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Ref.: B118 Asunto: Cuadro de clasificación - Índice Archivo General tulo de la serie documental Proceso asociado Código clasificación Subdivisiones aplicables ACCESIBILIDAD PC03.2 G134 Se ACCESO A LA UNIVERSIDAD J101 Se ACCESO A LOS DOCUMENTOS PC12.23 B124 Se ACCESO A LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN PC06.21 B147 Se ACCESO Y CONTROL (INMUEBLES) PC03.2 G133 Se ACCESO, SELECCIÓN Y PROVISIÓN (PUESTOS DE TRABAJO) PC05.1 D101 Se ACCIDENTES DE TRABAJO PC05.245 D157 Se ACCIONES SOCIALES M136 Se ACREDITACIÓN LINGÜÍSTICA M112 Se Sn(LENGUA) ACREDITACIÓN LINGÜÍSTICA INTERNA M113 Se Sn(LENGUA) ACTAS DE NOTAS J140 Se ACTAS DE NOTAS DE ENSEÑANZA SECUNDARIA J104 Se ACTIVIDAD INVESTIGADORA CONTRATADA PC07.22 L182 Véase también Contratos L180u009 ACTIVIDAD INVESTIGADORA SUBVENCIONADA PC07.11 L151 Se ACTIVIDADES CULTURALES PC11.12 M116 Se Expedientes y documentos generados por la organización de actividades culturales relacionadas con el arte y la cultura (artes escénicas, música, cine, fotografía, exposiciones, etc.) Cada expediente de actividad puede incluir la siguiente documentación: Consignación en bases de datos ; Gestión económica ; Difusión de la actividad ; Inicio y finalización del expediente ACTIVIDADES DE FORMACIÓN D172 Se ACTIVIDADES DE FORMACIÓN EXTERNAS D173 Se ACTIVIDADES DEPORTIVAS PC11.13 M119 Se Expedientes y documentos generados por la gestión del uso de equipamiento e instalaciones deportivas y por la organización y participación en eventos físico-deportivos ACTIVIDADES FÍSICO-DEPORTIVAS PC11.13 M121 Se Actividades anuales ACTIVIDADES LÚDICAS M134 Se Fiestas, excursiones, etc. ACTIVIDADES SOLIDARIAS M139 Se ACTIVIDADES Y EVENTOS CULTURALES PC11.12 M117 Se ACTOS OFICIALES PC11.11 C111 Se Expedientes y documentos generados por la organización de actos oficiales no solemnes. ACTOS PÚBLICOS PC11.11 C101 Se ACTOS SOLEMNES PC11.11 C102 Se Expedientes y documentos generados por la organización de actos oficiales solemnes (con traje académico) con su correspondiente protocolo. ACUERDOS (NORMATIVA JURÍDICA) Véase también: H104 Se Publicación en BOJA, BOE, DOUE Asunto (A1XX/M1XX)u015 BOUJA B162 ACUERDOS Y CONVENIOS COLECTIVOS D162 Se

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Ref.: B118

Asunto: Cuadro de clasificación - Índice

Archivo General

Título de la serie documental Proceso asociado

Código clasificación

Subdivisiones aplicables

ACCESIBILIDAD PC03.2 G134 Se ACCESO A LA UNIVERSIDAD J101 Se ACCESO A LOS DOCUMENTOS PC12.23 B124 Se ACCESO A LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN PC06.21 B147 Se ACCESO Y CONTROL (INMUEBLES) PC03.2 G133 Se ACCESO, SELECCIÓN Y PROVISIÓN (PUESTOS DE TRABAJO) PC05.1 D101 Se ACCIDENTES DE TRABAJO PC05.245 D157 Se ACCIONES SOCIALES M136 Se ACREDITACIÓN LINGÜÍSTICA M112 Se

