Antecedente

Objetivo Esquema

Beneficios

Preguntas Frecuentes

Pemex Refinación - Dirección Corporativa de Finanzas

F A C T U R A E L E C T R O N I C AF A C T U R A E L E C T R O N I C ATransparencia, Simplificación y ControlTransparencia, Simplificación y Control

Antecedente:

Encuesta de percepción a acreedores de PEMEX

• Identificar áreas de oportunidad para mejorar el proceso de pago en PEMEX

Objetivo

Resultados

• El despacho externo que realizó la encuesta reportó:

Regulación:

Honestidad:

Equidad:

Aceptación

37%

97%

20%

• La encuesta reveló la inconformidad en cuanto a la excesiva regulación (requisitos, documentación, horarios)

• También reveló la necesidad de asegurar un trato equitativo en el proceso de pago (aplicación, atención, tiempo)

• Iniciativas de PEMEX:– Facturación y Firma

Electrónica

– Acceso directo a la información relacionada con la gestión del pago

Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción

Objetivo:

Implantar en PEMEX y Organismos Subsidiarios, un proceso estándar para la recepción y gestión de Facturas Electrónicas que permita vincular a nuestros socios comerciales con las áreas operativas y financieras de la Institución en una solución integral

Implantar en PEMEX y Organismos Subsidiarios, un proceso estándar para la recepción y gestión de Facturas Electrónicas que permita vincular a nuestros socios comerciales con las áreas operativas y financieras de la Institución en una solución integral

1111

2222

3333 Firmas Electrónicas Avanzadas (FEA) para cada persona involucrada en el proceso

Notificaciones Electrónicas para la interacción entre los Acreedores y Usuarios Internos

Bóveda Electrónica para la Administración, Gestión y Almacenamiento de Documentos Electrónicos

4444

5555 Interoperabilidad Electrónica con sistemas internos y externos

Bitácora Electrónica de Seguimiento para el cumplimiento de los tiempos de gestión

Principales Funcionalidades:

6666 Explotación Electrónica de información vía el portal de Internet de PEMEX

Visión:

Bitácora y Generadores

de Obra

Estimación

Recepción de Obras

Recepción de Factura

Validación Registro

Contable y Programación

Depósito Bancario

Contrato

Áreas OperativasProyecto de Bitácora y Estimación Electrónica

Áreas FinancierasProyecto de Factura y Firma Electrónica

Documentos Electrónicos y Firmas Electrónicas

Proceso Integral Electrónico

Bóveda de Documentos Electrónicos

Registro Contable

CXPCXC

Programasde Pago

Compensación de

CXP y CXCPóliza de

Caja

Depósito Bancario

Visión Integral Recepción

Generador /Estimación

Registro de Recepción

de Obra

CABYS

Contrato de Obra

Contratistas SAT

OrdenInterna

EstimaciónGenerador CABYSInstrucción

de PagoLista

de PagosTestigosde PagoFactura

Proceso de Negocio

Banca

Firma del Tercero

Firma del Funcionario

Solicita Certificacióny Enrolamiento

Gestión de Facturas

ConsultaSituación desus Facturas

Esquema operativo :

ACREEDORACREEDOR

Esquema operativo : Certificación y acceso al portal de PEMEX

Certificación

Acceso al portal

Certifica y asigna folios electrónicos .

Solicitan certificado y folios electrónicos.

Dirección Corporativade Finanzas

Autorización

Electrónica

Factura

Electrónica

Solicita

Firma

Pre-Factura

Terceros

Entrada deMateriales,

Obras, Servicios

Validacióny Autorización

Carga Automática

GeneraciónCXP y CXC

Programaciónde Pagos

Realizacióndel Pago

Banca Electrónica

Bóveda

Esquema operativo : Gestión de Facturas Electrónicas

Explotación

Validación

Fiscal

Situación General

10

20 30

40

50

Promedio Días de Pago

5%

10%

20%

50%

80%

Rechazo de Facturas

Monto

Días de Pago

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

´1 2 5 12 15 17 23 26 29 31

Esquema operativo : Seguimiento y Explotación

NO NO NO NO NO NO

SI SI SI SI SI SI

Trámite en Papel Gestión Electrónica

SIMPLIFICACIÓN: Horarios Documentos extras Copias Desplazamiento Revisiones manuales Tiempo de espera

NO NO NO NO NO

SI SI SI SI SI

Principales beneficios para nuestros socios comerciales

AHORROS: Costos documentales Gestores Viáticos Seguimiento Logística

TRANSPARENCIA

Principales beneficios para nuestros socios comerciales

Más equidad al disponer de un proceso estándar en la Institución

Menos contacto personalizado al disponer de acceso directo a la información relacionada con la gestión del pago

EFICIENCIA

Proceso integral electrónico facilitando y controlando el envío, gestión, notificación, explotación y pago de facturas

Interacción electrónica con las empresas de Factoraje simplificando el trámite de financiamiento

Terminación Terminación de la de la

Solución InformáticaSolución Informática

Implantación:Implantación:• CapacitaciónCapacitación• Actualización Actualización NormativaNormativa• Gestión del CambioGestión del Cambio

IniciInicioo

Enero – Mayo, 07Enero – Mayo, 07Julio de 2007Julio de 2007

Situación Actual del Proyecto de Factura Electrónica