CURSODEMICROSOFTEXCEL2010

EXCEL 2010: Introduccin

Qu es una hoja de clculo de Microsoft Excel? Una Hoja de clculo es un programa informtico que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Qu es un libro de trabajo de Microsoft Excel? Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con extensin .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y est compuesto por Hojas de trabajo.

Iniciar Microsoft Excel Abriremos Excel 2010 desde el men de Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010. Normalmente se mostrar un libro de trabajo nuevo.

En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010:

Identificar celdas Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536.

Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el nmero de fila. As, segn la imagen anterior la celda activa sera D6.

Movimiento en las hojas Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos clic con el botn izquierdo del ratn sobre las pestaas de la parte inferior izquierda.

Nos lleva al primer registro de la tabla

Nos lleva al registro anterior de la tabla

Nos lleva al registro posterior de la tabla

Nos lleva al ltimo registro de la tabla

Para movernos dentro de la hoja, adems de poder usar las barras de desplazamiento podremos usar tambin combinaciones de teclas:

Celda abajo

Celda arriba

Celda derecha

Celda izquierda

Pgina abajo

Pgina arriba

La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.

Podemos aadirle o quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms habituales (Nuevo, Abrir, Impresin rpida...) desde el cuadro de dilogo Opciones de Excel haciendo clic en el icono , as como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.

Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.

Seleccionando Barra de herramientas de acceso rpido podremos aadir o quitar muchas otras funciones en la misma.

Abrir y guardar libros de trabajo

Para abrir un documento hemos de hacer clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir.

En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre l y pulsaremos en Abrir.

Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer clic en la pestaa Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido: se nos mostrar un cuadra de dilogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.

Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos clic en la pestaa Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qu carpeta deseamos guardarlo.

EXCEL 2010: Trabajando con celdas Establecer alto de fila y ancho de columna

Hemos de hacer clic con el botn izquierdo del ratn en la lnea de separacin entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratn cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para despus arrastrar hacia la posicin deseada y all soltar el botn del ratn.

Tambin podremos modificar los tamaos de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

Ocultar y mostrar filas y columnas

Para mostrar u ocultar filas y columnas, despus de haberlas seleccionado hemos de hacer clic en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opcin deseada dentro del submen Visibilidad, Ocultar y mostrar.

Insertar filas y columnas

Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010 seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos clic en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, para despus seleccionar la opcin deseada.

Insertar celdas

Hemos de hacer clic en el icono Insertar de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Inicio para despus en el submen seleccionar Insertar celdas.

Si queremos aadir ms de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Dar nombre a celdas y rangos Para facilitar el acceso a un grupo o rango de celdas podemos darles un nombre (como por ejemplo Nombres_articulos).

Para dar un nombre a una celda o rango hemos de hacer clic en el icono Administrador de nombres de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Frmulas: en el cuadro de dilogo mostrado a la derecha haremos clic en el botn Nuevo.

Tambin podemos hacerlo seleccionando el rango y haciendo con el botn derecho sobre l, para despus en el men contextual seleccionar Definir nombre. En el cuadro de dilogo que se nos muestra escribiremos el nombre deseado, seleccionaremos las celdas deseadas (si no lo hemos previamente) haciendo clic en y finalmente clic en Aceptar.

Una vez asignado el nombre, cuando nos situemos en la celda o seleccionemos el rango al que se ha asignado un nombre, veremos ste en la lista desplegable de la parte superior izquierda:

Podemos modificar o eliminar los nombres de celdas y rangos desde el cuadro de dilogo Administrador de nombres anteriormente mostrado.

EXCEL 2010: Seleccionar celdas Seleccionar una celda En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas, como por ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en un slo paso cuando han de modificarse varias a la vez.

Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo clic con el botn izquierdo del ratn, o desplazndonos con los cursores del teclado.

Segn la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celda B2 (vase como sta se muestra resaltada con un borde negro de ms grosor).

En la parte izquierda de la barra de frmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el nombre de la celda activa.