Sn(LENGUA) ACREDITACIÓN LINGÜÍSTICA INTERNA M113 Se

Sn(LENGUA) ACTAS DE NOTAS J140 Se ACTAS DE NOTAS DE ENSEÑANZA SECUNDARIA J104 Se ACTIVIDAD INVESTIGADORA CONTRATADA PC07.22 L182 Véase también Contratos L180u009 ACTIVIDAD INVESTIGADORA SUBVENCIONADA PC07.11 L151 Se ACTIVIDADES CULTURALES PC11.12 M116 Se Expedientes y documentos generados por la organización de actividades culturales relacionadas con el arte y la cultura (artes escénicas, música, cine, fotografía, exposiciones, etc.) Cada expediente de actividad puede incluir la siguiente documentación: Consignación en bases de datos ; Gestión económica ; Difusión de la actividad ; Inicio y finalización del expediente ACTIVIDADES DE FORMACIÓN D172 Se ACTIVIDADES DE FORMACIÓN EXTERNAS D173 Se ACTIVIDADES DEPORTIVAS PC11.13 M119 Se Expedientes y documentos generados por la gestión del uso de equipamiento e instalaciones deportivas y por la organización y participación en eventos físico-deportivos ACTIVIDADES FÍSICO-DEPORTIVAS PC11.13 M121 Se Actividades anuales ACTIVIDADES LÚDICAS M134 Se Fiestas, excursiones, etc. ACTIVIDADES SOLIDARIAS M139 Se ACTIVIDADES Y EVENTOS CULTURALES PC11.12 M117 Se ACTOS OFICIALES PC11.11 C111 Se Expedientes y documentos generados por la organización de actos oficiales no solemnes. ACTOS PÚBLICOS PC11.11 C101 Se ACTOS SOLEMNES PC11.11 C102 Se Expedientes y documentos generados por la organización de actos oficiales solemnes (con traje académico) con su correspondiente protocolo. ACUERDOS (NORMATIVA JURÍDICA)

Véase también: H104 Se

Publicación en BOJA, BOE, DOUE Asunto (A1XX/M1XX)u015 BOUJA B162

ACUERDOS Y CONVENIOS COLECTIVOS D162 Se

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Código clasificación

Subdivisiones aplicables

ADJUDICACIONES DE PLAZAS (GESTIÓN ACADÉMICA) J116 Se ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO (CORRESPONDENCIA) C171 Sn ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA B102 Se ADMINISTRACIÓN GENERAL Y ORGANIZACIÓN A100 ADMINISTRACIÓN LOCAL (CORRESPONDENCIA) C174 Sn ADMISIÓN EN LA UNIVERSIDAD J112 Se ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES G101 Se

Véase también: Expedientes de gasto Contratación administrativa Contratos privados

E110 E111 E117

ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES PC02.1 F101 Se Expedientes de ejecución de contratos de adquisición, formados por documentos, como: Relación (contrato menor) o informe (contrato mayor) de necesidades, Autorización, Petición al proveedor, Recepción / Devolución, Copia de factura (original SAE para la tramitación de su pago) o Documento de cesión, donación, legado o agradecimiento AGRADECIMIENTOS Y FELICITACIONES A162 ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL PC06.22 B151 Se Almacenes F160 ALMACENAMIENTO DIGITAL B106 Se ALOJAMIENTO M130 Se ALQUILER DE BIENES MUEBLES PC02.1 F135 Se ALTA DE BIENES MUEBLES PC02.21 F181 Se ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE ADQUISICIÓN PC02.1 F103 Se ANÁLISIS DE NECESIDADES DE PERSONAL D102 Se Animales de experimentación L142 ANTEPROYECTOS (CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y MEJORA) G123 Se ANTICIPOS DE NÓMINA D140 Se ANTIGUOS ALUMNOS M133 Se APLICACIÓN DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS H115 Se APOYO A EMPRENDEDORES PC10.5 M126 Se APOYO A LA DIFUSIÓN DEL CONOCIMIENTO PC06.23 B152 Se APOYO CIENTÍFICO-TÉCNICO L140 ARCHIVO AUDIOVISUAL (FOTOGRAFÍA, VÍDEO Y AUDIO) C131 ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES G108 Se ASESORAMIENTO CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO PC07.22 L185 ASESORAMIENTO JURÍDICO PC06.25 H116 Se ASESORAMIENTO LINGÜÍSTICO M111 Se

Sn(LENGUA) ASIGNACIÓN DE ESPACIOS PC03.1 G130 Se ASISTENCIA PSICOLÓGICA M132 Se ASISTENCIA SOCIAL Y ECONÓMICA M137 Se ASOCIACIONES DE ESTUDIANTES K161 Se ASOCIACIONISMO Y VOLUNTARIADO M138 Se ASUNTOS PROPIOS D135 Se ATENCIÓN Y CONSULTAS (RELACIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN)

C144

AUDITORÍA (ASUNTOS ECONÓMICOS) E121 AUDITORÍA EXTERNA (ASUNTOS ECONÓMICOS) E123

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Código clasificación

Subdivisiones aplicables

AUDITORÍA INTERNA (ASUNTOS ECONÓMICOS) PC01.4 E122 AUDITORÍA INTERNA (CALIDAD) A165 AULA VERDE G171 Se AULARIOS K125 Se AYUDAS A LA INVESTIGACIÓN PC07.11 L152 Se BAJA DE BIENES MUEBLES PC02.23 F182 Se Bases de datos estadísticas C121u017 BASTANTEO PC06.25 H119 Se BECAS Y AYUDAS AL ESTUDIO J122 Se

