ANEXO 1

Instrucciones para diligenciar y postular su aplicación a un programa de becas de la Comisión Fulbright Colombia, Convocatoria 2019 – Cohorte 2020.

Este documento contiene las instrucciones para postular su candidatura correctamente en la Plataforma Slate

de aplicación.

Contenido............................................................................................................................................. 1

Recomendaciones previas al diligenciamiento de su aplicación ........................................................... 2

Acceso a la Plataforma Slate y creación de cuenta. .............................................................................. 2

Sección ‘Preliminary Questions’ ........................................................................................................... 3

Sección ‘Country information’ .............................................................................................................. 4

Sección ‘Data Privacy’ .......................................................................................................................... 4

Sección ‘Personal information’ ............................................................................................................. 5

Sección ‘Contact information’ .............................................................................................................. 5

Sección ‘Academic &Professional Information’ .................................................................................... 6

Sección ‘Academic Materials’ ............................................................................................................... 8

Sección ‘Language Skills’ ..................................................................................................................... 9

Sección ‘Test Scores’ .......................................................................................................................... 9

Sección ‘Score Reports’ ....................................................................................................................... 9

Sección ‘Study Plan’........................................................................................................................... 10

Sección ‘Grant & Travel Plans’ ........................................................................................................... 11

Sección ‘Additional documents’ ......................................................................................................... 11

Sección ‘Recommendations’ .............................................................................................................. 12

Sección ‘Signature’ ............................................................................................................................ 12

Sección ‘Review’ ................................................................................................................................ 12

1. Recomendaciones previas al diligenciamiento de su aplicación

Recuerde que antes de diligenciar su aplicación en la Plataforma Slate, usted deberá

haber diligenciado primero el Formulario de Registro

¡IMPORTANTE! –En ambas plataformas (Formulario de Registro y Slate), usted debe registrar una

misma cuenta de correo electrónico.

Lea detenidamente los Términos de Referencia (TdR) de la beca a la que desea aplicar.

Revise los requisitos del programa al cual desea aplicar (numeral 8, en los TdR). Asegúrese que

usted cumple con todos los requisitos.

Recuerde que en esta convocatoria usted sólo podrá aplicar a un programa de becas ofrecido.

Utilice una versión actual de Google Chrome, que es compatible con las plataformas Windows,

Mac y Linux.

No es necesario que complete su aplicación la primera vez que entre a la plataforma. Usted puede

volver a ingresar en cualquier momento para editar su aplicación. Recuerde guardar su aplicación

después de completar cada página presionando el botón ‘Continue’ en la parte inferior de cada

página. Sin embargo, una vez usted dé ‘clic’ a su aplicación en el botón final de ‘submit’, usted no

podrá hacer más cambios en ella.

Recuerde que la Comisión Fulbright Colombia recibirá aplicaciones a partir del 25 de febrero hasta

el 22 de mayo del 2019, hasta las 23:59 horas COT

2. Acceso a la Plataforma Slate y creación de cuenta.

- Acceda a la Plataforma Slate dando clic aquí.

- La cuenta en Slate debe ser creada con el

mismo correo electrónico que fue registrado en

el Formulario de Registro.

- Cree una cuenta nueva. Para esto se

recomienda registrar cuentas de correo personal

(Gmail, Outlook, Yahoo, etc.).

- Evite utilizar cuentas con dominios institucionales.

- Diríjase al título First-Time users, y haga clic en el botón Create an account. Diligencie los campos

solicitados y siga las instrucciones.

- Una vez creada su usuario y le asigne una clave, usted podrá siempre ingresar a su cuenta a través

del enlace Plataforma Slate, dirigiéndose al título Returning users, dando clic en el botón Log in to

continue application.

- Para iniciar su aplicación en Slate, haga clic en Start New Application. Cada vez que regrese a la

plataforma encontrará su aplicación en el recuadro Application Management. Usted no debe iniciar

nuevas aplicaciones cada vez que ingrese a la plataforma. Slate guarda los avances de su aplicación

a medida que usted vaya avanzando en su diligenciamiento.

3. Sección ‘Preliminary Questions’

Esta sección recopila información sobre la Convocatoria a la que quiere aplicar, al igual que la información

sobre su ciudadanía y elegibilidad. Todos los campos son obligatorios en esta sección.

