2), la adjudicación se realizara de la siguiente manera:

a) Se le asignará al oferente ganador el grupo de mayor valor.

b) En caso que el valor ofertado por el oferente ubicado en segundo lugar sea mayor al valor del oferente ubicado en primer lugar del grupo sin adjudicar, se le solicitará efectuar la ejecución de este grupo, al costo ofertado por el oferente ubicado en primer lugar. Si este lo acepta se le adjudicará el grupo.

c) Si el oferente ubicado en segundo lugar, no acepta, se llamará al proponente ubicado en tercer lugar, para que acepte la adjudicación bajo las mismas condiciones de precio ofertado por el oferente ubicado en primer lugar; si el tercero no acepta se llamara al cuarto y así sucesivamente hasta llegar al último de la lista, con la premisa que acepte la adjudicación bajo las mismas condiciones de precio ofertado por el oferente en primer lugar Quien acepte las condiciones a este se le adjudicara el grupo.

d) Si después de preguntar hasta el oferente ubicado en último lugar no se ha adjudicado el grupo, CHEC adjudicará el grupo al oferente ubicado en primer lugar. Por lo tanto se suscribirán dos contratos con el mismo oferente.

1.10.5.4.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le

46

disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.

El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”.

Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución.

En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que EL CONTRATISTA haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento.

Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

La anterior información debe ser consignada en el formato incluido en el numeral ANEXO 2 Ver numeral 4.2 “Incumplimiento en la Ejecución de Contratos”.

47

1.10.5.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado.

El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Equipo de Cadena de Suministro, en ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta.

Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

CHEC aceptará la propuesta al oferente, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas.

Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

1.10.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Esta etapa deberá estar precedida de la justificación correspondiente.

Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole.

El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico.

Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las

48

condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican.

1.10.6.2. AJUSTE ECONÓMICO

Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; el jefe del área requeridora decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta.

1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO

El contrato se entenderá como de CONSULTORIÁ y por lo tanto, EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada.

1.11.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta.

Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual.

En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los

49

documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

Se deben enviar las garantías requeridas al proceso Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC debidamente firmadas por el Contratista, con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja).

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

1.11.3. INICIACIÓN

Una vez el contrato sea firmado y notificado al contratista, éste deberá entregar a CHEC las garantías solicitadas para la formalización.

Una vez las garantías reciban la aprobación por parte de CHEC, se requerirá por escrito al contratista para que cumpla en un plazo no superior a cinco (5) días calendario posterior al requerimiento, con los siguientes requisitos:

Implementación del plan básico del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Hojas de vida de todo el personal a contratar las cuales serán avaladas por CHEC, en cumplimiento de los requisitos de experiencia y educación exigida.

Surtir los exámenes médicos de ingreso para el personal nuevo o presentar los certificados de aptitud médica ocupacional periódicos más reciente para el personal ya vinculado.

Posterior al cumplimiento de estos requisitos se firmará el acta de iniciación por parte del interventor y del contratista.

CHEC no pagará ni se hará responsable por los trabajos que realice el contratista con anterioridad a la fecha de iniciación estipulada en el acta.

1.11.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La duración de los contratos serán a partir del acta de inicio:

Grupo 1 se fija en ochocientos cincuenta días (850) días calendario.

Grupo 2 se fija en mil cincuenta (1050) días calendario.

50

Lo anterior teniendo en cuenta que se desarrollarán las etapas de diseño y asesoría de los proyectos a ejecutar, por tratarse de un proyecto por etapas, esto es, la primera etapa será diseño, la segunda suministros y la tercera pruebas y puesta en servicio.

Plazo para la Asesoría. La asesoría podrá ejecutarse desde el inicio hasta la terminación del contrato.

1.11.5. ADICIÓN DE ÍTEMS (ENTREGABLES) NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO INICIAL

Si CHEC requiere diseños, estudios e ingeniería de subestaciones no incluidos inicialmente en el contrato, de común acuerdo con EL CONTRATISTA, y luego de estudiar las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas por éste y las del mercado, podrá adicionarlos al contrato, informándole al Contratista por escrito para proceder a pactar el precio y las cantidades estimadas del respectivo diseños, estudios e ingeniería. En caso de no llegar a un acuerdo con EL CONTRATISTA, o que éste no esté en capacidad de atender el diseño o estudio, CHEC procederá a su consecución por intermedio de otro proveedor, sin que esto ocasione incumplimiento de ninguna de las partes.