Recursos H151 BECAS Y AYUDAS AL ESTUDIO DE CARÁCTER GENERAL J123 Se BECAS Y AYUDAS PROPIAS J124 Se BECAS DE COLABORACIÓN J125 Se Becas de movilidad M101/M102/M103 Bienes inmuebles G100 Bienes muebles F100 BOLSA DE TRABAJO D104 Se BOUJA

Véase también: PC06.132 B162 Se

Publicación en BOJA, BOE, DOUE Asunto (A1XX/M1XX)u015 CÁLCULO CIENTÍFICO B176 Se CALENDARIO ACADÉMICO K122 Se CALENDARIO DE EXÁMENES K123 Se CALENDARIO LABORAL D131 Se Calidad A150 Calidad medioambiental G170 Se CARTAS DE SERVICIO A154 CATALOGACIÓN PC06.21 B145 Se CENTROS ADSCRITOS DE ENSEÑANZA SECUNDARIA (ACCESO A LA UNIVERSIDAD)

J103 Se

CENTROS DE ENSEÑANZA PRIMARIA Y SECUNDARIA (CORRESPONDENCIA)

C178 Sn

CERTIFICACIÓN (CALIDAD) A168 CESIÓN DE INMUEBLES G105 Se CESIONES DE BIENES MUEBLES PC02.1 F125 Se Comparte coche M131 COMISIÓN DE SERVICIOS D147 Se COMPRA DE BIENES MUEBLES PC02.1 F110 Se COMPRA DE INMUEBLES G102 Se COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL PC11.21 C120 Engloba la documentación producida por diferentes funciones: elaboración y difusión de información estadística, memorias e identidad corporativa; también se incluyen los medios de comunicación institucionales y la relación con medios externos, así como las visitas programas y las tarjetas. COMUNICACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES PC11 C100 COMUNIDADES AUTÓNOMAS (CORRESPONDENCIA) C172 Sn CONCESIÓN DE OBRA PÚBLICA E116 Se CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE D167 Se CONDICIONES LABORALES PC05.21 D130 Se

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Código clasificación

Subdivisiones aplicables

CONFLICTOS Y NEGOCIACIONES K163 Se CONSERVACIÓN (DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS) PC12.21 B128 Se CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN (MATERIAL BIBLIOGRÁFICO)

PC06.21 B146 Se

CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y MEJORA G121 Se CONSULTAS Y PRÉSTAMOS (MATERIAL BIBLIOGRÁFICO) PC06.21 B149 Se CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA (PC02.11

(PC02.12 E111 Se

Contratación de bienes E111 y E117 CONTRATOS DE GESTIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS E115 Se CONTRATOS DE OBRAS E114 Se CONTRATOS DE SERVICIOS E112 Se CONTRATOS DE SUMINISTROS E113 Se CONTRATOS PRIVADOS PC02.11

PC02.12 E117

CONTRATOS-PROGRAMA A121 CONTROL DE EVIDENCIAS DE LA CALIDAD A160 CONTROL HORARIO D134 Se CONVALIDACIONES, ADAPTACIONES Y RECONOCIMIENTOS J128 Se CONVENIOS A126 CONVOCATORIA DE ACTOS (MEDIOS DE COMUNICACIÓN) C142 Convocatorias de investigación L153 Se CONVOCATORIAS DE PLAZAS D106 Se CONVOCATORIAS Y CONCURSOS (ACTIVIDADES CULTURALES) PC11.12 M118 Se Cooperación M104 Cooperación internacional y sensibilización para el desarrollo M105 CORREO POSTAL Y MENSAJERÍA B193 Se CORRESPONDENCIA EXTERNA C170 Sn CORRESPONDENCIA INTERNA C160 Sn CREACIÓN DE EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA PC07.24 L192 CUADRO DE CLASIFICACIÓN PC12.21 B118 Se CUENTAS ANUALES PC01.3 E120 CUENTAS CORRIENTES E119 CUOTAS (GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS) D141 Se Cursos de idiomas J100e51nLENGUA Defensor Universitario M106 DELEGACIONES DE COMPETENCIAS H106 Se DELEGADOS Y GRUPOS (ESTUDIANTES) K126 Se DELITOS G152 Se Derechos de autor B167 DESARROLLO DE LA COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

PC06.21 B142 Se

DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA (CALIDAD) A156 DESPLAZAMIENTO (COMPARTE COCHE) M131 Se Desplazamiento (Gestión de la movilidad) M102 DEVOLUCIÓN DE PEDIDOS (BIENES MUEBLES) PC02.1 F112 Se DIARIO UNIVERSITARIO C127 DICTÁMENES PC06.25 H118 Se

