anexo b - guía práctica de procesos técnicos - 2008

GUA PRCTICA

DE

PROCESOS TCNICOS

Realizada por:

Bibliotecarios de la Red de Bibliotecas UNNEDepartamento de Procesos Tcnicos de la Biblioteca Central

Noviembre de 2006

INDICE

_______________________________________________________________________________Red de Bibliotecas UNNE - 2006 1

Pg.Introduccin -Descripcin de solapas y Campos.....3Edicin Del Documento-Identificacin / ttulo.....4-Responsables..6Edicin-Publicacin Edicin....8Editor/fecha/lugar .......8 Pas-idioma-rea especfica..10 Descripcin /Serie -Serie monogrfica o coleccin.10-Orden de coleccin..11Descripcin fsica -Preliminares/pginas.....12 -Caractersticas / adicionales.....12Contenido..12Notas/Resumen..12Materias.13Edicin de Ejemplar ....13 -Inventario..13-Signatura topogrfica ....13

Anexos Reglas de Catalogacin Angloamericanas -Autores individuales..16 -Entidades..19 -Conferencias, exposiciones...21 -Dependencias Gubernamentales..22Materiales especiales...24Unidades y Subunidades de Informacin...35

INTRODUCCION


La aparicin de nuevas tecnologas requiere una adecuacin de las bibliotecas que

permita organizar sus recursos documentales, formar sus bases de datos e

integrar bases de datos colectivas y redes.

El objetivo de este manual es lograr la normalizacin de los procedimientos para

el ingreso de registros de todo tipo de documentos en la Base de datos del

Programa de Gestin Integral de Bibliotecas Prgamo-. Esto permitir

compartir en una sola base de datos todos los recursos que renen las Unidades

de Informacin de las distintas Facultades que componen la Red de Bibliotecas

de la Universidad Nacional del Nordeste.

ENTRADA DE DATOS

Antes de proceder a la carga de los datos recomendamos tener en cuenta los siguientes puntos:

a) Preparar el material con sellos de propiedad, nmero de inventario, descriptores, disponer el mismo para el prstamo, previamente a su ingreso en la base.

b) Determinar el tipo de documento, identificar el nivel de descripcin bibliogrfica, delimitar la responsabilidad intelectual

c) Respetar las Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2a ed. (RCAA2) especialmente en el registro de autores personales, responsables institucionales, ttulos y subttulos (Anexo1)

d) Revisar el formato de pantalla (solapas) y detenerse en aquellas que ofrecen mayor complejidad, observando y respetando la distribucin de los campos y sus respectivas tablas normalizadas.

e) Familiarizarse con la base de datos y desplegar cada solapa para conocer los requerimientos de informacin que deber completar.

DESCRIPCION DE SOLAPAS Y CAMPOS


EDICION DEL DOCUMENTOIDENTIFICACIN/TTULO

MONOGRAFAS

UI: Este primer campo si no esta presente, por defecto, se seleccionar desde la tabla el cdigo de la Unidad de Informacin correspondiente (Ver Anexo 3)

Nivel Bibliogrfico y Tipo Encabezamiento: se seleccionar la opcin que describa al tipo de documento que se est ingresando

Descripcin de material y Descripcin de soporte: (Ver Anexo 2)

Titulo Se registrar aqu el ttulo del documento en el idioma y en la forma en que aparece en el mismo. Siempre en la forma completa y sin abreviaturas.Se consigna el ttulo en minsculas, y en maysculas solamente la primera letra de la primera palabra del ttulo y los nombres propios que aparecieran en el mismo.* Evitar parntesis, encomillados, signos de exclamacin; en el caso de los signos de interrogacin, para mantener el sentido de la frase, se sugiere colocar el signo de cierreEjemplos:a- El "Management" de los procesos de aprendizaje

b-A empapelar!

c-A dnde van las democracias populares?

d- Arqueologa de la Quebrada de la Huerta : (Quebrada de Humahuaca,

provincia de Jujuy)

Ingrese:

a- El management de los procesos de aprendizaje

b-A empapelar!

c-A dnde van las democracias populares?

d- Arqueologa de la Quebrada de la Huerta : Quebrada de Humahuaca, provincia

de Jujuy


Subttulos: se separan con espacio dos puntos (:) espacio. El subttulo se escribe en minscula.

Ej: El currculum : una reflexin sobre la prctica

Ttulo paralelo: Si tuviera ttulos paralelos se separan entre ambos con espacio, signo igual (=), espacio. Se comienza la primer letra con mayscula. (Este dato ser cargado en el campo ttulo no en campo de Titulo paralelo por sugerencia del autor del programa) Ej.:Anuario de medicina = Year book of medicine

Otro ttulo: Ingresar un punto y un espacio entre los dos ttulos; luego del punto el otro ttulo se comienza con mayscula.Ej.:Barranca abajo. M'hijo el dotor

Ttulos con numeracin romana : Ingresar con nmeros arbigos Ej: Fsica I Contabilidad II

Ingresar: Fsica 1Contabilidad 2

Ttulo colectivo: Es aquel ttulo propiamente dicho que abarca diversas obras contenidas en un tem.

