apéndice del procedimiento para la administración de...

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Nombre del documento

Apéndice del Procedimiento para la

administración de personal para el área de

discapacidad en Guardería Integradora

Autorización

Lic. Nabiha M. Sáade Záblah Lic. Flor García Ortíz.

Directora de Prestaciones Económicas y Sociales

Coordinadora de Guarderías

Fecha de emisión ___ ___ ____

Número de control interno DPES/CG/000/000

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A1 Objetivo

Establecer políticas y actividades para la administración del personal que atiende a menores con

discapacidad moderada, que complementan al Procedimiento para la administración de personal

en guarderías de prestación indirecta DPES/CG/003/032.

A2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal adscrito al esquema de

Guardería Integradora.

A3 Políticas

3.1. La Coordinadora del área de discapacidad realizará la distribución de las asistentes

educativas en el área de discapacidad, dando prioridad, en caso de ausentismo, a la cobertura del grupo 1, asignando al personal con mayor aptitud para el cuidado de los menores con discapacidad moderada.

3.2. La Coordinadora del área de discapacidad deberá programar semanalmente los horarios y las tareas a desarrollar por las asistentes educativas, los Terapeutas y el médico especialista en medicina física o rehabilitación, con el fin de cubrir el total de actividades educativo-formativas y de apoyo terapéutico para la atención a los menores con discapacidad moderada.

3.3. La Directora vigilará que la programación semestral de rotación de las asistentes educativas del área de discapacidad se realice, en forma escalonada, la mitad del personal cambiará de grupo con una diferencia de tres meses para promover la vinculación afectiva de los menores con discapacidad moderada.

3.4. La Directora conjuntamente con la Coordinadora del área de discapacidad y Coordinadora del área educativa programarán la rotación escalonada de las asistentes educativas del área regular al área de discapacidad y viceversa anualmente.

3.5. La Coordinadora del área de discapacidad programará los descansos del personal a su cargo, verificando que en todo momento se cumpla con los indicadores de personal por grupo de atención, conforme a la asistencia infantil.

3.6. La Coordinadora del área se discapacidad vigilará que el personal atienda a los menores con discapacidad moderada especialmente en los tiempos de ministración de alimentos y el sueño o descanso.

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3.7. La Coordinadora del área de discapacidad, informará verbalmente a la Directora en el momento que se identifique un aspecto relevante que pudiera poner en riesgo la operación y calidad del servicio; y por escrito al término de su jornada laboral, a través del formato "Entrega de Servicio por Turno".

3.8. La Directora y Coordinadora del área de discapacidad, deberán efectuar diariamente recorridos por la guardería, con la finalidad de supervisar la realización de las actividades normadas y proporcionar al personal a su cargo la asesoría necesaria, con base en las “Directrices para Supervisión Interna”. Asimismo, registrarán mensualmente en el formato “Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación” correspondiente a las categorías del área de discapacidad, de manera que al final del mes se cuente con un registro completo por trabajador, conforme a la línea de mando correspondiente:

La Directora a la Coordinadora del área de discapacidad

La Coordinadora del área de discapacidad al personal a su cargo (médico especialista en medicina física o rehabilitación, terapeutas y asistentes educativas del área de discapacidad)

A4 Definiciones

Para efectos del presente Procedimiento se entenderá por:

4.1 área de discapacidad: Espacio físico donde se atienden a hijos de asegurados usuarios con

derecho a la prestación del servicio de guardería que presentan discapacidad tipificada

como moderada y requieren de atención especializada, por lo que permanecerán en esta

área hasta el logro de su integración definitiva al área regular o su egreso de la guardería

por cumplimiento de edad.

4.2 coordinadora del área de discapacidad: Profesional que organiza, dirige, coordina, asesora

y supervisa el desempeño de las funciones del personal que labora con los menores con

discapacidad moderada en el quehacer educativo, asistencial y de apoyo terapéutico, de

acuerdo a la normatividad del IMSS.

4.3 discapacidad moderada: Reducción parcial o dificultad en funciones y estructuras

corporales, limitaciones de la actividad, restricciones de la participación, realización de

conductas esperadas en relación a la edad cronológica en áreas específicas del

neurodesarrollo, por lo que se auxilia o no de ayudas técnicas, de terceras personas o de

acciones de rehabilitación.

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4.4 guardería integradora: Unidad operativa que atiende a menores con discapacidad

moderada, discapacidad leve y sin discapacidad, con el fin de favorecer su desarrollo

integral, promoviendo la integración social y educativa.