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Código clasificación

Subdivisiones aplicables

DIFUSIÓN DE LA OFERTA CIENTÍFICO-TECNOLÓGICA PC07.21 L181 DIFUSIÓN DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA PC06.23 B153 Se DIFUSIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN PC06.21 B148 Se Guías de novedades y otros elementos de difusión, así como, los avisos a profesores y recibos de recogida de material DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS B105 Se DIPLOMA DE ESPAÑOL LENGUA EXTRANJERA (DELE) M115 Se DIRECTORIO Y CUENTAS TIC B191 Se DIRECTRICES (PLANES DE ESTUDIO) K112 Se DISTRITO COMPARTIDO J115 Se DISTRITO DE ANDALUCÍA J114 Se DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS A101 Sn Se organizan bajo este apartado los documentos y expedientes relativos a la creación de la UJA y órganos de carácter académico y administrativo, así como su modificación, adscripción o supresión. DONACIÓN DE INMUEBLES G103 Se DONACIONES Y LEGADOS PC02.1 F120 Se DOSSIER DE NOTICIAS C132 DOSSIER DE PROVEEDORES PC02.1 F102 Se EDICIÓN Y DIFUSIÓN PC06.24 B165 Se

Véase también: Apoyo a la difusión del conocimiento B152

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO E102 ELIMINACIÓN PC12.21 B129 Se EMPRESAS Y PARTICULARES (CORRESPONDENCIA) C180 Sn Encuestas de satisfacción A164 ENTRADA DE RECURSOS DE INFORMACIÓN PC06.21 B143 Se

Véase también: Adquisición, donación, legado, cesión o intercambio de recursos de información y material bibliográfico

F102e31/F130e31

Equipos científicos especializados L141 EQUIPOS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS G156 Se ESTADÍSTICAS PC11.21 C121 ESTATUTOS H102 Se Estudiante de grado (Expediente) J126e20 Estudiante de postgrado oficial (Expediente) J126e3X Estudiante de estudios propios (Expediente) J126e4X ESTUDIOS (CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y MEJORA) G122 Se EVALUACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO D122 Se EVALUACIÓN DE RECURSOS DE INFORMACIÓN PC06.23 B154 Se EVALUACIÓN DEL SISTEMA (CALIDAD) A163 EVALUACIÓN EXTERNA A167 EXÁMENES K131 Se EXPEDICIÓN DE TÍTULOS J150 Se EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO D117 Se EXPEDIENTE DE ESTUDIANTE PC09.2

PC09.3 J126 Se

EXPEDIENTE ECONÓMICO D118 Se EXPEDIENTES DE GASTO PC01.231 E110

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Código clasificación

Subdivisiones aplicables

PC01.232 EXPEDIENTES DE GESTIÓN DE LA AYUDA (INVESTIGACIÓN) PC07.11 L154 Se

Véase también: Programas de incorporación de recursos humanos L121

EXPEDIENTES DE MODIFICACIÓN DE CRÉDITO E104 EXPEDIENTES DE MODIFICACIÓN DE ESTUDIOS K103 Se Expedientes de pago E110 EXPEDIENTES DE PERSONAL PC05.2 D116 Se EXPEDIENTES DE SUPRESIÓN DE ESTUDIOS K104 Se EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS D121 Se EXPROPIACIÓN DE INMUEBLES G107 Se FALTAS Y SANCIONES (GESTIÓN ACADÉMICA) J130 Se FICHAS DE ALUMNOS K127 Se FICHAS DE PROCESOS (CALIDAD) A153 Firma electrónica B103 Fondo editorial de la UJA B166 FORMACIÓN CIENTÍFICO-TECNOLÓGICA PC07.22 L184 FORMACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO PC05.22 D170 Se Formación del PAS D170e30 Formación del PDI D170e20 Gastos E109 GESTIÓN ACADÉMICA J100 Se Conjunto de funciones que producen efectos Administrativos y jurídicos sobre el Expediente académico del estudiante. GESTIÓN DE ALMACENES PC03.4 F160 Se GESTIÓN DE ANIMALES DE EXPERIMENTACIÓN PC08.2 L142 GESTIÓN DE DATOS PERSONALES B111 Se GESTIÓN DE ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN A164 GESTIÓN DE EQUIPOS CIENTÍFICOS ESPECIALIZADOS PC08.2 L141 GESTIÓN DE LA CALIDAD A150 GESTIÓN DE LA CALIDAD MEDIOAMBIENTAL G170 Se GESTIÓN DE CONVOCATORIAS DE INVESTIGACIÓN PC07.11 L153 Se Se incluyen las distintas modalidades de convocatorias (proyectos, movilidad, congresos, etc.) Los programas de incorporación de recursos humanos L121 GESTIÓN DE LA COOPERACIÓN PC10.4 M104 Se GESTIÓN DE LA MOVILIDAD PC10.3 M101 Se GESTIÓN DE LA PREINSCRIPCIÓN J113 Se GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL PC07.23 L191 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES B190 Se Documentos y expedientes sobre los canales de transmisión de la información GESTIÓN DE LAS PUBLICACIONES B160 Se GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

