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ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo 2.2.1.1.1.6.1.

Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015)

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: “CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDO REPUESTOS PARA LOS AIRES ACONDICIONADOS QUE PERTENECEN AL CIDTB Y SU SEDE ALTERNA”

La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como s e debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública.

VALIDEZ DE LA COTIZACION: La cotización presentada deberá estar vigente por un término no inferior a UN (1) mes.

Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected], [email protected]; o en la oficina de gestión documental Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja.

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos y que superen la capacidad de 4 megas.

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:

“CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDO REPUESTOS PARA LOS AIRES ACONDICIONADOS QUE PERTENECEN AL CIDTB Y SU SEDE ALTERNA”.

Especificaciones técnicas:

Nota: El valor de los repuestos incluye suministro e instalación

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

NOTA: El contratista deberá suministrar los insumos de acuerdo a la necesidad que presente cada equipo.

Alcance del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo:

Mantenimiento correctivo:

Es la rutina aplicada que corrige la falla una vez que ésta ha sucedido, provocando parada no programada en los equipos.

Mantenimiento preventivo:

Es la rutina aplicada para detectar la falla en su estado inicial y estar en capacidad de corregirla sin producir una parada no programada en los equipos.

Cuando se ejecuta un plan de mantenimiento se debe tener en cuenta las rutinas y frecuencias; las rutinas son las acciones a realizar para garantizar que el equipo cumpla con la función para la cual fue diseñado. Las frecuencias son los intervalos de tiempo que se deben respetar para aplicar las rutinas.

Implementar y ejecutar rutinas de mantenimiento preventivo en los equipos de refrigeración y climatización, representa una serie de ventajas para los usuarios:

a- Consumo eléctrico estándar.

b- Seguridad y confiabilidad en la operación.

c- Mayor vida útil.

d- Disminuye el número de reparaciones correctivas.

e- Menor costo de mantenimiento.

f- Garantía de confort.

En el Centro Industrial y Del Desarrollo Tecnológico se cuenta con los siguientes equipos de climatización, distribuidos en los diferentes ambientes de aprendizaje, oficinas y áreas de uso común:




PISO TECHO CONVENCIONALES:

AREA CANTIDAD MARCA CAPACIDAD

Sala de instructores 1 SAMSUNG 60.000 BTU

Mesa de ayuda 1 STARLIGTH 36.000 BTU

Biblioteca 2 LG 60.000 BTU

Audiovisuales 1 STARLIGTH 36.000 BTU

Coordinación Académica 2 STARLIGTH 36.000 BTU

Empresa comercial didáctica 1 STARLIGTH 36.000 BTU

Ambiente de Logística 1 STARLIGTH 36.000 BTU

Ambiente de formación área electricidad 6 STARLIGHT 36.000 BTU/ 60.000 BTU

Ambiente de formación área Automatización 4 STARLIGTH 36.000 BTU

Ambiente de formación área electrónica 2 STARLIGTH 36.000 BTU

Ambiente de formación área Refrigeración 3 STARLIGTH 36.000 BTU




ITEM CLASE EQUIPO CANTIDAD

1 MINI SPLIT 32

2 PISO TECHO 57

3 TIPO VENTANA 3

4 INTEGRAL 1

5CASETTE

INVERTER2

6MINI SPLIT INVERTER

24

TOTAL 120

Ambiente de formación área Instrumentación 3 STARLIGTH 36.000 BTU/ 60.000 BTU

Ambiente de Mecatrónica 1 STARLIGTH 36.000 BTU

Ambiente de Química 4 STARLIGHT / LG 36.000 BTU/ 60.000 BTU

Ambientes 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208 8 LG 36.000 BTU/ 60.000 BTU