Seleccionar un rango de celdas

Para seleccionar varias celdas a la vez haremos clic con el botn izquierdo del ratn en la primera de ellas, y mantenindolo pulsado arrastraremos el ratn hasta tener cubiertas las celdas deseadas, quedando como se indica en la imagen de ejemplo.

Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nos situaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Maysculas nos moveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, para finalmente soltar dicha tecla.

Seleccionar filas y columnas completas

Para seleccionar filas completas haremos clic en el nmero inicial y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastraremos hasta la ltima fila deseada antes de soltarlo.

Para seleccionar columnas completas pincharemos en la letra inicial y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastraremos hasta la ltima columna deseada antes de soltarlo.

Seleccionar toda una Hoja

Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel 2010, haremos clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro que est en la interseccin entre el encabezado de las filas y el de las columnas (indicado en la imagen con un crculo rojo).

EXCEL 2010: Trabajando con Hojas Insertar hojas Para insertar una Hoja de clculo hemos de hacer clic en el icono a la derecha de las pestaas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:

Otra forma es haciendo clic con el botn derecho sobre una de las pestaas y seleccionando Insertar, para a continuacin, en el cuadro de dilogo que se nos muestra seleccionar Hoja de Clculo y hacer clic en Aceptar:

Cambiar el nombre de las hojas Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros ms identificativos, como podra ser Facturas, Clientes, etc.

Para renombrar una Hoja de clculo tan slo hemos de hacer doble clic sobre la pestaa (o clic con el botn derecho sobre ella y seleccionando la opcin Cambiar nombre en el men contextual), para escribir despus el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.

Mover una Hoja Para mover una hoja pincharemos en la pestaa con su nombre y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijmonos en que aparece una pequea flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botn:

Alternativamente, podemos mover una Hoja de clculo haciendo clic con el botn derecho sobre la pestaa deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuacin indicar la Hoja tras la cual deseamos situarla:

Copiar una Hoja Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, primero hemos de seleccionarla manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botn izquierdo del ratn sobre su etiqueta, y despus arrastraremos el botn del ratn para soltarlo en la posicin deseada.

Tambin podemos hacerlo haciendo clic con el botn derecho sobre una pestaa y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de dilogo que se nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia:

Eliminar Hojas Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo clic sobre ella con el botn derecho y seleccionando Eliminar en el men contextual.

Ocultar y mostrar hojas Para ocultar una Hoja haremos clic sobre ella con el botn derecho y seleccionamos Ocultar.

Para mostrarla despus, tenemos que hacer clic con el botn derecho sobre alguna pestaa y seleccionar Mostrar: veremos una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a mostrar y haremos clic en Aceptar.

Aadir un fondo a una Hoja

En primer lugar haremos clic en el icono Fondo de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se nos mostrar la seleccionamos, y despus hacemos clicen el botn Insertar.

Para eliminar el fondo de una Hojaharemos clic en el icono Eliminar fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se nos mostrar la seleccionamos, y despus hacemos clicen el botn Insertar.

EXCEL 2010: Formato de celdas Formato de celdas Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un nmero de una celda se muestre en color rojo si es negativo).

Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos clic con el botn derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el men contextual, o bien clic con el botn izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio y seleccionando en el men la opcin Formato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuacin.

Formato de celda numrico

Para configurar como numrico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Nmero.

En el apartado Categora seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cul sea se nos mostrarn a la derecha unas u otras opciones de configuracin.

Una vez seleccionada la configuracin deseada haremos clic en Aceptar.

Alineacin de celdas

En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Alineacin.

Despus de haber seleccionado la configuracin deseada, pulsaremos en el botn Aceptar.

Formato de fuente en celdas

Haciendo clic en la pestaa Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuracin referentes al texto.

En Vista previa veremos una previsualizacin de lo que estemos configurando.

Podremos cambiar ms rpidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, as como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y tamao de letra

, alineacin (izquierda, centrado,

derecha) y caractersticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).

Bordes en celdas

Desde la pestaa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde slo por la parte superior de la celda, etc.).

Tambin podemos usar el icono de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaa Inicio.

Tramas y rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una Trama para las mismas, haremos clic en la pestaa Relleno.

