anexo 2 sistema de gestión de la calidad estudio previo y...

Regional Distrito Capital Sistema de Gestión de la Calidad

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO SENA – COMPLEJO SUR

Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones, Centro Metalmecánico, Centro de Manufactura en Textiles y Cuero, Centro de Materiales y Ensayos, Centro de Tecnologías del Transporte

ANEXO 2 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y

OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

SENA MAS TRABAJO Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Grupo Administrativo Complejo Sur

Carrera 30 17B – 25 Sur Bogotá D.C. – Colombia–PBX (57 1) 5960050 www.sena.edu.co - Línea gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, y el artículo 2.2.1.2.1.4.7 del Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con el literal e) y g) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 establece que los contratos se podrán celebrar de manera directa, en concordancia con la Ley 344 de 1996, modificada por la Ley 1607 de 2012 y teniendo en cuenta la definición contenida en el Decreto-Ley 591 de 1991 artículo segundo numeral 4.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER:

Es deber del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA responder con eficiencia de acuerdo con la demanda de formación profesional integral e impulsar la promoción social del trabajador Colombiano, en coordinación y en función de las necesidades sociales y del sector productivo. Para ello y dada su misión y visión, el SENA debe dar cumplimiento a las actividades establecidas en el plan anual de compras en el cual se consideró la necesidad de invertir los recursos necesarios en la adquisición de maquinaria y equipos para modernizar del laboratorio electrónico y desarrollo de software polivalente 303, del Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad Regional Chocó, con los cuales se prestan servicios tecnológicos al sector productivo nacional, así como para complementar las acciones de formación profesional del Centro, necesidad que quedo consignada en el Plan de Acción de la vigencia.

El Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad Regional Chocó del SENA - Regional Distrito, con el fin de obtener la promoción de talento con compromiso hacia el desarrollo tecnológico, la innovación y el emprendimiento en Colombia y la Región del Chocó, a través de diferentes acciones que incentiven el desarrollo de proyectos y estrategias generadoras de resultados cuantificables y verificables en el sector productivo y de la formación.

Así mismo el Centro de Formación, apunta, dando utilidad a la implementación tecnológica e innovadora a adquirirse, a que sus aprendices puedan participar en las competencias WORD SKILL y SENA SOFT, lo que les permita medir sus capacidades mediante la sana competencia, con aprendices de las regionales del SENA y participantes de esta competencias en el mundo.

La población beneficiada con la modernización del laboratorio, es de alrededor de tres mil trecientos (3.300) aprendices concentrados en diecisiete (17) programas técnicos, diez (10) programas tecnológicos y un (1) especialización tecnológica. Adicionalmente se pretende brindar a la población Chocoana una ampliación de cobertura con programas de formación, mediante la implementación de un programa técnico y tres (3) programas tecnológicos, que beneficiaran a doscientos (200) aprendices más en el año 2016.

2. OBJETO:

Compra de equipos y maquinaria para dotar los laboratorios que prestan servicios tecnológicos pertenecientes al Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad Regional Chocó, en cumplimiento de las políticas de innovación adelantadas por la Entidad, en relación con los programas de innovación, investigación y desarrollo tecnológico- Laboratorio de Electrónica

CLASIFICADOR UNSPSC

De conformidad con el Decreto No. 1082 de 2015, la descripción del objeto contractual se enmarca dentro los siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios:

ITEM ELEMENTO Segmento Familia Clase Producto Nombre

1 Banco de pruebas para electrotecnia.

24000000 24100000 24102000 24102006 Bancos de trabajo

http://www.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion/test/pager/callback?_=1441657456400&page=0&field_event_category_value=All&sort=desc&order=Segmento

