planeaciÓn estratÉgica gerardo duque gutierrez bogotÁ abril 2010
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
GERARDO DUQUE GUTIERREZ
BOGOTÁ
ABRIL 2010
Planeación
Normatividad
Planeación Estratégica
Coherencia Institucional
Planeación
ANTECEDENTES
ANTECEDENTES
PLANEACIÓN
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE FAMILIA0. Presentación1. Análisis estratégicos: FODA 2. Análisis NAI (Necesidades, aspiraciones, intereses) 3. Situación interna 4. Situación externa 5. Formulación estratégica 6. Metas e indicadores 7. Implementación estratégica 8. Presupuesto 9. Cronograma de actividades 10. Control y evaluación estratégica
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PAREJA
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PADRES
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE ABUELOS
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE VIDA
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PLANEACIÓN
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¿QUE QUIERES SER CUANDO SEAS GRANDE, LE PREGUNTA
LA MAMÁ AL HIJO?
Planificación
Planificación
Planificación
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MISIÓNHOY
VISIÓNFUTURO
¿QUE ES PLANEACIÓN• Acciones pensadas para el logro de objetivosobjetivos.• Es la generación de una serie de escenarios para
responder a la pregunta ¿Qué pasaría siQué pasaría si…?• El diseño de un futuro deseadofuturo deseado y las formas de
llegar a él• Es la habilidad de controlar consecuencias futurasfuturas
de las acciones presentesacciones presentes.• Es decir en forma anticipada qué hacer, cómo qué hacer, cómo
hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo hará.hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo hará.• Es el poder de predecir el futurofuturo y llevar a cabo
las acciones correspondientesacciones correspondientes
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¿Qué se quiere lograr?
¿Cómo se va a lograr?
• PLANEACIÓN POR ESCENARIOS
• PLANEACIÓN POR OBJETIVOS
• PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
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¿QUÉ QUIE
RE? ¿QUÉ LOGRARÁ?
¿QUÉ QUIERE?
¿QUÉ QUIERE?
¿QUÉ HARÁ? ¿QUÉ HARÁ?
¿QUÉ QUIE
RE?
¿QUÉ HARÁ?¿QUÉ HARÁ?
¿QUÉ LOGRARÁ?
¿QUÉ LOGRARÁ?
¿QUÉ LOGRARÁ?
Herramienta conocida como ciclo de mejoramiento continuo o el ciclo Deming, tomada en el mundo empresarial como una estrategia gerencial; de ahí sus iniciales corresponden de manera secuencial a Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
Establecer el camino, Definición de políticas y establecimiento de un plan de acción
Llevar a la practica los lineamientos establecidos
Evaluar y monitorear el grado de cumplimiento de los planea establecidos
Evaluar y monitorear el grado de cumplimiento de los planea establecidos
PLANEARPLANEAR HACERHACER
VERIFICARVERIFICARACTUARACTUAR
Planeación
Normatividad
Planeación Estratégica
Coherencia Institucional
Planeación
NORMATIVIDAD
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CONSTITUCIÓNPOLÍTICA DE COLOMBIA
Titulo XIICapitulo 2
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Titulo XIICapitulo 2 DE LOS PLANES
DE DESARROLLOArt. 339Art. 339
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Titulo XIICapitulo 2 DE LOS PLANES
DE DESARROLLOArt. 339Art. 340
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Titulo XIICapitulo 2 DE LOS PLANES
DE DESARROLLOArt. 339Art. 342
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CONSTITUCIÓNPOLÍTICA DE COLOMBIA
LEY 152 DE 1994
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Articulo 3
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PROCESO DE PLANEACIÓN
Actividad Continua que contempla:
- Formulación- Aprobación-Ejecución -Seguimiento- Evaluación
Articulo 3
No
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ad CONTENIDO DE LA PARTE GENERAL DEL
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
Articulo 5
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ad Autoridades e instancias de Planeación en
las entidades territoriales
Articulo 33
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ad Articulo
37
CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales
de desarrollo
¿Quienes actuaran?
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¿Para qué?
Articulo 38
CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales
de desarrollo
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¿Cómo se realizarán los
planes?