1.11.6. ADICIÓN, PRÓRROGA

El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por acuerdo entre las partes. Si el contrato es adicionado, se conservaran los precios pactados.

1.11.7. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.11.8. FONDOS

El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.11.9. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato es de cuantía estimada y su valor real, será aquel que resulte de multiplicar las cantidades de cada ítem ejecutado por EL CONTRATISTA a los precios aceptados y aprobados por CHEC.

1.11.10. FORMA DE PAGO

CHEC cancelará al contratista mediante actas mensuales, donde se liquidarán las actividades recibidas a satisfacción por el interventor, a los precios pactados por el oferente, dichas actas deberán ser firmadas por las partes.

51

Para realizar los pagos de las actividades relacionadas en el mes, de los entregables ejecutados, se seguirá el siguiente procedimiento:

EL CONTRATISTA presentará con cada documento entregable de la lista indicada en ANEXO 5 Ver numeral 4.5 “Formularios Oferta Económica”, una factura proforma por un valor equivalente al 80% del valor del entregable.

Inmediatamente después de la recepción de la factura proforma, se comenzarán los procesos de revisión del documento, CHEC comunicará al Contratista su aprobación, lo cual originará el envío de la factura definitiva para su respectivo trámite al interior de HEC, o en caso contrario, devolverá el entregable para su corrección y la factura proforma previamente recibida.

El veinte por ciento (20%) restante de cada documento (entregable) se cancelará luego de la recepción y aprobación del Informe final de la etapa de diseño.

En caso que CHEC requiera que EL CONTRATISTA realice la etapa de Asesoría, pagará los costos más el pago de honorarios conforme lo explicado para esta etapa, previa presentación de la factura que avale los costos y servicios prestados, conforme a los valores informados en el ANEXO 8 Ver numeral 4.8 “Asesoría Técnica y/o Recurso de Apoyo”, y ANEXO 13 Ver numeral 4.13 “APU Diseños y Estudios Subestaciones”, precios por inspección pruebas en fabrica, y precios por asesoría técnica y/o recurso de apoyo.

Para el pago de transporte terrestre, aéreo nacional o internacional, alojamiento y alimentación de quien preste la asesoría por parte de EL CONTRATISTA, los montos máximos a reconocer serán acordados previamente con CHEC. Una vez acordados y aprobados los gastos en los que se incurrirá para realizar esta actividad CHEC reembolsará dichos valores al CONTRATISTA, previa presentación de su respectivo soporte.

Es requisito indispensable para efectuar los pagos, que EL CONTRATISTA acompañe a la factura de cobro la constancia de cancelación de los salarios y prestaciones sociales a los trabajadores, así como copia de pago al sistema de seguridad social y parafiscales, donde se detalle el periodo de cotización, número de cédula y salario base de cotización.

Es entendido que el oferente favorecido con la aceptación de la oferta y en su calidad de Contratista faculta expresamente a CHEC para:

a). Revisar y verificar los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el Art. 50 de la ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

b). Exigir, por medio de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo de EL CONTRATISTA empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

52

CHEC se reserva el derecho de revisar en cualquier momento las facturas y pagos del contrato, solicitar las glosas y correcciones a que haya lugar, reclamar a EL CONTRATISTA el valor que le haya sido pagado de más, o retener de las sumas a pagar o de cualquier monto que EL CONTRATISTA adeude por cualquier concepto a CHEC.

CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC.

La factura o título valor se recibirá en el área de Soporte Administrativo (Gestión Documental) y en ésta se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Número de la suborden

Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece)

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por (Empresa Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

Los gastos reembolsables deben ser cobrados a través de una factura de venta la cual será sometida a retención en la fuente según el servicio prestado y de acuerdo con las tablas de retención vigentes. La factura de venta debe traer anexas las facturas que soportan el gasto expedidas a nombre de CHEC y una relación detallada de costos y gastos firmada por Revisor Fiscal y/o Contador Público. Para el primer pago EL CONTRATISTA deberá adjuntar copia del RUT actualizado, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, EL CONTRATISTA se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento.

En ningún caso se concederá anticipo.

Debido a que cada grupo tiene dos items de diseño independientes (uno para cada subestación), se requiere que EL CONTRATISTA facture de manera independiente cada ítem.