ANEXO 2

2 SENA MAS TRABAJO

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Grupo Administrativo Complejo Sur Carrera 30 17B – 25 Sur Bogotá D.C. – Colombia–PBX (57 1) 5960050

www.sena.edu.co - Línea gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

2 Microsoldering con estaciòn


3 Arduino 1 R3 32000000 32150000 32151700 32151707 Dispositivo de programación del controlador lógico programable

4 Osciloscopio digital de 4 canales

41000000 41110000 41113600 41113638 Osciloscopios

5 Multímetros digitales 41000000 41100000 41103300 41103327 Medidor de corriente

6 Pinzas Amperimetrica 41000000 41100000 41103300 41103327 Medidor de corriente

7 Laboratorio de circuito impreso completo.

23000000 23210000 23211100 23211102 Máquina para hacer tarjetas de circuitos impresos

8 Quemador de PIC 32000000 32100000 32101600 32101628 Microcontroladores

9 Banco de pruebas para maquinas eléctricas (motores)


10 Laboratorio de energías renovables

26000000 26110000 26111600 26111607 Generadores solares

11 Telurometro 41000000 41110000 41111600 41111606 Telurómetros

12 Pinza para calidad de energía

41000000 41110000 41111800 41111801 Equipo de examen de corriente parásita

13 Megóhmetro Digital 41000000 41110000 41113600 41113628 Megohmetros

14 Detector de tensión 41000000 41110000 41111600 41111605 Medidoras de tensión

15 Analizador de Calidad de Energía

41000000 41110000 41111800 41111801 Equipo de examen de corriente parásita

16 Consumibles para el programa de instalaciones eléctricas residenciales (cables, cargas inductivas, cargar resistivas, borneras de seguridad, interruptores termo magnéticos)

60000000 60100000 60104900 60104912 Alambres o cables eléctricos

17 Servidores para creación de un data center del laboratorio de teleinformática

43000000 43220000 43222600 43222625 Servidores de acceso

18 UFED (Universal Forensic Extraction Device)

41000000 41110000 41111900 41111910 Grabadoras multifunción

19 Voom Hardcopy III 41000000 41110000 41111900 41111907 Grabadoras de lectura digital

20 Wireless Detective 43000000 43210000 43211700 43211731 Analizador de datos

21 Driver Erazer 43000000 43210000 43211900 43211914 Pantalla pasiva lcd

22 Switch para redes de datos de 48 puertos

43000000 43200000 43201500 43201550 Dispositivo de sincronización de paquete de datos de red

23 Sistema de Electro neumática y Automatización Avanzada

56000000 56120000 56121500 56121503 Bancos para aulas de clase

24 kit de neumática, robótica básica y energía renovable).

27000000 27130000 27131500 27131527 Juego de herramientas neumáticas

ANEXO 2

3 SENA MAS TRABAJO




25 cinta transportadora APK XDA con motor

24000000 24100000 24101700 24101707 Banda transportadora sobre rieles

26 Minilaboratorio Electrónico para Análisis De Suelos

60000000 60100000 60101100 60101102 Materiales de aprendizaje electrónico basados en el plan de estudios

27 Equipo Digital Multiparametro Para Análisis De Agua

41000000 41100000 41104200 41104207 Sistemas de análisis de agua

28 Espectrofotómetro 41000000 41110000 41115400 41115406 Espectrofotómetros

29 Balanza Analítica Precisión 0,001

41000000 41110000 41111500 41111502 Balanzas de laboratorio

30 Microscopio Invertido 41000000 41110000 41111700 41111712 Microscopios invertidos

31 Microscopio Binocular Con Cámara Digital Adaptada

41000000 41110000 41111700 41111712 Microscopios invertidos

32 Refrigerador para conservación de muestras de laboratorio

41000000 41100000 41103000 41103010 Refrigeradores para bancos de sangre

33 Horno digital para laboratorio

41000000 41100000 41104500 41104501 Hornos de convección mecánica para laboratorio

34 Suministros para laboratorio (tubos de ensayo, beakers, cubre y porta objetos, micro pipeta graduada)

41000000 41100000 41103700 41103715 Accesorios o suministros para baños de laboratorio