Ambiente de Procesos Químicos 2 LG 36.000 BTU

Ambiente de CNC 1 LG 36.000 BTU

Agencia pública de empleo 2 SAMSUNG 60.000 BTU

Ambiente de Maquinaria Pesada 2 LG 36.000 BTU

Sala de Juntas 1 STARLIGTH 36.000 BTU

Ambiente de APE 1 STARLIGTH 36.000 BTU

Auditorio 8 SAMSUNG 60.000 BTU

TOTAL 57

MINI SPLIT CONVENCIONAL

AREA CANTIDAD MARCA

Fiscalización 1 LG

Secretaria Subdirección 1 LG

Subdirección 1 SAMSUNG

Coordinación Administrativa y Financiera 2 SAMSUNG

NCCER 2 LG

Coordinación Académica 1 LG




Sistemas 2 ECOX

Rack de enlace 1 LG

Telecomunicaciones 3 LG

Ambiente 214 2 LG

Gestión documental 1 LG

Emprendimiento 2 LG

Registro y Certificación 1 LG

Bienestar 1 LG

Enfermería 1 LG

Fotocopiadora 1 LG

Ambiente de Refrigeranción 1 LG

Curia 1 LG

APE 2 LG

Ambiente de procesos de la industria química 1 LG

Ambiente de formación procesos de la industria química

1 LG

Automatización 1 LG

Electrónica 1 LG

Auditorio mesa principal 1 SAMSUNG

TOTAL 32




MINI SPLIT INVERTER

ÁREA CANTIDAD MARCA

Edificio Zona 7

Cafetería Aprendices 4 LG

Ambiente 201 2 LG

Ambiente 202 2 LG

Ambiente 203 2 LG

Ambiente 204 2 LG

Bienestar al Aprendiz 2 LG

Ambiente 301 2 LG

Ambiente 302 2 LG

Ambiente 303 2 LG

Ambiente 304 2 LG

Auditorio 2 LG

Refrigeración 1 Lg

TOTAL 25 LG

TIPO VENTANA

AREA CANTIDAD MARCA

Ambiente de soldadura 1 LG




Ambiente CNC 1 LG

Bodega de Mantenimiento de edificio 1 LG

TOTAL 3

TIPO CASETTE INVERTER:

ÁREA CANTIDAD MARCA

Ambiente de Bilingüismo 2 LG

TOTAL 2

INTEGRAL

Metrología 1 Starligth

Los equipos que se relacionan anteriormente no cuentan con garantía y son equipos convencionales e inverter.

Mantenimiento preventivo: A continuación, se describe la rutina de este mantenimiento: Lavado de evaporadora, blower, bandeja y drenaje, condensadora y aspas, con agua a presión (hidro lavadora), revisión de presiones y ajustes de la carga de gas.

Mantenimiento correctivo: Cambio de repuestos de acuerdo a la necesidad de cada equipo de aire acondicionado. Se debe realizar cuando se presente la falla en el equipo.

El alcance específico del contrato resultante consistirá en mantener los equipos de aire acondicionado en perfectas condiciones de funcionamiento, lo cual se logrará con la ejecución de una rutina de mantenimiento preventivo en frecuencias establecidas, y la ejecución de rutinas correctivas cuando tenga lugar a ello.

Alcance del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo:




DESCRIPCION

MANTENIMIENTO CORRECTIVO MANEJADORA

Cambio de Blower

Cambio de bandeja

Cambio de tarjeta principal

Cambio de componentes tarjeta electrónica.

Cambio de accesorios (pastas, persianas, direccionales).

Cambio motor de persiana.

Cambio de tarjeta receptora.

Cambio de conductor eléctrico.

Cambio de drenajes.

Cambio de tubería de refrigerante

Cambio de transformadores eléctricos.

Cambio de rubatex.

Cambio de sensores.

Cambio de rodamientos de Blower

Cambio puerto de conexión eléctrica (Bornera).

MANTENIMIENTO CORRECTIVO CONDENSADORA.

Cambio de capacitor.

Cambio de sensores.

Cambio de compresor.

Cambio de aspa de condensación.

Cambio de contactor principal.




Cambio de presóstatos de alta y baja presión

Cambio de motores ventiladores.

Carga de gas necesario.

Cambio de válvulas de alta y baja presión.

Corregir fugas de refrigerante

Corrección de conectores eléctricos del motor ventilador, capacitor, compresor.

Cambio de racores de alta y baja.