En Muestra veremos una previsualizacin de cmo lo vayamos seleccionando.

Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos clic en Aceptar.

Tambin podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

Proteger celdas

En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Proteger.

Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las celdas seleccionadas.

Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una frmula o funcin, stas no se muestren en la barra de frmulas.

Para aplicar estas configuraciones, posteriormente hemos de hacer clic en el icono Formato de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Inicio y seleccionar Proteger hoja.

Podremos establecer una clave que deber ser introducida cuando se desee cambiar la configuracin de la hoja, tal y como vemos en la imagen de la derecha.

Borrar formatos en celdas

Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de hacer clic en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y seleccionar la opcin deseada.

EXCEL 2010: Tipos de datos Tipos de datos en celdas

TIPODEDATO DESCRIPCIN

Numricos

Para introducirnmeros teclearemos losdgitosdel0al9.Tengamosencuenta lassiguientesconsideraciones:

Tambin podemos usar los siguientes operadores y smbolos segn seanecesario:+(),/$%.Ee(notacincientfica).

Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos comoconstantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se usa como comadecimal.

Introducir nmeros negativos: delante de los nmeros negativos, site unsignomenos(),obienencierrelosnmerosentreparntesis().

Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasaautomticamenteaanotacincientfica.

Introducirnmeroscomotexto:MicrosoftExcel2010almacenalosnmeroscomodatos numricos. Para que Excel 2010 interprete los nmeros comopartedeuntexto,primerodebeaplicarseelformatoTextoalasceldasvacasy,acontinuacin,introducirlosnmeros.

Introducirfracciones:paraevitarintroducirunafraccincomofecha,coloqueuncero(0)delantedecadafraccin.Porejemplo,escriba01/2.

Lmite de 15 dgitos: Independientemente del nmero de dgitospresentados, Microsoft Excel 2010 guarda nmeros con una precisin dehasta15dgitos.Siunnmerocontienemsde15dgitossignificativos,Excel2010convertirlosdgitosadicionalesenceros(0).

Fecha/hora

Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, como porejemplo10/05/2010y22:33:55.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y horas son:

Introducirdefechasyhorasauntiempo:paraescribirunafechayhoraenlamismacelda,seprelasconunespacio.

Relojde 12 y 24horas: para introducirunahora basada en el relojde 12horas,detrsdelahorainserteunespacioseguidodea.m.op.m.(obienaop).Delocontrario,MicrosoftExcel2010interpretarlahorabasndoseenelrelojde24horas.Porejemplo, si seescribe3:00en lugarde3:00p.m., lahorasealmacenarcomo3:00a.m...

Clculosconfechasyhoras:lashorasylasfechaspuedensumarse,restarseeincluirse en otros clculos Para utilizar una fecha u hora en una frmula,introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por ejemplo, lafrmula="03/09/2010""28/08/2010"darcomoresultado6.

Texto

Paraintroducirtexto seleccionamosunaceldayloescribimosnormalmente.

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto son:

En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinacin de nmeros,espacios y caracteresnonumricos.Porejemplo se tratar como texto lassiguientesentradas:10AA109,127AXY,12976y2084675.

Siuntextonocabeenlaceldapuedesutilizartodaslasadyacentesqueestnenblancoa suderechaparavisualizarlo,noobstanteel texto sealmacenanicamenteenlaprimeracelda.

Para ver todo el texto enmltiples lnea de una celda hay que activar lacasilladeverificacinAjustartextodelafichaAlineacin.

Paraintroducirunretornodecarroenunaceldasedebepresionaralavezla

combinacindeteclasAlt+Enter .

Frmulas Las frmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

En ocasiones las frmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuacin se describen algunos mensajes de error:

MENSAJE DESCRIPCIN

### La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay queaumentarelanchodelamisma)

#DIV/0! Seintentadividirentreceroaccederaunaceldavaca.#NOMBRE? Noseencuentraunnombre.

#N/A Sehacereferenciaaceldasquenocontienen datosquesenecesitanparadevolverunresultado.