35 Equipo portable para electropesca

70000000 70100000 70101500 70101505 Pesca por sonar

36 PHMETRO 20000000 20120000 20121000 20121009 Medidores de acidificación

37 Camara fotografica de 24,3 Mp

45000000 45120000 45121500 45121504 Cámaras digitales

38 GPS 32000000 32100000 32101600 32101656 Circuito integrado de sistema de posicionamiento geográfico gps

39 Destilador de agua para laboratorio

41000000 41100000 41104200 41104207 Sistemas de análisis de agua

40 Centrifugadora para laboratorio

41000000 41100000 41101500 41101518 Mezcladores o emulsificadores de laboratorio

41 Poligrafos Power Lab 42000000 42180000 42181500 42181533 Dispositivo de medición de la velocidad de conducción del nervio

42 Cortadora laser Speedit 100 Fiber

23000000 23100000 23101500 23101508 Cortadoras

43 Dobladora acrílico LH 1200 23000000 23100000 23101500 23101504 Máquinas dobladoras

44 Fotoploter para circuito 43000000 43210000 43212100 43212107 Impresoras de plotter

ANEXO 2

4 SENA MAS TRABAJO




45 Insoladora 39000000 39100000 39101600 39101601 Lámparas halógenas

46 Grabadora por aspersión 23000000 23210000 23211100 23211102 Máquina para hacer tarjetas de circuitos impresos

47 Impresora de prototipado rápido.

41000000 41110000 41111500 41111523 Prototipo de peso

48 Scanner en 3D 43000000 43210000 43211700 43211711 Escáneres

4. DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS Y ESCENCIALES:

4.1 Especificaciones técnicas:

El contratista deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas que se relación a continuación:

Kit de neumática, robótica básica y energía renovable Descripción: kit de neumática, robótica básica y energía renovable).(LEGO o Fisher Tecnik), Set de Neumática, Set Energías Renovables, Paquete de actividades Energías Renovables, Robótica Básica EV3, Set de expansión

Robótica EV3, Guía Avanzada Maquinas Simples y Motorizadas, Set Maquinas simples y motorizadas, Transformador CD, Diseño de Proyectos EV3, Licencia de sitio Robótica ev3.

Componentes Descripción Cantidad Valor Unitario Subtotal

1 Set de Neumática 5 $ 483.200 $ 2.416.000

2 Set de Energías renovables 5 $ 838.400 $ 4.192.000

3 Paquete de actividades en Energías Renovables

1 $ 473.600 $ 473.600

4 Set Robótica Básica EV 5 $ 2.361.600 $ 11.808.000

5 Set de Expansión Robótica EV3 5 $ 761.600 $ 3.808.000

6 Guía avanzada de máquinas simples y motorizadas

1 $ 502.400 $ 502.400

7 Set maquinas simples y motorizadas

5 $ 1.222.400 $ 6.112.000

8 Transformador CD 5 $ 176.000 $ 880.000

9 Diseño de proyectos EV3 1 $ 896.000 $ 896.000

10 Licencia en sitio Robótica EV3 1 $ 2.563.200 $ 2.563.200

SUBTOTAL $ 33.651.200

IVA $ 5.384.192

TOTAL $ 39.065.392

4.2 Especificaciones esenciales del objeto a contratar: Son requisitos para la entrega y recibo a satisfacción de los bienes, las siguientes condiciones: Entregar los equipos y/ o elementos con la marca, especificaciones y condiciones técnicas ofrecidas de

conformidad con la oferta.

Reemplazar los repuestos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad al momento de instalar los equipos, sin modificar el plazo de entrega.

Cumplir con la garantía ofertada

Las empresas deberán mantener los precios establecidos en su oferta.

Las empresas deberán verificar que los precios incluidos en la cotización técnica y económica incluyan todos los

costos directos e indirectos en los cuales incurra para garantizar el cumplimiento del objeto contractual.

ANEXO 2

5 SENA MAS TRABAJO




Para los equipos importados, el contratista deberá entregar al SENA copia del correspondiente Manifiesto de

Importación y así mismo, asumirá la totalidad de los costos de nacionalización, aranceles y demás pagos necesarios para la puesta en funcionamiento de los equipos de cada uno de los ítems que se adquieran, en las instalaciones del SENA., así mismo asumirá la tasa cambiaria de adquisición de los productos importados.

El suministro de los repuestos lo hará el contratista, previa verificación y autorización del supervisor del contrato

en caso de defectos de los elementos entregados.

