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ANEXO 2
MANUAL
REDACCIÓN DE DOCUMENTOS PARA DIFUSIÓN EN PRENSA
Código Versión Resolución de aprobación
MAN-02-2021-ITP/SG 00
ELABORADO POR: <Sello y Firma de la Unidad Funcional de Comunicaciones e Imagen Institucional> <Fecha>
REVISADO POR: <Sello y Firma de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización> <Fecha> <Sello y Firma de la Oficina de Asesoría Jurídica > <Fecha>
RESOLUCIÓN DE SECRETARÍA GENERAL N° 054-2021-ITP/SG
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CONTROL DE CAMBIOS
Código (Versión
anterior)
Fecha de
aprobación Sección/Ítem
Tipo de cambio:
N:Nuevo
M:Modificado
E:Eliminado
Principales cambios
realizados respecto a la
versión anterior
Manual N° 02-2021-ITP/SG
Descripción de propuesta
N
27 /10/2021
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ÍNDICE
1. OBJETIVO ......................................................................................................................... 5
2. ALCANCE .......................................................................................................................... 5
3. CONTENIDO ...................................................................................................................... 5
3.1 ESTRUCTURA DE UNA NOTA DE PRENSA ........................................................................ 5
3.2 VICIOS DE REDACCIÓN ................................................................................................... 9
3.3 SIGNOS DE PUNTUACIÓN ............................................................................................. 10
3.4 FOTOGRAFÍA ............................................................................................................... 13
3.5 REPORTE DE DIFUSIÓN EN MEDIOS .............................................................................. 13
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INTRODUCCIÓN
El presente manual está referido a las pautas de redacción para difusión en prensa y representa un
documento guía para los comunicadores de la Red CITE, a fin de poder estandarizar el estilo informativo
dirigido hacia los medios de comunicación.
El enfoque está orientado a identificar el hecho noticioso a partir de las acciones que ejecuta el CITE y,
a partir de ello, gestionar los contenidos informativos. En este caso, se detalla las características y
estructura de una nota de prensa y su importancia para transmitir mensajes de impacto que calen en la
opinión pública.
Un titular directo y conciso del hecho noticioso, una entrada de impacto que resuma los datos más
relevantes y el desarrollo del cuerpo o contenido son fundamentales para llamar la atención de los
medios de comunicación. Asimismo, el presente manual recopila las principales normas gramaticales y
ortográficas, así como la presentación óptima de las fotografías que acompañan los textos informativos.
De esta manera, la Unidad Funcional de Comunicaciones e Imagen Institucional (UFCII) busca afianzar
el trabajo coordinado con los CITE, mediante la red de comunicadores a nivel nacional, para dar a
conocer la asistencia y los servicios que brindan a las mipymes.
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1. OBJETIVO
Uniformizar los criterios de redacción y estilo en los documentos comunicacionales para difusión
en medios de prensa.
2. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente manual de redacción para difusión en prensa son de
aplicación en todos los órganos del ITP Red de CITE.
3. CONTENIDO
3.1 ESTRUCTURA DE UNA NOTA DE PRENSA
La nota de prensa es una herramienta básica en comunicaciones que permite englobar un texto
de interés público y periodístico, con información actual y de relevancia sectorial, para que sea
difundido en los diversos canales de comunicación.
Los órganos del ITP deberán utilizar el Formato de Redacción de Nota de Prensa que se presenta
en este manual.
La estructura de la nota de prensa, remitida a la UFCII para su posterior difusión en los medios
de comunicación, deberá tomar en cuenta la estructura señalada en el presente manual. Como
se muestra a continuación, la composición de una nota de prensa está dividida en:
a) Titular: Es la esencia de la información noticiosa. El titular debe ser una frase corta y directa
que resuma lo más importante de nuestra nota de prensa.
Ejemplos:
“Produce atenderá más de 70 mil servicios tecnológicos de manera gratuita a
mipymes durante el 2020”.