Monografas en varios volmenes (coleccin) con ttulo colectivo, que no poseen ttulo independiente para cada volumen.Se ingresar el ttulo colectivo y luego de un punto y espacio la denominacin que permitir identificarlo.Ejemplo:Ttulo colectivo Contratos civiles y comercialesElemento identificatorio Parte AIngresar : Contratos Civiles y comerciales. Parte A

Monografas en varios volmenes con ttulo colectivo y ttulos independientes para cada volumen.

Ingresar el ttulo colectivo y luego de espacio dos punto espacio el ttulo del volumen que se describe como otra informacin sobre el ttulo.


Ejemplo: Ttulo colectivo Tratado de derecho civilTtulo independiente Derechos de familia

Ingresar: Tratado de derecho civil : derechos de familia

Ttulo Uniforme: proporcionan los medios para agrupar en un solo lugar todos los asientos de una obra; si se trata de colecciones y compilaciones catalogadas como una unidad. (vase RCAA2 :25.1). Este dato ser cargado en el campo ttulo Uniforme . El uso de este campo queda a criterio de la Unidad de Informacin catalogadora. En caso de que la obra contenga un ttulo propiamente dicho que difiere del ttulo uniforme consgnelo en el campo de ttulo.Ej.: Rgimen de contrato. 1993 El gaucho Martn Fierro

Ingrese Rgimen de contrato. 1993 (campo ttulo) Leyes, Decretos, etc. (campo ttulo uniforme)

El gaucho Martn Fierro (campo ttulo) Martn Fierro (ttulo uniforme)

PUBLICACION PERIDICA

Ingrese el ttulo de la publicacin peridica o revista tal como se la conoce (Padre-S-).Ver gua para la carga de publicaciones peridicas y seriadasEjemplosRevista Paraguaya de Ciencias SocialesEducacinNordesteSumma

RESPONSABLES

Autor PersonalIngresar el nombre de la persona responsable por el contenido intelectual de un

documento.No se reconoce aqu el concepto de entrada principal usada como punto de

acceso, sino que se considera autor personal a toda persona responsable de la autora de la obra.

Cuando exista ms de una persona responsable de la obra, sus nombres deben ser registrados en la secuencia dada en el documento.

Nombre personal: Se registra el apellido y el nombre propiamente dicho del autor en los campos correspondientes.


Preferentemente debe registrarse el nombre completo.

-De la tabla tipo de responsabilidad se seleccionarn las abreviaturas para determinar la responsabilidad en la obra (ed; comp.; prl.; trad...etc.). De la tabla Jerarqua seleccionar la opcin que corresponda (principal o secundario)Ej: Albornoz, Mario coord.

*Cuando una obra incluye un estudio preliminar de un autor destacado, se consignaran estos datos inmediatamente despus del ttulo, separados mediante una barra invertida.Ej.Libro de los claros varones de Castilla / estudio preliminar de Jos Luis Romero

*En el Anexo 2, figuran algunas reglas bsicas para entrada de autores personales segn las RCAA2.

Ejemplos:Beck, Beatriz, 1948-Churchill, Winston, Sir 1874-1965Juan Pablo II, Papa 1920-2005

Autor InstitucionalIngresar aqu el nombre de la institucin o entidad responsable por el contenido intelectual de un documento.

a. Se registra la sigla y el nombre de la institucin en la forma en que aparece en el documento, agregando cuando sea necesario el nombre de la institucin jerrquicamente superior.En el caso de que aparezca slo la sigla , ingresar la misma en el campo de nombre.

Ej: Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Humanidades Argentina. Ministerio de Obras y Servicios Pblicos. Secretara de

Transporte

b. Cuando exista ms de una entidad responsable de la obra, sus nombres deben ser registrados en la secuencia dada en el documento, seleccionados desde la tabla normalizada de responsables.

Ej: UNESCO PNUD

OEA


c. Si la institucin tiene la misma denominacin en diferentes lugares de su propio pas o en distintos pases, consignar al final ( entre parntesis) el nombre de la ciudad o del pas a que pertenece la citada institucin.

Ejemplos:Universidad Tecnolgica Nacional (Resistencia)

Banco Interamericano de Desarrollo (Washington) a. En el Anexo 1 figuran algunas reglas bsicas para la entrada de autores

institucionales segn las RCAA2.

EDICIN/PUBLICACIN

Completar este campo en el caso de que la obra tuviera edicin, ingrsela de la siguiente forma:Ej:2a ed.2nd ed (en ingls, mantener el idioma original)3a ed., act. (abreviacin de actualizada)4a ed., rev. (abreviacin de revisada)Nueva edicin

Excepcin: Si existen libros con ediciones diferentes pero que se comprob fehacientemente que no presentan ningn otro cambio, no se crear otro registro, sino que se ingresar en el campo fecha desde fecha hasta las fechas correspondientes a las distintas ediciones y se asentar ese dato en el rea de notas.