La custodia de los bienes o elementos será asumido por el contratista hasta la entrega de los mismos y el recibo a satisfacción por parte del SENA.

Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier situación que pueda afectar la debida ejecución del

contrato.

El contratista debe garantizar el servicio post-venta en el cual realizará la verificación y funcionamiento de los elementos dentro del semestre inmediatamente siguiente a la entrega de conformidad a la fecha indicada por el Supervisor, en el lugar de destino final de los equipos y/o elementos, el cual corresponde a la ciudad de Quibdó Chocó, sin que esto implique el trasporte de los equipos, el cual se realizará en la ciudad de Bogotá.

El contratista debe garantizar la comercialización de repuestos originales de los bienes adquiridos, durante

mínimo el cinco (5) años.

Los empaques de los productos ofrecidos deben ser originales de fábrica, adecuados para proteger el producto en las condiciones extremas de temperatura y humedad, así como durante el transporte, almacenamiento y uso del producto; con las etiquetas o rótulos íntegros, perfectamente legibles y con las respectivas instrucciones de uso y manejo preferiblemente en español.

Con la entrega de los bienes se debe realizar una relación detallada especificando marca, serie y características técnicas de cada uno de los componentes entregados.

Entregar los manuales con traducción de los equipos y o elementos en español.

Entregar los certificados de calibración (cuando aplique) bajo una norma de estándares internacionales de los

equipos. Garantizar que los bienes sean originales, de primera calidad y no re manufacturados. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos o trabajos que

resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el Contratista no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

El transporte, embalaje, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el

SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR hasta el lugar de recibo a satisfacción. Garantizar frente al tema de capacidad instalada, que cuenta con los medios, personal, equipos y herramientas

requeridas para la ejecución de contrato. Contar con todas las certificaciones, amparos y seguros propios exigidos por las normas vigentes para el desarrollo

del objeto y obligaciones contractuales vigentes, especialmente las relacionadas con ARL, seguridad industrial, trabajo en alturas y sistema integrado de seguridad social.

El contratista deberá destinar personal especializado para adelantar el proceso de capacitación de los elementos

entregados; contará con los conocimientos, experiencia y experticia necesaria para adelantar esta parte del

ANEXO 2

6 SENA MAS TRABAJO




objeto del contrato, bajo condiciones de calidad exigidas en el mismo, los cuales deben responder a los estándares del sector y deberán estar dotados de los elementos que les permitan efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de seguridad industrial y que el personal contratado cumpla con las normas de seguridad industrial y afiliaciones laborales del caso.

Realizar los trabajos de una forma eficiente y oportuna sin procesos que conduzcan a demoras injustificadas.

Tanto la entrega como recibo de los bienes debe ser programada y coordinada con el acompañamiento del supervisor del contrato, así como las demás exigencias del contrato distintas de entrega de elementos.

Permitir al supervisor designado por el Centro de Formación la revisión de los bienes y servicios entregados, quedando el contratista obligado a corregir a su costa el bien o trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas.

Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor, y entregar la información que este le requiera.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y Contratación de aprendices.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Presentar la factura de cobro oportunamente y permanecer al día en pago de sus obligaciones al sistema integrado de seguridades sociales y parafiscales.

Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero.

Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.

Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al SENA por el incumplimiento del contrato.

Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere.

Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

El Contratista deberá garantizar la puesta en funcionamiento de los equipos con el suministro de accesorios necesarios para tal fin.

Durante el periodo de garantía, el Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones podrá devolver el bien o las partes que presenten vicios ocultos, defectos de fabricación y/o maltrato durante su instalación, para lo cual, el contratista se obliga a reponerlos o repararlos a satisfacción del Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones, a partir de la fecha del reporte que por escrito se le formule, de acuerdo con el plazo acordado entre el supervisor ó interventor del contrato y proveedor.

