anÁlisis y diagnÓstico sobre la direcciÓn estratÉgica universitaria en colombia mayo 13 de 2010...
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ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO SOBRE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
UNIVERSITARIA EN COLOMBIA
Mayo 13 de 2010Bogotá - Colombia
COLOMBIA
CONTENIDO
A. METODOLOGÍA DEL ESTUDIO
1. DISEÑO DE LA ENCUESTA2. APLICACIÓN DE LA ENCUESTA3. RESULTADOS OBTENIDOS• ANÁLISIS CUANTITATIVO• ANÁLISIS CUALITATIVO
B. CONCLUSIONES ESTUDIO
C. TALLER: COMENTARIOS A RESULTADOS Y APRENDIZAJE
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A. METODOLOGÍA DEL ESTUDIO
“Conocer las diversas aproximaciones a los procesos de planeación en las universidades con miras a compartir experiencias y realizar un balance del estado del arte de estos procesos en Colombia”
OBJETIVO
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1. DISEÑO DE LA ENCUESTA
Caracterización de las universidades (tipo, tamaño, aseguramiento de la calidad)
• Metodología• Estrategia• Formalización
Identificación de prácticas exitosas
Identificación de potenciales y oportunidades de mejora de los procesos de planeación
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1. DISEÑO DE LA ENCUESTA
ÁREAS TELESCOPI
COM
PON
ENTE
S D
E LA
EN
CUES
TA
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2. APLICACIÓN DE LA ENCUESTA
Se realizó vía web, convocando a 172 instituciones de educación superior
Fue respondida por 77 instituciones
Se uso una confiabilidad del 95% y un error del 10%
Se tiene una representatividad estadísticamente suficiente
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3. RESULTADOS OBTENIDOS
3.1 Descripción general de las instituciones
3.2 Responsables de la realización del Plan
3.3 Componentes del Plan
3.4 Recursos vs. el Plan
3.5 Cumplimiento del Plan (Valoración)
3.6 Análisis cualitativo
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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
Distribución de las universidades en Colombia
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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
Distribución según origen
Instituciones a nivel Nacional Instituciones Encuestadas
Privada Pública
Fuente: SNIES. Reporte de estadísticas de Instituciones de Educación Superior.
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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
Distribución según tipo
Instituciones a nivel Nacional Instituciones Encuestadas
58%
42%
Título del gráficoInstitución Universitaria Universidad
Fuente: SNIES. Reporte de estadísticas de Instituciones de Educación Superior.
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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
Distribución por tamaño
Instituciones a nivel Nacional Instituciones Encuestadas
37%
38%
12%
8% 5%
Menos de 1.000 1.001 - 5.000 5.001 - 10.000 10.001 - 15.000 Más de 15.001
Fuente: SNIES. Reporte de estadísticas de Instituciones de Educación Superior.
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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
Distribución de Programas Acreditados
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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
Distribución por nivel académico ofrecidos
Instituciones a nivel Nacional
Instituciones Encuestadas
% de IES según nivel académico ofrecido
% de programas según nivel académico
Fuente: SNIES. Reporte de estadísticas de Instituciones de Educación Superior.
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Variables Privada Pública Resultado
Profesores de planta
No. de planes
Variables Privada Pública ResultadoPresupuesto
Apoyo DirectivasInfluencia Resultados
CredibilidadRecomendaciónBuenas Prácticas
Variables< 10.000
Estudiantes>10.000
EstudiantesResultado
PresupuestoApoyo Directivas
Influencia ResultadosCredibilidad
RecomendaciónBuenas Prácticas Variables Dependientes
Existe evidencia estadística para afirmar que las variables son
independientes.
Existe evidencia estadística para afirmar que las variables son
independientes.
Existe evidencia estadística para afirmar que las medias
son iguales.