Editor = Responsables EditoresIngrese en este campo el nombre del editor o de la editorial, en caso de no tener editor responsable, asiente el nombre del impresor de acuerdo a las RCAA2.Cuando el editor es un nombre de persona se tratar como institucin en la solapa de responsable, consignando el nombre tal como aparece en la portada, an cuando apareciera como autor se repetir en editor los datos pero ingresando primero el nombre y luego el apellido.Ej:Mempo GiardinelliGustavo GiliVctor P.de ZavalaEl Ateneo

* Se asienta la palabra Editorial o Ediciones cuando es parte del nombreEdiciones de la Flor Ediciones del AtlnticoEditorial Rosario


s.n. (sin editor) *en caso de no tener editor es conveniente dejar vaco ya que el sistema coloca el dato s.n. por defectoGrfica [impresor]

FechaAsiente la fecha de la publicacin de la obra.Ej.: 1996En caso de no poseer, asiente la fecha del CopyrightEj.: c1994En caso de duda o fecha incierta, ingrese un signo de interrogacin al final del ao propuesto o coloque entre corchetes el prefijo ca. (abreviacin de fecha aproximada) antes de la fecha.

Ej.: 1985? [ca. 1994] Si la obra consta de varios ejemplares y difieren las fechas de las distintas reimpresiones, se da la primera y la ltima *ver Excepcin de edicin.En caso que el campo no se complete el sistema coloca s.f. por defecto

Si la fecha se toma de una fuente que no sea de la portada, preliminares o colofn, se encierra entre corchetesEj.: [2000] LugarIngrese en este campo el lugar donde se public la obra, localidad, no el pas. En caso de no poseer la localidad y figura el pas, se puede asentar la capital de ese pas con el signo ? Ej: Madrid ? Buenos Aires ?

- Haga la aclaracin de la provincia o distrito, si fuera necesarioEj: Mercedes (Buenos Aires)Santa Ana (Tucumn)Washington (D.C.)s.l. (cuando no posee el lugar de la publicacin, ni se lo puede asociar con ningn pas). *en caso que el campo no se complete el sistema coloca el dato s.l. por defecto

*Si aparecen varios lugares se preferir el que coincida con el lugar que indica la editorial de la edicin en cuestin (ver ISBN)Ej:El lugar de publicacin del editor Gustavo Gili puede ser: Buenos Aires, Barcelona o bien Mxico, pero si el nmero de ISBN del material que estamos ingresando es por ej. 987-95599-2-4, sabremos que se trata de una edicin publicada en la Argentina, por lo tanto el lugar es Buenos Aires.


PasSeleccione de la tabla desplegable el pas de edicin del documentoEj:ArgentinaUruguayParaguay Chile Idioma del TextoIngrese el idioma en el que est escrito el documento

EspaolFrancsInglsItaliano

rea especficaConsigne los datos especficos correspondientes al material especial ingresado.Ej.1 mapa : 30x20 cm.

DESCRIPCION/SERIE

Serie Monogrfica o Coleccin:

Antes de realizar la carga deber constatarse su existencia, para evitar la duplicacin de registros.

Los dos datos que necesariamente se deben ingresar en una serie monogrfica son : ttulo de la serie o coleccin y editor. Otros datos como responsables, quedan a criterio de cada Unidad de Informacin

Se consigna el ttulo como est en los ejemplos : en maysculas solamente la primera letra de cada palabra, (excepto los conectores) y los nombres propios que aparecieran en el mismo.

Algunas obras presentan serie o coleccin registre el ttulo, subttulos, subserie en este campo.Ej. Cuadernos de LiteraturaBiblioteca del Estudiantes. Serie MayorManualesExcepcin : Cuando adems de la serie la subserie tambin est numerada se colocar en el orden de coleccin el nmero de subserie; quedando el nmero de la serie como parte del nombre de sta.Ej:


Biblioteca del Estudiante ; 10. Serie Fsica N1Ingresar:Nombre: Biblioteca del Estudiante ; 10. Serie Fsica Orden de coleccin: 1

Orden de ColeccinAqu se coloca el nmero de orden de coleccin.En caso de ser monografas en varios volmenes (coleccin), consignar en este campo el nmero de volumen. Ej: v.1

*En caso de grandes colecciones constituidas por tomos y volmenes se podra consignar los datos en el orden de coleccin, con el fin de facilitar la lectura:Ej. Historia de Espaaconsignar en orden de coleccin : t.2, v.1

-En caso de aquellos volmenes constituidos en varias partes:consignar en orden de coleccin : v.1 (1a) v.1 (2a)

COLECCIONES de obras completas de un autor, personaje, temas etc (Borges, San Martn, Freud, S.)Crear el padre de la siguiente forma:

Obras Completas / Andrs Bello. -- Caracas : Ministerio de Educacin , 1951-1958 22 v.

No posee la biblioteca los volmenes N 7, 15, 16, 18, 21 y 22

Contenido: v.1: Poesas. -- v.2: Borradores de poesa. -- v.3: Filosofa. -- v.4: Gramtica. -- v.5: Estudios gramaticales. -- v.6: Estudios filolgicos 1. -- v.7: Estudios filolgicos 2. -- v.8: Gramtica latina y estudios complementarios. -- v.9: Temas de crtica literaria. -- v.10: Principios de derecho internacional y escritos complementarios. -- v.11: Temas de derecho internacional. -- v.12: Cdigo civil de la Repblica de Chile. 1. -- v.13: Cdigo civil de la Repblica de Chile. 2 -- v.14: Derecho romano. -- v.15: Temas jurdicos. -- v.16: Textos y mensajes de gobierno. -- v.17: Labor en el Senado de Chile. -- v.18: Bello, educador. -- v.19: Temas de historia y geografa. -- v.20: Cosmografa y otros escritos de divulgacin cientfica. -- v.21-22: Epistolario.