Cambio de tarjeta electrónica.

Cambio de drenajes externos.

Cambio de rubatex

MANTENIMIENTO PREVENTIVO MANEJADORA

Desarme de la evaporadora.

Lavado de bandeja

Lavado de panel evaporador, agua a presión y/o desincrustante.

Lavado de drenaje.

Lavado de blower.

Lavado de filtros.

Lavado de pastas.

Diagnostico general del equipo

MANTENIMIENTO PREVENTIVO CONDENSADORA

Desarme de la condensadora

Lavado de panel condensador




Lavado de aspa de ventilador.

Revisión acometida eléctrica.

Ajuste de presiones de refrigerante.

Revisión de rubatex.

Ajuste de tornillería, vibración.

Aplicación de anticorrosivo.

Diagnostico general del equipo

Equipo Integral 15 TR.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO/CORRECTIVO EQUIPO INTEGRAL:

Examinar los sistemas de manejo de aire para verificar que estén libres de obstrucciones.

Verificar que los ventiladores estén en condiciones apropiadas para ser puestos en funcionamiento, que sus partes móviles están debidamente lubricadas y que los equipos y elementos eléctricos están correctamente instalados, conectados y probados.Poner en marcha la unidad. Verificar que opera correctamente, libre de ruidos anormales y vibraciones.Cambio de Chumaceras Grupo Ventilador-Sección Evaporador.Instalación de Presostatos de Alta y Baja a cada circuito de refrigeración.Cambio de Filtro Secador a cada Circuito De Refrigeración.Presurización del sistema.Realización de Vacio.Cargue de Refrigerante R22.En caso de fuga: Evacuar y secar los sistemas que emplean refrigerante hasta obtener un alto grado de estanqueidad y mantener un vacío adecuado durante un lapso mínimo de 24 horas. El sistema debe ser secado y cargado utilizando el sistema doble vacío (mínimo). Luego cargar los sistemas con refrigerante y comprobar su hermeticidad. Llevar a cabo pruebas de funcionamiento y operación de la unidad condensadora, verificando sus enclavamientos y el funcionamiento de los presóstatos, elementos de protección y control.Verificación de la correcta operación de los termostatos.

Poner en marcha el sistema y tomar los siguientes datos de la condicion de operación: Amperaje del motor de los ventiladores.

Velocidad de rotación de los ventiladores.

Caudal total del aire

Velocidad del aire

Amperaje del sistema integral.




RUTINA DE MANTENIMIENTO UNIDAD EVAPORADORA

1. Limpieza exterior de la unidad

2. Ajuste de tornillos de ensamble

3. Chequeo a deterioro en bandejas, chasis, carcasa, y soportes.

4. Chequeo general a niveles de vibración y ruido de la unidad.

5. Revisión y lubricación a rodamientos y transmisiones.

6. Revisión a capacitores, relés y dispositivos auxiliares en motores y compresores.

7. Revisión y limpieza a contactos y controles eléctricos

8. Revisión y pruebas de disparos a dispositivos de maniobra control y protección

9. Toma de lecturas de voltaje y corriente en compresores y motores

10. Revisión a presiones por alta y baja en el circuito de refrigeración

11. Revisión filtros empaques, sellos, válvulas y descargadores de la unidad

12. Revisión general y peinado de serpentines

13. Revisión a nivel de aceite y ruido de compresores.

RUTINA DE MANTENIMIENTO UNIDAD CONDESADORA

14. Limpieza exterior de la unidad, y su drenaje.

15. Ajuste de tornillos de Ensamblaje.

16. Chequeo a deterioro en bandejas, chasis, carcasa, y soportes.

17. Revisión estado de aislamientos.

18. Revisión y lubricación a rodamientos en motor.

19. Chequeo a velocidades de giro en motor y blower.

20. Revisión y mantenimiento preventivo a controles, cableado, contactos y protecciones.




21. Lecturas de voltaje y corriente en motor de evaporador.

22. Observación de las temperaturas de entrada y salida de aire,

23. Revisión estado de sellos, empaques y válvulas en la unidad.

24. Ajuste y balanceo de blower.

25. Revisión general, desincrustado y peinado de serpentines.

26. Limpieza general a filtros y porta filtros de aire.

27. Revisión y limpieza a control de temperatura.

MANTENIMIENTO A DUCTOS Y REJILLAS:

