Barranquilla, martes 27 de noviembre de 2018

Señores

EMPRESAS INTERESADAS EN PRESENTAR OFERTAS

Ciudad

ASUNTO: ADENDA No. 3 “SERVICIOS DE VIGILANCIA FIJA, ESCOLTAS YSEGURIDAD ELECTRÓNICA (CCTV, MONITOREO DE ALARMAS)”.

A continuación, se efectúan las siguientes modificaciones sobre:

Pliego de Condiciones Generales:

CLÁUSULA SEXTA: EMPRESAS PARTICIPANTES

En el proceso objeto de esta licitación podrán participar las personas jurídicasindividualmente, consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposicioneslegales vigentes.

Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar una duración mínima deltérmino de vigencia del contrato y un año más.

Las personas jurídicas interesadas en participar en este proceso licitatorio deberángarantizar las siguientes condiciones mínimas:

…

6.4 EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE EN LA EJECUCIÓN,INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CENTRALES DE CCTV YALARMAS.

Se entiende por experiencia adicional la que deberá demostrar el proponente en laejecución, instalación y puesta en funcionamiento de centrales de Monitoreo del CCTV yalarmas.

Para el efecto el proponente deberá relacionarlo dentro de las certificaciones presentadascomo experiencia mínima, en la que conste la prestación del servicio de instalación, puestaen funcionamiento de una central de cámaras y vigilancia electrónica, que a la fecha hayasido realizada por el oferente que incluya los requerimientos mínimos expuestos acontinuación:

La no prestación será causal de la eliminación de la oferta.

1. Instalación, ejecución y puesta en funcionamiento de la central de cámaras,constituida con: Sistema de monitores de alta tecnología (Video Wall) paravisualización de cámaras, equipos servidores y estaciones clientes para laadministración de la central, equipos y racks de comunicación y toda lainfraestructura para organizar la central.

2. Ejecución, instalación y puesta en funcionamiento de central de cámaras conrecepción de video, con un mínimo de tres (3) sitios o puestos diferentes conectadospor IP, grabando localmente a través de grabadores digitales (NVR).

3. Ejecución, instalación y puesta en funcionamiento de una central de Monitoreo delCCTV, con un mínimo de 60 cámaras conectadas al sistema CCTV.

7.4.2 EVALUACIÓN TÉCNICA: 400 PUNTOS

Será determinante en este proceso de evaluación técnica, la revisión tanto de losdocumentos físicos aportados en el sobre técnico como la visita técnica que se realizará enlas instalaciones del OFERENTE y que permitirá la verificación de la informaciónsuministrada.

En estos criterios de evaluación se deberá considerar las especificaciones contenidas en elPliego de Condiciones Técnicas. Los aspectos a evaluar; son:

…

7.5 ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA

La empresa se reserva el derecho de adjudicar al Proponente cuya propuesta resulte másconveniente de acuerdo al Sistema de Evaluación de las ofertas; siempre y cuando elproponente cumpla con los requisitos Técnicos, Económicos, Financieros y Legalesexigidos dentro de este Pliego de Condiciones Generales. La Oferta se adjudicaráTotalmente en Vigilancia Privada y Seguridad Electrónica (CCTV).

Se realizarán dos (2) contratos, uno por cada sociedad: TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. yFUNDACIÓN TRIPLE A.

CLAUSULA OCTAVA: DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de dos (2) años, contados a partir del perfeccionamiento delmismo, que se da con la firma de las partes.

El contrato inicia a partir del 21 de febrero del 2019.

CLAUSULA NOVENA: FORMALIDADES Y DOCUMENTACIÓN

…

c. Carpeta C, denominada DOCUMENTOS TÉCNICOS, presentada en medio magnético(CD) en formato .PDF, para optar a la contratación del “SERVICIOS DE VIGILANCIA FIJA,ESCOLTAS Y SEGURIDAD ELECTRÓNICA (CCTV, MONITOREO DE ALARMAS)”,contendrá tal cual se señala los siguientes documentos digitalizados con la siguientenumeración:

C1.- Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia ySeguridad Privada para las sucursales ubicadas en la ciudad de Barranquilla, con coberturaen su Área Metropolitana y Municipios del Departamento del Atlántico, adjuntando copia delacto administrativo.