1.11.11. RETENCIÓN DE PAGOS

CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para

53

protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause EL CONTRATISTA a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.12 LEGALIDAD DEL SOFTWARE

El software utilizado por contratistas y proveedores para desarrollar los productos y prestar los servicios objeto del contrato debe ser legal. Los contratistas y proveedores a solicitud de CHEC, deberán acreditar la calidad de titulares del software por haberlo creado o por haberlo adquirido de un tercero, o en caso de que sean licenciatarios, bien de software propietario, bien de software libre, deberán entregar a petición de CHEC los datos de las licencias del software utilizado, incluyendo: Nombre completo del software, versión del software, número de serie y propietario de la licencia con el que se elaborarán los productos y se prestaron los servicios objeto del contrato.

1.13 GARANTÍAS DEL CONTRATO

EL CONTRATISTA presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales.

EL CONTRATISTA podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente EL CONTRATISTA.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas.

EL CONTRATISTA deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se

54

aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes:

a. De cumplimiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20 %) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte de EL CONTRATISTA, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. b. Calidad del servicio, por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde la terminación del contrato y 2 años más c. Responsabilidad Civil Extracontractual, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde la terminación del contrato y sesenta (60) días calendario adicional. d. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte de EL CONTRATISTA de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta de EL CONTRATISTA.

En caso de mora o incumplimiento de EL CONTRATISTA de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

Si EL CONTRATISTA se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se

55

considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.15 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

EL CONTRATISTA no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC.

Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.16 IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS

EL CONTRATISTA deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.

CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio, y contribución de obra pública, este último si aplica), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA o el impuesto al consumo tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos.

EL CONTRATISTA deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada.

La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta de EL CONTRATISTA.

56

EL CONTRATISTA se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso.

Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones.

RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas.

RETENCIÓN DEL IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo de EL CONTRATISTA a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra pública se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. (lo anterior cuando aplique).

En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.17 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO

En caso de que EL CONTRATISTA incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su

57

favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.

CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA.

En el evento en que EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si EL CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte de EL CONTRATISTA, se cobrará por la vía judicial.

Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece EL CONTRATISTA incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato.

Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:

a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.

En caso de que EL CONTRATISTA no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por EL CONTRATISTA

58

en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato EL CONTRATISTA no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

La omisión o el ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones dará como resultado la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

e) Por no reportar los accidentes de trabajo

Si no se reportan los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas calendario siguientes a la ocurrencia de los mismos, se cobrará una deducción equivalente a 0.25 SMMLV por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora.

1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.

Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista.

Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir.

Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

59

1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN

La información que suministra CHEC o que conozca EL CONTRATISTA en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato.

Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.

Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.

EL CONTRATISTA podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC.

CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas de Soporte Administrativo (Gestión Documental). Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura.

Las facturas se reciben en CHEC hasta el día 18 de cada mes, esto con el fin que de la misma quede registrada en el mes correspondiente.

Debido a que cada contrato tendrá dos items de diseño independientes, la facturación de cada ítem será independiente.

1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA

La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

60

Debido a que “Microsoft lync” es actualmente la herramienta de uso corporativo para la realización de reuniones virtuales, EL CONTRATISTA deberá tener una herramienta de software licenciado, como esta, o compatible con esta, para la comunicación con la CHEC, para las reuniones que se acuerden con carácter virtual.

1.22 COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que EL CONTRATISTA adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba, o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor de EL CONTRATISTA por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que EL CONTRATISTA quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.23 INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato.

CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones EL CONTRATISTA tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.24 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y EL CONTRATISTA o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.25 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual las herramientas necesarias y la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.26 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EL CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones

61

relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.

EL CONTRATISTA deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo establecido en el decreto 1443 de 2014, el cual será evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

Durante el desarrollo del contrato, EL CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo:

A. Requisitos legales.

Deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

62

Por la cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST).

Decreto 1443 de 2014

Presidencia de la República.

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.


Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

63

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social


Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.


Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009 Ministerio de la Protección Social

Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte.

Resolución 1565 de 2014.

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)


Por el cual se modifica el reglamento de protección contra caídas en trabajo en alturas.


64

Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011


Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

B. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT)

El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista.

El oferente contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según lo establecido en el decreto 1443 de 2014, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007.

EL CONTRATISTA deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato.

EL CONTRATISTA deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas.