Si el contratista debe retirar el bien del lugar de destino final (Chocó) por alguna circunstancia, los gastos que se generen por estos conceptos, correrán por cuenta del contratista. En caso de que el contratista no atienda cualquiera de las situaciones enunciadas, el Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones procederá en los términos

ANEXO 2

7 SENA MAS TRABAJO




relativos al incumplimiento en la garantía de los bienes, hacer efectiva la garantía única y aplicar las multas y sanciones contempladas en el contrato 4.2.1 Servicio postventa Dentro del proceso de recibo del bien, el mismo podrá ser abierto con el fin de que el usuario o supervisor o interventor designado por el Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones constate que las partes ofrecidas correspondan a las entregadas. Estos elementos deberán ser entregados en el espacio correspondiente al destino del bien. La entrega y puesta en funcionamiento debe ser realizada por personal especializado. Las actividades del personal que realice la instalación deberán ser coordinadas con el supervisor o interventor del contrato por parte del Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones y con el Contratista. La entrega y puesta en funcionamiento de los bienes en el sitio que se indique solo podrá hacerse cuando, a solicitud del Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones, por medio del supervisor y/o interventor, de acuerdo con las indicaciones previas por parte del contratista. En caso de ser necesario el remplazo de un repuesto de alguna de las maquinas el contratista deberá remplazarla de común acuerdo entre las partes, previo reporte técnico realizado por el Supervisor al Contratista. 4.2.1.1 Fase de entrega y puesta en funcionamiento La fase de entrega y puesta en funcionamiento iniciará cuando el Supervisor del contrato por parte del Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones, haya verificado que las condiciones sean las indicadas para el perfecto funcionamiento de los bienes. Se entiende que el contratista no será responsable de costos o gastos de instalaciones físicas del sitio donde se instale, pero si tendrá la responsabilidad de poner en funcionamiento el bien y asumir los costos derivados de este procedimiento. Es decir, proporcionar todos los insumos, partes o aditamentos externos a la planta física que sean necesarios para asegurar el correcto funcionamiento del bien y su adecuada ubicación. Por lo tanto, sólo se incluyen como parte de la puesta en funcionamiento los insumos inherentes al bien. El contratista deberá realizar la puesta en marcha, comprobando el correcto funcionamiento de cada componente y/o equipo en el lugar de destino final (Chocó).

4.2.1.2 Capacitación Incluye la inducción en el manejo del bien. Los cursos deberán ser dictados a máximo (20) personas y su duración e intensidad de horario dependerá de las características de cada equipo, lo cual se acordará con el supervisor del contrato, sin embrago la duración de la capacitación no será inferior a 4 horas. La formación se iniciará antes de que el bien empiece a dar servicio efectivo, en todo caso, dentro del semestre siguiente a la instalación de los equipos en el SENA. En todos los casos, el contratante y contratista deberá acordar las fechas de capacitación y el contratista informará el personal que se encargara de adelantar la correspondiente capacitación. 4.2.1.3 Garantía y procedimiento para soporte El contratista otorgará una garantía de los bienes ofertados por un término de (1) año, dicha garantía contará a partir de la entrega a satisfacción de los bines suministrados, deberá cubrir cualquier defecto de fabricación y/o deficiencias de funcionamiento. Asimismo cubrirá repuestos, costos de honorarios, viáticos y desplazamientos del personal técnico para la revisión en sitio de los equipos y/o elementos. Durante el periodo de garantía el contratista se compromete a realizar los ajustes, proporcionar las refacciones y partes que se requieran garantizando su originalidad y garantía a fin de mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y operación al bien objeto del presente proceso, absorbiendo los gastos que se originen por tales

ANEXO 2

8 SENA MAS TRABAJO




conceptos. Es decir que el Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones no tendrá que realizar pagos adicionales al valor cancelado por la adquisición del bien.

La garantía no cubrirá lo siguiente: 1) Accesorios y elementos de consumo (lámparas, fusibles, baterías, conectores y elementos de la misma naturaleza.) 2) Daños por mala operación y/o conexiones inadecuadas de los equipos. 3) Para los equipos de instrumentación como generadores, osciloscopios, multímetros y fuentes, las puntas de prueba no tienen garantía salvo por desperfectos de fabricación.

5. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

5.1 Plazo: El plazo de ejecución para cada uno de los contratos será de cuarenta y cinco (45) días calendario contadas a partir de la aprobación de la garantía única de cumplimiento, previo registró presupuestal, sin exceder del 22 de diciembre de 2015.

En caso de que algún item, por su proceso de fabricación e importación, requiera más del tiempo estimado, esto debe ser comunicado al Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones por escrito y aceptado el tiempo adicional por la Subdirección, (Ordenador del Gasto), mediante prorroga al documento contractual establecido y de todos modos, perfeccionado antes de la fecha límite para entregar los equipos adquiridos, siempre que así se indique.

5.2 Lugar de ejecución: El lugar de ejecución es el Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones de la Regional Distrito Capital – SENA, ubicado en el Complejo Sur Carrera 30 No. 17 B – 25 Sur, Bogotá.

El lugar de Capacitación corresponderá a Centro de Recursos Naturales, Industrial Y biodiversidad Regional Chocó en la ciudad de Quibdó o donde le indique el Supervisor.

5.3 Forma De Pago: El SENA Regional Distrito Capital cancelará al contratista el valor del contrato, El SENA realizará un único pago, dentro de los Quince (15) días siguientes, a la aprobación del PAC previa presentación de los siguientes documentos por parte del contratista: 1) Radicación de la Factura, a las cuales deberá allegar el acta de recibo a satisfacción, y orden de pago suscrita por el ordenador del gasto. 2) Soportados con la certificación del recibido a satisfacción del supervisor del contrato, y los documentos que acrediten el pago de las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social (Artículo 23 Ley 1150 de 2007), estableciendo una correcta relación de los montos adeudados y las sumas que debieron haber sido cotizadas. Los pagos a que se obliga el SENA en virtud del contrato, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuéstales correspondientes, y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja –PAC. El SENA pagará previa verificación realizada por la Entidad del pago de aportes parafiscales en cumplimiento de la Ley 789 de2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, verificación interna de que el contratista se encuentra a paz y salvo con el SENA por concepto de aportes parafiscales y contrato de aprendizaje.

5.4 Supervisión del Contrato: El Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones de la Regional Distrito Capital – SENA, efectuará la supervisión de ejecución del contrato que se derive por medio del funcionario que sea designado en el mismo para tal efecto, quien velará por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades que se le encomienden al contratista, de conformidad con lo establecido en la Resolución 0202 de 2014.

6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD CONTRATACIÓN:

En consideración al monto y objeto del contrato que se pretende celebrar, se dará aplicación a lo establecido en el literal e) y g) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 92º de la Ley 1474 de 2011 en concordancia con el art. 2.2.1.2.1.4.7 del Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y el Decreto-ley 591 de 1991 artículo segundo numeral 4, por lo cual se adelantará una contracción Directa.

El marco legal de la presente contratación directa y del contrato que se derive, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, Decreto-ley 591 de 1991 numeral 4 b) Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y Sustantivo del Trabajo, c) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del proceso de contratación directa. d) Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes.

ANEXO 2

9 SENA MAS TRABAJO




El Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA), como entidad integrante del Presupuesto General de La Nación, identifica en el presupuesto para cada vigencia, los detalles de las apropiaciones, clasificaciones, y definición de los conceptos de gasto aplicables para el desarrollo de la gestión presupuestal en la entidad.

El presupuesto de inversión del SENA está distribuido en 22 Proyectos, inscritos y aprobados en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión BPIN del Departamento Nacional de Planeación. Cada proyecto de inversión tiene definidos los gastos que se pueden afectar y que le permiten cumplir con la gestión y alcanzar los objetivos institucionales.

En tal sentido se creó, una codificación interna SENA que contempla la Implantación de programas para la innovación y el desarrollo tecnológico, cuyo objeto general corresponde fomentar y promover la innovación, el desarrollo tecnológico y el mejoramiento de la Productividad y competitividad de las empresas del sector productivo, optimizando los recursos, estrategias y programas del Sena; propiciar la creación de canales de socialización y apropiación del desarrollo tecnológico en las empresas y en las Regiones, e incorporar los resultados a la formación profesional integral.