1. LITERATURA VENEZOLANA I. Bello, Andrs (1781-1865)


Descripcin Fsica

Preliminares: Se consignar en este campo si la obra posee una numeracin en romano antes de la paginacin en arbigo. Ej. xxiEn el caso de que la obra posea volmenes se consignar en este campo el volumen que se ingresa Ej. v.1

*en caso de tener los dos datos colocar v.1, xxi

Pginas: ingrese la cantidad de pginas en extensin y de la tabla unidad seleccione la opcin pginas. Si la obra no posee pginas consignar este dato en preliminaresEj.:Sin paginar.

Caractersticas: Si la obra tiene ilustraciones, tablas, mapas, etc. asintelo en este campoEj:il.fot.mapa1 pliegofot. bynfot. col.

Adicionales: Se consignar aqu los elementos adicionales Ej. 1 CDIncluye 1 CD ROM con la nueva versin del programa STATS

CONTENIDO

NotasIngrese cualquier dato no contemplado en los otros campos, que sea de inters asentarlo, el contenido o ndice de los captulos, separando cada rea con punto espacio doble guin espacio (. -- ) o con punto aparte.

Ej:Traducido del alemn porIncluye apndice estadsticoArtculo presentado en el Seminario etc. ResumenIngrese un pequeo resumen del documento si desea recuperar alguna parte importante. _______________________________________________________________________________Red de Bibliotecas UNNE - 2006 12

MATERIAS

Aqu se asentarn tanto palabras claves como descriptores*Las palabras clave son trminos o expresiones que sirven para designar los conceptos que pueden caracterizar el contenido de un documento tomados del lenguaje natural Ingrese la(s) palabra clave(s) que represente(n) el contenido temtico del documento en mayscula. Ej.. MERCOSURLEY 12506

*Los descriptores son trminos o expresiones de lenguaje controlado que sirven para designar los conceptos que pueden caracterizar el contenido de un documento, extrados de los Tesauros

Ingrese el (los) descriptor(es) que represente(n) el contenido temtico del documento. Ej:ARGENTINAHISTORIA ECONOMICAGEOGRAFIA ECONOMICA

EDICIN DE EJEMPLAR

Inventario-Nmero correlativo asignado por la biblioteca a los documentos que ingresan a la misma-Ingrese el (los) inventario(s) (considere seis dgitos) anteponiendo el nmero de subunidad correspondiente a cada Unidad de Informacin. (Ver Anexo 3)Siempre ingrese los ceros (Dato exclusivamente de control interno de cada Unidad de Informacin)Ej:01-000001 01-002346

Signatura Topogrfica Recuerde que la signatura topogrfica o ubicacin responde a criterios propios de cada biblioteca o U.I, mas all que puedan utilizar formas o smbolos convencionales.Ingrese el dato de ubicacin del documento para poder recuperarlo del estante y consigne el nmero de ejemplar correspondiente dejando un espacio.


Cuando sea necesario romper signatura hgalo con la primera letra del ttulo. Puede anteponerse o no un espacio; pero mantenga esta norma para todos los ingresos.Ej:37 C456/1 ej.1(importante ingresar el nmero que identifique el volumen)37 C456/2 ej.137 CORa ej.2 001.8 A854 m ej.5372.8 R165 ej.1

Operador: - Ingrese el nombre de la persona que realiza la carga, seleccionndolo de la tabla desplegable.

Estado del proceso: Asiente en este campo el estado en que ha quedado el proceso, por ejemplo clasificado, indizado, no clasificado, etc.

Cod. De prstamo: Ingrese aqu si el material se presta para domicilio, sala.

DisponibilidadAsiente donde se halla el documento, por ejemplo en depsito, en encuadernacin, etc.

Das de prstamoAqu se ingresa la cantidad de das que el material puede ser prestado.



ANEXOS

Anexo 1

REGLAS DE CATALOGACION ANGLOAMERICANAS. 2 ed.( RCAA2)

En este anexo se han compilado algunas entradas (las ms comunes) para autores. Remtase siempre a las Reglas ante cualquier duda o diferente consulta

AUTORES INDIVIDUALES

a) Nombres en idioma espaol : Haga la entrada por la parte del nombre que sigue a la partcula, excepto cuando conste slo de un artculo, en cuyo caso debe hacerse la entrada por este. En caso de parentesco asiente como se consiga en el ejemplo.

- Autores con 2 apellidos, hgase la entrada por el primero de stos:Ej: Eduardo Gonzlez Rivera (h)Ingresar: Gonzlez Rivera, Eduardo, hijo

- Si el apellido se inicia con un artculo, haga la entrada por ste:Ej: Manuel Antonio Las HerasIngresar: Las Heras, Manuel Antonio

- Algunos apellidos espaoles van precedidos de la partcula de o de la(s)- En los casos de mujeres casadas , asentar por el apellido de soltera,

seguido del de casada:

Ej: Antonia Murillo de NogueiraIngresar: Murillo de Nogueira, Antonia

Ej: Jos Mara de PeredaIngresar: Pereda, Jos Mara de

Ej: Pedro Caldern de la Barca Ingresar: Caldern de la Barca, Pedro Ej: Juan Ruiz de Alarcn y Mendoza Ingresar: Ruiz de Alarcn y Mendoza, Juan Ej: Antonio del Ro