3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE VARIABLES
Tablas de contingencia
Diferencia de medias
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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
Promedio de profesores de cátedra por tamaño y carácter de la universidad
Promedio de profesores de planta por tamaño y carácter de la universidad
Prueba Estadística
3 21 17 24 12Frecuencias
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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
Profesores de planta vs. Estudiantes por programas acreditados –
Universidades Privadas
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3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES
Profesores de planta vs. Estudiantes por programas acreditados –
Universidades Públicas
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3.2 RESPONSABLES DE LA REALIZACIÓN DEL PLAN
Objetivo: Identificar sobre quién recae la responsabilidad del proceso de planeación y si existe o no una cultura, ya implementada, para su realización de manera periódica
Características del sistema de planeación Actores que participan en el proceso de planeación institucional
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3.2 RESPONSABLES DE LA REALIZACIÓN DEL PLAN
Planes realizados -por tipo de universidad
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3.3 COMPONENTES DEL PLAN
Objetivo: Identificar los elementos que hacen parte del proceso de construcción del plan y el enfoque que se le ha dado a las respectivas estrategias para su realización.
Componentes del sistema de planeación
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3.3 COMPONENTES DEL PLAN - FRECUENCIAS DE LAS DIMENSIONES DE LAS ESTRATEGIAS
Estrategia FrecuenciaAseguramiento de la calidad 29Investigación 29Desarrollo profesoral 28Internacionalización 28Egresados 26Vínculos con el sector productivo 25Vínculos con el sector social 25Diversificación de la oferta 24
ESTRATEGIAS DE MAYOR INTERÉS
Población >= 10.000 Est.Estrategia Frecuencia
Apoyo financiero 22Cobertura 21Diversificación de ingresos 20Emprendimiento 19Posicionamiento 16Diferenciación 11
ESTRATEGIAS DE MENOR INTERÉSPoblación >= 10.000 Est.
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3.3 COMPONENTES DEL PLAN - FRECUENCIAS DE LAS DIMENSIONES DE LAS ESTRATEGIAS
Estrategia FrecuenciaAseguramiento de la calidad 31Desarrollo profesoral 31Investigación 31Diversificación de la oferta 27Vínculos con el sector social 27Vínculos con el sector productivo 26Posicionamiento 25
ESTRATEGIAS DE MAYOR INTERÉS
Población < 10.000 Est.Estrategia Frecuencia
Cobertura 24Internacionalización 24Egresados 23Apoyo financiero 22Diversificación de ingresos 21Emprendimiento 18Diferenciación 11
ESTRATEGIAS DE MENOR INTERÉSPoblación < 10.000 Est.
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3.4 RECURSOS VS. EL PLAN
Objetivo: Establecer si el sistema de planeación es consecuente entre lo que propone y lo que ejecuta en el plano real con los fondos que le fueron específicamente asignados y que ha destinado de manera precisa
Grado de correspondencia de presupuesto con el sistema de planeación
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3.4 RECURSOS VS. EL PLAN
Relación tamaño, tipo, presupuesto y grado de relación con sistema de planeación
(33)
(44)
(33)
(44)
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3.5 CUMPLIMIENTO DEL PLAN
Objetivo: Evaluar el nivel de compromiso de la institución con el funcionamiento del sistema de planeación y con la valoración que se le da, tanto a su efectividad, como a su desarrollo
Grado de apoyo y de impacto del sistema de evaluación
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3.5 CUMPLIMIENTO DEL PLAN
Grado de credibilidad y de recomendación del Sistema de Planeación - Frecuencias
PÚBLICAPRIVADA
1
17 16
3
31
0
10
20
30
40
Alto grado Mediano grado Bajo grado
28. ¿Cuál es el grado de credibilidad en el proceso de planeación?
29. ¿En qué grado recomienda usted la realización de procesos de planeación?
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3.5 CUMPLIMIENTO DEL PLAN
Consideración de buenas prácticas en el sistema de planeación - Frecuencias
Población < 10.000 Estudiantes
Población > 10.000 Estudiantes
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3.6 ANÁLISIS CUALITATIVO
Pregunta 1: Describa la “buena práctica” que realiza
Procesos sistematizados: Herramientas diseñadas internamente que favorecen la ejecución de los planes de acción institucionales
Proyección a futuro: Planeación estratégica con el fin de responder a diferentes compromisos institucionales.
Procesos explícitamente integrales: Participación de varios sectores o grupos pertenecientes a la institución.
Procesos con énfasis auto-evaluativos: Medición periódica de la gestión institucional con el propósito de aumentar su calidad.
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3.6 ANÁLISIS CUALITATIVO
Pregunta 2: ¿Hubo inversión en el proceso de planeación y cuál fue la magnitud de los montos aplicados?