C2.- Licencia para la utilización de medios tecnológicos.

C3.- Certificado TIC.

C4.- Listado de armas y del salvoconducto de las mismas.

C5.- Relación de equipo de comunicación, transporte y armamento ofrecido disponible alservicio.

C6.- Acreditación red de apoyo de la Policía.

C7. - Certificación por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que consteque no han sido multados ni sancionados durante los últimos cinco (5) años.

C8.- Registro fotográfico de las centrales de cámaras y vigilancia electrónica. Se debeadjuntar las descripciones técnicas de los equipos, su ubicación y operación.

C9.- Certificación firmada por el Representante Legal del OFERENTE donde conste elcumplimiento de cada uno de los requisitos mínimos exigidos referente a la Central deMonitoreo de Alarmas propia del OFERENTE.

C10.- Hoja de vida del Representante Legal, Director Proyecto Electrónico, Director deOperaciones de Vigilancia y/o Seguridad y del Coordinador del Contrato con lasespecificaciones definidas en el Pliego de Condiciones Técnicas y en la cláusula deDISPONIBILIDAD DE RECURSOS contemplada en estos Pliegos de CondicionesGenerales.

C11. Hoja de vida de los funcionarios motorizados que ejercerán o harán la reaccióninmediata en el evento de activación de los sistemas de alarma en cualquier sitio dondeTriple A tenga presencia (Barranquilla y Municipios del Atlántico).

C12.- Características Técnicas en Términos de Funcionalidad de los Medios TecnológicosRequeridos en los Sistemas CCTV y Alarmas.

C13.- Esquema de Supervisión Electrónica. En este punto se deberán aportar todos losdocumentos de tipo técnico que permita comprender el esquema ofertado, que incluyadescripción, imágenes, soportes de reportes generados, entre otros. Asimismo, la marca yla cantidad de los lápices de marcación electrónica que se van a instalar en ciertos puestos.

C.14.- Copia del Registros (RUC) o en su defecto, copia de los certificados actualizadosemitidos por el Ente Certificador competente de cada uno de los siguientes Sistemas, loscuales deberán estar vigentes:

- Inscripción y calificación en el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema deGestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas.

O

- Certificación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral (OHSAS 18001)acorde con el objeto a contratar, y

- Certificación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA ISO 14001) acorde con el objetoa contratar.

C.15.- Relación de certificaciones y/o contratos en los últimos tres (3) años en donde sedemuestre la experiencia exigida en la Cláusula de EMPRESAS PARTICIPANTES numeralEXPERIENCIA.

Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:

1. Nombre del contratante, debe incluir claramente el nombre de la empresa contratanteque expide la certificación.

2. Objeto: debe versar sobre los requisitos mínimo exigidos en este aparte.3. Valor del proyecto: se debe especificar el valor del proyecto, incluido el IVA.4. Información del contrato: se debe incluir en forma clara y legible la información de la

persona de contacto que pueda dar referencia de la ejecución del contrato.

Esta información podrá ser verificada por parte de TRIPLE A DE B/Q SA ESP. La empresapodrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personasnecesarias para verificar la información incluida en la propuesta y/o realizar la visita deverificación, para tal efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita.

Este requisito mínimo de las empresas participantes podrá ser verificado por el comitétécnico evaluador físicamente, en la visita técnica, para comprobar la calidad de los trabajosrealizados por el proponente descritos en la certificación aportada.

La empresa no tendrá en cuenta la experiencia relacionada que no esté acreditada por lacertificación correspondiente y los documentos legales que las complementen, por lo tanto,oferente que no cumpla con los requisitos mínimos no será evaluado.

C.16.- Certificaciones de la empresa adicionales o incluidas en la experiencia mínima,donde el proponente hubiese realizado monitoreo de 30 sedes como mínimo soportadosmáximo con tres certificaciones, anexar el listado y las sedes.

C.17.- Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP). Lainformación contenida en el certificado deberá estar actualizada. TRIPLE A de B/Q S.AE.S.P., podrá solicitar la información adicional que sirve de soporte a los documentoscontenidos en dicho certificado. Este certificado deberá ser presentado por el OFERENTEcon una fecha de expedición no superior a (30) días calendarios anterior a la fecha de cierrede la presente licitación.

