APUNTES 1: AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Dentro del proceso administrativo cualquiera que sea su clasificacin, segn el nmero de etapas, siempre encontramos al control como una de ellas, iniciando o cerrando este proceso para fines tericos. La unificacin de todas las auditorias existentes, consideramos que pueden efectuarse mediante la tcnica denominada AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

Cualquiera actividad humana, siempre est sujeta a la evaluacin por medio de la comparacin (en muchas ocasiones inconsciente).

Por lo que se refiere a la Auditoria Administrativa, el Licenciado en Administracin, por su conocimiento integral de la misma, ser quien coordine todos los estudios referentes a la medicin de la eficiencia, planeando

La Auditoria Administrativa, no es posible que sea realizada por un solo grupo de profesionales con los mismos conocimientos especializados en cada funcin. La actividad de Auditoria Administrativa es rea natural para el

El fin de la Auditoria Administrativa es de orientar a la empresa para aumentar su eficiencia, lo cual ha de conducir al mejoramiento social y econmico de los integrantes de ella.

Controlar es un verbo activo que significa: Examinar y censurar con autoridad suficiente, formando un juicio, aprobando, reprobando o corrigiendo lo que no estuviere en forma o modo debido. Otra aceptacin de igual naturaleza es: Ver con cuidado y atencin una cosa, leyndola y examinndola, para descubrir si es o no en forma y orden requeridos por la ley o por otras reglas de la buena administracin.

Desde que el hombre empez a usar y manejar las cosas, y ms tarde a delegar funciones a otras personas para lograr sus fines particulares, o bien colectivos o comunes; tuvo la necesidad de comprobar o verificar que a quienes ordenaba una labor la efectuara tal cual l la haba concebido. Dicho en otras palabras, tuvo la necesidad de controlar.

La previsin nos ayuda a determinar cules sern los factores a controlar y la utilidad que podemos obtener de cada uno de los controles por implantar o para determinar cules son los fines de cada control.

Del estudio de las alternativas de los posibles controles debemos tratar de determinar que sean los ms adecuados a las necesidades y posibilidades econmicas de la empresa. Entendiendo por controles adecuados, los que adems de satisfacer las necesidades de la misma, justifiquen su implantacin respecto al costo.

AUDITORIA Y CONTROL

Entendiendo por auditoria: La tcnica que tiene por objeto la comprobacin, verificacin y evaluacin de actividades mediante la investigacin u observacin de hechos y registros, podemos afirmar que sta se localiza en el proceso administrativo como un proceso de control.

La gran mayora de los empresarios de nuestro medio, entienden por Auditoria, la revisin de sus estados contables para efectos de dictamen de los mismos y la evaluacin de su control interno. Por lo tanto esta clase de auditora se refiere nica y exclusivamente al control numerario o aspectos cuantificables en dinero. Por esta razn a sta se la conoce con el nombre de Auditora Financiera.

Sin embargo, la auditora como instrumento de control, no debe concretarse al estudio de estos aspectos de la Administracin. Debe aprovecharse esta herramienta, para todas las actividades de la empresa: produccin, ventas, relaciones humanas, finanzas, etc.

FINES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Por medio de la revisin y evaluacin metdica de las actividades de una empresa, podemos nosotros responder a las siguientes interrogantes:

1. Cules son sus debilidades?

2. En qu podemos mejorar?

3. Cules son las deficiencias?

4. Sus causas?

5. Cules son sus aciertos?

6. Estamos obteniendo los fines propuestos?

7. En qu medida?

8. Cul es la situacin de la empresa u organismo social frente a otros similares?

9. En qu reas podemos introducir mejoras?

10. Cules?

ALCANCE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

El rea de influencia que abarca la auditoria administrativa comprende la totalidad de una organizacin en lo correspondiente a su estructura, niveles, relaciones y formas de actuacin. Esta connotacin incluye aspectos tales:

Naturaleza jurdica.

Criterios de funcionamiento.

Estilo de administracin. Enfoque estratgico.

Sector de actividad. Giro industrial.

mbito de operacin.

Tamao de la empresa.

Nmero de empleados.

Relaciones de coordinacin.

Desarrollo tecnolgico.

Sistemas de comunicacin e informacin.

Nivel de desempeo.

Trato a clientes (internos y externos).

Entorno.

Generacin de bienes, servicios, capital y conocimiento.

Sistemas de calidad.