Ingresar: Ro, Antonio del

- Apellidos unidos por la letra y se asientan como si fueran compuestos:Ej: Emilio Cotarelo y MoriIngresar: Cotarelo y Mori, Emilio

b) Nombres portugueses, brasileros :

- Regstrese el autor iniciando por el ltimo elemento del apellido:Ej: Francisco Fernandes Lopes Luis Pereira Leal Rui Veira Nery

Ingresar: Lopes, Francisco Fernandes Leal, Luis Pereira Nery, Rui Veira

- Haga la entrada por el apellido que le sigue a la partcula Ej: Carlos Veira do Nascimento Reynaldo dos Santos

Ovidio Saravia de Carvalho Silva Joaquim Mara Machado de Assis Jose Maria Ea de Queiroz

Jos Luis Mendes dAmaral

Ingresar: Nascimento, Carlos Veira do Santos, Reynaldo dos

Silva, Ovidio Saravia de Carvalho Assis,Joaquim Mara Machado de Queiroz, Jose Maria Ea de

Amaral, Jos Luis Mendes d

- Si el nombre incluye palabras que indican relacin de parentesco, tales como Filho, Junior, Neto, Netto o Sobrinho stas debern ser consideradas como parte del apellido:

Ej: Antonio Ribeiro de Castro SobrinhoIngresar: Castro Sobrinho, Antonio Ribeiro de

c) Nombres en alemn :

- Los nombres alemanes con prefijo se asientan por el apellido:


Ej: Hans Von Helmholtz Johan Wolfgang von Goethe Otto Zur Linde August am Thym

Ingresar: Helmholtz, Hans Von Goethe, Johan Wolfgang von Zur Linde, Otto Am Thym, August

Cuando un alemn toma ciudadana extranjera entonces la partcula Van se antepone al apellido y va con maysculas. Van Horne, James C

d) Nombres en Francs:

Si la partcula antepuesta consta de un artculo o de la contraccin de un artculo y una preposicin, haga la entrada por la partcula

Ej: Gustave Le Rouge Ren La Bruyre Daphn Du Maurier Charles Marc des Granges Ingrese: Le Rouge, Gustave La Bruyre, Ren Du Maurier, Daphn Des Granges, Charles Marc

Si se trata de una preposicin Ej: Charles de Gaulle Alfred de Musset

Ingresar: Gaulle, Charles de Musset, Alfred de

o de una preposicin seguida de un artculo, haga la entrada por la parte del nombre que sigue a la preposicin Ej.: Jean de La Fontaine

Ingresar: La Fontaine, Jean deNombres en Italiano:

- En general haga la entrada por la partcula_______________________________________________________________________________Red de Bibliotecas UNNE - 2006 18

Ej: Lorenzo da Ponte Ingrese: Da Ponte, Lorenzo Nicola dArienzo DArienzo, Nicola Pietro Maria de Amicis De Amicis, Pietro Maria Giovanni A Prato A Prato, Giovanni Isodoro del Lungo Del Lungo, Isodoro Niccolo lo Savio Lo Savio, Niccolo Angelo di Constanzo Di Constanzo, Angelo Gioacchino Li Greci Li Greci, Gioacchino

En caso de apellidos medievales y principios de la edad moderna es necesario consultar las fuentes adecuadas, a menudo no son apellidos en el sentido moderno de la palabra, la preposicin no se considera como prefijo del nombre. En especial se consideran muy raramente como prefijos las formas : de, de, degli, dei, de li, y se posponen

Ej. Lorenzo de Medici Ingresar: Medici, Lorenzo de Antonio degli Alberti Alberti, Antonio degli Pietro Martire dAnghiera Anghiera, Pietro Martire d Dante Alighieri Dante Alighieri

e) Nombres en Ingls :

Casos dudosos: Si el apellido tiene apariencia de un apellido compuesto, pero su origen es incierto, trtelo como un apellido compuesto a menos que la persona sea de habla inglesa o escandinava.

Si la persona es de habla inglesa, haga el asiento bajo la ltima parte del apellido y no haga referencia de la primera parte a menos que el apellido haya sido tratado en las fuentes de referencia como apellido compuesto

Ej. John Crawford Adams Joseph Jenkins Lee

Ingresar: Adams, John Crawford Lee, Joseph Jenkins ENTIDADES: (Ver Captulo 24)

Las entidades pueden ser: Gobiernos, Ordenes y Sociedades religiosas, Conferencias, Exposiciones, Reuniones, etc.,


Iglesias, Fuerzas Armadas, Tribunales, Embajadas; Cuerpos Legislativos, Autoridades oficiales, Dependencias gubernamentales, Estaciones de Radio, Televisin

Asiente una entidad directamente bajo el nombre por el cual se identifica generalmente, excepto cuando las reglas siguientes dispongan que se entre bajo el nombre de una entidad relacionada o de mayor jerarqua (vase Cap.24.13) o bajo el nombre de un gobierno (vase Cap.24.18)

Adiciones a los nombres:Aada el nombre del pas, estado, provincia, etc., entre ( ) si el nombre ha sido usado por distintas entidades de carcter nacional, estatal, provincial