NOTA 1 – El programa del país a través del cual usted está aplicando es COLOMBIA. Seleccione esta opción

incluso si usted reside por fuera del país.

NOTA 2 - Recuerde que el Academic year que debe marcar para que su aplicación sea revisada es el

Academic year 2020 – 2021. De lo contrario esta no podrá ser revisada.

NOTA 3 – Al seleccionar la opción afirmativa YES, usted confirma que ha leído los Términos de Referencia

(TdR) de la convocatoria al programa de beca que está aplicando. Si no los ha leído, le invitamos a

consultarlos en nuestra página web: http://www.fulbright.edu.co/postgrado/

NOTA 1

NOTA 2

NOTA 3

4. Sección ‘Country information’

Esta sección recopila información sobre el programa de becas al que quiere aplicar.

- En esta sección usted deberá elegir el programa de becas al que va a aplicar, dirigiéndose al título

Award Information y haciendo clic en Select/Change Award.

- Recuerde que sólo podrá aplicar a un programa de becas dentro de la convocatoria.

- Haga caso omiso a la instrucción sobre ‘Supplemental Forms’, pues, la Comisión Fulbright Colombia

no requiere ninguno de estos documentos.

5. Sección ‘Data Privacy’

Esta sección describe los términos de privacidad de los datos que serán recolectados en la aplicación.

- Revise cuidadosamente la información de privacidad de datos. Si se le solicita, indique su aceptación

de los términos de privacidad de los datos seleccionando "sí" o "no".

- Haga clic en ‘Continue’ para pasar a la siguiente sección.

6. Sección ‘Personal information’

Esta sección recopila información de contacto sobre el candidato y sus dependientes.

¡IMPORTANTE! – es OBLIGATORIO DILIGENCIAR el campo ‘National Identification Number’ con el número

de su documento de identificación (cédula) sin puntos o comas. Este nos permite hacerle seguimiento a su

proceso de aplicación

- Ingrese toda la información de contacto personal en letra MAYUSCULA Y SIN TILDES.

- No es necesario diligenciar la información correspondiente a ‘Name on Previous Records’.

- En el campo de número de dependientes (cónyuges y/o hijos menores de 21 años) escriba sólo

números (no letras).

- Haga clic en ‘Continue’ para guardar sus respuestas y avanzar a la siguiente sección.

7. Sección ‘Contact information’

Esta sección recopila información de contacto sobre el candidato.

- Seleccione el país donde vive de la lista desplegable.

- Según su selección de país, los campos subsiguientes cambiarán para coincidir con el formato de

dirección de ese país.

- Ingrese toda la información en letra mayúscula y sin tildes.

- Si usted es de Bogotá seleccione ‘Capital District’.

- Obtenga su número postal en Colombia a través de la página Código Postal dando clic acá

- Recuerde que para Colombia el indicativo del número telefónico es: (+57)+ (indicativo regional) y el

indicativo para el número de teléfono celular es (+57), por ejemplo

o Para celulares +57 XXX XXXXXXX.

o Para fijos +57 X XXXXXXX

o Si usted se encuentra en otro país revise cuál es el indicativo correspondiente. Si el campo

se pone rojo, revise los números que ingresó para buscar errores.

- La cuenta de correo electrónico utilizada para crear su aplicación aparecerá en el campo de la dirección

de correo electrónico principal y no será editable. Este correo debe ser el mismo con el cual usted

diligencio el formulario de Registro.

- Más allá de esto, usted puede proporcionar un correo electrónico alternativo que se puede usar para

contactarlo. Nota: Todos los correos electrónicos generados por el sistema continuarán dirigiéndose a

su dirección de correo electrónico principal.

- Haga clic en ‘Continue’ para guardar sus respuestas y avanzar a la siguiente sección.

8. Sección ‘Academic &Professional Information’

Esta sección recopila información la formación académica y profesional, incluido su currículum vitae, títulos

académicos, experiencia profesional, premios y reconocimientos, y experiencia en el extranjero del candidato.

- Prepare y cargue los documentos en formato PDF.

- Tenga en cuenta los límites de páginas que se establecen en los TdR de la convocatoria.

- Recuerde que los documentos académicos deben ser escritos en inglés.

a. Curriculum Vitae (CV)

- Cargue su currículum vitae en formato PDF que no exceda más de tres (3) páginas.

- Lea la información que debe contener su CV.