En todo caso EL CONTRATISTA deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

D. Programa de Capacitación e inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros

65

y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

EL CONTRATISTA deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo con su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. EL CONTRATISTA deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar.

El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal expuesto

- Valoración del riesgo

- Control existente

- Calificación del riesgo - control existente

- Tratamiento - controles futuros

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias.

El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.

EL CONTRATISTA deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo con los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para

66

reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.

El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato.

Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

1.27 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

EL CONTRATISTA se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. EL CONTRATISTA se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensión), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. EL CONTRATISTA suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensión) y Caja de Compensación Familiar, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, EL CONTRATISTA se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. Todas las afiliaciones de ley (prestaciones sociales y caja de compensación) deben ser registradas en el departamento de Caldas.

El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o facturas, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó el pago del impuesto sobre la renta para la equidad (CREE) a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas y las personas naturales que contraten dos (2) o más personas, por lo que el oferente no deberá contemplar costos por concepto de ICBF y SENA, únicamente lo concerniente a Caja de Compensación Familiar.

Igualmente se reglamentaron los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014 de los trabajadores que

67

devenguen individualmente considerados, hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012, por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en su oferta.

Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7° de la Ley 21 de 1982, los artículos 2° y 3° de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1° de la Ley 89 de 1988, y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1º y 2º del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

1.28 VEHÍCULOS.

EL CONTRATISTA debe velar por el transporte de las personas y bienes, que estarán bajo su responsabilidad.

Para el desarrollo de las actividades EL CONTRATISTA usará los vehículos que requiera, sean estos, camionetas, camión doble cabina, etc. de tracción adecuada para los terrenos a transitar y estos deberán ser de modelo reciente, del año 2008 en adelante.

Debe darse cumplimiento con lo establecido por la ley del transporte público y las especificaciones indicadas en estos términos y garantizar los chequeos de seguridad y operatividad correspondientes.

El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones normativas vigentes en esta materia.

Los vehículos deben ser contratados con empresas de servicio público habilitadas por el Ministerio de Transporte (o cooperativa con un objeto similar) o también pueden ser vehículos de propiedad de EL CONTRATISTA o adquiridos a través de la figura de Leasing a su cargo. En cualquiera de los casos deberá suministrar los soportes.

Los vehículos deben estar adecuados para transporte de personal, al igual que para el transporte de herramientas y materiales menores; las herramientas no deben estar arrumadas de tal forma que puedan generar accidentes, por lo que deberá poseer cajones o estantes donde se puedan guardar de manera segura todos los equipos y herramientas requeridas por el grupo de trabajo para realizar las actividades objeto de esta contratación.

El vehículo debe poseer:

Botiquín surtido de primeros auxilios, cuya dotación debe estar ajustada a las recomendaciones del Proceso de Salud Ocupacional de CHEC.

Un extintor de polvo químico seco, de acuerdo con la capacidad del vehículo, con carga vigente durante la ejecución del contrato, linterna, tacos de madera,

68

banderolas, cumpliendo con lo mínimo establecido en el Código de Transito de Colombia en lo que se refiere a kit de carreteras.

CHEC advierte que los vehículos se desempeñan en regiones de difícil acceso, con carreteras deficientes y topografía accidentada, lo que puede afectar el buen funcionamiento de los vehículos o conllevar a realizar cambio de llantas u otros repuestos más rápido de lo previsto.

Si existen exigencias de la compañía de arrendamiento financiero o leasing para el mantenimiento de los vehículos, tal circunstancia será una cuestión atinente al contratista y la compañía. Por ello, CHEC una vez verificado cualquier incumplimiento, no aceptará excusas referentes a esta relación o a las exigencias de una persona diferente a CHEC.

EL CONTRATISTA tendrá presente que las exigencias de un tercero respecto al mantenimiento de vehículos, suministro de repuestos o llantas, pueden afectar el desarrollo exitoso del contrato y por tanto, pueden generar consecuentes incumplimientos en el servicio de transporte.

1.29 CONTROL DE REGISTROS

En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.30 INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, EL CONTRATISTA será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra EL CONTRATISTA por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.31 ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA

CHEC o su representante tendrán en todo momento libre acceso a las instalaciones de EL CONTRATISTA, con el objeto de inspeccionar el estado de los trabajos en pro del cumplimiento del objeto del contrato, a fin de realizar precisiones o recomendaciones y verificar el cumplimiento propuesto por el contratista. EL CONTRATISTA se obliga a

69

otorgar todas las facilidades de acceso necesarias para que el personal de CHEC o del interventor puedan efectuar tales inspecciones.