C.18.- REQUISITOS MEDIO AMBIENTALES

El CONTRATISTA deberá:

Suministrar la Matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales delproyecto, de acuerdo a las actividades que deberá realizar de acuerdo al objeto delproyecto

Esta matriz podrá ser desarrollada de acuerdo a los lineamientos establecidos en lametodología que el oferente tenga implementada al interior de su organización.

Suministrar la Matriz de requisitos legales ambientales, asociado a cada uno de losaspectos ambientales que genera el proyecto.

Estructurar y suministrar documento referenciando los controles a implementarsobre aquellas actividades que generen impacto sobre el medio ambiente.

C.19.- Plan de Capacitación y su respectivo Cronograma, según Clausula de Disponibilidadde Recursos.

C.20.- Panorama de Riesgos y Programa de Salud Ocupacional.

C.21.- Reglamento de Higiene y Seguridad.

C.22.- Fotocopia de la cancelación del aporte a la EPS, ARL y AFP de los trabajadoresrelacionados en el Organigrama del personal a utilizar en la prestación de los servicios (Enlos casos que aplique).

C.23.- Documentos en Seguridad y Salud en el Trabajo:

1. Copasst: acta de constitución y últimas tres actas de reunión.2. Resolución 1111 de 2017: resultados de la autoevaluación, plan de mejoramiento

y soportes.3. Plan de gestión en SST anual: que incluya capacitaciones, actividades, jornadas

de salud, auditorias e implementación de controles en el sistema de gestión4. Políticas SST: debe incluir la política SST, objetivos, metas e indicadores en SST5. Matriz de peligros: de cada actividad a licitar de acuerdo al objeto del contrato, se

deben identificar todos los requisitos, analizar y evaluar el riesgo y definir loscontroles, adjuntar el procedimiento y matrices.

6. Listado de EPP por cargo7. Requisitos legales: matriz de requisitos legales y evaluación de cumplimiento.

C.24.- Reglamento de Higiene y Seguridad.

C.25.-Anexo No 3. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL, completamentediligenciado y firmado por el Representante Legal. Este anexo se encuentra publicado demanera permanente en la página Web de la empresa: www.aaa.com.co.

C.26.-Anexo 2. INFORMACIÓN GENERAL.

Todos los documentos que son SUBSANABLES requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.AE.S.P. deberán ser entregados para su revisión y aceptación dentro del plazoestablecido durante el proceso de evaluación de las ofertas, el cual será hasta de tres(3) días.

La no presentación o presentación incompleta de los documentos solicitados serácausal de eliminación de la oferta.

Pliego de Condiciones Técnicas:

ARMAMENTO, UNIFORME Y EQUIPO INDIVIDUAL EN CONCORDANCIA CONLAS EXIGENCIAS LEGALES.

ARMAMENTO – MUNICION

1. La munición necesaria para cada puesto debe ser así: Los revólveres debentener 12 tiros (seis en la chapuza y seis en el arma). NOTA: NO debe haber tirosde fogueo o de plástico en el tambor del revolver. En ese orden de ideas losGuardas deben ser idóneos en el manejo de las armas, motivo por el cual debenconocer muy bien el decálogo de Seguridad de las armas.

2. Las pistolas deben tener 2 proveedores con nueve tiros cada uno.3. Las escopetas deben tener seis tiros los cuales deben estar en la porta munición

del cinturón.4. Los pantalones y camisas del uniforme por año de acuerdo con la Ley5. Un silbato y porta-silbato6. Un casco plástico, quepis o gorra donde y cuando sea necesario

NOTA: Todos los puestos de Vigilancia Fija, Supervisor y Escoltas deberáncontar con

Armamento de dotación de acuerdo al entorno de Seguridad.

PARÁGRAFO. Recogida (protección) Armas Auxiliares, Supervisores,Guardas en Cualquier Sede de Triple A.