- Para cargar el documento haga clic en ‘Choose File’

- Seleccione el documento y haga clic en ‘upload’ para que este se cargue. Nota: Es necesario dar clic

en ‘upload’ o si no éste no se cargará a la aplicación.

b. Academic Background

- Adicione todas las instituciones educativas de estudios de educación superior, pregrado y posgrado

(maestría y doctorado) que haya cursado o esté en curso. No es necesario que ingrese información

de especializaciones.

- Si está realizando una maestría en este momento, debe incluir la institución de educación superior a

la que asiste y debe incluir una fecha estimada de finalización y graduación del programa.

- Los nombres de los programas y de las universidades deben ir en MAYUSCULA, SIN TILDES y en

español.

- Para añadir distintas instituciones de educación superior haga clic en ‘Add institution’.

- Recuerde en dar clic en ‘Save’ al final de cada ingreso.

c. Professional Experience

- Adicione su afiliación laboral actual haciendo clic en ‘Add Experience’

- Elija la función que más se corresponda con su función actual en el menú desplegable

- Ingrese el título de su puesto actual (por ejemplo, Director, Director Asistente, etc.) o el tipo de trabajo

(por ejemplo, contabilidad)

- Ingrese el nombre de su empleador

- Seleccione las fechas de inicio y finalización para la posición que ingresó (formato mes-año).

- Seleccione el país donde se encuentra su lugar de trabajo actual en el menú desplegable. Ingrese la

dirección, ciudad, estado / región y código postal según corresponda.

- Recuerde en dar clic en ‘Save’ al final de cada ingreso.

d. Awards and Recognitions

- Ingrese toda la información en letra MAYUSCULA Y SIN TILDES.

- Ingrese la información sobre cualquier beca otorgada, incluya el patrocinador, los beneficios recibidos,

el lugar dónde la realizó y la duración.

- Ingrese la información sobre todos los honores y premios académicos que haya recibido, incluya títulos

y / o fechas).

- Ingrese la información sobre todos los libros, artículos y / o tesis publicados por usted, particularmente

en el campo de estudio propuesto (incluya el título, el lugar y la fecha de publicación).

- Ingrese la información sobre cualquier experiencia docente (puestos actuales o anteriores).

- Ingrese la información sobre cualquier investigación que haya completado o en la que esté involucrado

actualmente.

e. Experience Abroad

- Anote cualquier viaje, estudio o residencia que haya tenido en el extranjero (en cualquier país distitnto

a Colombia) durante más de un mes.

- Ingrese toda la información en letra mayúscula y sin tildes.

- -Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada ingreso de información.

- Seleccione "sí" o "no" para indicar si ha ingresado anteriormente a los Estados Unidos con una visa J-

1 o J-2.

- -En caso de que su respuesta sea afirmativa, debe cargar una copia de su DS-2019 anterior. Así

mismo, seleccione el tipo de programa que realizo bajo el patrocinio de la visa J.

9. Sección ‘Academic Materials’

Esta sección recopila tres tipos de documentos por Institución de Educación Superior consignada en la

sección de ‘Academic background’.

Debe subir los documentos en el siguiente orden: 1) El primer documento debe ser el diploma o certificado de

grado de cada programa cursado; 2) el segundo deben ser los Certificados de notas oficiales, expedidos por

la universidad correspondiente y deben incluir las notas de cada uno de los cursos del programa de

estudios y le promedio; 3) el tercer documento son los certificados de Ranking o una carta de la universidad

explique que no proporciona a los estudiantes este tipo de documentos.

Recuerde que debe hacer clic en Save para guardar los cambios. Si necesita realizar algún cambio ya guardado,

puede editarlo en el botón Replace

NOTA 1: Para los candidatos que estén aplicando a la Beca Fulbright Colciencias que se encuentren

realizando maestría en curso, deberán adjuntar un certificado de notas de los semestres cursados hasta el

momento. Es importante mencionar que estos candidatos para ser elegibles dentro de esta Convocatoria

deberán graduarse a diciembre de 2019.

NOTA 2: Para los candidatos que estén aplicando a la Beca Fulbright Pasaporte a la Ciencia, deben adjuntar

el diploma de grado estudios de Secundaria.

10. Sección ‘Language Skills’

Esta sección recopila información sobre su idioma nativo, habilidades en inglés y otro idioma adicional.

- Seleccione su idioma nativo del menú desplegable.