“Inversión tecnológica por más de seis millones de soles favorecerá a mipymes del
sector textil camélidos del Cusco”.
b) Estilo de redacción de un titular
El titular en las notas informativas es el principal atractivo para los medios de
comunicación. Por ello, si bien existen múltiples estilos para redactarlo, donde se pone a
prueba la creatividad, se debe considerar lo siguiente:
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a) Para lograr que el titular sea cautivador, debe ser breve, centrado y directo.
b) Debe considerar datos verdaderos con relación al contenido de la nota de prensa (los
párrafos deben ofrecer la constatación del titular).
c) El tipo de letra o fuente recomendada es Century Gothic y el tamaño es 14, tomando
en consideración la extensión del titular.
d) Evitar utilizar las siglas ITP para referirse a la institución, solo hacerlo en caso que la
extensión del titular no lo permita.
e) Evitar el uso de artículos (el/la/los) en la redacción inicial del título o titular.
f) Debe anunciar y resumir la información tratada. Un titular es la síntesis de la nota de
prensa.
g) No considerar frases textuales para un titular, ni buscar términos redundantes ni
construcciones complejas. El medio de comunicación no siempre copia nuestra
redacción.
c) Bajada: Va siempre en la parte inferior del titular. En ella se amplía la información de
manera breve, sencilla y precisa. No es un resumen, desarrolla lo esencial de la información
y su función es alimentar el titular.
Ejemplo 1:
Titular = “ITP entregó a la Diresa de Ucayali primer lote de féretros elaborados con madera decomisada”.
Bajada= CITEforestal Pucallpa proporcionó los ataúdes a las autoridades, regionales a fin de atender a población de escasos recursos impactadas por el COVID-19.
d) Lead o entrada: Es la parte más importante del cuerpo de la nota, ya que responde a las
seis W (preguntas básicas que permiten atender la información a difundir). Estos términos
son ¿qué?, ¿quién?, ¿dónde?, ¿cuándo? ¿cómo? y ¿por qué?
Técnicas para una entrada o led:
a) Usar una redacción simple y directa. Su finalidad es ser el ‘gancho’ para atraer y
mantener el interés del lector.
b) El orden gramatical debe corresponder al orden lógico de la oración: Sujeto-verbo-
complemento.
c) Usar verbos activos para facilitar el procesamiento de la información.
d) El lead o entrada no debe ser interrogativo ni negativo. No debe empezar con citas
textuales, juego de palabras, paradojas y frases sobreentendidas.
e) Cuerpo: El cuerpo de la nota es de suma utilidad para el lector y el periodista, ya que los
ubica en el hecho, tiempo, persona y lugar. En el caso del medio de prensa, lo apoya a
establecer un orden lógico a la hora de redactar la nota de prensa.
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a) El cuerpo de la nota debe expresar algo, lo que queremos y/o debemos decir se tiene
que hacer de forma rápida, omitiendo detalles secundarios y ofreciendo una idea
general del hecho periodístico, para que se comprenda inmediatamente.
b) Expresar los datos de la noticia con claridad. Es decir, realizando una exposición nítida
de las ideas principales y, para ello, hay que evitar escribir con frases difíciles.
c) Es el desarrollo de la nota de prensa, donde debe considerarse la coherencia de
conexión entre cada párrafo. El contenido debe complementar la información de un
párrafo con respecto al siguiente. Debe contener información útil para los medios de
comunicación y estratégica para la entidad.
d) Procurar no utilizar nexos o frases introductorias innecesarias. La ilación entre cada
párrafo la marcarán los mismos datos que se obtengan para elaborar la nota de prensa
o la mención de la actividad que se realiza.
f) Remate: Es el último párrafo de la noticia, denominado remate, tiene por función “cerrar”
la noticia. Consiste en informar al receptor que la noticia que se le ha dado es completa y
que ahí, precisamente, se concluye.