1. Limpieza general a rejillas.

2. Limpieza de filtros de aire (tanto pre-filtros, como filtros).

3. Toma de temperatura de salida del aire en el ducto de suministro, y en las rejillas.

4. Verificación de caudal de aire a la salida de cada rejilla.

5. Chequeo a hermeticidad en áreas acondicionadas y pérdidas por radiación.

6. Revisión y limpieza a dámperes, servomotores, actuadores y controles.

7. Regulación y direccionamiento de aletas y dámper, para optimizar enfriamiento.

8. Revisión general a ductos para detectar posibles fugas de aire y problemas de condensación por deterioro de aislamientos.

9. Verificación de niveles de ruido en ductos y rejillas.

10. Revisión, balanceo y ajuste a soportes y anclajes de ductos y rejillas.

El proveedor del mantenimiento del aire acondicionado debe cumplir por lo menos con uno de los dos casos siguientes para los equipos que utilizaran en el proceso de medición en el mantenimiento del aire acondicionado:a) Equipos calibrados por un laboratorio acreditado por ONAC.




b) Equipos calibrados siguiendo la cadena de trazabilidad metrológica de acuerdo al sistema internacional. Para cualquier de los dos casos se solicita entregar copia de los certificados de calibración.

REPUESTOS:

CANTIDAD DESCRIPCION

1 Motor de 1/2

1 Motor de 1/3

1 Motor de ¼

1 Motor Doble eje Aire Piso Techo

1 Conector tipo bandera instalación para bornera

1 Sensores aires Minisplit Inverter 12000 Btu

1 Sensores aires Minisplit Inverter 24000 Btu

1 Sensor equipos mini split convecionales

1 Sensores de equipos tipo Cassette Inverter 36000 Btu

1 Filtro de aire para ductería de suministro de 47cms x 42cms, del equipo integral de 15 TR

1 Led Receptor

1 Tarjeta equipo mini Split inverter 12000 Btu Evaporadora

1 Tarjeta equipo mini Split inverter 24000 Btu Evaporadora

Tarjeta equipo mini Split inverter 12000 Btu Condensadora

Tarjeta equipo mini Split inverter 24000 Btu Condensadora

1 Tarjeta equipo tipo Cassette Inverter 36000 Btu




1 Tarjeta aire Piso Techo

1 Tarjeta aire mini Split convencional 24000 Btu

1 Capacitores Múltiples

1 Capacitores Múltiples Aires Tipo Ventana

1 Tarjetas equipos Minisplit

1 Rodamientos

1 capilares

1 filtros Tipo Piso techo línea liquido

1 Relay aire Minisplit

1 Aspa para equipos Mini Split

1 Blower

1 Térmicos aires tipo Minisplit

1 Térmicos aires tipo Ventana

1Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 60.000 BTU convencional

1Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 36.000 BTU convencional

1Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 24.000 BTU convencional



1 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 60.000 BTU Inverter




1 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 36.000 BTU Inverter

1 Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 24.000 BTU Inverter



1 Contactor de 3 polos 40 Amperios a 24V

1Motor eléctrico de 3 hp a 1800 RPM de alta eficiencia, Factor de servicio de 1.15, 40°C de temperatura ambiente, Trifásico, 60Hz, 208-230 de operación

1 PRESOSTATO MINIATURA P-100AP-310D.

1Temporizador para refrigeración calibración de 03 a 10 minutos, trabajo con 24, 120, o 240 VAC circuitos de control, soporta hasta 1,5 amperios

NOTA: El contratista deberá suministrar los insumos de acuerdo a la necesidad que presente cada equipo.