El Programa de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación busca contribuir al desarrollo tecnológico y competitivo del país, así como al fomento de la gestión en investigación y la innovación, a través de diferentes acciones que incentiven el desarrollo de proyectos y/o estrategias que generen resultados cuantificables y verificables en el sector productivo y la formación profesional.

Para el presente proceso se adelanta un proceso Innovación y Desarrollo Tecnológico Productivo a través de los Centros de Formación y alianzas con el Sector Productivo, por lo que el rubro con el que se identifica corresponde al Rubro Ley C-410-704-4, específicamente corresponde a C-410-704-4-0-2040125 – Otras Compras de Equipos.

En caso de contradicciones entre el estudio previo, el contrato y la Ley, primará lo establecido en la Ley y demás normas legales.

7. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

Los recursos asignados al presente proceso de contratación corresponde a los regulados por la Ley 344 de 1996, modificada por la Ley 1607 de 2012, “ (…) para el desarrollo de programas de competitividad y desarrollo tecnológico productivo (…)” enmarcados a su vez en las reglas Decreto - Ley 591 de 1991 artículo segundo 2 numeral 4, los cuales corresponde a actividad científica y tecnológica, en el que se desarrolla un proyectos de innovación que incorporen tecnología, creación, generación, apropiación y adaptación de la misma; en atención a las normas señaladas, el Sena destino al presupuesto del Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones, la suma de dos mil trescientos noventa y tres millones doscientos cincuenta y cuatro mil cuatrocientos dieciocho pesos ($2.393.254.418) que deben ejecutarse en beneficio del Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad Regional Chocó, en desarrollo del proyecto de modernización del laboratorio electrónico y desarrollo de software polivalente 303, que tiene como fin desarrollar proyectos de innovación mediante la adquisición de tecnología, la promoción de talento humano con compromiso hacia el desarrollo tecnológico, la innovación y el emprendimiento en Colombia y la Región del Chocó, a través de diferentes acciones que incentiven el desarrollo de proyectos y estrategias generadoras de resultados cuantificables y verificables en el sector productivo y de la formación.

Se verifico el procedimiento establecido para la contratación de los recursos de innovación corresponde a contratación directa, fundamentada en la Ley 1150 de 2015 articulo 2 numeral 4 literal E y G, en desarrollo de actividades científicas y tecnológicas y la calidad de proveedor exclusivo, cuando no haya pluralidad de oferentes.

Teniendo en cuenta que la modalidad de contratación directa, no es ajena al respeto de los principios Constitucuionales y Contractuales para la contratación, y en aras de hacer un efectivo estudio del sector mediante el cual se determine la mejor oferta que permita el cumplimiento del objeto contractual en cumplimiento de los fines del Estado, se emitió solicitud pública de pre cotización de los elementos que pretenden adquirirte, en el portal del SENA (http://contratacion.sena.edu.co/estudios.php?regional=0&multiselect_0=0&nombre=&centro=0&multiselect_1=0&proceso=&depto=0&multiselect_2=0&f_ini=&objeto=0&multiselect_3=0&f_fin=&submit=Buscar); a dicha solicitud se presentó la firma ADTECH SA NIT 800233837-1, así:

http://contratacion.sena.edu.co/estudios.php?regional=0&multiselect_0=0&nombre=&centro=0&multiselect_1=0&proceso=&depto=0&multiselect_2=0&f_ini=&objeto=0&multiselect_3=0&f_fin=&submit=Buscar

http://contratacion.sena.edu.co/estudios.php?regional=0&multiselect_0=0&nombre=&centro=0&multiselect_1=0&proceso=&depto=0&multiselect_2=0&f_ini=&objeto=0&multiselect_3=0&f_fin=&submit=Buscar

ANEXO 2

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Kit de neumática, robótica básica y energía renovable Descripción: kit de neumática, robótica básica y energía renovable).(LEGO o Fisher Tecnik), Set de Neumática, Set Energías Renovables, Paquete de actividades Energías Renovables, Robótica Básica EV3, Set de expansión

Robótica EV3, Guía Avanzada Maquinas Simples y Motorizadas, Set Maquinas simples y motorizadas, Transformador CD, Diseño de Proyectos EV3, Licencia de sitio Robótica ev3.