1.32 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.33 PLANOS

Los planos siempre deben entregarse en medio digital adicional al físico (en caso de requerirse el físico). Para el digital, deben coordinar con el interventor del contrato en ejecución el formato que se requiere, es decir; si es DWG, DXF, SHP e igualmente la versión final del plano. Adicionalmente deben entregarse escaneados en formato PDF los planos As Built del proyecto, los cuales deben tener las firmas y sellos respectivos.

Las manchetas utilizadas para los planos deben ser de acuerdo con los modelos establecidos en el Sistema de Gestión Integral de CHEC en la versión actualizada de las “ESPECIFICACIONES MANCHETAS IN-SC-01-000-003” y codificados de acuerdo al MANUAL DE PLANOTECAS MA-SC-01-000-002. Para el efecto, el interventor entregará al contratista el manual correspondiente y las especificaciones de manchetas. Se aceptarán otras especificaciones diferentes solo en el caso que al contratista le aplique una norma ISO 9000 donde se tenga normalizada otro tipo de mancheta.

Las especificaciones y detalles para aplicar lo antes anotado y otras disposiciones en materia de planos debe ser coordinado directamente con el interventor de acuerdo a los parámetros ya preestablecidos en la empresa; lo cual se debe realizar antes del inicio del contrato y durante la ejecución del mismo.

70

1.34 CONFIDENCIALIDAD

EL CONTRATISTA se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tengan conocimiento y que les sea suministrada para la ejecución del objeto contractual.

1.35 CLAUSULA AMBIENTAL

EL CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política de Gestión Integral de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamientos de la Política de Gestión Integral de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Además deberá solicitar apoyo al equipo de trabajo de Gestión Ambiental de CHEC, para la obtención de los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo.

1.36 REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño de EL CONTRATISTA de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad.

Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

71

1.37 TERMINACIÓN

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

2. PRESENTACIÓN DE INFORMACION E INFORMES MENSUALES O PERIODICOS.

El CONTRATISTA deberá presentar los informes en la forma y periodicidad que se requieran en estos términos de referencia, el manual: MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN”.

Igualmente deberá presentar los siguientes informes sin limitarse a ellos:

Reporte para EPM – Formato Orión. Reporte de puestos de trabajo por categoría, directivo, profesional, auxiliar, técnico, etc. Periodicidad Mensual

Reporte Contratación 1 – Solicitud Información-1. Se asocia a la estructura de personal, pagos realizados a los empleados, prestaciones legales, extralegales, tipo de vinculación, etc. Periodicidad Anual. Para los contratos con duración menor a un año, este formato se debe entregar con la liquidación del contrato y/o en el momento en que CHEC o la interventoría lo requieran.

Reporte Contratación 2 – Plantilla detalle empleos externos. En el formato se consigna la información del empleado, cargo, clase de riesgo, periodo de empleo, EPS, ARL, caja de compensación, etc. Periodicidad Anual. Para los contratos con duración menor a un año, este formato se debe entregar con la liquidación del contrato y/o en el momento en que CHEC o la interventoría lo requieran.

Informes con formato específico por requerimientos de entidades de financiamiento relacionadas con el proyecto y por lo tanto deberán ser presentados en la forma y tiempos requeridos.

Otros informes podrán ser requeridos por CHEC o la interventoría y los mismos se acordarán con EL CONTRATISTA.

72

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas se incluyen como documentos anexos. Los cuales son los siguientes:

- MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN”.

- MA-DI-02-002-113 “MANUAL CONTROL, PROTECCIÓN, MEDIDA Y COMUNICACIONES SUBESTACIONES 230/115/33/13.2 KV”.

- Cronograma Grupo 1

Ítem 1 – Proyecto Enea.

Ítem 2 – Proyecto Manzanares.

- Cronograma Grupo 2

Ítem 1 – Proyecto Esmeralda.

Ítem 2 – Proyecto Hermosa.

- Información de ingeniería conceptual grupo 1

Ítem 1 – Proyecto Enea.

Ítem 2 – Proyecto Manzanares.

- Información de ingeniería conceptual grupo 2

Ítem 3 – Proyecto Esmeralda.