Ej:Sociedad Nacional de Minera (Argentina)Sociedad Nacional de Minera (Chile)Partido Liberal (Colombia)Partido Liberal (Chile)Partido Liberal (Paraguay)

Eliminacin de partes de los nombres:a) Artculos iniciales: Omita artculos iniciales, a menos que se requieran por razones de claridad o de gramticaEj: Library Association (no : The Library Association) Excepto: The Club, Londres Les Franais de Grande-Bretagne

b) Adjetivos que denoten privilegio real:Omita en todas las lenguas, excepto el ingls los adjetivos iniciales que denotan un privilegio real, tanto si se escriben completos como abreviados, a menos que su omisin convierta el nombre de la entidad en una palabra o frase comn. En caso de duda conserve el adjetivo.Ej:Academia de Bellas Artes de San Jorge (no: Real Academia de Bellas Artes de San Jorge)Real Academia Espaola

GOBIERNO:

Ej: Argentina. Ente Nacional regulador del Gas Washington. Department of community Development


ORGANISMOS INTERNACIONALESEj: Comunidad Econmica Europea Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas Unesco (las siglas sin puntos, puede asentarse en minsculas pero siempre hgalo de la

misma forma)

CONFERENCIAS, EXPOSICIONES, FERIASHaga la entrada de la conferencia, congreso u otra reunin por el nombre; en el campo tipo de responsabilidad de la solapa responsable elija la opcin evento y consigne en cada campo los datos correspondientes a lugar, pas, idioma, nmero (sin adicionar el signo ); ao, fechas de inicio y cierre del evento ej: 11/02/1989 y 15/02/1989Ejemplo tomado de la portada de una congresoActas : comunicaciones, estudios medievales, estudios del Siglo de Oro. Congreso Argentino de Hispanistas (3 : 1989 febrero 11-15 : Mendoza)Ingrese como ttulo:Actas : comunicaciones, estudios medievales, estudios del Siglo de OroIngrese como responsableCongreso Argentino de HispanistasIngrese los datos en los campos correspondientes (3 : 1989 febrero 11-15 : Mendoza).

Ingrese como ttulo: actas, ponencias, trabajos, abstract en caso de que no tuviera un ttulo distintivo la conferencia, congreso, etc.

Ttulo distintivo: Actas del cuarto Congreso Iberoamericano de Literatura La estrategia del crecimiento econmico

Ingresar dato identifica torio:

Jornadas Nacionales de Derecho Civil PonenciasSimposio Nacional de profesores universitarios de Contabilidad Pblica PonenciasReunin Nacional de Geologa ambiental y ordenacin del territorio PonenciasCongreso Iberoamericano de Urbanismos : Actas ActasForo Internacional por el Fomento del Libro y la Lectura PonenciasCongreso Nacional de Derecho Concursal Ponencias

Exposiciones: Biennale di Venezia (36 : 1972)

Ferias: Expo 67 (Montreal)

ESTACIONES DE RADIO Y TELEVISIONEj: Radio London (Si forma parte del nombre no se coloca lugar entre parntesis)ATC (Estacin de Televisin : Argentina)


ENTIDADES OFICIALESAsiente bajo su propio nombre (Cap.24.1 24-3) una entidad creada o controlada por un gobierno, a menos que pertenezca a uno o ms de los tipos de entidades enumerados en Cap.24.18.

Se incluyen algunos ejemplos de estos tiposEj:Universidad Nacional del Nordeste (entidad subordinante) Facultad de Medicina (entidad subordinada)Ingresar : Universidad Nacional del Nordeste. Facultad de Medicina

DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES:

Tipo a: Una dependencia cuyo nombre contiene un trmino que por definicin implica que la entidad es parte de otra, por ej. departamento, divisin, seccinEj:

Chaco. Secretara de Desarrollo y Accin Social. Subsecretara de la Mujer Tipo b: Una dependencia cuyo nombre contiene una palabra que generalmente implica subordinacin administrativa por ej: Comit, ComisinEj:

Argentina. Comisin de Derechos Humanos

Tipo c: Una dependencia que sea un Ministerio o una dependencia similar de alta categora del ejecutivo

Ej: Argentina. Ministerio de Cultura y Educacin

Tipo d:Cuerpos legislativos : vase adems (Cap.24.21)Ej:Estados Unidos. Congress

Tipo e: Tribunales : vase adems (Cap.24.23)Ej:Ontario. High Court of JusticeArgentina. Superior Tribunal de Justicia

Tipo f:Ramas principales de las fuerzas armadas vase adems (Cap.24.24)Ej:Argentina. Fuerza Area


Reino Unido. ArmyOtros tipos de entidades : ( Vase Cap.24.1 al 24.27)CFIAerdromo de Puerto JurezConcilio Vaticano

CUADRO AUXILIAR DE VISUALIZACIN (Apellidos unidos por artculos Contracciones y preposiciones)

Origen artculos preposiciones contracciones EjemplosAlemn Todas la partculas

se anteponen excepto cuando tengan: von,Vonder (Se posponen)

Espaol Se anteponen los art. Y se posponen las prepos. Y las contrac.