A continuación, un ejemplo de Nota de Prensa:
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g) Nota de prensa
TITULAR Produce atenderá más de 70 mil servicios tecnológicos de manera gratuita a mipymes del país
durante el 2020
BAJADA Acciones serán mediante la red CITE del ITP, como señala el Decreto Legislativo N°1491,
publicado en el diario oficial El Peruano
ENTRADA ¡Buena Noticia! Más de 70 mil servicios tecnológicos gratuitos serán brindados por el Instituto
Tecnológico de la Producción (ITP) red CITE del Ministerio de la Producción (Produce), a por lo menos
16 mil mypes del país, con el objetivo de contribuir a la reactivación productiva en el marco del Estado
de Emergencia Nacional por el COVID-19.
Este beneficio será posible gracias a la publicación del Decreto Legislativo N°1491, en el diario oficial El
Peruano, que autoriza al ITP a brindar servicios gratuitos a las mipymes a través de la red de CITE,
hasta finales del 2020.
Los emprendedores podrán recibir asistencia especializada en diseño y desarrollo de productos,
capacitación y asesorías técnico-productivas, procesamiento en plantas piloto, ensayos de laboratorio,
desarrollo de proyectos de innovación, entre otros.
CUERPO Estos servicios gratuitos estarán financiados a través del presupuesto institucional del ITP y
también con recursos del Fondo MIPYME Emprendedor, establecido por el Decreto de Urgencia 013-
2020, promulgado a inicios del año.
Se estima que la implementación de los servicios gratuitos demandará un presupuesto aproximado de
20 millones de soles.
Por otro lado, la norma también autoriza al ITP a otorgar subvenciones que financien, de manera integral
(hasta por un 100%), convenios de desempeño con CITE privados que contribuyan al desarrollo y/o
producción de bienes esenciales destinados a combatir el COVID-19.
REMATE El presente Decreto Legislativo tiene vigencia hasta el 31 de diciembre del presente año y
lleva la firma del Presidente de la República, Martín Vizcarra; del Presidente del Consejo de Ministro,
Vicente Zeballos; la ministra de Economía y Finanza; María Antonieta Alva y la titular del Ministerio de
la Producción, Rocío Barrios Alvarado.
Lima, 11 de mayo de 2020
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3.2 VICIOS DE REDACCIÓN
Al construir las oraciones se pueden cometer muchos vicios o errores, los más comunes
son:
a) El barbarismo sintáctico, aquellos en los cuales se corrompe la concordancia o la
construcción de las palabras. Esto es propio de lenguas extrañas a la nuestras que se
han traducido literalmente, ejemplos: “Dar cuenta del hecho” por “referir, contar, narrar
el hecho”; “hacer alusión” por “aludir, referirse a”; “tener lugar algo” por “suceder”.
b) El solecismo, que es cualquier falta a la concordancia, contra la debida colocación de
los términos o unión de sus complementos. Ejemplos: “Hay niños y niñas caritativas”
(por CARITATIVOS); “Hubieron (por HUBO) fiestas”; “No les (por LOS) conocí”.
c) Oscuridad gramatical, resulta de ciertos giros que derivan en dos o más sentidos.
Ejemplos: “Enrique recomendó a Juan a Antonio” (¿quién era el recomendado?);
“Justina fue a casa de Inés en su auto” (¿en el auto de quién?); “Me encontré con el
profesor y su primo, y le hablé de usted”. (¿primo de quién?, ¿a quién hablé?).
d) La monotonía, consiste en el uso frecuente y próximo de los mismos vocablos.