- En la parte ‘Additional Lenguage Skills’ diligencie en primera instancia el dominio del idioma inglés.

- Califique su dominio en cada habilidad (lectura, escritura y expresión oral) con ‘avanzado’, ‘intermedio’,

‘principiante’ o ‘sin capacidad’ en los menús desplegables, según corresponda.

- Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada ingreso de información.

11. Sección ‘Test Scores’

Esta sección recopila información sobre los puntajes de las pruebas estandarizadas TOEFL ITP, TOEFL IBT,

IELTS y GRE (según corresponda).

- Seleccione el tipo de examen del menú desplegable. Recuerde que la Comisión Fulbright Colombia

recibe puntajes de los siguientes exámenes: TOEFL ITP, TOEFL IBT, IELTS y GRE (si aplica).

- -Cabe mencionar que el TOEFL ITP es el Paper Based Test.

- -Seleccione la fecha de la prueba en el menú desplegable (formato mes-día-año).

- -Revise si el puntaje de su examen es el mínimo requerido en la convocatoria.

- Si aún no ha recibido los resultados de su examen, elija el tipo y subtipo de examen y diligencie la

fecha en la que realizó la prueba. En los siguientes campos, sobre:‘total’, ‘listening’, ‘reading’, ‘writing’

y ‘speaking’ marque el puntaje con 999 o 9, para el caso del IELTS marque 0.

- Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada ingreso de información.

12. Sección ‘Score Reports’

Esta sección recopila en PDF el resultado de los exámenes TOEFL ITP, TOEFL IBT, IELTS y GRE (si aplica)

de cada uno de los exámenes ingresados en la sección anterior.

- Esta sección emerge en la plataforma, una vez, el candidato haya guardado los puntajes de los

exámenes en la sección anterior sobre ‘Test Scores’.

- Aquellos candidatos que no tengan el resultado del examen de inglés y/o GRE para el 22 de mayo de

2019, deben adjuntar el comprobante de registro del examen a la fecha de cierre de la convocatoria y

enviar los resultados a más tardar el 30 de mayo de 2019 a documentos2019@fulbright.edu.co

13. Sección ‘Study Plan’

Esta sección recopila la información sobre el plan de estudios que espera realizar en los Estados

Unidos.

- Seleccione el tipo de programa (maestría o doctorado) al que está aplicando.

- Verifique si la beca a la que está aplicando financia el tipo de programa que quiere realizar, ya que hay

becas que financian sólo programas de maestría, otras becas financian sólo programas de doctorado,

mientras otras becas financian los dos tipos de programas.

- Algunos campos activarán una solicitud para preguntarle si desea cargar materiales de soporte como

parte de su aplicación. Seleccione "sí" o "no". Si selecciona "sí", se le indicará que cargue sus

materiales en la página siguiente.

- Seleccione la disciplina académica principal más apropiada y la especialización primaria del menú

desplegables.

- Ingrese una breve descripción del campo en el que planea especializarse en los Estados Unidos.

- Ingrese una breve descripción de sus planes futuros en el cuadro de texto.

a. Intended Grant Period

- Ingrese la duración de su estadía propuesta en los EE. UU. Y seleccione la fecha de llegada propuesta

en los EE. UU. (Formato mes-día-año) del menú desplegable.

- Normalmente los programas de doctorado tienen una duración de 48 meses, mientras que los

programas de maestría tienen una duración de 24 meses.

- Todos los candidatos empezarán sus estudios de posgrado en el segundo semestre de 2020 (Agosto-

Diciembre).

b. Study/Research Objective

- Escriba una descripción clara y detallada de sus objetivos de estudio / investigación y exponga sus

razones para querer lograrlos․

- Sea específico acerca de su campo principal y sus intereses dentro de este campo.

- Describa el tipo de programa que espera emprender y explique cómo su plan de estudios encaja con

su capacitación anterior y sus objetivos futuros ․

- Elija el documento en PDF de máximo 2 páginas. Recuerde que este debe ser escrito en inglés.

- Haga clic en ‘upload’ para completar la carga del archivo.

- Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada cargue de documento.

c. Personal Statement

- Elija el documento en PDF de máximo 2 páginas. Recuerde que este debe ser escrito en inglés.

- Haga clic en ‘upload’ para completar la carga del archivo.

- Recuerde dar clic en ‘save’ al finalizar cada cargue de documento.

d. University Preferences

- Es necesario que indique la universidad en los Estados Unidos a las que desea aplicar.