#NUM! Hayalgntipodeproblemaconunnmero.#REF! Sehahechounareferenciaaunaceldanovlidaporalgunacircunstancia.#VALOR! Sehausadounparmetrouoperandoincorrecto.

En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el smbolo # (almohadilla) repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar el resultado.

Operadores En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.

Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, stas tienen un orden de preferencia para su resolucin dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla.

TIPO OPERADORESARITMTICOS +,,*,/,%,^TEXTO &RELACIONALES/COMPARACIN,=,=,

Como es normal en matemticas, los parntesis se usan para calcular primero las expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17

(2+3) * 5 = 25

As pues, procederemos tambin en Excel 2010.

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se resuelven primeramente los aritmticos, luego los de comparacin y por ltimo los operadores lgicos.

La prioridad de los operadores aritmticos es la mostrada a continuacin:

^(exponenciacin)(negacin)+y(sumayresta)

La prioridad de los operadores lgicos es la mostrada a continuacin:

NotAndOr

Los operadores de comparacin se evalan segn el orden en el que aparecen:

=(igual)(diferentede)(mayorque)=(mayoroigualque)

EXCEL 2010: Funciones Funciones Podramos decir que las funciones son frmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel 2010. Su sintaxis es:

=nombre_funcin(parmetro_1;parmetro_2;...)

Vemos cmo constan de un nombre y dentro de los parntesis unos parmetros separados con punto y coma.

Los parmetros pueden ser nmeros, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones, etc.

Insertar funciones manualmente Podemos insertar una funcin escribindola directamente en la celda o en la barra de frmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las frmulas.

Ejemplo (SUMA() es una funcin de Microsoft Excel 2010):

TABLA FUNCINDEEXCEL2010=2+3+5=SUMA(2;3;5)

Insertar funciones desde el asistente

Podemos insertar funciones usando un asistenteincorporado en Microsoft Excel 2010, para ello,despusdehabernossituadoen laceldadeseadaharemos clic en el icono Insertar funcin de lacinta de opciones correspondiente a la pestaaFrmulas:

En el cuadro de dilogo de la derecha escribiremos el nombre de una funcin o parte de ella en Buscar una funcin y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categora en el cuadro de lista O seleccionar

una categora y seleccionaremos la funcindeseada en Seleccionar una funcin.

Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

Acontinuacin,enelcuadrodedilogodela izquierdaescribiremos las referencias alas celdas que contienen los valores asumar, o bien haremos clic en y lasseleccionaremos.

En la parte inferior izquierda se ir mostrando el resultado actual de la misma.

Cuando hayamos definido los parmetros a usar haremos clic en Aceptar para insertar la funcin.

Podemos acceder rpidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Frmulas:

En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones ms para el tratamiento de funciones:

EXCEL 2010: Referencias Referencias En Excel 2010, las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda, y pueden ser Relativas, Absolutas o Mixtas.

Referencias relativas Si copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de dnde vayamos a copiarla. Por ejemplo:

A B1 15 202 =A1+2 303

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por =B2+2: lo que variar es la referencia a celda A1

Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2.

Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

Referencias absolutas Si copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula no variar. Supongamos el ejemplo.

A B1 15 202 =$A$1+2 303

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ (dlar) no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2.

Referencias mixtas Si copiamos una frmula con referencias mixtas, la frmula cambiar la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variar la que s tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:

A B1 15 202 =$A1+2 303

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2.

A B1 15 202 =A$1+2 303

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez de A y el resultado ser =B$1+2.

Referencias a celdas de otra hoja En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otras hojas usaremos la siguiente sintaxis:

SNTAXIS EJEMPLONombre_Hoja!Celda=1000+Hoja2!A1

Si el nombre de la Hoja de Excel 2010 a la que pertenece la celda contiene espacios, el nombre tendr que ir entre comillas:

=A1*Mesdeabril!A5

Referencias otros libros En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo de Microsoft Excel 2010 usaremos la siguiente sintaxis:

SNTAXIS EJEMPLO=[Nombre_Libro]Nombre_Hoja!Celda=[Compras]Hoja3!A1

Si el nombre del libro al que pertenece la referencia contiene espacios, ste tendr que ir entre comillas, tal y como se indic en el punto anterior.