Ejemplos: “Era un hombre trabajador, un gran estadista, un buen padre” (se pueden
suprimir todos los artículos un); “Julio se levantó, luego Julio tomó desayuno y después
Julio se fue a la oficina” (se puede reemplazar por pronombres o eliminar el nombre);
“golpe de martillo” (por martillazo); “levantarse temprano” (por madrugar); “hacer
traición” (por traicionar), etc.
e) La redundancia, consiste en añadir palabras innecesarias para el sentido cabal porque
repiten una idea ya expresada. Ejemplos: “Lo vi con mis ojos y lo palpé con mis manos”;
“Ustedes mismos irán”; “Escribe una carta bien escrita”; “el abajo suscrito”; “mendrugo
de pan”; “cardumen de peces”.
f) Sobre el uso de la mayúscula en la escritura de las fórmulas de tratamiento, señala la
Real Academia Española (RAE) que las fórmulas de tratamiento son apelativos
empleados para dirigirse o referirse a una persona, bien por mera cortesía, en función
de su cargo, dignidad, jerarquía o titulación académica: usted, excelencia, majestad,
monseñor, jefe, director, administrador, licenciado.
Aunque en el pasado se escribían habitualmente con mayúscula inicial por motivos de
respeto, práctica que aún persiste en documentos oficiales y textos administrativos,
todos ellos son adjetivos o nombres comunes, por lo que no hay razón lingüística para
escribirlos con mayúscula.
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g) Deben escribirse con minúscula inicial todos los tratamientos, tanto los que preceden
siempre al nombre propio (don, doña, fray, sor, santo/ta, etc.), como los que pueden
utilizarse sin él (usted, señor/ra, doctor/ra, licenciado/da, etc.).
h) Los cargos y las profesiones se escriben siempre con minúscula, independientemente
si están o no acompañados del nombre de la persona que lo ocupa. Solo se escribe con
mayúscula la entidad a la que representa.
3.3 SIGNOS DE PUNTUACIÓN
Al leer, los signos de puntuación nos indican dónde debemos hacer una pausa, cuándo nos
enumeran una serie de palabras. Sin signos de puntuación sería sumamente difícil seguir
el hilo del pensamiento ajeno.
Cuando hablamos, debemos tener presente la importancia de las variaciones en el tono de
voz, las pausas, la admiración, la intensidad, el ritmo. Eso es lo que le da vida a la
comunicación entre las personas.
Los signos de puntuación y sus auxiliares:
1.1.1 El punto final: Es el más fácil, pues se emplea para terminar cualquier escrito. A
veces, en su lugar terminan el texto los signos de admiración o de interrogación,
que actúan como puntos finales.
1.1.2 El punto aparte: Separa párrafos. Cada párrafo tiene su propio contenido, que trata,
desde luego, del tema general, pero con un distinto enfoque.
1.1.3 El punto seguido: Señala el fin de una oración y un cambio en la entonación de la
voz.
1.1.4 La coma: Tiene diferentes funciones, pero hay que recordar que no separa
oraciones.
1.1.5 Coma enumerativa: Separa los elementos de una enumeración cuando entre ellos
no hay una conjunción (e, y, o, ni). Ejemplos: ‘compró lapiceros, plumones,
borradores y cuadernos’.
Observación
“El vocativo” es un elemento secundario o persona a quien nos dirigimos para
llamar su atención. El vocativo puede ir al inicio, al medio o al final de la oración.
Las comas lo separan. Ejemplos: “Venga por favor, señor Romero”. (señor Romero,
vocativo).
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1.1.6 El punto y coma: Separa las distintas oraciones en un párrafo, sobre todo si hay
comas. Ejemplos: “La tarde está tibia, después de una mañana tan fría; las niñas
juegan a las muñecas y los niños, a la pelota; el sol tiene un color rojizo, que me
encanta”.
1.1.7 Guion simple o corto: Es el signo empleado para separar las palabras al final de la
línea. También sirve para unir palabras compuestas, como: ‘editorial técnico-
científica’. No debe usarse el guion corto después del punto (.-) porque ese signo
de puntuación no existe para la RAE.