Ítem 4 – Proyecto Hermosa.

Parágrafo: CHEC podrá revisar, ajustar y/o actualizar la Información Técnica entregada si así lo requiere y será notificada los posibles oferentes por medio de adenda debidamente publicad en la página web.

73

4. FORMULARIOS

4.1 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha

Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. CHEC Gerente General Oficina

ASUNTO: Oferta Técnico - Económica

El suscrito, obrando en nombre y representación legal de:__________________________________________, presenta su oferta para contratar, “consultoría de diseño, ingeniería básica, de detalle, estudios y asesoría técnica, para subestaciones de energía eléctrica niveles de tensión 230/115/33/13,2 kV”

La oferta tienen un valor de para el grupo 1 de: __________________________

($_______________________), y un valor de para el grupo 2 de:

________________________ ($_______________________) incluido IVA, y una

vigente de 90 días calendario, de acuerdo con el contenido de los términos de referencia

respectivos.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta.

2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de __________.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

74

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

6. Conozco las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/o globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

10. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

11. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

12. Se revisaron, además de los términos de referencia, los Link correspondientes a las adendas, anexos y observaciones.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

Que las pólizas sean pagadas por CHEC S.A. E.S.P. y descontadas del primer pago.

Pagaré las pólizas directamente.

75

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.)

Atentamente,

_______________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

_______________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

CC

El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

76

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

77

4.2 ANEXO 2. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS

Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en estos términos de referencia.

No Contrato

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO FECHA DE

INICIO FECHA DE

TERMINACION

VALOR DEDUCCION O

SANCION

FECHA DE LA IMPOSICION DE LA

SANCION

CANTIDAD DE SANCIONES POR

CONTRATO

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada.

Yo _______________________________, con documento de identidad Nro._____________________ obrando en nombre y representación de ____________________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA__________________________

78

4.3 ANEXO 3. RESUMEN DE LA OFERTA

1. Nombre del Oferente:

2. Garantía de seriedad de la Oferta.

Entidad que la otorga: ____________________________________________________

Vigencia:

Desde: ______________________________________________

Hasta: ______________________________________________

Monto asegurado: ______________________________________________

3. Plazo total de Ejecución:

Grupo 1 _________________________________________________

Grupo 2 __________________________________________________

4. Valor total de la Oferta grupo 1:_________________________________

5. Valor total de la Oferta grupo 2:_________________________________

6. Observaciones del Oferente: _____________________________________________

7.Descuentos ofrecidos____________________________________________________

FIRMA__________________________

79

4.4 ANEXO 4. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

Diseño Electromecánicos de subestaciones eléctricas de nivel de tensión 4 o superior

ITEM NUMERO

DE CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO CONTRACTUAL

DESCRIPCION DEL CONTRATO

Y DE LOS TRABAJOS

VALOR TOTAL FECHA

INICIACION FECHA

FINALIZACION CONSORSIO

SI/NO % DE

PARTICIPACION

Observación de

cumplimiento

FOLIO

1

2

3

4

Diseño obras civiles de subestaciones eléctricas de nivel de tensión 4 o superior

ITEM NUMERO

DE CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO CONTRACTUAL


Y DE LOS TRABAJOS

VALOR TOTAL FECHA

INICIACION FECHA


SI/NO % DE

PARTICIPACION

Observación de

cumplimiento

FOLIO

1

2

3

4

80

Diseño de sistemas de automatización de subestaciones (S.A.S de subestaciones), o centros de control regionales o de distribución Local o plantas/centrales de generación y sistemas de control y protección

de subestaciones.

ITEM NUMERO

DE CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO CONTRACTUAL


Y DE LOS TRABAJOS

VALOR TOTAL FECHA

INICIACION FECHA


SI/NO % DE

PARTICIPACION

Observación de

cumplimiento

FOLIO

1

2

3

4

Notas:

Se deberán diligenciar los tres cuadros anteriores, uno por cada una de las categorías de experiencia a acreditar.

La experiencia relacionada en estos cuadros debe estar actualizad en el Registro de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, antes de la fecha de la presentación de la oferta. (Subsanable)

Se podrán adicionar los renglones en los cuadros que se necesiten de acuerdo con la cantidad de experiencia de relacionar, pero el formato debe de conservarse.