En cumplimiento al Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía del Decreto 1082 de 2015, entre otros requisitos, se hace la descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a consultar el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página http://www.colombiacompra.gov.co/clasificacion :

Servicio de instalación o mantenimiento o reparación de aires condicionados 72101511

2.Obligaciones del contratista:

OBLIGACIONES GENERALES

a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

b) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos dentro de los dos (02) días calendario siguientes al recibo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato.

c) Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato.




http://www.colombiacompra.gov.co/clasificacion

d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato.

f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

g) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. h) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y

riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/93 de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables y contratación de aprendices y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

i) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, contratación de aprendices durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

j) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

k) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. l) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA,

serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico con el suministro de repuestos originales, indicando la garantía del fabricante.2. Garantizar que los elementos o repuestos cambiados sean originales, de primera calidad y no remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que se requiera y sobre el cual el contratista otorgue garantía, para el evento de instalación de repuesto homologado se requiera visto bueno escrito del supervisor del contrato.3. Asegurar que el valor de los repuestos suministrados no excederá en ningún caso, los consignados en el contrato.




4. Reemplazar los elementos o repuestos que resulten defectuosos dentro de los dos (2) días calendario siguientes a la realización del mantenimiento.5. Garantizar la prestación del servicio, además de los repuestos, con un tiempo mínimo de duración de seis (6) meses.6. Garantizar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados, según la necesidad. 7. Hacer firmar por parte del supervisor del contrato el cumplido que certifique que recibió a satisfacción el mantenimiento de los equipos, indicando los trabajos realizados; 8. Entregar debidamente inventariados los equipos de aire acondicionado, que requieran que sean atendidos en las instalaciones del Centro; inventario que deberá contener la descripción detallada de los equipos y estado de funcionamiento del mismo.9. Cumplir con los servicios exigidos por el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico.10. El proveedor del mantenimiento del aire acondicionado del área de metrologia debe cumplir por lo menos con uno de los dos casos siguientes para los equipos que utilizaran en el proceso de medición en el mantenimiento del aire acondicionado:a) Equipos calibrados por un laboratorio acreditado por ONAC.b) Equipos calibrados siguiendo la cadena de trazabilidad metrológica de acuerdo al sistema internacional. Para cualquier de los dos casos se solicita entregar copia de los certificados de calibración.11. Permitir al supervisor designado por el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, la revisión de los trabajos quedando el contratista obligado a corregir a su costa el trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas.12. Emplear personal idóneo directamente contratado y supervisado por el contratista.13. Garantizar la disponibilidad permanente para realizar mantenimiento a los equipos de aires acondicionados.14. Presentar las facturas de los repuestos y mano de obra de acuerdo con la oferta económica presentada por el contratista.15. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata.16. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.17. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico para la ejecución del contrato.18. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los aires acondicionados, conforme a las posibles eventualidades relacionadas en la ficha Técnica, hasta agotar presupuesto.

19. El Contratista deberá contar con los equipos y herramientas idóneas para ejecutar el objeto del contrato.20. Cumplir con los parámetros de seguridad implementados en el centro como desenergizar los equipos a la hora de la intervención, utilización del calzado adecuado para la labor, utilización de arnés para trabajar alturas mayores de 1.50 m, uso de cinta de prevención para el aislamiento del sitio de trabajo (señalización).21. Contar con el personal suficiente para la prestación del servicio.