B170 Se

Documentos y expedientes sobre las técnicas usadas en el tratamiento y la transmisión de la información, principalmente la informática, Internet y las comunicaciones GESTIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES G100 Se Se consideran bienes inmuebles aquéllos imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte del terreno o están anclados a él. En esta función se incluyen los suministros y proveedores de servicios ligados a edificios.

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Subdivisiones aplicables

GESTIÓN DE LOS BIENES MUEBLES F100 Se Se consideran bienes muebles, por oposición a los bienes inmuebles, aquellos bienes depositados en estancias y que son transportables. Gestión de espacios G100e49 GESTIÓN DE LOS DERECHOS DE AUTOR B167 Se GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONFIDENCIALES PC12 B131 Se GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ESENCIALES PC12 B132 Se GESTIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN PARA EL CONOCIMIENTO

PC06.2 B140 Se

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

B100 Se

GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS PC01 E100 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS PC05 D100 Se GESTIÓN DE LOS SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD M100 Se Gestión de los servicios de extensión universitaria, que se prestan a la comunidad universitaria y a la sociedad en general GESTIÓN DE QUEJAS, RECLAMACIONES Y SUGERENCIAS A161 GESTIÓN DE REDES DE DATOS B173 Se GESTIÓN DE RESIDUOS PC04.2 G172 Se GESTIÓN DE TESORERÍA E118 GESTIÓN DEL DEPÓSITO (GESTIÓN DOCUMENTAL) PC12.22 B130 Se GESTIÓN DEL FONDO EDITORIAL DE LA UJA PC06.24 B166 Se

Véase también: Facturas por distribución y venta de publicaciones E106 Liquidaciones E107

GESTIÓN DOCUMENTAL PC12 B101 Se GESTIÓN ECONÓMICA DE LOS GASTOS PC01.23 E109 GESTIÓN ECONÓMICA DE LOS INGRESOS PC01.22 E105 GESTIÓN FISCAL E124 GESTIÓN INFORMÁTICA B171 Se GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN (ADMINISTRACIÓN GENERAL) A110 HOMENAJES Y DISTINCIONES PC11.11 C104 Se HOMOLOGACIÓN DE ESTUDIOS EXTRANJEROS J127 Se HONORIS CAUSA PC11.11 C105 Se HUELGA D165 Se IDENTIDAD CORPORATIVA PC11.21 C123 Igualdad M140 IMPLANTACIÓN DE NUEVOS ESTUDIOS K102 Se Impuestos (Distintos a IVA, IRPF e INTRASTAT) E128 INAUGURACIÓN DE CURSO PC11.11 C103 Se INCENTIVOS A LA CONTRATACIÓN PC10.5 M127 Se INFORME DE NECESIDADES PC02.1 F105 Se Informes del Defensor Universitario M106u006 INFORMES Y ESTUDIOS PC06.25 H117 Se Ingresos E105 INNOVACIÓN PEDAGÓGICA K150 Se Convocatorias de proyectos de innovación INSCRIPCIONES EN REGISTROS OFICIALES H170 Se

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Subdivisiones aplicables

INSERCIÓN LABORAL PC10.5 M123 Se Inspecciones de trabajo D153 INSTITUCIONES Y ENTIDADES C179 Sn INSTRUCCIONES TÉCNICAS A158 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN PC12.21 B123 Se INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN A120 INSTRUMENTOS DE POLÍTICA CIENTÍFICA L101 INTERCAMBIO DE BIENES MUEBLES PC02.1 F130 Se INTRASTAT E127 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES G180 Se INVENTARIO DE BIENES MUEBLES F180 Se Investigación aplicada L183 INVESTIGACIÓN BÁSICA L150 INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA L100 INVESTIGADORES Y GRUPOS L120 IRPF E126 IVA E125 JORNADA LABORAL Y HORARIOS D132 Se JUNTA DE ANDALUCÍA (CORRESPONDENCIA) C173 Sn JURISDICCIÓN CIVIL H138 Se JURISDICCIÓN CONTENCIOSO ADMINISTRATIVA H136 Se JURISDICCIÓN PENAL H139 Se JURISDICCIÓN SOCIAL H137 Se JUSTIFICANTES DE INGRESOS E106 LENGUAS MODERNAS M110 Se