Francs Todas la partculas se anteponen excepto cuando tengan: de, d(Se posponen)

Ingls

Italianos Todas la partculas se anteponen, excepto cuando se trate de apellidos Medievales: di, degli, dei (Se posponen)

Otros: -Se posponen los belgas, holandeses: van den, van der, van..-Artculos: la, las, etc -Preposicin: de, des-Contraccin: del, al


ANEXO N2MATERIALES ESPECIALES

En la opcin Desc. de material de la solapa Identificacin / Ttulo se encuentra la siguiente tabla de Designacin General del Material :

Designacin del Material Designacin General del Material (ver Punto A)

Grabacin [pelcula][videograbacin][disquete][casete][CD][CD-ROM][DVD]

Materiales Cartogrficos [mapa][cartas topogrficas][globos]

Dibujo Tcnico [planos][diagramas]

Original de Arte : el original de una obra artstica

[pintura][dibujo][escultura].

Conjunto: tem que contiene dos o mas categoras de materiales, ninguna de las cuales puede identificarse como predominante

[conjunto]

Modelo : representacin tridimensional de una cosa real ; puede ser del tamao exacto del original o hecho a escala

[maqueta][planetario][clstico]

Juego : grupo de piezas que de acuerdo con reglas establecidas constituyen un ejercicio recreativo.

[rompecabezas][naipes]

Realia : objetos verdaderos (artefactos, especimenes) en contraste con las rplicas

[herbarios]


Material visual [fotografa][transparencia][diapositiva][reproduccin de arte]

Libro [braille][manuscritos]

Msica impresa [msica]Electrnico [recurso electrnico]FolletoPublicaciones PeridicasPublicaciones SeriadasTesis o TesinaMonografa: trabajos finales, de mdulos, ctedras, etc

Punto A: La Designacin General del Material se coloca en el ttulo del documento en minscula y entre corchete (ALT + 91 y ALT + 93) (ver ttulo del Grfico 1)(Consultar la Regla de Catalogacin Angloamericana nmero 1.1C1)

Para la agrupacin de los mismo de acuerdo al soporte fsico se incorporo en la opcin Desc. de soporte la siguiente lista:

Impreso: libro, revista, partituras musicales, folletos, manuscrito, etc. Iconogrfico: son documentos librarios o no librarios que representan

imgenes grficas: fotografas, cuadros, planos, grficos, carteles, grabados, pintura, cuadros, diapositivas, dibujos, material cartogrfico: mapas, globos, etc.

Fnico: Casete, CD (solo sonido) Ej.Taller musical [CD] : Johnny BerhCultu 2 [Casete] : desafos educativos 1

Audiovisual: pelcula, videograbacin, etc, Ej.El nombre de la rosa [pelcula]Arte griego [videograbacin] : 1

Plstico: presentan objetos en general moldeables: esculturas, maquetas, monumentos, planetario, diorama, transparencias, animales disecados, modelos: clstico.

Electrnico: cubre todos los recursos electrnicos, (datos y/o programa/s) codificados para ser manipulados por dispositivos electrnicos. disquete, DVD, DVD-ROM, CD-ROM (combinacin de sonido, texto e imagen) Archivos PDF, Bases de datos, Libros electrnicos, Revistas electrnicas, Recursos Web.


Este material requiere el uso de perifricos conectados directamente a la computadora (ej., lector de CD-ROM) o a una conexin en red (ej., Internet).

Ej.Memoria anual 2006 [recurso electrnico]

Procedimiento para la carga:

Una vez dentro del programa ingresando desde la barra de mens Archivo > Procesos Tcnicos > Documentos, botn Nuevo proceder a realizar la carga del material.

En la solapa Identificacin / Ttulo en las opciones que se encuentran en Desc. de material y Desc. de soporte (ver Grafico 1 ) elegir la opcin que corresponde al material procesado. Colocar el ttulo y entre corchetes la Designacin Especifica del Material (en adelante DGE). Si posee subttulo colocarlo despus de la DGE.Ej.: Bernardo Alberto Houssay [CD-ROM] : primer premio Nbel Cientfico argentino

Ejemplo de carga: CD-ROM

(Grfico 1)


En la solapa Descripcin / Serie Proceder a cargar la Descripcin Fsica, y en la parte Adicionales se consignan materiales complementarios (Grfico 2 )


Ejemplo de carga : Mapas


Ejemplo de carga : Pelculas


Ejemplo de carga del Padre de una coleccin de videos


Visualizacin de la ficha del Padre de una Coleccin


Inventario:

Se antepondrn al inventario el cdigo de Sub-unidad asignado a cada biblioteca, seguido por un guin, sin dejar espacios (01 02 03 04 30 - etc.)

Ej. 01-

Se agregar al nmero de inventario una letra mayscula, representativa al tipo de documento, manteniendo siempre los 6 dgitos despus del guin: Ej.: 01-V00097

La letra a asignar al nmero de inventario se deja al criterio de cada unidad de informacin segn sus necesidades.

Ej. :

C = carta topogrficaD = CD-ROM

M = mapaV = video, pelculaP = partiturasS = Diapositivas etc...

Las letras R y F son para las revistas y los folletos:

R = revistaF = folleto

Para la Signatura Topogrfica, se respetar el sistema utilizado actualmente por cada unidad de informacin.