FIRMA__________________________

81

4.5 ANEXO 5. FORMULARIOS OFERTA ECONOMICA

Debe diligenciarse en su totalidad e incluirse en este anexo los formularios contenidos en el archivo de Excel Anexo_5_Oferta_Economica.xls (link anexos) la casilla de mes de cada formulario de precios, corresponde al número del mes a partir de la orden de inicio del contrato en que EL CONTRATISTA planea facturar la actividad respectiva de acuerdo con el cronograma entregado por CHEC y el del CONTRATISTA.

GRUPO 1

ITEM 1 ENEA.

- Formulario Ítem 1 – Actividades Nivel 4.


- Formulario Ítem 1 – Resumen total de oferta.

ITEM 2 MAZANARES.



GRUPO 2

ITEM 1 ESMERALDA.




ITEM 2 HERMOSA.




Formulario “Form Costo Total Oferta G1-G2”

FIRMA__________________________

82

4.6 ANEXO 6. ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Insertar en este anexo el Organigrama del proyecto, asociando el personal directivo, profesional y técnico propuesto, teniendo en cuenta el mínimo estimado por CHEC en el anexo técnico MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN”.

Debido a que de este proceso de contratación surgirán dos contratos Grupo 1 y Grupo 2, se debe incluir en este anexo cuatro organigramas con recursos. Estos organigramas deberán incluir el nombre del recurso y el rol o función dentro de cada ítem.

- ORGANIGRAMAS GRUPO 1

ITEM 1 ENEA

FIRMA__________________________

ITEM 2 MANZANARES

FIRMA__________________________

- ORGANIGRAMAS GRUPO 2

ITEM 1 ESMERALDA

FIRMA__________________________

ITEM 2 HERMOSA

FIRMA__________________________

83

4.7 ANEXO 7. CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN DE DISEÑOS

Este es un documento que el oferente deberá entregar en la oferta, debe estar ajustado a los diferentes cronogramas entregados por CHEC.

GRUPO 1

- CRONOGRAMA DISEÑOS ITEM 1 ENEA.

Acá se incluye en MS Project el cronograma correspondiente a la ejecución de diseños del ítem 1. El cronograma deberá incluir un lote de control para las actividades de nivel 4 y para las actividades de nivel 5.

FIRMA__________________________

- CRONOGRAMA DISEÑOS ITEM 2 MANZANARES.

Acá se incluye en MS Project el cronograma correspondiente a la ejecución de diseños del ítem 2.

FIRMA__________________________

GRUPO 2

- CRONOGRAMA DISEÑOS ITEM 1 ESMERALDA.


FIRMA__________________________

- CRONOGRAMA DISEÑOS ITEM 2 HERMOSA.


FIRMA__________________________

84

4.8 ANEXO 8. ASESORIA TÉCNICA Y/O RECURSO DE APOYO

La asesoría técnica requerida, se asocia a las diferentes fases del proceso de ejecución del proyecto de subestaciones, esto es, diseño en sus etapas de ingeniería conceptual, básica y detalle, estudios especiales, suministros, construcción, montaje, pruebas y puesta en servicio.

Para lo anterior el oferente deberá informar en el siguiente formulario el valor de profesionales por Mes, Día y Hora en la siguiente tabla. Teniendo en cuenta lo indicado en el MA-DI-02-002-112 “MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO E INGENIERIA DE SUBESTACIÓNES, AMPLIACIÓN DE SUBESTACIONES Y CONEXIONES AL STN”..

El oferente deberá soportar sus cálculos de manera semejante a los formularios E.

ID PROFESIONAL

VALOR SALARIO MENSUAL

COP$

VALOR SALARIO DÍA

COP$

VALOR HORA-

HOMBRE COP$

1

Ingeniero electricista o civil, coordinador con experiencia profesional mayor o igual a ocho (8) años, contados a partir de la obtención del título de pregrado; y experiencia específica mayor o igual a cuatro (4) años en cargos de máxima responsabilidad, como coordinador de diseño o cargos de máxima responsabilidad en el diseño de subestaciones de alta tensión.MA-DI-02-002-1112.

2

Ingeniero(s) electricista(s) con experiencia profesional mayor o igual a cuatro (4) años, contados a partir de la obtención del título de pregrado; y experiencia específica mayor o igual a dos (2) años en cargos como diseñador de subestaciones de alta tensión.MA-DI-02-002-112.