Sn LIBRO DE MATRÍCULAS (Serie extinguida) D152 Se LIBRO DE REGISTRO DE TÍTULOS J151 Se LIBRO DE VISITAS (INSPECCIONES DE TRABAJO) D153 Se LIQUIDACIÓN (INGRESOS) E107 LIQUIDACIONES A LA S.S. PC05.21 D154 Se LOGÍSTICA PC03.3 G135 Se MANTENIMIENTO DE LOS BIENES INMUEBLES PC04.1 G145 Se MANTENIMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES PC04.11 F141 Se MANUAL DE IDENTIDAD C124 MANUAL DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN PC12.21 B117 Se MATRICULACIONES PC09.21 J117 Se MAYORES DE 25 AÑOS J105 Se MAYORES DE 40 AÑOS J106 Se MAYORES DE 45 AÑOS J107 Se MEDALLA DE ORO PC11.11 C106 Se MEDIACIÓN (DEFENSOR UNIVERSITARIO) M108 Se MEDICIÓN DE COMPROMISOS A159 MEDIDAS DE EMERGENCIA G157 Se MEDIOS AUDIOVISUALES B195 Se MEDIOS DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONALES PC11.21 C126 Memoria anual del Defensor Universitario M106u010

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Código clasificación

Subdivisiones aplicables

MEMORIAS PC11.21 C122 MENSAJERÍA ELECTRÓNICA B194 Se Modificación de crédito E104 MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO PC01.21 E103 Solicitudes de modificación de crédito ; documentos de anticipos de remanentes afectados de gasto ; propuesta de documentos contables y modificación de crédito Movilidad M101 MUFACE D156 Se MUTUALIDADES D155 Se NEGOCIACIONES Y CONSULTAS D163 Se NÓMINAS D137 Se NORMALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS B110 Se NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD H101 Se Normativa de permanencia H101e40 NORMATIVA Y ASUNTOS JURÍDICOS PC01 H100 Se NOTAS (ESTUDIANTES) K136 Se NOTAS DE PRENSA C141 OBJETIVOS Y COMPROMISOS DE CALIDAD A155 OBJETOS PERDIDOS M135 Se Unidad Consejerías OBRAS G125 Se OFERTA ACADÉMICA K110 Se OFERTA PÚBLICA DE EMPLEO D105 Se OFERTAS DE EMPLEO PC10.5 M128 Se ORGANISMOS EUROPEOS C175 Sn ORGANISMOS INTERNACIONALES C176 Sn ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA Y EL ESTUDIO K100 Se Funciones docentes y de apoyo al estudio ORGANIZACIÓN DOCENTE K121 Se ÓRGANOS COLEGIADOS A103 Se

Sn ÓRGANOS DE GOBIERNO Y REPRESENTACIÓN A102 Se

Sn Documentos y expedientes generados por las reuniones y procedimientos de elección de miembros de los órganos colegiados y unipersonales ÓRGANOS UNIPERSONALES A104 Se

Sn ORIENTACIÓN PROFESIONAL PC10.5 M124 Se OTORGAMIENTO DE PODERES H140 Se Otras mutualidades (Distintas de MUFACE) D158 OTRAS RELACIONES INSTITUCIONALES Visitas programadas y tarjetas de visita

C150

PANTALLAS DE INFORMACIÓN PÚBLICA C129 PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES K160 Se Patentes y marcas H174 PERMANENCIA J131 Se

Véase también: Normativa de permanencia H101e40

PERMISOS, LICENCIAS Y VACACIONES D133 Se

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Subdivisiones aplicables

PERMUTA DE INMUEBLES G104 Se PETICIONES (RELACIONES LABORALES) D164 Se PETICIONES DE PERSONAL D103 Se PLAN DE ACCIÓN SOCIAL D143 Se PLAN DE APOYO I+D+i L103 Plan de calidad A152 PLAN DE COMUNICACIÓN C125 PLAN DE ESTUDIOS K111 Se

Sn nPLAN PLAN DE FORMACIÓN D171 Se PLAN ESTRATÉGICO DE INVESTIGACIÓN L102 PLANES ESTRATÉGICOS A122 PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA (CALIDAD) A151 PLANIFICACIÓN E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