Tipo de recurso:• Externos (fondos, Colciencias, presupuesto de la nación)• Propios (derivados de la operación de la universidad)• Humanos (tiempos de personas en el apoyo a los procesos)• Otros recursos (en algunos casos se asocian con los internos).
Fuentes: Corresponde al origen de los recursos para el apoyo del sistema (Donaciones, matrículas, fondos del gobierno nacional y distrital).
Montos: Cantidades invertidas en el desarrollo de los sistemas de planeación Destinos del presupuesto: Establece los diferentes temas del sistema de
planeación que requieren recursos financieros.
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3.6 ANÁLISIS CUALITATIVO
Pregunta 3: Realice una descripción cuantitativa de los resultados obtenidos en el desarrollo del plan
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B. CONCLUSIONES
1. Las universidades del país tienen una cultura de realizar un sistema de planeación que está en cabeza, principalmente, del despacho de la rectoría. Es más frecuente la realización de planes en las universidades privadas.
2. Los temas más comunes en los procesos de planeación son el aseguramiento de la calidad, la investigación y el desarrollo profesoral.
3. Hay una oportunidad de mejora en el impacto que tienen los resultados de la evaluación del plan.
4. Las universidades creen en la utilidad en el proceso de planeación, pero consideran que deben realizar ajustes y mejoras. Adicionalmente, hay una percepción alta en la aplicación de buenas prácticas a nivel interno.
5. No se evidencian diferencias significativas entre la percepción de Instituciones Educativas privadas e Instituciones públicas.
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C. TALLER: COMENTARIOS A RESULTADOS Y APRENDIZAJE
Se realizó en la Universidad Javeriana el 25 de enero de 2010
Hubo participación de 15 instituciones y se buscó responder a las siguientes
preguntas:
1.¿De los resultados obtenidos, cuál fue el que más le llamó la atención y por
qué?
2.¿Cómo contribuyen los resultados presentados o qué aprendizajes se pueden
derivar de ellos para fortalecer la dirección estratégica en las universidades?
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C. TALLER: COMENTARIOS A RESULTADOS Y APRENDIZAJE
1. Permite conocer otras instituciones: su estado, sus características particulares,
los factores de diferenciación. De igual manera, invita a la autoevaluación
para analizar el proceso interno de planeación.
2. Fomenta la formación de redes y destaca su importancia.
3. Permite el desarrollo creativo de nuevas metodologías para la planeación.
4. Da elementos para buscar más apoyo al interior de las instituciones.
5. Prepara para enfrentar cada vez más los distintos retos de las universidades.
6. Un mismo estándar de planeación aplica a todas las universidades
7. La planeación debe ser un proceso participativo en las instituciones
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C. TALLER: COMENTARIOS A RESULTADOS Y APRENDIZAJE
8. Destaca la importancia de:
a. Utilizar tableros de control para hacer más coherente el proceso de
planeación
b. La capacitación de los equipos que participan en los procesos de
autoevaluación y planeación
c. Socializar los resultados de la planeación en todos los niveles en una
forma periódica.
d. Buscar mecanismos de incentivos para el cumplimiento de los objetivos.
e. La rendición de cuentas
f. La existencia de canales de información institucionales apropiados
GRACIAShttp://telescopi.upc.edu/
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3.7 PRUEBA ESTADÍSTICA
Tablas de contingencia
Variables nominales
Las variables X y Y son independientes.
Las variables X y Y son dependientes.
Criterio de rechazo:
Variables ordinales
Diferencia de Medias
Región de rechazo:
Media de la población de carácter privado.
Media de la población de carácter oficial.
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3.7 PRUEBA ESTADÍSTICA
Tablas de contingencia
Variables nominalesVariables ordinales
Diferencia de Medias
Variable X Variable YPresupuesto OrigenPresupuesto Tamaño
Apoyo Directivas Origen
Apoyo Directivas Tamaño
Influencia Resultados Origen
Influencia Resultados TamañoCredibilidad Origen
Recomendación Origen
Buenas Prácticas OrigenCredibilidad Tamaño
Recomendación Tamaño
VariablesProfesores de
Planta Origen
Planes Origen
Medias Iguales
Variables Independientes