Articulo 39
CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales
de desarrollo
No
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Aprobación
Articulo 40
CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales
de desarrollo
No
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Ejecución de Planes de Acción
Articulo 41
CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales
de desarrollo
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Evaluación
Articulo 42
CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales
de desarrollo
Articulo 43
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Articulación y Ajuste de los planes
Se deben ajustar y articular los planes de las entidades territoriales si existen cambios en los planes territoriales de nivel mas amplio
con el propósito de generar coherencia entre éstos y el plan nacional
Articulo 44
CAPITULO X Procedimiento para los planes territoriales
de desarrollo
No
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CONSTITUCIÓNPOLÍTICA DE COLOMBIA
LEY 152 DE 1994
DECRETO 2284
DECRETO 2250
DE 1994
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Planeación
Normatividad
Planeación Estratégica
Coherencia Institucional
Planeación
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
VIS
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PRINCIPIOS Y VALORES
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gica ELEMENTOS
1. Informa para quien hace (Partes Interesadas)A que segmento, región o persona esta dirigido el esfuerzo, el target específico o las partes interesadas
2. Informa que hace (Actividad principal)Que actividad principal realiza de cuerdo con las necesidades de las partes interesadas que quiere satisfacer
3. Con que lo hace ( Que productos o servicios)Con que servicio o producto satisface las necesidades de sus clientes o usuarios
4. Que lo diferencia (Ventaja competitiva)Como pretende atraer a las partes interesadas, cual es la particularidad, lo singular de la empresa o entidad, el factor diferencial o el valor añadido único o ventaja competitiva
5. Contiene un Compromiso de Responsabilidad Social Empresarial)Con que compromiso social, ambiental y económico trabajará
EN VEZ DE OFRECER…. OFREZCA…
•Ropa Apariencia atractiva •Zapatos Comodidad para mis pies y placer al caminar•Una casa Seguridad, comodidad, alegría y un espacio• Libros Horas de places y conocimiento•Leyes ?
1. Definir lo que se quiere desarrollarcon la misión (el alcance)
2. Reunir personas clavesY directivos
3. Realizar lluviade ideas
4. Concretarideas
5. Hacer unaprimeraredacción
6. Analizar demanera crítica
7. Aceptada lamisión y verificarqué, por qué, para qué ypara quién (clara, concisa,motivadora)
8. Se aceptay se ajusta sies del caso
9. Se divulga yexplica
10. Se lehace seguimiento
MISION CONCEJO DE BOGOTA
Es misión del Concejo de Bogotá como suprema autoridad en materia político administrativa, ejercer el control político a la administración Distrital y expedir normas para promover el desarrollo integral de la ciudad y sus habitantes, en cumplimiento de los fines esenciales del Estado social de derecho.
HOSPITAL EL TUNAL
Misión
Somos una Empresa Social del Estado que garantiza el derecho a la salud, mediante la prestación de servicios de medicina especializados, humanizados, de calidad y con personal calificado en condiciones de trabajo digno, siendo sujeto activo en la consolidación, mejoramiento y crecimiento de la red pública hospitalaria de Bogotá.
Garantizar el eficiente y eficaz desarrollo urbano integral de los proyectos de infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio público del Distrito Capital, asegurando su funcionalidad y sostenibilidad para atender las necesidades de accesibilidad, conectividad y articulación urbano regional , contribuyendo con la productividad y competitividad de la ciudad y mejorando la calidad de vida de su habitantes.
MISIÓN DEL IDU
El Ejército Nacional desarrolla operaciones militares orientadas a
defender la soberanía, la independencia y la integridad territorial,
proteger a la población civil, los recursos privados y estatales,
para contribuir a generar un ambiente de paz, seguridad y
desarrollo que garantice el orden constitucional de la nación.
MISIÓN
MISIÓN
El Honorable Senado de la República en cumplimiento de la representación soberana que el pueblo le ha encomendado, como parte de la Rama Legislativa del Poder Público, expide las Leyes, ejerce las funciones de Control Político, Público, Judicial y Electoral, las Protocolarias y Administrativas, observando los principios consagrados en la Constitución Política de Colombia y las leyes, dentro de un marco de justicia social y bien común.
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gica ELEMENTOS
1 Un objetivo ambiciosos, desafiante y motivador
2. Dirigido a un target especifico
3. Tener un plazo para su logro ( para crear sentido de urgencia y comunicar necesidades de cambio)
– Reunir el equipo de trabajo en un lugar estratégico en un lugar cómodo.
– Definir que se quiere
– Definir el horizonte a 10, 15, 20 años
– Relajación mental
– Innovación, creatividad, jugar a la imaginación.
– Lluvia de ideas
– Se juntan ideas de los participantes.
– Se hace una redacción oficial.
– Se analiza y ajusta
– Se oficializa, divulga y explica.
– Se hace seguimiento.
PASOS
VISIÓN
En el 2010 el Honorable Senado de la República, estará consolidado como una corporación capaz de enfrentar los retos y cambios de este sigo, generando una completa legislación enmarcada en la justicia social y el bien común de los colombianos. El Honorable Senado de la República, como representación de la democracia colombiana y dentro del respeto de la pluralidad, mantendrá un eficiente manejo legislativo, organizacional y funcional, apoyado en un equipo humano altamente calificado y comprometido, utilizando administración estratégica, herramientas tecnológicas de comunicación y gestión pública dentro de los parámetros de eficacia, eficiencia, economía, equidad y austeridad, para el logro de la misiónCorporativa.
VISION CONCEJO DE BOGOTA
El Concejo de Bogotá D.C. se posicionará como una entidad dinámica, confiable y gestora del desarrollo integral de la ciudad y de sus habitantes
VISION IDU
Para el año 2020 el IDU garantizará una infraestructura urbana con crecimiento
sostenible que asegure el progreso de una ciudad región moderna y satisfaga las
necesidades de sus habitantes mejorando así su calidad de vida.