PC12.21 B116 Se

POLÍTICA DE CALIDAD A152 PRÁCTICAS (CURRICULARES) K135 Se PRÁCTICAS EXTRACURRICULARES PC10.5 M125 Se PREMIOS EXTRAORDINARIOS J129 Se

Véase también: Organización del acto oficial C111

Preinscripción J113 PREPARACIÓN Y MONTAJE (BIENES MUEBLES) PC03.13 F144 Se PRESTACIÓN SOCIAL SUSTITUTORIA (Serie extinguida) M141 Se PRESTACIONES SOCIALES PC5.24 D142 Se PRÉSTAMO DE BIENES MUEBLES PC02.23 F172 Se PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO PC06.21 B150 Se

Véase también: Facturas E106 Liquidaciones E107

PRESUPUESTO ANUAL E101 PREVENCIÓN DE RIESGOS G155 Se PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES D145 Se PREVISIÓN SOCIAL PC05.21 D150 Se PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS B104 Se PROCESOS JUDICIALES H135 Se PROGRAMA DE ASIGNATURAS K113 Se PROGRAMACIÓN ANUAL K120 Se PROGRAMACIÓN UNIVERSITARIA (DOCENCIA) K101 Se PROGRAMAS DE RECURSOS HUMANOS PARA LA INVESTIGACIÓN

PC07.12 L121

PROMOCIÓN DE LA IGUALDAD M140 Se Propiedad industrial L191 PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO D108 Se PROYECTOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL Y SENSIBILIZACIÓN PARA EL DESARROLLO

PC10.428 M105 Se

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN APLICADA PC07.22 L183

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Código clasificación

Subdivisiones aplicables

PROYECTOS Y PRESUPUESTOS (CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y MEJORA)

G124 Se

Publicación B160 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS PC07.22 L190 PUBLICACIÓN EN WEB PC06.131 B164 Se PUBLICACIÓN OFICIAL PC06.13 B161 Se PUBLICIDAD C143 Quejas, reclamaciones y sugerencias A161 QUEJAS Y CONSULTAS (DEFENSOR UNIVERSITARIO) M107 Se RADIO UNIVERSITARIA C128 RECAUDACIÓN (INGRESOS) E108 RECEPCIÓN (BIENES MUEBLES) PC02.1 F111 Se RECLAMACIONES A LAS NOTAS K137 Se RECLAMACIONES PREVIAS H152 Se RECONOCIMIENTO DE ACREDITACIÓN LINGÜÍSTICA EXTERNA M114 Se

Sn(LENGUA) RECUPERACIÓN Y ACTIVACIÓN DE EXPEDIENTES PC12.23 B125 Se RECURSOS ADMINISTRATIVOS H151 Se RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y PROCEDIMIENTOS PREVIOS H150 Se Redes de datos B173 REDES SOCIALES C130 RÉGIMEN INTERNO PC05.2 D120 Se REGISTRO DE DOCUMENTOS PC12 B112 Se Registro de entrada y salida (@ries) REGISTRO DE ENTIDADES JURÍDICAS Y DE DERECHO H173 Se REGISTRO DE HECHOS (DEFENSOR UNIVERSITARIO) M109 Se REGISTRO DE LA PROPIEDAD H171 Se REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL H172 Se REGISTRO DE PATENTES Y MARCAS H174 Se REGISTRO DE PERSONAL PC05.23 D115 Se REGISTRO MERCANTIL H175 Se Registro de títulos J151 Registros oficiales H170 REGLAMENTOS Y NORMAS DE DESARROLLO

Véase también: H103 Se

Publicación en BOJA, BOE, DOUE Asunto (A1XX/M1XX)u015 BOUJA B162

RELACIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN PC11.21 C140 RELACIÓN DE NECESIDADES PC02.1 F104 Se RELACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO A127 RELACIONES INSTITUCIONALES PC11.21 C100 RELACIONES LABORALES D160 Se REMUNERACIÓN DEL PERSONAL PC5.21 D136 Se RESERVA Y USO DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO DEPORTIVO

PC11.13 M122 Se

Residuos G172 RESOLUCIONES (NORMATIVA JURÍDICA) H105 Se

Véase también:

Page 12: Archivo General Proceso Código Subdivisiones Título de la ... · Recepción / Devolución, Copia de factura (original SAE para la tramitación de su pago) o Documento de cesión,