22. Una vez requerido el servicio deberá realizarlo en un tiempo no mayor a 12 horas.23.El proveedor deberá garantizar que en caso de que aplique en los aires a realizar mantenimiento no se usen sustancias agotadoras de la capa de ozono tales como: Grupo I: CFC-11, CFC-12, CFC-113,CFC-114, CFC-115, HCFC 22, HCFC 123, HCFC 124, HCFC 141b, HCFC 142b, HCFC 225ca (Resolución 1652 de 2007, Resolución 171 de 2013), para el caso de mantenimiento deberá allegar ficha técnica del gas a reemplazar.24.El personal técnico designado por el oferente para realizar las labores de mantenimiento preventivo o correctivo de los aires acondicionados deberá presentar certificado de capacitación para el mantenimiento de aires en la norma NCL 280501022 para el montaje, mantenimiento, o reparación de equipos de refrigeración o aire acondicionado, para lo cual deberá allegar el respectivo Certificado de capacitación.25.El contratista deberá garantizar la gestión ambientalmente adecuada de las sustancias refrigerantes, sus envases y residuos teniendo en cuenta la normatividad nacional vigente sobre almacenamiento, transporte, manejo y disposición final de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos, finalmente deberá demostrar que el gas será gestionado por un centro de acopio y un centro de regeneración según corresponda (Ley 29 de 1992), deberá contar con Licencia Ambiental vigente.26.Para las compras se preferirá el uso de refrigerantes R-507 A, R-410 A, R - 134 a, R-152 a, R-125, R-143 a, R-32, R-23, R-404 A, R-407 A, R-407 B, R-407 C, R-508 A, R-508 B, R-717, R-600 a y R-290, sustancias que no agotan el ozono27. Demostrar cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la seguridad y salud en el trabajo.-Decreto 1072 de 2015,libro 2,parte 2,titulo 4 cap 1,2,3 y 6. Art. 2.2.4.1.3,art. 2.2.4.6.1, art. 2.2.4.6.4, art 2.2.4.6.8 Resolución 1111 de 2017 Ministerio de Trabajo.28. Todos los trabajadores que van a realizar trabajos en alturas cuenten con certificación en entrenamiento o reentrenamiento en nivel avanzado trabajo seguro en alturas por parte de una entidad o institución autorizada, la fecha del certificado no debe exceder un año.-asi mismo deben estar clasificados en riesgo V ante la ARL.-Resolución 1409 del 23 de julio de 2012. Resolución 3368 de 2014. Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013, Resolución 1903 de 2013.29.El proveedor deberá presentar las fichas técnicas de los aires acondicionados, especificando el tipo de gas refrigerante que contiene., en caso de mantenimiento ficha técnica del gas a reemplazar. Ley 29 de 1992 art 2 y 4. Resolución 1652 de 2007 art 2 y 3. Resolución 171 de 2013 art 3.30. El personal técnico designado por el oferente para realizar las labores de mantenimiento preventivo o correctivo de los at aires acondicionados, presentar certificado de capacitación para el manteamiento de aires según Norma NCL 280501022 para el montaje. Mantenimiento o reparación de equipos de refrigeración o aire acondicionado.- esta obligación hace parte de valor agregado que el proponente puede incluir al proceso, no es imperativa.31. Garantizar la gestión ambientalmente adecuada de sustancias refrigerantes, sus envases y residuos teniendo en cuenta la normatividad nacional vigente sobre almacenamiento, transporte, manejo y disposición final de sustancias químicas peligrosas y residuos peligrosos, finalmente demostrar que el gas será gestionado por un centro de acopio y/o centro de regeneración según corresponda -Certificado emitido por Centro de acopio o centro de regeneración con licencia Ambiental vigente.- Decreto 1076 de 2015. Titulo 6 Capitulo 1 Sección 3. Art. 2.2.6.1.3.7.




El proponente debe presentar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que atienda los lineamientos técnicos establecidos en el decreto 1443 de 2014 y decreto 1072 de 2015, Resolución 0311 de 2019 Ministerio trabajo, avalado por un profesional idóneo. El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debe contener como mínimo los siguientes puntos:

1. Política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo Actualizada.2. Plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Actualizado a 2019.

3. Matriz de peligros que contemple la actividad objeto del contrato.

4. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias Actualizado.

5. Plan de capacitación 2019

NOTA 1. El profesional que avale el sistema de seguridad y salud en el trabajo debe tener vinculación con el proponente y deberá cumplir con los requisitos establecidos para tal fin en la normatividad vigente. Lo anterior debe acreditarse de la siguiente manera:

a) Acreditar la vinculación del profesional con la empresa. Para tal fin deberá aportar prueba documental sumaria que certifique dicha vinculación (Copia del contrato de Prestación de servicios, Copia de contrato laboral, acta de designación, u otro documento en el que se evidencie que el encargado de llevar el SG-SST tiene relación laboral, contractual o comercial con la empresa)

b) Fotocopia de la licencia para la prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo vigente.

c) Curso de 50 horas en Salud Ocupacional, certificado por establecimiento debidamente certificado.