EXCEL 2010: Grficos Crear grficos

Para representar datos usando un grfico, despus de seleccionar elrangodeceldasquecontiene losdatosyen lacintadeopcionesdelapestaaInsertarseleccionareltipodegrficodeseado:

Haciendo clic en el icono a laderechadeGrficossemostrarel cuadro de dilogo de laderecha, en el queseleccionaremos el tipo degrafico deseado y haremos clicenAceptar.

Una vez creado un grfico, paradefinirelreadedatosqueusarhemosde hacer clic con el botnderecho sobre l y escoger laopcin Seleccionar datos en elmencontextual.

A continuacin, en el cuadro de dilogo de la derecha tenemos que hacer clic en y seleccionar el rango que contiene los datos a representar (despus haremos clic de nuevo en dicho icono para volver a ampliar el cuadro de dilogo) y pincharemos en el botn Aceptar.

Cuando tengamos seleccionado un grfico se mostrarn las pestaas Diseo, Presentacin y Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos configurar diversos aspectos del mismo.

Tambin podemos realizar algunas configuraciones en el grfico desde el men contextual que se muestra al hacer clic con el botn derecho sobre el mismo.

Para redimensionar un grfico tenemos que hacer clic con el botn izquierdo en las esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para despus arrastrar el ratn hasta darle el tamao deseado y finalmente soltar el botn.

Para mover un grfico haremos clic en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratn hacia la posicin deseada, para una vez all soltar el botn.

Los grficos estn compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble clic sobre ellos podremos modificar sus propiedades (tambin podemos mover y eliminar dichos elementos).

Para eliminar un grfico tan slo hemos de hacer clic en el borde del mismo y pulsar la tecla Suprimir.

Minigrficos

LosminigrficosdeExcel2010sonpequeosgrficos quesecreanenunacelda.Paracrearlosusaremos los iconoscorrespondientesenlacintadeopcionescorrespondientealapestaaInsertar:

Tras seleccionar el tipo de grfico deseado, en el cuadro de dilogo que se muestra usaremos el icono

de Rango de datos para seleccionar el rango de celdas que contiene los datos a representar, y el de Ubicacin para indicar la celda en que se crear el minigrfico, para despus hacer clic en el botn Aceptar.

Cuando tengamos seleccionado un minigrfico se mostrar la pestaa Diseo, desde cuya cinta de opciones podremos configurar diversos aspectos del mismo.

EXCEL 2010: Frmulas Frmulas matriciales y matrices

Frmula matricial: una frmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o varios resultados. Bsicamente se usan para sustituir un conjunto de frmulas estndar.

Matriz: es un conjunto de celdas o valores sobre el que se trabaja como si fuera un grupo. Una matriz puede estar almacenada en celdas o ser un nombre constante.

o Unidimensionales: puede ser un rango de celdas que ocupa una fila (matriz horizontal) o una columna (matriz vertical).

o Bidimensionales: Ocupa celdas en una o varias filas o columnas.

Las frmulas matriciales de Microsoft Excel 2010 tienen como ventajas principales que pueden eliminar la necesidad de usar frmulas intermedias, consumen menos memoria y permiten hacer cosa que de otro modo seran muy difciles o imposibles.

Por otro lado, algunas de sus desventajas son que pueden dificultar la compresin de los hojas y que cuando son muy grandes provocan que los clculos sean ms lentos.

Insertar frmulas matriciales Si la frmula matricial devuelve un nico resultado, hemos de seleccionar la celda en que deseemos introducirla. Si la frmula matricial devuelve varios resultados, hemos de hacer clic en el rango de celdas en que deseemos introducirla. Finalmente escribiremos la frmula y presionaremos la

combinacin de teclas Control + Maysculas + Enter .

Matrices Se pueden usar matrices constantes en las frmulas, en vez de referencias a celdas o rangos, para hacerlo introduciremos directamente el conjunto de valores en la frmula, entre llaves.