ANEXO 3UNIDADES Y SUBUNIDADES DE INFORMACIN

CHACO

Red de Bibliotecas de la UNNE - Campus Resistencia

Unidad Denominacin Subunidad1 Biblioteca Central 9 ( sub-UI) Central 01 Humanidades 02 Cs. Econmicas 03 Ingeniera 04 Arquitectura 26 CIBCHACO 27 Agrotcnico 05

Maestra 30Dr. Gimnez 28

16 CIBAGRO 2517 CIDCSANA 062 Biblioteca Arquitectura 3( sub-UI) Biblioteca 01 CEDIPUR 02 3 Biblioteca Ingeniera 11(sub-UI) Construcciones 01 Hemeroteca 02 Tnel del viento 03 Mecnica Aplicada 04 Hidrulica 05 Matemticas 06 Geociencias Aplicada(Humanidades) 07 Vas de Comunicacin 08 Electricidad y Electrnica 09 Mecnica CNC 10 Fsico- Qumica 11 4 Biblioteca Humanidades (sub-UI) Cs. Educacin 01


Letras 02 Historia 05 Pre-elemental 03

Biblioteca Central Humanidades 10Lic. C. de la Informacin 15

41 Geografa 0442 Filosofa 3(sub-UI) Jos M. Cigela 12 Francisco Romero 13 O. Caletti 14

43 Geociencias 07 Prof. Popolizio (libros personales) 095 Biblioteca Ciencias Econmicas 1(Sub-UI) 01

18 CEGAE 01

Denominacin (Sub-UI)20 Centro de Estudios Sociales 0121 Taller de Artes Visuales 0122 UNNE Virtual 0123 Biblioteca AGENTIA 0124 Biblioteca Posgrado Arquitectura 0126 Biblioteca Musical Yolanda de Elizondo 0127 Seminario Interdiocesano La Encarnacin 01 44 Biblioteca Caillet-Bois 08

CORRIENTES

Red de Bibliotecas de la UNNE - Campus CorrientesUnidad Denominacin 2(Sub-UI)

6 Biblioteca Agropecuaria (BAUNNE) 01 (Agrarias) 02 (Veterinaria)

03 (BAUNNE)61 INICNE 0162 IBONE 028 Biblioteca Medicina 1 (Sub-UI)9 Biblioteca Odontologa 1 (Sub-UI) 12

10 Biblioteca C.Exactas 1 (Sub-UI)Biblioteca 10


10 Hemeroteca 10 11 Biblioteca Derecho 1 (Sub-UI) 11

12 Biblioteca Derecho Maestra 1 (Sub-UI) 01

13 Biblioteca C. Criminalstica 1 (Sub-UI) 01

14 Biblioteca de Laborales, Comunicacin Social y Turismo 1 (Sub-UI) 01

19 Biblioteca ERAGIA 1 (Sub-UI) 19? Biblioteca Curuz Cuati futuro ? Biblioteca de Paso de los Libres futuro


Realizada por:Bibliotecarios de la Red de Bibliotecas UNNE EDICION DEL DOCUMENTOMONOGRAFASUI: Este primer campo si no esta presente, por defecto, se seleccionar desde la tabla el cdigo de la Unidad de Informacin correspondiente (Ver Anexo 3)

Subttulos: se separan con espacio dos puntos (:) espacio. El subttulo se escribe en minscula.Ej: El currculum : una reflexin sobre la prcticaPUBLICACION PERIDICA

Beck, Beatriz, 1948-Churchill, Winston, Sir 1874-1965Juan Pablo II, Papa 1920-2005OEAUniversidad Tecnolgica Nacional (Resistencia)EDICIN/PUBLICACINFechaLugarPasDESCRIPCION/SERIE

Biblioteca del Estudiante ; 10. Serie Fsica N1Nombre: Biblioteca del Estudiante ; 10. Serie Fsica Orden de coleccin: 1Orden de ColeccinNotasMATERIASEDICIN DE EJEMPLARInventarioReglas de CATALOGACION ANGLOAMERICANAS. 2 ed.(RcaA2)Autores Individuales Ej: Eduardo Gonzlez Rivera (h)Ingresar: Gonzlez Rivera, Eduardo, hijoEj: Antonia Murillo de Nogueira

Luis Pereira LealEj: Hans Von Helmholtz Ren La Bruyre Des Granges, Charles Marc

Nombres en Italiano: The Club, Londres Les Franais de Grande-BretagneEj: Argentina. Ente Nacional regulador del Gas Washington. Department of community DevelopmentORGANISMOS INTERNACIONALESEj: Comunidad Econmica Europea Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas Unesco (las siglas sin puntos, puede asentarse en minsculas pero siempre hgalo de la misma forma)CONFERENCIAS, EXPOSICIONES, FERIASFerias:ESTACIONES DE RADIO Y TELEVISIONENTIDADES OFICIALESSe incluyen algunos ejemplos de estos tiposUniversidad Nacional del Nordeste (entidad subordinante) Facultad de Medicina (entidad subordinada)Chaco. Secretara de Desarrollo y Accin Social. Subsecretara de la Mujer CFI

Designacin del Material Designacin General del Material Materiales CartogrficosMaterial visual

[transparencia]Bernardo Alberto Houssay [CD-ROM] : primer premio Nbel Cientfico argentinoEjemplo de carga: CD-ROMEjemplo de carga : MapasEjemplo de carga : Pelculas

anexo b - guía práctica de procesos técnicos - 2008

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