Nota: “Se dará cumplimiento a lo solicitado por el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo del SENA, para la ejecución de las actividades dentro de las instalaciones del SENA”

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos

3. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: Del 18 de Julio hasta el 22 de Julio de 2019.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de CINCO (5) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución (expedición del Registro presupuestal y aprobación de las garantías) y la respectiva firma del acta de inicio, sin exceder el 31 de diciembre de 2019, o hasta agotar presupuesto el evento que ocurra primero.

5. LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro Industrial y del Desarrollo tecnológico de Barrancabermeja, Cra. 28 No. 56-10 B. Galán y sede alterna Centro de Convivencia Ciudadana antiguo Centro de desarrollo Vecinal ubicado en la Calle 54 No. 36 E – 82 Barrio Primero de Mayo comuna número 5.




6. FORMA DE PAGO: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará en pagos parciales mensuales de acuerdo al servicio prestado, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005) del contratista y el personal que preste sus servicios en atención al objeto contratado, certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02, estampilla pro universidad si aplica, y certificación de la cuenta bancaria, RUT actualizado.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena.

7. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS.

Riesgos que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, CONPES 3714 de 2011.

En cumplimiento de lo establecido por el Decreto 1082 de 2015 y en concordancia con el Manual para identificar los riesgos en los Procesos de Contratación publicado en la página de Colombia Compra Eficiente, la entidad elaboró el respectivo análisis teniendo en cuenta: 1. Establecer el contexto en el cual se adelanta el proceso de contratación. 2. Identificar y clasificar los Riesgos del Proceso de Contratación 3. Evaluar y calificar los riesgos 4. Asignar y tratar los riesgos 5. Monitorear y revisar la gestión de los riesgos. Dicha información, se encuentra justificada en el documento anexo al presente estudio acompañado de su respectiva matriz de riesgos.

8. GARANTÍAS

Justificación: Se solicita Garantías en este proceso contractual para dar cobertura en siniestros por garantías de especificaciones técnicas, calidad y oportunidad en la prestación del servicio.

El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja Regional Santander, Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja, NIT. 899.999.034-1, Teléfono 6222932, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en Contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo o Garantía Bancaria Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del




contrato y requerirá ser aprobada por el SENA Regional Santander. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos:

Cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de las garantías

Calidad del servicio: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de las garantías.

Tal Garantía deberá constituirse dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, EL CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El contratista se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos están se disminuyere o agotaren. Para tal efecto, contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el Certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la firma del acta.

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co. De conformidad a lo dispuesto a la circular No.3-2012-00233, del 01 de junio del 2012.

ISIDORO AFANADOR CARREÑOSubdirector de Centro (E ) Resolución 1-1166-2019

Proyectó: Leidy Paola MartinezApoyo Contratación

Aprobó: Jairo UribeCoord. Adm. y Fro.




http://www.sena.edu.co/

Por favor diligenciar el siguiente formato:

ANEXO 1

COTIZACIÓN

ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Mantenimiento preventivo y correctivo para aire acondicionados tipo MINI SPLIT UNIDAD 1

2 Mantenimiento preventivo y correctivo para aire acondicionados tipo PISO TECHO UNIDAD 1

3 Mantenimiento preventivo y correctivo para aires acondicionados tipo VENTANA UNIDAD 1

4Mantenimiento preventivo y correctivo para aires acondicionados tipo INTEGRAL 15 TR

UNIDAD 1




5Mantenimiento preventivo y correctivo para aire acondicionados tipo CASETTE INVERTER

UNIDAD 1

6Mantenimiento preventivo y correctivo para aire acondicionados tipo MINI SPLIT INVERTER