1.1.8 Guion doble o raya y paréntesis: Ambos se usan para encerrar elementos
incidentales que se encuentran en una oración. Esa función también la
desempeñan las comas. La diferencia es que los guiones y paréntesis marcan una
distancia mayor entre la oración y el elemento incidental. Ejemplos: La señorita
Mercedes – ¡a su edad!– ha conseguido novio.
1.1.9 Los dos puntos: Se usan para anunciar algo, ejemplo: ‘Dijo la maestra: Discúlpese,
señorita’.
1.1.10 Los puntos suspensivos: Siempre son tres y se emplean para indicar que callamos
algo que se sobreentiende, que existe duda o vacilación, que dejamos incompletas
frases o refranes conocidos, o que estamos transcribiendo un texto fragmentado.
1.1.11 Las comillas: Se emplean para destacar una palabra, frase, título o para indicar que
la frase entrecomillada pertenece a otra persona. En nuestro caso, las comillas
dobles (“”) se utilizarán para las citas textuales (procurando no usar citas textuales
para evitar una mala interpretación de las mismas por parte de los medios de
comunicación). Mientras que las comillas simples (‘’) aludirán a giros populares,
jergas o cuando se quiera destacar una palabra o frase. Ejemplos: Me gusta el
sonido de la palabra `democracia´.
1.1.12 Las mayúsculas
Se busca utilizar la menor cantidad posible de mayúsculas, pues hace el texto muy
pesado, pero existen casos en que son indispensables:
a) Escriba con mayúscula la primera letra de un escrito. Y después de un punto
seguido.
b) Escriba con mayúscula la primera letra de los nombres propios de personas,
ciudades, continentes, naciones, islas, ríos, etc. También los apodos y
sobrenombres de las personas.
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c) Empiece con mayúscula la primera palabra y cualquier nombre propio que
componga el título de un libro, filme, obra musical o artística.
d) Escriba con mayúscula la primera letra de los nombres de fiestas religiosas y
patrióticas.
e) Escriba con mayúscula la primera letra de las abreviaturas, los números
romanos, todas las letras de las siglas y la primera de las semisiglas.
(Escriba con inicial minúscula: los nombres de los días, meses, estaciones del año, puntos cardinales, cargos y títulos profesionales). Ejemplos:
El lunes viajaré a Piura por una semana.
El ingeniero Rodríguez Escobar construyó mi casa.
El abogado de la familia, el doctor Castro, regresó ayer.
Enero, febrero y marzo son meses muy calurosos.
El jefe del Instituto Tecnológico de la Producción, junto a representantes del
Ejecutivo, sostuvo una reunión de trabajo.
1.1.13 Fechas, símbolos
a) ¿Cómo escribir las fechas?
En el Perú las fechas se escriben como sigue: 24 de junio de 2020, 30 de octubre de
2021.
Si las fechas se refieren a efemérides, fiestas nacionales, celebraciones religiosas, se
escribirá con inicial mayúscula: Fiestas Patrias, Navidad, Semana Santa.
b) ¿Cómo escribir los números?
Entre el número de la cantidad y el símbolo debe mediar siempre un espacio en blanco,
salvo para las medidas angulares.
c) ¿Cómo escribir los símbolos?
Las abreviaturas de pesos y medidas no llevan puntos ni tildes, carecen de plural y se
escriben con letras minúsculas. Ejemplos: km, kilómetro(s); g, gramo(s); l, litro(s); kg,
kilogramo(s); h, hora(s); ha, hectárea(s).
1.1.14 Siglas y semisiglas
a) La sigla es la unión de las letras iniciales que componen el nombre de una institución,
empresa, organismo, etc. Las siglas no llevan plural y tampoco punto después de cada
letra.