- Recuerde que no es un requisito haber contactado a las universidades o haber sido aceptado en estas.

Sin embargo, si tiene preferencias, enumérelas en orden de prioridad, dé razones específicas para

cada elección.

e. Authorization of Release of Information

- Es una sección obligatoria. Con su firma autoriza a la Comisión Fulbright Colombia revisar, recibir y /o

solicitar cualquier informe de puntaje de prueba, enviar informes de puntaje de prueba estandarizados

a Estados Unidos, entre otros descritos en la plataforma.

- Si autoriza a la Comisión en manejar la información, debe escribir su nombre en el campo disponible.

f. Reference Materials Waiver*

- Es obligatorio seleccionar la opción ‘yes’, ya que sin esta no emergerá en la plataforma la sección

‘recommendations’, en la cual el candidato podrá postular a sus recomendantes y ellos a su vez,

podrán cargar las cartas de recomendación.

14. Sección ‘Grant & Travel Plans’

Esta sección recopila información sobre sus finanzas personales y fondos adicionales que puede haber

solicitado / recibido. Tenga en cuenta que esta sección no es necesaria de diligenciar y que no da o quita

puntos en su aplicación.

- Se recomienda no diligenciar la información.

15. Sección ‘Additional documents’

Esta sección le permite al candidato cargar dos tipos de documentos. Por un lado, la documentación adicional

requerida en los Términos de Referencia del programa de becas Fulbright al cual va a aplicar y por otro lado,

la documentación ejemplo del trabajo de investigación llevado acabo (no obligatoria).

- Campo ‘Country Specific Materials’: La Comisión Fulbright Colombia no requiere que el candidato

cargue documentos en el campo.

- Campo ‘Supplemental Materials’: en este campo el candidato podrá cargar ejemplos de investigación

realizada u otros ‘samples’ académicos que considere pertinente cargar. Recuerde que esta sección

no es obligatoria y no le dará o quitará puntos a su aplicación.

- Campo ‘Additional documentation’: Si el programa de becas al que quiere aplicar requiere un

documento específico adicional, debe cargarlo en esta sección en este campo específico. Es

importante que el candidato revise la tabla de los requisitos, contenidos en los Términos de

Referencia, con el fin de verificar si debe adjuntar un documento adicional.

- Recuerde que en cualquiera de los campos para cargar un documento, debe seleccionarlo y dar clic

en ‘upload’.

- Complete la encuesta de divulgación.

16. Sección ‘Recommendations’

Utilice esta sección para registrar sus recomendantes.

- Diligencie todos los campos. Verifique la digitación del correo electrónico al cuál va enviar la

invitación. Cuando agregue el número de teléfono de su recomendación, incluya el '+ código del país'

junto con el número de teléfono.

- Una vez que haga clic en "Enviar al recomendante", a él o ella le llegará un correo electrónico con

instrucciones para completar la recomendación en línea.

- El candidato, podrá seguir el estado de las recomendaciones y enviar recordatorios a través de este

sistema en línea antes de enviar la aplicación.

- Para reemplazar los recomendantes existentes, tendrá la opción de "Excluir" y agregar una alterna.

- Antes de enviar y dar ‘submit’ a su aplicación, verifique que sus recomendantes hayan cargado las

cartas de recomendación, pues si su aplicación es enviada sin una de las cartas necesarias, la

aplicación automáticamente sale del proceso de selección.

- Las Cartas de recomendación no podrán ser enviadas por aparte, estas deben estar consignadas a

su aplicación, por medio de la plataforma Slate.

17. Sección ‘Signature’

En esta sección certifique que la información que proporcionó en la solicitud es verdadera y

completa al escribir su nombre legal completo en el Cuadro de firma.

18. Sección ‘Review’

En esta sección la plataforma revisará las respuestas ingresadas y mostrará las preguntas incompletas y los

archivos adjuntos necesarios que faltan.

- Si no aparece ningún error, su aplicación está lista para su envío.

- Si aparece algún error, corrija o complete estas secciones y vuelva a la sección Revisar para

determinar si su solicitud está lista para su envío.

- Después de revisar todos los campos y requisitos necesarios para aplicar. HAGA CLIC EN ENVIAR.

Si tiene preguntas sobre el proceso, por favor escriba a: consejeria@fulbright.edu.co