VISIÓN IDU
VISIÓN
Un Ejército legítimo, disciplinado, moderno, profesional, entrenado, afianzado en sus valores, con la moral en alto, capaz de neutralizar las amenazas internas y externas en el cumplimiento de su misión, contribuyendo a la construcción de los caminos de la paz y al desarrollo de la nación
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VISIÓNEn el 2010 el Honorable Senado de la República, estará consolidado como una corporación capaz de enfrentar los retos y cambios de este sigo, generando una completa legislación enmarcada en la justicia social y el bien común de los colombianos. El Honorable Senado de la República, como representación de la democracia colombiana y dentro del respeto de la pluralidad, mantendrá un eficiente manejo legislativo, organizacional y funcional, apoyado en un equipo humano altamente calificado y comprometido, utilizando administración estratégica, herramientas tecnológicas de comunicación y gestión pública dentro de los parámetros de eficacia, eficiencia, economía, equidad y austeridad, para el logro de la misiónCorporativa.
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• Es el propósito, es la intención, es lo que se pretende alcanzar
• Comprar una casa• Ser el mejor estudiante• Aumentar las ganancias
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ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)
El proceso por el cual, todo el trabajo se organiza en términos de resultados específicos que habrán de alcanzarse en un tiempo determinado, de forma tal que las realizaciones concretas contribuyan al logro de los objetivos generales de la empresa.
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CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS
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PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS
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PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS
Los objetivos deben fijarse, en forma tal, que no queden expuestos, por su
vaguedad, a ser entendidos de distinto modo por las personas. Por ello, deben
fijarse, siempre que sea posible, Cuantitativamente, esto es,
determinando, a base de cifras y cantidades, cuándo debe considerarse
que se han alcanzado y cuando no.
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PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS
La cuantificación directa de los objetivos puede hacerse por tres formas
•Por ejemplo definir una cantidad específicamente en la producción 10.000 mensual o que se deben visitar 200 clientes.
•Fijar una utilidad de US$150,000.00 mensuales. O disminuir US$ 400.00 semanales de gastos de oficina.
•Es establecer una relación una relación entre lo que se está obteniendo y lo que se desea lograr. Ej. Disminuir los costos en un 5% o aumentar las ventas en un 10%.
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PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS
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PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS
La precisión de los objetivos es un avance, pero ésta va en contra de la facilidad de su aplicación. Para poder dar de precisión a los objetivos deben seguirse diversos sistemas
Se debe contar con varios planes, echamos
a andar el plan que creamos más
conveniente, pero si vemos que no se cuenta con el dinero suficiente pasaremos a un plan
mas sencillo
Acá se fija lo que se considera normal en la cuantificación. Se establecen con base en la experiencia anterior. Se consideran los problemas que puedan presentarse o el aumento del trabajo. Un porcentaje superior y otro inferior como límites.
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PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS
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PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS
Este indica que, en la fijación de los objetivos y en la determinación de los resultados que se esperan, deben participar todos los jefes, en la parte que a ellos corresponde, o sea, en la fijación de las metas que ellos han realizado.
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PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS
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PRINCIPIOS DE LOS OBJETIVOS
Los objetivos deben ser de tal naturaleza que sean posibles de alcanzar, y al mismo tiempo que estimulen a alcanzarlos o a superarlos. El hombre si se le motiva bien, gusta de alcanzar cumbres. No de arrastrarse en la mediocridad.
SECTORPUBLICO PRIVADO
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• Es la magnitud o cuantificación del objetivo
• En el año 2015• De la facultad• En un 30%
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Los ODM se componen de 8 objetivos y 18 metas cuantificables. Son:
Objetivo 1: Erradicar la Pobreza extrema y el Hambre
Objetivo 2: Lograr la enseñanza primaria universal.
Objetivo 3: Promover la igualdad de género y la autonomía de la mujer.
Objetivo 4: Reducir la mortalidad infantil.
Objetivo 5: Mejorar la salud materna.
Objetivo 6: Combatir el VIHSIDA, el paludismo y otras enfermedades.
Objetivo 7: Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente.
Objetivo 8: Fomentar una asociación mundial para el desarrollo
HACIA UNA COLOMBIA EQUITATIVA E INCLUYENTE2015
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• Es el medio para alcanzar las metas y los objetivos
• Realizando un ahorro programado• Utilizando métodos de estudio• Aumentando la cobertura del servicio
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PENSAR PENSAR ESTRATÉGICAMENTEESTRATÉGICAMENTE
QUÉ SE PREGUNTA USTED CUANDO PIENSA EN
ESTRATEGIA?
“Nunca andes por el camino trazado, pues
él solo te conducirá a donde otros
fueron”Graham Bell
¿CÓMO HACER REALIDAD LOS SUEÑOS?
Zz Zz Zz“Una visión sin acción
es solo un sueño”
“Una acción sin visiónes una perdida de tiempo”
““Una acción guiada por una Una acción guiada por una visiónvisión
puede cambiar el mundo”puede cambiar el mundo”
J. BARKER
Comience con un fin en menteComience con un fin en mente