Título de la serie documental Proceso asociado

Código clasificación

Subdivisiones aplicables

Publicación en BOJA, BOE, DOUE Asunto (A1XX/M1XX)u015 BOUJA B162

RESPONSABILIDAD SOCIAL A130 RETENCIONES IRPF D138 Se RETENCIONES JUDICIALES D139 Se RETIRADA POR OBSOLESCENCIA PC02.23 F173 Se REVISIÓN DE OFICIO H153 Se REVISIÓN Y MEJORA (CALIDAD) A166 REVISIONES MÉDICAS D144 Se RUEDAS DE PRENSA C145 SALIDA DE BIENES INMUEBLES G175 Se SALIDA DE BIENES MUEBLES PC02.23 F170 Se SALIDA DE BIENES MUEBLES POR DONACIÓN PC02.23 F174 Se SALIDA DE INMUEBLES POR CESIÓN G177 Se SALIDA DE INMUEBLES POR DONACIÓN G178 Se SEGUIMIENTO DE PROCESOS A157 SEGURIDAD G150 Se SEGURIDAD INFORMÁTICA B180 Se SEGURIDAD SOCIAL PC05.21 D151 Se Seguridad Social, Liquidaciones D154 SEGUROS DE DAÑOS G161 Se SEGUROS DE LOS BIENES INMUEBLES G160 Se SEGUROS DE LOS BIENES MUEBLES F155 Se SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL G162 Se SELECCIÓN (RECURSOS HUMANOS) D107 Se SELECTIVIDAD J102 Se Sensibilización para el desarrollo M105 SERVICIOS EXTRA-ACADÉMICOS M129 Se SERVICIOS MÍNIMOS D166 Se SERVICIOS MULTIMEDIA B178 Se SERVICIOS WEB B179 Se SINDICATOS D161 Se SINDICATOS DE ESTUDIANTES K162 Se SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SGD) PC12.2 B115 Se SOLICITUDES DE ASISTENCIA TÉCNICA F142 Se SOLICITUDES DE DESPLAZAMIENTO (GESTIÓN DE LA MOVILIDAD)

PC10.3 M102 Se

SOLICITUDES DE FIRMA ELECTRÓNICA PC12.11 B103 Se SOLICITUDES DE INCORPORACIÓN (GESTIÓN DE LA MOVILIDAD)

PC10.3 M103 Se

SOLICITUDES DE INFORMACIÓN B141 Se Solicitudes de información estadística C121u005 SOLICITUDES DE INTERVENCIÓN AL DEFENSOR UNIVERSITARIO

M106 Se

SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO PC04.12 PC04.13

F143 Se

SOLICITUDES DE PRÉSTAMO, CONSULTA Y REPRODUCCIÓN PC12.23 B124 Se SOPORTE A LA DOCENCIA (GESTIÓN INFORMÁTICA) B175 Se

Page 13: Archivo General Proceso Código Subdivisiones Título de la ... · Recepción / Devolución, Copia de factura (original SAE para la tramitación de su pago) o Documento de cesión,

Título de la serie documental Proceso asociado

Código clasificación

Subdivisiones aplicables

SOPORTE INFORMÁTICO A LAS APLICACIONES DE GESTIÓN B172 Se SOPORTE MICROINFORMÁTICO B174 Se SUBVENCIONES EXCEPCIONALES L170 Se TABLÓN DE ANUNCIOS PC06.133 B163 Se TARJETA DEPORTIVA PC11.13 M120 Se TARJETAS DE VISITA C152 TELEFONÍA B192 Se TÍTULOS PATRIMONIALES A129 TOMAS DE POSESIÓN PC11.11 C110 Se TRABAJOS DE CURSO (ESTUDIANTES) K132 Se TRABAJOS DE POSTGRADO (ESTUDIANTES) K134 Se TRABAJOS FIN DE GRADO (ESTUDIANTES) K133 Se TRANSFERENCIA DE RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN L180 TRANSFERENCIAS (GESTIÓN DOCUMENTAL) PC12.21 B119 Se TRANSPORTE DE BIENES MUEBLES PC02.22 F150 Se TRANSPORTES Y VIAJES (RECURSOS HUMANOS) D146 Se TRASPASO DE BIENES MUEBLES PC02.22 F183 Se TRASPASO DE INMUEBLES G106 Se TRATAMIENTO TÉCNICO DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN PC06.21 B144 Se TUTORÍAS K124 Se UNIVERSIDAD VIRTUAL B177 Se UNIVERSIDADES (CORRESPONDENCIA) C177 Sn UTILIZACIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES G120 Se

Véase también: Contratos de suministro E113

UTILIZACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES F140 Se VALORACIÓN (GESTIÓN DOCUMENTAL) PC12.21 B127 Se VALORACIÓN DOCENTE K130 Se VENTA DE BIENES MUEBLES PC02.23 F171 Se VENTA DE INMUEBLES G176 Se Videoconferencia B195 VIGILANCIA G151 Se VISITAS PROGRAMADAS PC09.11 C151