3

Ingeniero(s) civil(es), con experiencia profesional mayor o igual a cuatro (4) años, contados a partir de la obtención del título de pregrado; y experiencia específica mayor o igual a dos (2) años en cargos como diseñador estructural de subestaciones de alta tensión.MA-DI-02-002-112.

85

ID PROFESIONAL

VALOR SALARIO MENSUAL

COP$

VALOR SALARIO DÍA

COP$

VALOR HORA-

HOMBRE COP$

4

Ingeniero(s) diseñador(es) con experiencia profesional mayor o igual a cuatro (4) años, contados a partir de la obtención del título de pregrado; y experiencia específica mayor o igual a dos (2) años en diseño de sistemas de control, protecciones y automatización de subestaciones de alta tensión. Para este caso la experiencia se validará para proyectos que contaron con IED’s electrónicas (no aplica tecnología de relés Electromecánicos). MA-DI-02-002-112.

5

Técnicos o Tecnólogos con experiencia especifica en cada área de trabajo por productos de ingeniería. Experiencia en dibujo de planos arquitectónicos, eléctricos, planos de vías, planos de obra civil, como cimentaciones, desagües, vías y drenajes. Dibujantes estructurales expertos en estructuras metálicas, con experiencia profesional mayor o igual a tres (3) años. Podrán presentar personal no graduado con experiencia específica mayor o igual a cinco (5) años en actividades de dibujo. MA-DI-02-002-112.

N Insertar otros profesionales que considere pueden emplearse en la etapa de asesoría técnica.

86

Cuando se requiera pruebas en fabrica, inspecciones o la realización de comisiones por asesoría, los pagos se realizaran conforme al numeral 1.11.10 FORMA DE PAGO.

Los valores por comisión deberán informarse en la siguiente tabla:

ítem Descripción Valor Día COP$ Valor Total Día COP$

1

Valor costos por inspección y pruebas en fábricas nacionales (incluir honorarios, hospedaje, alimentación, y otros no correspondientes a transporte aéreo y terrestre).

2

Valor costos por inspección y pruebas en fábricas en el exterior (incluir honorarios, gastos de viaje y manutención , y otros no correspondientes a transporte aéreo y terrestre.)

87

4.9 ANEXO 9. APARTAMIENTOS

En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de

cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos

en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo

contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por tanto, de llegarse a dar la

aceptación de la oferta, no harán parte de la misma.

En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no

se tienen apartamientos.

TÉCNICOS

COMERCIALES

CONTRACTUALES

88

OTROS

FIRMA__________________________

89

4.10 ANEXO 10. FLUJO DE DESEMBOLSOS

En esta sección se debe insertar el flujo de desembolsos que el oferente estima para el desarrollo de los pagos conforme con la ejecución del avance de los trabajos a realizar. Tener en cuenta lo indicado en 1.10.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA y lo indicado en ANEXO 11 Ver numeral 4.11 “Cronograma CHEC”.

90

4.11 ANEXO 11. CRONOGRAMA CHEC

El cronograma de desarrollo de los proyectos que asocian el diseño de subestaciones del STR, se deberá consultar en el link anexos del proceso publicado.

Pueden ser consultados en el link Anexos del proceso.

91

4.12 ANEXO 12. LISTADO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A USAR EN EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS

Con la oferta, EL CONTRATISTA deberá presentar un resumen del alcance propio de cada uno de los equipos y herramientas a usar, programas de diseño adicionales que se pretendan utilizar durante el desarrollo del contrato. El formato donde se consigna la información se indica a continuación.

COSTOS DE EQUIPOS Y OTROS ID COSTOS DE EQUIPOS Y OTROS UNIDAD CANTIDAD V.UNIT MES $ V.TOTAL MES $

1 Equipos

2 Herramienta

3 Programas Software

4 Otros (indicar)

Nota: El formato debe igualmente presentarse en Excel y debe tramitarse para la etapa de diseño.

92

4.13 ANEXO 13. APU DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES

ANEXO 13_APU_DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES - ENEA - Grupo 1_Item 1

ANEXO 13_APU_DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES – MANZANARES - Grupo 1_Item 2

ANEXO 13_APU_DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES - ESMERALDA - Grupo 2_Item 1

ANEXO 13_APU_DISEÑOS Y ESTUDIOS SUBESTACIONES - HERMOSA - Grupo 2_Item 2

área proyectos equipo de trabajo · pdf file1.20 requisitos de la factura ... minero...

Documents