Componentes Descripción Cantidad Valor Unitario Subtotal

1 Set de Neumática 5 $ 483.200 $ 2.416.000

2 Set de Energías renovables 5 $ 838.400 $ 4.192.000

3 Paquete de actividades en Energías Renovables

1 $ 473.600 $ 473.600

4 Set Robótica Básica EV 5 $ 2.361.600 $ 11.808.000

5 Set de Expansión Robótica EV3 5 $ 761.600 $ 3.808.000

6 Guía avanzada de máquinas simples y motorizadas

1 $ 502.400 $ 502.400

7 Set maquinas simples y motorizadas

5 $ 1.222.400 $ 6.112.000

8 Transformador CD 5 $ 176.000 $ 880.000

9 Diseño de proyectos EV3 1 $ 896.000 $ 896.000

10 Licencia en sitio Robótica EV3 1 $ 2.563.200 $ 2.563.200

SUBTOTAL $ 33.651.200

IVA $ 5.384.192

TOTAL $ 39.065.392

Evaluación económica propuestas proyecto: ¨Modernización del ambiente electrónico y desarrollo de software

polivalente 303 del SENA regional Chocó¨

La Entidad realizó la verificación de la cotización allegada para determinar la idoneidad de la oferta, así:

La oferta de la firma ADTECH SA NIT 800233837-1: Oferta una garantía de 1 años por los productos, 45 días entrega de elementos durante el periodo de garantía.

ADTECH SA NIT 800233837-1 corresponde a la oferta más favorable para la Entidad, como quiera que es proveedor exclusivo de la marca (LEGO SYSTEMS A/S haciendo negocios como LEGO EDUCATION), como consta en Cámara de Comercio, por lo que le permite a la entidad contratar con la misma de manera directa; que en atención al principio de selección objetiva se verifico la oferta desde sus condiciones económicas, de calidad, de garantía, previa verificación de las calidades de idoneidad del proponente para garantizan los hábitos de cumplimiento, experiencia, organización, en lo referente al cumplimiento del objeto contractual, encontrando que la oferta es favorable para atender la necesidad de la Entidad.

VALOR CONTRATO Y PRESUPUESTO

Se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Numero 8315 del 29 de septiembre de 2015, por valor de treinta y nueve millones sesenta y cinco mil trecientos noventa y dos pesos ($39.065.392)u.

8. RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA Dentro de los dos días siguientes el CONTRATISTA debe constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía Única, de las establecidas en el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, que avalará el cumplimiento de las

ANEXO 2

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obligaciones surgidas del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.

Correcto funcionamiento de los bienes y equipos: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la Entidad en la calidad de los bienes y servicio deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más, contados a partir de la expedición de la póliza.

Y al tenor del artículo 2.2.1.2.3.1.8 del Decreto 1082 de 2015, el contratista se obliga para con el SENA allegar la siguiente póliza: La garantía y sus efectos se regirán por lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 d 2015. 10. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO Y/O ACUERDO MARCO DE PRECIO El objeto del presente contrato se rige por las normas colombianas y no se encuentra inmerso en algún acuerdo marco de precios que haya celebrado Colombia Compra Eficiente, así mismo por su cuantía y por la naturaleza del objeto no le es aplicable algún acuerdo internacional y/o tratado de libre comercio. 11. INDEMNIDAD DEL SENA: El contratista mantendrá indemne al Centro de Electricidad Electrónica y Telecomunicaciones de la Regional Distrito Capital - SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista su vez reconocerá los costos qué estos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. Dada en Bogotá, D.C., ocho (8) días de septiembre de 2015.

SONIA CRISTINA PRIETO ZARTHA

Subdirectora Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones

Revisó: Luis Alfonso Pintor- Abogado Coordinador de Grupo de Apoyo.

Elaborado por: MJCC.

ANEXO 2

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anexo 2 sistema de gestión de la calidad estudio previo y...

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