Los auxiliares, supervisores y Guardas nunca podrán dejar armas guardadas en lassedes de Triple A después de terminar su servicio o refuerzo. En ese orden de ideasel Oferente es quien tendrá la obligación y responsabilidad de recoger las armascuando un servicio termine; pero, para el caso de los Auxiliares ellos serán losencargados de recoger el arma en la Empresa de Vigilancia y después de terminadosu servicio regresarla allí mismo.

PARÁGRAFO. Es responsabilidad de la empresa de Vigilancia el que los Escoltas,Supervisores y Guardas tengan actualizado sus Credenciales que emite laSupervigilancia para la libre Movilización en el momento que se trasladen en moto,en cumplimento de sus funciones.

1. CUADRO DE RUTAS DE LOS DINAMICOS Y ASIGNACION AUXILIARES.

Guardas Dinámicos:

Ruta 1. Sabanagrande, Santo Tomás, incluye Edares, Plantas, Cuencas y Puntosde Recaudo.

Ruta 2. Sabanalarga, incluye Edares, Plantas, Cuencas y Puntos de Recaudo

Auxiliares:

1. Auxiliar de Municipios: Baranoa, Polonuevo y Usiacurí2. Auxiliar Gerencia General3. Auxiliar Gerencia de Operaciones4. Auxiliar Censo5. Auxiliar Barranquilla

ESQUEMA DE SUPERVISIÓN ELECTRÓNICA (SALARIOS OPERADORES –TECNICOS)

Para el apoyo en la supervisión y las operaciones generadas por la organización sedebe contar con Tres (3) Operadores de medios tecnológicos de profesión Ingenierode Sistemas, eléctrico o afines, quienes se encargaran del monitoreo y dirección delCentro de Control de Triple A las 24 horas del día; la selección del personal, elsalario y los auxilios serán estipulados y asumidos por Triple A.

Por otra parte el Oferente deberá asignar, sin costo alguno para el Contratante, dos(2) técnicos idóneos calificados con una experiencia mínima de tres años en elmanejo de Sistemas de Alarma y CCTV; estos técnicos serán exclusivos para elmanejo, cuidado y mantenimiento de los equipos electrónicos instalados en lassedes de Triple A. Da lugar anotar que los Materiales y Equipos Electrónicos quese den o generen adicionales a la propuesta que trata esta Licitación, seránasumidos por el Contratante pero en la misma modalidad de arriendo que se estácontratando.

1. Los Operadores tendrán un salario básico de Un Millón Cuatrocientos Cincuenta($1.450.000) y una bonificación no salarial de Quinientos Cincuenta mil($550.000) pesos.

2. Los Técnicos tendrán un salario de Un Millón Cien mil pesos ($1.100.000), unauxilio de Rodamiento no salarial de Cuatrocientos mil ($400.000) y celular enlas condiciones dispuestas anteriormente. La moto debe tener un cilindrajemínimo de 100 centímetros cúbicos. Éste vehículo (moto) es para que el técnicose pueda trasladar y atienda cualquier novedad, haga mantenimiento y realicetodo lo que se relacione con los sistemas electrónicos que tenga instalado TripleA en cualquiera de sus sedes, ya sea en Barranquilla o en un Municipio delAtlántico. Los técnicos laboraran de lunes a sábado en las horas que estipule laLey; los domingos y festivos descansaran.

CARGO SALARIO BONIFICACION TOTALOPERADORES $ 1.450.000 $ 550.000 $ 2.000.000TECNICOS $ 1.100.000 $ 400.000 $ 1.500.000

NOTA: El salario para el Coordinador, Supervisores, Operadores yTécnicos son los que aparecen en los cuadros respectivos y no admitecambio. El salario descrito en el pliego es el mínimo que se exige.

PARÁGRAFO. El almuerzo del Operador de la Central (todo el mes) y los dos (2)almuerzos de lunes a viernes de las recepcionistas (Prado – Acueducto), deberánser asumidos por el Oferente y necesariamente a través de la Vianda que es nuestroproveedor de alimentos.

Las cláusulas que no hayan sido modificadas por la Adenda No 1 publicada el díamiércoles 21 de noviembre de 2018, Adenda No 2 publicada el día viernes 23 denoviembre de 2018 y por la presente Adenda continúan iguales, por lo quemantienen su poder vinculante.

Cordialmente,

Gerencia Administrativa