A5 Actividades del apéndice del Procedimiento para la administración de personal

para el área de discapacidad en Guardería Integradora

Responsable Actividad Documentos involucrados

Etapa II Inducción del trabajador al puesto

Directora 1 Presenta al personal de nuevo ingreso al área de discapacidad con la Coordinadora del área de discapacidad

Coordinadora del área de discapacidad

2 Inicia el proceso de inducción al área y al puesto, conforme a la “Relación de contenidos de Inducción al Área y al Puesto” DPES/CG/013/017.

Relación de contenidos de Inducción al Área y al Puesto DPES/CG/013/017

3 Realiza recorrido de la guardería presentando al personal de nuevo ingreso.

4 Informa al trabajador de nuevo ingreso el mecanismo de acceso a la normatividad vigente para la prestación del Servicio de Guardería, otorgándole 15 días hábiles como máximo para su lectura.

Normatividad vigente de Guarderías

Etapa IV Acciones de Mejora Continua


5 Recorre diariamente el área de discapacidad para supervisar la realización de las actividades normadas y brinda al personal a su cargo la asesoría necesaria para mejorar su desempeño, con base en las “Directrices para Supervisión Interna” DPES/CG/013/019

Directrices para Supervisión Interna DPES/CG/013/019

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Responsable Actividad Documentos involucrados

6 Identifica desviaciones respecto a la “Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación” DPES/CG/009/126 (Anexo 1) del personal a su cargo.

Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación DPES/CG/009/126

Si tienen corrección inmediata 7 Asesora al personal y solicita que corrija la

desviación detectada.

8 Registra en la “Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación” DPES/CG/009/126 las desviaciones detectadas durante el mes, repetidas en tres ocasiones o más por parte del mismo trabajador.


No tienen corrección inmediata 9 Registra en la “Lista de Identificación de

Necesidades de Capacitación” DPES/CG/009/126 las desviaciones detectadas durante el mes.



10 Entrega las “Listas de Identificación de Necesidades de Capacitación” DPES/CG/009/126 requisitadas a la Directora.


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A6 Diagrama de flujo del apéndice del Procedimiento para la administración de personal

para el área de discapacidad en Guardería Integradora

Inicio

Relación de

contenidos de

Inducción al Área y al

Puesto

A

ETAPA II.

INDUCCIÓN DEL TRABAJADOR

AL PUESTO

ETAPA IV.

ACCIONES DE MEJORA

CONTINUA

Inicia el proceso de inducción

al área y al puesto

1

2

3

4

5

Informa el mecanismo de

acceso a la normatividad

vigente, otorgándole 15 días

como máximo para su lectura.

Directrices para

Supervisión Interna

DIRECTORA

Presenta al personal de nuevo

ingreso

COORDINADORA DEL

ÁREA DE DISCAPACIDAD

Realiza recorrido de la

guardería presentando al

personal de nuevo ingreso.

Recorre diariamente la

guardería y brinda la asesoría

necesaria

Normatividad

Actualizada de

Guarderías

de 8

Identifica desviaciones

6

9

Lista de Identificación

de Necesidades de

Capacitación


de Necesidades de

Capacitación

Registra las desviaciones

detectadas durante el mes

FIN DEL

PROCEDIMIENTO

Entrega

10


de Necesidades de

Capacitación

Asesora al personalSi¿Tienen corrección

inmediata?

No

7

Registra las desviaciones

detectadas repetidas en tres

ocasiones por parte del mismo

trabajador

8Lista de Identificación

de Necesidades de

Capacitación

A

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A7 Documentos que intervienen en el apéndice del Procedimiento para la

administración de personal para el área de discapacidad en Guardería Integradora

Codificación Título del documento Observaciones

DPES/CG/009/126 Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación Anexo 1

de 4

ANEXO 1

Formato: “Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación”

de 4

Grupo:

Categoría: Asistente Educativa del área de discapacidad

CumpleNo

cumpleCumple

No

cumpleCumple

No

cumpleCumple

No

cumpleCumple

No

cumpleCumple

No

cumple

Conoce el número de niños

inscritos en la grupo en el mes

Conoce el número de asistencia

de menores del día en su grupo

Llama a los menores por su

nombre.

Identifica a los menores con

discapacidad que tienen

tratamiento farmacológico

Vigila que permanezcan en

posiciones correctas en el

momento del sueño-descanso.

Realiza el cambio de pañal con la

técnica correcta

Realiza las actividades de

entrenamiento de control de

esfínteres conforme al

procedimiento.

Durante la minstración de

biberones coloca a los infantes en

la posición correcta

Verifica que los menores eructen

después de la toma de biberón

Se lava las manos después de

realizar actividades asistenciales

con los niños.

Se lava las manos antes de la

ministración de alimentos

Emplea un lenguaje adecuado

Refuerza las conductas

socialmente aceptables

Mantiene una actitud vigilante para

prevenir accidentes con los

menores.