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Cuando se usan por primera vez en un texto, deben ir después del nombre completo y
paréntesis. Luego se usarán solas. Ejemplo: Instituto Tecnológico de la Producción
(ITP), Ministerio de la Producción (Produce), Ministerio de Salud (MINSA).
b) La semisigla es la reunión de iniciales y sílabas tomadas de los nombres de una
institución, empresa, organismo, etc. Se escriben en minúsculas con la inicial
mayúscula, aunque, por lo general, se usan indebidamente mayúsculas para
destacarlas. Ejemplo: Produce, Sunat, Sunarp, Sedapal, Indecopi.
3.4 FOTOGRAFÍA
Toda nota de prensa va acompañada con fotografías en alta calidad como archivo adjunto,
nunca se debe pegar en el cuerpo de texto.
La imagen cuenta una historia por sí sola. Por lo tanto, los elementos a resaltar deben estar
en primer plano o claramente visibles en el fondo. Debemos ser selectivos en la imagen
que finalmente mostraremos. Establecer una imagen por tema, siempre seleccionemos la
mejor y olvidemos las demás.
Lo que distingue a un buen fotógrafo es su capacidad de producir constantemente
productos de imagen en una variedad de situaciones.
Se recomienda usar la luz disponible. Una vez que hayamos evaluado la luz disponible,
podremos utilizar un flash para iluminar áreas específicas de la imagen.
Las fotografías expresan una acción, en ellas se encierran lo que una nota de prensa quiere
informar. El ejemplo se muestra en el Anexo N° 03.
3.5 REPORTE DE DIFUSIÓN EN MEDIOS
a) El reporte de difusión o clipping supone un seguimiento de los temas de la Institución y
de asuntos relacionados con la actividad difundida. Con ello se logra conocer el impacto
de las noticias difundidas. El nivel de lectoría y de ser posible una valorización monetaria
(sobre la base del costo de avisaje o publicidad).
b) En primer lugar, se deben identificar los medios de comunicación más importantes de la
región (aliados y críticos). Posteriormente, realizar un seguimiento buscando las noticias
publicadas sobre el ITP y la red de CITE.
c) Deberán procesar información importante como: fecha, medio de comunicación o
noticia. Así podrán saber dónde se publicó o difundió la información. El último paso sería
preparar el reporte con aquellos artículos relacionados.
d) En algunos casos, existen agencias de monitoreo que se encargan de realizar el servicio
de monitoreo de noticias; sin embargo, es importante conocer y aprender a realizar
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nuestro propio monitoreo de noticias, revisando tanto los diarios físicos, portales web,
radios y televisoras.
e) De igual modo, aconsejamos compilar todos los audios, videos, archivos, fotos y
comentarios que aparecen en Internet relacionados con la Entidad.
f) Conocer el feedback natural (retroalimentación) de los medios de comunicación que
publican noticias sobre el ITP y la red de CITE.
g) A largo plazo, evaluar la evolución de nuestras comunicaciones y si la estrategia que
estamos utilizando es la correcta para lograr los resultados esperados.
h) Analizar la repercusión mediática de nuestros comunicados y notas de prensa. Evaluar
el posicionamiento de nuestra Entidad en la red (Internet).
4. ANEXOS
4.1 Anexo N° 01 Modelo de nota de prensa
4.2 Anexo N° 02 Modelo de reporte de difusión en medios
4.3 Anexo N° 03 Modelo de presentación de fotografía
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Anexo N° 01 MODELO DE NOTA DE PRENSA
Titular
Bajada
Entrada
Cuerpo
Remate
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Anexo N° 02 MODELO DE REPORTE DE DIFUSIÓN EN MEDIOS
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Anexo N° 03 MODELO DE PRESENTACIÓN DE FOTOGRAFÍA
Las fotografías digitales tienen que contar con los siguientes parámetros:
Tamaño:
Grande (2048 x 1073) píxeles
Muy grande (4095 x 2145) píxeles
Perfil de color: sRGB
Composición: Utilizar planos de detalle, general y medio para contar de manera clara la noticia.
Iluminación: Cuidar la correcta iluminación de los personajes y/u objetos ya sea en luz natural o artificial.