Pueden ser de dos tipos:

Unidimensionales: pueden ser a su vez horizontales (sus elementos se separan por punto y coma ';' (por ejemplo: ={lunes;martes;mircoles;jueves}) y verticales separados con barra invertida '\' (por ejemplo.: ={1\2\3\4}).

Bidimensionales: tambin separan los elementos de las filas con punto y coma ';' y los de las columnas con barra invertida '\' (por ejemplo: ={1;2;3\4;5;6;\7;8;9}).

EXCEL 2010: Integrar Excel y Word Copiar los datos mediante el portapapeles La forma ms rpida y sencilla de traspasar datos de Excel 2010 a Word 2010 es seleccionando el rango en Excel 2010 y haciendo clic en el icono , para despus en un documento de

Word 2010 hacer clic en .

Vincular datos con Word

ElestablecerunvnculoentreundocumentodeWord2010yotrodeExcel2010,permitequesicambian los valores en Excel2010 se actualicentambinenWord.

Para crear un vnculo seleccionamos el rango deseado en Excel 2010 y hacemos clic en

de la pestaa Inicio, y despus en Word hacemos clic en la flecha bajo el icono

y seleccionamos Pegado especial.

Finalmente, en el cuadro de dilogo que se nos muestra seleccionaremos Pegar vnculo y en el cuadro de lista a su derecha indicaremos cmo qu tipo de contenido deseamos insertarlo (texto sin formato, imagen mapa de bits, HTML...) para despus hacer clic en Aceptar.

Al guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 con vnculo, los ltimos valores se guardan con el documento. Al abrirlo despus se nos preguntar si queremos actualizar el vnculo.

Si cambiamos de lugar el documento de origen o lo guardamos con otro nombre, se nos abrir un cuadro de dilogo en el que tendremos que restaurarlo manualmente.

Incrustar objetos en Word El incrustar inserta un objeto creado con Microsoft Excel 2010 que podr ser modificado desde Word 2010.

Tras seleccionar las celdas en Excel 2010 haremos clic en el icono , y luego en Word

pinchamos en la flecha bajo el icono y seleccionamos Pegado especial: en el cuadro de dilogo que se nos mostrar seleccionaremos Hoja de clculo de Microsoft Excel Objeto y pulsaremos el botn Aceptar.

De este modo, si en Word hacemos doble clic en el objeto incrustado, podremos editar el documento incrustado desde el propio Microsoft Word como si estuvisemos en Excel 2010, pero no podremos hacer modificaciones en dicha Hoja (digamos que estamos editando una copia de la misma).

EXCEL 2010: Imprimir una Hoja de Clculo Configurar pgina para imprimir Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la pgina (mrgenes, encabezado y pie de pgina, etc.) haciendo clic en el icono a la derecha de Configurar pgina, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina:

Vista preliminar Para comprobar como quedar nuestro documento antes de imprimirlo haremos clic en el icono

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Vista.

Insertar saltos de pgina Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos configurar cmo han de imprimirse.

Para configurar divisiones horizontales en la impresin,seleccionaremoslafilaenlaqueempezarlanuevahoja,yhacemosclic en el icono Saltos de la cinta de opciones perteneciente a lapestaaDiseodepgina,yseleccionamosInsertarsaltodepgina.

Para configurar una divisin vertical seleccionaremos la columna y procederemos del mismo modo.

Aparecer una lnea discontinua que indica la divisin:

Tambin podemos configurar los saltos de pgina desde el icono de la cinta de opciones de la pestaa Vista:

Imprimir seleccin

Paraimprimirslolasceldasdeseadas,trasseleccionarlasharemoscliceneliconoeneliconoreadeimpresindelacintadeopcionescorrespondientealapestaaDiseodepginayluegoenEstablecerreadeimpresin.

Comenzar a imprimir

Una vez configuradas las opciones deimpresiniremosalmenArchivoyharemosclicenImprimir.

En este punto configuraremos entre otras opciones la orientacin de la pgina, propiedades de la impresora, nmero de copias, etc.