Habla con los menores mientras

realiza las actividades

asistenciales.

Trata con equidad a los menores

de la grupo.

Establece contacto visual con los

menores.

Aplica correctamente las

adaptaciones curriculares

Observa la conducta de los

menores para brindarles ayuda

cuando la requieran

Manifiesta una actitud respetuosa

hacia los menores.

Permite las iniciativas de los

menores.

Reconoce los logros de los

menores

Mantiene límites claros con los

niños

Promueva la adquisición de

habilidades en los niños.

Evita comparaciones entre los

niños

Cumple con el código de conducta

a observar por el personal en la

guardería

Nota: si el aspecto a observar no aplica anotar N/A

Firma del Responsable de la Aplicación

Clave: DPES/CG/009/126

Anexo 1 A

Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación

Guardería:

Responsable de la aplicación:

Fecha :

Aspecto a Verificar

Nombre de las Asistentes Educativas del área de discapacidad

Observaciones

1

2

3 4

5

6 78

9

de 4

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Responsable de la Aplicación Nombre completo de quien realiza el llenado de la Lista de

Identificación de Necesidades de Capacitación.

2 Guardería Esquema y número de guardería.

3 Fecha Día, mes y año en que se realiza la aplicación de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación.

4 Grupo El grupo en el que está asignada la asistente educativa

5 Nombre de las Asistentes educativas

Nombre de la asistente educativa.

6 Cumple Una X cuando el aspecto a verificar este presente.

7 No cumple Una X cuando el aspecto a verificar este ausente.

8 Observaciones Los aspectos que considere relevantes para considerar en la detección de necesidades de capacitación.

9 Firma Firma del responsable de la aplicación.

de 4

Responsable de la aplicación: Guardería:

Fecha :

Categoría: Coordinadora del Área de Discapacidad

Identifica las discapacidades que presentan los

menores

Mantiene actualizados los historiales de los

menores con discapacidad moderada

Asesora adecuadamente al personal sobre la

atención que requieren los menores

Supervisa el proceso de adaptación de los menores

Supervisa las actividades de integración de los

menores con discapacidad moderada al área

regular

Promueve la comunicación en el equipo

multidisciplinario para lograr la atención integral de

los menores con discapacidad moderada

Programa oportunamente las entrevistas con los

asegurados usuarios conforme a lo establecido

Supervisa la realización de las actividades de

apoyo terapéutico

Supervisa la realización de las actividades

pedagogicas y la aplicación correcta de las

adaptaciones curriculares, conforme a las

discapacidades presentadas por los menores

Promueve la sensibilización del personal de la

guardería ante la discapacidad


Anexo 1 B



Aspecto a Verificar ObservacionesCumpleNo

cumple

1 2

3

7

54 6

de 4


No. DATO ANOTAR

1 Responsable de la Aplicación

Nombre completo de quien realiza el llenado de la Lista de Identificación de Necesidades de Capacitación.







de 4

Guardería:

Categoría: Médico Rehabilitador


menores

Realiza evaluaciones eficientes des estado físico de


Elabora reportes de las evaluaciones realizadas a


Asesora a la Coordinadora de Fomento de la salud

en relación a las necesidades específicas de los

menores con discapacidad moderada.

Asesora al personal sobre la atención que

requieren los menores

Asesora a los padres de familia sobre la atención

que requieren los menores




Aspecto a Verificar ObservacionesCumpleNo

cumple

Firma del responsable de la aplicación

Anexo 1 C



Fecha :

1 2

3

7

54 6

de 4


No. DATO ANOTAR









de 4

Guardería:

Categoría: Terapeuta

CumpleNo

cumpleCumple

No

cumpleCumple

No

cumpleCumple

No

cumple


menores

Llama a los menores por su nombre

Domina el instrumento de evaluación del desarrollo

que se aplica a los menores con discapacidad

Aplica las actividades de apoyo terapéutico a los

menores con discapacidad de manera efectiva

Emplea el material didáctico y terapéutico

conforme a la discapacidad que presentan los

menores que atiende y conforme a los objetivos de

apoyo terapéutico

Refuerza los logros de los menores y los registra

adecuadamente

Muestra sensibilidad ante los menores con

discapacidad

Asesora adecuadamente al personal sobre la

atención que requieren los menores

Acompaña el proceso de adaptación de los

menores





Anexo 1D



Fecha :

Aspecto a Verificar

Nombre de los Terapeutas

Observaciones

1 2

3

5

4

6 7

8

de 4


No. DATO ANOTAR





4 Nombre del terapeuta Nombre del trabajador(a).





apéndice del procedimiento para la administración de...

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