UNIDAD 1

7 Motor de 1/2 UNIDAD 18 Motor de 1/3 UNIDAD 19 Motor de ¼ UNIDAD 1

10 Motor Doble eje Aire Piso Techo UNIDAD 1

11 Conector tipo bandera instalación para bornera UNIDAD 1

12 Sensores aires Minisplit Inverter 12000 Btu UNIDAD 113 Sensores aires Minisplit Inverter 24000 Btu UNIDAD 114 Sensor equipos mini split convecionales UNIDAD 1

15 Sensores de equipos tipo Cassette Inverter 36000 Btu UNIDAD 1

16 Filtro de aire para ductería de suministro de 47cms x 42cms, del equipo integral de 15 TR UNIDAD 1

17 Led Receptor UNIDAD 1

18 Tarjeta equipo mini Split inverter 12000 Btu Evaporadora UNIDAD 1

19 Tarjeta equipo mini Split inverter 24000 Btu Evaporadora UNIDAD 1

20 Tarjeta equipo mini Split inverter 12000 Btu Condensadora UNIDAD 1

21 Tarjeta equipo mini Split inverter 24000 Btu Condensadora UNIDAD 1

22 Tarjeta equipo tipo Cassette Inverter 36000 Btu UNIDAD 1

23 Tarjeta aire Piso Techo UNIDAD 1

24 Tarjeta aire mini Split convencional 24000 Btu UNIDAD 1

25 Capacitores Múltiples UNIDAD 1

26 Capacitores Múltiples Aires Tipo Ventana UNIDAD 1

27 Tarjetas equipos Minisplit UNIDAD 1

28 Rodamientos UNIDAD 1




29 capilares UNIDAD 1

30 filtros Tipo Piso techo línea liquido UNIDAD 1

31 Relay aire Minisplit UNIDAD 1

32 Aspa para equipos Mini Split UNIDAD 1

33 Blower UNIDAD 1

34 Térmicos aires tipo Minisplit UNIDAD 1

35 Térmicos aires tipo Ventana UNIDAD 1

36 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 60.000 BTU convencional UNIDAD 1

37 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 36.000 BTU convencional UNIDAD 1




38 Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 24.000 BTU convencional UNIDAD 1



41 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 60.000 BTU Inverter UNIDAD 1

42 Compresor aire tipo piso techo marca COPELAND de 36.000 BTU Inverter UNIDAD 1

43 Compresor aire tipo mini split marca COPELAND de 24.000 BTU Inverter UNIDAD 1



46 Contactor de 3 polos 40 Amperios a 24V UNIDAD 1




47

Motor eléctrico de 3 hp a 1800 RPM de alta eficiencia, Factor de servicio de 1.15, 40°C de temperatura ambiente, Trifásico, 60Hz, 208-230 de operación

UNIDAD 1

48 PRESOSTATO MINIATURA P- 100AP-310D. UNIDAD 1

49

Temporizador para refrigeración calibración de 03 a 10 minutos, trabajo con 24, 120, o 240 VAC circuitos de control, soporta hasta 1,5 amperios

UNIDAD 1

SUB TOTALIVA

TOTAL

Nota: El valor de los repuestos deberá incluir suministro e instalación.

Nombre del proveedor: ______________________________________________

NIT:_____________________________________________________________

Dirección y teléfono: ________________________________________________

Correo Electrónico: __________________________________________________

NOTAS:

Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.

El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad

Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento, por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.




El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención (retención en la fuente, retención de industria y comercio, retención de impuesto a las ventas, y demás que por ley apliquen)

ESPACIO EN BLANCO

El precotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato:

ITEM ASPECTO A ANALIZAR SI NO VARIABLES

1.CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar.

2.CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio

CARGO / CANTIDAD

3.

EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato.

Años:

Meses:

Días:

4. NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO:

SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS

5.VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO.

CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC

6.

PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS

Materia Prima/ transformación – producción /distribuciónCompra / bodegaje/distribuciónImportación/distribución




7

FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS

Directo: del productor al usuario

Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario

8.

LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES.

Materias primasFabricanteImportadorEnsambladorDistribuidor mayoristaDistribuidor MinoristaIntermediarioTransportador

_______________________________FIRMA DE PRECOTIZANTE




anexo 2 - senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/48965_1.doc · web viewmantenimiento...

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